Word secciones , tablas de contenido , indice, tabla de ilustraciones.

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<ul><li> 1. ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA TEMA: TEMA: WORD (SECCIONES, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES, NDICE) NOMBRE: Jssica Tuapanta DOCENTE: Ing. Carlo Ebla Mg.Sc. SEMESTRE: SEGUNDO PARALELO: 2 FECHA: Riobamba, 21 de Marzo de 2014 </li></ul><p> 2. TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACIN............................................................................................................................. I OBJETIVOS....................................................................................................................................II INTRODUCCIN......................................................................................................................... III CAPTULO I................................................................................................................................... 1 1 SECCIONES............................................................................................................................ 1 CAPTULO II.................................................................................................................................. 4 2 TABLA DE CONTENIDOS.................................................................................................... 4 CAPTULO III ................................................................................................................................ 8 3 TABLA DE ILUSTRACIN .................................................................................................. 8 CAPTULO IV .............................................................................................................................. 10 4 INDICES................................................................................................................................ 10 CONCLUCIONES ........................................................................................................................ 13 BIBLIOGRAFA........................................................................................................................... 16 ANEXOS....................................................................................................................................... 17 3. TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustracin 1.- Diseo de pgina opcin saltos................................................................................ 1 Ilustracin 2. Tipos de salto de seccin........................................................................................... 2 Ilustracin 3 .- Activacin de las secciones en la barra de estado................................................... 2 Ilustracin 4 .- Tipos de salto .......................................................................................................... 3 Ilustracin 5.- Smbolo mostrar todo............................................................................................... 3 Ilustracin 6.- Estilos d Word......................................................................................................... 4 Ilustracin 7.- Tabla De Contenido ................................................................................................ 5 Ilustracin 8.- Pasos para insertar la Tabla de contenido ................................................................ 5 Ilustracin 9.- Pasos para actualizar tabla. ...................................................................................... 6 Ilustracin 10.- Pasos para eliminar la tabla de contenidos............................................................ 7 Ilustracin 11.- Pestaa de referencias ........................................................................................... 8 Ilustracin 12.- Dilogo del ttulo.................................................................................................... 8 Ilustracin 13 .- Opciones de ttulos................................................................................................ 9 Ilustracin 14.- Estilos personalizados para ilustraciones............................................................... 9 Ilustracin 15 Cuadro de dilogo del ndice.................................................................................. 10 Ilustracin 16.- Marcar entrada de ndice..................................................................................... 11 Ilustracin 17.- ndice Y Tabla..................................................................................................... 12 ANEXOS Anexo 3 Tablas de contenido ....................................................................................................... 17 Anexo 2 Caprura de pantalla ........................................................................................................ 17 Anexo 4 Doc. De consulta............................................................................................................ 17 Anexo 1 secciones en Word ......................................................................................................... 17 4. I JUSTIFICACIN El presente trabajo tiene como objetivo profundizar en el estudio de las diferentes herramientas que nos ofrece WORD, ya que muchas de la personas tienen un desconocimiento sobre estos temas o lo han escuchado, pero no saben cmo aplicarlos en un documento, por ende el investigar sobre las secciones, tablas de contenido, ilustraciones e ndices me brinda un conocimiento ms amplio sobre como emplear adecuadamente cada una de estas. El conocimiento de estos temas es muy factible para las personas en general, no solo para los estudiantes, ni profesionales ya que se lo utilizar en diferentes presentaciones de trabajos permitindoles exponer un diseo diferente en cada una de las presentaciones que hagan. . sta investigacin nos va a permitir conocer de una manera ms detallada el funcionamiento de cada una de estas, las formas y tcnicas de aplicacin y as poderlas aprovechar de una manera correcta. 5. II OBJETIVOS Objetivo General: Indagar sobre el significado y las formas de aplicacin de las secciones, tablas de contenido e ilustraciones y los ndices. Objetivos Especficos: Analizar la informacin obtenida y comprender el mtodo de su aplicacin. Aplicar y transferir lo investigado para as tener un mejor aprendizaje. Establecer en que forma nos favorece la aplicacin de cada una de estas en un documento de trabajo. 6. III INTRODUCCIN Este trabajo trata de recabar informacin sobre el manejo de las secciones, tablas de contenido, ilustraciones e ndices que se utiliza en el programa de WORD, cabe recalcar que por ende se estudiar paso a paso la forma de aplicacin de cada una de estas, buscando el mtodo ms factible y sencillo de utilizarlo. Para ello, en este presente escrito, se ha procedido a explicar con detalle cada una de las formas en las que se inserta este tipo de herramienta en un documento, como tcnica he utilizado grficos que representa los pasos que se deben llevar a cabo para poder utilizar y a aplicar de una forma sencilla y eficaz las secciones, el insertar tablas de contenido ilustraciones e ndices. Una seccin es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de pgina, permitindonos crear un estilo propio y establecer una caracterstica diferente al presentar un documento. En cambio la tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento, que permitir establecer de manera inmediata los temas que all se van a tratar, mientras que la tabla de ilustraciones contiene los grafico que se emplean en el documento debidamente enumerado y nombrado. La aplicacin de esta ayuda a que la presentacin de un trabajo sea ms selecto y ordenado ya que con la aplicacin de dichas tablas se est citando cada uno de los elementos de los cuales consta un documento. 7. SECCIONES INFORMTICA 1 1 CAPTULO I 1 SECCIONES Definicin.- Una seccin es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de pgina. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes de un documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo concerniente a tamaos, orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado o pi de pgina, etc. Es decir las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar distintos formatos entre s. (AULA CLIC, 2013) (OFFICE MICROSOFT) 1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIN: Pgina siguiente: Inserta un salto de seccin y la nueva seccin se inicia en la pgina siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de pgina. El salto de seccin continuo: Inserta un salto de seccin y la nueva seccin se inicia en la misma pgina. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma pgina como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la pgina y una columna en la segunda parte. El salto de seccin de pgina par (o impar) Inserta un salto y hace que la nueva seccin comience en la siguiente pgina par (o impar) que le corresponda1 . 1.2 COMO CREAR UNA SECCIN EN WORD: 1. Hacemos clic en Diseo de pgina, grupo Configurar Pgina y a la opcin Saltos. 1 OFFICE MICROSOFT.Tipos de salto de seccin Ilustracin 1.- Diseo de pgina opcin saltos Fuente: Microsoft Word 8. SECCIONES INFORMTICA 1 2 2. Elegimos una de las opciones de salto de seccin Para poder gestionar bien las secciones es necesario que en la barra de Word aparezca informacin sobre la seccin en la que se encuentra el cursor .Para eso hacemos clic con el botn derecho sobre la barra de estado y activamos la opcin Secciones Ilustracin 3 .- Activacin de las secciones en la barra de estado. CMO VER LOS SALTOS DE SECCIN EN UN DOCUMENTO? 1.- Una forma de ver las secciones es ir al men VER y seleccionar la vista NORMAL2 . 2 OFFICE MICROSOFT.Tipos de salto de seccin Ilustracin 2. Tipos de salto de seccin Fuente: Microsoft Word Fuente: Microsoft Word 9. SECCIONES INFORMTICA 1 3 2.- Seleccionar de la barra de herramientas la opcin mostrar todo, ah se nos muestra en que pgina inicia cada seccin.3 3 Marta ;Fermu Website 2006(Secciones en Word Concepto y definicin) Ilustracin 4 .- Tipos de salto Ilustracin 5.- Smbolo mostrar todo. Fuente: Fermus Website Fuente: Microsoft Word 10. TABLA DE CONTENIDOS ESPOCH- EICA 4 CAPTULO II 2 TABLA DE CONTENIDOS Definicin: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla (MEJA, 2011)4 . 2.1 MTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS. 2.1.1 Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word. Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el documento utilizamos estos estilos de ttulo, al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos. 2.1.2 Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado. 2.1.3 Crear estilos de ttulos personalizados. Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. 2.2 PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, generalmente mente al principio del documento. 4 Castaeda, A. X. Tabla de contenidos e indices Ilustracin 6.- Estilos d Word Fuente: Microsoft Word 11. TABLA DE CONTENIDOS ESPOCH- EICA 5 Haga clic en Referencias, Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla automtica de la galera de estilos. Puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido como: 1. Cambiar la fuente 2. Especificar el nmero de niveles de ttulo 3. Lneas de puntos entre las entradas 4. Nmero de pgina5 . 5 (Castaeda, 2012) Ilustracin 7.- Tabla De Contenido Ilustracin 8.- Pasos para insertar la Tabla de contenido NOTA: Cabe recalcar que si se elige la opcin de tabla manual, esta no se actualizar automticamente. Fuente: Capacitacin informtica. 12. TABLA DE CONTENIDOS ESPOCH- EICA 6 2.3 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS. Este proceso se aplica si previamente se ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos, se puede especificar la configuracin de estilos que desee que utilice Word. (MEJA, 2011) 1. Clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido. Haga clic en Opciones. 3. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. 4. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo. 5. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido. 6. Actualizar la tabla de contenido 2.4 SI SE AGREGA O QUITA TTULOS U OTROS ELEMENTOS, SE PUEDE ACTUALIZAR RPIDAMENTE LA TABLA DE CONTENIDO6 . 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. 2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. 6 Castaeda, A. X. Tabla de contenidos e indices Ilustracin 9.- Pasos para actualizar tabla. Fuente: Office Microsoft .com 13. TABLA DE CONTENIDOS ESPOCH- EICA 7 2.5 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO 1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido7 . 7 Castaeda, A. X. Tabla de contenidos e indices Ilustracin 10.- Pasos para eliminar la tabla de contenidos Fuente: Office Microsoft .com 14. TABLA DE ILUSTRACIONES INFORMTICA 1 8 CAPTULO III 3 TABLA DE ILUSTRACIN 3.1 MTODO PARA PREPARAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES. Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los ttulos de las ilustraciones que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. (Prez, 2009)8 3.2 UTILIZAR LOS RTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD. 1. Seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.), acceder a la pestaa Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo. 2. Aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento. 8 Prez, Mara. Tabla de ilustraciones Ilustracin 12.- Dilogo del ttulo Ilustracin 11.- Pestaa de referencias Fuente: Office Microsoft .com Fuente: Office Microsoft .com 15. TABLA DE ILUSTRACIONES INFORMTICA 1 9 3.2.1 Los botone...</p>