les nouveautés du plan de paie sage
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Les nouveautés du Plan de Paie Sage
Septembre 2012
MAJ n°1
Version 20.xx
SOMMAIRE
NOUVELLES NORMES SOCIALES – SEPTEMBRE 2012 ................................................................ 5
TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/09/2012 ................................................................. 5
AUGMENTATION DU TAUX PATRONAL DE LA CONTRIBUTION « FORFAIT SOCIAL » ............................................................... 7
Cas non géré ..................................................................................................................................................................... 7
Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 7
Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 7
AUGMENTATION DU TAUX DE LA CONTRIBUTION DUE AU TITRE DES PLANS D’OPTIONS SUR ACTIONS ET ACTIONS GRATUITES 8
Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 8
Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 8
SUPPRESSION DE LA REDUCTION SALARIALE TEPA ............................................................................................................. 9
Cas non géré ..................................................................................................................................................................... 9
Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 9
Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 9
Paramétrage N4DS ........................................................................................................................................................ 10
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 10 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 10 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 10 4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier ................................................................... 10
SUPPRESSION DE LA DEDUCTION FORFAITAIRE PATRONALE TEPA .................................................................................... 11
Cas non géré ................................................................................................................................................................... 11
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 11
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 11
Paramétrage N4DS ........................................................................................................................................................ 12
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 12 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 12 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 12 4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier ................................................................... 12
SUPPRESSION DE L’EXONERATION FISCALE TEPA ............................................................................................................. 13
Cas non géré ................................................................................................................................................................... 13
Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 13
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 13
REGULARISATION DU NET IMPOSABLE DE LA PAIE D’AOUT ................................................................................................. 15
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 15
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 15 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 15 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 15 4ème étape : adaptation des constantes dans votre dossier ..................................................................................... 15 5ème étape : création des rubriques dans votre dossier .......................................................................................... 16 6ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier ....................................................................... 16
PARAMETRAGES SPECIFIQUES AED ....................................................................................... 17
CONGES – NOMBRE DE JOURS RESTANTS ............................................................................................................................ 17
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 17
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages ............................................................................ 17 2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 18 3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 18 4ème étape : les variables à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................. 18
5ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 18 6ème étape : création des rubriques dans votre dossier .......................................................................................... 19 7ème étape : adaptation de la variable dans votre dossier ...................................................................................... 19 8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 19 9ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ....................................................................................... 19 Information concernant le calcul effectué ............................................................................................................. 19
PARAMETRAGES SPECIFIQUES A LA N4DS ............................................................................. 20
BASE BRUTE ET BASE PLAFONNEE POUR L’EXONERATION ZFU .......................................................................................... 20
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 20
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 20 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 20 3ème étape: les questions à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 21 4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 21 5ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier ..................................................................... 21 6ème étape : information à renseigner au niveau des fiches de personnel .............................................................. 21
SALAIRE NET HORAIRE ........................................................................................................................................................ 22
Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 22
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages ............................................................................ 22 2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 22 3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 23 4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 23 5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 23
DETAIL DES PARAMETRAGES SPECIFIQUES ............................................................................ 24
REGULARISATION NET IMPOSABLE ..................................................................................................................................... 24
N4DS – NEUTRALISATION DES HEURES TEPA ................................................................................................................... 25
Réduction salariale ......................................................................................................................................................... 25
Heures supplémentaires ........................................................................................................................................ 25 Heures complémentaires ....................................................................................................................................... 25
Déduction forfaitaire patronale ...................................................................................................................................... 26
Heures supplémentaires ........................................................................................................................................ 26 Heures complémentaires ....................................................................................................................................... 28
CONGES – NOMBRE DE JOURS RESTANTS ............................................................................................................................ 29
BASE BRUTE ET BASE PLAFONNEE POUR L’EXONERATION ZFU .......................................................................................... 30
SALAIRE NET HORAIRE ........................................................................................................................................................ 32
MISE A JOUR PRECEDENTE : JUILLET 2012 ............................................................................. 33
REVALORISATION DU SMIC ............................................................................................................................................... 33
REVALORISATION DU MINIMUM GARANTI ........................................................................................................................... 33
INDEMNITES JOURNALIERES MALADIE DE SECURITE SOCIALE ............................................................................................ 33
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AVERTISSEMENT
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans
l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des
informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite...
Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous
invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme
concerné.
Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie
et dans les bulletins de salaire qui sont édités.
Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs
constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas
être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.
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NOUVELLES NORMES SOCIALES – SEPTEMBRE
2012
Tableau récapitulatif des charges sociales et fiscales au
01/09/2012
Charges sociales et fiscales au 01/09/2012 Partie du salaire Taux salarial Taux patronal
CSG/RDS
CSG déductible du revenu imposable
CSG non déductible
CRDS
98,25% du salaire + 100% du montant
patronal des cotisations de prévoyance
5,10
2,40
0,50
Sécurité Sociale
Maladie, Maternité, Invalidité, décès
Départements Alsace Moselle
Vieillesse (plafonnée)
Vieillesse (déplafonnée)
FNAL toutes entreprises
FNAL supplémentaire (entreprises >= 20 salariés)
Cotisation solidarité
Allocations familiales
Accident du travail
Réduction des cotisations patronales
Totalité
Totalité
Tranche A
Totalité
Tranche A
Tranche A
Au-delà de la tranche A
Totalité
Totalité
Totalité
Variable selon l’activité ou la localisation de
l’entreprise
0,75
2,25
6,65
0,10
12,80
12,80
8,30
1,60
0,10
0,40
0,50
0,30
5,40
Variable
Retraite complémentaire des non cadres
Retraite T1
Retraite T2
Jusqu’à 1 plafond SS
Entre 1 et 3 plafonds SS
3,00
8,00
4,50
12,00
Retraite complémentaire des cadres
Régime ARRCO (minimum)
Régime AGIRC (minimum)
Garantie minimum de points (GMP mensuelle)
Contribution Exceptionnelle et temporaire (CET)
APEC
Tranche A
Tranche B
Tranche C
Tranches ABC
Tranches A et B
3,00
7,70
7,70
24,90 €
0,13
0,024
4,50
12,60
12,60
40,74 €
0,22
0,036
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Charges sociales et fiscales au 01/09/2012 Partie du salaire Taux salarial Taux patronal
Association pour la gestion du fonds de financement
(non cadres)
AGFF T1
AGFF T2
(Cadres)
AGFF
Jusqu’à 1 plafond SS
Entre 1 et 3 plafonds SS
Tranche A
Tranche B
0,80
0.90
0,80
0.90
1,20
1,30
1,20
1,30
Pôle Emploi
Assurance chômage
AGS
Tranches A et B
Tranches A et B
2,40
4,00
0,30
Construction Logement
Participation construction (entreprises >= 20 salariés)
Totalité
0,45
Apprentissage
Taxe d’apprentissage
Contribution au développement de l’apprentissage
Totalité
Totalité
0,50
0,18
Formation professionnelle
Entreprises < 10 salariés
Entreprises >= 10 et < 20 salariés
Entreprises >= 20 salariés
Totalité
Totalité
Totalité
0,55
1,05
1,60
Taxe sur les salaires
(Employeur non assujetti à la TVA ou partiellement)
Jusqu’à 7 604 €
De 7 604 à 15 185 €
Au-delà de 15 185 €
4,25
8,50
13,60
Transports
Versement de transport (entreprises > 9 salariés)
Totalité
Variable
Prévoyance
Prévoyance des cadres (minimum)
Forfait social sur cotisations patronales de prévoyance
(entreprises >= 10 salariés)
Tranche A
Montant patronal des cotisations de
prévoyance
1,50
8,00
CHIFFRES CLES au 01/09/2012
Plafond de sécurité sociale
SMIC
Minimum garanti (MG)
3031
9,40
3,49
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Augmentation du taux patronal de la contribution
« forfait social »
Cas non géré
Liste non exhaustive
Les sommes affectées à la réserve spéciale de participation au sein des sociétés coopératives ouvrières de production
Cadre légal
Sources :
- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17
août 2012 :
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=
13479&pageFin=13496
- Note d’information sur le site de l’URSSAF :
http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html
L’article 31 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 modifie le taux de la contribution patronale dite «forfait social». Le taux patronal passe à 20% pour les rémunérations ou gains versés à compter du 1er août 2012. Par contre, pour les éléments listés ci-dessous, le taux reste fixé à 8%.
- Les contributions des employeurs destinées au financement des prestations complémentaires de prévoyance versées au bénéfice de leurs salariés, anciens salariés et de leurs ayants droit.
- Les sommes affectées à la réserve spéciale de participation au sein des sociétés coopératives ouvrières de production
Mise en place du paramétrage
La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Vous devez modifier le taux de la rubrique directement dans votre dossier.
Modification de la rubrique 6915 « Forfait social ».
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Taux patronal
6915 Forfait social 20
DUCS
A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la norme DUCS ne nous a pas encore communiqué le code DUCS à appliquer pour déclarer la contribution « Forfait social » au taux de 20%.
Si vous êtes amenés à verser des sommes soumises au forfait social à 20%, nous vous conseillons de contacter
votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous indique comme les déclarer.
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Augmentation du taux de la contribution due au titre des
plans d’options sur actions et actions gratuites
Cadre légal
Sources :
- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17
août 2012 :
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=
13479&pageFin=13496
- Note d’information sur le site de l’URSSAF :
http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html
L’article 33 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2, modifie le taux patronal de la contribution due sur les attributions de souscription ou d’achat d’actions et sur les attributions d’actions gratuites. Le taux patronal passe à 30 % pour les options consenties et aux attributions effectuées à compter du 11 juillet 2012.
Mise en place du paramétrage
La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Vous devez modifier le taux de la rubrique directement dans votre dossier.
Modification de la rubrique 6910 « Cotisation attribution actions ».
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Taux patronal
6910 Cotisation attribution actions 30
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Suppression de la réduction salariale TEPA
Cas non géré
Liste non exhaustive
Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois d’août et rémunérées sur le mois de septembre
Cadre légal
Sources :
- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17
août 2012 :
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=
13479&pageFin=13496
- Note d’information sur le site de l’URSSAF :
http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html
L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime pour toutes les entreprises, la réduction
salariale TEPA
Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires de travail effectuées à compter du 1er septembre 2012. Toutefois, pour les salariés dont le décompte du temps de travail ne correspond pas au mois calendaire et est en cours au 1er septembre 2012 (modulation, annualisation des heures, travail par cycle), le bénéfice de la réduction salariale continue à s’appliquer jusqu’à la fin de la période de décompte du temps de travail en cours, et au plus tard jusqu’au 31 décembre 2012.
En cas de doute, nous vous conseillons de contacter votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous confirme les modalités d’application selon la situation de votre entreprise et de vos salariés.
Mise en place du paramétrage
IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi et dans la note d’information de l’URSSAF.
A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la circulaire ACOSS précisant les modalités d’application de la mesure n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de la circulaire.
Pour les salariés concernés par la suppression de la réduction salariale, vous devez enlever les rubriques suivantes de leurs bulletins de salaire :
1990 « N4DS - Mt abattement HS TEPA »
1992 « N4DS - Mt abattement HC TEPA »
7950 « Réduction salariale »
7951 « Base réduction salariale »
7952 « Montant réduction salariale »
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Paramétrage N4DS
Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, la rémunération des heures n’ouvrant plus droit à la réduction salariale TEPA.
Le paramétrage est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage, il utilise les constantes servant au calcul de la réduction salariale : H_MTHC et H_MTHS
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement
Pour mettre en place la neutralisation de la rémunération des heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
Les constantes regroupées sous le code mémo [N4DS2]
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage
Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.
Pour mettre en place la neutralisation de la rémunération des heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
La rubrique 8050 « N4DS – Mt HC non exonéré »
La rubrique 8051 « N4DS – Mt HS non exonéré »
3ème étape : mise à jour du dossier
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+.
Sélectionner les sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont
alors apparaître à l’écran. Lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton *Mise à jour+.
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier
Pour les salariés à temps partiel, vous devez insérer la rubrique 8050 « « N4DS – Mt HC non exonéré » dans leur
bulletin de salaire.
Pour les salariés effectuant des heures supplémentaires, vous devez insérer la rubrique 8051 « N4DS – Mt HS non exonéré » dans leur bulletin de salaire.
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Suppression de la déduction forfaitaire patronale TEPA
Cette mesure ne concerne pas les entreprises dont l’effectif au 31 décembre 2011 est inférieur à 20 salariés.
Cas non géré
Liste non exhaustive
Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois d’août et rémunérées sur le mois de septembre
Cadre légal
Sources :
- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17
août 2012 :
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=
13479&pageFin=13496
- Note d’information sur le site de l’URSSAF :
http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html
L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime la déduction forfaitaire patronale TEPA pour
les entreprises de 20 salariés et plus.
Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires de travail effectuées à compter du 1er septembre 2012.
Toutefois, pour les salariés dont le décompte du temps de travail ne correspond pas au mois calendaire et est en cours au 1er septembre 2012 (modulation, annualisation des heures, travail par cycle), le bénéfice de la déduction forfaitaire patronale continue à s’appliquer jusqu’à la fin de la période de décompte du temps de travail en cours, et au plus tard le 31 décembre 2012.
En cas de doute, nous vous conseillons de contacter votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous confirme les modalités d’application selon la situation de votre entreprise.
Mise en place du paramétrage
IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi et dans la note d’information de l’URSSAF.
A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la circulaire ACOSS précisant les modalités d’application de la mesure n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de la circulaire.
Pour les salariés concernés par la suppression de la déduction forfaitaire patronale, vous devez enlever les rubriques suivantes de leurs bulletins de salaire :
7955 « Déduction forfait patronale »
7956 « Base déduction patronale »
7957 « Montant déduction patronale »
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Paramétrage N4DS
Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, le nombre d’heures n’ouvrant plus droit à la déduction forfaitaire patronale TEPA.
Le paramétrage est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage, il utilise la constante servant au calcul de la déduction forfaitaire patronale : H_NBHS.
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement
Pour mettre en place la neutralisation du nombre d’heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
Les constantes regroupées sous le code mémo [N4DS3]
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage
Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.
Pour mettre en place la neutralisation du nombre d’heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
La rubrique 8053 « N4DS – Nb HC non exonéré »
La rubrique 8054 « N4DS – Nb HS non exonéré »
3ème étape : mise à jour du dossier
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+.
Sélectionner les sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont
alors apparaître à l’écran. Lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton *Mise à jour+.
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier
Pour les salariés à temps partiel, vous devez insérer la rubrique 8053 « N4DS – Nb HC non exonéré » dans leur
bulletin de salaire.
Pour les salariés effectuant des heures supplémentaires, vous devez insérer la rubrique 8054 « N4DS – Nb HS non exonéré » dans leur bulletin de salaire.
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Suppression de l’exonération fiscale TEPA
Cas non géré
Liste non exhaustive
Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois de juillet et rémunérées sur le mois d’août
Cadre légal
Sources :
- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17
août 2012 :
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=
13479&pageFin=13496
- Note d’information sur le site de l’URSSAF :
http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html
L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime pour toutes les entreprises, l’exonération
fiscale TEPA
Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires de travail effectuées à compter du 1er août 2012.
Attention, actuellement nous ne savons pas s’il existe des exceptions à cette mesure.
Une instruction fiscale doit apporter des précisions concernant la modulation, le travail par cycle et les forfaits.
Si vous êtes concernés par le travail par cycle ou les forfaits annuels, … Nous vous conseillons de contacter la Direction générale des impôts, pour que cette dernière vous confirme les modalités exactes d’application. A savoir que :
- L’exonération fiscale est supprimée pour tous les salariés quel que soit le décompte de leur temps de travail
Mise en place du paramétrage
IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi.
A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, l’instruction fiscale précisant les modalités d’application de la mesure (notamment dans le cas des forfaits annuel ou en cas de modulation) n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de l’instruction fiscale.
Pour désactiver l’exonération fiscale, vous devez enlever les rubriques suivantes des bulletins des salariés concernés :
7990 « Exonération fiscale » 7991 « Réintég. CSG/RDS HS déduct. »
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Dans le cas où l’instruction fiscale prévoit des cas de dérogations, nous vous conseillons d’historiser le calcul de
l’exonération fiscale. Pour ce faire, veuillez suivre les manipulations listées ci-dessous :
Important, vous devez obligatoirement créer une nouvelle rubrique pour historiser l’exonération fiscale; vous ne pouvez pas utiliser l’ancienne rubrique d’exonération fiscale.
Le paramétrage proposé ci-dessous est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage
Création de la rubrique de type non soumise XXXX « Historisation exo fiscale » : historise le montant de l’exonération fiscale TEPA.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo imprimable Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs
XXXX Historisation exo fiscale REGTF jamais Montant pris tel quel Gain H_MTNET Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)
Si vous n’utilisez pas la constante H_MTNET au niveau de la rubrique 7990 « Exonération fiscale », vous devez
modifier la rubrique « Historisation exo fiscale » et remplacer la constante H_ MTNET par celle indiquée au niveau
de votre rubrique 7990 « Exonération fiscale ».
Pour les salariés dont le décompte de leur temps de travail ne correspond pas au mois calendaire (modulation,
travail par cycle, forfait) vous devez insérer la rubrique « Historisation exo fiscale » dans leur bulletin de paie.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales
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Régularisation du net imposable de la paie d’août
Cette mesure concerne uniquement les entreprises qui ont clôturé les paies d’août. Si vous avez clôturé les paies du mois d’août et que vous aviez décidé d’attendre la mise à jour PPS avant de désactiver le calcul de l’exonération fiscale, vous devez suivre les manipulations ci-dessous pour régulariser le net imposable
Mise en place du paramétrage
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement
Pour mettre en place la régularisation du net imposable de la paie d’août, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
Les constantes regroupées sous le code mémo [REGTF]
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage
Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.
Pour mettre en place la régularisation du net imposable de la paie d’août, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :
La rubrique 7994 « Régul net imposable août 2012 »
3ème étape : mise à jour du dossier
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
4ème étape : adaptation des constantes dans votre dossier
Si le code de votre rubrique « Exonération fiscale » n’est pas 7990 et/ou le code de votre rubrique « Réintég. CSG/CRDS HS déduct. » n’est pas 7991, vous devez modifier la constante REG_MTFISC pour y insérer vos propres rubriques.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales
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5ème étape : création des rubriques dans votre dossier
Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 7994 du Plan de Paie Sage.
Création de la rubrique de type non soumise XXXX « Régul net imposable août 2012 » : régularise le net imposable par rapport à la paie d’août.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs
XXXX Régul net imposable août 2012 REGTF Montant pris tel quel Gain REG_NETIMP Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (+) Renseigner à (Non)
6ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier
Vous devez insérer la rubrique 7994 (ou votre propre code si celui-ci était déjà utilisé) dans les bulletins des salariés qui bénéficiaient de l’exonération fiscale TEPA au mois d’août.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques AED
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PARAMETRAGES SPECIFIQUES AED Ce chapitre concerne l’attestation employeur dématérialisée (AED).
Congés – Nombre de jours restants
Source : cahier des charges technique N4DS
http://www.net-entreprises.fr/Html/documents/N4DS_cahier-technique_V01X06.pdf
Alimentation de la variable CONGES_RESTANTS (S48.G55.00.007)
Extrait du cahier des charges « Nombre de jours de congés payés qui correspondent à l’indemnité compensatrice de congés
payés perçue par le salarié (sont pris en compte les jours ouvrables). »
Si vous souhaitez automatiser le calcul des jours de congés payés restants au niveau de cette variable, vous devez mettre en
place le paramétrage ci-dessous
Mise en place du paramétrage
Pour pouvoir utiliser la variable CONGES_RESTANTS, vous devez avoir installé le dernier patch de la paie disponible depuis le 23 mars 2012.
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages
Le paramétrage du reste à prendre utilise des constantes du paramétrage des provisions pour congés payés, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
PRCP_ACQUI
PRCP_ANTIC
PRCP_COACQ
PRCP_RESTE
PRCP_SOLDE
S_COACMOIS
S_COACOURS
S_CONGAPRE
S_COPRIMOI
S_COREGMOI
Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques AED
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2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement
Pour mettre en place le calcul du nombre de jours de congés restants, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les constantes
suivantes :
AED_RESTCP
AED_SOLDCP
AED_SOLDE
S_SOLDE
3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage
La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si le code provenant du PPS est déjà utilisé dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer la rubrique directement dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez la sélectionner manuellement.
Pour mettre en place le calcul du nombre de jours de congés restants, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la rubrique
suivante :
9862 « AED – Reste à prendre »
4ème étape : les variables à récupérer du Plan de Paie Sage
Pour mettre en place le calcul du nombre de jours de congés restants, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la variable
suivante :
CONGES_RESTANTS « Nombre de jours de congés restants » (rubrique S48.G55.00.007)
5ème étape : mise à jour du dossier
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques AED
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6ème étape : création des rubriques dans votre dossier
Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 9862 du Plan de Paie Sage.
Rubrique de type non soumise XXXX « AED – Reste à prendre »
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
XXXX AED – Reste à prendre AED Jamais Montant pris tel quel Gain AED_RESTCP Renseigner à (Non) Renseigner à (Non) Renseigner à (Non)
7ème étape : adaptation de la variable dans votre dossier
Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 9862 du Plan de Paie Sage. Si vous n’avez pas récupéré la rubrique 9862 du Plan de Paie Sage, vous devez modifier la variable CONGES_RESTANTS pour
mettre votre propre rubrique « AED – Reste à prendre »
8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier
Vous devez insérer dans vos bulletins modèles la rubrique 9862 « AED – Reste à prendre » ou votre propre rubrique, si le code
rubrique proposé dans le PPS était déjà utilisé dans votre dossier.
9ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier
Vous devez répondre à la question société STE0210000 « Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? » au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société.
Information concernant le calcul effectué
Le calcul se déclenche uniquement si le salarié sort sur le bulletin en cours. Le calcul effectué, dépend du mode de décompte
applicable dans votre société
Si le décompte est en
Ouvrable, le paramétrage calcule le reste à prendre
Ouvré, une règle est appliquée pour convertir le reste à prendre en ouvrable. A savoir : Reste à prendre x 6 /5.
Pour visualiser la rubrique calculée sur le bulletin, sur l’onglet « Bulletin calculé », vous devez choisir l’option « toutes »
La rubrique apparaît en bas de la liste des rubriques du bulletin calculé
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS
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PARAMETRAGES SPECIFIQUES A LA N4DS Ce chapitre ne concerne pas la N4DS 2012 – salaires 2011 mais la N4DS 2013 – salaires 2012.
Base brute et base plafonnée pour l’exonération ZFU
Source : fiche technique sur e-ventail
https://www.e-ventail.fr/ss/Satellite/e-ventail/documentation/fiches-techniques/exonerations.html#17
La fiche technique disponible sur E-ventail apporte des précisions sur l’alimentation des rubriques S40.G30.06.002.001 (base
brute soumise à exonération) et S40.G30.06.003.001 (base plafonnée soumise à exonération)
Extrait de la fiche « Dans le cas de dispositifs d'allégement de montants de cotisations (par exemple AUBRY II) il n'y a pas de base spécifique, il faut alors répéter les bases Sécurité Sociale. » Si vous souhaitez automatiser l’alimentation de ces bases pour vos salariés bénéficiant de l’exonération applicable dans les
zones franches urbaines pour la N4DS 2013 – salaires 2012 (exigible en janvier 2013), vous devez mettre en place le
paramétrage ci-dessous
Mise en place du paramétrage
1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement
Pour mettre en place le paramétrage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les constantes suivantes :
N4DS_RPEXO
N4DS_BEXO1
N4DS_BEXO2
N4DS_BPEXO
N4DS_BREXO
S_BASEPLAF
2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage
Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.
Pour mettre en place le paramétrage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les rubriques suivantes :
7981 « N4DS – Bases exo ZFU »
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS
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3ème étape: les questions à récupérer du Plan de Paie Sage
Pour mettre en place le paramétrage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, la question suivante :
SAGEN4DS01 « Votre salarié bénéficie-t-il d’une exonération ? »
4ème étape : mise à jour du dossier
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
5ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier
Vous devez insérer la rubrique 7981 dans les bulletins des salariés qui bénéficient de l’exonération ZFU.
6ème étape : information à renseigner au niveau des fiches de personnel
Pour chaque salarié bénéficiant de l’exonération ZFU, vous devez répondre Oui à la question « Votre salarié bénéficie-t-il d’une exonération ? » au niveau de la page « Complément » de la fiche de personnel.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS
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Salaire net horaire
Source : guide utilisateur Pôle Emploi sur l’attestation employeur dématérialisée
http://www.net-entreprises.fr/html/documents/AE-guide-utilisateur.pdf
Informations du guide utilisateur –Assurance chômage - N4DS – V01X06
« Le salaire net horaire de référence se calcule de la façon suivante :
- Salarié ayant au moins 12 mois d'ancienneté dans l'entreprise
Le salaire horaire de référence s'obtient en divisant le total des rémunérations nettes versées au salarié par
l'entreprise au cours des 12 derniers mois précédant la rupture du contrat de travail par le nombre total d'heures
rémunérées au cours de ces mêmes 12 derniers mois.
- Salarié ayant moins de 12 mois d'ancienneté dans l'entreprise
Le salaire horaire de référence s'obtient en divisant le total des rémunérations nettes versées au salarié par le
nombre total d'heures rémunérées au cours de la même période.
- Salarié dont la durée de travail est fixée par une convention de forfait
Le salaire horaire de référence est déterminé par le rapport entre la rémunération nette annuelle versée au salarié
et la formule suivante : 151,67 heures x (nombre de jours de la convention individuelle de forfait / 217 jours) x 12
mois »
Si vous souhaitez automatiser le calcul du salaire net horaire pour la N4DS 2013 – salaires 2012 (exigible en janvier 2013), vous
devez mettre en place le paramétrage ci-dessous
Mise en place du paramétrage
1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages
Le paramétrage du salaire net horaire utilise des constantes du paramétrage de l’allocation formation, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :
Les constantes regroupées sous le code mémo [FORMA]
Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.
2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement
Pour mettre en place le calcul du salaire net horaire, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les constantes suivantes :
AED_REMNET
AED_NBHRS
AED_BASHOR
AED_SALH
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS
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3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage
Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.
Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.
Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.
Pour mettre en place le calcul du salaire net horaire, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la rubrique suivante :
9860 « N4DS - Salaire net horaire »
4ème étape : mise à jour du dossier
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les
sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer
la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].
Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier
Vous devez insérer la rubrique 9860 dans vos bulletins modèles.
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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DETAIL DES PARAMETRAGES SPECIFIQUES
Important, cette partie est communiquée à titre d’information, elle concerne uniquement les partenaires qui souhaitent connaître le détail du paramétrage disponible dans le Plan de Paie Sage.
Régularisation net imposable
Constante de type rubrique REG_MTFISC « Récup Mt exo fiscal août 2012 » : récupère le montant des exonérations fiscales du mois-1.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Mois Rubriques
REG_MTFISC Récup Mt exo fiscal août 2012 REGTF Mensuelle Mois-1 (+) 7990 Exonération fiscale Montant salarial Intermédiaire (+) 7991 Réintég. CSG/RDS HS déduct Montant salarial Intermédiaire
Constante de type test REG_NETIMP « Régul net imposable » : déclenche la régularisation du net imposable si le mois de paie correspond à septembre.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
REG_NETIMP Régul net imposable REGTF Si MOISPAIE = 9 alors REG_MTFISC sinon 0
Rubrique de type non soumise 7994 « Régul net imposable août 2012 » : régularise le net imposable par rapport à la paie d’août.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs
7994 Régul net imposable août 2012 REGTF Montant pris tel quel Gain REG_NETIMP Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (+) Renseigner à (Non)
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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N4DS – Neutralisation des heures TEPA
Réduction salariale
Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, la rémunération des
heures n’ouvrant plus droit à la réduction salariale TEPA.
Heures supplémentaires
Constante de type rubrique H_MT7950 « Récup Mt réduction salariale » : récupère le montant salarial de la rubrique 7950 « Réduction salariale » pour la DUCS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
H_MT7950 Récup Mt réduction salariale DUCS Cumuls IMTA (+) 7950 Réduction salariale Montant salarial Intermédiaire
Constante de type rubrique H_MTHS « Mt heures supplémentaires exo » : récupère le montant des heures supplémentaires exonérées.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
H_MTHS Mt heures supplémentaires exo TEPA Cumuls IMTA (+) 220 Heures supplémentaires 125% Montant salarial Intermédiaire (+) 250 Heures supplémentaires 150% Montant salarial Intermédiaire
Constante de type test N4DS_RMTHS « N4DS annulation Mt HS non exo » : si la réduction salariale est à zéro, historise la rémunération des heures supplémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_RMTHS N4DS annulation Mt HS non exo N4DS2 Si H_MT7950 = 0 alors H_MTHS sinon 0
Rubrique de type non soumise 8051 « N4DS – Mt HS non exonéré » : historise la rémunération des heures supplémentaires n’ouvrant plus droit à réduction salariale TEPA pour régulariser la N4DS en fin d’année
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
8051 N4DS –Mt HS non exonéré N4DS2 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RMTHS Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)
Heures complémentaires
Constante de type rubrique H_MT7950 « Récup Mt réduction salariale » : récupère le montant salarial de la rubrique 7950 « Réduction salariale » pour la DUCS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
H_MT7950 Récup Mt réduction salariale DUCS Cumuls IMTA (+) 7950 Réduction salariale Montant salarial Intermédiaire
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Constante de type rubrique H_MTHC « Mt heures complémentaires exo » : récupère le montant des heures complémentaires exonérées.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
H_MTHC Mt heures complémentaires exo TEPA Cumuls IMTA (+) 200 Heures complémentaires Montant salarial Intermédiaire
Constante de type test N4DS_RMTHC « N4DS annulation Mt HC non exo » : si la réduction salariale est à zéro, historise la rémunération des heures complémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_RMTHC N4DS annulation Mt HC non exo N4DS2 Si H_MT7950 = 0 alors H_MTHC sinon 0
Rubrique de type non soumise 8050 « N4DS – Mt HC non exonéré » : historise la rémunération des heures complémentaires n’ouvrant plus droit à réduction salariale TEPA pour régulariser la N4DS en fin d’année
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
8050 N4DS –Mt HC non exonéré N4DS2 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RMTHC Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)
Déduction forfaitaire patronale
Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, le nombre d’heures n’ouvrant plus droit à la déduction forfaitaire patronale TEPA.
Heures supplémentaires
Constante de type rubrique H_MT7955 « Récup Mt déduction patronale » : récupère le montant patronal de la rubrique 7955 « Déduction forfaitaire patronal » pour la DUCS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
H_MT7955 Récup Mt déduction patronale DUCS Cumuls IMTA (+) 7955 Déduction forfaitaire patronal Montant patronal Intermédiaire
Constante de type cumul H_NBHS « Nb heures supplémentaires exo » : récupère le nombre d’heures supplémentaires exonérées.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Constantes
H_NBHS Nb heures supplémentaires exo TEPA Cumuls IMTA (+) HS01 Heures supplémentaires 125% Intermédiaire (+) HS02 Heures supplémentaires 150% Intermédiaire
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Constante de type test N4DS_RNBHS « N4DS annulation Nb HS non exo » : si la déduction forfaitaire patronale est à zéro, historise le nombre d’heures supplémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_RNBHS N4DS annulation Nb HS non exo N4DS3 Si H_MT7955 = 0 alors H_NBHS sinon 0
Rubrique de type non soumise 8054 « N4DS – Nb HS non exonéré » : historise le nombre d’heures supplémentaires n’ouvrant plus droit à déduction forfaitaire patronale TEPA pour régulariser la N4DS en fin d’année
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
8054 N4DS –Nb HS non exonéré N4DS3 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RNBHS Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)
Plan de paie BTP
Constante de type rubrique HS_NBHRS « Nb hrs sup structurel exo TEPA » : récupère le nombre d’heures structurelles ouvrant droit à l’exonération TEPA.
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Période Rubriques
HS_NBHRS Nb hrs sup structurel exo TEPA TEPA Cumuls IMTA (+) 1996 HS structurelles 125% exo Nombre Intermédiaire
Constante de type calcul N4DS_REGHS « Annulation Nb HS exo » : calcule le nombre d’heures non exonérées.
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul
N4DS_REGHS Annulation Nb HS exo N4DS3 H_NBHS + HS_NBHRS
Constante de type test N4DS_RNBHS « N4DS annulation Nb HS non exo » : si la déduction forfaitaire patronale est à zéro, historise le nombre d’heures supplémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_RNBHS N4DS annulation Nb HS non exo N4DS3 Si H_MT7955 = 0 alors N4DS_REGHS sinon 0
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Heures complémentaires
Constante de type rubrique H_MT7955 « Récup Mt déduction patronale » : récupère le montant patronal de la rubrique 7955 « Déduction forfaitaire patronal » pour la DUCS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
H_MT7955 Récup Mt déduction patronale DUCS Cumuls IMTA (+) 7955 Déduction forfaitaire patronal Montant patronal Intermédiaire
Constante de type test N4DS_RNBHC « N4DS annulation Nb HC non exo » : si la déduction forfaitaire patronale est à zéro, historise le nombre d’heures complémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_RNBHC N4DS annulation Nb HC non exo N4DS3 Si H_MT7955 = 0 alors HC01 sinon 0
Rubrique de type non soumise 8053 « N4DS – Nb HC non exonéré » : historise le nombre d’heures complémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
8053 N4DS –Nb HC non exonéré N4DS3 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RNBHC Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Congés – Nombre de jours restants
Constante de type calcul S_SOLDE « Nombre de jours restants » : calcule le nombre de jours restant.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Calcul
S_SOLDE Nombre de jours restants SAGE PRCP_SOLDE + PRCP_ACQUI
Constante de type calcul AED_SOLDE « Converti solde CP en ouvrable » : pour les sociétés qui appliquent un décompte en jours ouvrés, converti le solde en ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Calcul
AED_SOLDE Converti solde CP en ouvrable AED S_SOLDE * 6 / 5
Constante de type test AED_SOLDCP « Détermine solde CP » : détermine le nombre de jours restants en fonction du mode de décompte des jours applicable dans la société.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
AED_SOLDCP Détermine solde CP AED Si S_DECOMPJR = 0 alors AED_SOLDE sinon S_SOLDE
Constante de type test AED_RESTCP « Nombre jours congés restant » : détermine le nombre de jours de congés restant en ouvrable.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
AED_RESTCP Nombre jours conges restants AED Si S_SORTI = 1 alors AED_SOLDCP sinon 0
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Base brute et base plafonnée pour l’exonération ZFU
Question de nature salarié SAGEN4DS01 « Votre salarié bénéficie-t-il de l’exonération ZFU ? ».
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Type Les choix possibles
SAGEN4DS01 Votre salarié bénéficie-t-il de l’exonération ZFU ? Choix 0 Non 1 Oui
Constante de type réponse N4DS_RPEXO « N4DS – Type exonération »
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Question
N4DS_RPEXO N4DS – Type exonération N4DS SAGEN4DS01
Constante de type rubrique S_BASEPLAF « Base plafonnée sécu » : récupère la base de la rubrique URSSAF vieillesse plafonnée.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Période Rubriques
S_BASEPLAF Base plafonnée sécu N4DS Cumuls IMTA (+) 2200 URSSAF Vieillesse plafonnée Base Intermédiaire
Constante de type test N4DS_BEXO1 « N4DS – Base plafonnée sécu » : récupère la base plafonnée si le montant de l’exonération ZFU est différent de zéro.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_BEXO1 N4DS – Base plafonnée sécu N4DS Si ZF_MTZFU <> 0 alors S_BASEPLAF sinon 0
Constante de type test N4DS_BPEXO « N4DS – Base plafonnée sécu » : regarde s’il faut récupérer la base plafonnée sécurité sociale.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_BPEXO N4DS – Base plafonnée sécu N4DS Si N4DS_RPEXO > 0 alors S_BASEPLAF sinon N4DS_BEXO1
Constante de type test N4DS_BEXO2 « N4DS – Base brute sécu » : récupère la base brut si le montant de l’exonération ZFU est différent de zéro.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_BEXO2 N4DS – Base brute sécu N4DS Si ZF_MTZFU <> 0 alors BRUTABAT sinon 0
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Constante de type test N4DS_BREXO « N4DS – Base brute sécu » : regarde s’il faut récupérer la base brute sécurité sociale.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
N4DS_BREXO N4DS – Base brute sécu N4DS Si N4DS_RPEXO > 0 alors BRUTABAT sinon N4DS_BEXO2
Rubrique de type cotisation 7981 « N4DS – Bases exo ZFU »
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Montant patronal Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
7981 N4DS – Bases exo ZFU N4DS Jamais Montant pris tel quel Retenue N4DS_BREXO N4DS_BPEXO Renseigner à (Non) Renseigner à (Non) Renseigner à (Non)
Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques
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Salaire net horaire
Constante de type valeur AED_REMNET « Rémunération nette versée »
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Valeur
AED_REMNET Rémunération nette versée N4DS FP_REMNET
Constante de type valeur AED_NBHRS « Nombre d'heures rémunérées »
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Valeur
AED_NBHRS Nombre d'heures rémunérées N4DS FP_NBHRS
Constante de type calcul AED_BASHOR « Salaire net horaire » : calcule le salaire net horaire.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Calcul
AED_BASHOR Salaire net horaire N4DS AED_REMNET / AED_NBHRS
Constante de type test AED_SALH « Salaire net horaire » : calcule le salaire net horaire si le salarié sort sur le bulletin en cours.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Test
AED_SALH Salaire net horaire N4DS Si S_SORTI = 1 alors AED_BASHOR sinon 0
Rubrique de type non soumise 9860 « N4DS - Salaire net horaire »
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS
9860 N4DS - Salaire net horaire N4DS Jamais Montant pris tel quel Gain AED_SALH Renseigner à (Non) Renseigner à (Non) Renseigner à (Non)
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MISE A JOUR PRECEDENTE : JUILLET 2012
Revalorisation du SMIC
Source : décret n°2012-828 du 28 juin 2012, paru au Journal Officiel le 29 juin 2012
Le SMIC horaire est revalorisé au 1er
juillet 2012 à 9,40 € (contre 9,22 € depuis le 1er
janvier 2012).
Modification de la constante SMIC « SMIC horaire ».
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Valeur
SMIC SMIC Horaire 9,40
Revalorisation du minimum garanti
Source : décret n°2012-828 du 28 juin 2012, paru au Journal Officiel le 29 juin 2012
Le minimum garanti est porté au 1er
juillet 2012 à 3,49 € (contre 3,44 € depuis le 1er
janvier 2012)
Modification de la constante MINGARANTI « Minimum garanti ».
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Valeur
MINGARANTI Minimum garanti 3,49
Indemnités journalières maladie de sécurité sociale
Cette étape concerne uniquement les sociétés qui ont mis en place le paramétrage de l’estimation des indemnités journalières maladie proposé dans le Plan de Paie Sage. Depuis le 1
er janvier 2012, les modalités de calcul de l’indemnité journalière maladie de sécurité sociale sont modifiées pour les
arrêts débutant au 1er
janvier 2012, pour le calcul du gain journalier, il est tenu compte du salaire de référence dans la limite de à 1,8 fois le salaire minimum de croissance calculé pour un mois sur la base de la durée légale du travail.
Attention, les modifications ci-dessous ne doivent être apportées que si votre plan de paie est basé sur le Plan de Paie Sage.
Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement ou apporter les modifications directement dans votre dossier.
Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF3 « Plafond Mois-3 » : détermine le plafond mensuel M-3 pour le calcul des IJSS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Base de test
IJ_PLAF3 Plafond Mois-3 IJ02 MOISPAIE
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Sens Tranche
<= Si MOISPAIE <= 2 alors 2457,05 Si 2 < MOISPAIE <= 3 alors 2508,93 Si 3 < MOISPAIE <=7 alors 2517,11 Si 7 < MOISPAIE alors MAL_PLAF
Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF2 « Plafond Mois-2 » : détermine le plafond mensuel M-2 pour le calcul des IJSS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
IJ_PLAF2 Plafond Mois-2 IJ02 MOISPAIE <= Si MOISPAIE <= 1 alors 2457,05 Si 1 < MOISPAIE <= 2 alors 2508,93 Si 2 < MOISPAIE <= 7 alors 2517,11 Si 7 < MOISPAIE alors MAL_PLAF
Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF1 « Plafond Mois précédent » : détermine le plafond mensuel du mois précédent pour le calcul des IJSS.
Champs Informations à saisir
Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
IJ_PLAF1 Plafond Mois précédent IJ02 MOISPAIE <= Si MOISPAIE <= 1 alors 2508,93 Si 1 < MOISPAIE <= 7 alors 2517,11 Si 7 < MOISPAIE alors MAL_PLAF