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GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA

ZKSOFTWARE PARA EL

CONTROL DE ASISTENCIAS

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RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES

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Tecnosmart S.A de C.VManual Para el programa de control Aisistencias

Manual para guia de capacitación de relojes checadores zk1.-Instalar equipo

1.1.-Partes del equipo.-laparte del equipo denden segun el modelo en estas imagenesmuestra las partes de varios equipos

TAC 1000 (t4)

Tac 1000 (B1)

Tac 3000

Tac 3200 (T5)


Productos Especializados En Tecnologías de las InformaciónTecnosmart S.A de C.V


Manual para el Programa ZKSOFTWARE

Conectar tac 1000 con cable paralelo (aplicable a modelos similares)

Conecte el eliminador de corriente a un enchufeconecte el cable de paralelo al dispositivo y el otroextremo a su pc. Posteriormente instale el programaAttendance Management...

Conectar tac 1000 con cable de red (aplicable a modelos similares)

Conecte el eliminador de corriente a un enchufeconecte el cable de red al dispositivo y el otroextremo a su router. Posteriormente instale el programaAttendance Management...

8 pin line

Conectar tac 3000 con cable de red (para dar corriente y para transmitir datos no olvide cambiar en la cajita gris a mode TCP/IP)***podría conectar el cable de paralelo del dispositivo a la pc para bajar los datos esta en rojo en la imagen de abajo***

Posteriormente instale el programaAttendance Management...





2.-Instalar El software Attendance Management Versión actualizada y el parche en español.

Después de seleccionar englishde click en el cboton que dice arriba

De click en siguiente y aceptar hasta terminar de instalarposteriormente debe aparecer en el escritorio un icono como este.

Para pasarlo a español abra la carpeta attchekin ycopie el archivo attchekin.ena la direccion C:\Archivos de programa\Att2007(*en caso de haber cambiado la dirección deinstalción es buscar la carpeta att2007 y pegar elarchivo ) de click de aceptar en una ventana que diceque el archivo ya existe ¿desea reemplarlo? de clicken aceptar





3.1.-Realizar conexión desde software con el dispositivo por medio de losdiferentes medios incluyendo y mostrando como funciona el dar click al botóndispositivo y el botón borrar dispositivo

Para hacer conexión con el dispositivo desde software de click en el tipo de conexión ya sea por cable serialestado 1 o por cable de red el segundo renglón estado 2 y luego de click en el botón conectar.

En caso de que no haga conexión con el dispositivoverifique la configuración en el reloj checador; de click aMenu luego a Opciones de click ok despues seleccionecomunicación y verifique que la dir ip sea la mismaque aparece en el renglón q esta en el circulo rojo de laimagen de arriba,verifique mascara de red y...

presioneESCsi desearegresar almenuanterior





Verifique que la mascarade red sea la correcta

Verifique que el gatewaytenga la direccion de su routersi su servicio de internet es de telmexpor lo general es 192.168.1.254





Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexión por default , la 1 es por medio del

cable serial, y la 2 es por red (Ethernet)

1. Para configurar la conexión de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el

puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estén en el mismo rango

tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en :

Menú

Opciones

Comunicación

Baud Rate: 115200 valor establecido en el reloj.





En la PC

Panel de control

Sistema

Hardware

Administrador de dispositivos

Puertos COM y LPT1

Propiedades

Configuración del puerto

Bits por segundo: 115200

Para configurar en el sistema seleccionas el dispositi vo que dice Serial PortRS232, le das clic en

el icono que dice dispositivo ypones los mismos parámetros.

2. Para la conexión mediante red, el sistema tiene de base una dirección IP en el dispositivo

2, para configurar la dirección ip en el sistema, le das clic en la icono de dispositivo

, y le asignas una dirección IP que este libre en tu red.





Para configurar la dirección IP en el reloj.

Menú

Opciones

Comunicación

Dirección IP:ahíle asignas la misma que pusiste en el sistema.

Asi como también puede añadir más dispositivos si cuenta convarios, existe también un botón de borrar dispositivo





3.2.-Enseñar a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa

Otra opción para agregar departamentos, en el menú principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lista de

departamentos.





En el icono de “Añadir”, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es

para ca mbiar o editar el nombre. En la parte de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al

comienzo te dará a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes

que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das añadir a los que van a estar en

ese departamento, deben de quedar del lado derecho.

SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON+ EMPLEADO YPODRAAÑADIRLOSASUS RAMIFICACIONESYSUB DEPARTAMENTOS





De click en empleados

3.3.-Dar de alta empleados via el software ya sea para una o más huellas y vía dispositivo yverificar que esta actividad se va a realizar correctamente(enseñar a subir información del





En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre,edad, foto,etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los numeros aasignar a cada empleado

De click en agregar y luego de poner los datosselecione el dispositivo en la caja de seleccionse debe activar el boton de inscribir huella de clicka inscribir y le debe aparecer unas manos

seleccione el dispositivoy de clcik en conectardispositivo

Para agregar un nuevo empleado





–

De click en un dedo

En el dispositivo se va activar la solicitud de ponersu huella 3 veces. Asiente toda la huella y reviseque sea de manera correcta.

En el dispositivo no necesariamente aparece algúnmensaje de huella registrada con exito





si la huella se grabo con éxito aparece el siguientemensaje

si desea grabar otra huella cierre la ventana de arribay de click nuevamente en inscribir(**es importante que cierre la ventana para q eldispositivo reaccione y deje grabada la huella**)





De click en un dedo

En el dispositivo se va activar la solicitud de ponersu huella 3 veces. Asiente toda la huella y reviseque sea de manera correcta.

–

En el dispositivo no necesariamente aparece algúnmensaje de huella registrada con exito.





si la huella se grabo con éxito aparece el siguientemensaje

si desea grabar otra huella cierre la ventana de arribay de click nuevamente en inscribir(**es importante que cierre la ventana para q eldispositivo reaccione y deje grabada la huella**)

Subir la información del usuario

Primero debe hacer conexión con eldispositivo y despues dar click en subirinformación y FP

Para subir los d atos de nombre al Reloj(solo acepta el nombre de 8 caracteres), en la barra d e

acceso directo del lado derecho le da “Subir info .del usuario y FP ”, selecciona los datos para

mandar al reloj.

seleccione la opcion huella digita y de click en elboton Upload





Dar de alta usuarios desde el dispositivoOprima menuseleccione usuariosy oprima ok(si ya le estableció unusuario adminle va asalir un a leyendade afrim 1 y hay queponer su huella o passwordde la persona que fuedada de alta como administrador)

seleccionar alta de usuariooprimir ok

Seleccione el tipo de metodo queva a utilizar por huellapor passwordo por huella y password

Oprimir OK Oprimir OKColoque su dedo 3 veces

Oprimir OK Oprimir OK y luego ESC varias vecespara salir a la pantalla principal





Esta es la ventana que se abre, ahí en el botón de “Explorar Usuarios en dispositivo” te muestra en

la parte derecha los usuarios que están registrados en el reloj, puedes seleccionar uno , varios o

todos los usuarios, según lo necesites, y con el botón de “Descarga(U)” bajas los usuarios a la base

de datos de tu PC.

El siguiente paso es descargar los usuarios que ya están grabados en el reloj a la base de datos del

sistema. Del lado izq. Del sistema está la lista de accesos directos, le da clic en Bajar información

del Usuario y FP(huella digital).

seleccione la opcion high rate para una descarga mas rapido





3.4.-Direccionar la base de datos.-Es posible que usted deseea cambiar la base datos delo primero que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorioC:\Archivos de programa\Att2007 a la direccion o equipo en en su red y despues direccionarla buscandaladentro de sus directorios.

Dar Click

3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegiosen el programa. Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear unadministrador, en mantenimiento / Opciones ”, en “Administrador”, seleccionas el usuario, y loasignas como “Adminitrador”, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el num

del usuario que se asigno como admin.

Dar click

Asigne los privilegiosy de click ok





Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir leva apedir el usuario y el password como en lasiguiente pantalla

EN USUARIO PUEDEPONER EL NOMBRECOMPLETO DEL ADMINISTRADORCOMO FUE PUESTO O PUEDE USARTANTO EL NUMEROAC PARAEL USUARIOYEL PASSWORD

(en este caso es 54 para ambos)

Si desea modificar el password deberá poner en password actualel AC No. en este caso sera el 54 (el usuario también es 54)





El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla.

EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno, esto se hace ene “Mantenimiento/Opciones”,

en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es:

1. En la ventana de Administración de Turnos, le das Añadir

2. En las celdas del lado izq., en nombre le asignas unos para el turno, seleccionas Fecha de

comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignasen“Cycle Num”cada

cuánto va a cambiar, y en “Cycle”, si van a ser días, semanas, meses.

3. Luego en “Añadir Hora”, te abre la ventana de “Añadir Per iodo de Turno”

4. Seleccionas el Turno, y los días activándolos con las casillas.

5. Puedes asignar varios horarios al Turno.

Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el menu "Manternimiento/opciones"

3.6.- Mantenimiento de tablas horarias.





Una vez que términos de asignar lo s horarios a los turnos, hay que asignarlos a los empleados,

para esto entramos a “Mantenimiento/ Opciones”, en “Itinerar io del Empleado”, nos muestra la

siguiente pantalla, ahí podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa

completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de “Manejar Turnos”,

3.7.-Manejo de turnos.

De click sobre la cuadricula de dias y seleccione los dias que desea asignael horario





En esta ventana que se abre al darle clic en “Manejar Turnos”, por default viene en “Debe

Checarse/Entrada”, lo cambias a “Por tabla Horaria” ,ya que son los horarios con los que se va a

manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de “+”, y seleccionas

el turno.

3.8.-Itinerario de empleados.





4.-Descargar registros de usuarios, bajar información de usuarios.

5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con eldispositivo y luego de click en admin acceso

Dar click solo si desea borrartoda la información deldispositivo

Sirve para capturar huellas yconvertirlas en imagen jpgcomoc ve en la imagen de la derecha

Sincroniza el tiempo de la pcal reloj





El menúde datos es muy importante, una vez que termine la configuración es recomendable

hacer una copia de seguridad. Con la opciónde“Respaldar Base de Datos ”. La primera opciónes

para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay quetener mucho cuidado con esta

opción.

La opciónde“Borrar datos Obsoletos ”, comprime los datos segúnla fecha queuno indique en la

ventana.

Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios.

Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sali da, lo puede realizar mediante checadas

manuales. En la siguiente pantalla se muestra, es en“Asistencia”, “Olvidos a Checarse

Ingreso/Egreso”, selecciona el Departamento, el Usuario, En estado seleccionael dato a ingresar

al sistema (Entrada, Salida, etc.), selecciona Fecha y Hora, y con el botón añadir, para realizar la

operación.

6.-Menú de asistencia en la parte de arriba





Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo “Depto” selecciona el

departamento de cual desea generar un reporte, en“Nombre” el trabajador, puedes seleccionar

todos con la opción“all”, en la ventana d e“Lapso de Tiempo”, es el lapso del cual se desea

generar el reporte, con el botón “Calcular”, efectúa el reporte.

En la pestaña de “Excepciones en los LOGS de Chequeo/ Entrada de Salida ”, da el reporte de las

lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre,

Hora-Fecha, Estado, Excepción.

En la pestaña de “Excepción de turno”, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc.

En la pestaña de “Elementos Calculados” da el total de los elementos.

7.-Botón de reporte y sus forma de exportarlos con sus diferentes pestañas.





Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos quemuestra, para exportar

basta con dar clic derecho sobre la lista quemuestra y da un menú, para exportar, en la parte de

abajo está el de“Adavanced Export”





si usted cuenta con un dispositivo reloj checador que tenga la opciónde descarga através de usb (por ejemplo reloj f4 vista)usted puede descargar los datos con la opción disco usb

Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivoen el reloj entre a: menu y encuentre donde esta administracion de memoria usb(aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) odescargar usuarios.Despues de que aparezca el mensaje operacion exitosa

pestaña de usuarios dar click en importar datos de usuario





pestaña user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro ladode la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al usb desde el programay subirlos posteriormente al dispositivo )





pestaña grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros(debe estar conectado el usb en la pc para que detecte alguna unidad y los registros de maneraautomatica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)





8.-Instalación y configuración de el control de puertas.***segun el modelo de dispositivo***

Active la opcion de puertas en opciones del sistema

En opciones active el control de acceso y de click ok





Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios.Establezca los horarios según los días de la semana.

Establezca un grupo y pongale zona horaria.

Establezca la combinacion de apertura

Edite los privilegios de Control de AccesoSeleccione al personal y al dispositivo al cualse les va apermitir la entrada





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