Ringkasan

FunAdvenTripFunAdvenTrip adalah sebuah kegiatan Company Gathering untuk

menjalin kerja sama dan membangun sebuah Teamwork di dalam

Intern perusahaan, yaitu Adidas Indonesia. FunAdvenTrip yang

mengusung Tagline “ Refresh Your Soul” mengajak staff

Marketing untuk berekreasi menikmati alam dan mengikat tali

silaturahmi antar sesama.

Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan antara lain:

Staff Marketing Gathering with Adventure Atmosphere at

Cikole, Lembang

Door Prize dan Pengumuman Best Employee of the year

Kegiatan Outbound (Rafting, Downhill, Flying Fox, dan

ATV Competition)

Bermain Angklung bersama Saung Udjo untuk meningkatkan

Teamwork

1

Guest Star, Sheila on 7 (So7) dan Indah Dewi pertiwi

(IDP)

Seminar Motivasi bersama Motivator James Gwee (Pakar

Selling)

Tentang Kami

2

Ahmad FaruqiAs

Vice Director

Dina NurHandayani

AsEvent

PlannerKasviansyah Putra

AsEquipmentCordinator

Reygi AgitiaAs

VenueCordinator

Visi :

Menjadi perusahaanyang berskalaNasional dan

Internasional yangmampu berdaya saingsecara profesional

Atiqa BrataAs

PromotionsPlanner

Misi:

1. Terus belajar danmeningkatkan kualitas

kerjayang lebih professional

2. Memberikan yangterbaik pada setiap

proyek/ pekerjaan yangdijalankan

Specific Information

Specific Information

Kategori Event : Leisure Event

Detail Event : Gathering Staff Marketing

Adidas Indonesia

Tanggal : Sabtu, 4 April 2015, 09:00-19:30 WIB

Tempat : Cikole Lembang

Audience : Staff marketing

Adidas Tangerang Only

(100 Orang, Include

Crew)

Goals3

Visi :

Menjadi perusahaanyang berskalaNasional dan

Internasional yangmampu berdaya saingsecara profesional

Misi:

1. Terus belajar danmeningkatkan kualitas

kerjayang lebih professional

2. Memberikan yangterbaik pada setiap

proyek/ pekerjaan yangdijalankan

Faruqing Event Organizer berdiri pada tanggal 27Januari 2014, Faruqing telah banyak mencetak Event-event penting skala Nasional dan Daerah seperti :

1. PDF Discuss #20 “Bandung Bike-Share”2. Beauty and Glamour Workshop 20153. Misscelanous 20154. Company Gathering Mandiri cab. Bandung

Positioning Klien

“ Menjadi kegiatan Company gathering yang akan dikenang,

berkesan dan menjadi Annual Event untuk tahun-tahun

selanjtnya.

Positioning Event

“Menjadikan Adventrip sebagai sarana

untuk menguatkan tali silaturahmi antar pegawai agar

terciptanya Teamwork dan semangat berkerja”

Key Message

Funadventrip sebagai sarana hiburan dimana pegawai dapatrefreshing dari kegiatan berkerja di dalam kantor

Enviromental Issues

4

Macet

Dikarenakan acara berlangsung pada hari sabtudan Weekend

Hujan

Cuaca Indonesia yang sudah tidak bisa diprediksi

Perizinan dan Keamanan

Budaya Culture yang harus dihormati ketikamenempati suatu daerah tertentu, sepertimendekati kepala daerah (mendekati orang-orangyang berpengaruh) dalam urusan perizinan.

Sampah

Banyaknya Karyawan dan potensi menumpuknya

Objectives

5Indah Dewi Pertiwi (IDP)

Sheila On 7 (SO7)

Guest Stars

Macet

Dikarenakan acara berlangsung pada hari sabtudan Weekend

Hujan

Cuaca Indonesia yang sudah tidak bisa diprediksi

Perizinan dan Keamanan

Budaya Culture yang harus dihormati ketikamenempati suatu daerah tertentu, sepertimendekati kepala daerah (mendekati orang-orangyang berpengaruh) dalam urusan perizinan.

Sampah

Banyaknya Karyawan dan potensi menumpuknya

Co-

Stakeholder

6

Saung Angklung Udjo

Design Kaos Outbound

7

CateringVendor

Logistic Vendor

Design Kaos Outbound

Metode dan Media Promotions

Pra Event

1. Brosur publikasi acara, dibuat dan disebarkan pada

minggu ke-4 Maret, yakni 1 Minggu sebelum event di

Cikole Lembang. Disebarkan tidak jauh sebelum

pelaksanaan event karena pertimbangan keefektifan

penyampaian pesan kepada target audience. Diharapkan

audience tidak lupa dengan tanggal pelaksanaan. Isi

brosur publikasi acara dibuat sederhana dengan

mencantumkan nama klien, nama kegiatan, waktu, dan

tempat, acara, daftar sponsorship dan media partner,

serta ragam acara. Juga di-design semenarik mungkin

dengan menawarkan fasilitas yang didapatkan secara

gratis. Brosur publikasi acara dicetak 90 lembar dengan

ukuran 1/3 folio.

2. Poster publikasi acara ditempelkan di setiap mading

Informasi, Poster dicetak 5 lembar dengan ukuran A3 dan

ditempelkan 4 hari sebelum event.

3. Poster e-flyer di posting di halaman web resmi Adidas

Indonesia dalam lingkup internal karyawan yang terlibat

nantinya

4. Surat pemberitahuan ke beberapa media, yaitu :

Media Cetak : Kompas, Pikiran Rakyat, Tribun

Jabar

Media Elektronik : Radio elshinta, Rama FM,Urban

Radio

8

bandung,dll.

Kami memberikan surat pemberitahuan ke beberapa media

di atas, dengan harapan agar event ini diliput oleh

media tanpa harus mengeluarkan biaya. Surat

pemberitahuan ke media disebarkan 1 minggu sebelum

event.

In Event

1. X-Banner Funadventrip

X-Banner dicetak berukuran 60cmx160cm sebanyak 1 buah

dan diletakkan di bagian terluar dari area event

sebagai media publikasi saat event berlangsung.

2. Leaflet tentang FunAdventrip

Leaflet adalah media utama penyampaian informasi

tentang Funadventrip. Para karyawan akan dibagikan

leaflet tentang Funadventrip serta Rundown acara.

Leaflet dibagi di internal perusahaan. Leaflet dicetak

90 lembar dengan ukuran A4 lipat 3.

3. Merchandise Funadventrip

Merchandise Funadventrip berupa pin Angklung, yang akan

dibagikan ke 90 orang intern karyawan dan 10 orang crew

yang terlibat.

4. Layout panggung

Dekorasi panggung dibuat sederhana, namun tetap

menarik. Kita tidak menggunakan banyak ornament di

9

panggung, namun kita menonjolkan desain backdrop yang

mewakili keseluruhan acara.

5. Narasi MC atau pembawa acara

Pada saat acara, MC akan memegang narasi yang sudah

kami buat. Isinya selain rundown acara, juga ada waktu

dan apa saja yang harus disampaikan oleh MC.

Diantaranya yaitu di setiap agenda, MC harus

menyebutkan nama kegiatan dan nama klien Funadventrip

serta sponsorship partner event. Diharapkan para

audience mendengarkan yang disampaikan oleh MC dan

dapat selalu mengingat tentang FunAdventrip dan event

ini.

Pasca Event

1. Press release ke media konvensional Bandung dan

Internal Perusahaan

1 hari setelah event kami akan membuat press release

dan menyebarkan ke media cetak dan media elektronik,

diantaranya yaitu Kompas, Pikiran Rakyat, Tribun Jabar,

Radio Elshinta, Rama FM dan Urban Radio Bandung.

Poster and Banner

10

Budgeting

No

.

Uraian Jumlah (Rp)

1. Uang kas Internal Perusahaan 2.000.0002. Sponsorship 10.693.000

Total Keseluruhan 12.693.000

11

Anggaran Pengeluaran

No

.

Uraian Volume Harga

(Rp)

Jumlah (Rp)

Kesekretariatan1. Penggandaan

proposal

2 buah 30.000 60.000

2. Penggandaan

undangan

90 lembar 500 45.000

3. ID-Card panitia 10 buah 5.000 50.000Total 155.000

Publikasi1. Brosur 90 lembar 625 56.2502. Press release 6 media 2.000 12.0003. Poster 5 lembar 4.500 22.5004. Spanduk 1 buah

(3mx1m)

150.000 150.000

Total 240.750Dekorasi

1. Kursi Sofa Lux 90 buah 100.000 9.000.0002. Sound System 1 Paket

(5000

watt)

2.4000.00

0

2.400.000

3. Lighting 1 Buah 1.800.000 1.800.0005. X-Banner

FunAdventrip

1 buah 65.000 65.000

Total 13.265.000Perlengkapan

1. Leaflet 90 buah 4.000 360.000

12

3. Proyektor, tripod,

kabel 2,5m

12 jam 400.000 400.000

4. Sheila On 7 8 Lagu 80.000.00

0

80.000.000

5. IDP 3 Lagu 60.000.00

0

60.000.000

6. James Gwee 1 Jam 20.000.00

0

20.000.000

7. Angklung Udjo 1 Jam 5.000.000 5.000.0008. Hadiah Doorprize 5 Tv, 20

Kipas

Angin, 6

Sepeda

Gunung, 3

Tiket Ke

Bali

- 28.150.000

Total 197.510.000Dokumentasi

1. Foto dan Video

shooting

1 paket 1.500.000 1.500.000

Total 1.500.000Transportasi

1. Bus Blue Star

Muatan 48 orang

2 buah 3.800.000 7.600.000

Total 7.600.000Konsumsi

1. Snack Box 100 Box 13.500 1.350.0002. Dinner 100 Box 36.500 3.650.000

13

3. Guest Star 25 orang 100.000 250.000Total 5.250.000

Fee1. MC 1 orang 150.000 150.0003. Faruqing Event

Organizer

5 orang 15% Total

Cost

34.863.000

4. Crew 10 orang 100.000 1.000.0005. Keamanan 2 orang 50.000 100.0007. Kebersihan 2 orang 50.000 100.0008. Medis 2 orang 150.000 300.000

Total 36.513.000Total Keseluruhan 232.420.750

ppn Cikole Lembang :

14

Rundown

No Waktu Acara1 05:30 –

06:00

Brieffing dan daftar ulang peserta yang akan

mengikuti Outbond2 06:00 –

09:00

Menuju ke Cikole Lembang, Perjalanan dari

Tanggerang dan Pembagian Snack di Bus3 09:00 –

10:00

Persiapan untuk Games

4 10:00 –

12:00

Games Outbound

5 12:00 –

13:30

ISOMA dan Istirahat

6 13:30 –

14:30

Training Motivation Skill with James Gwee,

Topik “Karyawan Investasi berharga dalam Perusahaan”

7 14:30 –

15:15

Bermain Angklung bersama Saung Udjo

8 15:15 –

16:00

Break Sholat Ashar

9 16:00 –

17:00

Pengisi Acara Sheila on 7

10 17:15 –

18:30

Break Sholat Magrib dan Istirahat

15

11 18:30 –

19:15

Makan Malam, pembagian Door Prize, dan hadiah,

serta Pengisi Acara Indah Dewi Pertiwi (IDP)

12 19:15 –

19:30

Penutupan Acara dan Persiapan Pulang

Time TableNo. Aktifitas Februari

2015

Maret

2015

April 2015

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 51. Riset calon

klien &

Penentuan Klien2. Perencanaan

Event dan

meeting dengan

16

klien3. Survei Venue

Cikole dan

Pembayaran DP4. Contact Guest

Star5. Penyebaran

proposal6. Follow-up sponsor

7. Contact Vendor

Logistik dan

Konsumsi8. Contact

Akomodasi dan

Medis9. PR & Promotion

Intern

Perusahaan10. Persiapan rider

artis dan

pelunasan biaya11. Pelaksanaan

event

12. Evaluasi Acara

Attachments

17

Venue Cikole, Lembang

Doorprize

Snack Box

18

Souvenir

Venue

19