EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİDijital Sözleşme Yönetim Çözümü

EASY SOFTWARE AG Hakkında

EASY küçük - orta ölçekli işletmelerden çok uluslu şirketlere kadar Doküman Yönetimi ve Arşiv Sistemleri çözümleri sunar.

EASY SÖZLEŞME YÖNETİM’İNDEN ‘’ÖNCESİ’’

Sözleşme Yönetimi Amacı

Sözleşmeler

İşletmeler arasındaki ekonomik ticaret

esasları

Amaç:

Kurum riskinin azaltılması, operasyonel ve finansal performansın yükseltilmesi,

Sözleşmenin elektronik ortamda oluşturulması, yönetilmesi, denetlenmesi ve analizini içeren idari süreçler.

Mevcut Durum

Sözleşme Oluşturma ve Onay süreçleri

Çeşitli şablonlarla Sözleşmelerin manuel oluşturulması

Dahili posta veya email yoluyla iletişim geçilmesi

Yönetim ve Araştırma

Sözleşme, ilgili kişinin bölümünde saklanmakta

Dosyaların ödünç verilmesi ve kopyalanması

Sözleşme Yönetimi ve Bütçe Denetimi

Sözleşme raporlarının manuel tutulması

Nakit Akış Yönetimi kişisel takvimlerde tutulması (Outlook)

Mevcut Durum

Zorlukları / Riskleri

Sözleşmelere ulaşmada zaman kayıpları,

Tarafların aynı seviyede bilgiye sahip olamaması,

Güncellenmemiş Sözleşmeler,

Açığa kavuşturulamayan sorumluluklar,

Son tarihlerin kaçırılması, örneğin izinlerden dolayı

Standardize olamayan süreçler,

Geri bildirim sürelerinin uzaması.

EASY SÖZLEŞME YÖNETİM’İNDEN ‘’SONRA’’

Özellikler

Web tabanlı, lokal bağımsız erişim

Kullanıcı dostu ara yüz

Güvenli işlem ve erişim kontrolü

Basit Yetki Konsepti

Çoklu şirket yapısı

Çoklu dil desteği

ERP Entegrasyonu

Akit taraflarla senkronizasyon

ERP’ den Sözleşme dosyasının ilişkilendirilmesi

Ana Özellikler

Sözleşme taraflarının yönetimi

İletişimde olunan firma ve iletişim bilgilerinin tanımı,

Sözleşmelerde muhatap kişi tanımı yapılması,

Muhatap kişi detay bilgilerini görüntüleme,

Şirket bazında sözleşmelere erişim,

Kişi bazında sözleşmelerin erişim ve takibi

Ana Özellikler

Sözleşme Şablonları

Sözleşme tipi bazında sözleşme şablonları(örneğin satın alma, satış, sigorta, kiralama, hizmet sözleşmeleri gibi)

Sözleşme oluşturma ve onay süreci

Etkili ekip çalışması için doküman yönetimi(Versiyonlama, Check in / Check out)

Organizasyon bazlı standart iş akış süreçleri,

Tüm sürecin izlenmesi.

Ana Özellikler

Sözleşme Yönetimi

DMS sunucu üzerinden merkezi arşivleme

Erişim izinleri tanımlama

Sözleşme bilgilerine uzaktan erişim (web tabanlı, mobil)

Ana Özellikler

Son Tarih Takibi

Hatırlatmalar

Tarihleri otomatik izleme

Çok düzeyli eskalasyon prosedürü (E-Mail v.s.)

Tatil ve vekil özelliği

Nakit Akış Planlama

Her bir sözleşme için ayrı nakit akış planı

Bütçe ve hedef rakamları takibi

Gelir ve Giderlerin aylık, üç aylık dönem veya yıllık hesaplanması,

Ödeme planların değerlendirmesi ve raporlanması

EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ- Bazı Referanslar

Dünya çapında, EASY Sözleşme Yönetimi 200’den fazla şirketde başarıyla kullanılmakta.

EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİÖZET

EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ - Özet

EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ , Kurumsal Sözleşme Yönetimi için en uygun çözümdür.

Özellikleri:

Sözleşme yönetimi / Sözleşme denetimi

Sözleşme tarafı olan şirketlerin takibi

Sözleşme oluşturma / Sözleşme onayı

Sözleşme şablonları

Sözleşme kaydı,

Ödeme tarihi izleme,

Nakit Akış Yönetimi / Sözleşme Bütçe Yönetimi

Her türlü sözleşmelere uygun

EASY SÖZLEŞME YÖNETİMİ – Highlights

Web tabanlı, esnek çözüm

Kolay, sezgisel kullanım

Eskalasyon desteği ile tüm süreçlerin zamanında ve verimli bir biçimde gerçekleşmesi

Sözleşmelerin tüm ‘’Yaşam Döngüsü’’ boyunca kullanıcıyı desteklemesi

Taslak Oluşturma, Denetleme, Onay Süreçleri

Uzatma, Fesih gibi.

Diğer sistemlerle açık entegrasyon arayüzleri

Değerlendirme ve Raporlama

Revizyon-güvenli arşivleme

Azalan Maliyetler / Artan Müşteri Memnuniyeti

Sözleşme Yönetimi – Seçim kriterleri

Her çeşit sözleşmelerle evrensel kullanım,

Tüm sözleşme ve bilgilerin kolayca oluşturulması,

Sözleşme Onay ve İş akışları,

Çoklu dil desteği, yabancı para birimleri, izlenebilirlik, ve erişim hakları,

Tüm detayı ile Sözleşmenin oluşturulması,

arşivlenmesi ve yönetilmesi,

Kullanıcı dostu özelliği ve ergonomik yapısı,

Doğrulanabilir referanslar.

29.03.2011 tarihinde CIO da da yayınlanmıştır.http://www.cio.de/knowledgecenter/ecm/2268628/index2.html

İlginiz için Teşekkürler

Ayrıntılı bilgi ve demo talepleriniz için: