1. Bienvenidos estimados participantes!!! I Seminario Taller ORGANIZACIN EMPRESARIAL APLICADA Qu es esto? Esto es nuestraorganizacin

2. I Seminario Taller ORGANIZACIN EMPRESARIAL APLICADA SESIN 1 FACTORES EN EL PROCESO DE ORGANIZAR Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administracin Maestra en Gestin Estratgica de Organizaciones Doctorado en Administracin EXPOSITOR 3. Bienvenidos estimados participantes!!! El Seminario Taller tiene como objetivo proporcionar las bases de conocimiento sobre la teora de las organizaciones. Dichas bases proporcionaran los cimientos durante la aplicacin prctica del conocimiento y nos llevaran al buen desempeo organizacional.Slabo UNIDAD I Factores en el proceso de organizar UNIDAD II La Organizacin Empresarial UNIDAD III El Diseo Organizacional Objetivo General del Taller METODOLOGA 4. Evaluacin Prctica Grupal Calificadas (1)22 Set Evaluacin Continua Trabajos por Encargo (1)22 Set Asistencia(mnimo 2 sesiones) Examen Final24 Set Evaluacin Programada Consiste en la evaluacin del cumplimiento del objetivo de cada sesin y del aprendizaje adquirido a travs de un organizador de informacin. Consiste en la evaluacin final, a travs de la metodologa de casos sobre las capacidades adquiridas. 5. CONTEXTO ACTUAL Y FUTURO DE LAS ORGANIZACIONES 6. FUTURO DE LAS ORGANIZACIONES 7. 1. La economa basada en la inteligencia y conocimiento . El nuevo smbolo de la economa moderna es la fabricacin de computadoras y software 2 .El comercio electrnico se est popularizando .El lugar de trabajo: los hogares, el avin, los restaurantes, etc. e-commerce 3. La chipificacin del planeta . Las empresas de tecnologa de la informacin compiten para crear chips e inteligencias artificiales e instalarlos en la mayor cantidad de productos posibles . CONTEXTO ACTUAL DE LAS ORGANIZACIONES 8. 4. La masificacin de la informacin . Cada da las personas se interconectan a travs: redes, celulares, internet, peridicos, etc. 5. El surgimiento de micros negocios . Poder de la tecnologa, permite que pequeos pueblos del mundo conectarse con el mundo exterior a travs de conexin on-line. 6 . El nuevo capital es intangible y se llama conocimiento . El ms importante activo es lo que est dentro de la cabeza de la gente. 9. 7. Presencia de nuevas formas de dinero: el dinero electrnico .El dinerosevuelve informacionalizadoamedidaquela informacin se vuelve monetarizada, 8. La desmasificacin de los mercados . . Mayor incidencia de los mercados de partcula. 9. El poder del consumidor con respecto al fabricante se ha incrementado. 10. El tamao de las empresas est cambiando, se estn reduciendo puestos de trabajo, niveles jerrquicos. 10. LA GLOBALIZACIN Y SU IMPACTO EN LAS ORGANIZACIONES

Conflicto entre una demanda limitada y una oferta de crecimiento permanente.

Un mercado mundial cada vez ms competitivo

Un nuevo orden: Bloques econmicos y neo-proteccionismo

Una nueva revolucin industrial basada en la biotecnologa, la microelectrnica.

11.

Su visin y misin est basada en una clara proyeccin del futuro.

Son innovadoras.

Son flexibles y capaces de adecuarse a los cambios.

Practican la administracin participativa en todos los niveles.

Poseen una cultura empresarial basada en la tolerancia al cambio.

CARACTERSTICAS DE ORGANIZACIONES CON PLANIFICACIONES ESTRATGICAS EXITOSAS 12. LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACION 13. La empresa es una sociedad integrada por personas, quienes seorganizanpara alcanzarobjetivos , orientados a satisfacer necesidades de un mercadode consumo, esperando unmargen de beneficio social y econmico . La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una organizacin jurdica, econmica y social de personas, que ponen su capital y esfuerzo, con la finalidad deproducir un bien o un servicioy por ende obtener resultados sean estos econmicos o sociales. QU ES UNA EMPRESA U ORGANIZACION ? 14.

1. Organizaciones concebidas como instrumentos;

• • Se explica y describe a las organizaciones como objetos o instrumentos mecnicos diseados desde afuera para lograr ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan sta concepcin ponen nfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su racionalidad limitada.

2. Organizaciones concebidas como escenarios de interaccin social;

• • Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a otros (escenarios de interaccin), las organizaciones no pueden ser explicadas a travs de sus objetivos porque estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan.

QUE IMPLICANCIAS TIENE LA DEFINICION DE ORGANIZACIN? 15.

3 . Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.

• • Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la teora general de los sistemas, algunos autores las explican e incluso las definen como sistemas vivientes. En este punto creemos pertinente definir primero que es un sistema: todo organizado y unitario compuesto de dos o mas partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineados por limites identificables que los separan de su suprasistema ambiental.

QUE IMPLICANCIAS TIENE LA DEFINICION DE ORGANIZACIN? 16. ELEMENTOS 17. 18. Sesin 1 QU ES LA ADMINISTRACIN? Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos. HUMANOS MATERIALES ECONOMICOS FINANCIEROS SISTEMAS RECURSOS PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS 1 PLANEACION 3 DIRECCION 2 ORGANIZAC 4 CONTROL 19. PROCESO ADMINISTRATIVO 20. FACTORES EN EL PROCESO DE ORGANIZAR 21.

Es la funcin administrativa que se ocupa de agrupar todas las actividades necesarias para ejecutar lo que se plane.

La organizacin implica tareas, personas, rganos y relaciones.

En cuanto a su alcance, la organizacin se presenta en tres niveles:

• • - global ( diseo organizacional)

• • - departamental (diseo departamental)

• • - nivel de tareas operaciones (diseo de cargos y tareas)

Comprende dos procesos bsicos:

• El desarrollo del marco estructural para la empresa y

• La definicin de las relaciones administrativas y operativas.

DEFINICIN DE ORGANIZACIN 22. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN

PERSONAS

Cada persona es designada para ocupar un cargo especifico. En principio esta designacin tiene en cuenta habilidades, actitudes, intereses, experiencia, practica y comportamiento.

23. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN

TAREAS

El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de divisin que origina la especializacin de actividades y funciones. Las funciones que deben cumplirse se derivan de los objetivos definidos en la planeacin son la base de la organizacin. Las funciones se subdividen en tareas las cuales deben cumplirse a cabalidad y de esta manera lograr los objetivos ya definidos.

24. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN

RGANOS

El trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida que tengan caractersticas u objetivos semejantes. Los rganos se disponen en niveles jerrquicos y reas de actividades. Los rganos de lnea y de staff existen en funcin de la relacin directa o indirecta con los objetivos de la empresa.

25.

RELACIONES

Son quizs el concepto mas importante en la funcin de organizacin. Aunque al comienzo la preocupacin de los autores clsicos se oriento hacia la relacin entre los rganos componentes de la organizacin y las personas, con relacin a su trabajo, esta preocupacin se extendi a otros aspectos como la relacin entre la persona y su trabajo o entre personas.

COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN 26.

CULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y entendimientos importantes que los integrantes de una organizacin tienen en comn. La cultura ofrece formas definidas de pensamiento, sentimiento y reaccin que guan la toma de decisiones y otras actividades de los participantes en la organizacin.Las organizaciones de xito al parecer tienen fuertes culturas que atraen, retienen y recompensan a la gente por desempear roles y cumplir metas. Uno de los roles ms importantes de la alta direccin es dar forma a la cultura que, con personalidad, tendr un efecto importante en la filosofa y el estilo administrativo. La filosofa de una persona ofrece lineamientos para la conducta. El estilo se refiere a la forma en que se hace algo. El estilo administrativo es la manera distinta en la que se comporta un administrador.

COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN 27. PRINCIPIOS DE LAADMINISTRACINAPLICADOS A LAORGANIZACIN Principiosde la especializacin Principios De la Definicinfuncional Principio de la Correspondencia Entre la Responsabilidad y La autoridad Principio de lasFunciones deStaff y lnea Principio escalar 28. VENTAJAS

Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros.

El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa.

Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.

Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo.

Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organizacin.

El conocer los tipos de puestos en la organizacin y la escala de promocin tambin ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales.

29. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN !!!

Es decarctercontinuo , jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos acambios constantes(Expansin, contraccin, nuevos productos).

Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr losobjetivosdel grupo social.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo, al delimitar las funciones y responsabilidades.

30. DISEO DE LA ORGANIZACIN 31. 32. 33. 34. 35. 36. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS 37.

• 1. Divisin del trabajo :La labor ser ms eficiente cuanto ms se especialicen las personas.

38.

• 2. Autoridad y responsabilidad :

• • Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad.

• • Los gerentes tienen el derecho formar de dar rdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.

39.

• 3. Disciplina :Las personas que pertenecen a una organizacin deben respetar las reglas que rigen

40.

• 4. Unidad de mando : cada persona recibe rdenes de un solo superior.

• • Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.

41.

• 5. Unidad de direccin : las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan.

• • Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organizacin deben ser dirigidas por el mismo jefe.

42.

• 6. Subordinacin del inters particular al inters general :Los intereses personales de aquellos que integran una organizacin no deben tener ms peso que los intereses organizacionales .

43.

• 7. Remuneracin del personal :El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador .

44.

• 8. Centralizacin : la autoridad debe concentrarse.

• • Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.

45.

• 9. Jerarqua ( Cadena escalar ) : deben existir niveles desde la autoridad ms alta hasta la ms baja.

• • Todos los puestos de una organizacin estn relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general.

46.

• 10. Orden (material y social) :Las personas y los recursos de una organizacin deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten .

47.

• 11. Equidad : lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados.

• • Los gerentes deben ser justos con sus empleados.

48.

• 12. Estabilidad del personal :Una organizacin que tiene alta rotacin de personal (los empleados que salen de la organizacin con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad .

49.

• 13. Iniciativa : libertad para proponer y ejecutar.

• • Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.

50.

• 14. Unin del personal : la unin hace la fuerza.

• • Una organizacin trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organizacin, y se sienten orgullosos de ser parte de ella

51. FUNCIONES EMPRESARIALES 52. GESTIN EMPRESARIAL

Planificar, la anticipacin del quehacer futuro de la empresa y la fijacin de la Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrn a su cargo estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros para cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con los objetivos propuestos.

53. GESTIN DE MARKETING

Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar una porcin de mercado o segmento en el cual comercializar el bien o servicio producido.

PROMOCION DE VENTAS PUBLICIDAD VENTA PERSONAL RELACIONES PBLICAS 54. GESTIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

Aplicar los sistemas de informacin y de comunicacin intra y extra empresa a todas las reas de la empresa, para contribuir a la ptima toma de decisiones en conjunto con el uso de Internet.

55. GESTIN FINANCIERA

Obtener dinero y crdito al menor costo posible, as como asignar, controlar y evaluar el uso de los recursos financieros de la empresa, para lograr el mximo rendimiento de estos los recursos limitados de la empresa llevando un adecuado registro contable

56. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma ms eficiente posible preocupndose del proceso de obtencin, mantencin y desarrollo del personal. Adems busca su integracin a travs de la motivacin, liderazgo, trabajo en equipo, en conjunto con las tcnicas de comunicacin y negociacin.

57. GESTIN DE OPERACIONES Y LOGSTICA

Suministrar los bienes y servicios que irn a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energa, insumos, informacin, etc. en productos finales debidamente distribuidos. Analizar el nivel tecnolgico de los procesos productivos desde el artesanal hasta la automatizacin

58. GESTIN AMBIENTAL

Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, polticas de defensa del medio ambiente

59. TRABAJO GRUPAL 60. 61. 62. F. DIAGNOSTICO FODA G. ORGANIGRAMA 63. PROXIMAACTIVIDAD ACADEMICA