SAĞLIKTA SAĞLIKTA ZAMAN ve İŞ ZAMAN ve İŞ

YÖNETİMİYÖNETİMİM.Oktay Tarhanmotarhan.com

NE İÇİNDEYİM ZAMANIN

Ne içindeyim zamanın,Ne de büsbütün dışında;Yekpare, geniş bir anınParçalanmaz akışında…

Ahmet Hamdi TANPINAR

Zaman KavramıZaman YönetimiCovey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı

4 Kare Zaman ve İş Yönetimi

Sunum Planı

• Olayların geçmişten bugüne gelip geleceğe doğru birbirini izlediği kesintisiz süreç . . .

• İş yapabilmek için gereksinim duyulan süre . .

Zaman Nedir ?Zaman Nedir ?

Nesnel

Öznel

Zaman Türleri

Etkililik

Verimlilik

Zaman Yönetimi Önemli Zaman Yönetimi Önemli midir?midir?

Eşit dağıtılmış kıt bir kaynaktırGeri döndürülemezAlınıp satılan bir meta değildirBiriktirilemezÇoğaltılamazBorç verilemezAlınamaz..

Zamanın ÖzellikleriZamanın Özellikleri

Zaman YönetimiCovey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı

4 Kare Zaman ve İş Yönetimi

Sunum Planı

Zamanı siz yönetmezseniz;o sizi yönetir

Karar ve planlama ile ilgilidir

Bireysel ve kurumsal boyut içerir.

Bir reçete değildir. . .

Zaman Yönetimi

• Düzen Yaklaşımı• Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı• Başarı (Hedef) Yaklaşımı• ABC Yaklaşımı• Teknoloji (Sihirli Araç) Yaklaşımı

Zamanı Nasıl YönetelimZamanı Nasıl Yönetelim

Beceri Yaklaşımıİyileştirme (Özbilinç) Yaklaşımı

Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı

Zamanı Nasıl Yönetelim

Zaman Yönetimi sorunlarının kaynağı, düzensizliktir

Zamanı Etkili Kullanmanın yolu, düzenli olmaktır. Bu amaçla;

Nesneler, Görevler, İş görenler düzenlenmelidir...

Düzen Yaklaşımı (Kendini Toparla Yaklaşımı)

Zaman akıp gitmektedir...Zamana sahip çıkmak ve onu kullanmak gerekir

Kendini yalıtmakYetki devretmek

Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı

Amacın ortaya konulmuş olması zamanı etkili kullanılmasını sağlar

Kısa erimli amaç koyup , kendini ve süreci denetle ve değerlendirilmelidir...

Başarı (Hedef) Yaklaşımı

İşler öncelik sırasına konularak yapılırsa, zaman akılcı kullanılmış olur

A: Birincil öncelikli, ertelenemezB: Orta derecede önemli ertelenebilirC: Sonraya bırakılabilir, yapılmaması

durumunda zarar doğurmayan işler

ABC Yaklaşımı

Doğru araç ve gereçler zamanın etkili ve verimli kullanılmasını sağlar...

Ajanda, takvim, bilgisayar vb araç ve gereçler kullanılarak zaman kazanılması amaçlanır

Teknoloji (Sihirli Araç) Yaklaşımı

Doğru karar vermek, amaç belirlemek,

Planlı iş yapmak, öncelikleri sıralamak

Akılcı, yetki devretme gibi becerilere sahip olmayı gerektirir. . .

Beceri Yaklaşımı

Zamanın etkili kullanılamaması, çevreye yenik düşme ve mükemmeliyetçi olmaktan kaynaklanır

Psikolojik ve sosyolojik engelleri kaldırmak

Mükemmeliyetçilikten kaçınmak ...

İyileştirme (Özbilinç) Yaklaşımı

Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı

4 Kare Zaman ve İş Yönetimi

Sunum Planı

• Zamanın etkili kullanılması, önceliklerin ve önemliliklerin (değerlerin) tercih edilmesi ve sıralanmasıdır• Öncelikli olana önem verme• Önemli olana öncelik verme

Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı

SAAT ----- randevu ve işleriPUSULA ---- vizyon, misyonZaman yönetimi sorunu, SAAT ve PUSULA uyumsuzluğunda doğar ...

Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı

4 Kare Zaman ve İş Yönetimi

Sunum Planı

EİSENHOWER İLKESİ

Sağlıkta İş ve Zaman Yönetimi

 

Acil Acil Değil

Önemli İhmalinde çok büyük sıkıntı yaratacak işler.O an, o zaman diliminde halledilmesi gereken işler.(Tıbbi Aciller, ADLİ)

 Yaşamanıza yol verecek, planlı, programlı yapılması gereken işler. MİSYON, VİZYONGelecek planları bu karedeki işlerle yapılır. Ve geleceğimiz daha çok bu kare belirler.Hazırlık yapma, Değerlerin Belirlenmesi, Kendini Yenileme, İlişki kurma, Güçlendirme

Önemsiz Yapmanız gerekiyor. Ama önemli değil…Amaçsız telefonlar,Popüler etkinlikler

 Zaman öldürme….Televizyon, okey oynama, çekirdek çıtlatma. Ivır zıvır işler

Bu kare günlük duygu durumunuzu etkiler…

Acildir..Önemlidir…Bu kare işlerin oranı önemli..

1.Kare İşleri (Acil Önemli)

Sosyal faaliyetlerin bir kısmı…

3.Kare İşleri (Acil Önemsiz)

Zaman öldürme….

4.Kare İşleri (Acil Değil Önemsiz)

Hayatınızı belirler…Bazı sosyal faaliyetler..ÖNEMLİ İŞLERE ÖNCELİK VER

İLKESİ…

2.Kare İşleri (Acil Değil Ama

Önemli)

Misyon,Vizyon İlke Merkezli YaşamKimliklerin gelişimi..Roller(kimlikler) arasında denge(Ya/ya değil..ve), uyum

2.Kare

Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı… Haftaya Anlatılacak

2.Kare

 

Acil Acil DeğilÖnemli  %20-25

   %65-80

Önemsiz  %15  %1 den az

Ne Kadar Zaman AyıralımÜst Düzey Bir Yapı

 

Acil Acil DeğilÖnemli  

%25-30

 

%15

Önemsiz 

%50-60 

%2-3

Ne Kadar Zaman AyıralımOrta Düzey Bir Yapı

 

Acil Acil DeğilÖnemli  %15-20

   %45-60

Önemsiz  %15-20  %10-15

Ne Kadar Zaman Ayıralımmotarhan

Günlük, haftalık 2. kare işleriniz neler?

Ne kadar zaman ayırdınız? Bir plan program dahilinde gidiyor mu?

4.Kareye ne kadar zaman ayırıyorsunuz?

Aciliyet bağımlılığı var mı? 3. Kare işleri….

Sağlıkta Nasıl Kullanalım

2.Sene TUÖ 

Acil Acil Değil

Önemli  Takip ettiği hastada acil sorun… 

 Tez konusu, istatistik öğrenme,  Hastayla ilgili okuma, tıp dışı gelişim…

Önemsiz İstemi yapılmamış kan,…

 Ven kafe, GM

Hasta hangi karede…Hangi sorunu 1. kare, hangi sorunu 2. kare?

3 .ve 4. karede olan sorunları var mı? neler?

KARE ETKİNLİKLERİ STABİL DEĞİLDİR

Hastada Nasıl Kullanalım

60 Yaşında kilo kaybı ve batında kitlesi olan hasta,

Göğüs ağrısı 

Acil Acil Değil

Önemli  Göğüs ağrısı…Akut koroner

 Malignite tetkik, 

Önemsiz Hastanın monitör takibinde teknik sorun, damar yolundaki geçici sorun….

  Başındaki uzun süredir olan kist sebase

Amaçsız, sınırsız toplantılar Her işi bizzat yapmaya kalkmak Yetki ve sorumluluk devri konusunda sorunlu olmak Gereksiz ziyaretçiler Lider, yönetici, çalışan pozisyonlarını

kavrayamamak Birden fazla işi doğru yönetememek.. Kriz yönetimi konusunda bilgi sahibi olmamak «Hayır « diyememek…… Yanlış ekip üyeleri ile çalışmak……………

Zaman Tuzakları

https://youtu.be/TA4U_zNHFH8 Covey Zaman Yönetimi youtube Büyük taşlar

Öncelikler

Kendi Kayığınız Kendiniz Çekin

Teşekkürler