1. ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA TEMA INVESTIGACIN Las secciones en Word Tablas de contenidos en Word Tablas de ilustraciones en Word ndice manual o automtico en Word SEMESTRE: SEGUNDO 1 NOMBRE: DIANA CAGUANA MAESTRO: ING. CARLOS EBLA RIOBAMBA 26 DE MARZO 2014

2. Contenido ......................................................................................................................................................................1 1. JUSTIFICACIN ...................................................................................................................................I 2. OBJETIVOS.......................................................................................................................................... II 2.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................... II 2.2 OBJETIVO ESPECIFICO.......................................................................................................... II 3. INTRODUCCIN...............................................................................................................................III 4. CAPITULO 1.........................................................................................................................................4 4.1 SECCIONES ..........................................................................................................................................4 4.1.1 Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar .......................................................4 4.2.2 Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones.............................5 5. CAPITULO II ........................................................................................................................................7 5.1 TABLA DE CONTENIDO....................................................................................................................7 5.2 Marcar elementos para una tabla de contenido...........................................................7 5.3 Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados.............................7 5.4 Marcar elementos de texto concretos..........................................................................8 5.5 Crear una tabla de contenido...............................................................................................8 5.6 Actualizar la tabla de contenido..................................................................................10 5.7 Eliminar una tabla de contenido .....................................................................................10 6. CAPITULO III....................................................................................................................................12 6.1 Que es una tabla de ilustracin ..................................................................................................12 Agregar manualmente ttulos a una tabla, ilustracin, ecuacin u otro elemento existente.................................................................................................................................................12 6.2 Utilizar estilos personalizados.........................................................................................12 7. CAPITULO VI....................................................................................................................................13 7.1 INDICE..................................................................................................................................................13 7.2 Marcar palabras o frases..........................................................................................................13 7.3 Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas....................................................................................................................................................13 7.4 Marcar automticamente las entradas de ndice utilizando un archivo de concordancia........................................................................................................................................14 3. 8. CONCLUSIONES ..............................................................................................................................13 Tabla de Imgenes..................................................................................................................................13 CLOSARIO TRMINOS...........................................................................................................................14 Web grafa..................................................................................................................................................13 ANEXOS.......................................................................................................................................................13 4. I 1. JUSTIFICACIN El inters ms importante por investigar este que es muy importante para nuestro desarrollo empresarial es por saber ms sobre las aplicaciones de WORD nos ofrece en su formato para que cualquier trabajo se aparezca ms fcil de usar. Tambin al investigar las formas que como debemos presentar trabajos, tambin ah podemos saber ms sobre las aplicaciones para que sirva o para que podemos implementar cuando y en qu momento, lo podemos utilizar. Unos de los temas a investigar es sobre las secciones que es un tema muy importante por lo que ah podemos hacer saltos de pginas y lo cual es muy interesante, tambin est sobre las tablas de contenido e ilustracin y cmo podemos realizar ndices , lo cual son aplicaciones que WORD nos brinda para poder aplicarlos en trabajos de investigacin como lo es este trabajo. Lo ms importe es transmitir la informacin a los dems ya se nuestros compaeros, maestros, y en general para que ellos tambin sepan lo que WORD nos brinda y lo cual no ponemos en prctica. 5. II 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Aprender las opciones que WORD nos ofrece y no lo ponemos en prctica, por el grado de desconocimiento en los estudiantes, y en las personas en general. 2.2 OBJETIVO ESPECIFICO Dar a conocer las opciones ya sea de formatos, secciones, tablas de contenidos nos ofrece WORD, en su programa. Poner en prctica lo aprendido. 6. III 3. INTRODUCCIN La investigacin es para saber lo que nos ofrece la opcin seccin en donde podemos realizar saltos de pginas impar y par de hoja como tambin de columnas, salto de ajuste de texto, lo cual podemos utilizar diferentes tipos de encabezados en las distintas seccin que nosotros ponemos en prctica. En las secciones tambin podemos borrar los encabezados y pie de pginas para que no salga lo mismo en todas las pginas. Tambin tenemos una de opciones que es sobre las tabla de contenido donde podemos realizar a los ttulos las pginas donde podemos encontrar, poniendo los ttulos 1, titulo 2, titulo 3 para los nivel que nos da los estilos. Para instar la tabla de contenidos es realizar una lista de datos donde deseamos implantar la tabla solo damos no clic en la opcin referencias y ah en tabla de contenidos y ah se desprenda lo que deseamos presentar. otro tema de investigacin es la tabla de contenido Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento, donde obtenemos lo que deseamos para poder presentar un trabajo es una de las opciones nos queda para ponerlo en prctica lo que aprendimos. Tambin tenemos los tipos de ndices que nos ofrece Microsoft Word para poder utilizar y colocar, las palabras que nosotros queremos que vaya en los ndices que nos da a escoger. 7. 4 http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-HP005255035.aspx DESARROLLO 4. CAPITULO 1 4.1 SECCIONES1 Puede utilizar secciones para variar el diseo de un documento dentro de una pgina o entre pginas. Imagen 1 Seccin con formato de una columna Seccin con formato de dos columnas Slo tiene que insertar saltos de seccin para dividir el documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin. 4.1.1 Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar2 En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar. En cada ilustracin, la lnea punteada doble representa un salto de seccin. Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente. 1 SECCIONES SIGNIFICA LOS SALTOS QUE SE REALIZA EB WORD 2 Incluir, introducir una cosa en otra, intercalar, especialmente un texto en otro 8. 5 http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-HP005255035.aspx Imagen 2 Continuo inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma pgina. Imagen 3 Pgina impar o Pgina par inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la siguiente pgina impar o par. 4.2.2 Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones Puede cambiar los siguientes formatos de seccin: Mrgenes3 Tamao u orientacin del papel Fuente del papel para una impresora Bordes de pgina Alineacin vertical Encabezados y pies de pgina Columnas 3 Espacio en blanco que queda a cada uno de los cuatro lados de una pgina manuscrita o impresa. 9. 6 http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-HP005255035.aspx Numeracin de pgina Numeracin de lnea Notas al pie y notas al final Recuerde que un salto de seccin controla el formato de la seccin de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente seccin y adopta el formato de sta. Tenga en cuenta que la ltima marca de prrafo del documento controla el formato de la ltima seccin del documento o de todo el documento si ste no tiene secciones. 10. 7 5. CAPITULO II 5.1 TABLA DE CONTENIDO4 Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galera de opciones. Office Word 2007 crea automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado. Qu desea hacer? Marcar elementos para una tabla de contenido Crear una tabla de contenido Eliminar una tabla de contenido 5.2 Marcar elementos para una tabla de contenido La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos. 5.3 Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados 1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. Imagen 4 Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos. Notas 4 se crean eligiendo los estilos de ttulo 11. 8 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos. Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 5.4 Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Imagen 5 3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 5.5 Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 12. 9 Imagen 6 Nota Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo. Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido. 9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. 10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar. 13. 10 5.6 Actualizar la tabla de contenido Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Imagen 7 2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. 5.7 Eliminar una tabla de contenido 1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Imagen 8 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido. 3. Eliminar Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 14. 11 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee. Imagen 9 Nota Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el Cuadro de dilogo Tabla de contenido. : 15. 12 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido- HP001225372.aspx#top 6. CAPITULO III 6.1 Que es una tabla de ilustracin5 Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los ttulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. Utilizar los ttulos creados con el comando Ttulo 1. Coloque rtulos a las ilustraciones del documento. Agregar manualmente ttulos a una tabla, ilustracin, ecuacin u otro elemento existente 1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En el men Insertar, elija Referencia, haga clic en ndices y tablas y, a continuacin, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones. 3. En el cuadro Rtulo de ttulo, haga clic en el tipo de rtulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones. 4. Siga uno de estos procedimientos: Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. Para crear un diseo personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee. 5. Seleccione las dems opciones de tabla de ilustraciones que desee. 6.2 Utilizar estilos personalizados Si ya ha aplicado estilos personalizados a los ttulos de las ilustraciones, puede especificar la configuracin de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los ttulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo slo para los ttulos. 1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En el men Insertar, elija Referencia, haga clic en ndices y tablas y, a continuacin, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones. 5 especifique los ttulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones 16. 13 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido- HP001225372.aspx#top 4. Active la casilla de verificacin Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los ttulos de las ilustraciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 5. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. 6. Seleccione las dems opciones de tabla de ilustraciones que desee. Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica ttulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un ttulo y lo mueve a una pgina diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el ttulo revisado y el nmero de pgina. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9. 17. 13 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005189283.aspx 7. CAPITULO VI 7.1 INDICE 1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice: 7.2 Marcar palabras o frases 1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice. 2. Presione las teclas ALT+MAYS+E. 3. Para crear la entrada de ndice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada o una referencia cruzada a otra entrada. Notas Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Si desea utilizar un smbolo como @ en la entrada, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numrico) inmediatamente despus del smbolo. 4. Para seleccionar un formato para los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del nmero de pgina. Si desea dar formato al texto del ndice, haga clic en l con el botn secundario del mouse (ratn) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar. 5. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 6. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 5. 7.3 Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice. 2. En el men Insertar, haga clic en Marcador. 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. 4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 5. Presione las teclas ALT+MAYS+E. 6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado. 18. 14 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005189283.aspx 7. Para seleccionar un formato para los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del nmero de pgina. Si desea dar formato al texto del ndice, haga clic en l con el botn secundario del mouse (ratn) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar. 8. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas. 9. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3. 10. Haga clic en Marcar. 7.4 Marcar automticamente las entradas de ndice utilizando un archivo de concordancia 1. Cree un archivo de concordancia. Cmo? 1. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientasEstndar. 2. Arrastre para seleccionar dos columnas. 3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de ndice. Asegrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuacin, presione la tecla TAB. 4. En la segunda columna, escriba la entrada de ndice para el texto de la primera columna. A continuacin, presione la tecla TAB. Si desea crear una subentrada, escriba la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuacin, la subentrada. 5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de ndice. 6. Guarde el archivo de concordancia. Sugerencias Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee incluir en el ndice, escriba todas las formas del texto en el que desee realizar la bsqueda. Por ejemplo, escriba leer, leyendo y lectura en tres celdas separadas de la columna izquierda y, a continuacin, escriba libro en las celdas de coincidencia de la columna derecha. Para acelerar la creacin de un archivo de concordancia, abra primero el archivo de concordancia y el documento que desee indizar. Para ver ambos documentos a la vez, haga clic en el comando Organizar todo del men Ventana. A continuacin, copie el texto del documento que desee indizar en la primera columna del archivo de concordancia. 1. Abra el documento que en el que desee crear un ndice. 2. En el men Insertar, elija Referencia, haga clic en ndices y tablas y, a continuacin, haga clic en la ficha ndice. 3. Haga clic en Automarcar. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar. 5. Haga clic en Abrir. 19. 15 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005189283.aspx Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuacin, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de ndice. Word slo marca la primera aparicin de una entrada en cada prrafo. Nota Microsoft Word inserta cada entrada de ndice marcada como un campo XE (Entrada de ndice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientasEstndar. 1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar el ndice terminado. 2. Para comprobar que el documento est correctamente paginado, deber ocultar los cdigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de ndice) estn visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estndar. 3. En el men Insertar, elija Referencia, haga clic en ndices y tablas y, a continuacin, haga clic en la ficha ndice. 4. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos disponibles. Crear un diseo de ndice personalizado Cmo? 1. Si va a crear un ndice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma. 2. Seleccione las dems opciones de ndice que desee. Para actualizar el ndice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9. Notas No modifique las entradas de ndice en el ndice terminado; de lo contrario, se perdern los cambios al actualizar el ndice. Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el ndice. 20. 8. CONCLUSIONES Que nuestro grado de conocimiento ha mejorado ms por lo que hemos investigado en nuestro trabajo, lo cual ahora ya entendemos que opciones nos da Word, y tambin que ha mejorado y ahora si podemos trabajar mejor con ms confianza cuando nos digan que realicemos y lo podemos realizar con tranquilad. Tambin podemos entender que Word nos da mucha ms opciones para poder trabajar con ms tranquilidad, por lo cual es muy recomendable que investigues para poder entender que son cada uno de las opciones que nos presenta Word en su programa y cuando nuestro grado de conocimiento es mucho ms amplio que era antes de entender lo que Word nos ofreca se nos hace mucho ms fcil ocupar. Word es una aplicaciones donde nos corrige cuando estamos realizando dicha actividad y tambin nos presenta un cien nmero de opciones que nosotros a veces por la comodidad no lo podemos poner en prctica, y si lo aplicamos es mucho mejor ya que la presentacin cambia totalmente. En un documento podemos terminarlo de muchas formas como el tipo de letra tambin incluir tablas, ndices lo cual nos presenta varias opciones de nos ndice en el programa de Word, tambin el diseo de pgina los encabezados hasta con pie de pgina donde lo necesitemos de verdad, tambin podemos incluir notas de pies, como una referencia. Word, como aplicacin es muy utilizada lo cual nosotros como estudiantes demos aprender ms de que ofrece el paquete de WORD, ya como las opciones de trabajar ya que como la sociedad y la tecnologa sigue avanzado mas y lo cual nos da ms opciones que podemos poner en prctica de un trabajo de investigacin o lo que nosotros debemos presentar. 21. Tabla de Imgenes Imagen 1........................................................................................................................................................4 Imagen 2........................................................................................................................................................5 Imagen 3........................................................................................................................................................5 Imagen 4........................................................................................................................................................7 Imagen 5........................................................................................................................................................8 Imagen 6........................................................................................................................................................9 Imagen 7.....................................................................................................................................................10 Imagen 8.....................................................................................................................................................10 Imagen 9.....................................................................................................................................................11 22. CLOSARIO TRMINOS Campo.- un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular Concretos.- Que es considerado en s mismo, de modo particular: no busco cualquier libro, sino un libro concreto; para explicar este tema, tomaremos un caso concreto. Encabezados.- Titular de un peridico Estndar.- Los estndares son acuerdos (normas) documentados que contienen especificaciones tcnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guas, o definiciones de caractersticas Estilos.- Eso es la forma en como pones el texto, el tipo de fuente o tipo de letra que le das, el tamao de las letras, el color, la alineacin del texto...etc Formatos.- Un formato de archivo es un estndar que define la manera en que est codificada la informacin en un archivo. Ilustraciones.- Ilustracin es la accin y efecto de ilustrar (dibujar, adornar). El trmino permite nombrar al dibujo, estampa o grabado que adorna, documenta o decora un libro. Pestaa.- Es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rpidamente lo que se est viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o men Referencias.- en trminos informticos, es un indicativo hacia un objeto. 23. Web grafa (Microsoft, http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice- HP005189283.aspx, 2010) (Microsoft, http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de- seccion-HP005255035.aspx, 2010) (Microsoft, http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear una tabla de contendio- HP001225372.aspx#top, 2010) (Microsoft, http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/tabla de ilustracin-.aspx, 2010) 24. ANEXOS SECCIONES Imagen 10 Seccin con formato de una columna Seccin con formato de dos columnas Imagen 11 Continuo inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma pgina. Imagen 12 Pgina impar o Pgina par inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la siguiente pgina impar o par. 25. TABLA DE CONTENIDO Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados 1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos. 3. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 4. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. 5. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 6. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 26. Actualizar la tabla de contenido Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. 3. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. Eliminar una tabla de contenido 2. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. 3. Haga clic en Quitar tabla de contenido. Eliminar Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. 3. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 4. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.