easy sözleşme yöneti̇mi̇
Post on 02-Jul-2015
94 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
EASY SOFTWARE AG Hakkında
EASY küçük - orta ölçekli işletmelerden çok uluslu şirketlere kadar Doküman Yönetimi ve Arşiv Sistemleri çözümleri sunar.
Sözleşme Yönetimi Amacı
Sözleşmeler
İşletmeler arasındaki ekonomik ticaret
esasları
Amaç:
Kurum riskinin azaltılması, operasyonel ve finansal performansın yükseltilmesi,
Sözleşmenin elektronik ortamda oluşturulması, yönetilmesi, denetlenmesi ve analizini içeren idari süreçler.
Mevcut Durum
Sözleşme Oluşturma ve Onay süreçleri
Çeşitli şablonlarla Sözleşmelerin manuel oluşturulması
Dahili posta veya email yoluyla iletişim geçilmesi
Yönetim ve Araştırma
Sözleşme, ilgili kişinin bölümünde saklanmakta
Dosyaların ödünç verilmesi ve kopyalanması
Sözleşme Yönetimi ve Bütçe Denetimi
Sözleşme raporlarının manuel tutulması
Nakit Akış Yönetimi kişisel takvimlerde tutulması (Outlook)
Mevcut Durum
Zorlukları / Riskleri
Sözleşmelere ulaşmada zaman kayıpları,
Tarafların aynı seviyede bilgiye sahip olamaması,
Güncellenmemiş Sözleşmeler,
Açığa kavuşturulamayan sorumluluklar,
Son tarihlerin kaçırılması, örneğin izinlerden dolayı
Standardize olamayan süreçler,
Geri bildirim sürelerinin uzaması.
Özellikler
Web tabanlı, lokal bağımsız erişim
Kullanıcı dostu ara yüz
Güvenli işlem ve erişim kontrolü
Basit Yetki Konsepti
Çoklu şirket yapısı
Çoklu dil desteği
ERP Entegrasyonu
Akit taraflarla senkronizasyon
ERP’ den Sözleşme dosyasının ilişkilendirilmesi
Ana Özellikler
Sözleşme taraflarının yönetimi
İletişimde olunan firma ve iletişim bilgilerinin tanımı,
Sözleşmelerde muhatap kişi tanımı yapılması,
Muhatap kişi detay bilgilerini görüntüleme,
Şirket bazında sözleşmelere erişim,
Kişi bazında sözleşmelerin erişim ve takibi
Ana Özellikler
Sözleşme Şablonları
Sözleşme tipi bazında sözleşme şablonları(örneğin satın alma, satış, sigorta, kiralama, hizmet sözleşmeleri gibi)
Sözleşme oluşturma ve onay süreci
Etkili ekip çalışması için doküman yönetimi(Versiyonlama, Check in / Check out)
Organizasyon bazlı standart iş akış süreçleri,
Tüm sürecin izlenmesi.
Ana Özellikler
Sözleşme Yönetimi
DMS sunucu üzerinden merkezi arşivleme
Erişim izinleri tanımlama
Sözleşme bilgilerine uzaktan erişim (web tabanlı, mobil)
Ana Özellikler
Son Tarih Takibi
Hatırlatmalar
Tarihleri otomatik izleme
Çok düzeyli eskalasyon prosedürü (E-Mail v.s.)
Tatil ve vekil özelliği
Nakit Akış Planlama
Her bir sözleşme için ayrı nakit akış planı
Bütçe ve hedef rakamları takibi
Gelir ve Giderlerin aylık, üç aylık dönem veya yıllık hesaplanması,
Ödeme planların değerlendirmesi ve raporlanması
EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ- Bazı Referanslar
Dünya çapında, EASY Sözleşme Yönetimi 200’den fazla şirketde başarıyla kullanılmakta.
EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ - Özet
EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ , Kurumsal Sözleşme Yönetimi için en uygun çözümdür.
Özellikleri:
Sözleşme yönetimi / Sözleşme denetimi
Sözleşme tarafı olan şirketlerin takibi
Sözleşme oluşturma / Sözleşme onayı
Sözleşme şablonları
Sözleşme kaydı,
Ödeme tarihi izleme,
Nakit Akış Yönetimi / Sözleşme Bütçe Yönetimi
Her türlü sözleşmelere uygun
EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ – Highlights
Web tabanlı, esnek çözüm
Kolay, sezgisel kullanım
Eskalasyon desteği ile tüm süreçlerin zamanında ve verimli bir biçimde gerçekleşmesi
Sözleşmelerin tüm ‘’Yaşam Döngüsü’’ boyunca kullanıcıyı desteklemesi
Taslak Oluşturma, Denetleme, Onay Süreçleri
Uzatma, Fesih gibi.
Diğer sistemlerle açık entegrasyon arayüzleri
Değerlendirme ve Raporlama
Revizyon-güvenli arşivleme
Azalan Maliyetler / Artan Müşteri Memnuniyeti
Sözleşme Yönetimi – Seçim kriterleri
Her çeşit sözleşmelerle evrensel kullanım,
Tüm sözleşme ve bilgilerin kolayca oluşturulması,
Sözleşme Onay ve İş akışları,
Çoklu dil desteği, yabancı para birimleri, izlenebilirlik, ve erişim hakları,
Tüm detayı ile Sözleşmenin oluşturulması,
arşivlenmesi ve yönetilmesi,
Kullanıcı dostu özelliği ve ergonomik yapısı,
Doğrulanabilir referanslar.
29.03.2011 tarihinde CIO da da yayınlanmıştır.http://www.cio.de/knowledgecenter/ecm/2268628/index2.html
top related