sveuČiliŠte u rijeci ekonomski fakultetoliver.efri.hr/zavrsni/974.b.pdf · 1. uvod u uvodu se...
TRANSCRIPT
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
Mirela Mavrin
INFORMACIJSKI SUSTAVI NA PRIMJERU PODUZEĆA
ELEKTRA BJELOVAR
DIPLOMSKI RAD
Rijeka 2015.
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
INFORMACIJSKI SUSTAVI NA PRIMJERU PODUZEĆA
ELEKTRA BJELOVAR
DIPLOMSKI RAD
Predmet: Menadžment informacijski sustav
Mentor: Prof. dr. sc. Marina Čičin-Šain
Student: Mirela Mavrin
Studijski smjer: Informatičko poslovanje
JMBAG: 2411040315
Rijeka, rujan 2015.
I
SADRŽAJ:
1. UVOD .......................................................................................................................... 1
1.1. Problem istraživanja ............................................................................................... 1
1.2. Predmet istraživanja s radnom hipotezom .............................................................. 1
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja ...................................................................................... 1
1.4. Znanstvene metode ................................................................................................. 2
1.5. Struktura rada ......................................................................................................... 4
2. OSNOVNO O INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA ............................................... 6
2.1. Pojam i cilj informacijskih sustava ......................................................................... 6
2.2. Aktivnosti informacijskog sustava ......................................................................... 8
2.3. Komponente informacijskog sustava...................................................................... 9
2.4. Građa informacijskog sustava ................................................................................ 9
3. OSNOVNO O PODUZEĆU ELEKTRA BJELOVAR ......................................... 11
3.1. Djelatnost poduzeća .............................................................................................. 11
3.2. Organizacijska struktura ....................................................................................... 12
3.2.1. Organizacija informatičke službe ................................................................... 15
4. PREGLED INFORMACIJSKOG SUSTAVA ELEKTRE BJELOVAR ........... 17
4.1. Računalna oprema ................................................................................................ 18
4.2. Internet stranica .................................................................................................... 21
4.3. Intranet stranica .................................................................................................... 23
4.4. Elektronička pošta ................................................................................................ 26
5. INFORMACIJSKI SUSTAVI U POJEDINIM PODRUČJIMA
POSLOVANJA ............................................................................................................. 29
5.1. Aplikacija „Moj račun“ ........................................................................................ 29
5.2. HEP Billing – Prodaja Električne Energije ......................................................... 32
5.3. Internetske aplikacije ............................................................................................ 38
II
5.4. AutoCAD .............................................................................................................. 42
5.5. Geografski informacijski sustav ........................................................................... 44
5.6. Programi posebne namjene: Pogonska mjerenja .................................................. 45
6. AUTORIČINO ISTRAŽIVANJE O APLIKACIJI „MOJ RAČUN“ PUTEM ANKETNOG UPITNIKA ............................................................................................ 47
6.1. Prikupljanje i analiza podataka ............................................................................. 47
6.2. Rezultati istraživanja ............................................................................................ 48
7. ZAKLJUČAK ........................................................................................................... 59
LITERATURA ............................................................................................................. 61
POPIS EKRANA .......................................................................................................... 63
POPIS GRAFIKONA .................................................................................................. 65
POPIS SHEMA ............................................................................................................. 65
POPIS TABLICA ......................................................................................................... 66
1
1. UVOD
U uvodu se definira problem istraživanja, predmet istraživanja s radnom hipotezom,
svrha i ciljevi istraživanja, metode istraživanja te struktura rada.
1.1. Problem istraživanja
Veća primjena informacijskih sustava u poslovanju znatno umanjuje troškove poduzeća
te omogućuje zaposlenicima efikasno i jednostavno korištenje programa za vođenje
poslovanja i raznih drugih aktivnosti. U ovom diplomskom radu utvrđuje se na koji
način informacijski sustavi funkcioniraju u poduzeću Elektra Bjelovar te u kolikoj su
mjeri korisnici upoznati s aplikacijom koju nudi poduzeće. Ispituje se njihovo
zadovoljstvo korištenjem aplikacije te prikazuju rezultati spomenutog istraživanja.
1.2. Predmet istraživanja s radnom hipotezom
Predmet istraživanja u ovom radu su informacijski sustavi koje poduzeće Elektra
Bjelovar koristi u svojem poslovanju i korisnici koji koriste (ne koriste) aplikaciju „Moj
račun“ spomenutog poduzeća. Na temelju navedenog problema i predmeta istraživanja
u svrhu izrade diplomskog rada postavlja se radna hipoteza: Informiranost građana o
mogućnostima korištenja aplikacije „Moj račun“.
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja
Svrha istraživanja je prikupiti potrebne podatke o informacijskim sustavima poduzeća i
načina na koji ono funkcionira u poslovanju. Cilj istraživanja je da se prikupljene
informacije i podaci analiziraju i na temelju njih donesu zaključci te da se autorica
upozna sa izradom i obradom internetske ankete.
2
1.4. Znanstvene metode
U svrhu prikaza znanstvenih metoda analizira se prvobitna riječ od koje potječe naziv
metoda. „Metoda (grčki „methodos“= put, način istraživanja) općenito znači planski
postupak ispitivanja i istraživanja neke pojave, odnosno način rada za istraživanje nekog
cilja na filozofskom, znanstvenom, političkom ili praktičnom području“, (Zelenika,
2000;285). U ovom diplomskom radu istražuju se infomracijski sustavi u poduzeću
Elektra Bjelovar i donose se zaključci na temelju provedenih metoda ispitivanja. Za
razliku od ove metode, „znanstvena metoda je skup različitih postupaka kojima se
znanost koristi u znanstvenoistraživačkom radu da bi istražila i izložila rezultate
znanstvenog istraživanja u određenom znanstvenom području ili znanstvenoj
disciplini.“ (Zelenika, 2000;285). Na temelju znanstvenih metoda u radu se koriste
postupci ispitivanja i zaključivanja određenih informacija koje su vezane za
informacijske sustave spomenutog poduzeća.
Metode koje se koriste za izradu ovog diplomskog rada su:
· Induktivna metoda
· Deduktivna metoda
· Metoda anketiranja
· Statistička metoda
Da bi se došlo do valjanog zaključivanja u ovom radu koristi se induktivna metoda.
„Induktivna metoda je sistematska i dosljedna primjena induktivnog načina
zaključivanja u kojem se na temelju pojedinačnih ili posebnih činjenica dolazi do
zaključka o općem sudu, od zapažanja konkretnih pojedinačnih slučajeva dolazi se do
općih zaključaka.“ (Zelenika, 2000;295.). U ovom radu se iz prikupljenih podataka
dolazi do zaključaka o primjeni informacijskih sustava Elektre Bjelovar.
Pored induktivne, u radu se koristi i deduktivna metoda zaključivanja. „Deduktivna
metoda je sustavna i dosljedna primjena deduktivnog načina zaključivanja u kojem se
iz općih stavova izvode posebni, pojedinačni, iz općih postavki dolazi se do konkretnih
pojedinačnih zaključaka, iz jedne ili više tvrdnji izvodi se neka nova tvrdnja koja
3
proizlazi iz prethodnih tvrdnji.“ (Zelenika, 2000;297) Na temelju deduktivnog načina
zaključivanja u ovom radu se iz prikupljenih tvrdnji o informacijskim sustavima
poduzeća dolazi do spoznaje na koji način se informacijski sustavi koriste u poduzeću te
se prikazuje i objašnjava njihovo funkcioniranje.
Za izradu ovog diplomskog rada, uz ostale metode, koristi se metoda anketiranja.
„Metoda anketiranja je postupak kojim se na temelju anketnog upitnika istražuju i
prikupljaju podaci, informacije, stavovi i mišljenja o predmetu istraživanja. Ova je
metoda pouzdana u tolikoj mjeri u kolikoj su mjeri pouzdane same informacije
prikupljene tom metodom.“ (Zelenika, 2000;338) Pomoću metode anketiranja ispituje
se zadovoljstvo korisnika korištenjem HEP-ove aplikacije „Moj račun“ te dolazi do
prikupljenih podataka koji se kasnije obrađuju korištenjem statističkih metoda za
analizu dobivenih rezultata.
U anketnom upitniku koriste se dvije skupine pitanja (otvorena i zatvorena):
a) Da bi ispitanik dao odgovore svojim riječima koriste se otvorena pitanja.
„Otvorena pitanja su ona pitanja na koja ispitanik daje odgovore svojim
riječima, prirodno i spontano, onako kako njemu najviše odgovara. Obično se
iza pitanja ostavlja prostor u koji ispitanik upisuje odgovor“ (Zelenika, 2000;
342). Za izradu ovog anketnog istraživanja koriste se tri pitanja otvorenog tipa s
naznakom „Ostalo“ gdje se ispitaniku ostavlja slobodan prostor za neki drugi
odgovor.
b) U primjeru gdje se ne ostavlja mogućnost otvorenih pitanja daju se pitanja
zatvorenog tipa s ponuđenim odgovorima. „Zatvorena su ona pitanja kod kojih
pored pitanja stoje ponuđeni odgovori. Kod tih pitanja ispitanik odgovara tako
da izabere jedan ili više odgovora koji su mu ponuđeni“ (Zelenika, 2000;342). U
svim ostalim anketnim pitanjima ispitanicima se daje mogućnost odabira jednog
(ili više) od ponuđenih odgovora.
Za analizu dobivenih rezultata koristi se statistička metoda. „Statistika se kao
znanstvena metoda vrlo brzo razvija, tako da se gotovo svakodnevno javljaju nove
statističke metode (statistički postupci) koje korištenjem suvremene računalne opreme
4
(hardvera) i suvremenih programa (softvera) omogućuju obavljanje najsuptilnijih
analiza, odnosno rješavanje vrlo kompleksnih predmeta znanstvenog istraživanja.“
(Zelenika, 2000;313). Temeljem ove metode analiziraju se prikupljeni podatci pomoću
korištenog programa za izradu anketa te proračunske tablice Excel. Na temelju
dobivenih rezultata prikazuju se moguća rješenja.
1.5. Struktura rada
Ovaj diplomski rad analizira se kroz sedam poglavlja. U prvom, odnosno uvodnom
poglavlju postavlja se problem i predmet istraživanja s radnom hipotezom te se
prikazuju svrha i ciljevi istraživanja kroz znanstvene metode koje će pomoći u
istraživanju, obradi i analizi dobivenih rezultata.
Drugo poglavlje teorijski opisuje osnove o informacijskim sustavima, njegove
aktivnosti te komponente važne za funkcioniranje samog informacijskog sustava. Uz
navedeno, pobliže se objašnjavaju dijelovi informacijskog sustava.
U trećem se poglavlju prikazuje konkretna djelatnost poduzeća Elektra Bjelovar,
njegova organizacijska struktura te način na koji je organizirana informatička služba.
U četvrtom poglavlju se opisuju informacijski sustavi Elektre Bjelovar. U ovom se
poglavlju prikazuje računalna oprema i osnovne stranice koje Elektra Bjelovar koristi u
svojem poslovanju.
Peto poglavlje sastoji se od informacijskih sustava koji se koriste od strane zaposlenika
Elektre Bjelovar u poslovanju te se objašnjava aplikacija „Moj račun“ koja je dio
sustava, ali se koristi od strane korisnika električne energije. U ovom poglavlju
prikazuju se programi koji imaju svoju posebnu namjenu te olakšavaju rad poduzeća.
U šestom poglavlju analiziraju se podaci prikupljeni anketnim upitnikom koji je
napravljen u svrhu ispitivanja zadovoljstva korisnika HEP-ovom aplikacijom „Moj
račun“. Na temelju prikupljenih podataka prikazuju se konačni rezultati istraživanja.
5
Zaključno, u sedmom poglavlju, daje se uvid u cjelokupni rad, donose se zaključci
temeljeni na istraživanju navedenih informacijskih sustava i analiziraju se postavljene
hipoteze rada. Nakon zaključka navodi se popis korištene literature te popis ekrana,
grafikona, shema i tablica.
6
2. OSNOVNO O INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA
Za funkcioniranje svake organizacije i uspješnost njezina poslovanja potreban je
informacijski sustav koji ostvaruje informacije važne za poslovanje. Ovaj dio uključuje
pojam i cilj informacijskih sustava, njegove aktivnosti, komponente te građu
informacijskog sustava.
2.1. Pojam i cilj informacijskih sustava
Kako bi organizacija ili poslovni sustav mogao uspješno funkcionirati mora imati svoj
informacijski sustav. „Informacijski sustav se definira kao sustav koji prikuplja,
pohranjuje, čuva, obrađuje i isporučuje informacije važne za organizaciju, tako da budu
dostupne i upotrebljive svakome kome su potrebne. Informacijski sustav se može, ali ne
mora koristiti informacijskom tehnologijom.“ (Varga i Ćurko, 2007; 112) Prikupljene i
pohranjene informacije informacijski sustav obrađuje te takve obrađene informacije
dostavlja potrebnim sudionicima poslovanja.
Cilj informacijskih sustava je da prikupljene potrebne informacije koje su važne za
izvođenje poslovnog procesa obradi te dostavi ostalim sudionicima poslovanja.
Različite poslovne funkcije kao npr. računovodstvo, financije, marketing, mogu svojim
informacijskim sustavima obrađivati podatke relevantne za pojedinu poslovnu funkciju.
Svaki poslovni događaj (npr. prodaja, naručivanje) tj. njegov rezultat zapisuje se
pomoću podataka. Podatci se kasnije mogu obrađivati te dostaviti poslovnim
korisnicima kako bi mogli donijeti valjane poslovne odluke. Efikasnost informacijskih
sustava očituje se u primjeni informacijske tehnologije. (Varga i Ćurko, 2007) Da bi se
prikupljeni podatci kasnije mogli ostvariti koriste se sustavi i programi za obradu
podataka. Za obradu podataka koristi se računalni sustav (hardver) te programi
(softver). „Cilj je informacijskog sustava opskrbiti poslovni sustav informacijama
potrebnim izvršnom podsustavu za izvođenje poslovnog procesa, upravljačkom
podsustavu za upravljanje poslovnim sustavom, te za ostvarenje komunikacije unutar
poslovnog sustava i prema okolini.“ (Varga i Ćurko, 2007;112) Izvođenje poslovnog
procesa obuhvaća poslove koji se izvršavaju unutar poslovnog sustava (organizacije).
7
Svaki poslovni sustav ima svoj specifični poslovni proces. „Poslovni proces je niz
logistički povezanih aktivnosti u kojima sudjeluju resursi organizacije (ljudi, strojevi,
informacijska tehnologija) zbog zadovoljenja potreba kupaca za proizvodima ili
uslugama i stvaranja vrijednosti (profita) za poduzeće“ (Varga i Ćurko, 2007;112)
Stvaranjem vrijednosti u poduzeću se povećava njegova efikasnost u poslovanju i
donošenju poslovnih odluka koje će zadovoljiti potrebe kupaca.
U proizvodnom poduzeću poslovni proces sadrži poslove nabave, prodaje, skladištenja i
druge poslove. Veliki značaj pridaje se efikasnosti poslovnog sustava te neprestanom
poboljšanju i unaprjeđenju. Cilj svake organizacije je da se to postigne u što kraćem
vremenu i uz minimalne troškove kako bi se brže reagiralo na zahtjeve korisnika. Da bi
organizacija bila konkurentna na tržištu ona se mora koristiti informacijskom
tehnologijom kojom se poslovni proces može „automatizirati“ te biti djelotvorniji, a
informacijska tehnologija mora biti primijenjena na odgovarajući način jer je rizik loših
rezultata ako se informacijska tehnologija primjeni na neodgovarajući način. (Varga i
Ćurko, 2007) Da bi poslovni proces bio djelotvorniji mora se koristiti opremljenom
informacijskom tehnologijom koja će poslovni sustav poboljšati i na taj način smanjiti
troškove poslovanja te unaprijediti određene segmente poslovanja.
Za poslovanje poduzeća važne su dobre poslovne odluke. „Za donošenje dobre
poslovne odluke potrebne su kvalitetne informacije koje su:
· točne (korektno opisuju stanje stvari),
· potpune (potpuno i objektivno opisuje stanje stvari),
· primjerene odnosno relevantne (odgovaraju problemu odlučivanja i osobi
koja odlučuje), te
· pravovremene (dobivene na vrijeme).“ (Varga i Ćurko, 2007; 118)
Na temelju takvih kvalitetnih informacija poduzeće može svoje poslovanje usmjeriti na
postizanje odgovarajućih poslovnih ciljeva. Bez kvalitetne informacije poduzeće ne
može donositi pravovaljane poslovne odluke. „Informacija se dobiva iz podataka koji su
potrebni za odlučivanje. One se mogu prikupiti iz različitih izvora, a nastaju obradom
podataka.“ (Varga i Ćurko, 2007) Svi se podatci zajedno trebaju prikupiti i obraditi
kako bi se na temelju njih mogla donijeti odluka o poslovnom sustavu. „U
funkcioniranju poslovnog sustava sudjeluje niz sudionika (zaposlenici organizirani u
8
organizacijske jedinice), koji komuniciraju i surađuju međusobno, ali i s vanjskim
sudionicima (klijentima, poslovnim partnerima, javnom administracijom). Oni u svojoj
komunikaciji i suradnji razmjenjuju niz informacija.“ (Varga i Ćurko, 2007;119) Za
organizaciju je bitna komunikacija jer bez nje organizacija ne može postojati.
Učinkovita komunikacija je važan činitelj funkcioniranja poslovnog sustava.
2.2. Aktivnosti informacijskog sustava
Informacijski sustav u svom radu obavlja neke aktivnosti važne za njegovo
funkcioniranje. „ Informacijski sustav obavlja pet grupa aktivnosti koje se odnose na:
· unošenje podataka, koje se sastoji od tzv. ulaznih aktivnosti, kao što su
zapisivanje i sređivanje podataka.
· obradu podataka, koja se sastoji od aktivnosti kao što su kalkuliranje,
kompariranje, sortiranje, klasificiranje i sumiranje. Ovim se aktivnostima
organiziraju, analiziraju i manipuliraju podaci, tako da ih se konvertira u
informacije za krajnjeg korisnika. Kvaliteta svakog pohranjenog podatka
u informacijski sustav mora se odražavati kontinuiranim procesom
korektivnih aktivnosti i aktivnosti ažuriranja.
· izlazne aktivnosti, koje predstavljaju informacijske produkte namijenjene
krajnjem korisniku, a sastoje se od poruka, izvještaja, obrazaca i
grafičkih prikaza koji se mogu osigurati pomoću videodispleja,
audioodgovora, papirnog produkta ili multimedije.
· pohranjivanje, koje kao temeljna komponenta informacijskog sustava
predstavlja aktivnost čuvanja podataka i informacija na organizirani
način za kasniju upotrebu.
· kontroliranje tj. aktivnost kojom se preko povratne veze utvrđuje
funkcionira li sistem u okviru zadanih performansi ili treba izvršiti
određene korekcije.“ (Vukmirović i Čapko, 2009;12) Navedene
aktivnosti pružaju poduzeću uvid u podatke koji se unose, obrađuju,
9
prikazuju, pohranjuju i kontroliraju pri donošenju valjanih poslovnih
odluka.
2.3. Komponente informacijskog sustava
Za funkcioniranje informacijskog sustava potrebna je određena informacijska oprema.
„Jezgrenu strukturu informacijskog sustava čine: sklopovska oprema (engl. hardver),
programska oprema (engl. softver) i ljudski potencijali (engl. lajfver).“ (Vukmirović i
Čapko, 2009;12) Navedene komponente informacijskog sustava se mogu podijeliti na
materijalne i nematerijalne elemente. „Materijalne elemente informacijske tehnologije
čini hardver, nematerijalne elemente čini softver dok su lajfer informacijski djelatnici.“
(Vukmirović i Čapko, 2009) Uz jezgrenu strukturu, komponente informacijskog
sustava se mogu klasificirati u proširenu sistematizaciju. „U proširenu sistematizaciju
komponenti informacijskog sustava ubrajaju se organizacijski postupci (engl. orgver),
komunikacijski resursi (engl. netver) i podatkovni resursi (engl. dataver).“ (Vukmirović,
i Čapko, 2009; 13) Navedene komponente i njihove proširene sistematizacije važne su u
funkcioniranju cjelokupnog informacijskog sustava.
2.4. Građa informacijskog sustava
Kada se promatra građa informacijskog sustava prikazuju se različiti načini njegove
podjele. „Informacijski sustav može se strukturirati (podijeliti) na različite načine,
ovisno o kriteriju promatranja. Ako su ciljevi informacijskog sustava glavni kriterij
podjele, informacijski sustav jedne organizacije se može podijeliti na sljedeće dijelove:
· sustav za obradu transakcija (ili operativni sustav) služi za izvođenje
poslovnog procesa,
· sustav za potporu odlučivanju (ili informativni sustav, analitički sustav)
služi za upravljanje poslovnim sustavom,
· sustav za komunikaciju i suradnju (ili uredski sustav, suradnički sustav)
služi za ostvarenje komunikacije i suradnje unutar poslovnog sustava i
prema okolini.“ (Varga i Ćurko, 2007;120) Prema navedenim kriterijima
10
podjele poslovni proces se može razvijati na temelju ciljeva
informacijskog sustava koji obrađene podatke dostavljaju ostalim
sudionicima poslovanja.
11
3. OSNOVNO O PODUZEĆU ELEKTRA BJELOVAR
Elektra Bjelovar je poduzeće koje se bavi opskrbom i distribucijom električne energije.
Kroz djelatnost poduzeća, njegovu organizacijsku strukturu te organizaciju informatičke
službe u ovom se poglavlju iznose temeljne odrednice navedenog poduzeća.
3.1. Djelatnost poduzeća
Hrvatska elektroprivreda d.d. (kr. HEP d.d.) je elektroenergetsko poduzeće koje se bavi
proizvodnjom i prodajom električne energije. Elektra Bjelovar je distribucijsko područje
unutar HEP Operatora distribucijskog sustava (kr. HEP ODS-a). Temeljne energetske
djelatnosti koje HEP obavlja pružaju usluge krajnjim kupcima. „HEP Operator
distribucijskog sustava d.o.o. za potrebe krajnjih kupaca i proizvođača na distribucijskoj
mreži obavlja dvije energetske djelatnosti:
· Opskrba električnom energijom - HEP ODS je jedini energetski subjekt ovlašten
za pružanje javne usluge opskrbe električnom energijom u Republici Hrvatskoj,
što znači da je obveza HEP ODS-a pružanje javne usluge opskrbe električnom
energijom kao univerzalne usluge (za kupce kategorije kućanstvo) te pružanje
javne usluge opskrbe električnom energijom koja se obavlja kao zajamčena
opskrba (dostupna ostalim krajnjim kupcima, koji pod određenim uvjetima
ostanu bez opskrbljivača);
· Distribucija električne energije - kao energetski subjekt koji obavlja djelatnost
distribucije električne energije, HEP ODS osigurava svim krajnjim kupcima i
proizvođačima pristup mreži, korištenje mreže te sigurnu i kvalitetnu opskrbu
električnom energijom.“ (Kupci, 2015.) Navedene djelatnosti pružaju krajnjim
kupcima opskrbu električnom energijom.
Uz ove dvije energetske djelatnosti, navodi se i temeljna elektroenergetska djelatnost
poduzeća Elektra Bjelovar. „Temeljna elektroenergetska djelatnost Elektre Bjelovar je
distribucija električne energije na području cijele Bjelovarsko-bilogorske, velikog dijela
Koprivničko-križevačke te manjeg dijela Zagrebačke županije.“ (Temeljna djelatnost,
12
2015) Elektra Bjelovar u svojoj djelatnosti ima određena područja opskrbe električnom
energijom koje pokriva.
U Elektri Bjelovar se obavljaju i pomoćne djelatnosti, a to su:
· „projektiranje elektroenergetskih postrojenja (od davanja tehničkih savjeta preko
izrade idejnog projekta do izvedbenog projekta te konačno od dobivanja
građevne dozvole do ishodovanja uporabne dozvole),
· gradnja distribucijskih elektroenergetskih i instalacija javne rasvjete,
· izrada metalne opreme za potrebe distribucijskih elektroenergetskih postrojenja
te proizvodnja i konstrukcija lake i teške bravarije.“ (Pomoćna djelatnost, 2015.)
Navedenim djelatnostima Elektra Bjelovar pruža široki raspon aktivnosti kojim
se poduzeće bavi i razvija svoje poslovanje.
3.2. Organizacijska struktura
HEP Operator distribucijskog sustava d.o.o. je najveće ovisno društvo unutar HEP d.d. ,
a poduzeće Elektra Bjelovar je unutar tog distribucijskog sustava.
13
Na Shemi 1 se može vidjeti organizacija HEP grupe te sva njegova ovisna društva.
Shema 1: Organizacija HEP grupe
Izvor: Godišnje izvješće, dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/publikacije/godisnje2013.pdf
Iz Sheme 1 može se zaključiti kako je organizacija HEP Grupe raspoređena prema
djelatnostima. Uz HEP d.d. uključuje još npr. Toplinarstvo d.o.o., Plin d.o.o.,
Obnovljivi izvori energije d.o.o., Odmor i relaksacija d.o.o. i mnoga druga povezana
društva.
Za funkcioniranje društva potrebna je organizacijska struktura. „Važnost, odnosno
uloga organizacijske strukture toliko je velika za poduzeće da se često pogrešno
izjednačava s organizacijom. Treba ipak reći da je organizacija, kako tvrdi M. Novak,
širi pojam od organizacijske strukture, a organizacijska struktura samo je jedan, premda
najvažniji, element organizacije.“ (Sikavica i Novak, 1999;140) Na Shemi 2 prikazana
je organizacijska shema HEP-a.
14
Shema 2: Organizacijska shema društva
Izvor: Godišnje izvješće, dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/publikacije/godisnje2013.pdf
Iz Sheme 2 može se vidjeti da se na čelu organizacijske strukture nalazi direktor
društva. Kroz dva sektora: sektor za tehničke poslove i sektor za potporne poslove dalje
se granaju različite službe i odjeli sukladno zadaći koju obavljaju. Sektor za tehničke
poslove obuhvaća četiri službe, a to su:
· Služba za razvoj i investicije
· Služba za vođenje pogona
· Služba za održavanje, te
· Služba za mjerenje i obračun.
U sektoru za potporne poslove nalazi se:
· Služba za ekonomske poslove, te
· Služba za upravljanje ljudskim potencijalima, pravne i opće poslove.
15
Iz prikaza organizacije društva može se zaključiti kako se poslovi društva obavljaju
unutar odjela, sektora i službi za određene poslove.
3.2.1. Organizacija informatičke službe
Organizacija informacijskog sustava HEP-a provedena je na razini društva HEP d.d.
kroz Sektor za informatiku i telekomunikacije, Odjel za informatiku i telekomunikacije
u HEP ODS-u te kroz Odjele za informatičku potporu u pripadnim distribucijskim
područjima uključujući Elektru Bjelovar. Na Shemi 3 prikazana je organizacija sektora
za informatiku i telekomunikacije HEP-a.
Shema 3: Prikaz organizacije sektora za informatiku i telekomunikacije HEP-a
Izvor: Izradila autorica prema internim podatcima tvrtke
Iz Sheme 3 može se vidjeti kako je sektor za informatiku i telekomunikacije organiziran
kroz službu za programsku potporu, službu za računalno-informacijsku potporu te
16
službu za telekomunikacije. Kroz te službe HEP obavlja poslove projektiranja,
programiranja, održavanja računalno-informacijskog i druge slične poslove.
Informatička infrastrukturna organizacija temelji se na četiri glavna čvorišta smještena u
najvećim distribucijskim područjima: Zagreb, Rijeka, Split, Osijek. To su čvorišta u
kojima je instalirana informatička oprema, poslužitelji i telekomunikacijski uređaji na
kojima i putem kojih se pristupa informacijskom sustavu sa svih lokacija unutar HEP-a.
Sustav čvorišta je organiziran tako da postoji redundancija (zalihost) na razini
poslužitelja, komunikacijske opreme i komunikacijskih kanala koji je takav, da u
slučaju ispada jednog čvorišta, preostala preuzimaju funkcionalnost na sebe uz
minimalne ili nikakve prekide u pružanju servisa korisnicima informacijskog sustava.
Postoji nekoliko funkcionalnih podjela informatičke podrške, tako da se može
promatrati tzv. IT podrška koja pokriva informatičku tehnologiju i telekomunikacije što
uključuje poslužitelje, telekomunikacijsku opremu, sustave baza podataka i sl. te IS
podrška koja pokriva informacijske sustave koji uključuju poslovne aplikativne sustave,
razvoj intranet-internet sustava, specijalističke aplikativne sustave i sl.
Druga dominantna podjela odnosi se na podjelu na poslovne i procesne sustave koji oba
uključuju i IT i IS komponente. Poslovni sustavi generalno pokrivaju područje podrške
poslovanju, dok se za procesne može reći da su izravno vezani s upravljanjem nekim
dijelom energetskog sustava. Na Shemi 4 može se vidjeti prikaz poslovnog aplikativnog
sustava koji je zasnovan na bazi podataka Oracle i razvijen u HEP-u korištenjem Oracle
razvojnih alata. Na Shemi 4 prikazan je poslovni aplikativni sustav.
17
Shema 4: Prikaz poslovnog aplikativnog sustava
Izvor: Izradila autorica prema internim podatcima tvrtke
Iz Sheme 4 može se vidjeti da poslovni aplikativni sustav pokriva široko područje
poslovanja koje između ostalog uključuje: sustav za poslovno izvještavanje, financijske
aplikacije, knjigovodstvene aplikacije, sustav za podršku prodaji električne energije,
aplikacije iz područja prava i zaštite na radu te izdavanje elektroenergetskih suglasnosti.
Pored toga postoji velik broj različitih namjenskih informacijskih sustava koji su više ili
manje integrirani s ostatkom sustava.
18
4. PREGLED INFORMACIJSKOG SUSTAVA ELEKTRE
BJELOVAR
Informacijski sustav Elektre Bjelovar uključuje računalnu opremu, internet i intranet
stranicu Elektre Bjelovar i elektroničku poštu. Računalna oprema sastoji se od
sklopovske opreme, računalne mreže, programske opreme i ljudskih potencijala.
Internet i intranet stranice korisnicima i zaposlenicima olakšavaju pronalaženje
informacija i na taj način minimiziraju troškove poslovanja. U ovom se poglavlju
detaljno opisuje svaki navedeni segment informacijskog sustava.
4.1. Računalna oprema
Za funkcioniranje informacijskog sustava Elektra Bjelovar raspolaže sa sklopovskom
opremom, računalnom mrežom, programskom opremom i ljudskim potencijalima. Na
Shemi 5 prikazana je pojednostavljena shema IT mreže Elektre Bjelovar. Iz Sheme 5
može se vidjeti da je informatička oprema za podršku poslovne informatike Elektre
Bjelovar instalirana na 4 fizički odvojene lokacije: sjedište Elektre u Bjelovaru koje
obuhvaća upravnu zgradu i skladišta, zgrada pogona u Križevcima, skladište u
Križevcima, pogonski ured u Velikom Grđevcu.
19
Shema 5: Pojednostavljena shema IT mreže Elektre Bjelovar
Izvor: Interni podatci tvrtke
Na svakoj lokaciji postoji lokana računalna mreža (engl. Local Area Network, kr. LAN)
koja je preko usmjeritelja (engl. router) povezana optičkim vezama na HEP sabirnicu
(engl. Ethernet) lokalnu mrežu/mrežu širokog dosega (engl. Local Area Network/Wide
Area Network, kr. LAN/WAN).
Male lokacije imaju po dva radna mjesta opremljena osobnim računalima i pisačima
povezanim na male preklopnike (engl. switch) koji omogućuju „otvaranje, zatvaranje ili
usmjeravanje elektroničkog kruga.“ (Kiš, 2002;880)
U sjedištu Elektre u Bjelovaru ima oko 80 radnih mjesta opremljenih osobnim
računalima i pripadnom periferijskom opremom (pisači, ploteri, skeneri). Centralni čvor
lokalne računalne mreže nalazi se u sistem sali Odjela za informatičku potporu.
Računala i mrežno spojeni periferijski uređaji (pisači, ploteri) povezani su
neoklopljenim dvožilnim kabelima (engl. Unshielded Twisted Pair, kr. UTP) na etažne
20
preklopnike koji su optičkim vezama povezani na centralni preklopnik i preko glavnog
usmjeritelja na HEP LAN/WAN. Neoklopljeni dvožilni kabel je „vrsta kabela koji se
upotrebljava za povezivanje računala u mreži“ (Kiš, 2002;943). Prijenosna računala,
tableti i pametni telefoni pristupaju lokalnoj računalnoj mreži preko bežičnih pristupnih
točaka (engl. Wireless-Fidelity, kr. WiFi) instaliranih na svakoj etaži upravne zgrade.
Na lokalnu mrežu u pogonu Križevci spojeno je oko 30 radnih mjesta UTP kabelima.
Pristup internetu zajednički je za cijeli HEP, a pojedine lokacije mu pristupaju putem
zajedničke HEP LAN/WAN okosnice koju sačinjava mreža optičkih vodova i
komunikacijske opreme pod upravljanjem nadležnog odjela unutar Sektora za
informatiku i telekomunikacije HEP-a.
Radna mjesta opremljena su osobnim računalima s operacijskim sustavom Microsoft
Windows 7 i paketom uredskih aplikacija Microsoft Office 2010 te Microsoft
ForeFront EndPoint Protection antivirusnom zaštitom. Na dio radnih mjesta vezan uz
projektiranje instaliran je AutoDeskov AutoCAD Map3D program koji služi
projektantima „za računalno oblikovanje ili projektiranje“( Kiš, 2002;79).
Aplikacije i programi za podršku poslovnim procesima kao i geografski informacijski
sustav (engl. Geographical Information System, kr. GIS) ostvareni su kao internetske
aplikacije tj. izvršavaju se na aplikacijskim poslužiteljima te im se pristupa korištenjem
standardnog internet preglednika (engl. browser) tako da ne zahtijevaju instalaciju
posebne programske opreme na računalima korisnika.
Za potrebe pohrane, organizacije pristupa te arhiviranja (engl. backup) korisničkih
datoteka na lokacijama Bjelovar i Križevci instalirana su dva poslužitelja datoteka (engl.
File Servera) s odgovarajućim diskovnim podsustavima.
21
4.2. Internet stranica
Elektra Bjelovar nema zasebnu internet stranicu već su podatci o distribucijskom
području Elektre Bjelovar objavljeni zajedno s podatcima o ostalim distribucijskim
područjima u sklopu HEP ODS-a unutar krovne internet stranice HEP-a. Put do internet
stranice Elektre Bjelovar polazi od otvaranja glavne stranice Hrvatske elektroprivrede,
poveznicom: http://www.hep.hr/hep/novosti/default.aspx, zatim se s lijeve strane iz
padajućeg izbornika odabere profil tvrtke te pod pojmom distribucija odabere HEP
ODS poveznicom: http://www.hep.hr/ods/dp/default.aspx i nakon toga iz ponuđene
sheme distribucijskih područja Republike Hrvatske odabere Bjelovar gdje se
automatski otvara stranica HEP Operator distribucijskog sustava Elektre Bjelovar na
poveznici: http://www.hep.hr/ods/dp/bjelovar/. Na Ekranu 1 prikazana je stranica HEP
ODS-a Elektre Bjelovar.
22
Ekran 1: Internet stranica HEP ODS-a Elektre Bjelovar
Izvor: Naslovna, dostupno na: http://www.hep.hr/ods/dp/bjelovar/
Iz Ekrana 1 može se vidjeti da internet stranica Elektre Bjelovar sadrži poveznice:
kupci, bez struje, o nama, povijest, tehničke usluge, oglasi te kutiju za pretraživanje.
Poveznicom kupci može se zatražiti savjet, pronaći informacije o radnom vremenu te o
korištenju potrošačkog telefona. Poveznica bez struje daje informacije na kojem će
području Elektre Bjelovar i u kojem vremenu zbog planiranih radova biti obustavljena
isporuka električne energije. Uz navedene poveznice internet stranica sadrži osnovne
podatke o poduzeću, pregled povijesti poduzeća tijekom godina, informacije vezane za
tehničke usluge (preventivno održavanje, nalaženje mjesta kvara) i ostale.
23
4.3. Intranet stranica
Interne stranice dostupne su samo unutar HEP-ove mreže te su u funkciji portala za
objavu ključnih informacija i centralizirani pristup internet baziranim aplikacijama.
Definirana su prava prema kojima je moguće pristupiti dijelovima portala, a koja su u
skladu sa autorizacijom središnjeg HEP sustava. Na Grafikonu 1 prikazana je struktura
Intranet portala HEP-a.
Grafikon 1: Struktura Intranet portala HEP-a
Izvor: Alfirev, 2011
Iz Grafikona 1 može se vidjeti kako je Intranet portal HEP-a organiziran kroz središnji
Intranet portal InfoHEP te internetska mjesta organizacijskih jedinica, projekata i
timova. InfoHEP je središnji intranet portal HEP-a zasnovan na Microsoft SharePoint
Portal Server tehnologiji i pored aktualnih informacija iz različitih područja sadrži i
poveznice prema internet aplikacijama te različitim dokumentima i publikacijama.
„Microsoft SharePoint je skup alata za potpuno novu razinu Microsoft Office paketa:
dovodi ga internetski i tako korisnicima omogućava efikasnije dijeljenje resursa te
suradnju s kolegama. SharePoint je zapravo internetska stranica koja može biti
pokrenuta u Internet pregledniku, kao što je Internet Explorer, i koja uključuje razna
interaktivna sučelja. Kroz ta sučelja SharePoint pruža široki skup funkcionalnosti, a
samo neke od njih su: dijeljenje sadržaja i različiti oblici suradnje između zaposlenika
24
(dijeljenje dokumenata, korištenje kalendara, evidencija zadataka pojedinih članova
tima i slično), društveni alati (tagiranje i kategoriziranje sadržaja, komentiranje i
ocjenjivanje sadržaja, wiki stranice, blogovi…), napredno pretraživanje, implementacija
složenih procesa korištenjem tijeka rada, poslovna inteligencija, spajanje na vanjske
izvore podataka i drugo. SharePoint je svojevrsna platforma, koja nije ograničena na
početni skup funkcionalnosti, već je njeni korisnici vrlo lako mogu prilagoditi svojim
potrebama i nadograditi dodatnim vlastitim aplikacijama.“ (Alfirev 2011;9) Na taj način
omogućuje se korisnicima da jednostavnije pronalaze i dijele informacije potrebne za
određene segmente poslovanja.
25
Na Ekranu 2 prikazana je naslovnica InfoHEP-a. U prikazu naslovnice Infohepa vidljive
su poveznice: društva, projekti, timovi, centar za dokumente, aplikacije, mobiteli te
imenik. U svakoj od ovih poveznica zaposlenici mogu pronaći potrebne informacije.
Osim navedenih na Ekranu 2, intranet stranica sadrži i novosti vezane za HEP te
aktualne događaje.
Ekran 2: Prikaz naslovnice InfoHEP-a
Izvor: Inerni podatci tvrtke
Polazna internet stranica korisnika informacijskog sustava Elektre Bjelovar nalazi se na
lokalnom internet poslužitelju i sadrži informacije i poveznice prema internet
aplikacijama i dokumentima vezane primarno uz poslovanje Elektre Bjelovar.
26
Na Ekranu 3 prikazan je primjer Sustava upravljanja okolišem Elektre Bjelovar koji je
strukturiran datotekama za pohranu dokumentacije. Iz Ekrana 3 mogu se vidjeti neke od
tih datoteka, a to su: zakonska regulativa, kemikalije, nalazi ispitivanja, izvještaji,
dozvole, vježbe, edukacije, ovlaštenja, resursi i druge.
Ekran 3: Prikaz lokalnog internet poslužitelja Elektre Bjelovar
Izvor: Interni podatci tvrtke
4.4. Elektronička pošta
Sustav elektroničke pošte u HEP-u zasnovan je na Microsoft Exchange Server
programskoj opremi koja pored poslužitelja elektroničke pošte (engl. mail server)
uključuje i podršku za kalendare (engl. calendar software), zadatke (engl. task
manager), kontakte (engl. contact manager) te omogućuje njihovo zajedničko korištenje
i dijeljenje između korisnika.
27
Na korisničkim računalima instaliran je Microsoft Outlook, klijentski softver koji
komunicira s Exchange poslužiteljem. Na Ekranu 4 vidi se prikaz Microsoft Outlook-a.
Ekran 4: Prikaz ekrana Microsoft Outlook
Izvor: Interni podatci tvrtke
Iz Ekrana 4 može se zaključiti da Microsoft Outlook služi za pregled, čitanje, pisanje,
pretraživanje i organizaciju elektroničke pošte, organizaciju sastanaka i zadataka putem
osobnih ili zajedničkih kalendara, pohranu i pretraživanje podataka o kontaktima u
osobnim ili zajedničkim adresarima te arhiviranje i sinkronizaciju s prijenosnim
uređajima.
28
Ekran 5: Prikaz poštanskog sandučića
Izvor: Interni podatci tvrtke
Na Ekranu 5 prikazan je poštanski sandučić. Iz Ekrana 5 s desne strane se mogu vidjeti
osnovne kategorije poštanskog sandučića a to su: pošta, kalendar i kontakti.
Pristup poštanskom sandučiću korisnika moguć je i s bilo kojeg računala priključenog
na internet putem internet aplikacije Outlook Web Access koja se izvršava unutar bilo
kojeg internet preglednika (engl. browsera).
29
5. INFORMACIJSKI SUSTAVI U POJEDINIM PODRUČJIMA
POSLOVANJA
Informacijski sustavi za potporu poslovanja razvijeni su u HEP-u korištenjem Oracle
razvojnih alata te bazirani za Oracle tehnologijama i postoje dvije osnovne skupine
aplikacija: HEP Billing - skup aplikacija za podršku prodaji električne energije te HEP
internetske aplikacije - skup financijskih, knjigovodstvenih i ostalih aplikacija.
Pored toga navedeni su i primjeri posebnih, namjenskih komercijalnih ili vlastito
razvijenih programa koji pokrivaju zasebna, donekle specijalistička područja
poslovanja.
5.1. Aplikacija „Moj račun“
Na stranici HEP-a se može otvoriti internet aplikacija „Moj račun“ koja je namjenjena
kupcima električne energije u kategoriji kućanstva i ne koristi se od strane zaposlenika
Elektre Bjelovar. Pomoću te aplikacije kupci mogu zatražiti dostavu očitanja brojila i
informacije vezane uz obračun, pregled ili uplatu računa, kontrolni obračun te ispis
računa. Na Ekranu 6 prikazana je početna stranica prijave korisnika aplikacije „Moj
račun“.
30
Ekran 6: Prikaz početne stranice prijave/registracije korisnika aplikacije „Moj račun“
Izvor: Izradila autorica
Iz Ekrana 6 može se vidjeti kako je za pristup samoj aplikaciji potrebno korisničko ime
te lozinka korisnika aplikacije. U slučaju da se korisnik prvi puta koristi aplikacijom
potrebno se registrirati te s tako dobivenim podacima vršiti svaku sljedeću prijavu.
Funkcionalnosti koje aplikacija „Moj račun“ pruža kupcima električne energije
pokrivene su HEP Billing sustavom. Aplikacija „Moj račun“ je samo „program za
posredovanje pri izvođenju programa koji nije napisan za izravnu uporabu u određenom
računalnom ili operacijskom sustavu (engl. Front-end)“ (Kiš, 2002;408) HEP Billing
sustava prema krajnjem kupcu kroz internet sučelje, dok je pozadina (baza, tablice,
podaci) ista.
Mogućnosti koje ova aplikacija nudi su:
· „dostava očitanja brojila,
· pregled očitanja i potrošnje u proteklim razdobljima,
· izdrada informativnog obračuna,
· pregled računa i uplata,
· pregled uplatnice za odabrani račun,
· informacije o očekivanom datumu idućeg redovnog očitanja brojila,
· informacije o tarifnim modelima“ (Moj račun, 2015)
31
U slučaju da se korisnik samo želi upoznati sa mogućnostima aplikacije, aplikaciju
„Moj račun“ može koristiti kao demo korisnik. Sve te mogućnosti korisnicima
olakšavaju praćenje potrošnje i uplata.
Na Ekranu 7 prikazana je prijava korisnika aplikacije preko demo verzije. Preko demo
verzije korisnik koji nije registriran može informativno vidjeti koje sve mogućnosti
aplikacija nudi.
Ekran 7: Prikaz prijave korisnika preko demo verzije
Izvor: Izradila autorica prema demo verziji
Za upis (registraciju) korisniku je potrebna valjana adresa elekotroničke pošte (e-pošte)
na koju se dobije privremena lozinka za korištenje aplikacije, širfra kupca i broj brojila.
Šifra kupca nalazi se na računu (uplatnici), a broj brojila na poleđini računa. Nakon
registracije korisnik se prijavljuje upisom valjane e-pošte u polje korisničko ime te
upisuje privremenu lozinku koju nakanadno može promijeniti.
32
Na Ekranu 8 je prikazan odabir kupca u aplikaciji. Nakon prijave, u lijevom kutu
ekrana, otvara se prozor s podatcima o kupcu.
Ekran 8: Prikaz odabira korisnika prema demo verziji
Izvor: Izradila autorica prema demo verziji
Iz Ekrana 8 vidi se podatak kojem distribucijskom području kupac pripada, u ovom
primjeru to je „Elektrodalmacija Split“, šifra kupca: 00112233 te ime i prezime kupca i
njegova adresa. Ponuđen je pregled tarifnog modela te klikom na tarifni model mogu se
doznati infromacije o tom i ostalim ponuđenim tarifnim modelima.
U desnom kutu ekrana nalaze se podaci o očitanju i obračunu, prometu i potrošnji.
5.2. HEP Billing – Prodaja Električne Energije
HEP Billing je centralna aplikacija za prikupljanje podataka, obradu i izvještavanje o
kupcima električne energije, mjernim mjestima, očitanjima potrošnje, obračunima i
izdavanju računa, evidenciji i praćenju naplate te izdavanju i upravljanju radnim
nalozima i mjernim uređajima. Pokriva ugovaranje, obračun i naplatu isporučene
električne energije kupcima te rad s radnim nalozima i mjernim uređajima uključujući
sve aktivnosti oko kontrole, očitanja, priključenja/isključenja ili izmjene mjernih
uređaja na mjernim mjestima kupaca. Na Ekranu 9 može se vidjeti prikaz glavnog
izbornika aplikacije HEP Billing.
33
Ekran 9: Glavni izbornik aplikacije HEP Billing
Izvor: Interni podatci tvrtke
Iz Ekrana 9 može se vidjeti da na glavnom izborniku aplikacije HEP Billing prilikom
odabira za pregled kupaca, s desne strane iz padajućeg izbornika se otvara jedna od
ponuđene akcije kao npr. blagajničko poslovanje, radni nalozi i mjerni uređaji, ugovori,
prekoračenja, obračuni, saldakonti i naplata, administracija aplikacije i sl. U nastavku se
prikazuju neki od navedenih izbornika.
34
Na Ekranu 10 prikazuje se stablo izbornika Ugovori. Iz stabla izbornika Ugovori
otvaraju se radnje (akcije) u vezi s unosom i raskidom ugovora, pregledom ugovora po
kupcu, pregledom kupaca te različitim drugim opcijama.
Ekran 10: Stablo izbornika Ugovori
Izvor: Interni podatci tvrtke
35
Iz Ekrana 11 vidi se prikaz stabla izbornika Obračuni. Tu se otvaraju radnje vezane za
obračunska mjesta, očitanja, obračuni, akontacije, reklamacije, izvješća i druge opcije.
Ekran 11: Stablo izbornika Obračuni
Izvor: Interni podatci tvrtke
36
Na Ekranu 12 prikazan je izbornik Saldakonti i naplata. Iz Ekrana 12 može se vidjeti
pregled podataka o kupcima, pregled po zaduženjima, kamate, uplate, otpisi/ispisi
preknjižavanih uplata, izvanredni otpisi i slično.
Ekran 12: Stablo izbornika Saldakonti i naplata
Izvor: Interni podatci tvrtke
37
Na Ekranu 13 je prikazan izbornik radnih naloga i mjernih uređaja. Iz Ekrana 13 može
se vidjeti padajući izbornik radnih naloga i mjernih uređaja gdje se mogu vidjeti
zahtjevi, vršiti pretraživanja, pregledati mjerna mjesta kupca te vršiti sve ostale usluge
vezane za radne naloge.
Ekran 13: Stablo izbornika radnih naloga i mjernih uređaja
Izvor: Interni podatci tvrtke
38
Glavna forma s pregledom podataka o kupcu i mjernom mjestu prikazana je na Ekranu
14. Iz Ekrana 14 su vidljivi podatci o kupcu (ime i prezime kupca, adresa, model
obračuna, grupa računa, datum obračuna), podaci o obračunskom mjernom mjestu,
podatci o očitanjima (vidljivi datumi obračuna), dugovima, uplatama, izdanim ratama,
te podatci o radnim nalozima koji su na Ekranu 14 označeni crvenom bojom.
Ekran 14: Glavna forma s pregledom podataka o kupcu i mjernom mjestu
Izvor: Interni podatci tvrtke (obrisani osobni podatci)
5.3. Internetske aplikacije
Aplikacije koje se korite u informacijskom sustavu HEP-a zovu se Internetske
aplikacije. To je sustav računalnih programa izrađen u grafičkom korisničkom sučelju
(engl. Graphical User Interface, kr. GUI) korištenjem Oracle razvojnih alata namijenjen
informatičkoj podršci poslovnih procesa HEP-a. Grafičko korisničko sučelje je
„program koji podatke prikazuje ili u grafičkom ili u mješovitom obliku (tekst i
grafika), čime se korisniku olakšava rad“ (Kiš, 2002;432). Na taj način olakšava se rad
u određenim područjima poslovanja.
39
Glavni izbornik je centralno mjesto za pristup internet aplikacijama za sve korisnike
unutar većine društava HEP-ove mreže, a u Elektri Bjelovar koristi se jedan dio
aplikacija prikazan „Tablicom 1“:
Tablica 1: Prikaz aplikacija koje koristi Elektra Bjelovar (Osvrt na ekrane 15, 16 i 17)
Grupa aplikacija Aplikacije koje koristi Elektra Bjelovar
Financijske · FIN – Planiranje i ugovaranje
· Platni promet
· Knjiga izlaznih računa
· Lokalni PDV obrazac
· Obračun kamata
· Blagajna
Knjigovodstvo · Glavna knjiga
· Saldakonti
· Osnovna sredstva
· Investicije
· Skladišno poslovanje
· Materijalno poslovanje
· Knjigovodstvo sitnog inventara
· Evidencija informatičke opreme
Plaća · Plaća
· Radno vrijeme
Ostalo · Autopark
· Putni nalozi
· Urudžbeni zapisnik
· Cesije i prijeboji
· Elektroenergetske suglasnosti
· Zaštita na radu
· Sudski sporovi i upisnik nekretnina
Izvor: Interni podatci tvrtke
40
Iz Tablice 1 mogu se vidjeti grupe aplikacija koje u svom poslovanju koristi Elektra
Bjelovar. To su financijske, knjigovodstvo, plaća i ostalo.
Internet stranica koja predstavlja glavni izbornik internetskih aplikacija organizirana
je tako da se na jednostavan i pregledan način putem trake s popisom grupa aplikacija
pristupa izabranoj grupi unutar koje se nalazi popis pripadajućih aplikacija.
Na Ekranu 15 prikazan je glavni izbornik financijske grupe aplikacija. Neke od opcija
koje ima financijska grupa aplikacija su: platni promet, knjiga izlaznih računa, obračun
kamata, blagajna, krediti i sl.
Ekran 15: Glavni izbornik s prikazom financijske grupe internetskih aplikacija
Izvor: Interni podatci tvrtke
41
Na Ekranu 16 prikazan je glavni izbornik aplikacija knjigovodstvo. Iz izbornika
knjigovodstvo može se vidjeti glavna knjiga, osnovna sredstva, investicije skladišno
poslovanje, arhiva izvješća i sl.
Ekran 16: Glavni izbornik s prikazom grupe aplikacija Knjigovodstvo
Izvor: Interni podatci tvrtke
42
Na Ekranu 17 prikazan je izbornik grupe aplikacija ostalo koji uključuje obračun
energije, dnevne podatke proizvodnje, zaštitu na radu, zaštitu okoliša i druge opcije
vidljive iz Ekrana 17.
Ekran 17: Glavni izbornik s prikazom grupe aplikacija Ostalo
Izvor: Interni podatci tvrtke
5.4. AutoCAD
Projektiranje i dokumentiranje elektroenergetskih sustava provodi se korištenjem
AutoCAD Map3D alata tvrtke AutoDesk.
Na Ekranu 18 prikazan je alat AutoCAD Map3D. Auto CAD Map3D je alat koji ima
niz dodatnih mogućnosti za izradu GIS-a. Ovaj alat omogućuje jednostavnost u radu
primjenom ugrađenih prostornih analiza, rad s različitim izvorima podataka, njihovu
pripremu i distribuciju.
43
Ekran 18: Prikaz alata AutoCAD Map3D
Izvor: Interni podatci tvrtke
Na Ekranu 18 prikane su granice među pogonima Bjelovar, Križevci i pogonskog ureda
Veliki Grđevac. S desne strane, crvenom linijom označena je granica pogona Bjelovar
te unutar nje plavom linijom označena je granica pogonskog ureda Veliki Grđevac.
Lijevo od pogona Bjelovar nalazi se pogon Križevci čija je granica označena smeđom
bojom. Iz Ekrana 18 može se vidjeti zemljovid distribucijskog područja „Elektra“
Bjelovar i način na koji je on raspoređen među pogonima.
44
5.5. Geografski informacijski sustav
Poduzeće Elektra Bjelovar koristi sustav za pregled prostornih jedinica i njihov smještaj
koji se zove Geografski informacijski sustav. „U najopćenitijem smislu, predstavlja
bazu podataka o elementima određenog tehnološkog sustava, s informacijama o
njihovom smještaju i međusobnim odnosima u prostoru. Realnost rada
elektrodistribucijske djelatnosti je prostor. Osnovni razlog primjene GIS-a u
distributivnom području je objedinjavanje prostornih i tehničkih podataka
elektrodistributivne mreže i postrojenja u jedinstvenu bazu podatka. Svojstvo baze treba
biti i osiguranje topološke strukture elektroenergetske mreže i postrojenja koja
omogućuje aplikativnu pomoć redovnom radu distribucije. U distribuciji električne
energije većina informacija vezana je uz prostor: adrese potrošača, organizacija
poduzeća, elektroenergetska mreža i elektroenergetski objekti.“ (Iskustva u primjeni
GIS-a u Elektrodistribuciji, 2008) Tako se prostorni i vremenski podatci lako mogu
ostvariti i koristiti u sustavu. Iz Ekrana 19 može se vidjeti prikaz različitih razina
detaljizacije.
Ekran 19: Prikaz objekata različitih razina detaljizacije i pripadnim atributima
Izvor: Interni podatci tvrtke
45
Ekran 19 prikazuje da različite razine detaljizacije uz pripadajuće atribute prikazuju
informacije vezane uz elektrodistributivne mreže i postrojenja. Geografski informacijski
sustav objedinjava veliki raspon poslova te ima sljedeće ciljeve:
· „Informatizaciju prostornih informacija
· Objedinjavanje prostornih i tehničkih podataka mreže i postrojenja
· Formiranje pripadajuće topologije unutarnje (postrojenja) i vanjske (vodovi,
stupovi,…) mreže
· Formiranje jedinstvene baze podataka za izradu tehničkih aplikacija (topologija,
elektroenergetski proračuni, prostorne analize, funkcije analize mreže,...)
· Jednostavan pristup podacima
· Razmjena podataka kroz povezivanje sa drugim informatičkim sustavima.“
(Iskustva u primjeni GIS-a u Elektrodistribuciji, 2008) Svi navedeni ciljevi
omogućuju da se podatci koji se sakupe što efikasnije ostvaruju i povezuju.
U HEP-u se koristi DeGIS rješenje tvrtke Multisoft zasnovano na Smallworld sustavu
američke tvrtke General Electric. DeGIS rješenje je „jedinstvena baza podatka na kojoj
rade svi zaposlenici. Uvođenjem DeGIS-a rješava se problem paralelnog vođenja
podataka, smanjuju se troškovi nepotrebnih izlazaka na teren te ušteda ljudskim resursa
te se olakšava izrada raznih izvještaja.“ (GIS u HEP ODS-u, 2015) Upotrebom DeGis-a
u velikoj se mjeri olakšava poslovanje poduzeća i štedi u troškovima poslovanja.
5.6. Programi posebne namjene: Pogonska mjerenja
Pored standardnih internet aplikacija postoji i dio programa razvijen za posebne
namjene ili podršku određenog poslovnog procesa poput programa za pohranjivanje,
pretraživanje i prikaz pogonskih mjerenja koja se obavljaju na niskonaponskim izlazima
trafostanica i na kućnim priključcima potrošača. Na Ekranu 20 prikazan je program za
pohranjivanje, pretraživanje i prikaz pogonskih mjerenja.
46
Ekran 20: Prikaz programa za pohranjivanje, pretraživanje i prikaz pogonskih mjerenja
Izvor: Interni podatci tvrtke (obrisani osobni podatci)
Iz Ekrana 20 može se vidjeti pregled mjerenja. Unutar toga se vidi da je pogon u
Bjelovaru sa određenim nazivom, mjernom jedinicom, datumom početka i završetka
mjerenja, brojem mjerenja i drugim karakteristikama.
47
6. AUTORIČINO ISTRAŽIVANJE O APLIKACIJI „MOJ RAČUN“ PUTEM ANKETNOG UPITNIKA
U svrhu izrade ovog diplomskog rada provedeno je znanstveno istraživanje o
zadovoljstvu korisnika korištenjem HEP-ove aplikacije „Moj račun“. Uz ispitivanje
zadovoljstva, cilj istraživanja bio je provjeriti u kolikoj mjeri su korisnici HEP-ovih
usluga upoznati sa aplikacijom „Moj račun“ i za što im ona najviše koristi. U ovom
poglavlju navode se načini prikupljanja i analize podataka te rezultati provedenog
istraživanja.
6.1. Prikupljanje i analiza podataka
Istraživanje je provedeno internetskom anketom poslanom elektroničkim putem na 100
nasumičnih elektroničkih adresa. Prilikom slanja ankete nije bilo određenih kriterija po
kojima bi se slala anketa kao što su grad, dob ili spol. Anketa je anonimno provedena.
Anketa je sastavljena u besplatnom programu (softveru) za izradu internetskih anketa
koji se zove „SurveyExpression.“ Taj program je jednostavan za korištenje i izradu
internetskih anketa. On daje mogućnost prikaza pojedinačnih i ukupnih odgovora te
grafičkog prikaza konačnih rezultata. Posebna vrijednost ovog programa je njegova
jednostavnost pri korištenju. Uz navedeni program koristila se i proračunska tablica
Excel za analizu prikupljenih podataka.
Anketa se sastojala od 18 pitanja s ponuđenim odgovorima. Postavljena je na način da
se na sva pitanja moralo odgovoriti. Prvi dio pitanja odnosio se na županiju, mjesto i
dob ispitanika. Drugi dio pitanja odnosio se na broj članova kućanstva te prosjek godina
članova kućanstva. Zatim su slijedila pitanja vezana uz korištenje ili nekorištenje
aplikacije „Moj račun“.
U samo jednom pitanju je bila mogućnost odabira više od jednog odgovora, dok je u
ostalim pitanjima bila mogućnost odabira samo jednog od ponuđenih odgovora. U
jednom pitanju ispitanici su dobili mogućnost odabira županija iz padajućeg izbornika.
Tri pitanja su imala mogućnost odgovora otvorenog tipa „ostalo“, gdje se ispitanicima
ostavila mogućnost da sami upisuju odgovore koji nisu bili ponuđeni.
48
6.2. Rezultati istraživanja
U uzorku od 100 ispitanika, odgovora je bilo samo 18. Na temelju tih odgovora
donešeni su zaključci o korištenju aplikacije „Moj račun“.
Cilj ove ankete bio je da se autorica upozna s načinom izrade i obrade internetske
ankete. Taj cilj je i postignut. Što se tiče dobivenih rezultata, oni su sigurno manjkavi
zbog malog odaziva ispitanika, ali autorica na to nije mogla utjecati.
U prvom pitanju ispitanicima je ponuđen padajući izbornik sa popisom županija, a
prikaz njihovih postotaka prema odgovorima ispitanika dan je Grafikonom 2.
Grafikon 2: Postotak ispitanika po županijama
Izvor: Izradila autorica
Ujedno, iz Grafikona 2 vidi se da je najveći broj ispitanika, njih 7 (38,89%) bio iz
Bjelovarsko – bilogorske županije. Iz Primorsko – goranske županije je bilo 4 ispitanika
( 22,22%), iz Karlovačke županije 3 ispitanika (16,67%), a zatim slijede Koprivničko –
križevačka, Osječko – baranjska, Varaždinska te Virovitičko podravska županija sa po
jednim ispitanikom (5,56%) što se može vidjeti iz Grafikona 2.
49
U drugom se pitanju ispitanicima daje prazno mjesto za upis njihovog grada stanovanja.
Na Grafikonu 3 prikazana su gradovi stanovanja ispitanika.
Grafikon 3: Ispitanici prema gradu stanovanja
Izvor: Izradila autorica
Iz Grafikona 3 može se vidjeti da je najveći broj ispitanika, njih 6 (33,33%) bio iz grada
Bjelovara. Iz Rijeke je bilo 3 ispitanika (16,66%). Iza Rijeke slijedi grad Ogulin sa 2
ispitanika (11,11%) te ostatak ispitanika iz ostalih gradova koji se mogu vidjeti iz
Grafikona 3.
50
Na Ekranu 21 prikazani su ispitanici prema dobi. Najveći broj ispitanika bio je od 21 do
30 godina (61,11%) što se može vidjeti iz Ekrana 21. Zatim slijede ispitanici do 10 do
20 godina te od 41 do 50 godina. Rezultati su očekivani jer mlađa populacija češće
koristi internet.
Ekran 21: Ispitanici prema dobi
Izvor: Izradila autorica
Na Ekranu 22 prikazani su rezultati broja članova kućanstva ispitanika. Iz Ekrana 22
može se vidjeti da najveći broj ispitanika, njih 8 (44,44%) živi u kućanstvu od 2 do 4
člana. Zatim slijede ispitanici koji u kućanstvu žive sa 1 do 2 člana, njih 4 (22,22%), a
samo jedan ispitanik (5,66%) živi u kućanstvu od 7 i više članova.
Ekran 22: Broj članova kućanstva ispitanika
Izvor: Izradila autorica
51
Na Ekranu 23 prikazani su rezultati ispitanika prema prosječnim godinama članova
kućanstva. Iz Ekrana 23 može se vidjeti da najveći broj ispitanika, njih 6 (33,33%) živi
u obitelji u kojoj su proječne godine članova kućanstva od 31 do 40 godina. Zatim
slijede ispitanici kod kojih su prosječne godine članova od 41 do 50 godina, njih 4
(22,22%). Zatim slijede ispitanici kod kojih je prosjek godina članova kućanstva između
21 i 30 godina te 41 do 50 godina.
Ekran 23. Ispitanici prema prosječnim godinama članova kućanstva
Izvor: Izradila autorica
Na Ekranu 24 mogu se vidjeti rezultati ispitanika prema Tarifama koje koriste u svojem
kućanstvu. Iz Ekarana 24 može se zaključiti da 11 ispitanika (61,11%) koristi Tarifu 1,
dok ostali, njih 5 (27,78%) korisiti Tarifu 2 i samo 2 ispitanika (11,11%) koristi Tarifu
3.
Ekran 24: Ispitanici prema korištenim Tarifama
Izvor: Izradila autorica
52
Na Ekranu 25 mogu se vidjeti razlozi dostave očitanja brojila ispitanicima. Iz Ekrana 25
može se vidjeti da najveći broj ispitanika, njih 6 (33,33%) kao glavni razlog navodi
neprisutnost prigodom redovnog očitanja brojila. Zatim slijede ispitanici, njih 4
(22,22%) čiji je razlog dostave očitanja brojila promjena potrošnje te ostalih 4 (22,22
%) kao razlog navode da imaju sklopljen Ugovor o očitanju. Pod „Ostalo“, 3 ispitanika
(16,67%) navodi da je razlog dostave očitanja brojila vlastita kontrolna evidencija te
plaćanje po učinku potrošnje.
Ekran 25: Prikaz ispitanika prema razlogu dostave očitanja brojila
Izvor: Izradila autorica
Na Ekranu 26 prikazani su rezultati korištenja aplikacije „Moj račun“. Na pitanje o
kotištenju aplikacije „Moj račun“, 12 ispitanika (66,67%) odgovorilo je da ne koristi
aplikaciju, a samo 6 ispitanika (33,33%) odgovorilo je da se služi aplikacijom „Moj
račun“ što se može vidjeti iz Ekrana 26.
Ekran 26: Prikaz rezultata korištenja aplikacije „Moj račun“
Izvor: Izradila autorica
Prema navednim rezultatima može se zaključiti kako ispitanici nisu upoznati s
aplikacijom „Moj račun“. Ako su ispitanici odgovorili da ne koriste aplikaciju postavlja
im se pitanje razloga nekorištenja aplikacije te se u nastavku prikazuju njihovi odgovori.
53
Na Ekranu 27 prikazani su razlozi nekorištenja aplikacije. Iz Ekrana 27 može se vidjeti
kako većina ispitanika (38,89%) ne koristi aplikaciju jer nije upoznata s mogučnošću
njenog korištenja.
Ekran 27: Prikaz rezultata razloga nekorištenja aplikacije
Izvor: Izradila autorica
Na temelju dobivenih rezultata o korištenju aplikacije analizirani su samo ispitanici koji
su odgovorili da koriste aplikaciju. Iako samo mali dio (šest ispitanika) koriste
aplikaciju, analizirat će se ostala pitanja i donijeti zaključci na temelju dobivenih
rezultata. Međutim, bilo bi korisno u budućnosti ponoviti istraživanje, ali tako da se
korisnici na neki način motiviraju da odgovore na pitanja. Pitanja koja su im postavljena
prikazuju se u nastavku.
54
Na Ekranu 28 može se vidjeti prikaz prosjeka korištenja aplikacije „Moj račun“. Iz
Ekrana 28 vidi se da 4 od ukupno 6 ispitanika koji koriste aplikaciju u prosjeku je
koriste jednom mjesečno. Jedan ispitanik koristi je više puta mjesečno i jedan ispitanik
koristi aplikaciju više puta godišnje.
Ekran 28: Prikaz prosjeka korištenja aplikacije „Moj račun“
Izvor. Izradila autorica
Na Ekranu 29 vidi se prikaz rezultata jednostavnosti korištenja aplikacije „Moj račun“.
Na temelju dobivenih rezultata može se zaključiti da je aplikacija djelomično
jednostavna za korištenje. To je potvrdilo 3 od ukupno 6 ispitanika.
Ekran 29: Prikaz rezultata jednostavnosti korištenja aplikacije „Moj račun“
Izvor: Izradila autorica
55
Na Ekranu 30 može se vidjeti prikaz razloga najčešćeg posjeta aplikacije „Moj račun“.
Iz Ekrana 30 može se zaključiti da je najčešći razlog posjete aplikaciji dostava očitanja
brojila te izrada informativog obračuna gdje su ispitanici dali najviše odgovora. Iz toga
se može zaključiti kako ispitanici najčešće koriste aplikaciju da bi pratili svoju
potrošnju te na temelju potrošnje radili informativne obračune.
Ekran 30: Prikaz razloga najčešćeg posjeta aplikacije „Moj račun“
Izvor: Izradila autorica
Na Ekranu 31 prikazani su odgovori koji su ispitanici dali za korištenje aplikacije „Moj
račun“ koja im olakšava istovremeno praćenje potrošnje i smanjenje troškova. Ispitanici
su se djelomično složili sa navedenom tvrdnjom, njih 3, što se može vidjeti iz Ekrana
31.
Ekran 31: Prikaz rezultata slaganja sa navedenom tvrdnjom
Izvor: izradila autorica
56
Iz Ekrana 32 može se vidjeti prikaz rezultata izrade informativnog obračuna. Pitanje se
odnosilo na izradu informativnog obračuna u svrhu olakšavanja praćenja potrošnje.
Odgovori su bili u skladu sa očekivanjima. Većina ispitanika odgovorila je da se u
potpunosti slaže sa navedenom tvrdnjom te iz Ekrana 31 može se zaključiti da izrada
informativnog obračuna ima svrhe kod praćenja potrošnje u kućanstvu.
Ekran 32: Prikaz rezultata izrade informativnog (probnog) obračuna
Izvor: Izradila autorica
57
Iz Ekrana 33 može se vidjeti prikaz ocjene dosadašnje kvalitete i dizajna usluge za
aplikaciju „Moj račun“. Ispitanici su dosadašnju aplikaciju ocjenili sa vrlo dobrom i
dobrom. Jednaki broj ispitanika, njih 3 ocjenili su sa vrlo dobrom te 3 ispitanika sa
dobrom ocjenom.
Ekran 33: Prikaz rezultata ocjene dosadašnje kvalitete i dizajna usluge za aplikaciju
„Moj račun“
Izvor: Izradila autorica
Na Ekranu 34 može se vidjeti da će većina ispitanika (njih 5) najvjerojatnije preporučiti
aplikaciju „Moj račun“ drugim korisnicima.
Ekran 34: Prikaz rezultata preporuke aplikacije „Moj račun“
Izradila autorica
58
Na Ekranu 35 prikazani su rezultati o nastavku korištenja aplikacije „Moj račun“. Iz
Ekrana 35 može se vidjeti da je većina ispitanika, njih 5 odgovorila da će svakako
nastaviti koristi aplikaciju, dok je samo jedan ispitanik odgovorio da će je vjerojatno
nastaviti koristiti.
Ekran 35: Prikaz rezultata o nastavku korištenja aplikacije „Moj račun“
Izvor: Izradila autorica
Na Ekranu 36 prikazani su rezultati zadovoljstva ispitanika aplikacijom „Moj račun“
kao cjelinom. Ispitanici su pokazali kako su vrlo zadovoljni navedenom aplikacijom što
se može vidjeti iz Ekrana 36.
Ekran 36: Prikaz rezultata zadovoljstva aplikacijom „Moj račun“ kao cjeline
Izvor: Izradila autorica
59
7. ZAKLJUČAK
Nakon istraživanja informacijskih sustava provedenih u poduzeću Elektra Bjelovar
može se zaključiti kako Elektra Bjelovar vrijedno svojim naporima ulaže svoja sredstva
i obučava radnike kako bi u skladu sa širenjem informatizacije u cijelom svijetu i oni
širili svoju informatizaciju. Informacijski sustavi koje koristi Elektra Bjelovar uvelike
olakšavaju poslovne procese te na taj način doprinose poboljšanju poslovanja i većoj
efikasnosti. Zaposlenicima se korištenjem informacijske tehnologije olakšavaju
svakodnevne rutinske poslove koji su prije na tradicionalan način puno teže
ispunjavane.
Svrha provedenog istraživanja bila je prikupiti potrebne podatke o informacijskim
sustavima poduzeća Elektra Bjelovar te na temelju njih donijeti zaključke o načinu na
koji poduzeće funkcionira i obavlja svoje poslovanje. Svrha i ciljevi istraživanja su
ispunjeni te se može zaključiti kako poduzeće koristi informacijskim sustavima koji su
važni za pojedino područje poslovanja.
Informacijski sustav prikuplja, pohranjuje te obrađuje informacije važne za poslovanje.
Iz toga proizlazi cilj informacijskog sustava koji tako prikupljene i obrađene podatke
treba dostaviti ostalim sudionicima u poslovanju. Važno je da te informacije budu
točne, potpune, relevantne i pravovremene. S tako prikupljenim podacima poduzeće
može dalje nastaviti ostvarivati svoje postavljene ciljeve.
Osnovna djelatnost Elektre Bjelovar je proizvodnja i prodaja električne energije. Elektra
Bjelovar ima zadaću da proizvedenu električnu energiju distribuira na područja
Bjelovarsko – bilogorske županije, dio Koprivničko – križevačke te Zagrebačke
županije. Organizacija poduzeća provedena je kroz sektor za tehničke poslove i sektor
za potporne poslove te uz njih na određene službe.
60
Elektra Bjelovar raspolaže sa sklopovskom opremom, računalnom mrežom,
programskom opremom i ljudskim potencijalima. Navedena oprema važna je za
funkcioniranje cijelog informacijskog sustava u poduzeću. U svom poslovanju
poduzeće ima svoju internet i intranet stranicu. Preko Intranet stranice djelatnci u
poduzeću dolaze do važnih informacija vezanih za rad i poslovanje poduzeća te
aktulanih događaja vezanih za poduzeće.
Poduzeće koristi informacijske sustave vezane za pojedina područja poslovanja kao što
su različite knjigovodstvene ili financijske aplikacije, sustav HEP Billing na kojem su
prikazane informacije vezane za prodaju električne energije i druge. Uz informacijske
sustave koje koriste zaposlenici, poduzeće daje građanima mogućnost korištenja
aplikacije „Moj račun“. Ta aplikacija olakšava korisnicima mogućnost očitanja brojila,
provedbu informativnog obračuna i druge aktivnosti. Svi informacijski sustavi u
poduzeću olakšavaju rad i smanjuju troškove poslovanja. Time se potvrđuje navedena
hipoteza kojom informacijski sustavi poduzeća utječu na informatiziranost pojedinih
područja poslovanja u Elektri Bjelovar.
Temeljem dobivenih rezultata na temelju anketnog istraživanja, utvrdilo se kako većina
ispitanika nije upoznata sa mogućnošću korištenja aplikacije „Moj račun“ te se iz toga
može zaključiti kako je mala informiranost građana o mogućnostima ove aplikacije.
Anketni upitnik poslan je potpuno anonimno na 100 različitih adresa putem elektroničke
pošte. U uzorku od 100 ispitanika odgovora je bilo 18. Na temelju rezultata utvrđeno je
da se mali broj ispitanika koristi aplikacijom „Moj račun“ dok je kod ostalih razlog
njenog nekorištenja neinformiranost ispitanika o mogućnostima aplikacije. Za one koji
odgovorili da koriste aplikaciju navode kako je aplikacija djelomično jednostavna za
korištenje. Ispitanici najčešće posjećuju aplikaciju zbog dostave očitanja brojila, uz to
ona im olakšava istovremeno praćenje potrošnje i smanjenje troškova. Većina njih će se
nastaviti koristiti aplikacijom jer su vrlo zadovoljni aplikacijom kao cjelinom. Predlaže
se da poduzeće Elektra veći dio sredstava uloži u marketinške aktivnosti u promicanju
informiranosti građana navedenom aplikacijom. Međutim, cilj izrade ovog anketnog
istraživanja bio je i da se autorica upozna sa načinom izrade i obrade internetske ankete
te je taj cilj postignut.
61
LITERATURA
KNJIGE:
1. Kiš, M 2002, Informatički rječnik, Ljevak, Zagreb
2. Sikavica, P i Novak, M 1999, Poslovna organizacija, Informator, Zagreb
3. Varga, M, Ćurko, K i drugi 2007, Informatika u poslovanju, Element, Zagreb
4. Vukmirović, S i Čapko, Z 2009, Informacijski sustavi u menadžerskom odlučivanju,
Ekonomski fakultet Sveučilišta u Rijeci, Rijeka
5. Zelenika, R 2000, Metodologija i tehnologija izrade znanstvenog i stručnog djela,
Ekonomski fakultet Sveučilišta u Rijeci, Rijeka
ČLANCI:
1. Alfirev, D 2011, 'Novi Infohep', HEP vjesnik, vol. 250/251, pp. 8 - 9.
INTERNET STRANICE:
1. GIS u HEP ODS-u, 2015, pogledano: 18.6.2015., dostupno na:
http://multisoft.com.hr/images/V%20Smallworld/prezentacije/04_GIS%20u%20HEP%
20ODS-u_SmallWorld_day.pdf
2. Godišnje izvješće, 2013, pogledano: 31.3.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/publikacije/godisnje2013.pdf
3. Grupa društva, 2015, pogledano: 4.5.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/hep/grupa/shema.aspx
4. HEP d.d., 2015, pogledano: 4.5.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/hep/hepD/hep.aspx
5. HEP vjesnik, 2015, pogledano: 4.5.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/hep/publikacije/vjesnik.aspx
62
6. Iskustva u primjeni GIS-a u Elektrodistribuciji, 2008, pogledano: 16.4.2015.,
dostupno na: http://www.ho-cired.hr/referati/SO6-20.pdf
7. Kupci, 2015, pogledano: 23.6.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/kupci/default.aspx, 23.6.2015.)
8. Moj račun, 2015, pogledano: 23.4.2015., dostupno na:
https://mojracun.hep.hr/ods/default.aspx
9. Multisoft i Smallword tehnologija, 2015, pogledano: 18.6.2015., dostupno na:
http://www.infotrend.hr/clanak/2009/5/jednostavnost-i-produktivnost,38,782.html
10. Naslovna, 2015, pogledano: 16.4.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/dp/bjelovar/
11. Organizacija, 2015, pogledano: 31.3.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/onama/struktura.aspx
12. Pomoćna djelatnost, 2015., pogledano: 23.6.2015, dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/dp/bjelovar/pomocna.aspx
13. Publikacije, 2013, pogledano: 5.5.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/publikacije/Default.aspx
14. Razvoj DeGIS-a u HEP ODS-u, 2014, pogledano: 18.6.2015., dostupno na:
http://multisoft.com.hr/images/V%20Smallworld/prezentacije/06_Razvoj%20DeGIS-
s%20u%20HEP%20ODSu.pdf
15. Tarifni modeli, 2015, pogledano: 19.4.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/kupci/tarifni.aspx
16. Temeljna djelatnost, 2015, pogledano: 23.6.2015., dostupno na:
http://www.hep.hr/ods/dp/bjelovar/temeljna.aspx
17. Internetska aplikacija za kupce HEP ODS-a, 2011, pogledano: 18.6.2015., dostupno
na: https://mojracun.hep.hr/MojRacun_HEP_ODS.pdf
63
POPIS EKRANA
REDNI
BROJ NASLOV EKRANA STRANICA
1. Internetska stranica HEP ODS-a Elektre Bjelovar 22
2. Prikaz naslovnice InfoHEP-a 25
3. Prikaz lokalnog internet poslužitelja Elektre Bjelovar 26
4. Prikaz ekrana Microsoft Outlook 27
5. Prikaz poštanskog sandučića 28
6. Prikaz početne stranice prijave/registracije korisnika
aplikacije „Moj račun“
30
7. Prikaz prijave korisnika preko demo verzije 31
8. Prikaz odabira korisnika prema demo verziji 32
9. Glavni izbornik aplikacije HEP Billing 33
10. Stablo izbornika Ugovori 34
11. Stablo izbornika Obračuni 35
12. Stablo izbornika Saldakonti i naplata 36
13. Stablo izbornika radnih naloga i mjernih uređaja 37
14. Glavna forma s pregledom podataka o kupcu i mjernom
mjestu
38
15. Glavni izbornik s prikazom financijske grupe internetskih
aplikacija
40
16. Glavni izbornik s prikazom grupe aplikacija Knjigovodstvo 41
17. Glavni izbornik s prikazom grupe aplikacija Ostalo 42
18. Prikaz alata AutoCAD Map3D 43
19. Prikaz objekata različitih razina detaljizacije i pripadnim
atributima
44
64
20. Prikaz programa za pohranjivanje, pretraživanje i prikaz
pogonskih mjerenja
46
21. Ispitanici prema dobi 50
22. Broj članova kućanstva ispitanika 50
23. Ispitanici prema prosječnim godinama članova kućanstva 51
24. Ispitanici prema korištenim tarifama 51
25. Prikaz ispitanika prema razlogu dostave očitanja brojila 52
26. Prikaz rezultata korištenja aplikacije „Moj račun“ 52
27. Prikaz rezultata nekorištenja aplikacije "Moj račun" 53
28. Prikaz prosjeka korištenja aplikacije „Moj račun“ 54
29. Prikaz rezultata jednostavnosti korištenja aplikacije „Moj račun“ 54
30. Prikaz razloga najčešćeg posjeta aplikacije „Moj račun 55
31. Prikaz rezultata slaganja sa navedenom tvrdnjom 55
32. Prikaz rezultata izrade informativnog (probnog) obračuna 56
33. Prikaz rezultata ocjene dosadašnje kvalitete i dizajna usluge za
aplikaciju
57
34. Prikaz rezultata preporuke aplikacije „Moj račun“ 57
35. Prikaz rezultata o nastavku korištenja aplikacije „Moj račun“ 58
36. Prikaz rezultata zadovoljstva aplikacijom „Moj račun“ kao
cjeline
58
65
POPIS GRAFIKONA
REDNI
BROJ NASLOV GRAFIKONA STRANICA
1. Struktura Intranet portala HEP-a 23
2. Postotak ispitanika po županijama 48
3. Ispitanici prema gradu stanovanja 49
POPIS SHEMA
REDNI
BROJ NASLOV SHEME STRANICA
1. Organizacija HEP grupe 13
2. Organizacijska shema društva 14
3. Prikaz organizacije sektora za informatiku i telekomunikacije
HEP-a 15
4. Prikaz poslovnog aplikativnog sustava 17
5. Pojednostavljena shema IT mreže Elektre Bjelovar 19
66
POPIS TABLICA
REDNI
BROJ NASLOV TABLICE STRANICA
1. Prikaz aplikacija koje koristi Elektra Bjelovar 39