Digitaalinen opetus- ja oppimisympäristö

OHTJ-iltapäivä 2014Sari Koski-Kotiranta

Digitaalisen opetus- ja oppimisympäristöntavoitetila

Ei tietojärjestelmästä toiseen siirtymistä

HY:n visuaalinen ilme ja brändi

Integroi ja yhtenäistää opintohallinnon, opetuksen ja opiskelun keskeiset prosessit

Lähtökohtana opiskelijan tarpeet

Jättää tilaa ja valinnanvaraa pedagogisille valinnoille

Mahdollistaa opetuksen avoimuuden ja näkyvyyden

3

Palvelukokonaisuus

TIETOJÄRJESTELMÄT

HELSINGIN YLIOPISTO DIGITAL

KIRJAUTUNEEN KÄYTTÄJÄN TYÖPÖYTÄ

(Henkilökohtainen, ryhmäkohtainen ja kohdistettu data ja toiminnallisuus)

KÄYTTÄJÄKOHTAISET TOIMINNOT JA PALVELUT

KOHDERYHMÄVIESTINTÄ JA MARKKINOINTI

OPEN DATA: Tutkimustulokset, Koulutustarjonta, yms.

Käyttäjä kirjautuu

sisään

Käyttäjä ei kirjaudu

sisään

Käyttäjä

kirjautuu

sisään

tarvittaessa

Yksi URL

OTM-HANKE

Helsingin yliopiston verkko-opetus. 10 vuotta virtuaaliyliopistostrategian jälkeen

Pirjo Hiidenmaa Kehitetään yhden kirjautumisen periaatteella toimiva opiskelu- ja opetusympäristö, jossa kaikki järjestelmät seurustelevat keskenään, jotta opiskelijat ja opettajat pääsevät sujuvasti omiin tietoympäristöihinsä.

Rehtori nostaa verkko-opetuksen ja e-työskentelyn koko yliopiston läpäiseväksi tavoitteeksi. Strategiset tavoitteet määritellään opetuksesta ja oppimistuloksista lähteviksi: tavoitteena on parantaa opetuksen laatua ja vastata modernin e-ammattilaisuuden vaatimuksiin. Tavoiteohjelmissa ja tulosneuvotteluissa asia otetaan esiin.

On luotava akateemisesti kestävät käytännöt. Vastuu avoimuudesta ei voi olla yksilöillä vaan yhteisöllä. Yliopistoyhteisöt (oppiaineet, laitokset, tiedekunnat) tulee linjata tavoitteensa ja laatuvaatimuksensa ja sen jälkeen huolehtia siitä, että yksittäiset opettajat pystyvät toimimaan näiden linjausten mukaan.

• Projektilla on epävirallinen ohjausryhmä– Sari Koski-Kotiranta (pj)

Päivi PakkanenSusanna RautioSari ZittingRagna RönnholmKati KettunenIlkka SiissaloTuomas NaakkaAnne-Mari Seppola (sihteeri)

• Projektilla on projektipäälliköt (Tuomas Naakka, Anne-Mari Seppola)• Projektilla on alustava budjetti vuodelle 2014• Projektisuunnitelma on tekeillä, sisältää mm. kokonaisuuden hahmottelua ja yksittäisiä

toimenpiteitä kuten:– Kurssisivun mallinnusta, suunnittelua ja toteutusta– Opintojen suunnitteluvälineen käyttöönotto

Käytännön toimenpiteet

OTM opiskelijan opintojen suunnittelun tukena

OHTJ-iltapäivä 2014

Katja Arstio, Juho Kilpikoski, Tuomas Naakka, Sami Nikander, Eeva Saari

OTM-HANKE

Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi (OTM)

Lyhyesti:• Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston ja Tampereen yliopiston

tietojärjestelmähanke• Kolme-vuotinen hanke• Tavoitteena Oodin korvaava kokonaisuus vuoden 2016

loppuun mennessä• Ks. Tarkemmin edellinen OHTJ:stä:

– http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/tuki/lehti.html

Mitä on tapahtunut vuonna 2013?

Valittiin ketterä toteutustapa:• Yliopistojen projektiryhmä priorisoi ja määrittelee

vaatimukset vähän ennen koodausta• Ohjelmistotuotantotiimi koodaa kahden viikon jaksoissa• Koodausjakson jälkeen tarkistetaan tulosten taso ja tehdään

tarvittavat muutoksia • Saadaan nopeasti sovellus, jota voidaan kehittää

käyttäjäpalautteen perusteella• Ketterän kehityksen ansiosta toimivia kokonaisuuksia voidaan

ottaa käyttöön heti kun niitä valmistuu

Vuoden 2013 tavoitteet ja niiden toteutuminen

• Keskeiset prosessit sovittu ja määritelty-> Kyllä, ylätasolla. Ollaan valmiita reagoimaan muutoksiin.

• Vaatimusmäärittely toteutettu-> ei, vaatimukset mahdollisimman myöhään, jotta ne eivät vanhene.

• Arkkitehtuurivalinnat tehty-> tekninen arkkitehtuuri valittu, mutta sitä voidaan muuttaa tarpeiden mukaan

• Käyttöliittymäproto-> kyllä, prototyypit hyvä tapa saada käyttäjäkokemuksia

• Toteutussuunnitelma seuraavalle vaiheelle-> määritelty ylätason kokonaisuudet

OTM-HANKE

Tilanne

• Toteutus aloitettu vuoden alussa!• Opiskelijan opintojen suunnittelu ensimmäinen kokonaisuus• Tiedotus-sivua seuraamalla pysyt ajan tasalla:

• HY:n sisäinen tiedotus-wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/Oodi/OTM-tiedotus

OTM-HANKE

Aikataululuonnos

OTM-HANKE

Käyttäjälähtöisyys

• Tänä keväänä tehty opiskelijahaastatteluja• Käyttöliittymän läpikäyntejä prototyypeillä• Seuraavaksi testataan oikeaa käyttöliittymää pienellä

opiskelijaporukalla• Syksyllä tavoitteena pilotoida tätä hieman laajemmin

pienellä käyttäjäkunnalla

• Virkailijahaastatteluja tehty 2012– Pohja kokonaisuudelle, jatkossa tehdään lisää

• Opettajahaastattelut syksyllä 2014

OTM-HANKE

Opiskelijan näkökulmaa

• Tarve etsiä tietoa yhdestä paikasta• Pulmallista, jos oodissa oleva tieto ristiriidassa

todellisuuden kanssa• Tiedotus (mitä kursseja milloinkin menee, uusi

kurssi, ilmoittautuminen)• Tutkinto ohjaa vahvasti suunnittelua -> tarve

peilata valintoja tutkintorakenteeseen

OTM-HANKE

Käyttöliittymäsuunnittelu• Kaikki lähtee siis käyttäjien (=opiskelija!) todellisista tarpeista

– Kartoitamme ja yritämme ymmärtää opiskelijoiden todellisia opintojen suunnittelutilanteita

– Menetelminä esim. haastattelut, käyttäjätarkkailut– Ei useinkaan vastaa sitä, mitä suunnittelija kuvittelee!– Jos järjestelmä ei vastaa todellisia tarpeita, on tehty turhaa työtä

• Käyttöliittymäsuunnittelussa vastaavasti paino järjestelmän hyödyllisyydellä– Hyvä käyttäjäkokemus rakentuu ensisijaisesti hyödyllisyydestä– Hyväkään käytettävyys (esim. helppokäyttöisyys) ei auta, jos

opiskelija ei pysty tekemään tarpeellisia asioita

OTM-HANKE

Käyttöliittymäsuunnittelu• Käytössä ketterät menetelmät• Muistuttaa tieteellistä metodia:

– Tehdään nopeita arvauksia/hypoteeseja– Tehdään minimimäärä työtä arvausten testaamiseksi

(esim. nopea prototyyppi)– Havainnoidaan tuloksia ja opitaan virheistä– Tehdään seuraavalle kierrokselle parannuksia hypoteesiin ja ratkaisuihin

• Palautetta voidaan kerätä koko työn ajan, myös muuttuvat tarpeet voidaan huomioida vielä myöhäisessä vaiheessa

• Maailma muuttuu kun käyttäjät saavat uuden työkalun!– Kaikkea ei voi etukäteen edes aavistaa...

OTM-HANKE

Työkaluna paperiprotot

• Paperiprototyyppi: tarkoituksellisen karkea, nopeasti piirretty puolivalmiste

• Helppo esitellä ja demota

• Nopea ja halpa toteuttaa Matala kynnys heittää suunnitelmat roskiin ymmärryksen lisääntyessä!

Versio 0.1

Lähtökohtana tutkintorakenne:- Pakolliset- Valinnaiset- Sivuaineet ja muut

OTM-HANKE

Evolutiivinen lähestymistapaVersio 0.3. Kaikki uusiksi opiskelijapalautteen perusteella! Lähtökohdaksi lukujärjestys

OTM-HANKE

Evolutiivinen lähestymistapaVersio 0.5. Työnkulkua hiottu, näyttöelementit muuttuneet

OTM-HANKE

Rinnalla tekninen prototyyppiEnsimmäinen ”oikeasti toimiva” prototyyppi paperiversion 0.5 pohjalta

Koodaustyö alkoi vasta 6 kk paperiprotoilua myöhemmin – ehditään oppia virheistä

Opintojen ajoitus (periodit, lukuvuodet)

Opintosuunnitelma/tutkintorakenne

v 0.6

Lukujärjestys (vko/kk)

LuentokurssiTentti

Opintosuunnitelmaajoitusmallin mukaanjärjestettynä

v 0.7

OpintojaksoToteutus, ruotsink.

Aikajanalla näkyylisätietoja toteutuksista ja suoritustavoista!

Toteutus, suomenk.

v 0.7

OpintojaksoCyk222

OpintojaksoCyk270

Toteutuksen kuvaustiiviisti – toimitettua sisältöä!

Vaihtoehdot yhtä aikaa näkyvissä - opetustarjonnan vertailu helppoa

Click

v 0.7

OpintojaksoCyk222

OpintojaksoCyk270

OK

Toteutuksen tiedot tarvittaessa laajemmin

Toteutuksen kuvaustiiviisti – toimitettua sisältöä!

Case: ”Haluan isona vakuutusmatemaatikoksi”

Variaatio 1:1. vuoden opiskelija, kiltisti mallilukujärjestyksen mukaan

Pakolliset ja suositellut opinnot valmiina

Järjestetty suositellun suoritusajankohdan mukaan

Case: ”Haluan isona vakuutusmatemaatikoksi”

Variaatio 2:3. vuoden opiskelija, työssäkäyvä kiireinen,pohtii valinnaisuuksia

Opetustarjonnan suodatusesim. erikoistumisen ja tason mukaan

Case: ”Haluan isona käytännölliseksi filosofiksi”

Variaatio 3:7. vuoden opiskelija, hajanaisia opintoja, yrittää valmistua mahd. nopeasti ja suoraviivaisesti

Suodatettu näkyviin vain puuttuvat opinnot

Tutkintorakenteen merkitys kasvaa(rakennenäkymä puuttuu kuvasta)

1. vuoden opiskelija elokuussa:”Missä minun pitää olla, milloin?””Pitääkö minun valmistautua?””Mitä minun pitää tietää?”

”Ahaa, täällä on valmiina mallilukujärjestys... Onpas paljon kursseja, näyttääpä raskaalta!”

”1. syksyn kurssit sijoittuvat aikajanalle näin...

Ei se enää näytäkään niin täydeltä.”

”Analyysi I:ssä on näköjään pakolliset harjoitusryhmät 3 kertaa viikossa...

...näistä ryhmä 7 vaikuttaisi minulle sopivimmalta.

...vai menisinköhän sittenkin marraskuun erilliskokeeseen?”

”Tässä sitten se lopullinen lukkari...

Ei näytä pahalta.

Tuonne mahtuisi sekaan joku sivuaineen kurssikin.”

OTM-HANKE

Opiskelijapalaute ohjaa• Ensimmäisessa suunnitteluratkaisussa rakennettiin ensin tutkintorakenne ja vasta lopuksi

lukujärjestys– Ongelma: ei mahdollista päättää tutkintorakennetta ilman ajoitustietoa, todellisuudessa opetustarjonta ohjaa

rakennetta (esim. pakollista kurssia ei luennoida joka vuosi)– Ongelma: opiskelijalle vieras lähestymistapa: ”Mutta mä haluaisin nähdä sen mun tämän syksyn lukkarin!”– Tämä onneksi huomattiin jo käyttöliittymäsuunnittelun kolmantena päivänä!– Ravisteli vakiintuneita ”virkamiesmäisiä” ajattelutapoja

• Opiskelijan valintoja ohjaavat alussa suositukset ja opetustarjonta– Mallilukujärjestykset, suositellut suoritusajankohdat, polut/juonteet, vuosikurssit

• Tutkintorakenne ohjaa erikoistumista ja sivuaineiden valintaa– Tämä näkökulma alkaa kiinnostaa haaraumakohdissa ja valmistumisen lähestyessä

• Nykyään: opiskelijat suunnittelevat opintojaan Excelillä– Päällekkäisyyksien hallinta (luennot, harjoitukset jne.)– Esitietovaatimukset, valinnaisuus, erikoistuminen, suoritustapojen vertailu– Tavoitteena tarjota vähintään yhtä hyvä työkalu kuin Excel/paperi (muuten sitä ei käytetä!)

OTM-HANKE

Suositusten tuolla puolen• Opintosuunnitelmaa pystyttävä täydentämään opiskelijan omilla poiminnoilla

(esim. ”Kielikeskuksen Japanin kurssi olisi kiva”)

• Poimintojen mieltäminen ”soittolistoina” tarjoaa yllättäviä sivuvaikutuksia, joita kaikkia ei pysty edes ennakoimaan

• Mahdollisia vaikutuksia:– Luonteva integraatio opetustarjonnan selailuun:

”Poimi tämä sivuaine koriin ja vie opintojen suunnitteluun”

– Uusia työkaluja opintoneuvojien työhön:”Tässä juuri sinun tilanteeseesi räätälöity mallilukujärjestys”

– Jakaminen esim. sosiaalisessa mediassa:”Näille kursseille aion mennä syksyllä, kuka tulee mukaan?””Tässä ainejärjestömme varjo-opinto-opas”