tabla de contenido e indice original

7/24/2019 Tabla de Contenido e Indice Original

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POLITECNICO DE LA COSTA ATLANTICA

TABLA DE CONTENIDO E INDICE (MICROSOFT WORD 2010)

INFORMATICA BASICA

JULIETH HERRERA1

JOS DARO MEJA CORONADO 2

YANDRA PALMERA3

TECNOLOGIA EN PROCESOS INDUSTRIALES

XXX

1 Estudiante de Tecnologa en Procesos Industriales, Politcnico de la CostaAtlntica. Tecnlogo en Gestin de la Produccin Industrial, SENA. Super isorde Produccin. E!ail

" Estudiante de Tecnologa en Procesos Industriales, Politcnico de la CostaAtlntica. Tecnlogo en Gestin de la Produccin Industrial, SENA. Super isorde Produccin. E!ail# $!e$iac%&'g!ail.co!

( Estudiante de Tecnologa en Procesos Industriales, Politcnico de la Costa

Atlntica. Tecnlogo en Gestin de la Produccin Industrial, SENA. Super isorde Produccin. E!ail
mailto:[email protected]:[email protected]


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BARRAN UILLA


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INFORMATICA BASICA

INTRODUCCION)n ndice * una ta+la de contenido son ele!entos ue se usan en lostra+a$os, o+ras, li+ros * di ersos docu!entos escritos ue tienen grane-tensin * ue re uieren ue el lector pueda acceder * encontrarin or!acin de una !anera rpida * sencilla.

DEFINICIONES1! T"#$" %& C' & *%'

)na ta+la decontenido es un re/e$ode la estructura de undocu!ento * contienelos ttulos de loste!as * su+te!as uelo con or!an. Puedecontener o no losn0!eros de pgina * general!ente se u+ica al inicio del docu!ento.En icroso t 2ord, se puede insertar una ta+la de contenido uecontenga enlaces o nculos directos a las pginas * ttulosre erenciados en ella.

2! %*+&!


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El ndice es una lista de pala+ras * eln0!ero de pgina donde se encuentradic3a pala+ra, ordenadas en or!a

al a+tica4 usual!ente se u+ica al 5nalde un escrito para encontrar tr!inosi!portantes de !anera rpida. icroso t2ord to!a co!o ndice lo ue nor!al!ente se conoce co!oglosario o ndice al a+tico. En la i!agen pode!os er parte de unndice.

3! I ,'%-+*, - " "#$" %& +' & *%' - *$*." %' $"/&,," *& "/ %& M*+,'/' W',%

E-isten " or!as o !todos para introducir una ta+la decontenidos#

3!1! M&%*" & $'/ &/ *$'/ %& -$'/ 4,&%&5 *%'/ 4', W',%!2ord dispone de estilos de ttulos prede5nidos ue inclu*enni eles de es ue!a. Si en el docu!ento se utili6an estosestilos de ttulos al crear la ta+la de contenidos 2ord se 5$aen ellos * crea la ta+la de contenido a partir de esain or!acin.Si se constru*e el docu!ento en ista es ue!a, se puedecrear, au!entar o dis!inuir los ni eles de es ue!a de losttulos del docu!ento. 7e este !odo 2ord aplicarauto!tica!ente el estilo de ttulo apropiado. Se puedeacceder al !odo ista es ue!a desde lapesta8a 9ista : Es ue!a.

3!2! C,&", &/ *$'/ %& -$'/ 4&,/' "$*."%'/!Se pueden crear estilos de ttulos personali6ados *posterior!ente 3acer ue 2ord los tenga en cuenta cuandose genere la ta+la de contenido.


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Si se redacta undocu!ento * al uese 3an aplicado

ttulospersonali6ados, sede+e pulsar el+otn ;pciones una

e6 se encuentre enel cuadro de

dilogo ta+la de contenido, en la pesta8a de ta+la decontenido. El cuadro de dilogo es co!o el de la i!agen,donde se de+en seleccionar los estilos personali6ados uese crearon * asignarles el Ni el de ta+la de contenido. Pore$e!plo si se 3an creado los estilos Ttulo 1, Ttulo ", etc. lolgico es ue le asigne!os a Ttulo 1 el Ni el de T7C 1,a Ttulo " el Ni el de T7C " * as sucesi a!ente.

3!3! G& &,", $" "#$" %& +' & *%'!Se de+e u+icar el cursor en el lugar donde se desea insertarla ta+la de contenidos


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contenido * aplicarles el estilo deseado. Para reali6ar esto sede+e seleccionar el ttulo, luego en la 5c3a inicio * grupoestilo se selecciona ttulo 1, ttulo " o el ue se indi ue

seg0n el ni el ue se deseea. Ir a 5c3a inicio+. Seleccionar pala+ra o te-to para aplicar estiloc. Aplicar el estilo al te-to seg0n el ni el deseado# Aplicar

los estilos a todos los ttulos ue se !uestran en la ta+lade contenido. Co!pro+ar ue el estilo se aplic, seposiciona el cursor so+re la pala+ra * en el grupo deestilo se indica el tipo de estilo aplicado a ese te-to

espec5co. )na e6 aplicado el estilo a todos los ttulos,se u+ica en la 3i$a donde se a a introducir la ta+la decontenidos, se accede a la pesta8a re erencia * seselecciona ta+la de contenidos

> Ingresar a re erencia> Seleccionar la opcin ta+la de contenido# se elige el

estilo de la ta+la deseado, se da clic so+re l para er lasta+las de contenidos

> Seleccionar una de las opciones auto!ticas de la ta+lade contenido o ingresar a la opcin insertar ta+la decontenido


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En @or!atos se puede escoger di ersos estilos * en ista preli!inar sepuede ir iendo la presentacin ue tendr el estilo seleccionado.

Ade!s se puede seleccionar entre arias opciones co!o ostrarn0!eros de pgina, Alinear n0!eros de pgina a la derec3a * si

uere!os sustituir los n0!eros de pgina por 3iperenlaces !arcare!osla opcin )sar 3iper nculos en lugar de n0!ero de pgina.


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Si pulsa!os so+re el +otn ;pciones... nos aparece un dilogo co!o elue e!os en la i!agen donde pode!os esta+lecer la relacin entre

estilos * el ni el de la T7C. ?os alores por de ecto son los ue

aparecen en la i!agen, pero pode!os ca!+iarlos a nuestro gusto. Pore$e!plo, si uere!os ue nuestra T7C slo tenga ( ni eles pode!osasignar el ni el ( a los estilos Ttulo (, Titulo , etc.Si 3e!os !odi5cado los alores por de ecto * uere!os de$arlo co!oesta+a pode!os pulsar so+re Besta+lecer.Para generar la ta+la, slo nos ueda pulsar en Aceptar.)na e6 creada nuestra ta+la, pode!os seleccionarla * ol er adesplegar el !en0 Ta+la de contenido.Si pulsa!os en uitar ta+la de contenido, co!o su no!+re indica, lata+la se eli!inar4 pero pulsando en Guardar seleccin en galera deta+las de contenido... podre!os guardar el estilo de nuestra ta+la, * sea8adir al desplega+le para ue poda!os elegirla en uturas ocasiones.

A+ -"$*.", $" T"#$" D& C' & *%' (TDC)!

)na de las !a*ores enta$as de crear una T7C es uepode!os actuali6arla auto!tica!ente. Si una e6 creada la T7C!odi5ca!os el docu!ento a8adiendo o eli!inando ttulos, pode!osactuali6ar la T7C con un par de clic de ratn de una !anera cil *c!oda.

Tene!os dos opciones posi+les para actuali6ar la T7C#

> 7esde la pesta8a Be erencias dispone!os del +otn .> Daciendo clic con el +otn derec3o so+re la T7C dispone!os de un!en0 e!ergente donde encontrare!os la opcin Actuali6ar ca!pos.

Tras acceder a actuali6ar la T7C por cual uiera de estas dos opcionesnos aparece el dilogo Actuali6ar la ta+la de contenido ue e!os en lai!agen de a+a$o. En l indicare!os si desea!os actuali6ar slo losn0!eros de pgina o toda la ta+la.


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Insertar !arcas de ndice Para crear un ndice de+e!os re isar el docu!ento * crear todasa uellas entradas ue desee!os ue posterior!ente apare6can ennuestro ndice.E-isten dos or!as de !arcar las entradas del ndice

A. Auto!atico.. anual.

7e or!a auto!tica#Para crear una entrada de !arcas de ndice auto!tica!ente de+e!oscrear un nue o docu!ento donde tendre!os todas las !arcas dendice.El nue o docu!ento de+e tener las siguientes caractersticas#


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> En la pri!era colu!na de+e!os tener las entradas del docu!entooriginal ue uere!os tener en el ndice. ?as rases o pala+ras de lasentradas de+ern ser e-actas, por e$e!plo si el ttulo en el docu!ento

es Captulo ". Tipos de e3culos en la colu!na tendre!os ue escri+irese te-to idntica!ente, si escri+ira!os capitulo ". Tipos dee3culos no sera correcto *a ue la c est en !in0scula * la i no est

acentuada * por tanto la to!ara co!o otra rase.> En la segunda colu!na de+e!os introducir el te-to ue desee!os ueapare6ca en el ndice.> Ta!+in pode!os de5nir su+ndices en el ndice, por e$e!plopode!os uerer tener dentro del Captulo " una su+entradalla!ada 9e3culos de !otor entonces en la segunda colu!napondre!os Captulo ". Tipos de e3culos# 9e3culos de !otor, los dospuntos F#F indican ue es un su+ndice de Captulo ".> 7e+ere!os 3acer estos pasos por cada entrada ue uera!os ueapare6ca en el ndice.> )na e6 con eccionada la ta+la guardare!os el docu!ento de or!anor!al.Nota# Para tener los " docu!entos a+iertos a la e6 * poder copiar te-tode uno a otro pode!os utili6ar la opcin de la pesta8a 9ista : 9er enparalelo.Cuando tenga!os el docu!ento de entradas creado pode!os !arcarlas entradas del docu!ento auto!tica!ente.> A+ri!os el docu!ento a !arcar.> 9a!os a la pesta8a Be erencias * 3ace!os clic en el +otn Insertar

ndice .Aparece el dilogo de ndice.


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> Dace!os clic en el +otn Auto!arcar...Aparece un dilogo para seleccionar el 5c3ero donde tene!os el listado.> Selecciona!os el 5c3ero ue 3e!os creado * pulsa!os A+rir.El cuadro de dilogo se cerrar * o+ser are!os c!o 2ord a incluidounas !arcas en nuestro te-to.)na e6 tene!os el te-to !arcado, slo 3ace alte crear el ndice co!o

ere!os en el siguiente apartado.

De forma manual :


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Para crear las !arcas de or!a !anual de+e!os seguir los siguientespasos#> Co!en6ando desde el principio del docu!ento selecciona las rases opala+ras ue a*as a a8adir al ndice o sit0ate en el punto donde a*asa insertar una !arca.> Accede a la pesta8a Be erencias * 3a6 clic en el +otn arcarentrada o presiona la co!+inacin de teclas Alt H S3i t H .> Aparece el dilogo arcar entrada de ndice. Si 3a+a!os seleccionadoel te-to aparecer *a escrito en el recuadro Entrada, en caso contrariode+e!os introducirlo a3ora. Este recuadro Entrada es el ueposterior!ente aparecer en el ndice.Pode!os crear Su+entradas de la Entrada principal, las su+entradasaparecern de+a$o de la entrada principal * sangradas a la derec3a. ?assu+entradas se utili6an cuando una entrada principal tiene tr!inosestrec3a!ente relacionados con ella ue ta!+in aparecen en eldocu!ento.Por de ecto el !arcador se re5ere a la pgina actual, pode!os crearuna re erencia cru6ada


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Pode!os 3acer ue el n0!ero de pgina tenga el or!ato de negrita *cursi a.Pulsa!os arcar para ue se lle e a ca+o el !arcado.

Para continuar con el resto de !arcas no es necesario cerrar estedilogo.Dace!os clic so+re el docu!ento * nos despla6a!os 3asta la siguiente

rase o pala+ra ue desee!os !arcar. ?a selecciona!os * nos a!os aldilogo de arcar entrada de ndice, en el !o!ento en ue est acti oel dilogo la rase de entrada se actuali6a, pulsa!os en arcar * as contodas las !arcas.Cuando ter!ine!os presiona!os so+re el +otn Cerrar.1J. . Insertar ndice)na e6 tene!os todas las !arcas *a de5nidas, +ien 3a*a sido !anualo auto!tica!ente, pode!os crear el ndice.Para insertar el ndice de+e!os situarnos en el lugar donde lo uera!ossituar, al inicio del docu!ento, al 5nal o donde desee!os.

Tradicional!ente se suele poner al 5nal del docu!ento.Accede!os a la pesta8a Be erencias * 3ace!os clic en el +otn Insertarndice, aparecer un cuadro de dilogo ndice co!o el ue e!os en lai!agen.Si tene!os su+entradas pode!os elegir Tipo. Con sangra, si uere!os

ue apare6can de+a$o de la entrada principal o Continuo si pre eri!osue las su+entradas apare6can a la derec3a.


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En or!atos pode!os seleccionar el estilo ue tendr el

ndice.)na e6 de5nidas las opciones del cuadro de dilogopulsa!os Aceptar * se generar el ndice.

)n e$e!plo de c!o sera un ndice lo tene!os en la i!agen de a+a$o.


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