Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

Facultad: Administración de Empresas

Escuela: Contabilidad y Auditoria

Tema: Que son secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice.

Semestre: 2do Paralelo: “3”

Estudiante: Alexander Patricio Sani Paredes

Docente: Carlos Ebla

Lugar: Riobamba

Fecha: 21-04-2014

Tabla de contenidos

Justificación................................................................................................................................................... I

Objetivos...................................................................................................................................................... II

1.1 Objetivo general:................................................................................................................................ II

1.2 Objetivo específico:............................................................................................................................ II

Introducción................................................................................................................................................ III

Desarrollo del trabajo...................................................................................................................................1

Secciones......................................................................................................................................................1

¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?...............................................2

Tabla de contenidos.....................................................................................................................................2

Proceso para crear una tabla de contenidos............................................................................................2

Proceso para eliminar una tabla de contenidos.......................................................................................3

Tabla de ilustraciones...................................................................................................................................3

Índice............................................................................................................................................................4

De forma automática:..............................................................................................................................4

Conclusiones:...............................................................................................................................................8

Glosario:.......................................................................................................................................................9

Índice..........................................................................................................................................................10

Link grafía:..................................................................................................................................................11

Tabla de ilustraciones

Saltos Ilustración 1.......................................................................................................................................1Tablas de contenidos Ilustración 2...............................................................................................................3Tabla de ilustraciones Ilustración 3..............................................................................................................4Índice Ilustración 4.......................................................................................................................................5Índice 2 Ilustración 5....................................................................................................................................6

I

Justificación

El interés de este trabajo nace por conocer las operaciones básicas del funcionamiento de Word en este trabajo veremos cómo se realizan las secciones en Word, las tablas de contenido, tabla de ilustraciones y lo que es un índice.

Debemos conocer cómo se maneja este paquete informático como es Word ya que es esencial en la informática ya sea en crear un documento un oficio una carta etc.

Nosotros como estudiantes tenemos que estar en constante investigación ya que si hablamos de cambios consecutivos no hay nada más complejo y en constante cambio que la tecnología ya que como concepto de la tecnología teórica y práctica la vemos apoyada en procesos de reflexión y acción. Conocer un poco más sobre el paquete de Microsoft office y cada una de sus iconos en las respectivas barras de herramientas creando así un interés por aprender e investigar a la vez sobre su uso.

II

Objetivos

1.1 Objetivo general: Conocer el funcionamiento de estas herramientas en el programa de Word.

1.2 Objetivo específico:

Crear con estas herramientas documentos más sencillos y de fácil editación. Utilizar estas herramientas en un trabajo.

III

Introducción

En este momento el estudio es más exigente que hace otros años anteriores se les exige a los estudiantes tener pensamiento propio capaz de razonar por si mismos ante las circunstancias que se les ponga en frente, por lo tanto en esta investigación tenemos que ser capaces de demostrar la capacidad de conocer el manejo de cada una de estas herramientas para poderlas aplicar en nuestras actividades a presentar.

Microsoft Word es el componente para procesar textos del paquete Microsoft Office el cual se usa principalmente para introducir, editar, dar formato, guardar, recuperar e imprimir documentos ya que es el editor de documentos más potentes del mercado porque nos ayudara a crear presentaciones fáciles y profesionales en nuestros documentos.

Desarrollo del trabajo

Secciones

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word. 1

¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.

Saltos Ilustración 1

Fuente: Google imágenes

El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.

El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

1 (Marta, 2006)

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Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma.

¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?

Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente. 2

Tabla de contenid os

Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro.

Proceso para crear una tabla de contenidos

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

2 (Marta, 2006)(tablas de contenido de ilustraciones e indices, n.d.)

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5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Tablas de contenidos Ilustración 2

Fuente: Google imágenes

Proceso para eliminar una tabla de contenidos

1. Seleccione la tabla de contenidos a eliminar2. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.3. En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC.4. Presione la tecla SUPRIMIR.

Tabla de ilustraciones

La tabla de lustraciones no es más que insertar, imágenes, gráficos y tablas es similar a una tabla de contenidos.3

Pasos para crear una tabla de ilustraciones:

1. Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del menú inicio.2. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.3. Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A continuación de él,

escribe dos puntos y Menú inicio, para que el resultado final sea Ilustración 1: Menú inicio. 4. Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la palabra Ilustración en cada

uno de los títulos. El resto de opciones las dejaremos como están.5. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio.

3 (tablas de contenido de ilustraciones e indices, n.d.)

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6. Repite la operación para la imagen que hay tras el apartado El primer texto. La llamarás Ventana inicial de Word.

Tabla de ilustraciones Ilustración 3

Fuente: Google imágenes

Índice

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. 4

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento

4 (Indices y Tablas de contenido en WORD, n.d.)

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es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.5

En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una sub entrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos “:” indican que es un subíndice de Capítulo 2.

Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.

Abrimos el documento a marcar.

Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.

Aparece el diálogo de Índice.

Índice Ilustración 4

Fuente: Google imágenes

Hacemos clic en el botón Auto marcar.

5 (tablas de contenido de ilustraciones e indices, n.d.)

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Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.

De forma manual:

Índice 2 Ilustración 5

Fuente: Google imágenes

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.6

Podemos crear Sub entradas de la Entrada principal, las sub entradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangrada a la derecha. Las sub entradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.7

6 (tablas de contenido de ilustraciones e indices, n.d.)7 (talblas de ilustraciones otras tablas, n.d.)

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Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

Conclusiones:

Concluimos con que esta investigación nos ayudara a tener más conocimientos de estas herramientas que Word nos ofrece para hacer más fácil los trabajos, para que se vean de una mejor manera al momento de realizar una presentación.

Nos ayudara a tener mejores conocimientos como estudiantes para desempeñarnos de una mejor manera.

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Glosario:

Índice: Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación.

Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas.

Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Somera: Relacionado a lo superficial.

Terminología: Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos de conocimientos conceptualizado en otra disciplina.

Cursor: Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una consulta, se le conoce como un periférico de entrada.

Ilustraciones: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.

Notas al pie de página: Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Formatos: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.

Serie: elemento hardware que permite el flujo de información en una sola línea de comunicación.

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Índice

D

documento, 1

F

formatear, 1

H

herramientas, 3

I

ilustraciones, 3

indice, 4

S

sección, 1

T

tabla de contenidos, 2

W

Word, I, II, III, 1, 2, 3, 4, 5

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Link grafía:

Indices y Tablas de contenido en WORD. (s.f.). Recuperado el 2014 de 04 de 24, de www.wikispaces.com: http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio

Marta. (26 de 02 de 2006). www.fermu.com. Recuperado el 24 de 04 de 2014, de Secciones en Word - Definición y Concepto: http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

tablas de contenido de ilustraciones e indices. (s.f.). Recuperado el 2014 de 04 de 24, de www.wordpress.com: http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/

talblas de ilustraciones otras tablas. (s.f.). Recuperado el 2014 de 04 de 24, de institutomardecortes.edu: http://institutomardecortes.edu.mx/prueba/estudiantil/apuntes/cuarto_semestre/proc_texto/Tablas_ilustraciones_otras_tablas.pdf

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