ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMAS DE INVESTIGACIÓN: Word: Secciones

Tabla de contenido

Tabla de ilustraciones

Índice

SEMESTRE-PARALELO: Segundo “3”

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Priscila Brigitte Tacuri Inga

NOMBRE DEL DOCENTE: Ing. Carlos Ebla Mg. Sc.

LUGAR Y FECHA: Riobamba, 23 de Marzo del 2014

TABLA DE CONTENIDOS

1. JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................ I

2. OBJETIVOS ............................................................................................................................. II

2.1. GENERAL ........................................................................................................................ II

2.2. ESPECÍFICOS .................................................................................................................. II

3. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... III

4. APLICACIONES DE MICROSOFT WORD .................................................................................. 1

4.1. SECCIONES ..................................................................................................................... 1

4.1.1. Saltos de secciones ................................................................................................ 1

4.1.2. Eliminación de salto de sección............................................................................. 3

4.2. TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................ 4

4.2.1. Proceso para crear una tabla de contenidos. ........................................................ 4

4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES............................................................................................. 6

4.3.1. Como crear la tabla de ilustraciones ..................................................................... 6

4.4. ÍNDICE ............................................................................................................................ 7

5. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 9

6. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 12

7. ANEXOS ............................................................................................................................... 13

TABLA DE ILUSTRACIONES

Imagen 1: Sección ............................................................................................................. 1

Imagen 2: Salto página siguiente ..................................................................................... 2

Imagen 3: Salto continúo .................................................................................................. 2

Imagen 4: Salto página impar o par ................................................................................. 2

Imagen 5: Eliminación de salto de sección ....................................................................... 3

Imagen 6: Tabla de contenidos......................................................................................... 4

Imagen 7: Pasos insertar tabla de contenido ................................................................... 5

Imagen 8: Tabla de ilustraciones ...................................................................................... 7

Imagen 9: Insertar índice .................................................................................................. 8

Imagen 10: Estilo de índice ............................................................................................... 8

Imagen 11: Índice ............................................................................................................. 8

I

1. JUSTIFICACIÓN

El presente informe es elaborado debido a las múltiples facetas que hoy en la actualidad se

encuentra cursando todo tipo de estudiante desde lo que es la primaria hasta la universidad,

la sociedad cada vez va evolucionando y esto ha hecho que las personas deban instruirse en

diferentes campos entre estos uno de los más importantes es la informática ya que en esta

etapa de la evolución tecnológica quien no sabe utilizar una computadora y sus programas

es como alguien que no sabe leer por eso es muy importante innovarnos.

Hoy en nuestra sociedad contamos con todos los medios suficientes para informarnos y

capacitarnos sobre los distintos programas que contiene una computadora, pero por falta

dedicación de las personas seguimos siendo unos inexpertos en el uso y manejo de los

beneficios que nos brinda lo que es Microsoft Office.

II

2. OBJETIVOS

2.1. GENERAL

Conocer el uso y beneficios que nos brindan las diferentes aplicaciones que contiene

Microsoft Word.

2.2. ESPECÍFICOS

Aplicar las secciones que nos brinda Word para la mejor presentación en nuestros

documentos.

Investigar acerca de la tabla de contenidos para así facilitar la localización de los

diferentes temas que se encuentran en un informe.

Aplicar la tabla de ilustraciones para saber que imágenes se encuentren en un

escrito y así poder llegar de una manera más precisa asía distintos lectores.

III

3. INTRODUCCIÓN

En muchas ocasiones hemos necesitado que un documento contenga distintas

configuraciones de página (vertical, horizontal), distintas medidas de márgenes o distinta

configuración del texto. Y es indudablemente que en algún instante encontramos alguna

dificultad al intentar concordar diferentes formatos.

Al igual cuando redactamos un escrito extenso, con numerosas secciones, encontramos que

numerarlas es algo difícil si lo hacemos manualmente. Por lo cual es importante saber la

utilización de las distintas aplicaciones que nos brinda Word entre estas la utilización de

secciones.

En este escrito abordaremos cómo se pueden llevar a cabo en Microsoft Word algunas de las

mencionadas operaciones de la manera más eficaz posible para así facilitar el uso de todo lo

que nos brinda Word asía sus usuarios.

ESPOCH FADE

1

4. APLICACIONES DE MICROSOFT WORD

4.1. SECCIONES

Una sección es una parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones

de formato de página. Se puede crear una nueva sección cuando se desean cambiar

propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies

de página.1

Para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que se

desea hay que insertar saltos de sección. Un salto de sección es una marca que se introduce

para indicar el final de una sección, al igual que un salto de página es una marca que se

introduce para forzar el cambio de página. En el salto de sección se guardan los elementos

de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y

pies de página, entre otros.

Imagen 1: Sección

Fuente: Fermu Website

4.1.1. Saltos de secciones

Existen diferentes tipos se saltos de sección según se desee que la siguiente sección

comience en la misma o en diferente página (en las siguientes ilustraciones se explicara que

función cumple cada tipo de sección):

1 (Fermu Website)

ESPOCH FADE

2

Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.

Imagen 2: Salto página siguiente

Fuente: Google

Continúo: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.2

Imagen 3: Salto continúo

Fuente: Google

Página impar o Página par: inserta un salto de sección y comienza la siguiente sección en la

siguiente página impar o par, respectivamente.

Imagen 4: Salto página impar o par

Fuente: Google

2 (Fermu Website)

ESPOCH FADE

3

4.1.2. Eliminación de salto de sección

Al eliminar un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que se

encuentra antes del salto. Su texto formará parte de la siguiente sección y se le aplicará de

forma predeterminada el formato de dicha sección. Para eliminar un salto de sección hay

que situar el puntero encima de la marca de salto (de la doble línea punteada) y presionar la

tecla SUPRIMIR.

Imagen 5: Eliminación de salto de sección

Fuente: Fermu Website

ESPOCH FADE

4

4.2. TABLA DE CONTENIDOS

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos

de los temas y subtemas que forman el escrito. Una tabla de contenidos puede contener o

no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la

tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos

cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un

formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de

contenido.3

Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos

extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de

contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del

documento.

Imagen 6: Tabla de contenidos

Fuente: Slideshare

4.2.1. Proceso para crear una tabla de contenidos.

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de

esquema o estilos de título integrados. Después de haber seleccionado los niveles, seguir

estos pasos:4

3 (Mayra, 2013)

4 (Microsoft Office)

ESPOCH FADE

5

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.5

Imagen 7: Pasos insertar tabla de contenido

Fuente: Slideshare

5 (Microsoft Office)

ESPOCH FADE

6

4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES

Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También

puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

4.3.1. Como crear la tabla de ilustraciones

Empezaremos titulando las imágenes del documento. Para ello:

Haz clic en la imagen para seleccionarla.6

En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.

Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A

continuación de él, escribe dos puntos y el nombre que le des a la imagen, para que

el resultado final sea Ilustración 1: Tabla de contenidos.

Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la

palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto de opciones las dejaremos

como están.

Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Tabla de contenidos.

Repite la operación para todas las imágenes que tengas.

Ahora, vamos a insertar la tabla de ilustraciones justo debajo del índice de términos.

Pulsa CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento.

Pulsa INTRO para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla.

En la pestaña Referencias, haz clic en la herramienta Insertar tabla de ilustraciones,

que encontrarás en el grupo Título.

Se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. Cambia el valor

de Formatos por Elegante.

Desmarca la casilla Incluir etiqueta y número, para que no se muestre Ilustración 1:

Tabla de contenidos e Ilustración 2: Clases de secciones de Word, sino

directamente Tabla de contenidos y Clases de secciones de Word.

6 (AulaClic)

ESPOCH FADE

7

El resto de opciones las dejaremos como están. Simplemente asegúrate de que

la Etiqueta de título seleccionada es Ilustración. Pulsa Aceptar y observa el resultado

en el documento:

Imagen 8: Tabla de ilustraciones

Fuente: aulaClic

4.4. ÍNDICE

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las

páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice

especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento.7

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.

El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que

normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma

nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar

términos importantes de manera rápida y sencilla.

INSERTAR ÍNDICE

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del

documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del

documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un

cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.8

7 (Alanis, 2009)

ESPOCH FADE

8

Imagen 9: Insertar índice

Fuente: Microsoft Office

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Imagen 10: Estilo de índice

Fuente: Microsoft Office

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el

índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.9

Imagen 11: Índice

Fuente: Microsoft Office

8 (AulaClic)

9 (Microsoft Office)

5. CONCLUSIONES

Los saltos de sección nos permiten tener en distintas secciones diferentes formatos

estos varían de acuerdo a la forma que más les interese para mejorar distintos

campos de las hojas de Word se puede modificar en lo que es encabezado, pie de

página, bordes de página, orientación de la hoja, entre otros.

La tabla de contenidos nos permite localizar fácilmente lo que estamos buscando en

un documento es una de las herramientas más importantes ya que ahorramos

tiempo en estar buscando hoja por hoja la tabla nos permite ver los distintos temas y

subtemas que contiene un libro, un informe, un escrito, etc.

Por medio de la tabla de ilustraciones podemos identificar las distintas imágenes,

tablas, gráficos que contiene el escrito y esto nos facilita su rápida localización para la

mejor comprensión de lo que se está estudiando.

El índice nos permite localizar aquellas palabras que no se entienden y son de uso

necesario para la comprensión del texto.

Todos los elementos de Word son muy necesarios ya que nos permiten una manera

más fácil de poder configurar nuestros documentos para así de esta manera

ahorrarnos tiempo y realizar de una mejor manera nuestros trabajos de

investigación.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Formato: El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un

texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.

Suprimir: Tecla encontrada en los teclados de computadora, que generalmente se abrevia

como "Del" o "Supr", que se emplea para eliminar algo.

Puntero: icono que aparece en el monitpr de la computadora que obedece al movimiento

del mouse u otro periférico de entrada para tal fin (como un lápiz óptico, o un touch load).

Enlace: Un enlace o link es texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede pinchar

para tener acceso o conectar con otro documento. Los enlaces son como la tecnología que

conecta dos sitios web o dos páginas web.

Extenso: A la palabra extenso la empleamos recurrentemente en nuestro idioma cuando

queremos dar cuenta que algo dispone de gran extensión.

Integrado: Que reúne en una sola pieza otros aparatos que podrían existir

independientemente.

Estilo: La palabra puede ser utilizada en diversos ámbitos, aunque su uso más habitual está

asociado a la apariencia, la estética o la delineación de algo.

Excluir: No hacer entrar, eliminar.

Desmarca: Borrar una marca.

Nomenclatura: Conjunto de términos o palabras propias utilizadas en una ciencia, técnica, o

especialidad, o por un autor.

ÍNDICE DE TÉRMINOS:

eliminar....................................................................................................................... 3, 10

estilo ................................................................................................................................. 8

Formatos ....................................................................................................................... 5, 6

ilustraciones ...................................................................................... 1, 2, 3, II, 1, 6, 7, 9, 11

Insertar título. ................................................................................................................... 6

localización ............................................................................................................... II, 4, 9

página ........................................................................................................ 3, III, 1, 2, 4, 7, 9

saltos de sección ........................................................................................................... 1, 9

tabla de contenido .................................................................................................... 3, 4, 5

temas ..................................................................................................................... II, 4, 7, 9

6. BIBLIOGRAFÍA

Alanis, D. E. (09 de Octubre de 2009). Indice Word. Recuperado el 15 de Marzo de 2014, de

Monografias: http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-

se-hace-indice-word.shtml

AulaClic. (s.f.). AulaClic. Recuperado el 22 de 04 de 2014, de Tablas de contenidos, de ilustraciones e

índices (I): http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm

Fermu Website. (s.f.). Fermu Website. Recuperado el 22 de Abril de 2014, de Secciones en Word -

Definición y Concepto: http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

Mayra, H. (23 de Diciembre de 2013). Tabla de contenidos. Recuperado el 15 de Marzo de 2014, de

SlideShare: http://www.slideshare.net/mayralehg/tabla-de-contenidos-indices-e-

ilustraciones

Microsoft Office. (s.f.). Microsoft Office. Recuperado el 22 de Abril de 2014, de Crear una tabla de

contenido: http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-

HP001225372.aspx

7. ANEXOS

IMPORTANTE:

CREACIÓN DE INDICES Y TABLAS DE CONTENIDO

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está

buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y

Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente

aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando

con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos

extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún

punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los

términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan

encontrarlos.

En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que

nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta

por parte de los lectores.

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha

palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo

que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma

nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar

términos importantes de manera rápida y sencilla.

Ejemplo:

Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no

el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la

tablaLa tabla de contenido suele figurar al principio de un libro.

Ejemplo:

PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de

esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o

estilos de título integrados, siga estos pasos:

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

Seleccione la tabla de contenidos a eliminar

En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.

En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC .

Presione la tecla SUPRIMIR.

Solucionar problemas de tablas de contenido

Para mostrar la barra de herramientas Esquema, haga clic con el botón secundario del

mouse (ratón) y, a continuación, en Esquema

Al intentar actualizar la tabla de contenido en un marco Web se recibe un mensaje de error

indicando que el documento actual no contiene una tabla de contenido

Para actualizar una tabla de contenido en un marco Web, debe colocar el punto de inserción

dentro del marco.

Los números de página en la tabla son diferentes a los del documento.

Si realiza cambios en el documento que afectan a los saltos de página (salto de página: punto

en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos"

(o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales"

(o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.),

puede ser necesario actualizar los números de página que se muestran en la tabla. Pruebe

las soluciones siguientes:

·Actualizar el campo de la tabla Una tabla de contenido se inserta en el documento como un

campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto,

gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por

ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.). Para actualizar la tabla de contenido, haga

clic a la izquierda de la tabla de contenido y, a continuación, presione la tecla F9.

·Ocultar campos o texto oculto Las entradas de índice y las entradas de la tabla de

autoridades se insertan en el documento como campos en formato de texto oculto. Para

ocultar dichos campos u otro texto oculto en el documento, haga clic en Mostrar u ocultar

en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se

utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a

continuación, MAYÚS+F10.)Estándar. Después, actualice la tabla de contenido haciendo clic

en la tabla de contenido y presionando la tecla F9.

Mostrar los saltos ocultos entre secciones o páginas El documento puede incluirsaltos de

sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto

de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la

orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de

página.)o saltos de página ocultos. Primero, muestre el texto oculto con la opción Mostrar u

ocultarde la barra de herramientas Estándar. A continuación, busque y quite el formato de

texto oculto.

Cómo?

1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2. En la ficha Buscar, haga clic en Formato y, a continuación, en Fuente.

Nota Si el botón Formato no aparece, haga clic en Más.

3. Active la casilla de verificación Oculto y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Buscar siguiente.

5. Seleccione el salto de sección o salto de página oculto y, en el menú Formato, haga clic en

Fuente.

6. En el cuadro de diálogo Fuente, desactive la casilla de verificación Oculto