Chapter 1 Edited

Download Chapter 1 Edited

Post on 05-Jul-2015

302 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

<p>BAB 1Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan : Mengerti dan mampu menjelaskan pengertian organisasi, manajemen dan manajer, serta fungsi-fungsi dasar, dan aktivitas operasional manajemen. Sub Pokok Bahasan 1. Organisasi dan Manajer 2. Fungsi-Fungsi Manajemen 3. Aktivitas Operasional Manajemen</p> <p>Pengenalan Konsep Dasar Manajemen Dalam Aktivitas BisnisInspiring words : A successful man is one who can lay a firm foundation with the bricks others have thrown at him. David Brinkley Every company has two organizational structures: The formal one is written on the charts; the other is the everyday relationship of the men and women in the organization. Harold S. Geneen Ethics must begin at the top of an organization. It is a leadership issue and the chief executive must set the example. Edward Hennessy The achievements of an organization are the results of the combined effort of each individual. Vince Lombardi A business leader has to keep their organization focused on the mission. That sounds easy, but it can be tremendously challenging in today's competitive and ever-changing business environment. A leader also has to motivate potential partners to join. Meg Whitman Pengantar : Universitas merupakan organisasi yang menerapkan prinsip manajemen dimana setiap karyawan di dalam universitas harus mentaati peraturan yang ditetapkan oleh manajemen, sehingga aktivitas operasional manajemen dapat berjalan sesuai dengan perencanaan. Setiap peraturan seperti ketentuan absen merupakan kewajiban yang harus ditaati oleh karyawan. Berikut ini merupakan contoh bagaimana universitas mengatur karyawannya melalui ketentuan dan peraturan yang ditetapkan untuk mencapai kinerja karyawan yang diinginkan.</p> <p>Studi Kasus Universitas Mercu Buana Karyawan UMB terbagi menjadi Karyawan Dosen yang minimal kehadiran sebesar 90% dan Karyawan Non Dosen yang minimal kehadiran 94%. Jika ketentuan ini dilanggar maka hukumannya adalah penundaan kenaikan gaji, mendapat Surat Peringatan, mempengaruhi penilaian kinerja dari sisi ketaatan, kepatuhan terhadap aturan organisasi, dan ketidak disiplinan. Selain absen, kinerja dosen dapat dilihat dari beberapa hal, yaitu: a. Ketepatan waktu kedatangan dan berakhirnya tatap muka di kelas. b. Memenuhi jumlah kehadiran tatap muka yang telah ditetapkan untuk satu semester. c. Kesesuaian antara materi yang diajarkan dengan rancangan pembelajaran yang telah ditetapkan. d. Ketepatan penyerahan soal dan nilai ujian baik UTS maupun UAS sesuai ketentuan yang ada. Peraturan di atas merupakan contoh bagaimana Universitas Mercu Buana mengelola karyawannya untuk dapat menyediakan layanan yang optimal bagi mahasiswa. Bayangkan jika karyawan tidak hadir untuk bekerja, maka layanan administrasi akan mengalami gangguan. Ditambah lagi jika dosen tidak datang untuk mengajar, mahasiswa menjadi tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar sehingga pada waktu selanjutnya proses belajar mengajar dan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah akan terganggu. Di dalam organisasi Universitas Mercu Buana itu sendiri terdapat beberapa pimpinan organisasi antara lain rektor, wakil rektor, dekan, wakil dekan dan beberapa direktur. Mereka inilah yang mempunyai tanggung jawab untuk mengelola semua staf dan dosen yang bekerja di Universitas Mercu Buana untuk dapat mencapai tujuan uiversitas dalam menyediakan pelayanan yang optimal dalam bidang pendidikan tinggi kepada mahasiswa.</p> <p>Masuk ke dalam sub bab:</p> <p>I. Organisasi dan ManajerStudi kasus di Universitas Mercu Buana merupakan salah satu dari sekian contoh bagaimana organisasi mengelola karyawannya melalui berbagai peraturan untuk dapat mencapai kinerja organisasi yang diinginkan. Seperti pada Universitas Mercu Buana, dalam berbagai aspek kehidupan lain setiap individu pasti melakukan interaksi dengan organisasi. Hal ini terjadi karena sifat hakiki manusia sebagai makhluk sosial untuk selalu berhubungan dengan manusia lainnya melalui organisasi. Kata Kunci: Sifat hakiki manusia sebagai makhluk sosial yaitu selalu berhubungan dengan manusia lainnya melalui organisasi. Contoh lain yang dapat diambil yaitu sebuah keluarga dimana seorang bapak sebagai tulang punggung keluarga hampir setiap hari memiliki urusan dengan organisasi di tempatnya bekerja. Seorang ibu setiap bulannya berhubungan dengan pelunasan tagihan-tagihan kebutuhan harian keluarga seperti membayar listrik PLN (Perusahaan Listrik Negara) dan air PAM</p> <p>(Perusahaan Air Minum). PLN dan PAM termasuk organisasi milik pemerintah yang mempunyai peran dalam melayani kebutuhan masyarakat untuk layanan publik seperti air dan listrik. Suatu organisasi sebagai sarana untuk memenuhi berbagai kebutuhan manusia memerlukan pengelolaan yang baik. Pengelolaan organisasi inilah yang kemudian secara sederhana dapat disebut sebagai manajemen. Mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan manajemen disebut sebagai manajer. Di bawah ini terdapat sebuah studi kasus mengenai praktik manajemen di PT. Batik Danar Hadi sebagai ilustrasi. Kata Kunci: Organisasi memerlukan pengelolaan yang baik, maka pengelolaan organisasi inilah yang secara sederhana disebut sebagai manajemen. Studi Kasus PT Batik Danar Hadi Bagi masyarakat Indonesia, batik bukan sesuatu hal yang baru. Batik merupakan warisan budaya yang saat ini mulai diperhatikan sebagai produk khas Indonesia. Kontroversi orisinalitas batik dari Indonesia beberapa waktu lalu menjadi pembicaraan dunia Internasional karena negara tetangga kita mengklaim batik sebagai produk khasnya, namun kemudian akhirnya batik diakui sebagai warisan budaya Indonesia. Sejak dulu di Indonesia sudah banyak perusahaan yang membangun usaha batik dengan kualitas yang baik, salah satunya adalah PT Danar Hadi. PT Batik Danar Hadi seperti perusahaan lainnya yang sudah berumur, melakukan regenerasi dari orang tuanya ke generasi yang lebih muda. Puncak kekuasaan perusahaan keluarga batik PT Danar Hadi berpindah ke tangan Diana Santosa yang merupakan putrid dari H. Santosa Doellah, pemilik dan presiden direktur PT. Danar Hadi. Fokus utama yang pertama kali dikerjakan oleh Diana adalah pembenahan dalam struktur organisasi dan pembagian kerja. Ia juga melakukan pemisahan divisi, seperti divisi promosi, divisi pengembangan sumber daya manusia, dan divisi keuangan yang memiliki tugas dan tanggung jawab berbeda-beda. Masingmasing divisi memiliki standar tolak ukur dalam fokus kerja dan target. Pembenahan dalam budaya kerja juga dilakukan oleh Diana dimana tidak ada lagi one man show karena yang diukur adalah profesionalitas, prestasi kerja yang terukur, serta transparansi. Dengan budaya kerja seperti ini, maka bonus yang diterima antara karyawan yang satu dan lainnya tidak akan memiliki jumlah yang sama. Selain itu, sistem kontrol dan pengawasan menjadi sasaran pembenahan berikutnya dengan menggunakan sistem komputerisasi. Untuk wilayah kerja dan distribusi penjualan dibagi menjadi tiga wilayah, yaitu wilayah I terdiri dari Jakarta, Jawa Barat dan pulau-pulau di luar Jawa. Untuk wilayah II dibagi menjadi Yogyakarta, Solo dan Semarang, sedangkan area III adalah Bali dan Jawa Timur. Namun dalam pelaksanaan yang selanjutnya, wilayah I dan II digabung karena dinilai memiliki selera pasar yang sama dengan jarak yang relatif berdekatan. Setiap wilayah ini akan dipimpin oleh Manajer Operasional yang membawahi manajer cabang dan kemudian manajer cabang ini bertanggung jawab atas masing-masing toko. Pembagian wilayah kerja ini pada akhirnya menimbulkan persaingan yang sehat antar toko dan wilayah. Hal ini tentu saja merupakan sesuatu yang positif bagi perusahaan. Dengan adanya persaingan yang fair,</p> <p>maka setiap toko dan wilayah akan berusaha menampilkan dan memberikan penjualan yang terbaik. Diana memiliki cara tersendiri untuk menjaga spirit para karyawannya. Setiap tahun akan diadakan budget meeting yang dihadiri seluruh karyawan. Seluruh karyawan diperbolehkan untuk mengungkapkan ide, inovasi, kreatifitas dan perencanaan pemenuhan target tahun berikutnya. Dengan adanya pertemuan seperti ini, Diana dapat menilai karyawannya secara lebih terbuka sehingga kendala yang dihadapi mereka di lapangan pun dapat diketahui dengan jelas. Meskipun Diana ingin menciptakan perusahaan yang modern dan inovatif, sisi humanistis juga tidak ia ditinggalkan. Ia mencoba berbaur dan fleksibel dengan para karyawannya. Sebagai contohnya ia pergi fitness bersama-sama karyawannya, ataupun jika sedang jenuh ia akan mengajak para karyawan untuk menikmati kuliner di suatu tempat. Hingga pada akhirnya hal-hal seperti ini dapat menimbulkan kedekatan antara Diana dengan karyawan. Selanjutnya Diana kemudian melakukan pembenahan produk. Batik Danar Hadi tidak lagi memproduksi batik yang dinilai tidak laku di pasaran dengan tidak ada lagi special price. Setiap toko diberi kebebasan untuk memiliki strateginya masing-masing. Setelah itu PT Danar Hadi juga mulai masuk dalam segmentasi ke pasar yang lebih tinggi (hi-end) dengan mengeluarkan merek yang baru yaitu Danar by Danar Hadi. Pengembangan produk ini dilakukan agar produk tetap up-date dengan trend gaya hidup. Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan di kelas A+, harga produk diberlakukan mulai dengan Rp 1.000.000,-. Inovasi ini ternyata mendapatkan respon yang cukup baik di pasaran, namun untuk saat ini produk hanya dikeluarkan untuk penjualan pada wilayah I saja. Di bawah kepemimpinan Diana, Danar Hadi mengalami perubahan yang besar. Sebelumnya perusahaan ini bergaya konvensional dan dikelola dengan cara kekeluargaan, namun sekarang menjadi sebuah perusahaan yang modern dan penuh inovasi. Gaya manajemen yang diterapkan oleh Diana adalah profesional dengan pola kerja terstruktur. Diana menggunakan Danar Hadi sebagai sebuah organisasi untuk mencapai tujuan. Penggunaan organisasi tersebut memerlukan seni dimana seni yang diterapkan oleh Diana merupakan manajemen dengan keprofesionalan dan kerja terstruktur. Selaku manajer, Diana memerlukan kreatifitas dalam mengelola berbagai karakter manusia pada organisasi yang dipimpinnya. Pengelolaan yang kreatif ini mendorong orang-orang dalam timnya untuk mengerjakan berbagai kegiatan yang diarahkan pada pencapaian tujuan organisasi. Manfaat organisasi : Dengan Organisasi Pencapaian Tujuan Dapat Menjadi Lebih Efektif Jika dalam kehidupan sehari-hari kita selalu berinteraksi dengan organisasi, maka apakah yang sebenarnya dimaksud dengan organisasi? Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerjasama dengan terkoordinasi, dengan cara yang terstruktur, untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi dapat dikatakan sebagai suatu kelompok orang (minimal ada dua orang) yang bersedia berbagi tugas dengan mengikuti prosedur kerja (aturan, deskripsi kerja, dan lainlain) sehingga pada akhirnya dapat mencapai tujuan tertentu. Kata kunci: Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerjasama dengan terkoordinasi, dengan cara yang terstruktur, untuk mencapai tujuan tertentu. Dari definisi di atas, organisasi dinyatakan dapat mendukung tercapainya tujuan dengan efektif. Apa yang dimaksudkan dengan pernyataan ini? Untuk</p> <p>menjelaskan definisi di atas, kita dapat mengurainya dengan ilustrasi seperti bagaimana sebuah keluarga memperoleh air minum untuk kebutuhan sehariharinya. Di masa lalu ketika kita masih bisa menggunakan air sumur yang tersedia di setiap rumah, kita masih menggunakan pompa tangan untuk memperoleh air minum dari sumur atau sumber air yang ada di dalam tanah. Namun seiring dengan bertambahnya anggota keluarga, semakin banyaknya aktifitas di dalam keluarga, maka memompa air dari sumur menjadi cara yang tidak efektif untuk memenuhi kebutuhan air yang semakin banyak. Belum lagi kendala yang dihadapi jika musim kemarau, ketika sumur yang kita miliki berkurang volume airnya. Untuk menjawab kebutuhan ini, maka keluarga tersebut menggunakan jasa organisasi PAM yang tugasnya menyalurkan air dalam jumlah yang sesuai dengan kebutuhan keluarga tersebut, dengan hanya membuka keran air tanpa perlu memompa air dari sumur terlebih dahulu. Dari ilustrasi diatas, kita dapat menyimpulkan bahwa menggunakan layanan yang diberikan oleh organisasi PAM menjadi aktifitas yang tepat (efektif) dalam mencapai suatu tujuan, yaitu tersedianya air dalam jumlah yang sesuai dengan kebutuhan keluarga. Manfaat Organisasi Secara Lebih Spesifik Dari ilustrasi di atas, organisasi mempunyai peran penting dalam mendukung kita dalam menjalani kegiatan sehari-hari. Berbagai organisasi ini memberikan manfaat yang berbeda-beda dalam kehidupan kita. Ada organisasi yang melayani masyarakat, organisasi yang mencapai tujuan tertentu, organisasi yang memberikan karir, serta organisasi yang memberikan layanan pendidikan. Kata kunci: Organisasi memberikan manfaat yang berbeda-beda dalam kehidupan kita, organisasi memberikan pelayanan yang berbeda-beda bagi masyarakat untuk mencapai tujuan tertentu. Di bawah ini dijelaskan berbagai organisasi dengan manfaat yang berbedabeda bagi kehidupan kita: 1. Organisasi Melayani Masyarakat Organisasi melayani masyarakat seperti halnya, kepolisian dan sekolah. Tujuan umumnya adalah untuk menciptakan kehidupan yang lebih aman, lebih tenteram dan lebih sejahtera bagi masyarakat. PAM (Perusahaan Air Minum) dan PLN (Perusahaan Listrik Negara) juga merupakan perusahaan yang melayani masyarakat dalam memenuhi kebutuhan air dan listrik. 2. Organisasi Mencapai Tujuan Organisasi dapat mencapai tujuan yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan hidup masyarakat. Proses pemenuhan kebutuhan hidup yang sangat beragam ini bisa menjadi lebih efektif jika ada suatu organisasi. Contohnya yaitu OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) yang dibuat untuk memberikan sarana bagi siswa dan siswi dalam kreatifitasnya di sekolah. Di dalam OSIS sendiri terdapat berbagai macam bentuk kepanitiaan, seperti kepanitiaan pentas seni yang tujuannya untuk memenuhi kebutuhan murid-murid sekolah yang ingin berekspresi di bidang seni dan music, selain itu ada juga kepanitiaan 17 Agustus yang tujuannya untuk mempersiapkan berbagai lomba dalam memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia. Berbagai bentuk kepanitiaan yang ada didalam OSIS ini dibentuk dengan tujuan untuk dapat memenuhi berbagai kebutuhan siswa-siswi di sekolah secara efektif. 3. Organisasi Memberikan Sebuah Karir</p> <p>Ada pula organisasi-organisasi yang juga menyediakan kesempatan bekerja sekaligus berkarir sesuai dengan jenjang karir yang telah dirancang organisasi tersebut. Perusahaan Unilever menyediakan jenjang karir untuk pegawai yang bekerja di perusahaannya. Awalnya seorang fresh graduate menempati posisi sebagai trainee selama satu tahun. Setelah bekerja sebagai trainee, mereka yang berprestasi akan dipromosikan menjadi asisten manajer. Jika penampilanya memuaskan, maka ia dapat menjadi manajer, kepala divisi, atau bahkan menjadi general manager. Meningkatnya karir seorang pegawai seperti uraian diatas, dapat kita temukan pada berbagai organiasi perusahaan jasa dan perusahaan barang. 4. Organisasi Memelihara Ilmu Pengetahuan Manfaat lainnya dari suatu or...</p>