costos abc 1
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COSTEO BASADO EN COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESACTIVIDADES
- ABC - - ABC -
ACTIVITY BASED COSTINGACTIVITY BASED COSTING
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Surge a mediados de los 80 como un mecanismo Surge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la ecuación: ecuación:
Utilidad = Precio – Costos; estos últimos se Utilidad = Precio – Costos; estos últimos se constituyen en la variable más discrecional.constituyen en la variable más discrecional.
Sus promotores fueron:Sus promotores fueron:Cooper Robin y Cooper Robin y Kaplan RobertKaplan Robert
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Determina que el costo de los productos y/o Determina que el costo de los productos y/o servicios debe comprender el costo de las servicios debe comprender el costo de las actividades necesarias para realizarlo y actividades necesarias para realizarlo y venderlo y el costo de las materias primas. venderlo y el costo de las materias primas.
Centra la atención en los costos indirectos.Centra la atención en los costos indirectos.
El costo depende fundamentalmente de la El costo depende fundamentalmente de la forma como se desarrollan las actividades.forma como se desarrollan las actividades.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Es una metodología que asigna los Es una metodología que asigna los recursos a las actividades y las recursos a las actividades y las actividades a los objetos de costo.actividades a los objetos de costo.
RECURSOS
ACTIVIDADES
OBJETOS DE COSTO
CONCEPTOS BÁSICOS EN ABCCONCEPTOS BÁSICOS EN ABC
RECURSOSRECURSOS CENTROS DE COSTOCENTROS DE COSTO ACTIVIDADESACTIVIDADES PROCESOSPROCESOS OBJETOS DE COSTOOBJETOS DE COSTO DIRECCIONADORESDIRECCIONADORES
SISTEMA DE COSTEO ABCSISTEMA DE COSTEO ABC INDUCTORESINDUCTORES
Recursos
Actividades
Objeto deCosto
INDUCTOR DE RECURSOS
INDUCTOR DE ACTIVIDADES
PersonalEquiposEdificios
Procesar documentosElaborar pedidoContratar personalVender productos
ProductosServiciosClientesOtros
RECURSOS
COSTOS OPERATIVOS GENERADOS POR PERSONAS, EQUIPOS,INVENTARIOS.
ACTIVIDADESTODA TAREA DESARROLLADA POR PERSONAS Y EQUIPOS
OBJETOS DE COSTOSLA FORMA COMO SE VA A MEDIR LOS COSTOS
INDUCTORES DE RECURSOS
FORMA DE ASIGNAR RECURSOS A ACTIVIDADES
INDUCTORES DE ACTIVIDADESFORMA DE ASIGNAR ACTIVIDADES A OTROS OBJETOS DEL COSTO
RECURSOSMano de obraEquiposSuministros
ACTIVIDADESRealizadoTrabajo
OBJETO DE COSTOProductosServiciosClientes
¿QUE SE GASTA?
¿COMO SE GASTÓ?
¿QUE SE PRODUJO?¿PARA QUIEN?
INDUCTORES DERECURSOS% de tiempoNtrs. CuadradosHoras equipo
INDUCTORES DEACTIVIDADESNº de reportesNº de transaccionesNº de visitas
recursos
Inductor deRecursos Nº Mts.
Cuadrad.Nº de
Nº horas Nº PCs Nº horasmaquina
Nº KW Hr.
Actividades
Procesar ordenes
Ensamblar producto
Visitar Clientes
Recibir reclamos
Operar Equipo
Inspeccionar lotes
Inductor deactividades
Nº de ordenes
Cantidad Productos
Nº de clientes
Nº de reclamos
Nº de KW Hr
Nº de lotes
Objeto de Costo
Productos servicios Clientes Sostenimiento
RECURSOSRECURSOS
Son todos los costos y gastos necesarios Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable.básicamente en el sistema contable.
Ejemplo: Salarios operativos y Ejemplo: Salarios operativos y administrativos, depreciaciones, servicios administrativos, depreciaciones, servicios públicos, etc.públicos, etc.
CENTROS DE COSTOCENTROS DE COSTO
Son áreas de responsabilidad que acumulan Son áreas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las costos, generalmente responden a las dependencias de la organización. dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus recursos necesarios para realizar sus actividades.actividades.
ACTIVIDADESACTIVIDADES
Las actividades son conjuntos de tareas que Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de recursos humanos y emplean una serie de recursos humanos y físicos dirigidos a satisfacer un cliente físicos dirigidos a satisfacer un cliente interno o externo y que tienen un objetivo interno o externo y que tienen un objetivo específico.específico.
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADESCLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Primarias:Primarias: Son las que contribuyen Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad directamente a la misión de una unidad organizativa.organizativa.
Secundarias:Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias. Son de carácter general y actividades primarias. Son de carácter general y esencial para la ejecución de las actividades esencial para la ejecución de las actividades primarias como: administración, supervisión, primarias como: administración, supervisión, planeación, etc. planeación, etc.
PROCESOPROCESO
Es un conjunto de actividades que utilizan Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con el fin de recursos, y que se gestionan con el fin de permitir que los elementos de entrada se permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados con un objetivo transformen en resultados con un objetivo en común.en común.
CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOSCLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS
Centrales u operativos: Están orientados al Centrales u operativos: Están orientados al desarrollo del producto o prestación del servicio. desarrollo del producto o prestación del servicio. Contribuyen de manera directa al crecimiento y Contribuyen de manera directa al crecimiento y fortalecimiento de la organización.fortalecimiento de la organización.
Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos internos. Ejemplo: La dirección, contabilidad, internos. Ejemplo: La dirección, contabilidad, tesorería, etc. tesorería, etc.
OBJETOS DE COSTOSOBJETOS DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la Es todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización.razón de ser de la organización.Generalmente están definidos por el portafolio de Generalmente están definidos por el portafolio de productos o servicios.productos o servicios.Los objetos de costo pueden ser internos o Los objetos de costo pueden ser internos o externos.externos.
DIRECCIONADORESDIRECCIONADORESSon criterios lógicos de aplicación y/o Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los recursos de un nivel a otro distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos. dentro del modelo de costos.
Son el factor que determina la carga de Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de recursos que asume un nivel en el sistema de costos. costos.
Condiciones: Relación de causalidadCondiciones: Relación de causalidad
IndependenciaIndependencia
Económico y fácil manejoEconómico y fácil manejo
CLASES DE DIRECCIONADORESCLASES DE DIRECCIONADORES
Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las actividades. Generalmente son el a las actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al resultado de las encuestas realizadas al personal de la empresa.personal de la empresa.
Secundarios: Se utilizan para distribuir los Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los costos de las diferentes actividades a los objetos de costo, están relacionados con los objetos de costo, están relacionados con los productos o servicios. Ejemplo: Número de productos o servicios. Ejemplo: Número de productos vendidos, número de ordenes de productos vendidos, número de ordenes de clientes, etc. clientes, etc.
MODELO SISTEMA DE COSTOS MODELO SISTEMA DE COSTOS ABCABC
Salarios Materiales Arrendamiento OtrosRecursos
C de C
Actividades
Procesos
OperativoComercialAdministrativo
21 3 7654 …98
O de C
Productivo ControlPlaneación
Servicio 2Servicio 1
FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ABCMODELO ABC
Conocimiento general de la empresa.Conocimiento general de la empresa. Sensibilización y capacitación al personal.Sensibilización y capacitación al personal. Determinación de los objetos de costos.Determinación de los objetos de costos. Análisis de los sistemas de información.Análisis de los sistemas de información. Determinación de los procesos, Determinación de los procesos,
subprocesos y actividades.subprocesos y actividades. Determinación de los recursos.Determinación de los recursos. Construcción del modelo de costos.Construcción del modelo de costos.
FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ABCMODELO ABC
Determinación de direccionadores a todo Determinación de direccionadores a todo nivel.nivel.
Implementación del sistema Implementación del sistema computarizado.computarizado.
Cálculo de los costos unitarios de los Cálculo de los costos unitarios de los objetos de costo.objetos de costo.
Análisis de costos.Análisis de costos.
VENTAJAS DEL ABCVENTAJAS DEL ABC Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo
destacar las actividades que no añaden valor.destacar las actividades que no añaden valor. Fomenta la mejora continua y el control de la calidad Fomenta la mejora continua y el control de la calidad
total.total. Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por
actividades.actividades. Proporciona una base más confiable para la fijación de Proporciona una base más confiable para la fijación de
precios.precios. Levanta el plano de las actividades de la compañía.Levanta el plano de las actividades de la compañía. Permite identificar si hay productos y/o servicios Permite identificar si hay productos y/o servicios
sobrecosteados o subcosteados.sobrecosteados o subcosteados.
DESVENTAJAS DEL ABCDESVENTAJAS DEL ABC
Su implementación puede resultar una inversión Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa sino se adopta como un sistema de inoficiosa sino se adopta como un sistema de gestión.gestión.
No acertar con adecuados direccionadores o No acertar con adecuados direccionadores o conductores del costo, sería aceptar las conductores del costo, sería aceptar las inconsistencias de los métodos tradicionales.inconsistencias de los métodos tradicionales.
Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofía.beneficios de esta filosofía.
Requiere una logística que le de mantenimiento, Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico producto del pues es un sistema dinámico producto del mejoramiento continuo.mejoramiento continuo.