ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

TEMA:

WORD

(SECCIONES, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES, ÍNDICE)

NOMBRE: Jéssica Tuapanta

DOCENTE: Ing. Carlo Ebla Mg.Sc.

SEMESTRE: SEGUNDO

PARALELO: 2

FECHA: Riobamba, 21 de Marzo de 2014

TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................. I

OBJETIVOS .................................................................................................................................... II

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... III

CAPÍTULO I ................................................................................................................................... 1

1 SECCIONES ............................................................................................................................ 1

CAPÍTULO II .................................................................................................................................. 4

2 TABLA DE CONTENIDOS .................................................................................................... 4

CAPÍTULO III ................................................................................................................................ 8

3 TABLA DE ILUSTRACIÓN .................................................................................................. 8

CAPÍTULO IV .............................................................................................................................. 10

4 INDICES ................................................................................................................................ 10

CONCLUCIONES ........................................................................................................................ 13

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 16

ANEXOS ....................................................................................................................................... 17

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1.- Diseño de página opción saltos ................................................................................ 1

Ilustración 2. Tipos de salto de sección ........................................................................................... 2

Ilustración 3 .- Activación de las secciones en la barra de estado. .................................................. 2

Ilustración 4 .- Tipos de salto .......................................................................................................... 3

Ilustración 5.- Símbolo mostrar todo. .............................................................................................. 3

Ilustración 6.- Estilos d Word ......................................................................................................... 4

Ilustración 7.- Tabla De Contenido ................................................................................................ 5

Ilustración 8.- Pasos para insertar la Tabla de contenido ................................................................ 5

Ilustración 9.- Pasos para actualizar tabla. ...................................................................................... 6

Ilustración 10.- Pasos para eliminar la tabla de contenidos ............................................................ 7

Ilustración 11.- Pestaña de referencias ........................................................................................... 8

Ilustración 12.- Diálogo del título.................................................................................................... 8

Ilustración 13 .- Opciones de títulos ................................................................................................ 9

Ilustración 14.- Estilos personalizados para ilustraciones ............................................................... 9

Ilustración 15 Cuadro de diálogo del índice .................................................................................. 10

Ilustración 16.- Marcar entrada de índice. .................................................................................... 11

Ilustración 17.- Índice Y Tabla ..................................................................................................... 12

ANEXOS

Anexo 3 Tablas de contenido ....................................................................................................... 17

Anexo 2 Caprura de pantalla ........................................................................................................ 17

Anexo 4 Doc. De consulta. ........................................................................................................... 17

Anexo 1 secciones en Word ......................................................................................................... 17

I

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo profundizar en el estudio de las diferentes herramientas

que nos ofrece WORD, ya que muchas de la personas tienen un desconocimiento sobre estos

temas o lo han escuchado, pero no saben cómo aplicarlos en un documento, por ende el

investigar sobre las secciones, tablas de contenido, ilustraciones e índices me brinda un

conocimiento más amplio sobre como emplear adecuadamente cada una de estas.

El conocimiento de estos temas es muy factible para las personas en general, no solo para los

estudiantes, ni profesionales ya que se lo utilizará en diferentes presentaciones de trabajos

permitiéndoles exponer un diseño diferente en cada una de las presentaciones que hagan. .

Ésta investigación nos va a permitir conocer de una manera más detallada el funcionamiento de

cada una de estas, las formas y técnicas de aplicación y así poderlas aprovechar de una manera

correcta.

II

OBJETIVOS

Objetivo General:

Indagar sobre el significado y las formas de aplicación de las secciones, tablas de

contenido e ilustraciones y los índices.

Objetivos Específicos:

Analizar la información obtenida y comprender el método de su aplicación.

Aplicar y transferir lo investigado para así tener un mejor aprendizaje.

Establecer en que forma nos favorece la aplicación de cada una de estas en un

documento de trabajo.

III

INTRODUCCIÓN

Este trabajo trata de recabar información sobre el manejo de las secciones, tablas de contenido,

ilustraciones e índices que se utiliza en el programa de WORD, cabe recalcar que por ende se

estudiará paso a paso la forma de aplicación de cada una de estas, buscando el método más

factible y sencillo de utilizarlo.

Para ello, en este presente escrito, se ha procedido a explicar con detalle cada una de las formas

en las que se inserta este tipo de herramienta en un documento, como técnica he utilizado

gráficos que representa los pasos que se deben llevar a cabo para poder utilizar y a aplicar de

una forma sencilla y eficaz las secciones, el insertar tablas de contenido ilustraciones e índices.

Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes

opciones de formato de página, permitiéndonos crear un estilo propio y establecer una

característica diferente al presentar un documento. En cambio la tabla de contenido es un reflejo

de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el

documento, que permitirá establecer de manera inmediata los temas que allí se van a tratar,

mientras que la tabla de ilustraciones contiene los grafico que se emplean en el documento

debidamente enumerado y nombrado.

La aplicación de esta ayuda a que la presentación de un trabajo sea más selecto y ordenado ya

que con la aplicación de dichas tablas se está citando cada uno de los elementos de los cuales

consta un documento.

SECCIONES

INFORMÁTICA 1 1

CAPÍTULO I

1 SECCIONES

Definición.- Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer

diferentes opciones de formato de página. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar

o separar ciertas partes de un documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo

concerniente a tamaños, orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado o pié de

página, etc. Es decir las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que

podamos aplicar distintos formatos entre sí. (AULA CLIC, 2013) (OFFICE MICROSOFT)

1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN:

Página siguiente:

Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse

para definir diferentes encabezados o pies de página.

El salto de sección continuo:

Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse

para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la

primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar)

Inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar)

que le corresponda1.

1.2 COMO CREAR UNA SECCIÓN EN WORD:

1. Hacemos clic en Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

1 OFFICE MICROSOFT.Tipos de salto de sección

Ilustración 1.- Diseño de página opción saltos

Fuente: Microsoft Word

SECCIONES

INFORMÁTICA 1 2

2. Elegimos una de las opciones de salto de sección

Para poder gestionar bien las secciones es necesario que en la barra de Word aparezca

información sobre la sección en la que se encuentra el cursor .Para eso hacemos clic con

el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

Ilustración 3 .- Activación de las secciones en la barra de estado.

¿CÓMO VER LOS SALTOS DE SECCIÓN EN UN DOCUMENTO?

1.- Una forma de ver las secciones es ir al menú VER y seleccionar la vista NORMAL2.

2 OFFICE MICROSOFT.Tipos de salto de sección

Ilustración 2. Tipos de salto de sección

Fuente: Microsoft Word

Fuente: Microsoft Word

SECCIONES

INFORMÁTICA 1 3

2.- Seleccionar de la barra de herramientas la opción mostrar todo, ahí se nos muestra en que

página inicia cada sección.3

3 Marta ;Fermu Website 2006(Secciones en Word Concepto y definición)

Ilustración 4 .- Tipos de salto

Ilustración 5.- Símbolo mostrar todo.

Fuente: Fermus Website

Fuente: Microsoft Word

TABLA DE CONTENIDOS

ESPOCH- EICA 4

CAPÍTULO II

2 TABLA DE CONTENIDOS

Definición: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los

títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede

contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos

en la tabla (MEJÌA, 2011)4.

2.1 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS.

2.1.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el

documento utilizamos estos estilos de título, al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos

títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2.1.2 Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles

de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo

de título apropiado.

2.1.3 Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en

cuenta cuando generemos la TDC.

2.2 PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, generalmente mente al

principio del documento.

4 Castañeda, A. X. Tabla de contenidos e indices

Ilustración 6.- Estilos d Word

Fuente: Microsoft Word

TABLA DE CONTENIDOS

ESPOCH- EICA 5

Haga clic en Referencias, Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla

automática de la galería de estilos.

Puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido como:

1. Cambiar la fuente

2. Especificar el número de niveles de título

3. Líneas de puntos entre las entradas

4. Número de página5.

5 (Castañeda, 2012)

Ilustración 7.- Tabla De Contenido

Ilustración 8.- Pasos para insertar la Tabla de contenido

NOTA: Cabe recalcar que si se elige la opción de tabla manual, esta no se

actualizará automáticamente.

Fuente: Capacitación informática.

TABLA DE CONTENIDOS

ESPOCH- EICA 6

2.3 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS

PERSONALIZADOS APLICADOS.

Este proceso se aplica si previamente se ha aplicado elementos personalizados a sus títulos, se

puede especificar la configuración de estilos que desee que utilice Word. (MEJÌA, 2011)

1. Clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,

a continuación, en Insertar tabla de contenido. Haga clic en Opciones.

3. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

4. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el

nivel que desea que represente ese estilo de título.

5. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

6. Actualizar la tabla de contenido

2.4 SI SE AGREGA O QUITA TÍTULOS U OTROS ELEMENTOS, SE PUEDE

ACTUALIZAR RÁPIDAMENTE LA TABLA DE CONTENIDO6.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

6 Castañeda, A. X. Tabla de contenidos e indices

Ilustración 9.- Pasos para actualizar tabla.

Fuente: Office Microsoft .com

TABLA DE CONTENIDOS

ESPOCH- EICA 7

2.5 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido7.

7Castañeda, A. X. Tabla de contenidos e indices

Ilustración 10.- Pasos para eliminar la tabla de contenidos

Fuente: Office Microsoft .com

TABLA DE ILUSTRACIONES

INFORMÁTICA 1 8

CAPÍTULO III

3 TABLA DE ILUSTRACIÓN

3.1 MÉTODO PARA PREPARAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.

Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los títulos de las ilustraciones que se

quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena

por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. (Pérez, 2009)8

3.2 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR

WORD.

1. Seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la

pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

2. Aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a

insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de

elemento.

8 Pérez, María. Tabla de ilustraciones

Ilustración 12.- Diálogo del título

Ilustración 11.- Pestaña de referencias

Fuente: Office Microsoft .com

Fuente: Office Microsoft .com

TABLA DE ILUSTRACIONES

INFORMÁTICA 1 9

3.2.1 Los botones:

1. Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.

2. -Numeración: Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar

el estilo de la numeración de los títulos.

3. -Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.

3.3 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,

posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo

personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos

personalizados. En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos

incluir la ilustración9

9 Pérez, M. E. Tabla de ilustraciones

Ilustración 13 .- Opciones de títulos

Ilustración 14.- Estilos personalizados para ilustraciones

Fuente: Capacitación informática.

Fuente: Capacitación informática.

INDICES

ESPOCH-EICA 10

CAPÍTULO IV

4 INDICES

Definición: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha

palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. (Alfaro, 2011)

4.1 FOMAS PARA INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE

4.1.1 De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo

documento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las

siguientes características:

1. Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

2. En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos

tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas. En la segunda

columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.10

3. Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal, abrimos el

documento a marcar.

4. Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice

5. Hacemos clic en el botón Auto marcar. Aparece un diálogo para seleccionar el fichero

donde tenemos el listado. Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir

10

Castañeda, A. X. Tabla de contenidos e indices

Ilustración 15 .- Cuadro de diálogo del índice

Fuente: Capacitación informática.

INDICES

ESPOCH-EICA 11

4.1.2 De forma manual:

1.- Selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas

a insertar una marca.

2.- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la

combinación de teclas Alt + Shift + X.

3.- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice.

4.- Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que

deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el

momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así

con todas las marcas.11

5.- Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

11

María José Alfaro Área de Soporte UC “Índices”

Ilustración 16.- Marcar entrada de índice.

Fuente: Capacitación informática.

INDICES

ESPOCH-EICA 12

4.2 INSERTAR INDICE

1. Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá

un cuadro de diálogo Índice

2. En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice12

.

3. Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el

índice13

.

12

Castañeda, A. X. Tabla de contenidos e indices 13 María José Alfaro Área de Soporte UC “Índices”

Ilustración 17.- Índice Y Tabla

Fuente: Capacitación informática.

CONCLUCIONES

Las secciones son muy útiles ya que nos permiten en Word, crear un documento cambiando

el tamaño, margen la orientación de las hojas entre otras opciones, incitándonos a crear un

estilo propio. Nos facilita el trabajo ya que hay ocasiones en las que no se quiere presentar un

solo formato para un documento si no que se lo varía, cambiando el encabezado o los

números de página.

La tabla de ilustraciones nos proporciona la agilidad de identificar a cada una de las

imágenes de un documento, ya que con estas tablas se las enumera y se les proporciona un

nombre, facilitándonos el ordenamiento de estos, por ende al momento de realizar la tabla de

ilustraciones será más fácil la búsqueda y localización por parte de los lectores, y además

cada una de estas contará con su página respectiva.

Los índices y tablas de contenidos son factibles en un documento extenso o en la

elaboración de libros, ya que si este documento está correctamente planificado y estructurado

se puede establecer los temas y subtemas que lo conforman. Al insertar un índice este será

ordenado de forma alfabética, lo que facilitará la localización de los temas a tratar por el

lector.

Si se ejecuta cambios en el documento que afecten a los saltos de página, es necesario que se

actualice los números de página que se muestre en la tabla. Cada modificación realizada a un

documento es obligatorio que se renueven las tablas de contenido o índice, al igual que las

tablas de ilustraciones, vale recordar que si la tabla de contenidos está elaborada de forma

manual está no se actualizará de forma automática.

WORD es un procesador de textos, que nos ofrece una gran variedad de opciones para la

creación de documentos permitiéndonos establecer un formato distinto a cada uno de los

escritos, siendo de mayor utilidad en el campo estudiantil y profesional. Cabe mencionar que

las personas no conocemos las distintas opciones de trabajo que tiene Word y nos basamos

solo en las funciones básicas que se conoce.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha

palabra. El índice está ordenado alfabéticamente

2. Tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento.

3. Salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra

4. Campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos,

números de página y otro material en un documento automáticamente

5. Barra de Herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar

comandos.

6. Salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de

sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la

orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de

página.

7. Autotítulo: Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado

tipo.

8. Botón Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.

9. Sección: es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes

opciones de formato de página.

10. Salto de sección continuo: inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

misma página.

Índice

A

Autotítulo · 15

B

Barra De Herramientas · 6

I

Índice · 6

Insertar · 6

M

Marcas · 6

R

Referencia · 6

S

Saltos · 6

Secciones · 6

T

Tabla De Contenido · 6

Tabla De Ilustraciones · 15, 6

W

Word · 6

BIBLIOGRAFÍA

CAPACITACION INFORMATICA. EL RESGUARDO,DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE DOCUMENTOS

ELECTRONICOS. (31 de MAYO de 2011). Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de

http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenido-de-ilustraciones-

e.html

AULA CLIC. (SEPTIEMBRE de 2013). Recuperado el JUEVES de MARZO de 2014, de

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

Alfaro, M. J. (28 de Junio de 2011). dirección de informática Área de soporte UC. Recuperado el 23 de

Marzo de 2014, de http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

Castañeda, A. X. (12 de NOVIEMBRE de 2012). SLIDESHARE. Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de

http://www.slideshare.net/Xiomara08/33-tablas-contenidoeindices

Marta. (DOMINGO de FEBRERO de 2006). FERMU WEBSITE. Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de

http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

MEJÌA, M. (23 de MAYO de 2011). tablas de contenido, indices y estilos en word. Recuperado el 22 de

MARZO de 2014, de YOUTUBE: http://www.youtube.com/watch?v=6Zku1ylKIQQ

Muñoz, D. (12 de FEBRERO de 2010). SLIDESHARE. Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de

http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-ilustracin-e-ndice

OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de http://office.microsoft.com/es-

mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-HP005255035.aspx

Pérez, M. E. (9 de octubre de 2009). Monografias .com. Recuperado el 20 de Marzo de 2014, de

http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-

numero-tabla-e-ilustraciones.shtml

ANEXOS

Anexo 2 Doc. De consulta.

Anexo 1 Tablas de contenido

Anexo 3 Captura de pantalla

Anexo 4 secciones en Word

Fuente: Microsoft Word

Fuente: Microsoft Word

Fuente: Slideshare Fuente: YouTube