costos abc

Seminario Taller: Costos para la Toma de Decisiones

UNIVERSIDAD NACIONALJORGE BASADRE GROHMAN

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CURSO :SEMINARIO TALLER

TEMA :COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES-ABC

DOCENTE :C.P.C

ALUMNA : Jennifer Quispe Marca 03-23812 Gimena Copa Vilca 03-23793 Javier Cerezo Mamani 03-23787

Elizabeth Mamani Vilca 03-23836

Skayrit Vilca Maquera 03-23774 Judith Layme Anquise 03-23815 Rosa León Mamani 03-23814

AÑO DE ESTUDIO : 5to

GRUPO : “B”

TACNA – PERÚ2007

Costeo Basado en Actividades 30


INDICE

INTRODUCCION...........................................................................................................2I MARCO TEORICO................................................................................................3

A. ANTECEDENTES...............................................................................................3B. DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC..............................................4

II IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES...........12A.OBJETIVOS...........................................................................................................13B.IMPORTANCIA......................................................................................................13C.FINALIDAD............................................................................................................14D.METODOLOGÍA...................................................................................................14E.COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS...................................................19F.BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC EN LA EMPRESA............................................................................................................21

CASO PRÁCTICO........................................................................................................23CONCLUSIONES.........................................................................................................28BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................29



INTRODUCCION

El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema que

tiene lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de

costeo, consiste ello en:

La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable

de exactitud.

La incapacidad de proporcionar retro-información útil para la administración de la

empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de

productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organización,

como la determinación de precios, la composición de productos y la tecnología de

procesos a aplicar, basándose en una información de costos notoriamente inexacta e

inadecuada.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de “costeo” en el producto. Los

costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto

consume los recursos en proporción al volumen producido. No existiendo una relación

directa entre el volumen de producción y el consumo de costos.

Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el proceso

de costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las

actividades a los productos, basándose para ello en la demanda de productos para

estas actividades durante el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las

actividades, tales como horas de tiempo de preparación, o número de veces

involucrados, se utilizan como “direccionadores” para asignar los costos indirectos.

Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar

mejor los factores económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que

permite obtener costos de productos más exactos.

Es por ello a través del siguiente trabajo de investigación, queremos dar a conocer el

grado de importancia de la aplicación de los Costos ABC, abordando los siguientes

aspectos: Capitulo I: Antecedentes y definición de términos relacionados al Costeo

ABC, y en el Capitulo II: Implementación del Costeo Basado en Actividades.



COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

(ACTIVITY BASED COSTING)

I MARCO TEORICO

A. ANTECEDENTES

El costeo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus

promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los

productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo

y venderlo y el costo de las materias primas.

El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y

desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como

organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las

diferentes actividades.

El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que

propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los

Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante

una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la

utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de

los objetos o unidades de costeo.

El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las

empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad

según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas

del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los

tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos

(materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".

Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La

Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la

obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de acumulación de los costos.



B. DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC

1. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos de la

empresa, que toma la información financiera y operacional existente y la

visualiza a través de un modelo de actividades, permitiendo así analizar

múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe

tomar.

Un método de costeo, en el cual las actividades son los objetos primarios o

básicos del costeo. ABC, mide costos y resultados de las Actividades y asigna

los costos de aquellas Actividades a otros objetos de costo, tales como

productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades.

Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos

indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del

costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para la

distribución y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de

productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.

Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en

que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que

consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos

sólo demandan las actividades necesarias para su obtención. La empresa

reorganiza la gestión de sus costos, asociando estos a sus actividades. El

costo del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las

actividades que intervienen en el proceso.

El ABC mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos

de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas

son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan,

cuestan las actividades que hago con ellos.


http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml


2. PRODUCTO

Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios

odontológicos, médicos, seguros, préstamos bancarios, componentes para

automóviles, servicios de consultoría, producción y distribución de gasolina,

películas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio

generador de ingresos.

3. PROCESO

Se definen como "Toda la organización racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para

conseguir el resultado final". Por ejemplo

Compras

Ventas

Finanzas

Personal

Planeación

Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista

de eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones

operativas de los productos.

4. RECURSOS

Se considera como recursos, todo aquello que esta disponible en la

empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus

fines.

Los Recursos de una organización se pueden clasificar en:

HUMANOS: Personal

MATERIALES: Materiales Directos, útiles de oficina,

Herramientas, Repuestos, Lubricantes.

Equipos: Maquinarias, Equipos de Computación.

INSTALACIONES: Edificios, Almacenes.

SERVICIOS: Agua, Energía Eléctrica, Teléfono, Internet.

Como se puede observar la clasificación tradicional de materiales directos,

mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su validez.

Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con

respecto a cada actividad:



Directo: Aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de

forma económicamente viable (medible).

Ejemplo: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2

horas de MO y cada hora cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar

$6.000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden

asignar en forma directa al objeto de costo.

Indirecto: Aquel que es común a varias actividades por lo cual es difícil de

identificar con una actividad específica y medir el costo imputable a cada uno

en forma individual.

Ejemplo: espacio, tecnología, suministros, servicios públicos, seguros,

impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades

se deben seleccionar los inductores de costo más apropiados analizando la

causalidad existente entre recurso y actividad

5. ACTIVIDADES

a Existen varias definiciones:

Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo

Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:

Actividades:

Reunir y archivar las notas

Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de

mercancías

Introducir los datos al sistema

Distribuir los comprobantes por grupos

Realizar los traslados de comprobantes al departamento de

tesorería

Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es

decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una

empresa.

Todo lo que implique acción

Todo lo que consume recursos

Conjunto de tareas para producir algo

Parte de un proceso que tiene las siguientes características o elementos:



Tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la

ejecución de la actividad. Ejmo: recibir un pedido (evento) obliga a

entrar en acción (actividad) que genera un proceso productivo

(productos o servicios).

Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto, una

orden, una factura, una nómina, un cheque, un certificado, una

negociación, etc.) para un cliente interno o externo.

Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de

información, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnología.

O sea los factores de producción empleados para realizar una

actividad.

Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una

empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman

los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para

obtener un producto o servicio.

b Características

El ABC, tiene como soporte poderoso a las actividades y estas tienen

diversas características, que las convierten en herramientas de gestión de

gran eficacia.

Son generadores de costos. Las actividades a través de los Inductores

de Costos son las que generan los costos en las organizaciones.

Son acciones. Una organización, busca estructurar coordinadamente

sus actividades, para lograr alcanzar las metas establecidas; para ello e

importante que tales metas sean comunicadas al nivel en que la puesta en

práctica o la acción deba ser realizada.

Obtienen costos más exactos y precisos.

El costo de procesar las Órdenes de Compra, puede ser imputado a los

productos terminados, sobre la base del número de Órdenes de Compra que

fueron necesarias para la fabricación de un componente.

Facilitan la evaluación de alternativas.

El uso de actividades permite establecer una evaluación de las diversas

actividades, para determinar si se están llevando a cabo de manera eficaz

en comparación con alternativas internas o externas al negocio.



Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la organización

de los fines estratégicos, permite establecer las actividades que van a lograr

tales fines.

Mejoran el apoyo ala Toma de Decisiones. El conocimiento de las

actividades del organización, brinda información, que resalta el efecto de una

serie de decisiones, en el consumo de actividades. Esto permite a los

gerentes a sustentar más eficazmente sus decisiones respecto por ejemplo

a:

Determinar la mezcla de productos a fabricar

Fijar precios de venta de productos y Servicios

Desarrollar estrategias para hacer o comprar

c Clasificación de las actividades:

Si añaden o no añaden valor

a) Actividades que añaden valor: Son actividades necesarias para fabricar

el producto o prestar el servicio, o que la organización necesita para

desarrollar un adecuado funcionamiento y que el cliente esta dispuesto

a soporta su costo.

b) Actividades que no añaden valor: Son actividades que no son

necesarias para la fabricación de productos o la prestación de servicio.

*Por ejemplo; reproceso o almacenamiento

Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la

organización sobre una base continua, estas se componen de una

entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan

un área definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre

una vez específicamente para proyecto únicos y que con frecuencia

afectan a varios departamentos.

Su Contribución al producto o Servicio

a) Primaria: contribuye directamente a la misión de un

departamento o unidad organizativa. Ejemplo: diseñar o modificar son

dos actividades primarias de un departamento de ingeniería. Se

caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organización

o por otra unidad dentro de la organización.



b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la

organización. Son actividades de carácter general que se convierten

en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ejemplos.

ACTIVIDADES PRIMARIAS

Llamadas a

clientes actuales.

Negociación de

préstamos.

Facturar al

cliente.

Anunciar el

producto.

Procesar el

producto.

Seleccionar y

capacitar personal.

ACTIVIDADES SECUNDARIAS

Mantenimie

nto de archivos

Operacione

s de préstamo

Preparación

y limpieza máquinas.

Entrevistas,

elaboración de formatos.

Traslado

materiales a estantes

Transporte

de producto terminado.

Su relación con el producto

a) Actividades de Nivel Unitario: Son aquellas actividades que consumen

recursos derivados del volumen de producción.

Por ejemplo: Materias primas, mano de obra directa, energía y otros

costos que se consumen en proporción a las horas máquina por

ejemplo.

b) Actividades de Nivel Lote (Batch): Son aquellas actividades que

consumen recursos, derivados de la organización de la producción.

Por ejemplo: Movimiento de materiales inspección, cambiar moldes en

una maquinaria.

c) Actividades de Nivel de Sostenimiento del producto: Son aquellas

Actividades que se realizan como una necesidad para mantener la

fabricación de cada diferente tipo de producto, que se derivan de la

mera existencia del producto o que se incurren para fabricar cierto tipo

de productos.



d) Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de Apoyo: Son las

actividades que se realizan para posibilitar los procesos de fabricación

en general, es decir que apoyan al mantenimiento general del proceso

de fabricación.

Por ejemplo: Administración general, Dirección, Industria, Contabilidad,

Iluminación de Planta, Recepción de Materias Primas, Información de

Almacenaje o Destino, Limpieza de la Planta, Sistemas de Seguridad,

Mantenimiento general de edificios e Instalaciones.

ERARQUIA DE ACTIVIDADES Y DE COSTOS OPERATIVOS DE PLANTA

6. INDUCTORES DE COSTO (DRIVERS)

- Un inductor es: Cualquier evento, circunstancia o condición, que causa o hace que suceda algo. Por ejemplo: un inductor de Costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie o varie.

- Un inductor es lo que genera los costos.- Un inductor es cualquier factor que afecte a los costos.- Un inductor es: una medida que es representativa de capacidad y

habilidad.


ACTIVIDADES DE NIVEL UNITARIO

MATERIALES DIRECTOSMANO DE OBRA DIRECTA

DEPRECIACIÓN MAQUINARIAENERGÍA ELÉCTRICA

ACTIVIDADES DE NIVEL LOTE

PREPARACIÓNMOVIMIENTO DE MATERIALES

INSPECCIÓNORDENES DE COMPRA

ACTIVIDADES DE NIVEL SOST. PROD.

CAMBIOS EN LA INGENIERIAINGENIERIA DE PRODUCTOS

MEJORA DE PRODUCTOSESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

GERENCIA DE PLANTAILUMINACIÓN

DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOSSISTEMA DE SEGURIDAD

ACTIVIDADES DE NIVEL SOST. PLANTA


a) Clasificación de los inductores:

Los inductores se pueden clasificar en:

Inductor de recurso como: Una medida de la cantidad de recursos consumidos por una actividad.

Un inductor de Recurso, es: la base de asignación, que asigna los recursos a los centros de Actividad o a las actividades.

Ejemplos de inductores de recursos para un departamento de venta sería:

RECURSOS INDUCTORES DE RECURSOSHUMANOS Número de personasEQUIPOS Número de computadoras

INSTALACIONES Número de metros cuadrados

Inductor de Actividad como: una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de Costo (o por otras actividades). Se usa para asignar costos a Objetos de Costo.

Se debe tener un inductor de Actividad para cada actividad.

Ejemplos De Inductores De Actividad

ACTIVIDAD INDUCTORES DE ACTIVIDADAprobar créditos Número de créditos

Resolver reclamos Número de reclamosTramitar pedidos de clientes Número de pedidos

Visitar clientes Número de visitasRealizar pedido de materia prima Número de pedidosRecepcionar pedidos de matéria

primaNúmero de pedidos

Controlar calidad en la recepción de materias primas

Número de recepciones

Ensamblar partes o piezas de un producto

Número de piezas

Mantener maquinaria Número de horasElaborar ofertas a clientes Número de ofertas

Registrar transacción contable Número de transaccionesPreparar órdenes de producción Número de Órdenes de producción

ACTIVIDADES DRIVERS

Compras * # de compras

Recepción de inventarios * # de informes de recepción

Ingeniería * Horas de ingeniería,

* # empleados

Planeación de la producción * # de ordenes de producción



* Unidades de producción

Producción * Tiempos de producción

Control de calidad * # de inspecciones

Administración de personal * # de empleados

Procesamiento de datos * # de registros almacenados

* Horas hombre

Administración de bodegas * # de piezas, de materia prima

Contabilidad * # de transacciones

Servicio al cliente * # de clientes

Mercadeo * # visitas a clientes

* # unidades vendidas

Transporte y distribución * # de facturas

Mantenimiento * # de empleados

* horas de mantenimiento

Inductor de COSTO como: La base de la Actividad que explica la manera en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de una organización.

Un inductor de Costo, es la relación de causalidad que se busca entre la actividad y el costo.

El factor cuya ocurrencia origina un costo. Brimson distingue al Inductor de Costo de la medida de Actividad, señalando que: << la Medida de Actividad, representa el factor por el cual los costos de un proceso dado varían mas directamente>>.

II IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

La implementación del costeo ABC en la empresa, facilita encontrar

respuesta a las siguientes interrogantes:

- ¿Cuánto debe costar un producto ó proceso del negocio?

- ¿Cuáles son las actividades que no agregan valor pero si aportan

costos?

- ¿Si un canal de distribución es rentable?

- ¿En que área de la empresa se pueden reducir costos?



- Si la empresa elimina un producto ó un cliente que no es rentable,

¿qué ahorro de costos tendrá?

- Si la empresa disminuye el precio de un producto para aumentar el

volumen de ventas, ¿cuál será el impacto sobre el costo unitario y las

ganancias?

Los tres pilares de la Gerencia Estratégica de Costos:

- Análisis de la Cadena de valores del negocio

- Análisis del posicionamiento estratégico del negocio (Liderazgo en

costos/ Liderazgo por diferenciación).

- Análisis de los causales de costos.

El Costeo ABC no reemplaza a la contabilidad; es una herramienta para la

toma de decisiones

A. OBJETIVOS Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades

en un negocio o entidad.

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en

la contabilidad gerencial.

Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de

satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,

determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de

decisiones estratégicas.

Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la

integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento

más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del

costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.

B. IMPORTANCIA Es un modelo gerencial y no un modelo

contable.

Los recursos son consumidos por las

actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de

costos(resultados).



Considera todos los costos y gastos

como recursos.

Muestra la empresa como conjunto de

actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.

Es una metodología que asigna costos a

los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

C. FINALIDAD Dentro de las más utilitarias se pueden extractar

Producir información útil para establecer el costo por

producto.

Obtención de información sobre los costos por líneas de

producción.

Análisis ex-post de la rentabilidad.

Utilizar la información obtenida para establecer políticas de

toma de decisiones de la dirección.

Producir información que ayude en la gestión de los

procesos productivos.

D. METODOLOGÍASu metodología se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos

de Producción (GIP) no fácilmente identificables como beneficios.

Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva

de largo plazo, reconociendo que en algún momento determinado estos costos

indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de

decisiones.

Las actividades también reciben el nombre de "transacciones", los conductores

de costos (cost drivers) son medidas del número de transacciones envueltas o

involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen

usualmente causan más transacciones por unidad de producción, que los

productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura

altamente complejos tienen más transacciones que los procesos más simples.

Entonces si los costos son causados por el número de transacciones, las

asignaciones basadas en volumen, asignarán demasiados costos a productos

de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.

Anteriormente en la mayoría de los centros de costos el único factor de medida

para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las



horas máquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los

costos en su ambiente específico.

El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en unidades,

como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisión en

el costo de los productos.

1. Principios Del Método ABC

Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión

son:

1) Los productos no consumen costes sino actividades.

2) Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son

la expresión cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.

De ello se deriva, en primer lugar, que la gestión de los costes se deberá

centrar, principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que

la gestión óptima de las mismas generen la reducción de los costes que de

ellas se derivan.

En segundo lugar, debe establecerse una relación causa/efecto entre las

actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor

consumo de actividades corresponde la imputación de mayores costes y

viceversa.

Por último, y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la asignación

de los costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada

actividad. Por lo tanto, la imputación al producto o servicio será en función

de las actividades que haya producido o consumido.

El ABC concede la posibilidad de analizar la información no sobre los costes

que se les ha imputado en función de un determinado criterio, sino para

detectar aquellos trabajos innecesarios que deben ser origen de reducción e

incluso de eliminación.

2. Etapas



Etapa 1: Definición de actividades

La primera etapa, consiste en definir aquellas actividades que la empresa

realizó en el período elegido. Esta definición pasa por identificar aquellas

actividades que consumieron los recursos que la empresa utilizó en el período,

de forma tal que el total de recursos consumidos pueda ser vinculado con las

actividades definidas. Esta vinculación es fundamental en esta concepción, y

debe ser tenida en cuenta en todo momento. Dado que el ABC plantea un

costeo integral hacia las actividades (salvo por los costos directos de

productos), es fundamental tener presente al definir las mismas, que todos los

gastos o costos incurridos, deben tener una relación directa con el desempeño

de alguna o algunas actividades.

Etapa 2: Definición de Elementos de costo

La definición de los Elementos de costo, es una etapa que puede llevarse a

cabo antes de la definición de las actividades, y completarse durante o en

forma posterior a la misma.

Los elementos de costo son, a efectos del ABC, agrupaciones de los costos en

que incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza. Un Elemento

de costo intenta representar uno de los tantos recursos con los que cuenta la

empresa en el desarrollo de sus actividades. Este agrupamiento permite por un

lado, una asignación más sencilla de costos a actividades, ya que se asignan

costos de similar origen o naturaleza utilizando las mismas unidades de

asignación; y por otro lado, permite manejar los análisis posteriores a un nivel

de detalle relevante.

De esta forma, todos los costos serán agrupados en distintas categorías o

Elementos de costo, y cada categoría será considerada dentro de cada sector

como un solo tipo de costo a efectos de su asignación a las actividades que

desempeña el mismo.

Los elementos de costo más típicos son los siguientes:

Materias primas y materiales: Incluye materias primas y materiales

incorporados directamente al producto.

Mano obra directa: Incluye la mano de obra de fábrica que puede ser asignada

directamente a productos de acuerdo a relaciones técnicas preestablecidas.



Mano de obra indirecta: Incluye todos los gastos incurridos por la organización

en el período de referencia, en relación con sus recursos humanos, excepto la

mano de obra directa (sueldos y jornales, cargas sociales, gratificaciones,

gastos de capacitación, gastos de comedor, etc.).

Servicios de terceros: Agrupa todos los gastos devengados en contrapartida

del servicio o asesoramiento recibido de una entidad o de personas ajenas a la

empresa (servicios de abogados, consultores, médicos, etc.).

Edificios e instalaciones: Representa el consumo de los recursos edilicios y de

instalaciones con que cuenta la empresa como infraestructura para el

desarrollo de sus actividades (amortizaciones, seguros, gastos de

mantenimiento de edificios y demás instalaciones).

Equipos: Refleja los gastos devengados en relación con el uso de los equipos

con que cuenta cada sector de la empresa para el desempeño de sus

actividades (amortización, seguros, gastos de mantenimiento de equipos de

fábrica, computación, etc.).

Publicidad y gastos de venta: Gastos relacionados con el manejo de campañas

publicitarias, promociones, atenciones a clientes, etc.

Gastos de administración: Categoría residual cuyos componentes individuales

no se consideran relevantes a efectos del análisis.

Etapa 3: Trazado o asignación de costos a las actividades

Definidas en las dos etapas anteriores, las actividades y los costos globales

que las mismas consumieron, agrupados por Elementos de costos, podemos

iniciar en forma más concreta el proceso de costeo.

La tarea para cada sector en particular y para la empresa en general, consiste

en determinar en forma aproximada, que proporción de cada recurso o

Elemento de costo ha consumido cada una de las actividades desarrolladas en

el período considerado. Es para ello necesario que aquellas personas

directamente involucradas o conocedoras de la forma en que se llevan a cabo

las actividades, identifiquen las medidas más adecuadas de consumo para

cada Elemento de costo. Debe identificarse cómo los distintos recursos con



que cuenta la organización se han volcado o han sido consumidos en la

ejecución de las distintas actividades que la misma desarrolló en el período.

Etapa 4: Trazado o asignación de costos a los productos u otras visiones

de la empresa.

La etapa final del proceso de costeo por actividades, consiste precisamente en

asignar los costos de las mismas a los productos, tipo de clientes, canales de

distribución, etc.

Esta asignación de costos debe hacerse, como resulta lógico, a través de la

identificación de medidas de consumo adecuadas, a efectos de determinar qué

monto de los recursos volcados al desarrollo de cada actividad, sirvió para

soportar cada producto.

A esas medidas se les suele denominar "factores de trazado" o "factores de

asociación", tratando de distinguirlas de los criterios más o menos simplistas o

arbitrarios adoptados generalmente para la distribución de costos indirectos a

productos (volumen, hs. mano de obra, hs. máquina, etc.).

La idea central del ABC es que todas las actividades se desarrollan para

soportar en alguna parte del proceso, el desarrollo de los productos. Es por ello

que discriminar los costos en función de "qué" los genera, y no "dónde" se

generan (centros de costo), permite identificar en forma más precisa las

medidas de consumo de los costos por parte de los productos, y evitar de esa

forma la adopción de criterios arbitrarios que sirven para distribuir a productos

el monto de los gastos generales.

Los factores de trazado deben incorporar el conocimiento de quienes

desarrollan las actividades en cada sector de la empresa y conocen por lo tanto

cuál es la complejidad que cada producto agrega a la ejecución de esa

actividad.

Finalmente, luego de haber determinado el costo de actividades imputables a

cada línea de producto (u otro objeto de costo), deben ser asignados los costos

directos, tales como materia prima, material de empaque, mano de obra

directa, y otros gastos directamente vinculados con determinada línea. Para

estos gastos el ABC no ofrece una solución adicional a la de los sistemas

tradicionales, ya que los mismos no pasan por actividades



3. Establecimiento del método ABC

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo

relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como

causa de esas actividades.

Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de

actividades, los recursos y la relación entre ellos. Definir la vinculación entre

actividades y beneficios (out puts)

Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las

unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los

costos de las actividades.

Calcular e interpretarla nueva información basada en actividades. La

administración ahora dispone de información de costos más exacta para la

planeación y la toma de decisiones.

En el proceso analítico de definir actividades y sus vínculos, los gerentes se

ayudan a evaluar y reducir los costos de las estrategias.

4. Aplicaciones del ABC

Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas,

determinando como, que datos operacionales reflejan su mejor actuación y que

valor tiene la actividad para la organización.

El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos

usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver"

es usado para asignar los costos a los productos o servicios.

E. COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS.

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organización

en costos de fabricación, los cuales

son llevados a los productos en gastos

de administración y ventas, los cuales

son gastos del periodo.

Los costos de administración y ventas son

llevados a los productos.

Utiliza normalmente apenas un criterio Los gastos de los centros de costos son


http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml


de asignación de los costos indirectos

a los centros de costos, el cual

generalmente no es revisado con

frecuencia.

llevados a las actividades del

Departamento, los cuales son entonces

asociados directamente a los productos.

Utiliza normalmente apenas criterio de

distribución de los costos de

fabricación a los productos,

generalmente horas hombre, horas

máquina trabajadas o volúmenes

producidos.

Utiliza varios factores de asociación,

buscando obtener el costo más real y

preciso posible.

Facilita una visión departamental de

los costos de la empresa, dificultando

las acciones de reducción de costos.

Facilita una visión de los costos a través

de las actividades, haciendo posible

direccionar mejor las acciones en donde

los recursos de la empresa son realmente

consumidos.

Las diferencias más significativas son en el Costo por procesos son:

a. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los

productos finales son mas o menos idénticos, en el costeo ABC se puede

aplicar a cualquier tipo de productos.

b. El sistema de costeo por proceso se presume el costo como el promedio

de todas las unidades producidas durante el período, en los costos ABC,

el costo es asignado a cada departamento de producción por el valor

agregado de las actividades al final de la producción.

c. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de

un producto para una masa o un sistema de producción corriente, el ABC

se basa en las actividades para realizar los procesos en forma

secuencial y simultanea.

d. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser

determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada

operación periódicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es


http://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/fundamento-ontologico/fundamento-ontologico.shtml


el costo unitario de costos generales de producción. Añadiendo este

coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el

costo unitario de producción.

e. En el costeo por procesos la producción completada del último

departamento se transfiere al inventario de productos terminados,

mientras que en el ABC se deben agrupar los costos de las actividades

de acuerdo a su nivel de causalidad.

f. El procedimiento de acumulación de costos por procesos sigue el flujo de

producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los

costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada

proceso, en el ABC los factores de asignación, están relacionados con

las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa, con la

elección de pools de costos, la selección de medios de distribución de los

costos generales a los pools de costos y la elección de un cost-drivers

para cada pool de costo.

En el costeo por procesos el costo es transferido de proceso a proceso y llega a ser

acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último

departamento determina el costo total. En el modelo ABC se asigna primero el costo a

las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisión en la

imputación ya que total de costos generales asignados de esta forma se divide por el

número de unidades producidas.

F. BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC EN LA EMPRESA

1. Beneficios

Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones

estratégicas relacionadas con:

- Determinar el precio del producto.

- Combinar productos.

- Elaborar compras.

- Invertir en investigación y desarrollo.

Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el

mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una

empresa:


http://www.monografias.com/trabajos11/norma/norma.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECED


- Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la

eficiencia de las actividades de alto costo

- Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado

Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Analiza otros objetos del costo además de los productos.

Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión

de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene

el potencial para mejorar la estimación de costos.

2. Limitaciones

Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad

corporativa.

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y

organizacional.

La información obtenida es histórica.

La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se

encuentran satisfactoriamente resueltos.

El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son

adecuados sin juicios cualitativos.

En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas


http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml


CASO PRÁCTICO

Ejemplo del proceso de Costeo Basado en Actividades

Objetivo de costo: Productos

Etapa 1: Identificación de actividades ejecutadas

El Departamento de Control de Calidad de un Laboratorio de medicamentos ha

identificado las siguientes actividades:

Efectuar ensayos sobre materia prima

Efectuar ensayos sobre PI y PT

Coordinar programa de calidad

Reprocesar lotes

Administrar personal del departamento

Etapa 2: Agrupamiento de rubros de gasto contable por Elementos de Costos

La Contabilidad por centro de costos aporta los gastos del centro Control de Calidad

para el período definido. Dichos rubros contables de gastos son agrupados en Elementos

de Costos, representando cada uno de ellos los recursos que tuvo a su disposición el

departamento para la ejecución de sus actividades. La sumatoria de los gastos

imputados en cada cuenta determinan el monto de cada Elemento de Costo en el

período.

Cuenta Costo total

Elemento de costo

(miles US$)

Mano de obra

Edificios Agua y energía

Equipos Gastos de adm.

Salarios 500 xJornales 100 xCargas Sociales 300 xMats. Consumo equipos

100 x

Comunicaciones 150 xPapelería y útiles 50 xAgua y energía 300 xAmortización edificios

200 x

Amortización equipos

400 x

Seguros 100 x xTotal costo del depto.

2,200 900 250 300 550 200



Etapa 3: Trazado o asignación de costos a las actividades

El responsable del departamento determina las medidas de trazado más adecuadas y

surgen los porcentajes definitivos de asignación de cada Elemento de Costo a cada

Actividad.

Elemento de CostoMano de

obraEdificios Agua y

energíaEquipos Gastos

Adm.Factor de trazado

% ponderado hs. MO (1)

Mts. ² Estimación consumo

Costo equipos

(2)

ensayoActividadEfectuar ensayos sobre materia prima

10% 30% 40% 40% 18%


33% 50% 50% 40% 15%


17% 5% 0% 0% 30%

Reprocesar lotes 27% 10% 10% 20% 15%Administrar personal del depto.

13% 5% 0% 0% 23%

Total 100% 100% 100% 100% 100%

(1) Trazado de Mano de Obra a las Actividades

Encargado

Asistentes % No %

Factor de trazado Horas trabajadas

Horas trabajadas

ponderado ponderado

en un mes En un mes hs. MO (a) hs. MO (b)ActividadEfectuar ensayos sobre materia prima

0 60 15% 10%

Efectuar ensayos sobre PI y PT 50 100 38% 33%Coordinar programa de calidad 50 0 13% 17%Reprocesar lotes 60 40 25% 27%Administrar personal del depto. 40 0 10% 13%Total 200 200 100% 100%

(a) Horas totales por actividad sobre total de horas trabajadas en el mes (400 horas).

(b) El salario del encargado es 2 veces el de los asistentes.



(2) Trazado de gastos de administración a las actividades

Papelería y útiles Comunicaciones % ponderado por

Factor de trazado

Documentos de ensayos

Estimación no. costo de cada

Actividad o reprocesos llamadas diarias conceptoEfectuar ensayos sobre materia prima

40% 10% 18%


30% 10% 15%

Coordinar programa de calidad 0% 40% 30%Reprocesar lotes 30% 10% 15%Administrar personal del depto. 0% 30% 23%Total 100% 100% 100%

Como puede observarse, el Elemento de Costo Gastos de Administración al ser una

categoría residual, puede requerir su apertura por los conceptos de costos más

relevantes que lo integran, de forma tal de asignar cada uno de ellos por separado, y

determinar finalmente el porcentaje de asignación del total del Elemento a cada

actividad.

Finalmente, aplicando al costo incurrido en el período en relación a cada Elemento de

Costo, determinamos el costo atribuible a cada Actividad del departamento (en miles

de U$S).

Elementos de costo

Actividades Mano de obra

Edificios Agua y energía

Equipos

Gastos Adm.

Costo actividad (miles US$)

Efectuar ensayos sobre materia prima

90 75 120 220 35 540


300 125 150 220 30 825


150 12.5 0 0 60 223

Reprocesar lotes 240 25 30 110 30 435Administrar personal del depto.

120 12.5 0 0 45 178

Total por Elemento de Costo

900 250 300 550 200 2,200



Nota: Al presentar los números sin decimales, surgen, en algunos casos, diferencias

de redondeo.

Por ejemplo, el costo de mano de obra de la actividad “Efectuar ensayos sobre MP”

resulta de multiplicar el total del elemento de costo en el período (US$ 900 mil), por el

porcentaje que es consumido por esta actividad (10%).

Etapa 4: Trazado de costos de Actividades a Productos

Los responsables del departamento han determinado los siguientes factores como las

medidas más adecuadas para asignar los costos de Actividades a Productos:

Factor de trazado

Productos

Actividades o asociación Jarabe Analgésico Vitaminas TotalEfectuar ensayos sobre materia prima

Litros 75,000

120,000

30,000

225,000


No. de lotes 750

400

300

1,450


Litros 75,000

120,000

30,000

225,000

Analizar devoluciones de clientes

No. devoluciones

30

20

20

70

Administrar personal del depto.

Hs. MOD 50

30

20

100



En función de las cantidades determinadas para cada factor de asociación en el

período elegido para el análisis, se determinan los siguientes porcentajes de

asignación de costo de cada Actividad a cada Producto:

Factor de trazado

Productos

Actividades o asociación Jarabe Analgésico Vitaminas TotalEfectuar ensayos sobre materia prima

Litros 33% 53% 13% 100%


No. de lotes 52% 28% 21% 100%


Litros 33% 53% 13% 100%


No. devoluciones

43% 29% 29% 100%


Hs. hombre 50% 30% 20% 100%

Aplicando los porcentajes determinados, al costo de cada Actividad (determinado en la

etapa anterior), se obtiene la contribución al costo de cada Producto, de cada una de

las Actividades del departamento (en miles de US$):

ProductosActividades Costo Jarabe Analgésico Vitaminas TotalEfectuar ensayos sobre materia prima

540 180

288

72

540


825 427

228

171

825


223 74

119

30

223


435 186

124

124

435


178 89

53

36

178

Total 2,200 956

812

432

2,200



CONCLUSIONES

El sistema de costeo ABC es mas que una Herramienta para gestionar

adecuadamente los recursos y actividades para la ejecución de un objetivo

empresarial, su información es vital para la toma de decisiones por todos los entes

organizativos y se utiliza para analizar el costeo de productos y servicios, para

analizar procesos, evaluación de gerencia, seguimiento de utilidades y para

efectuar una administración basada en el valor.

Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad

permitiendo a la empresa enfocar la reducción de estos costos ocultos.

El ABC permite mejorar la percepción en la causa de los costos.

La tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una

tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra además el costo

de no hacer, como el costo de período de indisponibilidad de máquina, de espera

de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer

frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.

Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de

costos basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión

empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la

empresa, desde los obreros y trabajadores de la planta, hasta los más altos

directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos, se lleva a la

empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades

que ejercen su misma actividad.


http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sepe/sepe.shtml


BIBLIOGRAFIA

LIBROS CONSULTADOS

MS. Pedro Alberto Bellido Sanchez, Costo Basado en Actividades, Edición 2003, Instituto de Investigación El Pacífico.

PAGINAS WEB CONSULTADAS http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no

%206/abc.htm ns/fin/44/contacosto.htm http://www.cdi.org.pe/tema_costosabc.htm http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/

actividades.htm http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-

costos.shtml#ABM


http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%206/abc.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%206/abc.htm

costos abc

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