nouveautés sage paie & rh génération i7 v9.12 - · pdf...

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  • Nouveauts Sage Paie & RH Gnration I7 V 9.10 Page 1 sur 32

    Nouveauts Sage Paie & RH gnration i7

    V9.12.1

    Cette version est obligatoire pour tous les utilisateurs des offres SDRH / SDBP (scan des

    informations des PDF).

    Attention : si certains bulletins ont t personnaliss avec un bulletin dorigine ancien ou si

    trop de blocs ont t dplacs, il est possible que ces bulletins ne soient pas reconnus et donc

    non transmis au portail. Dans ce contexte, il faut opter pour un autre bulletin et/ou transmettre

    les fichiers notre assistance pour analyse.

    V9.12

    Cette version intgre les volutions suivantes :

    - Lintgration des dates des priodes de rappels des rubriques du bulletin dans le

    format dimport BS

    - La synchronisation des seuls tablissements et salaris actifs (offres SDRH / SDBP)

    - La non remise zro des anciennets pour les salaris multi-contrats

    - Des optimisations dans le cadre de lutilisation en rseau de la Paie

    - La mise jour du fichier paiepme-model-sql.xml (structures de Paie)

  • Nouveauts Sage Paie & RH Gnration I7 V 9.10 Page 2 sur 32

    V9.10

    Cette version de la Paie i7 est la version lgale de fin danne 2017 :

    - pour les entreprises dites rputes DADS-U, elle permet de raliser des DADS-U la

    norme V01X12.

    - en ce qui concerne le bulletin clarifi obligatoire dans toutes les entreprises partir du

    1er janvier 2018, il est possible dsormais de les diter sans la colonne Taux patronal.

    - le CT 2018-1 de la DSN a t implment mme si la norme 2017 devrait tre

    accepte jusquau 15 avril 2018.

    - enfin relativement la suppression du dcalage de paie, de nouveaux sous-totaux

    patronaux social et fiscal sont disponibles.

    Pour la partie dclarative, cette version 9.10 doit imprativement tre installe simultanment

    la version Sage DS 8.10.

    Les documentations DADS-U et DSN ont t mises jour.

    Liste des nouveauts

    La DADS-U V01X12

    Aucune nouveaut majeure nest noter pour la DADS-U cette anne.

    La DSN CT 2018-1

    Les ajouts majeurs de ce dernier cahier des charges sont :

    - le maintien de laffiliation du salari au contrat collectif qui permet de signaler aux OC

    que mme sil y a rupture de contrat de travail, il doit y avoir maintien de laffiliation du

  • Nouveauts Sage Paie & RH Gnration I7 V 9.10 Page 3 sur 32

    salari au contrat OC, car un nouveau contrat de travail dmarre en continuit du

    prcdent.

    - la gestion des contrats dusage (CDD reconduits de mois en mois) avec lintgration

    des modalits de dclaration spcifiques leur fin de contrat (circuit drogatoire).

    Le bulletin clarifi

    Au 1er janvier 2018, la mention du Taux patronal nest plus obligatoire. Ainsi, 2 nouveaux

    modles sans cette colonne sont proposs, ce qui permet davoir un bulletin calendrier clarifi

    avec 3 colonnes dvnements.

    Ces nouveaux modles sont aussi proposs dans les Bulletins personnaliss, sachant quil

    nest pas possible de rcuprer les anciens bulletins clarifis qui auraient t personnaliss

    dans ces nouveaux modles.

    Par ailleurs, avec cette version, vous pouvez aussi diter, exporter et importer les risques et

    sous-risques.

    Enfin, les conditions de prise en compte des salaris cadres pour ldition des bulletins

    clarifis ont t renforces pour intgrer ceux qui relvent de lIRCANTEC.

    La suppression du dcalage de Paie social

    En complment du mode opratoire disponible depuis le 13 novembre via le fil dactualits de

    la Paie, 2 nouveaux sous-totaux patronaux pour les cotisations sociales et fiscales sont

    disponibles pour tre repris en pied de bulletin.

    Longlet Associations a t revisit pour intgrer ces nouveaux sous-totaux qui peuvent aussi

    tre dits.

    DSN : limport des Fiches de Paramtrage des Organismes Complmentaires (FPOC)

    Pour amliorer la productivit, mais surtout pour garantir la justesse des informations lies aux

    contrats sociaux, un import des fiches de paramtrage au format XML (mises disposition par

    les Organismes sur le site de Net-Entreprise) a t dvelopp.

    En Listes Contrats sociaux, cet import permet de crer de nouveaux contrats sociaux ou de

    modifier des contrats sociaux existants.

    Les modifications ainsi apportes peuvent ou non tre reportes sur les contrats sociaux

    Etablissements / Salaris.

  • Nouveauts Sage Paie & RH Gnration I7 V 9.10 Page 4 sur 32

    DSN : une nouvelle dition de contrle des contrats sociaux salaris (disponible avec DSN Easy)

    Afin dviter les erreurs de paramtrage lies aux contrats sociaux, cette nouvelle dition

    accessible dans ltape 4 de lIntuiDSN permet de mettre en corrlation le paramtrage des

    rubriques du bulletin du salari avec le paramtrage des contrats sociaux de la fiche de

    personnel.

    DSN : Divers

    Les exports / imports / ditions ont t enrichis : contrats sociaux socit, contrats sociaux

    salaris et variables.

    La modification en masse pour le traitement des contrats sociaux et laffectation des

    populations a t revu pour permettre la slection simultane de plusieurs tablissements.

    SDRH et SDBP (nouvelle offre : Sage Dmatrialisation des Bulletins de Paie)

    ATTENTION, pour les clients actuellement quips de loption SDRH, il convient de contacter

    votre interlocuteur habituel (Sage ou votre partenaire) pour que la mise jour de votre site

    SDRH soit ralise conjointement avec celle de la Paie V9.10.

    SDBP est la nouvelle offre disponible avec les versions 9.10. Il sagit de la dmatrialisation

    des bulletins seule (sans dmatrialisation des documents RH).

    Avec cette version, il est aussi possible davoir autant de sites SDRH que de dossiers en Paie.

    Attention, cette gestion multi-dossiers nest disponible que pour les nouveaux acqureurs de

    SDRH et le choix est irrversible.

    Enfin, les critres organisationnels de la Paie (dpartements, services, units et catgories)

    sont transmis au portail SDRH et permettent ainsi dtre repris dans le plan de classement.

    Diverses volutions

    - Pour continuer notre rponse au multi-contrats initie avec la Paie i7 V9.01 :

    o les Autres lieux de travail sont dsormais dclars contrat par contrat dans la

    DSN,

    o lenseigne des Autres lieux de travail a t ajoute dans la grille, ainsi quen

    import,

  • Nouveauts Sage Paie & RH Gnration I7 V 9.10 Page 5 sur 32

    o il est possible de rechercher les contrats dun salari dans la grille (par la saisie

    de son matricule).

    - Les jours fris socit et salaris sont paramtrs par dfaut jusquen 2039 (paramtrage repris en fiche de personnel seulement sil ny a pas eu de personnalisation).

    - Dans lIntuiSage, page Connect, la tuile Sage University remplace la tuile Sage

    Club et permet daccder lensemble de nos dispositifs de formation (e-learning,

    formations distance)

    - Dans lIntuiSage, page PPS, une nouvelle vignette Fiches documentaires permet de

    dcouvrir ou re-dcouvrir toutes les fiches relatives des paramtrages spcifiques.

    Ces fiches jusquici ntaient accessibles que via la base de connaissances Sage.

    - Dans le menu , 2 fonctions disparaissent : Mise jour des coordonnes

    bancaires et Actualiser les droits daccs au portail .

    Les nouveauts Sage DS 8.10

    Cette nouvelle version DS est obligatoire pour :

    - Faire une DADS-U la norme V01X12

    - Appliquer le dcret DSN N2016-1567 qui modifie le fait gnrateur des cotisations. En

    effet, partir de janvier, cest la priode demploi qui doit tre prise en compte au lieu

    de la date de versement. Pour les entreprises qui sont aujourdhui en dcalage de

    Paie, la version DS 8.10 permet donc de gnrer automatiquement les bons montants

    sociaux et fiscaux dclarer pour la DADS-U 2017 et pour les DSN partir de

    dcembre 2017.

    - Raliser des DSN Phase 3 selon le dernier cahier technique 2018.1 (en forant la

    norme 2018 dans les Prfrences DS).

    o Une nouvelle rubrique Profondeur de recalcul de la Paie qui permet aux

    organismes de savoir quelle date remonte la modification dune donne

    administrative lie au contrat de travail.

    o Lajout du millsime de rattachement dans le bloc Assujettissement fiscal

    Des nouveauts, autres que lies au dernier cahier des charges, sont galement noter :

    - La saisie des honoraires

  • Nouveauts Sage Paie & RH Gnration I7 V 9.10 Page 6 sur 32

    - Lactivation du double clic dans e-contrles qui permet dtre positionn directement

    sur le champ en erreur.

    - Le numro de versement pour viter les doublons de blocs versement individu

    - La gestion des salaris qui ne cotisent pas lAccident du Travail

    - La possibilit dajouter un type dorganisme en cration manuelle de bloc versement

    (20) ou bordereau (22)

    - La gnration dune DSN annule et remplace Nant partir dune DSN nant

    - La suppression de ltat Attestation de fin de contrat

    V9.03

    Cette version sadresse essentiellement aux utilisateurs de Paie qui ont paramtr plus de 300

    modles GA, bulletins personnaliss ou tats publipostage.

    Elle permet aussi de grer les sauts de ligne et laffichage des commentaires sur les rubriques

    en dition des bulletins clarifis.

    V9.01

    Cette version permet de mettre jour correctement les tats de GA.

    De plus, avec la version 8.01 de Sage DS, Il est dsormais possible de rcuprer les

    cotisations tablissements de la Paie quand elles existent dans les bulletins. U