perancangan sistem informasi akuntansi...

134
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI DALAM MENUNJANG OPERASIONAL USAHA MIKRO TEMPAT KURSUS VIA SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untuk Memenuhi Syarat-syarat Guna Meraih Gelar Sarjana Ekonomi Disusun Oleh: PRI AULIA MARISSA FIRDAUS NIM, 11140820000053 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA TAHUN 2018

Upload: hoangtuyen

Post on 03-Mar-2019

255 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERKOMPUTERISASI DALAM MENUNJANG OPERASIONAL USAHA

MIKRO TEMPAT KURSUS VIA

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Untuk Memenuhi Syarat-syarat Guna Meraih Gelar Sarjana Ekonomi

Disusun Oleh:

PRI AULIA MARISSA FIRDAUS

NIM, 11140820000053

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

TAHUN 2018

Page 2: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERKOMPUTERISASI DALAM MENUNJANG OPERASIONAL USAHA

MIKRO TEMPAT KURSUS VIA

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Untuk Memenuhi Syarat-syarat Guna Meraih Gelar Sarjana Ekonomi

Disusun Oleh:

PRI AULIA MARISSA FIRDAUS

NIM, 11140820000053

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

TAHUN 2018

Page 3: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)
Page 4: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)
Page 5: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)
Page 6: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)
Page 7: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. IDENTITAS PRIBADI

1. Nama Lengkap : Pri Aulia Marissa Firdaus

2. Tempat, Tanggal Lahir : Depok, 20 Februari 1996

3. Alamat : Jl Angsana II Blok DJ9 No.1

Villa Pamulang, Pondok Petir

Bojongsari-Depok

4. Telepon : 082225541335

5. Email : [email protected]

II. PENDIDIKAN

1. SDN Pondok Petir 01 Tahun 2003-2008

2. SMPN 2 Kota Tanggerang Selatan Tahun 2009-2011

3. SMK Kharismawita Depok Tahun 2012-2014

4. S1 Akuntansi UIN Syarif Hidayatullah Tahun 2014-2018

III. PENGALAMAN ORGANISASI

1. Anggota Divisi Kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Akuntansi

periode 2015-2016

2. Wakil Sekertaris Umum Himpunan Mahasiswa Akuntansi periode

2016-2017

IV. SEMINAR DAN WORKSHOP

1 Workshop oleh HMJ Akuntansi: Aplikasi Akuntansi Zahir, 2017

2. Seminar Nasional oleh HMJ Akuntansi: Pathway Profesi

Akuntansi Indonesia, Untuk Mengembangkan Wawasan berbagai

Profesi Akuntansi di Indonesia, 2015

3. Seminar Konsentrasi Jurusan oleh HMJ Akuntansi: Right Way,

Bright Future with Accounting, 2014

vii

Page 8: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

4. KEPANITIAAN

1. Company Visit Goes to PT. Dellote Consulting oleh HMJ

Akuntansi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sebagai Wakil

Sekertaris, 2016.

2. Galaksi 2016 oleh HMJ Akuntansi UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta, sebagai Anggota Divisi Acara, 2016.

5. LATAR BELAKANG KELUARGA

1. Ayah : Slamet Riyadi

2. Tempat, Tanggal Lahir : Semarang, 30 Desember 1965

3. Ibu : Prianam Yuliati

4. Tempat, Tanggal Lahir : Semarang, 06 Juli 1970

6. Alamat : Jl Angsana II Blok DJ9 No.1

Villa Pamulang, Pondok Petir

Bojongsari-Depok

5. Anak ke dari : 1 dari 2 bersaudara

viii

Page 9: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

ABSTRACT

DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS COMPUTERIZED

IN SUPPORTING OPERATIONAL MICRO ENTERPRISES VIA

By

Pri Aulia Marissa Firdaus

This study aims to develop Computerized Accounting Information Systems

required by VIA Course Venue in order to support business operations. This

research is a development research. Subject of the study was Skinny VIA

addressed at Jalan Village 4 Blok D Nomor 24, Pamulang Village, Pondok Petir,

Bojongsari, Depok. The object of research is the cycle of accounting and

production scheduling in the VIA Course. Data collection techniques used were

interviews, observation, documentation, literature study.

The results of this study indicate that micro enterprises where the VIA

Course has made accounting records that are feasible enough to be used for the

level of micro-enterprises. The design of this computerized accounting

information system can facilitate and accelerate the preparation of financial

statements. In addition to the system in the financial statements, the author also

makes the system of student attendance scheduling within a period of one month.

This system is running well, so business owners can apply this system well for

business operations, especially in terms of student scheduling.

Keywords: Designing, Accounting Information System, Accounting Cycle,

Production Cycle, MS Excel

ix

Page 10: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERKOMPUTERISASI DALAM MENUNJANG OPERASIONAL USAHA

MIKRO VIA

Oleh

Pri Aulia Marissa Firdaus

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Informasi

Akuntansi Terkomputerisasi yang dibutuhkan oleh Tempat Kursus VIA dalam

rangka menunjang kegiatan operasional usaha. Penelitian ini merupakan

penelitian pengembangan. Subjek penelitian adalah Kurus VIA yang

beralamatkan di Jalan Village 4 Blok D Nomor 24, Pamulang Village, Pondok

Petir, Bojongsari, Depok. Objek penelitian adalah siklus akuntansi dan produksi

penjadwalan yang ada di Kursus VIA. Teknik pengumpulan data yang digunakan

adalah wawancara, observasi, dokumentasi, studi kepustakaan.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa usaha mikro tempat Kursus

VIA telah melakukan pencatatan akuntansi yang cukup layak digunakan untuk

tingkat usaha mikro. Perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi ini

dapat mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan keuangan. Selain

sistem dalam laporan keuangan, penulis juga membuat sistem penjadwalan

absensi siswa dalam periode satu bulan. Sistem ini berjalan dengan baik, sehingga

pemilik usaha dapat menerapkan sistem ini dengan baik bagi operasional usaha

terutama dalam hal penjadwalan siswa.

Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Akuntansi, Siklus

Produksi, MS Excel

x

Page 11: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

KATA PENGANTAR

Assalamu‟alaikum Wr. Wb

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya kepada

penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi Dalam

Menunjang Operasional Usaha Mikro VIA” . Skripsi ini disusun dalam rangka

memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis ingin

menyampaikan terimakasih atas bantuan, bimbingan, dukungan, semangat dan

doa, baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini, kepada:

1. Orangtuaku tercinta, mama dan papa yang tidak hentinya melantunkan doa,

mencurahkan kasih sayang, semangat, dukungan, dan perhatian kepada

penulis. Terimakasih atas doa, saran, didikan serta nasehatnya sehingga

membuat penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.. Semoga saya senantiasa

bisa membuat kalian bangga dan bahagia.

2. Adikku tersayang Pri Camelia Marissa Jannah, terimakasih telah memberikan

dukungan secara moril maupun materil yang diberikan kepada penulis.

3. Keluarga besar penulis yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada

penulis.

4. Estu Bagus Wibisono yang memberikan doa dan dukungan kepada penulis.

5. Bapak Dr. M. Arief Mufraini, Lc.,MA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

6. Ibu Yessi Fitri, SE. M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

7. Bapak Hepi Prayudiawan SE, M.M, Ak, CA selaku Sekertaris Jurusan

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

xi

Page 12: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

8. Ibu Zuwesty Eka Putri selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah bersedia

meluangkan waktu untuk berdiskusi dan memberikan pengarahan dan

bimbingan dalam penulisan skripsi ini.

9. Seluruh dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif

Hidayatulla Jakarta yang telah memberikan bantuan kepada penulis.

10. Sahabat-sahabat terbaikku Risda, Riana, Shofa dan Tika yang telah

memberikan motivasi, dukungan kepada penulis. Terimakasih atas

kebersamaan dan kerjasamanya selama perkuliahan berlangsung,

11. Seluruh Kawan-kawan Akuntansi 2014 terimakasih atas doa dan dukungan

yang diberikan kepada penulis.

12. Teman-teman di HMJ Akuntansi, yang telah bersama-sama memberikan

pelajaran yang berharga selama di kampus.

13. Sahabat-sahabatku Lailly, Rizka, Eka, dan Nuriyah terimakasih telah

memberikan doa, dukungan serta motivasinya kepada penulis.

14. Temen-teman KKN MAPAN terimakasih atas doa dan motivasinya.

15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas bantuannya

dalam penyelesaian skripsi ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna

karena itu, penulis mengharapkan segala bentuk saran serta masukan bahkan kritik

yang membangun dari berbagai pihak.

Wasalammu‟alaikum Wr.Wb

Jakarta, 28 Februari 2018

Pri Aulia Marissa Firdaus

xii

Page 13: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

DAFTAR ISI

COVER ...............................................................................................................................

COVER DALAM ............................................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI .............................................................................. .iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN KOMPREHENSIF ................................................. ..iv

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI ................................................................. ..v

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ......................................... ..vi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ......................................................................................... ..vii

ABSTRACT ....................................................................................................................... ..x

ABSTRAK ....................................................................................................................... ..xi

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ..xii

DAFTAR ISI .................................................................................................................... ..xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................ ..xv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... ..xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................. ..xvii

BAB I ................................................................................................................................. ..1

PENDAHULUAN ............................................................................................................. ..1

A. Latar Belakang ........................................................................................................ ..1

B. Identifikasi Masalah ................................................................................................ ..7

C. Pembatasan Masalah. ............................................................................................. ..7

D. Rumusan Masalah. ................................................................................................. ..8

E. Tujuan Penelitian. .................................................................................................. ..8

F. Manfaat Penelitian. ................................................................................................ ..9

BAB II ............................................................................................................................... ..10

TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................... ..10

xiii

Page 14: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

A. Tinjauan Literatur .................................................................................................. ..10

1. Usaha Mikro ...................................................................................................... ..10

2 Sistem Informasi Akuntansi ............................................................................... ..12

3 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Laporan Keuangan ..................................... ..18

4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi...................................................... ..21

5 Perancangan Sistem ............................................................................................ ..28

6 Microsoft Excel ................................................................................................... ..30

7 Alat-alat Dokumentasi ........................................................................................ ..36

B. Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................................... ..44

C. Kerangka Pemikiran .............................................................................................. ..46

BAB III ............................................................................................................................. ..47

METODOLOGI PENELITIAN ........................................................................................ ..47

A. Ruang Lingkup Penelitian...................................................................................... ..47

B. Metode Penentuan Sampel ..................................................................................... ..47

C. Metode Pengumpulan Data .................................................................................... ..48

1. Wawancara .......................................................................................................... ..48

2. Observasi ........................................................................................................... ..48

3. Dokumentasi ...................................................................................................... ..48

4. Studi Kepustakaan ............................................................................................. ..48

D. Operasionalisasi Variabel Penelitian ..................................................................... ..49

E. Metode Analisis Data ............................................................................................. ..50

1. Analisis Sistem .................................................................................................. ..51

2. Perancangan Sistem ........................................................................................... ..55

3. Tahap Implementasi Sistem ............................................................................... ..56

BAB IV ............................................................................................................................. ..58

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................................................ ..58

A. Deskripsi Data Usaha ............................................................................................. ..58

1. Sejarah Usaha .................................................................................................... ..58

2 Struktur Organisasi................................................................................................. ..59

xiv

Page 15: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

3 Sistem Akuntansi Yang Dipergunakan .................................................................. ..59

4. Akun Yang Dipergunakan ..................................................................................... ..60

5. Pencatatan Transaksi ............................................................................................ ..61

6. Data Flow Diagram Siklus Laporan Keuangan ..................................................... ..62

7. Bagan Alir (Flowchart) Siklus Laporan Keuangan .............................................. ..63

8. Proses Pembentukan Sistem Informasi Akuntansi ................................................ ..64

9. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi Penjadwalan

Siswa ..................................................................................................................... ..89

10. Implementasi Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... ..96

BAB V .............................................................................................................................. ..104

PENUTUP ......................................................................................................................... ..104

A. Kesimpulan ........................................................................................................... ..104

B. Saran ...................................................................................................................... ..105

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... ..107

xv

Page 16: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

DAFTAR TABEL

2.1 Simbol Data Flow Diagram ................................................................................. ..36

2.2 Simbol Flowchart ................................................................................................. ..39

2.3 Daftar Penelitian Sebelumnya .............................................................................. ..44

xvi

Page 17: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

DAFTAR GAMBAR

4.1 Pengklasifikasian Akun ........................................................................................ ..64

4.2 Code Of Account (COA) .................................................................................... ..67

4.3 Jurnal Umum Link Account Name ...................................................................... ..70

4.4 Jurnal Umum Link Credit .................................................................................... ..72

4.5 Jurnal Umum Link Balance ................................................................................. ..73

4.6 Trial Balance Coding ........................................................................................... ..75

4.7 Trial Balance Kode Akun..................................................................................... ..75

4.8 Trial Balance Movement ...................................................................................... ..77

4.9 Trial Balance Hasil Movement ............................................................................ ..78

4.10 Trial Balance This Month .................................................................................. ..79

4.11 Laporan Laba Rugi ............................................................................................ ..80

412 Laba Rugi Total Pendapatan ............................................................................... ..81

4.13 Hasil Laba Rugi ................................................................................................ ..82

4.14 Laporan Neraca .................................................................................................. ..83

4.15 Neraca Perolehan Nominal ................................................................................ ..83

4.16 Neraca Total Aktiva ........................................................................................... ..85

4.17 Neraca Total Pasiva............................................................................................ ..86

4.18 Arus Kas Nama Akun ........................................................................................ ..87

4.19 Arus Kas Hasil ................................................................................................... ..88

4.20 Penjadwalan Siswa Kursus VIA Nama Sheet .................................................... ..92

4.21 Penjadwalan Siswa Kursus VIA Kedatangan Siswa .......................................... ..93

4.22 Penjadwalan Siswa Kursus VIA Sisa Waktu Belajar ......................................... ..95

4.23 Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Jurnal Januari 2017 ........................ ..97

4.24 Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Trial Balance Januari 2017 ............ ..98

4.25 Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Laba Rugi Januari 2017 ................. ..100

4.26 Implementasi Sistem Informasi Akuntansu Neraca Januari 2017...................... ..101

4.27 Implementasi Sistem Informasi Akuntansu Arus Kas Januari 2017 .................. ..102

xvii

Page 18: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

DAFTAR LAMPIRAN

1 Daftar Wawancara ................................................................................................... ..102

2 Dokumen yang digunakan VIA ............................................................................. ..103

xviii

Page 19: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Salah satu kegiatan manusia untuk meningkatkan taraf hidupnya disebut

dengan usaha ekonomi. Jika berbicara tentang ekonomi, dapat dikatakan

bahwa kehidupan selalu berkaitan dengan ekonomi. Ekonomi yang baik dapat

digunakan sebagai penunjang taraf kehidupan manusia. Setiap orang tentunya

menginginkan kehidupan ekonomi yang baik dan mencukupi kebutuhan

hidupnya. Segala upaya dan usaha pun dilakukan untuk mendapatkan

peningkatan ekonomi.

Menurut studi dalam akuntansi, usaha dibagi menjadi dua, yaitu usaha

dalam bidang dagang dan usaha dalam bidang jasa. Usaha dagang adalah

usaha yang melakukan kegiatan usahanya menjual barang tanpa memproduksi.

Sedangkan, usaha jasa adalah suatu kegiatan usaha yang dimana dalam usaha

tersebut tidak menjual suatu barang, namun menjual jasa. Menurut Liang,

Klein, Li dan Parolia (2012) yang menyatakan bahwa jasa dibedakan dari

produk, seperti perangkat lunak, yang berhubungan dengan performa dan

proses dibandingkan pada hal-hal konkrit yang bisa diuji, dihitung dan diukur.

Pada saat sekarang ini dimana teknologi informasi sudah menjadi

jantung dari usaha. Terlebih dalam teknologi informasi akuntansi. Baik usaha

dalam bidang perdagangan maupun dalam bidang jasa. Maka tidak dapat

1

Page 20: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

dipungkiri bahwasannya bukan hanya perusahaan dagang yang membutuhkan

sistem informasi akuntansi untuk membantu proses bisnisnya agar dapat

berjalan dengan efektif, namun kini perusahaan jasa pun juga sangat

membutuhkan adanya sistem informasi akuntansi tersebut. Bahkan pada era

globalisasi saat ini, dimana peran teknologi sangat penting bagi setiap entitas.

Membuat perusahaan–perusahaan besar telah bergantung pada sistem

teknologi informasi akuntansi untuk melakukan usahanya dan meningkatkan

pendapatannya.

Dua tokoh pertama yang mengemukakan definisi mengenai sisitem

informasi, yaitu Stair dan Reynolds (2010) mengatakan bahwa yang dimaksud

dengan informasi merupakan kumpulan dari fakta yang sudah terorganisir

sedemikian rupa, sehingga pada akhirnya memiliki nilai tambah pada usernya,

selain fakta individu itu sendiri. Selain itu, Bodnar & Hopwood (2013)

mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi

merupakan suatu kumpulan dari berbagai macam sumber daya, seperti

manusia dan juga peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan

dan juga data lainnya menjadi sebuah informasi yang berguna bagi user dan

penggunanya. Dan menurut Romney dan Steinbart (2015) mengatakan bahwa

yang dimaksud dengan sistem informasi akuntasi merupakan sebuah sistem

yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan juga memproses data

menjadi informasi yang berguna dalam membantu proses pengambilan

keputusan.

2

Page 21: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Menurut Soudani, Siamak Nejadhosseini (2012) dalam Andrew

Sanjaya et al., menyatakan bahwa, sistem informasi akuntansi sebagai sistem

yang mengoperasikan fungsi pengumpulan data, pengolahan, pengkategorian

dan pelaporan kejadian keuangan dengan tujuan memberikan informasi yang

relevan untuk tujuan mencetak, mengarahkan perhatian dan pengambilan

keputusan.

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi akuntansi merupakan segala sesuatu yang mencakup bentuk dari

sistem informasi manajemen yang berguna untuk membantu mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan juga menyediakan informasi akuntansi dan juga

keuangan dalam sebuah perusahaan dalam sebuah proses transaksi akuntansi.

Sistem informasi akuntansi ini tidak hanya dapat dilakukan dalam

perusahaan–perusahaan besar. Namun juga dapat dilaksanakan dalam usaha–

usaha mikro, kecil maupun menengah. Seperti yang dikemukan oleh Inbar dan

Tractinsky (2013) yang mana telah menekankan bahwa perkembangan

ekonomi dan teknologi terbaru telah menyebabkan semakin pentingnya

industri jasa dan peran penting teknologi informasi (TI) yang berada di

dalamnya.

Sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi jika diterapkan

dalam perusahaan sangat dapat membantu perusahaan dalam pencatatan

operasional perusahaan, dan dapat meminimalisir resiko–resiko yang akan

muncul dikemudian hari. Sistem informasi akuntansi terkomputerisasi juga

Page 22: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

dapat mempermudah perusahaan dalam pembuatan laporan keuangan yang

diperlukan dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Maka dari itu dalam

perusahaan-perusahaan besar pasti sudah menerapkan sistem informasi

akuntansi ini dalam bentuk terkomputerisasi.

Namun, sangat disayangkan dalam usaha mikro terutama dalam usaha

dibidang jasa, masih belum memadai dalam adanya sistem informasi

akuntansi yang ada. Usaha mikro menurut Undang–Undang Republik

Indonesia No.20 Tahun 2008 Pasal 1 ayat (1), Usaha Mikro adalah usaha

produktif milik orang perorangan dan atau badan usaha perorangan yang

memenuhi kriteria usaha mikro sebagaimana diatur dalam Undang-Undang

ini. Sedangkan pada Pasal 6 ayat (1) menyebutkan kriteria asset: Maksimal 50

Juta, kriteria Omzet: Maks. 300 juta rupiah dalam satu tahun.

Banyak usaha mikro yang belum menggunakan sistem informasi

akuntansi terkomputerisasi dalam operasional usahanya. Dikarenakan pemilik

usaha yang juga terlibat langsung dalam menjalankan usahanya, dan hampir

rata–rata usaha mikro tidak memiliki pegawai. Ini dikarenakan usahanya yang

kecil dengan jumlah pelanggan yang masih relatif sedikit dan membuat segala

kegiatan dalam usaha tersebut dirasa dapat dilakukan sendiri. Dengan

melakukan operasional perusahaan sendiri, maka akan mengurangi beban gaji

yang harus dibayarkan kepada karyawannya, hal ini dapat meningkatkan laba

dari usahanya tersebut. Dan ini juga merupakan suatu efisiensi dari dana yang

dimilikinya.

3

Page 23: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Menurut pendapat dari beberapa pengusaha mikro terutama dalam

bidang jasa, pencatatan secara manual sudah cukup bagi mereka. Hal yang

terpenting bagi mereka adalah dapat mengetahui laba dari usaha mereka setiap

bulannya. Namun sebenarnya penggunaan sistem informasi akuntansi yang

terkomputerisasi dapat sangat membantu mereka dalam menjalankan

usahanya.

Seperti usaha mikro yang semakin bertumbuh pesat pada lingkungan

Kelurahan Pondok Petir, Kecamatan Bojongsari, Kota Depok. Pada lokasi ini

banyak terdapat usaha–usaha mikro yang tumbuh dalam bidang perdagangan

maupun jasa. Ini disebabkan karena tingginya kebutuhan hidup masyarakat

pada saat ini. Ada beberapa usaha mikro dibidang jasa yang juga semakin hari

semakin besar persaingannya. Yaitu seperti, usaha mikro dalam bidang jasa

kursus bimbel maupun bahasa Inggris. Ini terjadi, karena para pengusaha

dapat membaca kebutuhan pasar yang ada pada saat ini yaitu dalam tingkat

pendidikan. Dimana, masyarakat sekarang sudah lebih menyadari pentingnya

berpendidikan yang baik untuk menunjang kebutuhan hidupnya dikemudian

hari.

Dari banyaknya usaha mikro dalam jasa kursus bimbel ataupun bahasa

asing yang ada dalam lingkungan Kelurahan Pondok Petir. Terdapat salah satu

usaha mikro yang sudah menerapkan pencatatan usahanya dengan siklus

akuntansi yang sesuai. Tempat kursus ini bernama VIA. VIA telah melakukan

pencatatan akuntansi mulai dari pencatatan transaksi hingga dapat

menghasilkan laporan keuangan laba rugi. Ini jelas sangat membantu pemilik

4

Page 24: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

usaha dalam pengambilan keputusan untuk usahanya. Namun, pencatatan ini

masih dilakukan secara manual dan belum melakukan pencatatan secara

terkomputerisasi. Maka, sering terjadi selisih antara pencatatan dan keadaan

uang yang sebenarnya yang diakibatkan dari hilangnya kwitansi pembayaran

dari siswa atau pun nota pembelian kebutuhan usaha. Namun, dalam

administrasi seperti surat–menyurat sudah terkomputerisasi.

Dalam usaha Kursus VIA ini pencatatan penjadwalan absensi siswa

dilakukan secara manual, maka sering terjadi tidak tercatatnya absensi siswa

tersebut dikarenakan guru yang lupa menaruh penjadwalan tersebut, dan siswa

yang sering masuk tidak sesuai jamnya. Maka dari itu, diperlukan juga Sistem

Informasi Akuntansi Siklus Produksi yang terkomputerisasi guna menunjang

operasional usaha tersebut.

Maka dari itu, peneliti sangat tertarik untuk melakukan penelitian ini

dikarenakan pentingnya suatu sistem informasi akuntansi yang

terkomputerisasi untuk diterapkan dalam segala bidang usaha dan jenis

usahanya. Tidak terkecuali usaha dalam bidang jasa yang tergolong usaha

mikro ini. Peneliti memberikan judul penelitian ini sebagai “Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi Dalam Menunjang

Operasional Usaha Mikro VIA”.

5

Page 25: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

B. Identifikasi Masalah

Dari latar belakang diatas dapat diambil suatu identifikasi masalah

yang akan diteliti dalam penelitian ini yaitu usaha mikro dalam bidang jasa

memerlukan suatu sistem informasi akuntansi terkomputerisasi untuk

menyelesaikan suatu permasalahan yang terdapat dalam perusahaan dan untuk

pengambilan keputusan. Sehingga pada nantinya dapat meningkatkan kualitas

pelayanan, juga dapat menghasilkan data yang baik sehingga dapat diolah

menjadi suatu laporan yang berguna untuk perbaikan dan pengambilan

keputusan.

C. Pembatasan Masalah

Dalam penelitian ini, peneliti memiliki batasan penelitian. Dari sekian

banyak ruang lingkup usaha yang ada, peneliti hanya berfokus pada usaha

mikro saja, karena pada saat ini kebutuhan sistem informasi akuntansi yang

terkomputerisasi tidak hanya dibutuhkan oleh usaha-usaha besar. Usaha mikro

pun perlu menerapkan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi

tersebut. Dalam perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi

peneliti hanya berfokus pada laporan keuangan dan sistem informasi akuntansi

siklus produksi pada penjadwalan untuk menunjang operasional usaha.

6

Page 26: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

D. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat disimpulkan adalah butuhnya Sistem

Informasi Akuntansi pada usaha dibidang jasa. Tidak hanya pada usaha-usaha

besar tetapi juga dapat diterapkan dalam usaha mikro ini.

1. Bagaimana sistem informasi akuntansi yang sudah diterapkan Kursus

VIA pada saat ini?

2. Bagaimana sistem informasi akuntansi terkomputerisasi yang sesuai dan

dapat diterapkan dalam tempat Kursus VIA ini?

3. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjadwalan yang sesuai dan dapat

diterapkan dalam tempat kursus VIA untuk menunjang operasional?

E. Tujuan Penelitian

Berdasarkan perumusan masalah. Penelitian ini dibuat untuk

menunjukkan bahwa pentingnya Sistem Informasi Akuntansi terkomputerisasi

untuk dapat diterapkan dalam berbagai usaha dari mulai usaha mikro, kecil,

menengah maupun usaha besar.

7

Page 27: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

F. Manfaat Penelitian

Melalui penelitian ini peneliti berharap dapat memberikan manfaat,

yakni:

1. Manfaat Teoritis

Untuk menambah bukti empiris mengenai sistem informasi akuntansi

yang dapat diterapkan pada usaha mikro dibidang jasa.

2. Manfaat Praktisi

a. Untuk pengusaha mikro khususnya dalam bidang jasa

Penelitian ini dapat memberikan gambaran dan informasi

terkait penerapan sistem informasi akuntansi yang dapat dilakukan

dalam usaha mikro dibidang jasa. Yang mana sistem informasi

akuntansi ini dapat berfungsi sebagai refrensi data utnuk

pengambilan keputusan.

b. Untuk Akademisi

Penelitian ini dapat memberikan informasi terkait dengan

perancangan sistem informasi akuntansi pada usaha mikro dibidang

jasa. Serta, dapat dijadikan acuan untuk penelitian selanjutnya.

8

Page 28: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Tinjauan Literatur

1. Usaha Mikro

Usaha Mikro Berdasarkan Undang Undang Nomor 20 Tahun 2008

tentang UMKM (Usaha Menengah Kecil dan Mikro) adalah usaha produktif

milik orang perorangan dan / atau badan usaha perorangan yang memenuhi

kriteria Usaha Mikro sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini. Usaha

mikro merupakan kegiatan usaha yang dapat memperluas lapangan pekerjaan

serta memberikan pelayanan ekonomi secara luas kepada masyarakat dan

dapat berperan dalam proses pemerataan dan peningkatan pendapatan

masyarakat, mendorong pertumbuhan ekonomi, serta berperan mewujudkan

stabilitas nasional. Selain itu, usaha mikro adalah salah satu pilar utama

ekonomi nasional yang medapatkan kesempatan utama, dukungan,

perlindungan serta pengembangan yang secara luas sebagai wujud pihak yang

tegas kepada kelompok usaha ekonomi rakyat, tanpa harus mengabaikan

peranan usaha besar dan badan usaha milik pemerintah. Menurut Departemen

Tenaga Kerja (Depnaker) usaha mikro adalah usaha yang memiliki kurang

dari 5 orang tenaga kerja.

10

Page 29: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

a. Tujuan Usaha Mikro

Untuk tujuan dari usaha mikro itu sendiri berdasarkan Undang-

Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan

Menengah dalam pasal 3 disebutkan bahwa usaha mikro bertujuan

menumbuhkan dan mengembangkan usahanya dalam rangka

membangun perekonomian nasional berdasarkan ekonomi yang

berkeadilan.

b. Kriteria Usaha Mikro

Pada Undang-Undang Nomor 20 Pasal 6 Tahun 2008

disebutkan bahwa kriteria dari usaha mikro antara lain a) Memiliki

kekayaan bersih paling banyak Rp50.000.000,00 (lima puluh juta

rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; atau b)

Memiliki hasil penjualan tahunan paling banyak Rp300.000.000,00

(tiga ratus juta rupiah).

c. Ciri-Ciri Usaha Mikro

Adapun ciri-ciri dari usaha mikro itu sendiri adalah sebagai berikut:

1) Jenis barang usahanya tidak tetap,dapat berganti pada periode

tertentu;

2) Tempat usahanya tidak selalu menetap, dapat berubah sewaktu-

waktu;

11

Page 30: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

3) Belum melaksanakan administrasi keuangan yang sederhana dan

tidak memisahkan antara keuangan keluarga dengan keuangan

usaha;

4) Sumber daya manusia (pengusaha) belum memiliki jiwa

enterpreuner yang memadai;

5) Tingkat pendidikan rata-rata relatif rendah;

6) Pada umumnya belum akses ke perbankan, namun sebagian dari

mereka sudah akses ke lembaga keuangan non bank;

7) Umumnya tidak mempunyai izin usaha atau prasyaratan legalitas

lainnya termasuk Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

2. Sistem Informasi Akuntansi

Salah satu sistem informasi diantara berbagai sistem informasi

yang digunakan manajemen dalam mengolah perusahaan adalah sistem

informasi akuntansi. Ada berbagai macam pendapat tentang definisi dari

sistem informasi akuntansi itu sendiri. Diantaranya seperti yang

dikemukakan oleh Bodnar dan Hopwood (2013) sistem informasi

akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti orang dan perlengkapan,

yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi

informasi. Istilah sistem informasi menurut Bodnar dan Hopwood (2013)

memiliki cakupan yang antara lain mencakup siklus pemrosesan transaksi,

penggunaan teknologi, dan pengembangan sistem informasi.

12

Page 31: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Menurut Mulyadi (2013) Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah

organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian

rupa untuk menyediakan informasi akuntansi kepada berbagai pihak

pengguna baik pihak internal maupun pihak eksternal. Pendapat lain juga

diungkapkan oleh Romney dan Steinbart (2015) “Accounting information

sistem (AIS) a system that collects, records, stores, and processes data to

produce information for decision makers. An AIS has six components:

people, procedures and intructions, data, software, information technology

infrastructure, and internal controls and security measures.” Yang artinya

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan sistem yang mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi

bagi pengambil keputusan. SIA memiliki enam komponen: orang,

prosedur dan intruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi

informasi, dan pengendalian internal dan tindakan pengamanan.

Dari beberapa pendapat diatas maka dapat diambil kesimpulan

bahwa Sistem Informasi Akuntansi merupakan segala sesuatu yang

mencakup bentuk dari sistem informasi manajemen yang berguna untuk

membantu mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan juga menyediakan

informasi akuntansi dan juga keuangan dalam sebuah perusahaan dalam

sebuah proses transaksi akuntansi dengan kata lain Sistem Informasi

Akuntansi merupakan pengaturan pihak, data dan proses yang saling

berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses kejadian ekonomi untuk

menyiapkan dan menyediakan output informasi dari suatu organisasi untuk

Page 32: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

pihak-pihak yang berkepentingan atas organisasi tersebut mengambil

keputusan.

a. Komponen dalam Sistem Informasi Akuntansi

Seperti dengan pengertian Sistem Informasi Akuntansi yang

telah dikemukakan oleh Romney dan Steinbart (2015), terdapat enam

komponen yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi

yaitu:

1) Orang atau pihak (People)

Yaitu orang – orang atau pihak yang mengoperasikan sistem

tersebut dan melaksanakan berbagai macam fungsi dalam sistem.

2) Prosedur dan Instruksi (Procedures and Instruction)

Prosedur dan intruksi ini baik manual maupun yang otomatis yang

melibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan

data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

3) Data (Data)

Data merupakan kumpulan informasi tentang proses bisnis dalam

organisasi.

4) Perangkat lunak (Software)

Software merupakan Suatu perangkat lunak yang digunakan dalam

memproses data organisasi.

13

Page 33: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

5) Infrastruktur teknologi informasi (Information Technology

Infrastructure)

Infrastruktur Teknologi Informasi termasuk di dalamnya komputer,

pelengkapan pendukung dan alat jaringan komunikasi yang

digunakan dalam proses pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan

dan transmisi data dan informasi.

6) Control Internal dan Pengukuran Keamanan (Internal Controls and

Security Measures)

Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang

mengamankan data dalam sistem informasi akuntansi.

Romney dan Hopwood (2015) juga menjelaskan bahwa

keenam komponen diatas secara bersama-sama memungkinkan suatau

Sistem Informasi Akuntansi dapat memenuhi tiga fungsi dalam

organisasi, yaitu:

1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas

yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi

oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat

dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para

pegawai, dan pihak-pihak eksternal yang berkepentingan dapat

meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.

14

Page 34: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

2) Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak

manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas

perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

3) Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga asset-

aset dalam organisasi, termasuk data yang dimiliki organisasi,

untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia pada saat

dibutuhkan, tidak hanya tersedia namun data tersebut juga akurat

dan dapat diandalkan.

b. Peranan Sistem Informasi Akuntansi

Di dalam organisasi, peranan Sistem Informasi Akuntansi

menjadi pusat perhatian bagi pihak internal maupun eksternal

perusahaan. Pihak eksternal memerlukan Sistem Infromasi Akuntansi

suatu organisasi dalam proses pendekatan guna mengetahui lebih

dalam organisasi tersebut yang biasanya tergambar dalam SOP

(Standar Operasional Perusahaan). Sedangkan pihak Internal

membutuhkan Sistem Informasi Akuntansi untuk mengetahui prosedur

yang harus dilalui atau dilaksanakan terkait kegiatan operasional

organisasi tersebut sehari-hari.

Sistem informasi akuntansi mempunyai peranan untuk

memberikan nilai tambah pada suatu organisasi. Suatu Sistem

Informasi Akuntansi yang disusun dengan baik dan tepat dapat

memberikan hal tersebut dengan:

15

Page 35: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

1) Improving the quality and reducing the costs of products or

services

Dengan sistem yang baik proses pengawasan dapat berjalan

sehingga meningkatkan kualitas produksi dan dapat meminimalisir

biaya yang akan dikeluarkan untuk mereproduksi kembali produk-

produk yang cacat.

2) Improving Efficiency

Suatu Sistem Informasi yang baik dapat meningkatkan efisiensi,

efisiensi tersebut tercipta dengan diberikannya suatu batasan waktu

pada sistem yang dibuat. Dengan adanya Sistem Informasi

Akuntansi yang baik perusahaan dapat mengambil kesempatan

tepat pada waktunya dan sesuai dengan kebutuhan.

3) Sharing Knowledge

Dengan Sistem Informasi Akuntansi yang baik, sistem tersebut

mampu membagi informasi atau pengetahuan kepada sesama

pengguna sistem tersebut. Contohnya, pada Siklus Pembelian, bagi

pihak pembelian dapat mengakses pengetahuan terkait jumlah

persediaan tanpa perlu meminta atau menanyakan terlebih dahulu

jumlah persediaan tersebut kurang atau tidak.

4) Improving the Efficiency and Effectiveness of its Supply Chain

Berhubungan dengan contoh di poin sebelumnya (poin c), dengan

adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik, bagian pembelian

dapat melakukan pembelian tepat pada waktunya sebelum pihak

16

Page 36: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

yang membutuhkan persediaan tersebut kekurangan atas

persediaan sehingga harus menunggu kembali sampai proses

pembelian lalu barang tersebut terkirim ke gudang. Hal tersebut

memberikan gambaran bahwa efektivitas dan efisiensi dalam rantai

pembelian tercipta karena adanya Sistem Informasi Akuntansi yang

baik sehingga memberikan nilai tambah bagi organisasi.

5) Improving the Internal Control Structure

Keamanan, pengawasan, dan kerahasiaan merupakan topik penting.

Suatu Sistem Informasi Akuntansi yang memberikan gambaran

struktur kontrol yang memadai dapat melindungi suatu sistem

tersebut dari kecurangan, eror, kegagalan software dan peralatan,

dan bencana alam maupun konspirasi politik antar pegawai.

6) Improving Decision making

Menurut Romney dan Steinbart (2015) Mengambil keputusan

merupakan tindakan yang tidak mudah, pendataan yang ada

ataupun sistem yang baik diharapkan mampu mengurangi kesulitan

dalam pengambilan keputusan manajemen.

3. Sistem Informasi Akuntansi Siklus Laporan Keuangan

Siklus Akuntansi adalah tahap pencatatan atau pembukuan (ke

dalam jurnal dan buku besar), pengolahan atau pemrosesan (dengan

membuat neraca percobaan pada kertas kerja berlajur dan melakukan

penyesuain), dan pembuatan laporan keuangan berupa neraca, perhitungan

17

Page 37: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

laba rugi, perubahan ekuitas, dan arus kas yang merupakan hasil dari

pengolahan data keuangan. Urutan prosedur akuntansi sebagaimana

normalnya di lakukan selama periode akuntansi atau disebut juga siklus

akuntansi memiliki beberapa tahap sebagai berikut:

a. Penganalisisan transaksi (analyzing transaction).

b. Pencatatan atau pembukuan transaksi ke dalam jurnal (recording

transaction in journals).

c. Pemindahan debit dan kredit dari jurnal ke akun atau rekening yang

sesuai dalam buku besar (posting debits and credits from journals to

individual accounts).

d. Mempersiapkan neraca percobaan dan mengkompilasikan angka-angka

yang dibutuhkan untuk menyusun laporan keuangan.

e. Mempersiapkan laporan keuangan (preparing financial statements).

f. Membukukan penyesuaian dan menutup buku jurnal (recording

adjusting and closing entries in the general journal).

g. Melakukan penyesuaian sesuai posnya dan menutup buku (posting

adjusting and closing entries).

h. Menyiapkan neraca percobaan setelah menutup buku (preparing a

post-closing trial balance).

18

Page 38: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Siklus ini mencakup kegiatan untuk mendapatkan laba dari

investor dan kreditor dan membayar mereka kembali. Siklus ini

merupakan pelaporan keuangan berupa prosedur pencatatan dan

perekaman ke jurnal dan buku besar dan pencetakan laporan-laporan

keuangan yang datanya diambil dari buku besar.

a. Sistem aplikasi dalam siklus keuangan, yaitu:

1) Sistem pemilikan.

2) Sistem catatan jurnal.

3) Sistem pelaporan keuangan

b. Batasan Aplikasi Siklus Keuangan

Siklus laporan keuangan ini menunjukkan pada kesatuan

eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukkannya

dalam rekening keuangan. Organisasi mengikut sertakan tiga bentuk

transaksi capital:pinjaman bank,pengeluaran obligasi, dan pengeluaran

saham kapital. Catatan akuntansi secara manual untuk capital eguiti

adalah: buku besar wesel bayar, buku besar pemilik surat

obliigasi(pemegang obligasi), dan buku besar pemilik saham.

c. Subsistem Aplikasi Siklus Keuangan

Memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan

penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan. Subsistem aplikasi

siklus keuangan yaitu:

1) Sistem pemilikan.

2) Sistem catatan jurnal.

3) Sistem pelaporan keuangan.

19

Page 39: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

4. Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi

Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi

pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan

pembuatan produk. Tujuan dari siklus produksi adalah mengotorisasi

semua produksi dan perolehan aktiva tetap dengan baik, menjaga

persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap, mencatat siklus produksi

yang valid dan sah, mencatat siklus produksi secara akurat dan melakukan

setiap aktivitas siklus produksi secara efisien dan efektif (Romney dan

Steinbart, 2012).

Dengan adanya keberadaan sistem informasi akuntansi sangat

penting dalam siklus produksi.Dengan sistem informasi akuntansi

membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang

jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan

produk atau jasa yang dihasilkan. Informasi tersebut biasanya akan

menjelaskan tentang barang yang akan dihasilkan, berapa harga pokok

produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi

sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana

merencanakan dan mengendalikan biaya produksi serta evaluasi kinerja

terhadap produktivitas yang dihasilkan.

Siklus produksi bertujuan agar semua produksi dan perolehan

aktiva tetap diotorisasi dengan baik, persediaan barang dalam proses dan

aktiva tetap dijaga keamannya, semua transaksi siklus produksi yang valid

dan sah akan dicatat, semua transaksi siklus produksi dicatat dengan

Page 40: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

akurat, catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilanagan,

serta aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.

Terdapat empat aktivitas dasar dalam siklus produksi, yaitu:

a. Desain Produk

Desain produk merupakan langkah pertama dalam siklus

produksi.Aktivitas ini bertujuan membentuk atau merancang sebuah

produk sesuai dengan pesanan dan memenuhi permintaan dalam hal

kualitas, ketahanan fungsi produk, dapat meminimalkan biaya

produksi. Aktivititas ini menciptakan dua dokumen utama, yaitu daftar

bahan baku yang menyebutkan nomor bahan baku, deskripsi, serta

jumlah masing-masing komponen bahan baku yang digunakan dalam

satu unit produk jadi dan daftar operasi yang menyebutkan kebutuhan

tenaga kerja serta mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk

tersebut.

b. Perencanaan dan Penjadwalan

Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan

penjadwalan. Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana

produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan

mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan

kelebihan persediaan barang jadi.

Terdapat dua metode perencanaan produksi yang umum

digunakan, yaitu Perencanaan Sumber Daya Produksi (Manufacturing

20

Page 41: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Resource Planning (MRP)) dan Sistem Produksi Just-In-Time (JIT).

MRP adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku

yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan

kebutuhan bahan baku untuk memnuhi perkiraan permintaan

penjualan. Sistem MRP sering disebut sebagai Push Manufacturing,

karena barang diproduksi sebagai ekspektasi atas permintaan

pelanggan, sedangkan Just-In-Time (JIT) adalah meminimalkan atau

menekan persediaan bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi.

JIT sering kali disebut sebagai Pull Manufacturing, karena barang

diproduksi sebagai tanggapan atas permintaan pelanggan. Jadi metode

ini hanya berproduksi apabila ada pesanan dari pelanggan (pesanan

jangka pendek).

Jadwal Induk Produksi (Master Production Schedule – MPS)

menspesifikasikan beberapa banyak produk akan diproduksi selama

periode perencanaan dan kapan produksi tersebut harus dilakukan.

Permintaan bahan baku memindahkan pengeluaran jumlah bahan baku

yang dibutuhkan dari gudang ke lokasi pabrik, tempat bahan tersebut

dibutuhkan. Dokumen ini berisi nomor perintah produksi, tanggal

pembuatan, dan berdasarkan pada daftar bahan baku, nomor barang

serta jumlah semua bahan baku yang dibutuhkan. Perpindahan

selanjutnya dari bahan baku di sepanjang pabrik akan

didokumentasikan dalam bentuk kartu perpindahan, yang

21

Page 42: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

mengidentifikasikan bagian-bagian yang dipindahkan, lokasi

perpindahannya serta waktu perpindahan.

Peran akuntan dalam aktivitas ini yaitu memastikan bahwa SIA

mengumpulkan dan melaporkan biaya secara konsisten dengan teknik

perencanaan produksi perusahaan.Para akuntan juga membantu

perusahaan memilih antara MRP atau JIT, untuk melihat manakah

yang lebih tepat untuk perencanaan dan penjadwalan produksi

perusahaan.

c. Operasi Produksi

Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi actual

produk.Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda diberbagai

perusahaan. Perbedaan tersebut berdasarkan jenis produk yang

diproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan dalam proses

produksi. Penggunaan berbagai teknologi informasi dalam proses

produksi, seperti mesin yang dikendalikan oleh computer, disebut

sebagai Computer Intergrated Manufacturing (CIM). Metode ini

digunakan untuk mengurangi biaya produksi.Para akuntan tidak

diminta untuk menjadi ahli dalam setiap segi CIM, tetapi mereka harus

memahami bagaimana hal tersebut mempengaruhi SIA.Salah satu

pengaruh CIM adalah pergeseran dari produksi missal ke produksi

sesuai pesanan.

22

Page 43: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Walau sifat proses produksi dan keluasan CIM dapat berbeda

diberbagai perusahaan, namun setiap perusahaan membutuhkan data

mengenai empat segi berikut, yaitu bahan baku yang digunakan, jam

tenaga kerja yang digunakan, operasi mesin yang dilakukan, serta

biaya overhead produksi lainnya yang terjadi selama proses produksi

berlangsung.

d. Akuntansi Biaya

Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi

biaya.Sistem informasi akuntansi biaya berfungsi mengumpulkan

biaya berdasarkan klasifikasi, kemudian membebankan biaya tersebut

ke produk tertentu dari unit departemen terkait. Pada tahap ini,

dibutuhkan keseriusan dalam pemberian nomor pada data biaya selama

proses pendataan, sebab sering terjadi kesalahan pengalokasian biaya

yang sama pada produk yang berbeda.

Sebagian besar perusahaan menggunakan perhitungan biaya

pesanan dan proses untuk membebankan biaya produksi. Perhitungan

biaya pesanan membebankan biaya ke bagian produksi tertentu, atau

pekerjaan tertentu dan digunakan ketika produk atau jasa yang dijual

terdiri dari bagian-bagian yang dapat diidentifikasikan secara terpisah.

Sebaliknya, perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap

proses, dan kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit

yang diproduksi. Perhitungan ini digunakan ketika produk atau jasa

23

Page 44: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

yang hampir sama diproduksi dalam jumlah masal dan unit terpisah

tidak dapat dengan mudah diidentifikasi.

Pilihan perhitungan berdasarkan pesanan atau proses hanya

mempengaruhi metode yang digunakan untuk membebankanm biaya-

biaya tersebut ke produk, bukan pada metode pengumpulan data.

Kedua sistem tersebut membutuhkan akumulasi dan mengenai empat

jenis biaya, yaitu:

1) Bahan Baku

Ketika produksi dimulai, pengeluaran permintaan bahan

baku memicu debit barang dalam proses untuk bahan baku yang

dikirim ke bagian produksi.

2) Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor)

Kartu kerja adalah sebuah dokumen kertas yang digunakan

untuk mengumpulkan data mengenai aktivitas pekerja. Dokumen

ini mencatat jumlah waktu yang digunakan seorang pekerja untuk

setiap tugas pekerjaan tertentu. Para pekerja memasukkan data ini

dengan menggunakan terminal online di setiap bengkel kerja

pabrik.

3) Mesin dan Peralatan

Ketika perusahaan mengimplementasikan CIM untuk

mengotomatisasi proses produksi, proporsi yang lebih besar dari

biaya produksi berhubungan dengan mesin dan peralatan yang

digunakan untuk membuat produk tersebut.

24

Page 45: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

4) Overhead Pabrik

Semua biaya produksi yang tidak secara ekonomis layak untuk

ditelusuri secara langsung ke pekerjaan atau proses tertentu.

Untuk Asset Tetap, SIA juga dapat mengumpulkan informasi

tentang gedung, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam siklus

produksi. Aktiva tetap harus diberi kode garis untuk memungkinkan

pembaruan yang cepat dan periodik atas database aktiva tetap.

Informasi minimum yang seharusnya dijaga mengenai aktiva tetapnya

yaitu Nomor Identifikasi, Nomor Seri, Lokasi, Biaya, Tanggal

Perolehan, Nama dan Alamat pemasok, Umur yang diharapkan, Nilai

sisa yang diharapkan, Metode Penyusutan, Beban Penyusutan ke

tanggal Perbaikan, dan Kinerja Service Pemeliharaan.

Pada awalnya desain produk akan membuat desain seperti apa

produk yang akan dijual. Kemudian ia akan membuat daftar bahan

baku apa saja yang dibutuhkan untuk membuat produk tersebut dan

memberikan daftar bahan baku kepada bagian perencanaan. Bagian

perencanaan akan mengajukan pembelian bahan baku yang nantinya

akan masuk kedalam siklus pengeluaran. Lalu bahan baku tersebut

akan diberikan keada operasi produksi, dan akan diproses yang

menghasilkan barang dalam proses. Barang dalam proses tersebut

serta biaya-biaya yang dikeluarkan seperti biaya pembelian bahan

baku serta bahan bakunya akan dicatat oleh bagian akuntansi biaya.

25

Page 46: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Selanjutnya barang dalam proses akan masuk kembali ke

bagian perencanaan untuk diproses kembali kedalam bagian operasi

produksi. Setelah menjadi barang jadi, produk tersebut akan dicatat

oleh akuntansi biaya sebagai barang siap dijual yang akan dimasukkan

ke dalam gudang untuk dijual dan dipasarkan. Seluruh biaya yang

dikeluarkan selama proses produksi akan dicatat oleh akuntansi biaya

dan akan dilaporkan kepada jajaran pimpinan perusahaan.

5. Perancangan Sistem

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2012), perancangan Sistem

adalah sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana

sistem akan berjalan. Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk

perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan user. Perancangan sistem

informasi dapat juga diartikan sebagai pengembangan sistem baru dari

sistem lama yang ada, di mana masalah-masalah yang terjadi pada sistem

lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru. Adapun Siklus

Hidup Pengembangan Sistem Informasi (System Development Life Cycle-

SDLC) sebagai berikut:

a. Analisis Sistem

Menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya

untuk sistem informasi dan proses organisasi.

26

Page 47: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

b. Perancangan Sistem

Merancang output, input, struktur file, program, prosedur, perangkat

keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem

informasi.

c. Pembangunan dan Testing Sistem

Membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung

sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan

testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak.

d. Implementasi Sistem

Beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan

panduan seperlunya.

e. Operasi dan Perawatan

Mendukung operasi sistem informasi dan melakukan perubahan atau

tambahan fasilitas.

f. Evaluasi Sistem

Mengevaluasi sejauh mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus

sistem telah dioperasikan.

Siklus tersebut berlangsung secara berulang-ulang. Siklus di atas

merupakan model klasik dari pengembangan sistem informasi. Model-

model baru, seperti prototyping, spiral, 4GT dan kombinasi dikembangkan

dari model klasik di atas.

27

Page 48: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Sistem informasi akuntansi harus mengikuti perkembangan

kebutuhan informasi yang berjalan sesuai dengan berkembangnya

perusahaan dan perkembangan teknologi (terutama alat untuk memproses

data) untuk itu diperlukannya penyusunan kembali sistem yang baru.

Perancangan sistem dalam suatu entitas merupakan suatu kegiatan

menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara

keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

Sebelum menyusun sistem yang baru, pertama kali yang harus

dilakukan adalah menganalisis sistem yang telah ada. Yang mana ini

bertujuan untuk mengetahui kebaikan dan kelemahan dari sistem yang

berlaku. Analisis ini dilakukan dengan penelitian (survey). Data yang

harus dikumpulkan dalam penelitian, adalah analisis laporan keuangan

yang digunakan saat ini, analisis transaksi, analisis catatan pertama dan

analisis catatan terakhir.

Dari uraian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi akuntansi yang efektif dan efisien diharapkan dapat memberikan

informasi yang handal dan sistem informasi akuntansi tersebut dapat

menyediakan informasi yang berkualitas bagi pihak-pihak yang

membutuhkan, harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias, dan

sistem informasi akuntansi harus jelas maksud dan tujuannya. Untuk dapat

menghasilkan informasi dengan karakteristik tersebut, data yang diproses

dalam sistem informasi akuntansi harus data yang benar dan akurat agar

menghasilkan informasi yang dapat dipercaya.

28

Page 49: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

6. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah

program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan

oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing

Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu

program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro

hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program

spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform

PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,

semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan

bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi

Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft

Office System 2013.

a. Dasar Penggunaan Microsoft Excel

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya harus

terlebih dahulu menguasai dasar - dasar penggunaan Microsoft

Windows dan penggunaan mouse, serta harus sudah mengenal istilah –

istilah komputer yang terdapat di smi dan mengenal fungsi tombol -

tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting

Page 50: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

dan membantu mempersingkat waktu, dibandingkan jika tidak

mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.

ProgTanl Microsoft Excel ini merupakan bagian dan Microsoft

Office pada Windows 10.0 Untuk mengaktifkan program Microsoft

Excel pada Windows versi 10.0 maka dari Program Manager, arahkan

pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol

sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka arahkan

pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.

Sedangkan pada Windows 10.0, caranya click tombol Start, lalu pilih

Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel, atau jika sudah

terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langung di

click dua kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.

b. Tampilan Microsoft Excel

1) Tampilan Menu Microsoft Excel

Tampilan menu Excel Elemen-elemen Excel yang perlu

diketahui adalah:Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul

program dan nama file yang dibuka, ditampilkan nama program

yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1

yang terdiri atas:

a) Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit,

View,

b) Insert, Format, Tools, Data, Help.

29

Page 51: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

c) Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file

baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan

memindahkan, mencopy dIl.

d) Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan

format data, seperti tampilan jenis huruf (Añal), ukuran size

huruf (10) cetak tebal (B), miring (I),garis bawah (U),

lambang keuangan($), prosentase (%), menambah atau

mengurangi tampilan decimal dil.

e) Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri

menginformasikan sel yang aktif, sementara di sebelah

kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut

f) Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita

menuliskan input dan sekaligus melihat oulputnya. Area ini

terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B,

C dan sejenisnya, lalu beberapa bans yang ditandai dengan

angka 1, 2, 3 dan seterusnya.Petpotongan antara kolom dan

baris disebut juga sel. Pada bagian pojok kiri bawah terdapat

nama dañ setiap worksheet. Namanya bisa diganti, caranya

arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol

kanan mouse lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama

worksheet yang diinginkan.

30

Page 52: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

2) Tampilan Layar Microsoft Excel

a) Area Worksheet

Menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak

di tengah-tengah layar dan merupakan tempat diiuana output

tampilan dan aktifitas kita ditampilkan di si. Aktifitas yang

dimaksud dapat berupa, misalnya: memindahkan pointer,

menyisipkan atau menghilangkan suatu baris, kolom,

menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.

b) Indikator / Petunjuk Status

Penunjuk status terdapat di bagian bawah dañ lembar kerja

(worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi

mengenai keterangan penintah yang Anda sorot dañ menu. Jika

tidak ada penintah, maka akan ditampilkan status ready yang

artinya Excel siap menerima perintah.

c. Kelebihan Microsoft Excel

1) Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif

menjadikan Microsoft Excel sebagii salah satu program computer

yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini.

2) Memiliki program pengolahan data statistik.

3) Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Kita

bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer

informasi antar table, antar sheet atau antar file excel.

31

Page 53: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

4) Loading lebih cepat dan lebih ringan.

5) Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open

office (Linux)

6) Tampilan sederhana namun powerful

7) Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan

diedit lewat web browser.

8) Fitur thumbnail.Microsoft Excell 2010 meniru fitur thumbnail atau

preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu

kita dapat mengetahui isi file dokumen (.xlsx) dari tampilan atau

tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

d. Kekurangan Microsoft Excel

1) Tidak dapat secara otomatis menyimpan file dalam format

OpenDocument / Linux (odt, ods, odp, dsb)

2) Tampilan MS Office 2010 yang lebih banyak eye-candy

membuat lebih boros baterai laptop.

3) Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3.

Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer

menjadi agak lamban.

4) Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada

windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

32

Page 54: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

7. Alat-Alat Dokumentasi

Alat-alat dokumentasi dalam menunjang sistem informasi akuntansi

terdiri dari:

a. Document Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan deskripsi grafis dari suatu sumber dan

perjalanan data- data yang merepresentasikan alur data yang terkait

dengan organisasi memproses data dan bagaimana data tersebut

dialokasikan. Romney dan Steinbart (2015) menjelaskan dalam

menggambarkan alur dalam sistemnya, DFD menggunakan simbol-

simbol yang dijelaskan pada tabel 2.1 tentang simbol Data Flow

Diagram.

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram

Simbol Nama Keterangan

Sumber dan Tujuan

Data

Pihak yang mengirim

dan menerima data

Data Flows

Alur dari data yang

masuk dan keluar

Proses

Representasi kegiatan

pengolahan data dari

input menjadi output

Data stores

tempat akhir atau

sementara penyimpanan

data

Sumber: Romney dan Steinbart (2015)

33

Page 55: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Dalam membuat atau menggambar DFD, ada beberapa

ketentuan yang harus dijadikan pedomen. Pedoman tersebut adalah:

1) Memiliki pemahaman penuh tentang sistem yang akan dibuat

2) Menghindari aspek-aspek spesifik dari sistem tersebut, hal tersebut

dikarenakan DFD hanya berfokus pada hal-hal yang utama dari

data asli, proses, lalu alur ke data stores.

3) Menentukan batas-batas sistem, dengan memilih hal-hal apa saja

yang harus masuk ke sistem atau yang tidak perlu dimasukkan ke

dalam sistem.

4) Mengembangkan diagram konteks. Diagram konteks memberikan

gambaran pihak yang mengirim dan menerima data dari suatu

sistem, selanjutnya DFD memberikan gambaran yang lebih detail

mengenai alur yang berjalan secara umum dalam sistem tersebut.

5) Mengidentifikasi alur data. Dalam membuat DFD, kemana alur

data itu bergerak menjadi pusat perhatian. Hal tersebut

dikarenakan DFD hanya berfokus pada pergerakan data.

6) Kelompok alur data. Dalam proses ataupun alurnya, data yang

masuk memungkinkan berjumlah lebih dari satu dan pada proses

dalam sistem tersebut akan dipisahkan menjadi satu kelompok.

7) Mengidentifikasi proses transformasi

8) Kelompok proses transformasi

35

Page 56: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

9) Mengidentifikasi semua files atau data stores, hal tersebut

dimaksudkan untuk mempermudah pencairan data dan

pengalokasiannya dalam sistem.

10) Mengidentifikasi semua sumber dan sumber perjalanannya

11) Memberikan nama pada elemen DFD

12) Membagi-bagi DFD, hal tersebut dimaksudkan untuk suatu DFD

yang dalam siklusnya memiliki lima sampai tujuh proses.

13) Memberikan setiap prosesnya nomor-nomor yang berurutan.

penomoran tesebut menggambarkan urutan proses atau kegiatan

dalam suatu siklus

14) Mengulangi proses. Suatu proses yang digambarkan oleh DFD

bergerak dari atas kebawah juga dari kiri ke kanan dan akan

mengalami perputaran terus menerus seperti itu.

15) Menyiapkan salinan dari bentuk DFD final. DFD yang dibuat harus

disertai dengan nama dari DFD tesebut, tanggal dibuatnya, dan

nama pembuat DFD di setiap halamannya.

b. Flowchart

Alat dokumentasi berikutnya adalah berbagai jenis flowchart.

Flowchart memiliki pengertian sebagai suatu teknik analitis yang

digunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek dalam suatu

sistem informasi menjadi jelas, ringkas, dan logis (Romney,2015).

36

Page 57: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Flowchart yang digunakan sebagai alat dokumentasi terdiri dari

beberapa jenis yaitu Document Flowchart, Systems Flowchart, dan

Program Flowchart. Simbol-simbol yang dipakai dalam

menggambarkan flowchart dijelaskan secara singkat pada tabel 2.2

tentang Simbol Flowchart.

Tabel 2.2 Simbol Flowchart

Simbol Nama Keterangan

INPUT / OUTPUT

Dokumen

Dokumen atau laporan

Multiple Copies dari satu

dokumen

Digambarkan dengan

symbol dokumen

overlapping

Input/output; Fungsi Input/output

Journal/ledger dalam program

flowchart. Juga

digunakan mewakili

jurnal dan ledger

dalam document

Flowchart

Display

Informasi yang

disajikan dengan

menggunakan alat

online sebagai

terminal, monitor atau

layar.

Online keying

Data yang dimasukkan

dengan peralatan

online seperti terminal

ataupun personal

computer

37

Page 58: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Simbol Nama Keterangan

Terminal atau Personal

Computer

Simbol Display dan

Online Keying

digunakan secara

bersamaan untuk

mewakili terminal,

personal computer, dan

peralatan elektronik

lainnya yang dapat

digunakan untuk input

ataupun output

Transmital tape

Manual control totals;

digunakan sebagai

pengendalian untuk

dibandingkan dengan

computer generated

totals.

PROSES

Proses computer Fungsi proses pada

komputer;

menghasilkan

perubahan pada data

atau informasi

Manual Operation Proses yang dilakukan

secara manual

Auxiliary Operation Fungsi proses yg

dilakukan oleh suatu

alat selain computer

Off-line keying Penggunaan operasi

pada Off-line keying

seperti cash register

PENYIMPANAN

Magnetic disk/drive Penyimpanan data

pada suatu Magnetic

disk/drive

38

Page 59: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Simbol Nama Keterangan

Magnetic tape Penyimpanan data

pada Magnetic tape

File File dari suatu

dokumen yang

disimpan secara

manual dan digunakan

kembali; dilabeli

dengan suatu huruf

yang mengindikasikan

urutan penyusunannya.

(N=Nomor;

A=Alfabet;

D=Tanggal)

ALUR DAN YANG LAINNYA

Alur dokumen atau

Proses

Arah proses atau alur

dokumen; alur

mormalnya ke bawah

dan ke kanan

--------

Alur data /informasi Arah data/informasi

sering digunakan untuk

menunjukkan salinan

data dari suatu dokumen

ke doukumen lainnya

Penghubung

komunikasi

Transmisi data dari

lokasi satu ke lokasi

lainnya melalui garis

penghubung

komunikasi

On-page connector Menghubungkan alur

proses pada satu

halaman; digunakan

untuk menghindari

adanya garis yang

saling bertabrakan

N

39

Page 60: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Sumber Romney dan Steinbart (2015)

Dalam membuat atau menggambar flowchart, ada beberapa

ketentuan yang harus dijadikan pedoman.

1) Mengerti suatu sistem yang akan dibuat flowchart

2) Indentifikasi terlebih dahulu entitas yang akan masuk dalam flowchart

3) Apabila terdapat beberapa entitas, seperti departemen atau fungsi yang

banyak, sebaiknya dibagi-bagi ke dalam kolom yang disertai dengan

label masing- masing entitas tersebut. Aktivitas pada entitas tersebut

digambarkan di dalam kolomnya masing - masing.

Off-Page Connector Masuk atau keluarnya

suatu alur dari halaman

yang berbeda

Simbol Nama Keterangan

Terminal Permulaan, akhiran atau

titik interupsi dalam

proses atau program

yang juga digunakan

untuk mengindikasikan

pihak

Eksternal

Keputusan Tahap pengambilan

keputusan; digunakan

pada program flowchart

to menunjukkan cabang

ke jalur alternative

Anotasi Penjelasan tambahan

atau catatan klarifikasi

40

Page 61: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

4) Flowchart hanya menggambarkan alur normal suatu operasi, pastikan

semua prosedur dan proses berada dalam tugas yang benar. Identifikasi

prosedur dijelaskan dengan simbol anotasi.

5) Desain flowchart melalui alur dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan

6) Beri kejelasan di mana dimulai dan berakhirnya suatu flowchart

7) Gunakan simbol–simbol standar pada flowchart dan gambarkan pada

suatu template atau komputer.

8) Labeli simbol-simbol dengan jelas. Jelaskan deskripsi apa inputnya,

outputnya dan proses apa yang sedang dijelaskan pada simbol-simbol

yang digunakan.

9) Ketika menggunakan beberapa salinan kopi, letakkan nomor dokumen

tersebut pada pojok kanan atas dokumennya.

10) Setiap simbol manual harus memiliki input dan output.

11) Gunakan on-page connectors untuk mencegah adanya garis yang

saling bertabrakana. Off-page connector digunakan untuk perpindahan

flowchart dari halaman satu ke flowchart di halaman yang berbeda.

12) Gunakan tanda panah untuk setiap pergerakkan atau alur-alur yang

ada dalam flowchart.

13) Apabila flowchart tidak bisa disajikan dalam satu halaman, gunakan

label halaman pada setiap flowchart yang dibuat. Contohnya: 1 dari 3,

2 dari 3, dan selanjutnya.

14) Tampilkan dokumen atau report terlebih dahulu pada kolom ditempat

dokumen tersebut dibuat.

15) Tampilkan semua data yang masuk atau yang keluar dari file

komputer terlebih dahulu.

16) Gambarkan suatu garis dari dokumen ke file untuk mengindikasikan

bahwa dokumen tersebut sudah diarsipkan.

41

Page 62: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

17) Buat gambaran kasar dari suatu flowchart sebagai percobaan.

18) Mendesain kembali flowchart untuk kerapihan dan mencegah adanya

banyak garis yang berpotongan.

19) Verifikasi keakuratan flowchart dengan orang yang familiar dengan

sistem.

20) Gambarkan bentuk flowchart akhir. Tempatkan nama, tanggal dan

nama pembuat flowchart tersebut.

43

Page 63: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Terdapat beberapa penelitian terdahulu yang dapat dijadikan referensi atau acuan oleh peneliti, yaitu:

Perbedaan Persamaan

Objek Penelitian

terdapat dalam bidang

pendidikan (tempat

kursus), dalam lingkup

usaha mikro, variable

Sistem Informasi

Akuntansi

Analisis Sistem

Informasi

Akuntansi

Penerimaan Kas

Jasa Dengan

Metode DAD

Pada PT.

METROPEST

CONTROL

Rahadianto (2014)

2.

Sistem informasi akuntansi penerimaan

kas jasa menunjukkan bahwa sistem

penerimaan kas jasa pada PT. Metropest

Control belum mampu menyajikan

informasi yang akurat mengenai

kebenaran data akuntansi yang dihasilkan

dan belum berjalannya sistem akuntansi

yang efektif antar bagian. Hal ini

ditunjukkan dengan masih adanya

perangkapan fungsi penagihan dan

akuntansi, serta tidak efektifnya kualitas

aliran data yang dihasilkan

Variabel Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas

Hasil Penelitian

Tabel 2.3 Daftar penelitian - penelitian sebelumnya

1.

Peneliti(Tahun)No.Judul

Penelitian

Metodologi Penelitian

Reninda Regin,

Defie, Desiska

Engriany, dan

Margaretha

Endang (2014)

Analisa Dan

Perancangan

System Informasi

Jasa Kursus

Mengemudi

Mobil Pada CV.

Tirta Jaya

Objek Penelitian

terdapat dalam bidang

pendidikan (tempat

kursus), dalam lingkup

usaha mikro, variable

Sistem Informasi

Akuntansi

Metode Penelitian

yang digunakan

metode pengumpulan

data berupa penelitian

yang terdiri dari

observasi, wawancara,

studi dokumentasi, dan

studi kepustakaan

CV. Tirta Jaya memerlukan suatu sistem

informasi yang menyelesaikan

permasalahan yang dihadapi sehingga

dapat meningkatkan kualitas pelayanan

juga data yang baik sehingga bisa diolah

menjadi laporan yang berguna untuk

perbaikan dan pengambilan keputusan.

44

Page 64: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Perbedaan Persamaan

1. Sistem pelaporan keuangan pada PT.

Tirtasari Abadi Sejahtera berbasis web

memudahkan bagian keuangan dalam

pengolahan laporan keuangan perusahaan

dan membantu dalam pelaporan kepada

pimpinan perusahaan.

2. Sistem pelaporan keuangan

mempermudah bagian keuangan

PT.EMKL Tirtasari Abadi Sejahtera

dalam menghasilkan laporan keuangan

yang cepat, tepat dan akurat.

3. Sistem informasi akuntansi membantu

pimpinan PT.EMKL Tirtasari Abadi

Sejahtera dalam melihat laporan

keuangan perusahaan dengan cepat dan

tepat dimanapun berada, membantu

pimpinan PT.EMKL Tirtasari Abadi

Sejahtera dalam melihat kondisi

keuangan perusahaan mengenai

kewajiban-kewajiban perusahaan dalam

kegiatan jasa export import dan

kekayaan perusahaan

Tabel 2.3 Daftar penelitian - penelitian sebelumnya

No. Peneliti(Tahun)Judul

Penelitian

Metodologi PenelitianHasil Penelitian

3. Umy Mukhofifah,

Migunani, Arief

Hidayat (2016)

Perancangan

Sistem

Pelaporan

Keuangan

Berbasis Web

(Studi Kasus

Pada PT.EMKL

Tirtasari Abadi

Sejahtera

Semarang)

Variable sistem

informasi akuntansi

berbasis web

Variable sistem

informasi akuntansi

laporan keuangan dan

pengembangan sistem

dengan sdlc

45

Page 65: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

C. Kerangka Pemikiran

Berkembang pesatnya usaha mikro dalam bidang pendidikan

(tempat kursus) dan pentingnya sistem informasi akuntansi dalam

pencatatan keuangan dalam usaha untuk pengambilan keputusan.

Belum adanya penggunaan sistem informasi akuntansi

terkomputerisasi didalam usaha mikro yang bergerak dalam bidang

pendidikan (tempat kursus) ini.

Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Pada Usaha Mikro

Tempat Kursus

Metode Analisis

Pembuatan Code Of Account

Pembuatan Jurnal Transaksi

Pembuatan Trial Balance

Pembuatan Laba Rugi

Pembuatan Neraca

Pembuatan Arus Kas

Pembuatanan Penjadwalan Siswa

Hasil Pengujian dan Pembahasan

Kesimpulan, Implikasi, Keterbatasan dan Saran

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERKOMPUTERISASI DALAM MENUNJANG

OPERASIONAL USAHA MIKRO VIA

46

Page 66: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Ruang Lingkup Penelitian

Jenis penelitian ini adalah penelitian pengembangan (Research and

Development) guna mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi yang

Terkomputerisasi pada usaha mikro yang sesuai dan layak diterapkan di

Tempat Kursus VIA. Penelitian ini diharapkan dapat membantu membuat

desain Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sampai

dengan menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan dengan mudah

pada usaha agar dapat menghasilkan laporan keuangan yang benar dan

dengan waktu yang cepat. Selain itu, penelitian ini juga mengembangkan

Sistem Informasi Akuntansi pada siklus produksi yang terdapat dalam

Tempat Kursus VIA guna menunjang operasional usaha. Penelitian ini

menggunakan pengembangan sistem model SDLC (System Development Life

Cycle). Menurut Widjajanto (2008), SDLC adalah daur dari suatu

perkembangan sistem informasi mulai dari konsepsi yang berwujud gagasan,

proses pengembangannya, hingga implementasi dan pengoperasiannya.

B. Metode Penentuan Sampel

Penelitian ini dilakukan pada Kursus Bahasa Inggris dan Bimbel VIA.

Yang beralamat di Jl. Village IV blok D No.24 Pamulang Village Kel.

Pondok Petir Kec. Bojongsari Kota Depok.

47

Page 67: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

C. Metode Pengumpulan Data

1. Wawancara

Wawancara merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan

dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung kepada

narasumber di perusahaan yang dilakukan penelitian. Data atau informasi

yang diperoleh dari metode tanya jawab adalah adalah gambaran umum

perusahaan, sistem yang ada, siklus akuntansi, serta hal – hal yang

berkaitan dengan sistem informasi akuntansi yang ada pada usaha tersebut.

Hal ini dibutuhkan guna mendapatkan informasi yang lebih detail terkait

hal-hal apa saja yang ada di perusahaan guna menunjang penelitian.

2. Observasi

Observasi merupakan metode mengamati secara langsung di

lapangan pada obyek penelitian dengan tujuan memperoleh gambaran

kondisi yang terjadi berdasarkan persepsi dari peneliti.

3. Dokumentasi

Dokumentasi merupakan catatan yang diperoleh dari dokumen-

dokumen fisik maupun non fisik di lokasi penelitian terkait. Metode ini

dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan

dengan sistem informasi akuntansi di perusahaan.

4. Studi Kepustakaan

Studi kepustakaan merupakan segala usaha yang dilakukan oleh

peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau

masalah yang sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku

48

Page 68: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, tesis dan disertasi,

peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan

sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain.

Instrumen penelitian menggunakan pedoman wawancara yang di

dalamnya berisi pertanyaan mengenai kegiatan siklus akuntansi pada

usaha dan sistem informasi akuntansi yang telah berjalan pada usaha.

Wawancara yang dilakukan mencakup beberapa aspek dan indikator yang

dibutuhkan oleh penulis sebagai informasi dalam penelitian dan

perancangan sistem infromasi akuntansi.

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer.

Dimana peneliti mengambil informasi langsung ke usaha yang dijadikan

objek penelitian dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi, dan

studi kepustakaan.

D. Operasionalisasi Variabel Peneltian

Perancangan merupakan proses organisasional kompleks dimana

sistem informasi terkomputerisasi diimplementasikan. Siklus keuangan atau

siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan

untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya

transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode.

Sistem informasi akuntansi siklus keuangan merupakan pelaporan

keuangan berupa prosedur pencatatan dan perekaman ke jurnal dan buku besar

dan pencetakan laporan-laporan keuangan yang datanya diambil dari buku

Page 69: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

besar. dengan tujuan untuk menghasilkan informasi terkait transaksi penjualan

dengan cepat, tepat, dan akurat. Sistem informasi akuntansi siklus produksi

adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang

terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

Sementara sistem informasi akuntansi terkomputerisasi adalah sistem

akuntansi yang menggunakan komputer dan perangkat lunak akuntansi dalam

memproses data. Dengan menggunakan alat bantu tersebut akan dapat

mempermudah pengguna dalam mengolah data yang dibutuhkan, dengan

terkomputerisasi ini pun menghasilkan proses yang lebih cepat. Dan data yang

dimiliki oleh pengguna dapat disimpan dengan aman dan lebih akurat.

Secara keseluruhan dapat diambil kesimpulan bahwa perancangan

sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pada siklus keuangan dan siklus

produksi adalah perancangan dengan menggunakan komputerisasi yang

mencakup seluruh tahapan pemrosesan data dan pelaporan keuangan berbasis

komputer untuk memberikan informasi atau pelayanan pada pengguna, serta

menunjang operasional usaha.

E. Metode Analisis Data

Teknik analisis data yang akan digunakan yaitu menggunakan model

System Development Life Cycle (SDLC). SDLC terdiri serangkaian tahapan,

yaitu : tahap perencanaan, analisis sistem, desain sistem, seleksi sistem,

implementasi sistem dan perawatan sistem (Jogiyanto, 2001:41). Untuk

teknik analisis data diantaranya:

49

Page 70: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

1. Tahap Analisis Sistem

a. Kerangka Analisis:

1) Analisis terhadap level pembuat keputusan (manajemen organisasi)

Menganalisa organisasi, fungsi dan informasi yang dibutuhkan

beserta informasi yang dihasilkan.

2) Analisis terhadap flow informasi

Mengidentifikasi informasi apa yang diperlukan, siapa yang

memerlukan, dari mana asalnya.

3) Analisis terhadap input dan output

Dalam analisis ini digunakan teknik dan alat bantu: wawancara,

observasi, sampling and document gathering, charting (organisasi,

flow, dfd, ER, OO, dll), decision table and matric.

b. Katagori aspek kelayakan:

1) Kelayakan teknis: Kelayakan perangkat keras dan perangkat lunak.

2) Kelayakan ekonomi: apakah ada keuntungan atau kerugian,

efisiensi biasa operasional organisasi.

3) Kelayakan operasi: berhubungan dengan prosedur operasi dan

orang yang menjalankan organisasi

4) Kelayakan jadwal: dapat menggunakan model-model penjadwalan

seperti PERT dan GANT CHART. Apakah jadwal pengembangan

layak atau tidak.

50

Page 71: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Peneliti akan melakukan pengamatan langsung atau observasi

terhadap kegiatan operasional perusahaan terkait sistem siklus

keuangan yang diawali dari transaksi pada penerimaan kas dan

pengeluaran kas pada usaha Kursus VIA, sehingga peneliti mampu

mengetahui data atau dokumen apa saja yang dibutuhkan pada sistem

informasi akuntansi siklus keuangan yang terkomputerisasi.

Analisis kebutuhan sistem terbagi menjadi dua, yaitu analisis

kebutuhan fungsional dan analisis kebutuhan non fungsional.

Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-

proses apa saja yang dilakukan oleh sistem. Sedangkan kebutuhan non

fungsional adalah kebutuhan yang berisi properti perilaku yang

dimiliki oleh sistem meliputi operasional, kinerja, keamanan, politik,

dan budaya.

c. Alat analisis yang digunakan dalam penulisan ilmiah ini meliputi:

1) Dokumen Transaksi

Dokumen transaksi merupakan langkah awal suatu siklus

akuntansi. Dokumen berupa transaksi dari peristiwa yang mampu

memengaruhi posisi keuangan perusahaan, misalnya bon, kuitansi,

formulir, catatan pengeluaran dan pemasukan kas, dan sebagainya.

2) Jurnal Umum

Jurnal Umum adalah buku harian untuk mencatat transaksi

keuangan menurut urutan tanggal awal ke tanggal akhir ke dalam

kelompok akun debet dan akun kredit. Jurual umum merupakan

51

Page 72: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

langkah awal untuk membuat suatu laporan keuangan, yang

nantinya akun - akun yang berada pada jurnal umum dapat

mempengaruhi buku besar hingga laporan keuangan. Pada jurnal

umum terdapat kolom tanggal, nomor akun, nama akun, serta

kolom debet dan kredit untuk menentukan nilai dan suatu transaksi

tersebut.

3) Buku Besar

Buku Besar merupakan daftar transaksi semacam

kronologis (menurut urutan tanggal) yang dikelompokkan ke

masing - masing perkiraan. Proses pengelompokan akun dari jurnal

umum ke Buku Besar disebut dengan posting. Pada buku besar

terdapat pula kolom nomor akun, nama akun, serta kolom debet

kredit yang nilainya diperoleh dari penjumlahan dan pengurangan

suatu rekening bergantung pada posisi debet atau kredit dari akun

tersebut.

4) Neraca Saldo

Neraca Saldo merupakan pengelompokkan saldo akhir di

dalam buku besar. Fungsi neraca saldo adalah untuk mengevaluasi

adanya kesalahan posting atau penjurnalan melalui ketidaksamaan

antara debet dan kredit, pada neraca saldo terdapat kolom tanggal,

nama akun, kolom transaksi yang nilainya berasal dan saldo buku

besar, serta kolom saldo nilainya berasal dan pengurangan kolom

debet dan kredit transaksi.

52

Page 73: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

5) Laporan Keuangan

Laporan Keuangan suatu perusahaan disusun secara berurutan,

yang terdiri dari:

a) Laporan laba/rugi

Laporan laba/rugi berisi akun serta nilai yang berasal dari

neraca saldo pada kolom transaksi. Pendapatan dan beban

termasuk akun yang masuk pada laporan laba/rugi yang jumlah

dan masing akun tersebut akan dikurangi sehingga didapat laba

atau rugi.

b) Laporan Arus Kas

Laporan arus kas adalah bagian dari laporan keuangan suatu

perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang

menunjukkan aliran masuk dan keluar uang (kas) perusahaan.

c) Neraca

Neraca benisi aktiva dan pasiva. Pada sisi aktiva terdapat

seluruh rckening aktiva lancar, aktiva tetap berwujud dan

aktiva tetap tidak berwujud ini didapat dari neraca saldo.

Sedangkan pada sisi pasiva terdapat seluruh rekening hutang

jangka panjang, hutang jangka pendek yang didapat dan nenaca

saldo dan modal akhir yang didapat dan laporan perubahan

modal. Total akfiva dan pasiva harus seimbang (balance).

53

Page 74: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

2. Perancangan Sistem

Dalam tahap perancangan sistem peneliti merancang sistem

menggunakan Microsoft Excel:

a. Pembuatan Kode Akun

Dalam kode akun ini terdapat nomor dan nama akun yang digunakan

pada saat transaksi keuangan dalam usaha.

b. Pembuatan Jurnal Periode Satu Bulan

Di dalam jurnal ini semua transaksi yang terjadi pada bulan tertentu

dicatat. Transaksi yang dicatat menggunakan metode double entry

transaction.

c. Pembuatan Neraca Saldo Percobaan

Neraca saldo percobaan ini berisikan daftar yang berisi saldo-saldo

sementara dari setiap akun pada suatu periode akuntansi tertentu.

d. Pembuatan Laba Rugi

Laba rugi merupakan laporan keuangan yang menunjukkan bahwa

usaha tersebut dalam periode berjalan menghasilkan laba atau rugi

dari usaha yang dijalankannya

e. Pembuatan Arus Kas

Laporan arus kas merupakan suatu laporan yang berisikan tentang

perputaran kas yang terjadi pada usaha.

54

Page 75: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

f. Pembuatan Neraca

Neraca merupakan bagian dari laporan keuangan yang dibutuhkan oleh

pemilik usaha. Di dalam neraca berisikan aktiva (harta) dan pasiva

(utang dan modal) usaha yang dimiliki pada suatu periode tertentu.

3. Tahap Implementasi Sistem

Setelah dilakukan perancangan sistem, tahap selanjutnya adalah

implementasi sistem. Ditahap ini sistem yang sudah dibuat dioperasikan

sehingga diketahui secara langsung apa yang terjadi. Tahap implementasi

ini terdiri dari:

a. Persiapan Rencana Implementasi

Pada tahap ini akan dipersiapkan segala kebutuhan sebelum

implementasi dilakukan, seperti Software dan Hardware. Selain itu

data-data yang akan digunakan diinput terlebih dahulu guna

mengefisienkan proses selanjutnya.

b. Implementasi Sistem

1) Pengenalan Sistem

Pada tahap ini akan diajarkan tentang cara pengoperasian

sistem, fitur-fitur yang ada, dan penanganan ketika terjadi masalah.

Sasaran pertama untuk pengenalan ini adalah pemilik usaha.

2) Pengembangan dan Pengujian Program

Pada tahap ini dilakukan praktek secara langsung terhadap

penerapan sistem. Tahap ini diperlukan agar pengguna mulai

56

Page 76: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

terbiasa dalam pengoperasian sistem. Selain itu pengujian ini juga

sebagai pembanding antara sistem yang lama dengan sistem yang

baru. Proses ini menggunakan konversi panel, yaitu dengan

melakukan implementasi sistem baru secara bersamaan dengan

sistem lama. Pendekatan ini memberikan pelindungan ini untuk

mengantisipasi kegagalan sistem yang baru.

3) Analisis Hasil Implementasi

Analisis ini dimaksud untuk mengetahui hasil implementasi

sistem jika ada kekurangan maka sistem akan diperbaiki analisis ini

digunakan untuk mengetahui konversi yang tepat untuk

menerapkan sistem tersebut.

4) Konversi Sistem

Konversi ini digunakan untuk mengubah sistem lama ke

dalam sistem baru. Konversi ini diterapkan sesuai dengan hasil

analisis sistem.

Penelitian ini menggunaan model konversi Modular, dimana sistem

baru yang sudah terkomputerisasi diimplementasi ke dalam organisasi

secara sebagian.

57

Page 77: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Data Usaha

1. Sejarah Usaha

Tempat kursus VIA merupakan usaha jasa dalam bidang

pendidikan bahasa Inggris mau pun bimbingan belajar. Tempat kursus

VIA berlokasi di Jalan Village IV, Pamulang Village, Pondok Petir,

Bojongsari, Depok. Usaha ini mulai didirikan pada tahun 2014 oleh Ibu

Prianam Yuliati. Usaha tempat kursus ini dapat dikatakan sebagai usaha

mikro, karena beberapa kriteria yang disbutkan dalam Undang Undang

No.20 Tahun 2008 tentang UMKM sesuai dengan keadaan yang ada di

tempat kursus ini.

Dengan menyewa sebuah rumah yang berada di Pamulang Village

tersebut. Ibu Yuli menjalankan usahanya dibantu oleh seorang karyawan

yang membantunya dalam mengajar. Kursus VIA cukup sukses dalam

memanfaatkan potensi pasar yang ada. Pada saat ini banyak orang tua

yang membutuhkan bimbingan belajar untuk anak-anaknya sebagai

penunjang pelajaran mereka di Sekolah. Karena di Pondok Petir ini masih

terdapat beberapa lingkungan dengan ekonomi menengah kebawah, maka

Kursus VIA menentukan harga yang cukup terjangkau jika dibandingkan

dengan tempat kursus sejenis lainnya. Maka, tidak heran jika banyak orang

tua yang mengkursuskan anaknya di tempat kursus VIA.

58

Page 78: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Ibu Yuli pemilik VIA ini memberikan kisaran harga yang

terjangkau karena beliau ingin membantu anak-anak yang orang tuanya

tidak mampu untuk mengkursuskan anak-anak mereka. Dan beliau juga

sadar akan pentingnya pendidikan. Namun meski pun harga kursus di VIA

ini terjangkau, VIA tidak kalah dalam kualitas. Ibu Yuli selalu

memperhatikan kualitas dari kinerjanya dalam mengajar siswa siswinya.

Sehingga para siswa pun puas dan paham tentang apa yang dipelajarinya

dan nilai para siswa di Sekolah menjadi lebih meningkat.

2. Struktur Organisasi

3. Sistem Akuntansi yang Dipergunakan

Kebanyakan dari pengusaha mikro atau UMKM melakukan

pencatatan akuntansi hanya sekedar untuk mengetahui keuntungan yang

mereka peroleh dalam setiap bulannya. Maka dari itu pelaku usaha

biasanya melakukan pencatatan yang sesederhana mungkin dan tidak

mempersulit para pelaku usaha tersebut.

Pemilik Usaha

Administrasi Guru

59

Page 79: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Sistem akuntansi yang diterapkan dalam Kursus VIA ini, termasuk

sistem akuntansi yang cukup layak digunakan untuk usaha mikro. Seluruh

transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan sudah dikelola dengan

baik. Pengklasifikasian biaya dan pendapatan usaha sudah dilakukan

secara tepat. Yaitu dengan memisahkan pengeluaran kas kedalam biaya-

biaya yang sering dikeluarkan. Namun, masih sering terjadi kesalahan

antara pencatatan dan jumlah rill kas usaha. Hal ini disebabkan karena

hilangnya bukti transaksi penerimaan atau pun pengeluaran kas. Biasanya

selisih antara pencatatan dan jumlah rill kas dimasukkan kedalam

keperluan pemilik sebagai biaya yang telah dikeluarkan. Kursus VIA ini

menerapkan periode keuangan dalam bulanan, yang mana nantinya

direkapitulasi menjadi periode tahunan.

4. Akun yang Dipergunakan

Adapun akun yang sudah diklasifikasikan oleh pengelola Kursus

VIA adalah Pendapatan les inggris, Pendapatan bimbel, Pendapatan paket,

Pendapatan buku, Pendapatan ujian, Pendapatan lain-lain, Biaya

opersional, Biaya non operasional dan Biaya operasional Sedangkan jurnal

yang dipergunakan dalam usaha Kursus VIA ini adalah:

a. Jurnal Penerimaan Kas

Dalam jurnal penerimaan kas akun yang digunakan adalah kas yang

terletak di debet, dan akun pendapatan les inggris, pendapatan bimbel,

pendapatan sistem paket, pendapatan pendaftaran, pendapatan ujian

pendapatan buku, dan pendapatan lain-lain yang terletak di kredit.

60

Page 80: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

b. Jurnal Pengeluaran Kas

Dalam jurnal pengeluaran kas akun yang digunakan antara lain adalah

biaya gaji, biaya sewa kantor, biaya operasional, biaya promosi, biaya

cetak buku.

Dalam penelitian ini penulis menempatkan beberapa akun yang

belum digunakan oleh pelaku usaha, dengan tujuan agar memberikan

kemudahan bagi pelaku usaha untuk mengontrol biaya-biaya secara detail

sehingga bisa dijadikan sebagai acuan untuk efisiensi budget biaya dan

melakukan transaksi keuangan yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

5. Pencatatan Transaksi

Pencatatan transaksi yang dilakukan oleh Kursus VIA, dilakukan

dalam beberapa buku dan tahapan. Pencatatan dicatat ketika terdapat

transaksi yang berlangsung pada tanggal yang terjadi. Dimulai dari

pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas yang terjadi pada saat itu,

pencatatan ini dilakukan didalam buku daily report, ini berisikan seperti

jurnal umum. Lalu setelah dari daily report, pencatatan dilanjutkan ke

buku bulanan, disini pencatatan dikelompokkan berdasarkan akun

transaksinya selama satu bulan. Setelah dari buku bulanan ini pencatatan

transaksi diteruskan ke dalam laba rugi bulanan.

61

Page 81: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Penggunaan komputer dengan bantuan Microsoft Excel dilakukan

untuk mempermudah pencatatan transaksi keuangan usaha Kursus VIA,

namun pelaku usaha belum menerapkan sistem dengan rumus dan formula

yang terdapat dalam Microsoft Excel.

6. Data Flow Diagram Siklus Keuangan

Data Flow Diagram secara grafis mendeskripsikan arus data di

dalam sebuah organisasi. DFD dipergunakan untuk mendokumentasikan

sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru dalam

tempat Kursus VIA.

Penyiapan

Laporan

Keuangan

Penjualan

Jasa

Penerimaan

Penerimaan

Kas

Pembelian

Operasional

, Jasa,

Tenaga Penerimaan

Operasional, Jasa,

Tenaga Kerja, dll

Pengeluaran

Kas

62

Page 82: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

7. Bagan Alir (Flowchart) Siklus Keuangan

Akun

Pengklasifikasian

Jenis Akun

Pemrosesan

Akun

Jurnal Umum

Neraca Saldo Percobaan

Pengkodingan Sesuai

dengan Penggolongan Biaya

Laporan Laba Rugi

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

63

Page 83: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

8. Proses Pembentukan Model Sistem Informasi Akuntansi

Pembentukan model sistem informasi akuntansi dengan

menggunakan model ini adalah: pengklasifikasian nomor dan nama akun,

pembuatan jurnal, dan uji simulasi penerapan.

a. Pengklasifikasian Akun

Pengklasifikasian nama dan nomor akun ini berdasarkan

pengamatan pada keseluruhan aktivitas transaksi keuangan yang sering

digunakan Kursus VIA pengkalsifikasian nomor dan nama akun ini

menerapkan unsur penyesuaian dan penambahan akun yang dianggap

perlu digunakan berdasarkan aktivitas pencatatan transaksi keuangan

pada usaha Kursus VIA. Nama dan nomor akun yang telah dapat

diklasifikasikan antara lain:

Gambar 4.1

64

Page 84: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.1

Gambar 4.1

65

Page 85: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.1

Tabel 4.1 menunjukkan nama-nama akun atau rekening yang

digunakan pada sistem.

b. Siklus Akuntansi yang Digunakan

Pembuatan jurnal pada sistem berfungsi untuk mencatat seluruh

transaksi keuangan yang terjadi. Dalam jurnal seluruh transaksi dicatat

sesuai tanggal terjadinya transaksi, dan pengimputan akun disesuaikan

dengan nomor dan nama akun yang telah diklasifikasikan sebelumnya.

Siklus akuntansi yang dilakukan dimulai dari jurnal umum, neraca

saldo percobaan, laporan keuangan (laporan laba/rugi, laporan neraca,

dan arus kas).

66

Page 86: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

c. Perancangan Code of Account

Pada sheet awal sistem ini yaitu sheet code of account (COA),

pada sheet ini terdapat nomor dan nama akun yang digunakan pada

saat transaksi keuangan dalam usaha.

Gambar 4.2

Gambar 4.2

67

Page 87: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.2

Gambar 4.2

68

Page 88: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.2

Proses pencatatan dalam code of account ini dilakukan secara

manual (terlihat pada gambar 4.2), langkah pertama yang dilakukan

adalah merubah nama sheet 1 menjadi COA (Code Of Account),

dengan cara arahkan kursor pada sheet 1, lalu klik kanan dan pilih

rename, lalu ganti nama menjadi COA. Setelah itu langkah kedua

nomor dan nama akun diketik dan diberi nama. Dalam COA terdapat

juga kolom code, yang berisikan kode sesuai dengan klasifikasinya.

d. Perancangan Jurnal Umum

Seluruh transaksi keuangan yang terjadi dalam usaha akan

dicatat menggunakan jurnal umum. Pada sistem ini, transaksi

dipisahkan berdasarkan bulan transaksi. Jadi, pembuatan jurnal umum

dilakukan setiap awal bulan sampai pada akhir bulan. Semua transaksi

keuangan yang dicatat dalam jurnal umum ini, akan memiliki sifat

Page 89: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

double entry transaction. Yang mana semua transaksi yang terjadi akan

selalu mempengaruhi penambahan dan berkurangnya antara dua atau

lebih akun dan akan dicatat pada kolom debit atau kredit. Unsur-unsur

yang terdapat dalam jurnal umum ini adalah:

1) Nomor ini berfungsi untuk mengetahui telah terjadi berapa

transaksi yang terjadi dalam satu bulan tersebut.

2) Tanggal transaksi, yaitu sebagai keterangan waktu transaksi yang

terjadi.

3) Nomor akun, nama akun, kolom debit, kolom kredit, dan kolom

total. Pada kolom debet dan kredit terdapat nama dan nomor akun,

fungsi dari keduanya adalah mencatat nomor dan nama akun yang

terjadi pada debet dan kredit.

Gambar 4.3

69

Page 90: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Pada kolom nomor, tanggal, code account diketik secara manual.

Namun, pada nama akun tidak diketik manual namun dengan cara link

dari sheet COA. Formula yang terdapat dalam kolom nama akun adalah

“=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;

[ ] )”. Pada gambar tersebut menunjukkan sumber dari:

Keterangan:

C3 = nilai yang akan dicari dari kolom pertama di sebuah range.

COA!$A$6:B91 = table data atau informasi dari data yang akan di

cari.

2 = nomor urut kolom dari table data yang dipakai. Dimana nilai

yang akan kita ambil berada pada kolom tersebut.

FALSE = nilai logika yang menentukan apakah pengguna

menghendaki untuk mencari nilai yang sama persis atau nilai yang

mirip sama atau hampir sama dari nilai lookup_value yang kita

tentukan.

=VLOOKUP(C3,COA!$A$6;B91,2,FALSE)

70

Page 91: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.4

Secara prinsip pencatatan jurnal adalah nilai debet dan nilai

kredit harus balance atau sama, sehingga kolom kredit juga

menggunakan link dari kolom debet. Dalam satu (1) item transaksi,

jika transaksi hanya dua (2) baris maka nilai debet bisa dicopy paste ke

kolom kredit. Dari gambar tersebut nominal kredit dari akun tersebut

didapatkan dari kolom kredit, dengan cara ketik “=” pada range yang

akan di link, lalu pindahkan kursor ke kolom nominal debit pada

transaksi dan klik range dari sumber tersebut.pada gambar diatas

terlihat sumber dari G3.

G3 merupakan range yang dituju untuk dijadikan sumber link

tersebut. Ini dengan syarat transaksi hanya dua baris. Jika transaksi

lebih dari dua abris maka hal yang perlu diperhatikan adalah nilai

debet dan total nilai kredit harus sama atau balance.

71

Page 92: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.5

Kolom balance ini berfungsi untuk mengetahui total saldo akhir

dari transaksi yang terjadi. Kolom balance ini terdapat dikedua sisi

akun debet mau pun kredit. Dari gambar tersebut nominal balance di

dapat dari formula “=IF(logical_test [ ],[ ] ”

lalu masukkan formula ke dalam kolom yang akan kita gunakan. Pada

gambar tersebut menunjukkan =IF(G3>0,G3,H3*-1).

Arti dari rumus formula tersebut dalah jika kolom debit lebih

besar (>) dari nol, maka hasil nilai dikolom debet (sel G3). Dan jika

G3<0 maka dipastikan transaksi tersebut adalah kredit yang

diidentifikasikan dengan nilai minus maka nilai transaksi dikalikan

dengan minus satu (-1).

72

Page 93: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

e. Perancangan Trial Balance/Neraca Saldo

Neraca saldo berisikan daftar yang berisi saldo-saldo sementara

dari setiap akun pada suatu periode akuntansi tertentu. Ini bertujuan

untuk memeriksa kesamaan antara jumlah saldo yang tercantum

didalam kolom debit dan jumlah saldo yang terdapat dalam kolom

kredit. Neraca saldo merupakan langkah awal dalam tahap

pengikhtisaran sehingga dapat membantu ketelitian pencatatan dalam

jurnal dan mempermudah pengikhtisaran untuk menyusun laporan

keuangan.

1) Tambahkan Sheet Baru Pada Workbook

Pembuatan neraca saldo diawali dengan menambahkan sheet baru

pada workbook. Pengguna harus mengklik gambar panah yang

terdapat disebelah kanan sheet 1 atau COA. Yang mana hasilnya

menjadi sheet 2.

2) Ubah Nama Sheet 2

Setelah menambahkan sheet pada workbook, maka langkah

selanjutnya adalah mengganti nama sheet 2 menjadi Trial Balance.

3) Pengisian Coding

Coding berisikan kode akun yang berasal dari code of account

(COA), yang mana nantinya berfungsi untuk pengklasifikasian

akun pada kolom selanjutnya. Pada coding ini diisi secara manual,

seperti yang terlihat pada gambar berikut:

73

Page 94: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.6

4) Pengisian Kode Akun

Kode akun berisikan kode akun yang terdapat dalam COA. Kode

Akun ini di ketik secara manual seperti yang terlihat pada gambar

dibawah ini:

Gambar 4.7

74

Page 95: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

5) Pengisian Nama Akun

Nama Akun dalam neraca saldo awal ini menggunakan formula

“=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;

[ ] )” pada gambar tersebut menunjukkan:

Keterangan:

B5 adalah nilai yang akan dicari dari kolom pertama di sebuah

range.

COA!$A$6:B91 adalah table data atau informasi dari data

yang akan di cari.

2 adalah nomor urut kolom dari table data yang dipakai.

Dimana nilai yang akan kita ambil berada pada kolom

tersebut.

FALSE adalah nilai logika yang menentukan apakah pengguna

menghendaki untuk mencari nilai yang sama persis atau nilai

yang mirip sama atau hampir sama dari nilai lookup_value

yang kita tentukan.

6) Pengisian Movement

Movement berfungsi untuk mengetahui pergerakan sebuah

nilai akun dalam periode berjalan. Pada kolom movement ini

menggunakan formula “=SUMIF(range,criteria,[ ])”

seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:

=VLOOKUP(B5,COA!$A$6:$B$91,2,FALSE

75

Page 96: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.8

Seperti kita ingin mengetahui nilai transaksi untuk setiap

akun yang terdiri pada periode Oktober sebagai contoh yang

terlihat pada gambar diatas formula yang di gunakan adalah:

=SUMIF('Jurnal Oktober'!$C:$C,B5,'Jurnal Oktober'!$I:$I)

Keterangan:

„Jurnal Oktober‟!$C:$C merupakan table data atau informasi

dari data yang akan di cari.

B5 adalah nilai yang akan dicari dari kolom pertama di sebuah

range.

„Jurnal Oktober‟!$I:SI merupakan sel cells sebenarnya untuk

nominal atau jumlah. Jika ini dihilangkan, maka cells yang

berada dalam jangkauan akan digunakan.

76

Page 97: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.9

Gambar diatas menunjukkan bahwasannya setelah tampil

semua dalam kolom movement terisi. Yang mana dari kolom

jumlah tersebut pemilik usaha dapat mengetahui laba atau rugi

pada bulan berjalan dengan menjumlahkan kolom movement

dimulai dari akun pendapatan ke akun biaya. Formula yang

digunakan pada kolom ini adalah “=SUM(number1,[ ])”.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas formula yang ada pada

kolom tersebut adalah =SUM(V38:V91)

Keterangan:

V38 adalah cell awal data yang akan dihitung

V91 adalah cell akhir data yang akan dihitung

7) Pengisian This Month

Kolom this month ini berfungsi untuk mengetahui saldo

akhir yang terjadi pada periode berjalan. Perhitungan pada kolom

Page 98: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

ini menggunakan formula “=SUM(number1,[ ])”. Yang

artinya pada kolom ini merupakan hasil dari saldo akhir dari bulan

sebelumnya yang ditambahkan dengan hasil dari movement.

Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 4.10

Seperti yang terlihat pada gambar diatas, formula yang digunakan

adalah =U5+V5

Keterangan:

U5 adalah nominal dari this month pada bulan September (bulan

sebelumnya)

V5 adalah nominal dari movement pada bulan Oktober (periode

berjalan)

f. Perancangan Laba Rugi

Laba rugi merupakan laporan keuangan yang menunjukkan bahwa

usaha tersebut dalam periode berjalan menghasilkan laba atau rugi dari

usaha yang dijalankannya. Informasi dari laporan laba rugi ini berfungsi

77

Page 99: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

untuk mengetahui sejauh mana perusahaan dapat mengelola sumber daya

yang ada untuk dikelola dan dijadikan keuntungan bagi usahanya.

Dalam laba rugi ini beisikan hanya akun dari pendapatan dan

beban yang terdapat transaksi yang terjadi pada periode tersebut. Pada

laporan laba rugi ini, pengisian nama akun masih dilakukan secara manual,

penulis akan mengelompokan akun apa saja yang menjadi komponen

dalam laba rugi, dengan cara menggolongkan biaya operasional dan biaya

non operasional yang menjadi dasar perhitungan laba rugi dengan cara

pengkodingan.

Gambar 4.11

Pada laporan laba rugi nominal yang tercantum pada setiap nama

akun diperoleh dari sheet neraca saldo, sehingga digunakan rumus link.

Formula yang digunakan pada kolom nilai tersebut adalah

“=SUMIF(range,criteria,[ ] Dari gambar dibawah ini terlihat

78

Page 100: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

bahwa nominal pada akun pendapatan sebesar Rp 4.400.000. Pada kolom

formula terlihat range bersumber dari sheet neraca saldo.

=-SUMIF('Trial Balance'!$A:$A,$B8,'Trial Balance'!$V:$V)

Gambar 4.12

Pada bulan Oktober 2017 usaha Kursus VIA mendapatkan laba

sebesar Rp 863.500. Nominal laba tersebut diperoleh dari total pendapatan

dikurangi dengan total biaya. Pada gambar dibawah ini terlihat bahwa laba

diperoleh dari pengurangan dai range W20 dengan W28. Pada formula

terlihat sebagai berikut =W20-W28.

79

Page 101: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.13

g. Perancangan Neraca

Neraca merupakan bagian dari laporan keuangan yang

dibutuhkan oleh pemilik usaha. Karena di dalam neraca berisikan

tentang aktiva(harta) dan pasiva (utang dan modal) usaha yang dimiliki

pada suatu periode tertentu.

Karena informasi yang diberikan oleh laporan keuangan neraca

ini akun-akun yang terdapat dalam aktiva dan pasiva perusahaan.

Maka nama akun yang ada hanya diperoleh dari akun kas dan setara

kas, hutang dan modal usaha saja. Nama akun dalam laporan arus kas

ini masih diinput secara manual, seperti yang terlihaat pada gambar

dibawah ini:

80

Page 102: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.14

Gambar 4.14

81

Page 103: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.14

Nominal-nominal yang terdapat dalam laporan neraca ini

diperoleh dari sheet trial balance. Memindahkan nominal tersebut

menggunakan link yang menggunakan formula

“=SUMIF(range,criteria,[ ])” yang mana range dan

sum_range diperoleh dari sheet trial balance. Seperti yang terlihat pada

gambar dibawah ini:

Gambar 4.15

82

Page 104: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Pada gambar diatas terlihat bahwa formula yang terdapat dalam range

tersebut =SUMIF('Trial Balance'!$A:$A,$C10,'Trial Balance'!$W:$W)

Gambar 4.16

Pada kolom Total Asset diberikan formula “=ROUND” yang

berfungsi untuk menjumlah dari akun kas lancar dan kas tidak lancar.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas formula yang terdapat dalam

range tersebut adalah ROUND (V31+V19,0)

Keterangan:

V31 merupakan range dari total asset tidak lancar.

V19 merupakan range dari total asset lancar.

0 adalah jumlah digit yang akan diputar. Jika bilangan tersebut

merupakan titik decimal maka berarti putaran negative ke kiri, dan

nol kebilangan bulat terdekat.

83

Page 105: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Dalam penjumlahan pada total hutang dan total modal juga

menggunakan rumus yang sama yaitu “=ROUND” hanya saja range

yang dituju dalam menjumlah berbeda dengan range yang dituju dalam

total asset.

Gambar 4.17

Pada range nominal laba ditahan diperoleh dari penjumlahan

laba rugi pada bulan-bulan sebelumnya dengan menggunakan formula

“=SUM(number1,[ ])”. Seperti yang terlihat pada gambar

diatas, formula yang digunakan dalam range tersebut adalah:

=LabaRugi!$E$33+LabaRugi!$G$33+LabaRugi!$I$33+LabaRugi!$K

$33+LabaRugi!$M$33+LabaRugi!$O$33+LabaRugi!$Q$33+LabaRu

gi!$S$33+LabaRugi!$U$33+LabaRugi!$W$33

84

Page 106: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

h. Perancangan Arus Kas

Laporan arus kas merupakan suatu laporan yang berisikan

tentang perputaran kas yang terjadi pada usaha. Pada laporan arus kas

ini hanya berisikan akun kas yang diperoleh dari akun-akun yang

terkait dengan kas atau setara kas. Pada laporan arus kas ini, nama

akun yang ada masih diinput secara manual, seperti yang terlihat pada

gambar dibawah ini:

Gambar 4.18

85

Page 107: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.18

Gambar 4.19

Nominal yang terdapat pada setiap nama akun yang ada pada

laporan arus kas ini diperoleh dari sheet laporan laba rugi atau pun

sheet neraca. Dalam range tersebut menggunakan formula

“=SUMIF(range,criteria,sum_range). Seperti yang terlihat dalam

gambar diatas formula yang terdapat dari range tersebut adalah

=SUMIF('TrialBalance'!$A:$A,$C10,'TrialBalance'!$W:W).

86

Page 108: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

9. Perancangan Sistem Informaasi Akuntansi Produksi Penjadwalan

Siswa

Dalam tempat Kursus VIA ini yang bergerak dalam bidang jasa,

terdapat juga proses produksi yang dilakukan. Yaitu, proses produksi

dalam menghasilkan siswa yang cerdas. Dalam hal proses produksi yang

dimiliki oleh tempat Kursus VIA, bahan baku yang dimiliki adalah siswa

dari Kursus VIA itu sendiri, sedangkan proses produksinya adalah pada

saat siswa itu menghadiri kelas yang telah ditetapkan dalam satu bulan

tersebut. Dan hasil atau output dari produksi ini adalah ketika siswa telah

menyelesaikan jam belajarnya dan dipastikan sudah menerima segala

materi yang ditetapkan, maka dengan itu siswa dianggap sudah bisa dan

dapat memahami materi yang diberikan.

Perancangan produksi ini dilakukan agar pemilik usaha dapat

mengetahui seberapa banyak produk yang dihasilkan selama periode

tertentu. Dan berapa biaya produksi yang harus dikeluarkan oleh pengelola

usaha untuk menghasilkan produk tersebut. Biaya-biaya yang dikeluarkan

dalam produksi ini berupa biaya gaji pengajar, biaya pembelian peralatan

dan perlengkapan mengajar, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan

produksi.

89

Page 109: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

a. Diagram Flow Diagram Produksi Penjadwalan Siswa

b. Bagan Alir (Flowchart) Produksi Penjadwalan Siswa

Penjadwalan

absensi

belajar siswa Siswa

Mendaftaran

Menentukan hari les

Mengisi

Formulir

Membayar

Uang

Pendaftaran

Buku Induk

Siswa

Jam belajar siswa

Nama Guru

Nama siswa

Proses waktu belajar

siswa

Sisa waktu belajar siswa (output)

90

Page 110: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

c. Sistem Produksi Penjadwalan Siswa yang Berjalan di Kursus VIA

Dalam satu periode atau satu bulan para siswa diberikan waktu

belajar sebanyak delapan (8) jam, atau delapan (8) kali pertemuan

dalam satu bulan. Dalam waktu itu dibagi menjadi dua (2) kali

pertemuan dalam satu minggu. Yang mana hari pertemuan itu sudah

diatur oleh pengelola. Pengelola membuka kelas pada hari Senin-Rabu,

Selasa-Kamis, dan Jum‟at-Sabtu. Jadwal ini ditentukan sesuai dengan

kelas dan progam yang dipilih.

Pada saat ini penjadwalan yang terjadi pada tempat Kursus VIA

dilakukan secara manual. Yaitu dimulai pada saat siswa medaftar,

siswa harus mengisi buku pendaftaran yang berisikan data siswa dan

kelas yang dipilih. Untuk jadwal kelas sudah ditentukan oleh pengelola

dan dilakukan kesepakatan antara pengelola usaha dan siswa.

Kemudian sesuai jadwal waktu yang ditentukan, nama siswa langsung

dari siswa tersebut. Namun, sering terjadi buku absen tersebut hilang

entah kemana, sehingga pengelola harus membuatnya berulang-ulang

dan pencapaian siswa tidak terkontrol dengan baik.

d. Mengganti Nama Sheet

Terdapat tiga sheet yang akan digunakan pada sistem

terkomputerisasi ini. Sebelum masuk ke dalam isi dari setiap sheet.

Pengelola usaha merubah nama dari setiap sheet, yaitu dengan cara:

91

Page 111: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

1) Arahkan kursor pada sheet 1

2) Lalu klik kanan pada mouse yang digunkan

3) Klik rename lalu ganti dengan Selasa&Kamis

4) Lalu nama dari setiap sheet tersebut akan berubah sesuai dengan

waktu yang telah ditentukan oleh pengelola usaha, ini dapat terlihat

seperti gambar dibawah ini:

Gambar 4.20

e. Siklus Produksi Penjadwalan Kursus VIA

Dalam penjadwalan produksi ini berisaikan tentang informasi

kapan jadwal siswa belajar dan siswa siapa saja yang belajar pada

waktu tersebut. Pada penjadwalan ini juga terdapat table kedatangan

yang harus diisi oleh pengelola usaha ketika setiap siswa dating untuk

belajar, sehingga pada akhir bulan pengelola dapat mengetahui apakah

produksinya sudah terselesaikan atau belum.

92

Page 112: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.21

Gambar 4.21

93

Page 113: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.21

Gambar 4.21

Seperti yang terlihat pada table diatas menunjukkan bahwa hari

Senin & Kamis, terdapat jadwal belajar mengajar yang dimulai pada

pukul 08:00 dan berakhir pada pukul 17:00. Pada waktu tersebut

berbeda-beda pula siswa yang di produksinya. Semua sesuai dengan

jadwal kelasnya masing-masing.

94

Page 114: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.22

Pada gambar diatas terlihat bahwa pada table “SISA” yang

berfungdi untuk mengetahui berapa output yang telah selesai darai

produksi. Menunjukkan formula yang digunakan, yaitu formula

=(8-D8-E8-F8-G8-H8-I8-J8-K8).

Keterangan:

8 merupakan jumlah pertemuan yang harus diselesaikan oleh setiap

siswa

D8 table yang menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut siswa

menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

E8 table yang menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut siswa

menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

F8 merupakan table yang menunjukkan bahwa pada tanggal

tersebut siswa menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

G8 merupakan table yang menunjukkan bahwa pada tanggal

tersebut siswa menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

H8 merupakan table yang menunjukkan bahwa pada tanggal

tersebut siswa menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

95

Page 115: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

I8 merupakan table yang menunjukkan bahwa pada tanggal

tersebut siswa menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

J8 merupakan table yang menunjukkan bahwa pada tanggal

tersebut siswa menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

K8 merupakan table yang menunjukkan bahwa pada tanggal

tersebut siswa menghadiri dan mengikuti kelas yang dilaksanakan

10. Implementasi Sistem Informasi Akuntansi

Berikut merupakan beberapa contoh kasus dan penyelesaiannya dari

transaksi yang terjadi dalam Tempat Kursus VIA pada bulan Januari 2017.

TANGGAL

TRANSAKSINAMA TRANSAKSI

Pendapatan sistem paket a.n Keysha sebesar Rp 150.000

Pendapatan bimbel a.n Najswa sebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Bisma sebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Putri M sebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Tubagus sebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Mutiara sebesar Rp 100.000

Pendapatan a.n Estilianasebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Ichsan Lutfi sebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Davina A sebesar Rp 100.000

Pendapatan inggris a.n Zian sebesar Rp 75.000

Pendapatan inggris a.n Deanavia sebesar Rp 75.000

Pendapatan bimbel a.n Ashraf sebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Putri sebesar Rp 100.000

Pendapatan sistem paket a.n Farrah Manna sebesar Rp 150.000

Pendapatan inggris a.n Syauqi sebesar Rp 75.000

Pendapatan bimbel a.n Eeriqah sebesar Rp 100.000

pendapatan bimbel a.n Agustina sebesar Rp 100.000

pendapatan bimbel a.n Naylanasebesar Rp 100.000

Pendapatan bimbel a.n Salman sebesar Rp 100.000

Biaya sewa kantor Januari sebesar Rp 600.000

Biaya gaji guru Yuli Januari sebesar Rp 2.160.000

Biaya telekomunikasi sebesar Rp 100.000

31 Januari 2017

7 Januari 2017

5 Januari 2017

4 Januari 2017

3 Januari 2017

.

96

Page 116: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.23

Gambar 4.23

97

Page 117: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.23

Gambar 4.24

98

Page 118: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.24

Gambar 4.24

99

Page 119: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.24

Gambar 4.25

100

Page 120: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.25

Gambar 4.26

101

Page 121: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.26

Gambar 4.26

102

Page 122: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Gambar 4.27

Gambar 4.27

103

Page 123: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya,

maka dapat diambil kesimpulan bahwa:

1. Usaha mikro tempat Kursus VIA telah melakukan pencatatan akuntansi

yang cukup layak digunakan untuk tingkat usaha mikro. Namun,

pencatatan akuntansi ini masih dilakukan secara manual, belum

terkomputerisasi dan masih sering terjadi kesalahan catat yang

dikarenakan hilangnya bukti transaksi. Transaksi keuangan dicatat

menurut penerimaan dan pengeluaran kas, yang mana pencatatan ini

hanya berupa kas yang masuk dan yang keluar bukan dalam bentuk

jurnal. Dari pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas ini nantinya

dapat menghasilkan suatu laporan keuangan laba rugi.

2. Setelah sistem yang dirancang penulis berjalan dengan baik, dapat

dikatakan bahwa perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi

ini dapat mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan keuangan

yang dimulai dari pembuatan jurnal umum, pembuatan trial balance,

sampai dengan pembuatan laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba

rugi, laporan arus kas, dan neraca. Sehingga pemilik usaha dapat

menerapkan sistem ini dengan baik bagi kelangsungan usaha terutama

dalam hal pencatatan keuangan.

104

Page 124: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

3. Selain pencatatan dalam laporan keuangan, dalam menunjang operasional

usaha tempat Kursus VIA juga menggunakan suatu absensi penjadwalan

siswa yang mana berguna untuk mengetahui berapa kali kedatangan siswa

untuk melakukan belajar mengajar dalam satu bulan, namun penjadwalan

ini masih dilakukan secara manual dan sering terjadinya kekeliruan dan

siswa dapat mengikuti jam belajar mengajar diluar waktu yang telah

ditentukan. Selain sistem dalam laporan keuangan, penulis juga membuat

perancangan sistem informasi akuntansi dalam hal produksi yang mana

pada tempat Kursus VIA ini produksi terletak pada belajar mengajar siswa.

Pada sistem yang dirancang ini yang dibuat adalah sistem penjadwalan

absensi siswa dalam periode satu bulan. Sistem ini berjalan dengan baik,

sehingga pemilik usaha dapat menerapkan sistem ini dengan baik bagi

operasional usaha terutama dalam hal penjadwalan siswa.

B. Saran

Saran yang diberikan untuk penelitian selanjutnya bagi usaha mikro

tempat Kursus VIA dalam rangka pengembangan sistem akuntansi bagi usaha

mikro antara lain:

1. Model sistem informasi akuntansi yang dibuat lebih dikembangkan lagi,

dengan menggunakan sistem database yang lebih mudah penggunaannya

bagi tingkat usaha mikro.

2. Untuk mengetahui jumlah saldo awal, usaha mikro Kursus VIA harus

menyertakan perhitungan aktiva tetap, depresiasi dan modal.

105

Page 125: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

3. Seluruh tanda bukti transaksi baik penerimaan atau pun pengeluaran kas

harus dirapikan dengan baik dan lengkap, sehingga tidak terjadi lagi

kekeliruan atau salah catat yang mengaikabatkan adanya selisih pada uang

nyata dengan kas pada laporan keuangan.

106

Page 126: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

DAFTAR PUSTAKA

Adi Kusrianto, Dhani Yudhiantoro, “Mempraktikan Rumus-rumus Excel dalam

Bekerja”, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2017

Andrew Sanjaya, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Expenditure Cycle dan Inventory Pada PT. Asia Putra Perkasa (APP)” ,

Jurnal Binus University, 2012

Andri Kristanto, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Gaya Media,

Yogyakarta, 2008

Bin Ladjamudi. A, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, diakses pada 20 April

2017 Pukul 22:53, dari http://ahlibaca.com/pengertian-perancangan-sistem-

berbagai-sumber

Bodnar, George H, Hopwood, William S, “Sistem Informasi Akuntansi” edisi ke-

11, Terjemahan Jusuf Amir Abadi dan Tambunan Rudi M,Salemba Empat,

Jakarta, 2013

DosenIT.com, ”Sistem Informasi Menurut Para Ahli”, diakses pada 20 April 2017

Pukul 23:13, dari http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/pengertian-

sistem-informasi-akuntansi-menurut-para-ahli

George H. Bodnar William S. Hopwood, Accounting Information Systems, 11th

Edition, Florida Atlantic University, 2013

Hamdan Lugina Jaya, “Regenerasi Excel 2007-2013”, Elex Media Komputindo,

Jakarta, 2017

Hanif Al-Fattah, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”, Andi,

Yogyakarta, 2007

Inbar Ohad, Tractinsky Noam, “Lowering the Line of Visibility: Incidental User in

Service Ecounters Behaviour & Information Technology” (31):p245-260,

2013

Jiang, Klein, Li dan Parolia “Information System Evaluation”, Vol 15, 2012

Jogiyanto, “Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori &

Praktek Aplikasi Bisnis”, Andi, Yogyakarta, 2001

John W. Satzinger, Robert B. Jackson, Stephen D. Burd, Introduction To Systems

Analysis And Design :An Agile, Iterative Approach (Paperback), 2012

107

Page 127: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Madcoms, Microsoft Excel 2010 VBA : Pemograman (Macro Excel). Andi,

Yogyakarta, 2011

Mulyadi, “Sistem Akuntansi”, Salemba Empat, Jakarta, 2016

Mulyadi, “Sistem Informasi Akuntansi”, Salemba Empat, Jakarta, 2008

Marshall B Romney dan Paul John Steibart, “Accounting Information System”,

13th

edition, Terjemahan Kinkin Sakinah Nur Safira, dan Novita Puspasari,

Salemba Empat, Jakarta, 2015

Nugroho Widjajanto, “Sistem Informasi Akuntansi”, Erlangga, Jakarta, 2008

O‟Brien dan Marakas, “Management System Information”,edisi 9, McGraw Hill,

NewYork. 2014

Reninda Regin, et.all, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Kursus

Mengemudi Mobil Pada CV.Tirta Jaya”, Jurnal Binus University, 2014

Rouf, Irwan dan Sheina Ananda, Buku Pintar Menguasai Microsoft Office2007.

Media Kita,Jakarta 2010

Wilkinson, Joseph W and cerullo, Michael J, “Accounting Information System,

Essential Concept and Aplication”, 4 th,

John Wiley & Sons, Inc, USA, 2000

Yudhy Wicaksono, Solusi Kantor, “Panduan Lengkap Otomatisasi Pekerjaan

Menggunakan Macro Excel”, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2017

Yudhy Wicaksono, Solusi Kantor, “Tip dan Trik Membuat Laporan Menggunakan

Excel”, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2017

108

Page 128: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

LAMPIRAN

Page 129: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

Daftar Wawancara

1. Bagaimana awal mula berdirinya usaha ini?

2. Bagaimana perkembangan usaha Kursus VIA?

3. Dimana saja usaha VIA ini berdiri?

4. Bagaimana struktur organisasi VIA?

5. Produk apa saja yang dihasilkan VIA?

6. Data keuangan apa saja yang dimiliki VIA?

7. Apakah pengelola VIA mengetahui Sistem Informasi Akuntansi?

8. Bagaimana siklus akuntansi yang diterapkan VIA?

9. Dokumen apa saja yang digunakan untuk melakukan siklus keuangan

VIA?

10. Bagaimana sistem penerimaan kas yang diterapkan VIA?

11. Bagaimana sistem pengeluaran kas yang diterapkan VIA?

12. Bagaimana sistem pembuatan laporan keuangan laba rugi VIA?

13. Informasi apa saja yang dibutuhkan VIA untuk meningkatkan operasional

usahanya?

109

Page 130: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)
Page 131: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

111

Page 132: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

PENDAPATAN KOTOR

1 Uang Pendaftaran

2 Uang Kursus Inggris

3 Uang Kursus Bimbel

4 Uang Ujian

5 Uang Buku

6 Uang Lain-lain

TOTAL PENDAPATAN KOTOR

PENGELUARAN

1 Biaya Gaji Karyawan

2 Biaya Gaji Guru

3 Biaya Gaji Guru Bimbel

4 Biaya Operasional

5 Biaya Cetak Buku/Fotocopy

6 Biaya Promosi

7 Biaya THR

8 Biaya Lain-lain

9 Biaya Sewa Gedung

TOTAL PENGELUARAN

TOTAL PENDAPATAN KOTOR

PENGEMBANGAN

TOTAL PENDAPATAN BERSIH

LAPORAN LABA RUGI

YAYASAN PENDIDIKAN VIA

Page 133: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)

112

Page 134: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/39139/1/PRI... · 4 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Produksi ... Bagan Alir (Flowchart)