bab iii pembahasan - repository bsi

1

BAB III

PEMBAHASAN

1.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT. Idaman Megah Indah terdapat aturan

yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis

perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga

semua menjadi lancar.

1.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Idaman Megah Indah merupakan suatu badan usaha yang bergerak di

bidang penjualan kendaraan sepeda motor dan merupakan dealer resmi sepeda motor

Yamaha dengan 3S (Sales, Service, Spare parts). PT ini berdiri sejak tanggal 27 Mei

1995 yang beralamat di Jln. Kertabumi no. 38 Karawang, Jawa Barat.

PT. Idaman Megah Indah siap melayani penjualan sepeda motor, dan spare

parts motor Yamaha, dengan kekuatan/Mens Power yang terlatih dan berpengalaman

yang sudah dilatih PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing dan bersetifikat

sehingga mempercepat dan memudahkan mengatasi masalah/trouble apabila ada.

Untuk jaminan kepuasan untuk semua komponen.

1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Suatu susunan tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau

perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional dibuat untuk mencapai yang di

harapkan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas

2

pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain. PT. Idaman Megah

Indah ini memiliki struktur organisasi sebagai berikut :

Gambar III. 1 Struktur Organisasi

Sumber : PT. Idaman Megah Indah

Direktur

Branch Head

Kasir

ADM Faktur

ADM PO

Accounting

Sales Counter

Supervisor

Mekanik

Chief Mekanik

Counter Servis

Kepala Bengkel

ADM STNK/BPKB

3

Berikut ini merupakan fungsi dari masing-masing bagian manajemen perusahaan :

1. Direktur

Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan,

memimpin dan menentukan arah perusahaan.

2. Branch Head

Mengawasi serta melakukan koordinasi kegiatan operasional, memimpin

kegiatan pemasaran dalam perbankan, memonitor kegiatan operational

perusahaan, Melakukan pengembangan kegiatan operasional, Observasi atas

kinerja karyawan, Memberikan solusi terhadap semua masalah, Memberi

penilaian terhadap kinerja karyawan.

3. Supervisor

Menyelesaikan masalah semaksimal mungkin tanpa harus ditangani oleh pihak

atasan, Membantu tugas staf bawahan.

4. Accounting

Accounting bertanggung jawab atas laporan aktivitas keuangan secara tertulis

selain itu pada jabatan ini dituntut untuk mengerti masalah perpajakan yang

berlaku di negara Indonesia karena laporan perpajakan perusahaan dibuat oleh

staff accounting.

5. Kepala Bengkel

Bertugas untuk mengelola seluruh kegiatan bengkel dalam rangka meningkatkan

mutu dan kecepatan pelayanan melalui SOP yang berlaku, menjaga dan

meningkatkan mutu dan pelayanan bengkel, mengontrol stok gudang bengkel,

dan memantau pengelolaan limbah di bengkel.

4

6. Sales Counter

Peranan sales counter disini yaitu melayani, menata barang hingga menjual

barang dan mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

7. Counter Service

Berperan dalam melayani customer dan memberikan segala hal yang dibutuhkan

oleh customer itu sendiri.

8. Adm PO

Berperan untuk bertanggung jawab pada transaksi yang dilakukan oleh

perusahaan kepada penjual barang dalam bentuk Purchase Order (PO).

9. Chief Mekanik

Chief mekanik disini memiliki fungsi untuk mengkoordinir dan memberikan

pengarahan kerja dan mengawasi pelaksanaan kegiatan seksi-seksi di bawahnya

agar dapat meningkatkan efisiensi di dalam bagiannya. Menyusun jadwal

pemeliharaan dan perbaikan mesin, peralatan, dan fasilitas produksi agar proses

produksi dapat berjalan dengan lancer. Mengawasi bekerjanya mesin-mesin,

pompa air, dan compressor, secara terus menerus dan dalam jumlah yang sesuai

kebutuhan.

10. Adm Faktur

Berfungsi sebagai pengurus dan bertanggung jawab pada segala jenis faktur yang

terjadi atas transakti-transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

11. Mekanik

Mekanik disini berperan sebagai pelaksana terjadinya kegiatan service yang telah

disepakati oleh perusahaan, seperti service motor dan lain sebagainya.

5

12. Kasir

Kasir disini berfungsi dan bertugas dalam pemengang kas atau orang yang

tugasnya untuk menerima dan membayarkan uang.

13. Adm STNK/BPKB

Bagian ini berfungsi sebagai pengurus surat surat motor yang berkaitan dengan

perusahaan.

1.2. Tinjauan Kasus

1.2.1. Permasalahan Pokok

Permasalahan pokok yang akan dibahas pada tugas akhir ini yaitu :

1. Pengolahan data akuntansi serta pembuatan laporan keuangan yang belum

terkomputerisasi atau masih menggunakan cara konvensional.

2. Belum menggunakan aplikasi untuk pengolahan data keuangan seperti Zahir

atau Myob sehingga membuat proses perhitungan transaksi menjadi lama dan

kurang efesien.

1.2.2. Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini yaitu:

1. Sebaiknya PT. Idaman Megah Indah mengunakan aplikasi yang digunakan

khusus untuk proses akuntansi.

2. Melakukan penerapan transaksi keuangan menggunakan aplikasi zahir

Accounting versi 5.1 agar lebih cepat dan efisien dalam penginputan transaksi

setiap bulan atau pertahunnya.

6

1.3. Pencatatan Akuntansi Manual

1.3.1. Data Saldo Awal

1. Saldo Awal

Tabel III.1 Neraca Saldo Awal

PT Idaman Megah Indah Karawang

Per 31 Agustus 2020

No

Akun No Akun

Saldo

Debit Kredit

110-20 Kas Rp 471.156.000

120-10 Bank Danamon Rp 918.218.000

130-20 Piutang Dagang Rp 80.569.000

140-10 Persediaan Barang Dagang Rp 876.655.912

170-10 Peralatan Rp 20.000.000

170-20 Akm Penyusutan Peralatan Rp 15.000.000

170-30 Kendaraan Rp 200.000.000

170-40 Akm Penyusutan Kendaraan Rp 145.500.000

190-10 Perlengkapan Rp 2.000.000

210-20 Hutang Dagang Rp 348.599.133

310-20 Modal Disetor Rp 2.059.499.779

Total Rp 2.568.598.912 Rp 2.568.598.912

Sumber : PT Idaman Megah Indah

2. Saldo Awal Piutang Dagang

Tabel III.2 Neraca Awal Piutang Dagang


Per 31 Agustus 2020

No Nama No Invoice Jumlah

1 Sukarman INV-01 Rp 10.850.000

2 H.O Romli INV-02 Rp 7.184.000

3 U. Syamsuri INV-03 Rp 10.660.000

4 Tomi Sukiatna INV-04 Rp 15.000.000

5 H.Unay INV-05 Rp 7.875.000

6 Nesin INV-06 Rp 8.600.000

7 Doni Faturochman INV-07 Rp 9.700.000

8 Timbil INV-08 Rp 10.700.000

Jumlah Rp 80.569.000

7

3. Saldo Awal Hutang Dagang

Tabel III.3 Saldo Awal Hutang Dagang


Per 31 Juli 2020

NO. N A M A INVOICE TOTAL

SJ-OL700750 205.687.885

SJ-OL700892 142.911.248

348.599.133 TOTAL

PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing1


4. Saldo Awal Persediaan

Tabel III.4 Saldo Awal Persediaan

PT. Idaman Megah Indah Karawang

Per 31 Agustus 2020

No Type Warna Qty HPP Total Harga Jual

1 F1Z.CW PERAK 4 Rp1.156.250 Rp 4.625.000 Rp 1.300.000

2 VEGA FORCE DB CW HITAM MERAH 1 Rp11.794.514 Rp 11.794.514 Rp 15.400.000

3 ALL NEW VIXION R MERAH HITAM 1 Rp23.776.792 Rp 23.776.792 Rp 28.440.000

4 ALL NEW VIXION R HIJAU PUTIH 1 Rp23.776.792 Rp 23.776.792 Rp 28.440.000

5 ALL NEW VIXION R BIRU 1 Rp23.776.792 Rp 23.776.792 Rp 28.440.000

6 LEXI VVA SSS PUTIH 1 Rp16.552.700 Rp 16.552.700 Rp 20.500.000

7 LEXI S-ABS BIRU 1 Rp21.839.279 Rp 21.839.279 Rp 26.350.000

8 NEW FINO PREMIUM 125 PUTIH 1 Rp14.085.247 Rp 14.085.247 Rp 18.220.000

9 LEXI VVA SSS ABU-ABU 1 Rp16.726.658 Rp 16.726.658 Rp 20.500.000

10 LEXI S VVA SSS ABU-ABU 1 Rp19.369.948 Rp 19.369.948 Rp 24.670.000

11 NEW FINO SPORTY 125 MERAH 1 Rp14.226.070 Rp 14.226.070 Rp 18.470.000

12 FREEGO S-ABS MERAH 1 Rp18.690.901 Rp 18.690.901 Rp 24.660.000

13 NEW FINO SPORTY 125 MERAH 1 Rp14.373.300 Rp 14.373.300 Rp 18.470.000

14 MIO S HIJAU 1 Rp12.902.548 Rp 12.902.548 Rp 16.350.000

15 NEW FINO SPORTY 125 BIRU 1 Rp14.373.300 Rp 14.373.300 Rp 18.470.000

16 MIO M3 CW MERAH 1 Rp12.365.540 Rp 12.365.540 Rp 14.765.000

17 MIO M3 CW MERAH 1 Rp12.365.540 Rp 12.365.540 Rp 14.765.000

18 LEXI VVA SSS PUTIH 1 Rp16.821.645 Rp 16.821.645 Rp 21.950.000

19 MIO M3 CW HITAM 1 Rp12.365.540 Rp 12.365.540 Rp 14.765.000

20 FINO GRANDE 125 BIRU 1 Rp15.438.259 Rp 15.438.259 Rp 19.340.000

21 MIO M3 CW HITAM 1 Rp12.365.540 Rp 12.365.540 Rp 14.765.000

22 MIO M3 CW PUTIH 1 Rp12.365.540 Rp 12.365.540 Rp 14.765.000

23 MIO S HITAM 1 Rp12.902.548 Rp 12.902.548 Rp 16.350.000

24 MIO S BIRU PERAK 1 Rp12.902.548 Rp 12.902.548 Rp 16.350.000

25 MIO S MERAH MUDA 1 Rp12.902.548 Rp 12.902.548 Rp 16.350.000

8

26 FREEGO HITAM 1 Rp14.878.499 Rp 14.878.499 Rp 18.470.000

27 FREEGO S BIRU 1 Rp16.323.958 Rp 16.323.958 Rp 21.950.000

28 ALL NEW XRIDE 125 HIJAU 1 Rp14.411.847 Rp 14.411.847 Rp 18.470.000

29 ALL NEW XRIDE 125 MERAH HITAM 1 Rp14.411.847 Rp 14.411.847 Rp 18.470.000

30 FINO GRANDE 125 MERAH 1 Rp15.438.259 Rp 15.438.259 Rp 19.340.000

31 FREEGO ABU-ABU 1 Rp14.878.499 Rp 14.878.499 Rp 18.470.000

32 FREEGO S MERAH 1 Rp16.323.958 Rp 16.323.958 Rp 21.950.000



35 MX KING 150 BIRU 1 Rp19.274.740 Rp 19.274.740 Rp 24.670.000

36 FREEGO HITAM 1 Rp14.878.499 Rp 14.878.499 Rp 18.550.000

37 AEROX 155 VVA ABU-ABU 1 Rp19.277.501 Rp 19.277.501 Rp 24.750.000


39 FREEGO ABU-ABU 1 Rp15.020.979 Rp 15.020.979 Rp 19.250.000

40 ALL NEW NMAX 155 HITAM 1 Rp23.266.955 Rp 23.266.955 Rp 28.760.000



43 ALL NEW NMAX 155 BIRU 1 Rp23.266.955 Rp 23.266.955 Rp 28.760.000

44 ALL NEW NMAX 155 BIRU 1 Rp23.266.955 Rp 23.266.955 Rp 28.760.000

45 ALL NEW NMAX 155 MERAH 1 Rp23.266.955 Rp 23.266.955 Rp 28.560.000

46 AEROX 155 VVA S VERSION MERAH 1 Rp22.641.698 Rp 22.641.698 Rp 27.320.000


48 ALL NEW NMAX 155 C/ABS PUTIH 1 Rp27.083.997 Rp 27.083.997 Rp 33.740.000

49 ALL NEW NMAX 155 C/ABS BIRU 1 Rp27.083.997 Rp 27.083.997 Rp 33.740.000

50 ALL NEW XSR 155 PERAK 1 Rp30.237.897 Rp 30.237.897 Rp 36.350.000

TOTAL Rp 876.655.912 Rp 1.093.505.000


1.3.2. Data-data Perusahaan

1. Data Customer

Tabel III.5 Data Customer

No Nama No Invoice

1 Sukarman INV-01

2 H.O Romli INV-02

3 U. Syamsuri INV-03

4 Tomi Sukiatna INV-04

5 H.Unay INV-05

6 Nesin INV-06

7 Doni Faturochman INV-07

8 Timbil INV-08


9

2. Data Supplier

Tabel III.6 Data Supplier

No Nama

1 PT. Yamaha Indonesia Motor Manufacturing

2 PT. Sinar Gumilang Intan

3 PT. Exsano Internasional

4 PT. Mastersnow Indonesia


3. Data Karyawan

Tabel III.7 Data Karyawan

ID Nama

E-001 Agus

E-002 Bayu

E-003 Lukman

E-004 Asep

E-005 Nizam

E-006 Eko

E-007 Bagus

E-008 Yusuf

E-009 Budi

E-010 Hadi

E-011 Dani

E-012 Dede

E-013 Rendi

E-014 Rina

E-015 Nabila

E-016 Yudi

E-017 Panji

E-018 Zidan

E-019 Bima

Sumber: PT. Idaman Megah Indah

10

4. Data Other

Tabel III.8 Data Other

ID Nama

O-001 PT. Pertamina

O-002 PT. Telekomunikasi

O-003 Timur Celular

O-004 PLN

O-005 Maju Wijaya Motor

O-006 PDAM

Sumber: PT Idaman Megah Indah

5. Data Barang

Tabel III.9 Data Barang

No Type Warna

1 F1Z.CW 2 VEGA FORCE DB CW HITAM MERAH

3 ALL NEW VIXION R MERAH HITAM

4 ALL NEW VIXION R HIJAU PUTIH

5 ALL NEW VIXION R BIRU

6 LEXI VVA SSS PUTIH

7 LEXI S-ABS BIRU

8 NEW FINO PREMIUM 125 PUTIH

9 LEXI VVA SSS ABU-ABU

10 LEXI S VVA SSS ABU-ABU

11 NEW FINO SPORTY 125 MERAH

12 FREEGO S-ABS MERAH

13 NEW FINO SPORTY 125 MERAH

14 MIO S HIJAU

15 NEW FINO SPORTY 125 BIRU

16 MIO M3 CW MERAH

17 MIO M3 CW MERAH

18 LEXI VVA SSS PUTIH

19 MIO M3 CW HITAM

20 FINO GRANDE 125 BIRU

21 MIO M3 CW HITAM

22 MIO M3 CW PUTIH

23 MIO S HITAM

24 MIO S BIRU PERAK

25 MIO S MERAH MUDA

26 FREEGO HITAM

27 FREEGO S BIRU

28 ALL NEW XRIDE 125 HIJAU

29 ALL NEW XRIDE 125 MERAH HITAM

11

30 FINO GRANDE 125 MERAH

31 FREEGO ABU-ABU

32 FREEGO S MERAH

33 FREEGO S MERAH

34 FREEGO S MERAH

35 MX KING 150 BIRU

36 FREEGO HITAM

37 AEROX 155 VVA ABU-ABU


39 FREEGO ABU-ABU

40 ALL NEW NMAX 155 HITAM



43 ALL NEW XSR 155 HITAM

44 ALL NEW NMAX 155 BIRU

45 ALL NEW NMAX 155 MERAH

46 AEROX 155 VVA S VERSION MERAH


48 ALL NEW NMAX 155 C/ABS PUTIH

49 ALL NEW NMAX 155 C/ABS BIRU

50 ALL NEW XSR 155 PERAK


1.3.3. Data Transaksi

Berikut adalah data transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2020 pada PT.

Idaman Megah Indah sebagai berikut:

1. 3 Agustus 2020 : Pembelian kuota internet secara tunai sebesar Rp 104.000,-

2. 5 Agustus 2020 : Menerima piutang dari Sukarman sebesar Rp 2.850.000,-

3. 6 Agustus 2020: Pembelian Disk Brake Scorpio secara tunai sebesar Rp

80.000,-

4. 6 Agustus 2020 : Penjualan Motor type All New N Max 155, warna Hitam

secara tunai sebesar Rp 28.760.000,-

5. 7 Agustus 2020 : Penjualan Motor type Mio M3 CW, warna Hitam secara tunai

sebesar Rp 14.765.000,-

12

6. 8 Agustus 2020 : Pengeluaran Kas untuk Partisipasi 17 Agustus Sadamalun

sebesar Rp 100.000,-

7. 8 Agustus 2020 : Dibayar biaya bensin sebesar Rp 80.000,- melalui kas.

8. 10 Agustus 2020 : Menerima piutang dari H.O. Romli sebesar Rp 2.313.000,-

9. 11 Agustus 2020 : PT Idaman Megah Indah membayar hutang atas SJ-

OL700750 sebesar Rp 25.687.885,-

10. 11 Agustus 2020 : Penjualan Motor type All New XSR 155, warna Perak




13. 15 Agustus 2020 : Dibayar Gaji 10 Karyawan sebesar Rp 10.000.000,- melalui

kas. @Rp 1.000.000,-.

14. 15 Agustus 2020 : Menerima piutang dari H. Unay sebesar Rp 1.875.000,-

15. 16 Agustus 2020 : Penjualan Motor type MX King, warna Biru secara tunai

sebesar Rp 24.670.000

16. 18 Agustus 2020 : Menerima piutang dari Nesin sebesar Rp 600.000,-

17. 19 Agustus 2020 : Dibayar biaya listrik sebesar Rp 1.572.102,- melalui kas.

18. 19 Agustus 2020 : Dibayar biaya air sebesar Rp 63.500,- melalui kas.

19. 19 Agustus 2020 : Dibayar biaya internet/wifi dengan nomor tagihan 080-

977002093877 sebesar Rp 174.515,- melalui kas.

20. 19 Agustus 2020 : Dibayar biaya internet/wifi dengan nomor tagihan 080-

109102165447 sebesar Rp 470.500,- melalui kas.

21. 20 Agustus 2020 : Menerima piutang dari Timbil sebesar Rp 700.000,-

13

22. 21Agustus 2020 : Menerima piutang dari U. Syamsuri sebesar Rp 2.660.000,-

23. 22 Agustus 2020 : Pembelian Paket Internet secara tunai sebesar Rp 104.000,-


OL700892 sebesar Rp 30.911.248,-


kas. @Rp 4.000.000,-.

26. 26 Agustus 2020 : Menerima piutang dari Doni Faturochman sebesar Rp

1.050.000,-


28. 27 Agustus 2020 : Penjualan Motor type All New N MAX 155, warna Biru



kas. @Rp 3.000.000,-.

30. 29 Agustus 2020 : Menerima piutang dari Tomi Sukiatna sebesar Rp

1.000.000,-


kas. @Rp 2.500.000,-.

32. 31 Agustus 2020 : PT. Idaman Megah Indah mengeluarkan uang sebesar Rp

5.700.000 ,- untuk biaya makan karyawan melalui kas. @300.000 x 19 Org.

14

1.3.4. Jurnal Transaksi

1. Jurnal Khusus

a. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.10 Jurnal Penerimaan Kas

b. Rekapitulasi Penerimaan Kas

Tabel III.11 Rekapitulasi Penerimaan Kas

Debet Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

110-20 Rp 146.353.000 140-10 Rp 108.412.087

510-10 Rp 108.412.087 130-20 Rp 13.048.000 410-10 Rp 133.305.000

Total Rp 254.765.087 Total Rp 254.765.087

15

c. Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III.12 Jurnal Pengeluaran Kas

d. Rekapitulasi Pengeluaran Kas

Tabel III.13 Rekapitulasi Pengeluaran Kas

Debet Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

210-20 Rp 56.599.133 110-20 Rp 105.331.750

500-10 Rp 80.000

610-10 Rp 63.500

610-20 Rp 1.572.102

610-30 Rp 40.000.000

610-40 Rp 260.000

610-50 Rp 5.700.000 610-60 Rp 645.015 610-70 Rp 100.000 610-80 Rp 312.000 Total Rp 105.331.750 Rp 105.331.750

16

2. Buku Besar

Tabel III.14 Buku Besar Kas

Tabel III.15 Buku Besar Bank

Tabel III.16 Buku Besar Piutang Dagang

Tabel III.17 Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Tabel III.18 Buku Besar Peralatan

Tabel III.19 Buku Besar Akm. Penyusutan Peralatan

Tabel III.20 Buku Besar Kendaraan

17

Tabel III.21 Buku Besar Akm. Penyusutan Kendaraan

Tabel III.22 Buku Besar Perlengkapan

Tabel III.23 Buku Besar Hutang Dagang

Tabel III.24 Buku Besar Modal

Tabel III.25 Buku Besar Penjualan

Tabel III.26 Buku Besar Pembelian

Tabel III.27 Buku Besar Harga Pokok Penjualan

Tabel III.28 Buku Besar Biaya Air

18

Tabel III.29 Buku Besar Biaya Listrik

Tabel III.30 Buku Besar Biaya Gaji

Tabel III.31 Buku Besar Biaya Bensin

Tabel III.32 Buku Besar Biaya Makan

Tabel III.33 Buku Besar Biaya Wifi

Tabel III.34 Buku Besar Biaya Lain-lain

Tabel III.35 Buku Besar Biaya Kuota

19

3. Neraca Saldo

Tabel III.36 Neraca Saldo


Per 31 Agustus 2020

No

Akun No Akun

Saldo

Debet Kredit

110-20 Kas Rp 512.177.250

120-10 Bank BCA Rp 918.218.000

130-20 Piutang Dagang Rp 67.521.000

140-10 Persediaan Barang Dagang Rp 768.243.825

170-10 Peralatan Rp 20.000.000

170-20 Akm..Penyusutan Peralatan

Rp 15.000.000

170-30 Kendaraan Rp 200.000.000

170-40 Akm..Penyusutan Kendaraan

Rp 145.500.000

190-10 Perlengkapan Rp 2.000.000

210-20 Hutang Dagang

Rp 292.000.000

310-20 Modal Disetor

Rp 2.059.499.779

410-10 Penjualan

Rp 133.305.000

500-10 Pembelian Rp 80.000

510-10 Harga Pokok Penjualan Rp 108.412.087

610-10 Biaya Air Rp 63.500

610-20 Biaya Listrik Rp 1.572.102

610-30 Biaya Gaji Rp 40.000.000

610-40 Biaya Bensin Rp 260.000

610-50 Biaya Makan Rp 5.700.000

610-60 Biaya Wifi Rp 645.015 610-70 Biaya Lain2 Rp 100.000 610-80 Biaya Kuota Rp 312.000

Total Rp 2.645.304.779 Rp 2.645.304.779

4. Ayat Jurnal Penyesuaian

Pada tanggal 31 Agustus 2020 dilakukan beberapa penyesuaian antara lain:

a. Penyusutan peralatan pada bulan Agustus 2020 sebesar Rp 250.000,

b. Penyusutan kendaraan pada bulan Agustus 2020 sebesar Rp 1.500.000,-

Tabel III.37 Ayat Jurnal Penyesuaian

Tanggal Keterangan Debet Kredit

31/08/2020 Beban Penyusutan Peralatan Rp 250.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 250.000

31/08/2020 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 1.500.000

Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp 1.500.000

20

5. Neraca Lajur

Tabel III.38 Neraca Lajur

21

6. Laporan Keuangan

a. Laporan Laba Rugi

Tabel III.39 Laporan Laba/Rugi

Pendapatan Usaha

Penjualan

Rp 133.305.000

Total Pendapatan Rp 133.305.000

Biaya atas Pendapatan

Harga Pokok Penjualan

Total Biaya atas Pendapatan

Rp 108.412.087

(Rp 108.412.087)

Laba Kotor Rp 24.892.913

Biaya Operasional

Biaya Air

Biaya Listrik

Rp 63.500

Rp 1.572.102

Biaya Gaji Rp 40.000.000

Biaya Bensin Rp 260.000

Biaya Makan

Biaya Wifi

Biaya Lain-lain

Biaya Kuota

Rp 5.700.000

Rp 645.015

Rp 100.000

Rp 312.000

Total Biaya Operasional Rp 48.652.617

Biaya Non Operasional

Biaya Penyusutan Peralatan Rp 250.000

Biaya Penyusutan Kendaraan Rp 1.500.000

Total Biaya Non Operasional Rp 1.750.000

Total Pengeluaran Operasional (Rp 50.402.617)

Rugi Bersih -Rp 25.509.704

22

b. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.40 Laporan Perubahan Modal

Modal Awal Rp 2.059.499.779

Rugi Bersih Rp (25.509.704)

Modal Akhir Rp 2.033.990.075

c. Neraca

Tabel III.41 Neraca


Per 31 Agustus 2020

Aktiva Lancar Passiva

Kas Rp 512.177.250 Hutang Dagang Rp 292.000.000

Bank Danamon Rp 918.218.000 Modal Rp 2.033.990.075

Piutang Rp 67.521.000

Persediaan Barang Dagang Rp 768.323.825

Perlengkapan Rp 2.000.000

Total Aktiva Lancar Rp 2.268.240.075

Aktiva Tetap

Peralatan Rp 20.000.000

Akm. Penyusutan Peralatan (Rp 15.250.000)

Kendaraan Rp 200.000.000

Akm. Penyusutan Kendaraan (Rp 147.000.000)

Total Aktiva Tetap Rp 57.750.000

Total Aktiva Rp 2.325.990.075 Total Passiva Rp 2.325.990.075

23

1.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

1.4.1. Installasi Software

• Tutup dahulu semua program yang sedang aktif

• Masukkan CD Installer ke dalam CD/DVD Rom

• Proses Auto run akan berjalan, kemudian klik menu install program.

• Lanjutkan ke proses berikut ini. Lalu klik next

Gambar III.2 Tampilan Instalasi Zahir Accounting

• Silahkan isikan nama dan organisasi sesuai dengan yang diinginkan, lalu

klik Next.

Gambar III.3 Tampilan Customer Information

• Pilih typical untuk tipe installasi, lalu klik Next.

24

Gambar III.4 Tampilan Setup Type

• Proses konfirmasi akhir, pilih Install.

Gambar III.5 Tampilan Konfirmasi Akhir

• Proses installasi sedang berjalan.

Gambar III.6 Tampilan Proses Installasi

• Aktifkan pilihan “Launch the program” jika anda ingin langsung

menjalankan program Zahir, dan jika tidak mau diaktifkan hilangkan ceklis

pada pilihan tersebut, lalu klik Finish.

25

Gambar III.7 Tampilan Selesai Installasi

1.4.2. Setup Awal

1. Membuat database perusahaan

• Pada menu utama zahir, klik “Membuat Data Baru”.

Gambar III.8 Tampilan Menu Awal Zahir Accounting

• Isi informasi perusahaan sesuai studi kasus yang di gunakan, lalu

klik lanjutkan. PT. Idaman Megah Indah merupakan perusahaan

yang bergerak dalam perdagangan sarung tangan. Adapun data

perusahaan sebagai berikut:

Nama Perusahaan : PT Idaman Megah Indah Karawang

Alamat Perusahaan : Jln. Kertabumi No. 38

Kota : Karawang

Negara : Indonesia

Kode Pos : 41361

26

Gambar III.9 Tampilan Informasi Perusahaan

• Pilih periode akuntansi di bulan Agustus dan tahun 2020, lalu klik

lanjutkan.

Gambar III.10 Tampilan Periode Akhir

• Pada tampilan berikut, klik Proses.

Gambar III.11 Tampilan Konfirmasi Akhir

27

• Pilih jenis usaha yang di inginkan, lalu klik lanjutkan

Gambar III.12 Tampilan Jenis Usaha

• Pada tampilan berikut tentukan Mata Uang yang di inginkan, Lalu

klik lanjutkan.

Gambar III.13 Tampilan Setup Mata Uang

• Untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru, klik Selesai.

Gambar III.14 Tampilan Setup Data Selesai

28

2. Membuat Kode Account

Berikut adalah daftar akun yang di gunakan pada PT. Idaman Megah Indah:

Tabel III.42 Daftar Akun

No Akun Nama Akun

110-20 Kas Kas

120-10 Bank Danamon Bank

130-20 Piutang Dagang Piutang Dagang

140-10 Persediaan Barang Dagang Persediaan

170-10 Peralatan Harta Tetap Berwujud

170-20 Akm Penyusutan Peralatan Harta Tetap Berwujud

170-30 Kendaraan Harta Tetap Berwujud

170-40 Akm Penyusutan Kendaraan Harta Tetap Berwujud

190-10 Perlengkapan Harta Lainnya

210-20 Hutang Dagang Hutang Lancar

310-20 Modal Disetor Modal

410-10 Penjualan Pendapatan Usaha

500-10 Pembelian Biaya Lain

510-10 Harga Pokok Penjualan Biaya Produksi

610-20 Biaya Air Biaya Operasional

610-30 Biaya Listrik Biaya Operasional

610-40 Biaya Gaji Biaya Operasional

610-50 Biaya Bensin Biaya Operasional

610-60 Biaya Makan Biaya Operasional

610-70 Biaya Wifi Biaya Operasional

610-80 Biaya Lain2 Biaya Operasional

610-90 Biaya Kuota Biaya Operasional

Sumber : PT. Idaman Megah Indah Karawang

Langkah-langkah menampilkan daftar akun:

• Pilih Modul Buku Besar → Pilih Data Rekening Perkiraan.

Gambar III.15 Tampilan Daftar Akun

29

Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit, dan menghapus data

akun perkiraan.

a. Menambah Data Akun Baru

• Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru→ Pilih Klasifikasi

Akun → Masukan Kode dan Nama Akun → Opsi Kas/Bank

dipilih karena merupakan alat pembayaran → Klik tombol Rekam.

b. Mengubah Data Akun

• Pada jendela Daftar Akun, pilih Data Akun yang akan diubah →

klik tombol Edit.

c. Menghapus Data Akun

• Pada jendela Daftar Akun, pilih Data Akun yang akan dihapus →

klik tombol Hapus.

3. Membuat Link Account

• Klik Modul Data-data, lalu pilih Data Mata Uang. Akan tampil

seperti berikut.

Gambar III.16 Tampilan Daftar Kurs Mata Uang

• Klik edit kemudian klik tombol Akun Penting. Jika ingin mengubah

akun yang bersangkutan klik simbol mouse untuk memilih akun.

30

Gambar III.17 Tampilan Proses Link Account

4. Membuat Kode Barang

• Untuk membuat kode barang/ jasa pilih Modul Data-data → Data

Produk → klik tombol Baru.

• Isi Kode Barang → Deskripsi → Kelompok Barang → Satuan

Dasar → Harga Jual Satuan → Klik tombol Rekam.

Gambar III.18 Tampilan Input Data Barang

Gambar III.19 Tampilan Data Barang

31

5. Membuat Data-data Perusahaan

• Untuk membuat kode costumer pilih Modul Data-data → Data

Nama Alamat → klik tombol Baru.

• Isi ID Perusahaan → Nama Perusahaan → Tipe Perusahaan dan

Data Perusahaan lainnya → klik tombol Rekam.

Berikut adalah daftar customer pada PT. Idaman Megah Indah Karawang:

Tabel III.43 Data Customer

No Nama No Invoice

1 Sukarman INV-01

2 H.O Romli INV-02

3 U. Syamsuri INV-03

4 Tomi Sukiatna INV-04

5 H.Unay INV-05

6 Nesin INV-06

7 Doni Faturochman INV-07

8 Timbil INV-08

Sumber: PT. Idaman Megah Indah Karawang

Gambar III.20 Tampilan Input Data Perusahaan

32

Gambar III.21 Tampilan Data-data Perusahaan

6. Membuat Kode Pajak

• Untuk membuat kode pajak, pilih Modul Data-data → pilih Data

Pajak → klik Baru → Isi Kode → Pajak → Presentase → Akun

Beli dan Akun Jual → klik tombol Rekam.

• Akun Beli isi dengan Kode 15010 : Pajak Dibayar Dimuka

Akun Jual isi dengan Kode 21080 : Hutang Pajak Penjualan

33

Gambar III.22 Tampilan Data Pajak

7. Membuat Data Harta Tetap

• Untuk membuat data harta tetap, terlebih dahulu membuat kelompok

harta tetap dengan cara klik Modul Data-data → Fixed asset→

pilih Kelompok Harta Tetap → klik tombol Baru

• Isi data kelompok harta tetap kemudian klik tombol Rekam.

Gambar III.23 Tampilan Input Kelompok Harta Tetap

• Setelah membuat kelompok harta tetap selanjutnya membuat data

harta tetap dengan cara klik Modul Data-data → Data Harta Tetap

→ klik tombol Baru.

• Isi data harta tetap kemudian klik tombol Rekam.

34

Gambar III.24 Tampilan Input Data Harta Tetap

Gambar III.25 Tampilan Data Harta Tetap

1.4.3. Input Saldo Awal Akun

1. Input Saldo Awal Akun

Langkah-langkah mengisi saldo awal di neraca saldo adalah sebagai berikut:

• Pada toolbar Zahir Accounting, klik Setting pilih Saldo Awal → lalu

pilih Saldo Awal Akun.

Gambar III.26 Tampilan Setting Saldo Awal Akun

35

Gambar III.27 Tampilan Saldo Awal Akun

2. Input Saldo Awal Hutang Usaha


pilih Saldo Awal Hutang Usaha.

Gambar III.28 Tampilan Setting Saldo Hutang Dagang

36

• Isi Saldo Awal akun Hutang Usaha jika sudah selesai kemudian klik

tombol Rekam

Gambar III.29 Tampilan Input Saldo Hutang Dagang

Gambar III.30 Tampilan Saldo Awal Hutang Dagang

3. Input Saldo Awal Piutang Dagang


pilih Saldo Awal Akun.

Gambar III.31 Tampilan Setting Saldo Piutang Dagang

• Isi Saldo Awal akun Putang Usaha jika sudah selesai kemudian klik

tombol Rekam

37

Gambar III.32 Tampilan Input Saldo Piutang Dagang

Gambar III.33 Tampilan Saldo Awal Piutang Dagang

4. Input Saldo Awal Persediaan

• Pada toolbar Zahir Accounting, klik Setting pilih Saldo Awal→ lalu pilih

Saldo Awal Persediaan.

Gambar III.34 Tampilan Setting Saldo Persediaan

• Isi Saldo Awal Persediaan, jika sudah selesai kemudian klik tombol

Rekam.

38

Gambar III.35 Tampilan Input Saldo Persediaan

Gambar III.36 Tampilan Saldo Awal Persediaan

39

1.4.4. Input Data Transaksi

Berikut adalah data transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2020 pada

PT. Idaman Megah Indah sebagai berikut:

1. 6 Agustus 2020 : Penjualan Motor type All New N Max 155, warna Hitam


• Pilih Modul Penjualan → Pengiriman Barang → Checkbox Invoice

dan Tunai → Isi semua data → klik Rekam.

Gambar III.37 Tampilan Input Penjualan Tunai

2. 7 Agustus 2020 : Penjualan Motor type Mio M3 CW, warna Hitam secara

tunai sebesar Rp 14.765.000,-

• Pilih Modul Penjualan → Pengiriman Barang → Checkbox Invoice

dan Tunai → Isi semua data → klik Rekam.

Gambar III.38 Tampilan Input Penjualan Tunai

Gambar III.39 Tampilan Daftar Transaksi Penjualan

40

3. 5 Agustus 2020 : Menerima pelunasan piutang dari Sukarman sebesar Rp

2.850.000,-

• Pilih Modul Penjualan → Pembayaran Piutang Usaha → Isi Akun

Kas, Dari, Nomor Ref, Tanggal, dan Memo → Isi No Invoice → klik

Rekam.

Gambar III.40 Tampilan Input Pelunasan Piutang

4. 10 Agustus 2020 : Menerima pelunasan piutang dari H.O. Romli sebesar Rp

2.313.000,-

• Pilih Modul Penjualan → Pembayaran Piutang Usaha → Isi Akun

Kas, Dari, Nomor Ref, Tanggal, dan Memo → Isi No Invoice → klik

Rekam.

Gambar III.41 Tampilan Input Pelunasan Piutang

Gambar III.42 Tampilan Daftar Transaksi Pelunasan Piutang

41


OL700750 sebesar Rp 25.687.885,-

• Pilih Modul Pembelian → Pembayaran Hutang Usaha → Isi Akun

Kas → Isi Nama Penerima → Isi Nomor Cek & Tanggal → Klik No

Invoice → Isi Jumlah Dibayar → klik Sebesar → Klik Rekam.

Gambar III.43 Tampilan Input Pembayaran Hutang


OL700892 sebesar Rp 30.911.248,-

• Pilih Modul Pembelian → Pembayaran Hutang Usaha → Isi Akun

Kas → Isi Nama Penerima → Isi Nomor Cek & Tanggal → Klik No

Invoice → Isi Jumlah Dibayar → klik Sebesar → Klik Rekam.

Gambar III.44 Tampilan Input Pembayaran Hutang

Gambar III.45 Tampilan Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Dagang

42


• Pilih Modul Kas & Bank → Pilih Kas Keluar → Isi Akun Kas, Nomor

Cek, Tanggal dan Memo → Isi Kode Akun → klik Rekam.

Gambar III.46 Tampilan Input Kas Keluar

8. 8 Agustus 2020 : Pengeluaran Kas untuk Partisipasi 17 Agustus Sadamalun

sebesar Rp 100.000,-

• Pilih Modul Kas & Bank → Pilih Kas Keluar → Isi Akun Kas, Nomor

Cek, Tanggal dan Memo → Isi Kode Akun → klik Rekam.

Gambar III.47 Tampilan Input Kas Keluar

Gambar III.48 Tampilan Daftar Transaksi Kas Keluar

43

9. Ayat Jurnal Penyesuaian

Pada tanggal 31 Agustus 2020 dilakukan beberapa penyesuaian antara lain:

a. Penyusutan peralatan pada bulan Agustus 2020 sebesar Rp 250.000,

b. Penyusutan kendaraan pada bulan Agustus 2020 sebesar Rp 1.500.000,-

Tabel III.44 Ayat Jurnal Penyesuaian

Tanggal Keterangan Debet Kredit

31/08/2020 Beban Penyusutan Peralatan Rp 250.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 250.000

31/08/2020 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 1.500.000

Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp 1.500.000

• Pilih Modul Buku Besar → Transaksi Jurnal Umum → Isi semua data

kemudian Rekam

Gambar III.49 Tampilan Input Jurnal Umum

1.4.5. Laporan

Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisis

Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisis keadaan perusahaan yang

disertai dengan grafik.

1. Analisa Bisnis

• Untuk menampilkan grafik keuangan, pilih Modul Laporan → klik

Transaksi Analisa Bisnis.

44

Gambar III.50 Tampilan Grafik Analisa Bisnis

45

2. Laporan Laba/Rugi

• Untuk menampilkan laporan laba/rugi, pilih Modul Laporan → klik

Laporan Keuangan → klik Laba Rugi Standar.

Gambar III.51 Tampilan Laporan Laba/Rugi

46

3. Laporan Neraca

• Untuk menampilkan laporan neraca, pilih Modul Laporan → klik

Laporan Keuangan → klik Neraca Standar.

Gambar III.52 Tampilan Laporan Neraca

47

3.4.6. Analisa Laporan Keuangan

Gambar III.53 Tampilan Analisa Laporan Keuangan

48

1. Rasio Liquiditas

a. Current Ratio

Merupakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar.

Rumus : Aktiva Lancar / Hutang Lancar x 100%

: Rp 2.268.240.075 / 292.000.000 x 100%

: 776,11%

b. Cash Ratio

Merupakan perbandingan antara jumlah kas, dan efek terhadap hutang lancar,

menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek

tepat waktu.

Rumus : Kas + Efek / Hutang Lancar x 100%

: Rp 512.177.250 + Rp 918.218.000 / Rp 292.000.000 x 100%

: 489,86%

c. Acid Test Ratio

Merupakan perbandingan antar jumlah kas, efek, dan piutang terhadap hutang

lancar.

Rumus : Kas + Efek + Piutang / Hutang Lancar x 100%

: Rp 512.177.250 + Rp 918.218.000 + Rp 67.521.000 / Rp 292.000.000 x

100%

49

: 512,99%

d. Working Capital To Total Asset

Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap

total asset (harta yang dimiliki).

Rumus : Aktiva Lancar – Hutang Lancar / Total Aktiva x 100%

: Rp 2.268.240.075 – Rp 292.000.000 / Rp 2.325.990.075 x 100%

: 84,88%

e. Perputaran piutang

Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang dalam

satu tahun.

Rumus : Total Penjualan / Rata-rata Piutang

: Rp 133.305.000 / Rp 48.652.417

: 2,73

2. Ratio Solvabilitas

a. Debt To Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri.

Rumus : Total Hutang / Modal Sendiri x 100%

: Rp 292.000.000 / Rp 2.059.499.779 x 100%

50

: 14,18%

b. Debt To Capital Asset Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan total aktiva.

Rumus : Total Hutang / Total Aktiva x 100%

: Rp 292.000.000 / Rp 2.325.990.075 x 100%

: 12,55%

c. Long Term Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri.

Rumus : Hutang Jangka Panjang / Modal sendiri x 100%

: 0 / Rp 2.059.499.779 x 100%

: 0,00%

d. Long Term Debt to Total Asset Ratio

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta

perusahaan)

Rumus : Hutang Jangka Panjang / Total Asset x 100%

: 0 / Rp 2.325.990.075 x 100%

: 0,00%

51

3. Rasio Profabilitas

a. Return On Equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih sesudah pajak dengan modal sendiri.

Rumus : Laba bersih sesudah pajak / Modal sendiri x 100%

: - Rp 25.509.704 / Rp 2.059.499.779 x 100%

: -1,24%

b. Gross Margin

Merupakan perbandingan antara laba kotor dengan penjualan.

Rumus : Laba kotor / Penjualan x 100%

: Rp 24.892.913 / Rp 133.305.000 x 100%

: 18,67%

c. Net Margin

Merupakan perbandingan antara laba bersih sesudah pajak dengan penjualan.

Rumus : Laba bersih sesudah pajak / Penjualan x 100%

: Rp -25.509.704 / Rp 133.305.000 x 100%

: -19,14%

d. Operating Ratio

52

Merupakan rasio untuk mengukur total harga pokok penjualan dan biaya operasi

terhadap penjualan.

Rumus : (HPP + Biaya Operasional) / Penjualan x 100%

: ( Rp 108.412.087 + Rp 50.402.617 ) / Rp 133.305.000 x 100%

: 119,14%

bab iii pembahasan - repository bsi

Documents