FRANCISCO ESTRADA

SISTEMA DE COSTOS SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADBASADO EN ACTIVIDAD

FRANCISCO ESTRADA

INTRODUCCIONINTRODUCCION

La situación competitiva en que se encuentran la La situación competitiva en que se encuentran la mayoría de las organizaciones, hace necesario un mayoría de las organizaciones, hace necesario un cambio continuo y oportuno en su entorno interno y cambio continuo y oportuno en su entorno interno y externo, buscando su permanencia y continuidad dentro externo, buscando su permanencia y continuidad dentro del medio especifico. Dentro de este escenario se ha del medio especifico. Dentro de este escenario se ha tornado fundamental la gerencia eficaz de los costos, tornado fundamental la gerencia eficaz de los costos, debido al hecho de que los actuales programas de debido al hecho de que los actuales programas de reducción de costos o sistemas empíricos no reducción de costos o sistemas empíricos no consideran el grado de agregación de valor de las consideran el grado de agregación de valor de las actividades por la distorsión de los sistema contables actividades por la distorsión de los sistema contables actuales o por no tener uno, también debido a los actuales o por no tener uno, también debido a los cambios tecnológicos y la globalización de la cambios tecnológicos y la globalización de la información.información.

FRANCISCO ESTRADA

OBJETIVOSOBJETIVOS

Entender la verdadera misión de Entender la verdadera misión de los costoslos costos

Utilizar los costos como Utilizar los costos como mecanismo de eficiencia.mecanismo de eficiencia.

Crear la sensibilización y cultura Crear la sensibilización y cultura necesarias que requiere el necesarias que requiere el sistema de costos basados en sistema de costos basados en actividadesactividades

FRANCISCO ESTRADA

COSTOS Y GASTOSSERVICIO • GESTION FINANCIERA.

PRESUPUESTAL, OPERACIONAL.

• PROMOCION DE SERVICIOS

• DISEÑO E INVESTIGACION

FRANCISCO ESTRADA

ESQUEMA DE LOS COSTOS ESQUEMA DE LOS COSTOS Y GASTOS DE SERVICIOS Y GASTOS DE SERVICIOS

Administración financiera, Administración General, Ventas, Marketing y Ventas, Logística, Tecnología, Distribución, Recursos de Información , Diseño, Coordinación de los servicios. El ABC considera que virtualmente todas las actividades de la organización existen para apoyar el desarrollo y prestación del servicio actual, por tanto se les debe incluir integralmente dentro del costo del mismo.

ADMINISTRACION

OPERACION

FRANCISCO ESTRADA

DESCOMPOSION DEL DESCOMPOSION DEL COSTO DE UN PRODUCTOCOSTO DE UN PRODUCTO

Material directoMaterial directo

Mano de obra directaMano de obra directa

CIFCIF

FRANCISCO ESTRADA

COSTOS SEGÚN SU COSTOS SEGÚN SU COMPORTAMIENTOCOMPORTAMIENTO

Variables Fijos Semivariables

FRANCISCO ESTRADA

COSTOS DIRECTOS E COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOSINDIRECTOS

Los costos de fabricación de un Los costos de fabricación de un producto o servicio, pueden producto o servicio, pueden clasificarse según la relación que clasificarse según la relación que guarden así:guarden así:Directos: Son los costos variables y Directos: Son los costos variables y fijos relacionados directamente con la fijos relacionados directamente con la fabricación del producto o servicio.fabricación del producto o servicio.Indirectos: Son los costos variables o Indirectos: Son los costos variables o fijos que apoyan las actividades fijos que apoyan las actividades directas.directas.

FRANCISCO ESTRADA

COSTOS BASADOS EN COSTOS BASADOS EN EL VOLUMENEL VOLUMEN

Es el método Es el método tradicionalmente utilizado tradicionalmente utilizado para la distribución de los para la distribución de los

Gastos Indirectos de Gastos Indirectos de Servicios.Servicios.

FRANCISCO ESTRADA

COSTO BASADO EN COSTO BASADO EN ACTIVIDADESACTIVIDADES

Conceptos Conceptos fundamentales.fundamentales.

ObjetivosObjetivos CaracterísticasCaracterísticas El ABC permitirá El ABC permitirá Comparación con los Comparación con los

métodos métodos tradicionalestradicionales

Estructura del ABCEstructura del ABC

FRANCISCO ESTRADA

OBJETIVOSOBJETIVOS

Mejorar los procesos administrativos y Mejorar los procesos administrativos y operativos de la organización de tal forma operativos de la organización de tal forma que se obtengan mayores unidades de que se obtengan mayores unidades de servicios o desarrollo a bajo costo.servicios o desarrollo a bajo costo.

Ser una medida de desempeño que Ser una medida de desempeño que permite mejorar objetivos de satisfacción permite mejorar objetivos de satisfacción del cliente y eliminar el desperdicio.del cliente y eliminar el desperdicio.

Desarrollo de esta herramienta para Desarrollo de esta herramienta para cambio a contabilidad gerencial en cambio a contabilidad gerencial en organizaciones de clase mundial.organizaciones de clase mundial.

FRANCISCO ESTRADA

OBJETIVOSOBJETIVOS

Incrementar la información para la gestión Incrementar la información para la gestión gerencialgerencial

Servir de herramienta de análisis para Servir de herramienta de análisis para realizar un procesos de reingenier1a y realizar un procesos de reingenier1a y mejoramiento continuo.mejoramiento continuo.

Servir de fuente para el desarrollo del Servir de fuente para el desarrollo del análisis de Cadena de valor y Costo análisis de Cadena de valor y Costo objetivo.objetivo.

FRANCISCO ESTRADA

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

Distribuir costos y gastos por cada Distribuir costos y gastos por cada actividad.actividad.

Prever los costos y gastos con Prever los costos y gastos con base en cada una de las base en cada una de las actividades.actividades.

Determinar que actividades Determinar que actividades generan valor y puntos clave de generan valor y puntos clave de gestión.gestión.

FRANCISCO ESTRADA

EL SISTEMA ABC EL SISTEMA ABC PERMITIRAPERMITIRA::

Analizar los costos de los serviciosAnalizar los costos de los servicios Cuantificar servicios, actividades y procesosCuantificar servicios, actividades y procesos Relacionar los recursos con su objeto de causación.Relacionar los recursos con su objeto de causación. Elaborar indicadores y estándares de eficiencia, Elaborar indicadores y estándares de eficiencia,

eficacia y economía de manera detallada.eficacia y economía de manera detallada. Manejo de tendencias presupuestalesManejo de tendencias presupuestales Toma de decisiones oportunasToma de decisiones oportunas Propiciar el desempeño basado en actividades.Propiciar el desempeño basado en actividades. Trabajar con objetivos parciales para mejorar las Trabajar con objetivos parciales para mejorar las

competencias.competencias.

FRANCISCO ESTRADA

EL SISTEMA ABC EL SISTEMA ABC PERMITIRAPERMITIRA::

Mejorar las competencias individuales.Mejorar las competencias individuales. Determinar áreas claves para el desarrollo Determinar áreas claves para el desarrollo

de los servicios.de los servicios. Gestión hacia la eficiencia y eficaciaGestión hacia la eficiencia y eficacia Trabajar cronogramas (También conocido Trabajar cronogramas (También conocido

con la gráfica de Gantt)con la gráfica de Gantt) Colaboración entre actividades para la Colaboración entre actividades para la

reducción de costos.reducción de costos. Racionalizar recursosRacionalizar recursos

FRANCISCO ESTRADA

PARTE ESTRUCTURAL PARTE ESTRUCTURAL DEL A.B.C.DEL A.B.C.

RecursosRecursos

ActividadesActividades

ConductoresConductores

ProcesosProcesos

Servicios o productosServicios o productos..

FRANCISCO ESTRADA

RECURSOSRECURSOS

Composición de Composición de todos los costos todos los costos que forma las que forma las actividades, tales actividades, tales como: Salarios del como: Salarios del personal, papelería, personal, papelería, costos de equipos, costos de equipos, servicios públicos, servicios públicos, transporte, entre transporte, entre otros.otros.

FRANCISCO ESTRADA

ACTIVIDADESACTIVIDADES

Son las tareas o Son las tareas o acciones que en acciones que en interactúan los interactúan los recursos físicos y recursos físicos y humanos en busca de humanos en busca de un resultado un resultado especifico.especifico.

Hay tres tipos de Hay tres tipos de actividad: De servicio, actividad: De servicio,

soporte, calidadsoporte, calidad

FRANCISCO ESTRADA

GENERADORESGENERADORES

Son los vehículos Son los vehículos utilizados como utilizados como medida de medida de identificación de identificación de costos. Los hay costos. Los hay de dos clases: de dos clases:

PrimariosPrimarios SecundariosSecundarios

FRANCISCO ESTRADA

GENERADORES GENERADORES PRIMARIOSPRIMARIOS

Son aquellos medidas con las cuales se Son aquellos medidas con las cuales se mide la cantidad de recursos mide la cantidad de recursos consumidos por las actividades. consumidos por las actividades. Dentro de los cuales tenemos:Dentro de los cuales tenemos:Horas de mano de obra, cantidad de Horas de mano de obra, cantidad de facturas, horas utilización de equipo, facturas, horas utilización de equipo, área ocupada, cantidad suministros área ocupada, cantidad suministros utilizados, cantidad de servicios utilizados, cantidad de servicios públicos utilizados, entre otros. públicos utilizados, entre otros.

FRANCISCO ESTRADA

GENERADORES GENERADORES SECUNDARIOSSECUNDARIOS

ACTIVIDADESACTIVIDADES

ComprarComprar Recepción de Recepción de

suministrossuministros Planeación de cursosPlaneación de cursos Manejo de recursos Manejo de recursos

humanoshumanos Procesamiento de Procesamiento de

datosdatos

CONDUCTORCONDUCTOR

No. de ordenes de No. de ordenes de compracompra

No. de recibosNo. de recibos No. de CursosNo. de Cursos No. de InstructoresNo. de Instructores

No. de registros No. de registros almacenadosalmacenados

FRANCISCO ESTRADA

BIENES O SERVICIOSBIENES O SERVICIOS

Son el servicio, o producto Son el servicio, o producto para el cual se desea para el cual se desea conocer el costo. Su costo conocer el costo. Su costo esta compuesto por:esta compuesto por:

Costo horas mano de obra Costo horas mano de obra directa, y un conjunto de directa, y un conjunto de recursos necesarios para recursos necesarios para la realización del servicios, la realización del servicios, y que es posible su y que es posible su identificación directaidentificación directa. .

FRANCISCO ESTRADA

ESTRUCTURA DEL A.B.C. ESTRUCTURA DEL A.B.C. DE COSTOS ABCDE COSTOS ABC

COSTOS

CONSUMIDOS POR:

ACTIVIDADES

CONSUMIDAS

SERVICIOS

Direccionadores de recursos. Los costos se asignan a las actividades basadas en el esfuerzo gastado.

Direccionadores de actividades. Los costos de las actividades se asignan a los servicios basados en patrones de consumo exclusivos.

FRANCISCO ESTRADA

ASPECTOS A RESALTAR ASPECTOS A RESALTAR SOBRE EL A.B.C.SOBRE EL A.B.C.

Promete mayor exactitud en el costo asignado.Promete mayor exactitud en el costo asignado.

Permite hacer una mejor distribución de los costos Permite hacer una mejor distribución de los costos indirectos de fabricación a los productos o indirectos de fabricación a los productos o servicios fabricados.servicios fabricados.

Permite una descomposición de costos por Permite una descomposición de costos por actividades o recursos.actividades o recursos.

El costo de las actividades son arrojados a los El costo de las actividades son arrojados a los servicios o productos según la cantidad de servicios o productos según la cantidad de actividad consumida.actividad consumida.

Aplicación de las siguientes técnicas:Aplicación de las siguientes técnicas:

FRANCISCO ESTRADA

EL A.B.C. COMO EL A.B.C. COMO MODELO MODELO

ADMINISTRATIVO ABAADMINISTRATIVO ABA

Mediante el sistema se Mediante el sistema se obtendrá medidas de obtendrá medidas de desempeño, desempeño, rentabilidad, gestión, rentabilidad, gestión, eficacia, cumplimiento, eficacia, cumplimiento, de planes y políticas, de planes y políticas, además llevara a datos además llevara a datos numéricos la numéricos la información para su información para su fácil manejo.fácil manejo.

Administración Basada Administración Basada en Actividadesen Actividades

FRANCISCO ESTRADA

CADENA DE VALORCADENA DE VALOR

Concepto introducido en 1985 por el profesor Concepto introducido en 1985 por el profesor Michael E. Porter de la Escuela de Negocios de Michael E. Porter de la Escuela de Negocios de Harvard. La cadena de valor es esencialmente una Harvard. La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la actividad empresarial forma de análisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una organización mediante la cual descomponemos una organización en sus pares constitutivas, buscando identificar en sus pares constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja se actividades generadoras de valor. Esa ventaja se logra cuando la empresa desarrolla e integra las logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos actividades de su cadena de valor de forma menos costosa en busca de aprovechar más eficiente los costosa en busca de aprovechar más eficiente los recursos.recursos.

FRANCISCO ESTRADA

CADENA DE VALORES EN CADENA DE VALORES EN INSTITUCIONES DE SERVICIOS INSTITUCIONES DE SERVICIOS EDUCATIVOSEDUCATIVOS

MERCADEO, PLANEACION Y DISEÑO PRELIMINAR

MATRICULA E INFORMACION

PRESTACION DEL SERVICIO

INVESTIGACION Y DESARROLLO

EMPRESAALUMNO

SOPORTE LOGISTICO

FRANCISCO ESTRADA

PRESUPUESTO BASE CEROPRESUPUESTO BASE CERO

El presupuesto Base Cero no admite El presupuesto Base Cero no admite como válido el nivel de gastos de como válido el nivel de gastos de años anteriores, esto nos permite años anteriores, esto nos permite descubrir la ineficiencia de muchos descubrir la ineficiencia de muchos gastos insertados en la empresa por gastos insertados en la empresa por pura rutina.pura rutina.

FRANCISCO ESTRADA

JUSTO A TIEMPOJUSTO A TIEMPO

La filosofía JAT tiene como punto La filosofía JAT tiene como punto fundamental la eliminación de fundamental la eliminación de tareas, equipos y recursos en tareas, equipos y recursos en general, que no añaden valor al general, que no añaden valor al producto final.producto final.

FRANCISCO ESTRADA

REINGENERIAREINGENERIA

Es la revisión fundamental y el Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en alcanzar mejoras espectaculares en medidas criticas y contemporáneas medidas criticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio, eficiencia y calidad, servicio, eficiencia y economía en el manejo de recursos.economía en el manejo de recursos.

FRANCISCO ESTRADA

COSTO OBJETIVOCOSTO OBJETIVO

El costo objetivo es un programa de reducción El costo objetivo es un programa de reducción de costos, que empieza antes de los primeros de costos, que empieza antes de los primeros planes de producto. Es un método que intenta planes de producto. Es un método que intenta reducir los costos de los nuevos servicios reducir los costos de los nuevos servicios durante todo su ciclo de vida, cumpliendo con durante todo su ciclo de vida, cumpliendo con los requerimientos del cliente en calidad, los requerimientos del cliente en calidad, funcionalidad y otros, examinando todas las funcionalidad y otros, examinando todas las posibles actuaciones de reducción de costos en posibles actuaciones de reducción de costos en las fase de planificación, desarrollo y las fase de planificación, desarrollo y prestación del nuevo servicio.prestación del nuevo servicio.

FRANCISCO ESTRADA

ALIANZAS ESTRATEGICASALIANZAS ESTRATEGICAS

Se requiere creatividad para Se requiere creatividad para encontrar estrategias para encontrar estrategias para competir.competir.

Alianzas con clientes, con Alianzas con clientes, con organismos nacional e organismos nacional e internacional.internacional.

FRANCISCO ESTRADA

COSTOS DE LA CALIDADCOSTOS DE LA CALIDAD

Calidad es conformidad con determinados a requisitos. Qué Calidad es conformidad con determinados a requisitos. Qué requisitos? Los que demanda el cliente. Entonces la calidad ha de requisitos? Los que demanda el cliente. Entonces la calidad ha de ser aquella que esta dispuesto a comprar el cliente, ni mas ni ser aquella que esta dispuesto a comprar el cliente, ni mas ni menos. Los costos de calidad son aquéllos incurridos en el diseño, menos. Los costos de calidad son aquéllos incurridos en el diseño, implementación, operación y mantenimiento de los sistemas de implementación, operación y mantenimiento de los sistemas de calidad de la organización.calidad de la organización.

Esto nos permite pensar en la redefinición de todo el proceso en Esto nos permite pensar en la redefinición de todo el proceso en los “Costos Basados en Actividades”, manejo y control.los “Costos Basados en Actividades”, manejo y control.

FRANCISCO ESTRADA

COSTEO KAIZENCOSTEO KAIZEN

Es la aplicación del mejoramiento Es la aplicación del mejoramiento continuo específicamente para reducir continuo específicamente para reducir costos.costos.

Se centra en hacer más eficientemente Se centra en hacer más eficientemente los procesos de prestación del servicio.los procesos de prestación del servicio.

La técnica se emplea en el análisis de las La técnica se emplea en el análisis de las variaciones (causas).variaciones (causas).

FRANCISCO ESTRADA

0100200300400

500600700800

900

USOS MAS COMUNES DEL ABC

FRANCISCO ESTRADA

ORGANIZACIONES QUE HAN ORGANIZACIONES QUE HAN IMPLEMENTADO CON ÉXITO EL IMPLEMENTADO CON ÉXITO EL ABCABC

En Colombia y a nivel mundial es utilizado por: En Colombia y a nivel mundial es utilizado por: Empresas de servicios, Hospitales, Universidades, Empresas de servicios, Hospitales, Universidades, Industrias. Como Ejemplo tenemos:Industrias. Como Ejemplo tenemos:

EE.PP.MM, Xerox, Instituto of Management EE.PP.MM, Xerox, Instituto of Management Accountants, Tampa Electric Company, IMUSA, Accountants, Tampa Electric Company, IMUSA, Smurfit Cartón de Colombia, Mobil, Motorola, Smurfit Cartón de Colombia, Mobil, Motorola, Mavister, Coca Cola, IBM Corporation, Apple, Mavister, Coca Cola, IBM Corporation, Apple, AT&T, Boing, Colgate Palmolive, Hewlett Packard, AT&T, Boing, Colgate Palmolive, Hewlett Packard, Kodak, Visa Internacional, Philips, otras.Kodak, Visa Internacional, Philips, otras.

FRANCISCO ESTRADA

RECURSOS

FRANCISCO ESTRADA

RECURSOS ACTIVIDADES

FRANCISCO ESTRADA

SERVICIOSRECURSOS ACTIVIDADES

FRANCISCO ESTRADA

FRANCISCO ESTRADA

FRANCISCO ESTRADA

FRANCISCO ESTRADA

FRANCISCO ESTRADA

FRANCISCO ESTRADA

FRANCISCO ESTRADA

SISTEMA DE INFORMACION