les nouveautés du plan de paie sage

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Les nouveautés du Plan de Paie Sage Septembre 2012 MAJ n°1 Version 20.xx

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Page 1: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Septembre 2012

MAJ n°1

Version 20.xx

Page 2: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

SOMMAIRE

NOUVELLES NORMES SOCIALES – SEPTEMBRE 2012 ................................................................ 5

TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/09/2012 ................................................................. 5

AUGMENTATION DU TAUX PATRONAL DE LA CONTRIBUTION « FORFAIT SOCIAL » ............................................................... 7

Cas non géré ..................................................................................................................................................................... 7

Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 7

Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 7

AUGMENTATION DU TAUX DE LA CONTRIBUTION DUE AU TITRE DES PLANS D’OPTIONS SUR ACTIONS ET ACTIONS GRATUITES 8

Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 8

Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 8

SUPPRESSION DE LA REDUCTION SALARIALE TEPA ............................................................................................................. 9

Cas non géré ..................................................................................................................................................................... 9

Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 9

Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 9

Paramétrage N4DS ........................................................................................................................................................ 10

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 10 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 10 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 10 4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier ................................................................... 10

SUPPRESSION DE LA DEDUCTION FORFAITAIRE PATRONALE TEPA .................................................................................... 11

Cas non géré ................................................................................................................................................................... 11

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 11

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 11

Paramétrage N4DS ........................................................................................................................................................ 12

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 12 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 12 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 12 4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier ................................................................... 12

SUPPRESSION DE L’EXONERATION FISCALE TEPA ............................................................................................................. 13

Cas non géré ................................................................................................................................................................... 13

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 13

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 13

REGULARISATION DU NET IMPOSABLE DE LA PAIE D’AOUT ................................................................................................. 15

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 15

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 15 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 15 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 15 4ème étape : adaptation des constantes dans votre dossier ..................................................................................... 15 5ème étape : création des rubriques dans votre dossier .......................................................................................... 16 6ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier ....................................................................... 16

PARAMETRAGES SPECIFIQUES AED ....................................................................................... 17

CONGES – NOMBRE DE JOURS RESTANTS ............................................................................................................................ 17

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 17

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages ............................................................................ 17 2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 18 3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 18 4ème étape : les variables à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................. 18

Page 3: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

5ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 18 6ème étape : création des rubriques dans votre dossier .......................................................................................... 19 7ème étape : adaptation de la variable dans votre dossier ...................................................................................... 19 8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 19 9ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier ....................................................................................... 19 Information concernant le calcul effectué ............................................................................................................. 19

PARAMETRAGES SPECIFIQUES A LA N4DS ............................................................................. 20

BASE BRUTE ET BASE PLAFONNEE POUR L’EXONERATION ZFU .......................................................................................... 20

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 20

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 20 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 20 3ème étape: les questions à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 21 4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 21 5ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier ..................................................................... 21 6ème étape : information à renseigner au niveau des fiches de personnel .............................................................. 21

SALAIRE NET HORAIRE ........................................................................................................................................................ 22

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 22

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages ............................................................................ 22 2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ............................................................................... 22 3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 23 4ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 23 5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 23

DETAIL DES PARAMETRAGES SPECIFIQUES ............................................................................ 24

REGULARISATION NET IMPOSABLE ..................................................................................................................................... 24

N4DS – NEUTRALISATION DES HEURES TEPA ................................................................................................................... 25

Réduction salariale ......................................................................................................................................................... 25

Heures supplémentaires ........................................................................................................................................ 25 Heures complémentaires ....................................................................................................................................... 25

Déduction forfaitaire patronale ...................................................................................................................................... 26

Heures supplémentaires ........................................................................................................................................ 26 Heures complémentaires ....................................................................................................................................... 28

CONGES – NOMBRE DE JOURS RESTANTS ............................................................................................................................ 29

BASE BRUTE ET BASE PLAFONNEE POUR L’EXONERATION ZFU .......................................................................................... 30

SALAIRE NET HORAIRE ........................................................................................................................................................ 32

MISE A JOUR PRECEDENTE : JUILLET 2012 ............................................................................. 33

REVALORISATION DU SMIC ............................................................................................................................................... 33

REVALORISATION DU MINIMUM GARANTI ........................................................................................................................... 33

INDEMNITES JOURNALIERES MALADIE DE SECURITE SOCIALE ............................................................................................ 33

Page 4: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Avertissement

© 2012 Sage Page 4

AVERTISSEMENT

Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans

l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des

informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite...

Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous

invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme

concerné.

Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie

et dans les bulletins de salaire qui sont édités.

Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs

constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas

être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.

Page 5: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 5

NOUVELLES NORMES SOCIALES – SEPTEMBRE

2012

Tableau récapitulatif des charges sociales et fiscales au

01/09/2012

Charges sociales et fiscales au 01/09/2012 Partie du salaire Taux salarial Taux patronal

CSG/RDS

CSG déductible du revenu imposable

CSG non déductible

CRDS

98,25% du salaire + 100% du montant

patronal des cotisations de prévoyance

5,10

2,40

0,50

Sécurité Sociale

Maladie, Maternité, Invalidité, décès

Départements Alsace Moselle

Vieillesse (plafonnée)

Vieillesse (déplafonnée)

FNAL toutes entreprises

FNAL supplémentaire (entreprises >= 20 salariés)

Cotisation solidarité

Allocations familiales

Accident du travail

Réduction des cotisations patronales

Totalité

Totalité

Tranche A

Totalité

Tranche A

Tranche A

Au-delà de la tranche A

Totalité

Totalité

Totalité

Variable selon l’activité ou la localisation de

l’entreprise

0,75

2,25

6,65

0,10

12,80

12,80

8,30

1,60

0,10

0,40

0,50

0,30

5,40

Variable

Retraite complémentaire des non cadres

Retraite T1

Retraite T2

Jusqu’à 1 plafond SS

Entre 1 et 3 plafonds SS

3,00

8,00

4,50

12,00

Retraite complémentaire des cadres

Régime ARRCO (minimum)

Régime AGIRC (minimum)

Garantie minimum de points (GMP mensuelle)

Contribution Exceptionnelle et temporaire (CET)

APEC

Tranche A

Tranche B

Tranche C

Tranches ABC

Tranches A et B

3,00

7,70

7,70

24,90 €

0,13

0,024

4,50

12,60

12,60

40,74 €

0,22

0,036

Page 6: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 6

Charges sociales et fiscales au 01/09/2012 Partie du salaire Taux salarial Taux patronal

Association pour la gestion du fonds de financement

(non cadres)

AGFF T1

AGFF T2

(Cadres)

AGFF

Jusqu’à 1 plafond SS

Entre 1 et 3 plafonds SS

Tranche A

Tranche B

0,80

0.90

0,80

0.90

1,20

1,30

1,20

1,30

Pôle Emploi

Assurance chômage

AGS

Tranches A et B

Tranches A et B

2,40

4,00

0,30

Construction Logement

Participation construction (entreprises >= 20 salariés)

Totalité

0,45

Apprentissage

Taxe d’apprentissage

Contribution au développement de l’apprentissage

Totalité

Totalité

0,50

0,18

Formation professionnelle

Entreprises < 10 salariés

Entreprises >= 10 et < 20 salariés

Entreprises >= 20 salariés

Totalité

Totalité

Totalité

0,55

1,05

1,60

Taxe sur les salaires

(Employeur non assujetti à la TVA ou partiellement)

Jusqu’à 7 604 €

De 7 604 à 15 185 €

Au-delà de 15 185 €

4,25

8,50

13,60

Transports

Versement de transport (entreprises > 9 salariés)

Totalité

Variable

Prévoyance

Prévoyance des cadres (minimum)

Forfait social sur cotisations patronales de prévoyance

(entreprises >= 10 salariés)

Tranche A

Montant patronal des cotisations de

prévoyance

1,50

8,00

CHIFFRES CLES au 01/09/2012

Plafond de sécurité sociale

SMIC

Minimum garanti (MG)

3031

9,40

3,49

Page 7: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 7

Augmentation du taux patronal de la contribution

« forfait social »

Cas non géré

Liste non exhaustive

Les sommes affectées à la réserve spéciale de participation au sein des sociétés coopératives ouvrières de production

Cadre légal

Sources :

- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17

août 2012 :

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=

13479&pageFin=13496

- Note d’information sur le site de l’URSSAF :

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html

L’article 31 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 modifie le taux de la contribution patronale dite «forfait social». Le taux patronal passe à 20% pour les rémunérations ou gains versés à compter du 1er août 2012. Par contre, pour les éléments listés ci-dessous, le taux reste fixé à 8%.

- Les contributions des employeurs destinées au financement des prestations complémentaires de prévoyance versées au bénéfice de leurs salariés, anciens salariés et de leurs ayants droit.

- Les sommes affectées à la réserve spéciale de participation au sein des sociétés coopératives ouvrières de production

Mise en place du paramétrage

La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Vous devez modifier le taux de la rubrique directement dans votre dossier.

Modification de la rubrique 6915 « Forfait social ».

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Taux patronal

6915 Forfait social 20

DUCS

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la norme DUCS ne nous a pas encore communiqué le code DUCS à appliquer pour déclarer la contribution « Forfait social » au taux de 20%.

Si vous êtes amenés à verser des sommes soumises au forfait social à 20%, nous vous conseillons de contacter

votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous indique comme les déclarer.

Page 8: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 8

Augmentation du taux de la contribution due au titre des

plans d’options sur actions et actions gratuites

Cadre légal

Sources :

- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17

août 2012 :

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=

13479&pageFin=13496

- Note d’information sur le site de l’URSSAF :

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html

L’article 33 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2, modifie le taux patronal de la contribution due sur les attributions de souscription ou d’achat d’actions et sur les attributions d’actions gratuites. Le taux patronal passe à 30 % pour les options consenties et aux attributions effectuées à compter du 11 juillet 2012.

Mise en place du paramétrage

La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Vous devez modifier le taux de la rubrique directement dans votre dossier.

Modification de la rubrique 6910 « Cotisation attribution actions ».

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Taux patronal

6910 Cotisation attribution actions 30

Page 9: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 9

Suppression de la réduction salariale TEPA

Cas non géré

Liste non exhaustive

Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois d’août et rémunérées sur le mois de septembre

Cadre légal

Sources :

- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17

août 2012 :

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=

13479&pageFin=13496

- Note d’information sur le site de l’URSSAF :

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html

L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime pour toutes les entreprises, la réduction

salariale TEPA

Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires de travail effectuées à compter du 1er septembre 2012. Toutefois, pour les salariés dont le décompte du temps de travail ne correspond pas au mois calendaire et est en cours au 1er septembre 2012 (modulation, annualisation des heures, travail par cycle), le bénéfice de la réduction salariale continue à s’appliquer jusqu’à la fin de la période de décompte du temps de travail en cours, et au plus tard jusqu’au 31 décembre 2012.

En cas de doute, nous vous conseillons de contacter votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous confirme les modalités d’application selon la situation de votre entreprise et de vos salariés.

Mise en place du paramétrage

IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi et dans la note d’information de l’URSSAF.

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la circulaire ACOSS précisant les modalités d’application de la mesure n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de la circulaire.

Pour les salariés concernés par la suppression de la réduction salariale, vous devez enlever les rubriques suivantes de leurs bulletins de salaire :

1990 « N4DS - Mt abattement HS TEPA »

1992 « N4DS - Mt abattement HC TEPA »

7950 « Réduction salariale »

7951 « Base réduction salariale »

7952 « Montant réduction salariale »

Page 10: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 10

Paramétrage N4DS

Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, la rémunération des heures n’ouvrant plus droit à la réduction salariale TEPA.

Le paramétrage est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage, il utilise les constantes servant au calcul de la réduction salariale : H_MTHC et H_MTHS

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place la neutralisation de la rémunération des heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [N4DS2]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place la neutralisation de la rémunération des heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

La rubrique 8050 « N4DS – Mt HC non exonéré »

La rubrique 8051 « N4DS – Mt HS non exonéré »

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+.

Sélectionner les sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont

alors apparaître à l’écran. Lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton *Mise à jour+.

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier

Pour les salariés à temps partiel, vous devez insérer la rubrique 8050 « « N4DS – Mt HC non exonéré » dans leur

bulletin de salaire.

Pour les salariés effectuant des heures supplémentaires, vous devez insérer la rubrique 8051 « N4DS – Mt HS non exonéré » dans leur bulletin de salaire.

Page 11: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 11

Suppression de la déduction forfaitaire patronale TEPA

Cette mesure ne concerne pas les entreprises dont l’effectif au 31 décembre 2011 est inférieur à 20 salariés.

Cas non géré

Liste non exhaustive

Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois d’août et rémunérées sur le mois de septembre

Cadre légal

Sources :

- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17

août 2012 :

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=

13479&pageFin=13496

- Note d’information sur le site de l’URSSAF :

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html

L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime la déduction forfaitaire patronale TEPA pour

les entreprises de 20 salariés et plus.

Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires de travail effectuées à compter du 1er septembre 2012.

Toutefois, pour les salariés dont le décompte du temps de travail ne correspond pas au mois calendaire et est en cours au 1er septembre 2012 (modulation, annualisation des heures, travail par cycle), le bénéfice de la déduction forfaitaire patronale continue à s’appliquer jusqu’à la fin de la période de décompte du temps de travail en cours, et au plus tard le 31 décembre 2012.

En cas de doute, nous vous conseillons de contacter votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous confirme les modalités d’application selon la situation de votre entreprise.

Mise en place du paramétrage

IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi et dans la note d’information de l’URSSAF.

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la circulaire ACOSS précisant les modalités d’application de la mesure n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de la circulaire.

Pour les salariés concernés par la suppression de la déduction forfaitaire patronale, vous devez enlever les rubriques suivantes de leurs bulletins de salaire :

7955 « Déduction forfait patronale »

7956 « Base déduction patronale »

7957 « Montant déduction patronale »

Page 12: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 12

Paramétrage N4DS

Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, le nombre d’heures n’ouvrant plus droit à la déduction forfaitaire patronale TEPA.

Le paramétrage est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage, il utilise la constante servant au calcul de la déduction forfaitaire patronale : H_NBHS.

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place la neutralisation du nombre d’heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [N4DS3]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place la neutralisation du nombre d’heures n’ouvrant plus droit à exonération TEPA au niveau de la N4DS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

La rubrique 8053 « N4DS – Nb HC non exonéré »

La rubrique 8054 « N4DS – Nb HS non exonéré »

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+.

Sélectionner les sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont

alors apparaître à l’écran. Lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton *Mise à jour+.

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : modification des bulletins de salaires dans votre dossier

Pour les salariés à temps partiel, vous devez insérer la rubrique 8053 « N4DS – Nb HC non exonéré » dans leur

bulletin de salaire.

Pour les salariés effectuant des heures supplémentaires, vous devez insérer la rubrique 8054 « N4DS – Nb HS non exonéré » dans leur bulletin de salaire.

Page 13: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 13

Suppression de l’exonération fiscale TEPA

Cas non géré

Liste non exhaustive

Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois de juillet et rémunérées sur le mois d’août

Cadre légal

Sources :

- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17

août 2012 :

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=

13479&pageFin=13496

- Note d’information sur le site de l’URSSAF :

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html

L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime pour toutes les entreprises, l’exonération

fiscale TEPA

Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires de travail effectuées à compter du 1er août 2012.

Attention, actuellement nous ne savons pas s’il existe des exceptions à cette mesure.

Une instruction fiscale doit apporter des précisions concernant la modulation, le travail par cycle et les forfaits.

Si vous êtes concernés par le travail par cycle ou les forfaits annuels, … Nous vous conseillons de contacter la Direction générale des impôts, pour que cette dernière vous confirme les modalités exactes d’application. A savoir que :

- L’exonération fiscale est supprimée pour tous les salariés quel que soit le décompte de leur temps de travail

Mise en place du paramétrage

IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi.

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, l’instruction fiscale précisant les modalités d’application de la mesure (notamment dans le cas des forfaits annuel ou en cas de modulation) n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de l’instruction fiscale.

Pour désactiver l’exonération fiscale, vous devez enlever les rubriques suivantes des bulletins des salariés concernés :

7990 « Exonération fiscale » 7991 « Réintég. CSG/RDS HS déduct. »

Page 14: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 14

Dans le cas où l’instruction fiscale prévoit des cas de dérogations, nous vous conseillons d’historiser le calcul de

l’exonération fiscale. Pour ce faire, veuillez suivre les manipulations listées ci-dessous :

Important, vous devez obligatoirement créer une nouvelle rubrique pour historiser l’exonération fiscale; vous ne pouvez pas utiliser l’ancienne rubrique d’exonération fiscale.

Le paramétrage proposé ci-dessous est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage

Création de la rubrique de type non soumise XXXX « Historisation exo fiscale » : historise le montant de l’exonération fiscale TEPA.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo imprimable Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs

XXXX Historisation exo fiscale REGTF jamais Montant pris tel quel Gain H_MTNET Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)

Si vous n’utilisez pas la constante H_MTNET au niveau de la rubrique 7990 « Exonération fiscale », vous devez

modifier la rubrique « Historisation exo fiscale » et remplacer la constante H_ MTNET par celle indiquée au niveau

de votre rubrique 7990 « Exonération fiscale ».

Pour les salariés dont le décompte de leur temps de travail ne correspond pas au mois calendaire (modulation,

travail par cycle, forfait) vous devez insérer la rubrique « Historisation exo fiscale » dans leur bulletin de paie.

Page 15: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 15

Régularisation du net imposable de la paie d’août

Cette mesure concerne uniquement les entreprises qui ont clôturé les paies d’août. Si vous avez clôturé les paies du mois d’août et que vous aviez décidé d’attendre la mise à jour PPS avant de désactiver le calcul de l’exonération fiscale, vous devez suivre les manipulations ci-dessous pour régulariser le net imposable

Mise en place du paramétrage

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place la régularisation du net imposable de la paie d’août, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [REGTF]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place la régularisation du net imposable de la paie d’août, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

La rubrique 7994 « Régul net imposable août 2012 »

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les

sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer

la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : adaptation des constantes dans votre dossier

Si le code de votre rubrique « Exonération fiscale » n’est pas 7990 et/ou le code de votre rubrique « Réintég. CSG/CRDS HS déduct. » n’est pas 7991, vous devez modifier la constante REG_MTFISC pour y insérer vos propres rubriques.

Page 16: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Nouvelles normes sociales

© 2012 Sage Page 16

5ème étape : création des rubriques dans votre dossier

Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 7994 du Plan de Paie Sage.

Création de la rubrique de type non soumise XXXX « Régul net imposable août 2012 » : régularise le net imposable par rapport à la paie d’août.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs

XXXX Régul net imposable août 2012 REGTF Montant pris tel quel Gain REG_NETIMP Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (+) Renseigner à (Non)

6ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier

Vous devez insérer la rubrique 7994 (ou votre propre code si celui-ci était déjà utilisé) dans les bulletins des salariés qui bénéficiaient de l’exonération fiscale TEPA au mois d’août.

Page 17: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques AED

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PARAMETRAGES SPECIFIQUES AED Ce chapitre concerne l’attestation employeur dématérialisée (AED).

Congés – Nombre de jours restants

Source : cahier des charges technique N4DS

http://www.net-entreprises.fr/Html/documents/N4DS_cahier-technique_V01X06.pdf

Alimentation de la variable CONGES_RESTANTS (S48.G55.00.007)

Extrait du cahier des charges « Nombre de jours de congés payés qui correspondent à l’indemnité compensatrice de congés

payés perçue par le salarié (sont pris en compte les jours ouvrables). »

Si vous souhaitez automatiser le calcul des jours de congés payés restants au niveau de cette variable, vous devez mettre en

place le paramétrage ci-dessous

Mise en place du paramétrage

Pour pouvoir utiliser la variable CONGES_RESTANTS, vous devez avoir installé le dernier patch de la paie disponible depuis le 23 mars 2012.

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage du reste à prendre utilise des constantes du paramétrage des provisions pour congés payés, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :

PRCP_ACQUI

PRCP_ANTIC

PRCP_COACQ

PRCP_RESTE

PRCP_SOLDE

S_COACMOIS

S_COACOURS

S_CONGAPRE

S_COPRIMOI

S_COREGMOI

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

Page 18: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques AED

© 2012 Sage Page 18

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place le calcul du nombre de jours de congés restants, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les constantes

suivantes :

AED_RESTCP

AED_SOLDCP

AED_SOLDE

S_SOLDE

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si le code provenant du PPS est déjà utilisé dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer la rubrique directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez la sélectionner manuellement.

Pour mettre en place le calcul du nombre de jours de congés restants, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la rubrique

suivante :

9862 « AED – Reste à prendre »

4ème étape : les variables à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le calcul du nombre de jours de congés restants, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la variable

suivante :

CONGES_RESTANTS « Nombre de jours de congés restants » (rubrique S48.G55.00.007)

5ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les

sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer

la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

Page 19: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques AED

© 2012 Sage Page 19

6ème étape : création des rubriques dans votre dossier

Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 9862 du Plan de Paie Sage.

Rubrique de type non soumise XXXX « AED – Reste à prendre »

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

XXXX AED – Reste à prendre AED Jamais Montant pris tel quel Gain AED_RESTCP Renseigner à (Non) Renseigner à (Non) Renseigner à (Non)

7ème étape : adaptation de la variable dans votre dossier

Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 9862 du Plan de Paie Sage. Si vous n’avez pas récupéré la rubrique 9862 du Plan de Paie Sage, vous devez modifier la variable CONGES_RESTANTS pour

mettre votre propre rubrique « AED – Reste à prendre »

8ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer dans vos bulletins modèles la rubrique 9862 « AED – Reste à prendre » ou votre propre rubrique, si le code

rubrique proposé dans le PPS était déjà utilisé dans votre dossier.

9ème étape : adaptation des paramètres de votre dossier

Vous devez répondre à la question société STE0210000 « Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? » au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Assistant société.

Information concernant le calcul effectué

Le calcul se déclenche uniquement si le salarié sort sur le bulletin en cours. Le calcul effectué, dépend du mode de décompte

applicable dans votre société

Si le décompte est en

Ouvrable, le paramétrage calcule le reste à prendre

Ouvré, une règle est appliquée pour convertir le reste à prendre en ouvrable. A savoir : Reste à prendre x 6 /5.

Pour visualiser la rubrique calculée sur le bulletin, sur l’onglet « Bulletin calculé », vous devez choisir l’option « toutes »

La rubrique apparaît en bas de la liste des rubriques du bulletin calculé

Page 20: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS

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PARAMETRAGES SPECIFIQUES A LA N4DS Ce chapitre ne concerne pas la N4DS 2012 – salaires 2011 mais la N4DS 2013 – salaires 2012.

Base brute et base plafonnée pour l’exonération ZFU

Source : fiche technique sur e-ventail

https://www.e-ventail.fr/ss/Satellite/e-ventail/documentation/fiches-techniques/exonerations.html#17

La fiche technique disponible sur E-ventail apporte des précisions sur l’alimentation des rubriques S40.G30.06.002.001 (base

brute soumise à exonération) et S40.G30.06.003.001 (base plafonnée soumise à exonération)

Extrait de la fiche « Dans le cas de dispositifs d'allégement de montants de cotisations (par exemple AUBRY II) il n'y a pas de base spécifique, il faut alors répéter les bases Sécurité Sociale. » Si vous souhaitez automatiser l’alimentation de ces bases pour vos salariés bénéficiant de l’exonération applicable dans les

zones franches urbaines pour la N4DS 2013 – salaires 2012 (exigible en janvier 2013), vous devez mettre en place le

paramétrage ci-dessous

Mise en place du paramétrage

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place le paramétrage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les constantes suivantes :

N4DS_RPEXO

N4DS_BEXO1

N4DS_BEXO2

N4DS_BPEXO

N4DS_BREXO

S_BASEPLAF

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les rubriques suivantes :

7981 « N4DS – Bases exo ZFU »

Page 21: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS

© 2012 Sage Page 21

3ème étape: les questions à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, la question suivante :

SAGEN4DS01 « Votre salarié bénéficie-t-il d’une exonération ? »

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les

sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer

la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier

Vous devez insérer la rubrique 7981 dans les bulletins des salariés qui bénéficient de l’exonération ZFU.

6ème étape : information à renseigner au niveau des fiches de personnel

Pour chaque salarié bénéficiant de l’exonération ZFU, vous devez répondre Oui à la question « Votre salarié bénéficie-t-il d’une exonération ? » au niveau de la page « Complément » de la fiche de personnel.

Page 22: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS

© 2012 Sage Page 22

Salaire net horaire

Source : guide utilisateur Pôle Emploi sur l’attestation employeur dématérialisée

http://www.net-entreprises.fr/html/documents/AE-guide-utilisateur.pdf

Informations du guide utilisateur –Assurance chômage - N4DS – V01X06

« Le salaire net horaire de référence se calcule de la façon suivante :

- Salarié ayant au moins 12 mois d'ancienneté dans l'entreprise

Le salaire horaire de référence s'obtient en divisant le total des rémunérations nettes versées au salarié par

l'entreprise au cours des 12 derniers mois précédant la rupture du contrat de travail par le nombre total d'heures

rémunérées au cours de ces mêmes 12 derniers mois.

- Salarié ayant moins de 12 mois d'ancienneté dans l'entreprise

Le salaire horaire de référence s'obtient en divisant le total des rémunérations nettes versées au salarié par le

nombre total d'heures rémunérées au cours de la même période.

- Salarié dont la durée de travail est fixée par une convention de forfait

Le salaire horaire de référence est déterminé par le rapport entre la rémunération nette annuelle versée au salarié

et la formule suivante : 151,67 heures x (nombre de jours de la convention individuelle de forfait / 217 jours) x 12

mois »

Si vous souhaitez automatiser le calcul du salaire net horaire pour la N4DS 2013 – salaires 2012 (exigible en janvier 2013), vous

devez mettre en place le paramétrage ci-dessous

Mise en place du paramétrage

1ère étape : les constantes communes à plusieurs paramétrages

Le paramétrage du salaire net horaire utilise des constantes du paramétrage de l’allocation formation, vous devez vérifier que vous disposez dans votre dossier des constantes suivantes :

Les constantes regroupées sous le code mémo [FORMA]

Si ces constantes n’existent pas dans votre dossier vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage.

2ème étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place le calcul du salaire net horaire, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage les constantes suivantes :

AED_REMNET

AED_NBHRS

AED_BASHOR

AED_SALH

Page 23: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Paramétrages spécifiques à la N4DS

© 2012 Sage Page 23

3ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place le calcul du salaire net horaire, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la rubrique suivante :

9860 « N4DS - Salaire net horaire »

4ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les

sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer

la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

5ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Vous devez insérer la rubrique 9860 dans vos bulletins modèles.

Page 24: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques

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DETAIL DES PARAMETRAGES SPECIFIQUES

Important, cette partie est communiquée à titre d’information, elle concerne uniquement les partenaires qui souhaitent connaître le détail du paramétrage disponible dans le Plan de Paie Sage.

Régularisation net imposable

Constante de type rubrique REG_MTFISC « Récup Mt exo fiscal août 2012 » : récupère le montant des exonérations fiscales du mois-1.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Mois Rubriques

REG_MTFISC Récup Mt exo fiscal août 2012 REGTF Mensuelle Mois-1 (+) 7990 Exonération fiscale Montant salarial Intermédiaire (+) 7991 Réintég. CSG/RDS HS déduct Montant salarial Intermédiaire

Constante de type test REG_NETIMP « Régul net imposable » : déclenche la régularisation du net imposable si le mois de paie correspond à septembre.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

REG_NETIMP Régul net imposable REGTF Si MOISPAIE = 9 alors REG_MTFISC sinon 0

Rubrique de type non soumise 7994 « Régul net imposable août 2012 » : régularise le net imposable par rapport à la paie d’août.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs

7994 Régul net imposable août 2012 REGTF Montant pris tel quel Gain REG_NETIMP Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (+) Renseigner à (Non)

Page 25: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 25

N4DS – Neutralisation des heures TEPA

Réduction salariale

Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, la rémunération des

heures n’ouvrant plus droit à la réduction salariale TEPA.

Heures supplémentaires

Constante de type rubrique H_MT7950 « Récup Mt réduction salariale » : récupère le montant salarial de la rubrique 7950 « Réduction salariale » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

H_MT7950 Récup Mt réduction salariale DUCS Cumuls IMTA (+) 7950 Réduction salariale Montant salarial Intermédiaire

Constante de type rubrique H_MTHS « Mt heures supplémentaires exo » : récupère le montant des heures supplémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

H_MTHS Mt heures supplémentaires exo TEPA Cumuls IMTA (+) 220 Heures supplémentaires 125% Montant salarial Intermédiaire (+) 250 Heures supplémentaires 150% Montant salarial Intermédiaire

Constante de type test N4DS_RMTHS « N4DS annulation Mt HS non exo » : si la réduction salariale est à zéro, historise la rémunération des heures supplémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_RMTHS N4DS annulation Mt HS non exo N4DS2 Si H_MT7950 = 0 alors H_MTHS sinon 0

Rubrique de type non soumise 8051 « N4DS – Mt HS non exonéré » : historise la rémunération des heures supplémentaires n’ouvrant plus droit à réduction salariale TEPA pour régulariser la N4DS en fin d’année

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

8051 N4DS –Mt HS non exonéré N4DS2 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RMTHS Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)

Heures complémentaires

Constante de type rubrique H_MT7950 « Récup Mt réduction salariale » : récupère le montant salarial de la rubrique 7950 « Réduction salariale » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

H_MT7950 Récup Mt réduction salariale DUCS Cumuls IMTA (+) 7950 Réduction salariale Montant salarial Intermédiaire

Page 26: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 26

Constante de type rubrique H_MTHC « Mt heures complémentaires exo » : récupère le montant des heures complémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

H_MTHC Mt heures complémentaires exo TEPA Cumuls IMTA (+) 200 Heures complémentaires Montant salarial Intermédiaire

Constante de type test N4DS_RMTHC « N4DS annulation Mt HC non exo » : si la réduction salariale est à zéro, historise la rémunération des heures complémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_RMTHC N4DS annulation Mt HC non exo N4DS2 Si H_MT7950 = 0 alors H_MTHC sinon 0

Rubrique de type non soumise 8050 « N4DS – Mt HC non exonéré » : historise la rémunération des heures complémentaires n’ouvrant plus droit à réduction salariale TEPA pour régulariser la N4DS en fin d’année

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

8050 N4DS –Mt HC non exonéré N4DS2 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RMTHC Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)

Déduction forfaitaire patronale

Le paramétrage proposé ci-dessous permet de neutraliser au niveau du bloc S40.G30.36, le nombre d’heures n’ouvrant plus droit à la déduction forfaitaire patronale TEPA.

Heures supplémentaires

Constante de type rubrique H_MT7955 « Récup Mt déduction patronale » : récupère le montant patronal de la rubrique 7955 « Déduction forfaitaire patronal » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

H_MT7955 Récup Mt déduction patronale DUCS Cumuls IMTA (+) 7955 Déduction forfaitaire patronal Montant patronal Intermédiaire

Constante de type cumul H_NBHS « Nb heures supplémentaires exo » : récupère le nombre d’heures supplémentaires exonérées.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Constantes

H_NBHS Nb heures supplémentaires exo TEPA Cumuls IMTA (+) HS01 Heures supplémentaires 125% Intermédiaire (+) HS02 Heures supplémentaires 150% Intermédiaire

Page 27: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 27

Constante de type test N4DS_RNBHS « N4DS annulation Nb HS non exo » : si la déduction forfaitaire patronale est à zéro, historise le nombre d’heures supplémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_RNBHS N4DS annulation Nb HS non exo N4DS3 Si H_MT7955 = 0 alors H_NBHS sinon 0

Rubrique de type non soumise 8054 « N4DS – Nb HS non exonéré » : historise le nombre d’heures supplémentaires n’ouvrant plus droit à déduction forfaitaire patronale TEPA pour régulariser la N4DS en fin d’année

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

8054 N4DS –Nb HS non exonéré N4DS3 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RNBHS Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)

Plan de paie BTP

Constante de type rubrique HS_NBHRS « Nb hrs sup structurel exo TEPA » : récupère le nombre d’heures structurelles ouvrant droit à l’exonération TEPA.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Période Rubriques

HS_NBHRS Nb hrs sup structurel exo TEPA TEPA Cumuls IMTA (+) 1996 HS structurelles 125% exo Nombre Intermédiaire

Constante de type calcul N4DS_REGHS « Annulation Nb HS exo » : calcule le nombre d’heures non exonérées.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

N4DS_REGHS Annulation Nb HS exo N4DS3 H_NBHS + HS_NBHRS

Constante de type test N4DS_RNBHS « N4DS annulation Nb HS non exo » : si la déduction forfaitaire patronale est à zéro, historise le nombre d’heures supplémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_RNBHS N4DS annulation Nb HS non exo N4DS3 Si H_MT7955 = 0 alors N4DS_REGHS sinon 0

Page 28: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Septembre 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 28

Heures complémentaires

Constante de type rubrique H_MT7955 « Récup Mt déduction patronale » : récupère le montant patronal de la rubrique 7955 « Déduction forfaitaire patronal » pour la DUCS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

H_MT7955 Récup Mt déduction patronale DUCS Cumuls IMTA (+) 7955 Déduction forfaitaire patronal Montant patronal Intermédiaire

Constante de type test N4DS_RNBHC « N4DS annulation Nb HC non exo » : si la déduction forfaitaire patronale est à zéro, historise le nombre d’heures complémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_RNBHC N4DS annulation Nb HC non exo N4DS3 Si H_MT7955 = 0 alors HC01 sinon 0

Rubrique de type non soumise 8053 « N4DS – Nb HC non exonéré » : historise le nombre d’heures complémentaires pour régulariser la N4DS en fin d’année

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

8053 N4DS –Nb HC non exonéré N4DS3 Jamais Montant pris tel quel Gain N4DS_RNBHC Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)

Page 29: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques

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Congés – Nombre de jours restants

Constante de type calcul S_SOLDE « Nombre de jours restants » : calcule le nombre de jours restant.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Calcul

S_SOLDE Nombre de jours restants SAGE PRCP_SOLDE + PRCP_ACQUI

Constante de type calcul AED_SOLDE « Converti solde CP en ouvrable » : pour les sociétés qui appliquent un décompte en jours ouvrés, converti le solde en ouvrable.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Calcul

AED_SOLDE Converti solde CP en ouvrable AED S_SOLDE * 6 / 5

Constante de type test AED_SOLDCP « Détermine solde CP » : détermine le nombre de jours restants en fonction du mode de décompte des jours applicable dans la société.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

AED_SOLDCP Détermine solde CP AED Si S_DECOMPJR = 0 alors AED_SOLDE sinon S_SOLDE

Constante de type test AED_RESTCP « Nombre jours congés restant » : détermine le nombre de jours de congés restant en ouvrable.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

AED_RESTCP Nombre jours conges restants AED Si S_SORTI = 1 alors AED_SOLDCP sinon 0

Page 30: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 30

Base brute et base plafonnée pour l’exonération ZFU

Question de nature salarié SAGEN4DS01 « Votre salarié bénéficie-t-il de l’exonération ZFU ? ».

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Type Les choix possibles

SAGEN4DS01 Votre salarié bénéficie-t-il de l’exonération ZFU ? Choix 0 Non 1 Oui

Constante de type réponse N4DS_RPEXO « N4DS – Type exonération »

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Question

N4DS_RPEXO N4DS – Type exonération N4DS SAGEN4DS01

Constante de type rubrique S_BASEPLAF « Base plafonnée sécu » : récupère la base de la rubrique URSSAF vieillesse plafonnée.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Période Rubriques

S_BASEPLAF Base plafonnée sécu N4DS Cumuls IMTA (+) 2200 URSSAF Vieillesse plafonnée Base Intermédiaire

Constante de type test N4DS_BEXO1 « N4DS – Base plafonnée sécu » : récupère la base plafonnée si le montant de l’exonération ZFU est différent de zéro.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_BEXO1 N4DS – Base plafonnée sécu N4DS Si ZF_MTZFU <> 0 alors S_BASEPLAF sinon 0

Constante de type test N4DS_BPEXO « N4DS – Base plafonnée sécu » : regarde s’il faut récupérer la base plafonnée sécurité sociale.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_BPEXO N4DS – Base plafonnée sécu N4DS Si N4DS_RPEXO > 0 alors S_BASEPLAF sinon N4DS_BEXO1

Constante de type test N4DS_BEXO2 « N4DS – Base brute sécu » : récupère la base brut si le montant de l’exonération ZFU est différent de zéro.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_BEXO2 N4DS – Base brute sécu N4DS Si ZF_MTZFU <> 0 alors BRUTABAT sinon 0

Page 31: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 31

Constante de type test N4DS_BREXO « N4DS – Base brute sécu » : regarde s’il faut récupérer la base brute sécurité sociale.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

N4DS_BREXO N4DS – Base brute sécu N4DS Si N4DS_RPEXO > 0 alors BRUTABAT sinon N4DS_BEXO2

Rubrique de type cotisation 7981 « N4DS – Bases exo ZFU »

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Montant patronal Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

7981 N4DS – Bases exo ZFU N4DS Jamais Montant pris tel quel Retenue N4DS_BREXO N4DS_BPEXO Renseigner à (Non) Renseigner à (Non) Renseigner à (Non)

Page 32: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Janvier 2012 Détails des paramétrages spécifiques

© 2012 Sage Page 32

Salaire net horaire

Constante de type valeur AED_REMNET « Rémunération nette versée »

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Valeur

AED_REMNET Rémunération nette versée N4DS FP_REMNET

Constante de type valeur AED_NBHRS « Nombre d'heures rémunérées »

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Valeur

AED_NBHRS Nombre d'heures rémunérées N4DS FP_NBHRS

Constante de type calcul AED_BASHOR « Salaire net horaire » : calcule le salaire net horaire.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Calcul

AED_BASHOR Salaire net horaire N4DS AED_REMNET / AED_NBHRS

Constante de type test AED_SALH « Salaire net horaire » : calcule le salaire net horaire si le salarié sort sur le bulletin en cours.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Test

AED_SALH Salaire net horaire N4DS Si S_SORTI = 1 alors AED_BASHOR sinon 0

Rubrique de type non soumise 9860 « N4DS - Salaire net horaire »

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Sens Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs Onglet Paramètres DADS

9860 N4DS - Salaire net horaire N4DS Jamais Montant pris tel quel Gain AED_SALH Renseigner à (Non) Renseigner à (Non) Renseigner à (Non)

Page 33: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage Mise à jour précédente

© 2012 Sage Page 33

MISE A JOUR PRECEDENTE : JUILLET 2012

Revalorisation du SMIC

Source : décret n°2012-828 du 28 juin 2012, paru au Journal Officiel le 29 juin 2012

Le SMIC horaire est revalorisé au 1er

juillet 2012 à 9,40 € (contre 9,22 € depuis le 1er

janvier 2012).

Modification de la constante SMIC « SMIC horaire ».

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Valeur

SMIC SMIC Horaire 9,40

Revalorisation du minimum garanti

Source : décret n°2012-828 du 28 juin 2012, paru au Journal Officiel le 29 juin 2012

Le minimum garanti est porté au 1er

juillet 2012 à 3,49 € (contre 3,44 € depuis le 1er

janvier 2012)

Modification de la constante MINGARANTI « Minimum garanti ».

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Valeur

MINGARANTI Minimum garanti 3,49

Indemnités journalières maladie de sécurité sociale

Cette étape concerne uniquement les sociétés qui ont mis en place le paramétrage de l’estimation des indemnités journalières maladie proposé dans le Plan de Paie Sage. Depuis le 1

er janvier 2012, les modalités de calcul de l’indemnité journalière maladie de sécurité sociale sont modifiées pour les

arrêts débutant au 1er

janvier 2012, pour le calcul du gain journalier, il est tenu compte du salaire de référence dans la limite de à 1,8 fois le salaire minimum de croissance calculé pour un mois sur la base de la durée légale du travail.

Attention, les modifications ci-dessous ne doivent être apportées que si votre plan de paie est basé sur le Plan de Paie Sage.

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement ou apporter les modifications directement dans votre dossier.

Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF3 « Plafond Mois-3 » : détermine le plafond mensuel M-3 pour le calcul des IJSS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Base de test

IJ_PLAF3 Plafond Mois-3 IJ02 MOISPAIE

Page 34: Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Les nouveautés du Plan de Paie Sage Mise à jour précédente

© 2012 Sage Page 34

Sens Tranche

<= Si MOISPAIE <= 2 alors 2457,05 Si 2 < MOISPAIE <= 3 alors 2508,93 Si 3 < MOISPAIE <=7 alors 2517,11 Si 7 < MOISPAIE alors MAL_PLAF

Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF2 « Plafond Mois-2 » : détermine le plafond mensuel M-2 pour le calcul des IJSS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

IJ_PLAF2 Plafond Mois-2 IJ02 MOISPAIE <= Si MOISPAIE <= 1 alors 2457,05 Si 1 < MOISPAIE <= 2 alors 2508,93 Si 2 < MOISPAIE <= 7 alors 2517,11 Si 7 < MOISPAIE alors MAL_PLAF

Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF1 « Plafond Mois précédent » : détermine le plafond mensuel du mois précédent pour le calcul des IJSS.

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

IJ_PLAF1 Plafond Mois précédent IJ02 MOISPAIE <= Si MOISPAIE <= 1 alors 2508,93 Si 1 < MOISPAIE <= 7 alors 2517,11 Si 7 < MOISPAIE alors MAL_PLAF