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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

LAS COMUNICACIONES I

FACULTAD DE INGENIERÍA Y

ARQUITECTURA

CREACIOND E TABLA DE CONTENIDOS

E INDICES

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INTRODUCCION

Un documento formal adecuadamente

confeccionado deberá permitir al lector ubicar

fácilmente los títulos que contiene.

En Word se denomina tabla de contenido

precisamente al listado de títulos que integran

el documento y la página en que se ubican.

Esta tabla debe ser ubicada de preferencia al

inicio del documento.

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OBJETIVOS

1. Preparar el documento para usar una TDC

automática.

2. Crear una TDC automática.

3. Actualizar la TDC.

4. Seccionar un documento

5. Numeración de páginas a diferentes secciones

6. Aprender a crear índices

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TABLA DE CONTENIDO

Una TDC es un mapa para el lector. Proporciona

una visión general del contenido del

documento y ayuda a los lectores a buscar

rápidamente secciones concretas.

Una tabla de contenido puede

ser una simple lista de títulos

de capítulos o incluir varios

niveles de títulos o esquema

.

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LA CREACIÓN DE UNA TDC EN WORD SE

REALIZA EN CUATRO PASOS:1.Ordenar el documento en niveles y subniveles con

listas numeradas y listas multinivel

2.Aplicar estilos al texto del documento que debe ap

arecer en la tabla de contenido, es decir los títulos

con titulo1 los subtítulos con título2 y así sucesiva

mente.

3.Colocar un salto de sección de página siguiente al

inicio del documento donde quiere colocar la tabla

de contenido.

4. Insertar la tabla de contenido.

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Marque manualmente el texto del documento

que desea incluir en la tabla de contenido. A

continuación, Word recopilará el texto

marcado en un solo lugar: La tabla de

contenido.

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La siguiente figura muestra un ejemplo donde

se ha aplicado a un mismo título los diferentes

estilos de título de Word 2013.

EJEMPLO

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Una vez marcado el texto y aplicado el estilo

correspondiente, es el momento de recopilarlo

en la tabla de contenido. Word realiza esta

tarea automáticamente.

1. Coloque el punto de inserción donde desee

que aparezca la tabla de contenido, normal

mente al principio del documento.

PASOS PARA LA CREACIÓN DE TDC

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2. Inserte un salto de sección que se encuentra en la ficha Diseño

de página / Configurar página / saltos / Página siguiente (Est

a opción insertará un salto de sección y empezará la nueva secci

ón en la nueva página).

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3. Para insertar la TDC en la nueva sección, nos

ubicamos en la sección recién creada y

seleccionamos la ficha Referencias/Tabla de

Contenido/Insertar Tabla de Contenido

Aparecerá el cuadro de dialogo Tabla de

Contenido, como se muestra en la siguiente

figura.

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Una vez que hemos creado una tabla de contenido,

necesitaremos animarla un poco aplicando formato

a toda la tabla para que las entradas sean más clar

as, más atractivas y más fáciles de leer.

Word lleva incorporados varios formatos de tabla d

e contenido.

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Cuando desee cambiar el aspecto de la tabla

de contenido, preferirá cambiar toda la

tabla, no sólo cada línea por separado. Es

conveniente saber qué es posible cambiar.

ELEMENTOS MODIFICABLES EN UNA TDC

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1.Los detalles de la fuente, como el tamaño, el

tipo y el color.

2.La posición de los números de página.

3.El tipo de caracteres de relleno.

4.El número de niveles. En este caso hay tres

niveles: "Los planetas" es el primer nivel;

"Mercurio", "Venus" y “La Tierra" están en el

segundo nivel y "La Luna" en el tercero.

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En el cuadro de

diálogo Tabla de

contenido es posible

elegir entre una

variedad de formatos

incorporados, como

Moderno, Formal o

Sencillo.

Simplemente, haga

clic en la flecha del

cuadro Formatos y

elija el que más le

guste.

FORMATOS DE TABLA DE CONTENIDO

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1.Cambiar el formato de la tabla de contenido.

2. Mostrar u ocultar los números de página.

3. Alinear los números de página.

4. Elegir un carácter de relleno.

5. Elegir el número de niveles necesarios.

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Una vez creada la tabla de contenido, es posible ha

cer modificaciones, incluye más títulos en el docume

nto o, sencillamente, agrega más contenido, desear

á que la tabla de contenido incluya los nuevos título

s y muestre los números de página correctos.

La tabla de contenido se actualiza seleccionándola

y presionando a continuación F9 o haciendo clic e

n el botón Actualizar tabla que se ubica en el grupo

Tabla de Contenido de la ficha Referencias.

ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

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Actualizar la tabla de contenido debe ser lo

último que haga con un documento antes de

imprimirlo o enviarlo por correo electrónico; de

esa manera siempre incluirá los cambios

realizados en el último momento.

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Un índice enumera los términos y los temas

que se tratan en un documento, así como las

páginas en las que aparecen.

Para crear un índice, seleccione y marque las

entradas de índice.

Entrada de índice:

código de campo que marca el texto

especificado para su inclusión en un índice.

CREACION DE ÍNDICE

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Cuando marca un texto como entrada de

índice, Microsoft Word inserta un campo XE

(entrada de índice), con formato de texto

oculto.) en el documento y, a continuación,

genera el índice.

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Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo.

Para un tema que se extiende por un intervalo d

e páginas.

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo:

"Transporte. Vea Bicicleta".

ENTRADAS DE ÍNDICE

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¿CÓMO MARCAR LAS ENTRADAS DE

ÍNDICE?

Debemos marcar todas aquellas palabras que

queramos que aparezcan en nuestro índice, para

ello, debemos dar un clic en el botón Marcar

entrada del grupo Índice de la ficha Referencias.

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Aparecerá el cuadro de diálogo

Marcar entrada de índice, es

en este paso donde tendremos

que ir seleccionando y

marcando todas las palabras

de nuestro documento que

aparecerán en nuestro índice.

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Una vez marcadas todas las entradas de

índice, elija un diseño de índice y genere el

índice terminado.

Presione el botón Insertar índice del grupo

Índice de la ficha Referencias.

¿DÓNDE INSERTAR EL ÍNDICE?

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Aparecerá el cuadro de diálogo Índice y a continuación, Word

reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente,

crea referencias a sus números de página, busca y quita las

entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice

del documento.

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