secciones,indice, tabla de contenido e ilustraciones

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA DE INVESTIGACIÓN:

SECCIONES

TABLA DE CONTENIDO

TABLA ILUSTRACIONES

ÍNDICE

SEMESTRE:

SEGUNDO “2”

ESTUDIANTE:

Vanessa Anabel Yumisaca Guerrero

DOCENTE:

Ing. Carlos Ebla

Riobamba, 23 de marzo de 2014

TABLA DE CONTENIDOS

Tabla de contenidoJUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................... I

OBJETIVOS.......................................................................................................................................... II

OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................ II

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:........................................................................................................II

INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. III

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................................................- 1 -

CAPÍTULO 1.................................................................................................................................... - 1 -

1.-SECCIONES EN WORD................................................................................................................- 1 -

1.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES...............................................................................................- 1 -

1.2 ¿CÓMO CREAR UNA SECCIÓN EN WORD?...........................................................................- 1 -

1.2.1 Los diferentes saltos de sección....................................................................................- 2 -

1.3 ¿Cómo definimos una sección?............................................................................................- 3 -

1.4 ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?...........................- 4 -

1.5 COSAS A TENER EN CUENTA AL CREAR SECCIONES..............................................................- 5 -

CAPÍTULO II....................................................................................................................................- 6 -

2.-TABLA DE CONTENIDO...............................................................................................................- 6 -

2.1 Definición.............................................................................................................................- 6 -

2.2 Importancia de la tabla de contenidos.................................................................................- 6 -

2.3 pasos para hacer una tabla de contenidos...........................................................................- 7 -

2.4 Tres métodos para preparar una tabla de contenidos.........................................................- 7 -

2.4.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word..................................................- 7 -

2.4.2 Crear el documento en vista esquema...........................................................................- 7 -

2.4.3 Crear estilos de títulos personalizados...........................................................................- 7 -

2.5 Generar la tabla de contenido..............................................................................................- 8 -

2.6 Actualizar la Tabla de contenidos.......................................................................................- 12 -

CAPÍTULO III.................................................................................................................................- 12 -

3.-TABLAS DE ILUSTRACIONES.....................................................................................................- 12 -

3.1 Marcar entradas.................................................................................................................- 12 -

3.1.1 Nuevo rótulo...............................................................................................................- 13 -

3.1.2 Numeración.................................................................................................................- 13 -

3.1.3 Autotítulo....................................................................................................................- 14 -

3.1.4 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones...................................................- 15 -

3.2 Generar la tabla de ilustraciones........................................................................................- 15 -

CAPÍTULO IV.................................................................................................................................- 17 -

4.-ÍNDICE......................................................................................................................................- 17 -

4.1 Definición de índice............................................................................................................- 17 -

4.2 formas de marcar las entradas del índice...........................................................................- 18 -

4.2.1 De forma automática:..................................................................................................- 18 -

4.2.2 De forma manual:........................................................................................................- 20 -

4.3 Insertar índice....................................................................................................................- 21 -

CONCLUSIONES..............................................................................................................................- 1 -

TERMINOLOGÍA..............................................................................................................................- 2 -

Bibliografía..................................................................................................................................... - 3 -

Índice............................................................................................................................................. - 4 -

TABLA DE ILUSTRACIONES

Imagen 1 cómo crear una sección................................................................................................................. - 1 -Imagen 2 saltos de sección............................................................................................................................ - 2 -Imagen 3 Activación de sección.....................................................................................................................- 3 -Imagen 4 Definir una sección.........................................................................................................................- 4 -Imagen 5 Ver o eliminar sección....................................................................................................................- 4 -Imagen 6 Ejemplo de tabla de contenido.......................................................................................................- 6 -Imagen 7 Opciones de tabla de contenido.....................................................................................................- 8 -Imagen 8 ejemplo de tabla de contenido.......................................................................................................- 9 -Imagen 9 insertar tabla de contenido..........................................................................................................- 10 -Imagen 10 opciones de tabla de contenido.................................................................................................- 11 -Imagen 11 Actualizar tabla de contenido....................................................................................................- 12 -Imagen 12 ejemplo para marcar entrada....................................................................................................- 13 -Imagen 13 Número de títulos......................................................................................................................- 14 -Imagen 14 Opción Autotítulo.......................................................................................................................- 14 -Imagen 15 tabla de ilustraciones.................................................................................................................- 15 -Imagen 16 generar tabla de ilustraciones...................................................................................................- 16 -Imagen 17 : Opciones de tabla de ilustraciones...........................................................................................- 16 -Imagen 18: Ejemplo de índice......................................................................................................................- 17 -Imagen 19: Índice de forma automática......................................................................................................- 19 -Imagen 20: índice de forma manual............................................................................................................- 20 -Imagen 21: insertar índice........................................................................................................................... - 22 -Imagen 22: insertar índice........................................................................................................................... - 22 -Imagen 23: ejemplo de índice......................................................................................................................- 23 -

JUSTIFICACIÓN

Con esta investigación se busca dar cumplimiento al contenido de la materia de informática donde se inserta todo lo que hemos recibido hasta el día de hoy, facilitando mediante la práctica el conocimiento adquirido.

La presente investigación tiene como fin hacer que el aprendizaje del estudiante ya no sea solo de forma teórica el mismo que carece de didáctica y pedagogía, sino mediante las practica que facilite y lleven a un aprendizaje significativo de los estudiantes.

Los beneficiarios directos son los estudiantes de la escuela de ingeniería en contabilidad y auditoría para mejorar su nivel de conocimiento y utilizar como recursos didácticos y de gran ayuda en un futuro para poder realizar las investigaciones respetivas a nuestra especialidad.

La investigación permitirá estar acorde con la tecnología ya que avanza a pasos agigantados por lo que se ve la necesidad de saber todas estas normas para poder crear mejor los trabajos.

Página I

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer los contenidos y la importancia de cada aplicación que contiene Word, mediante el análisis e interpretación del mismo, para así tener una idea clara y

concisa de la gran ayuda que presta en la vida actual.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Analizar cada uno de los conceptos de los temas propuestos.

Describir los pasos para hacer secciones para tener una mejor aplicación de la misma

Aplicar en cada uno de nuestros trabajos que hagamos en Word.

Página II

INTRODUCCIÓN

En la actualidad el uso de Word es una de las mejores alternativas para la

educación, debido a su uso habitual de los estudiantes para realizar trabajos

escritos.

El principal problema que se ha detectado es el bajo rendimiento

académico de los estudiantes en la asignatura de computación. Por otra

parte se ha podido observar que los estudiantes poseen grandes dificultades

al tener que realizar tareas en un computador.

Por este motivo y para tratar de dar solución a este problema la presente

investigación tiene como principal objetivo, determinar cómo influye cada

una de las aplicaciones de Word en rendimiento de los estudiantes con sus

trabajos y tareas.

El proyecto de investigación está dividido en cuatro capítulos.

El Capítulo I: Hace referencia a lo que es la aplicación secciones de

Word, su definición y su importancia. Como podemos hacerlo, cada uno de

los pasos para realizarlo, sus diferentes opciones.

En el Capítulo II: en este capítulo se habla sobre la tabla de contenido es

un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede

contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a

los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al

principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber

qué temas tratará.

Página III

En el Capítulo III: Se muestra el análisis de las tablas de ilustración que

también podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones,

gráficos o de tablas.

En el Capítulo IV: Un índice es una lista de palabras y el número de

página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado

alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que

normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos

la misma nomenclatura que Word.

Página IV


DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

CAPÍTULO 1

1.-SECCIONES EN WORD

1.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.1

En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

1.2 ¿CÓMO CREAR UNA SECCIÓN EN WORD?

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Imagen 1 cómo crear una sección

Fuente: www.fermu.com

1 http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

No estudio por saber más, sino por ignorar menos” Sor Juana Inés de la Cruz Página 1

http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-i.jpg


1.2.1 Los diferentes saltos de sección

Imagen 2 saltos de sección

Fuente: cienporcienoffice.wordpress.com

Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones2

2 http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/


http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-ii.jpg


Imagen 3 Activación de sección

Fuente: cienporcienoffice.wordpress.com /

1.3 ¿Cómo definimos una sección?Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.


http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iii2.jpg


Imagen 4 Definir una sección


1.4 ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?

Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:

Imagen 5 Ver o eliminar sección


Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.





1.5 COSAS A TENER EN CUENTA AL CREAR SECCIONES

Las secciones en Word no son tarea fácil, pero esta guía te ayudará.

Puedes seleccionar los tipos de salto de sección Página par y Página impar, que hacen lo mismo que Salto de página, pero controlando que la nueva sección comience en una página par o impar respectivamente. O sea, para el primer caso, si creas la sección desde otra página par, Word dejará tras ella una página en blanco para la página impar y comenzará la nueva sección en la siguiente página par.

El tipo de salto de sección Continuo crea una sección en la misma hoja. Esta sección, como veremos a continuación, no podrá tener, por ejemplo, una orientación distinta, pero sí otras propiedades que no hemos visto como, por ejemplo, varias columnas (como un periódico).

El tipo de salto Salto de página es similar al salto de sección Página siguiente porque ambos hacen que el punto de inserción se sitúe en la siguiente página. La diferencia es que, en el primer caso, no puedes asignar formatos de documento distintos a partir de esa posición porque este comando no crea secciones.

Para comprobar los saltos de páginas o secciones utiliza el modo de vista Borrador; Word indica dónde acaba una página y comienza la otra con una línea de puntos que cruza la pantalla, y las secciones con una doble línea. Además en todos los casos especifica el tipo de salto o salto de sección que hayas insertado.

En el modo de vista Diseño de impresión (ficha Vista, grupo Vistas de documento en la cinta de opciones o icono de la barra de estado) se muestra la página tal como es y podrás ver el aspecto real de las páginas (incluidos los encabezados y pie). Lo que no podrás ver serán las páginas en blanco que quedan al insertar salto de sección Página par o Página impar; puedes usar la barra de estado para ver en qué página está el punto de inserción en cada momento.

El aspecto real de las páginas lo debes ver con el comando Vista preliminar, el cual te muestra las páginas con su aspecto real, incluidas las que puedan estar en blanco, así como la orientación y los encabezados y pies de página.



CAPÍTULO II

2.-TABLA DE CONTENIDO

2.1 DefiniciónUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema así tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.3

Imagen 6 Ejemplo de tabla de contenido

Fuente: proyectodeaulaiegamar.blogspot.com

2.2 Importancia de la tabla de contenidos

Una tabla de contenidos es un menú de navegación que se coloca al comienzo del libro (o si prefieres al final) y que le sirve al lector para desplazarse rápidamente por el contenido. Al hacer click en los enlaces, el lector accede directamente a los capítulos o secciones. Es similar a un índice, con la diferencia de que contiene hipervínculos. Además, en el caso de los ereaders, no requiere numeración de página, ya que al leer un ebook en un dispositivo de lectura electrónica como Kindle, la numeración de las páginas es irrelevante dado que según la configuración que el lector haga para su experiencia de lectura, como el tamaño de la fuente, las páginas varían por completo.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los

3 http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html


http://es.wikipedia.org/wiki/E-reader

http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html

http://2.bp.blogspot.com/-zQxZ0iDcVn4/TjXO7CiR_jI/AAAAAAAAAzU/_sWZ8Gzwdqw/s1600/I2.jpg


esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.

2.3 pasos para hacer una tabla de contenidos1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan

en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

2.4 Tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

2.4.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que

incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de

títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de

ellos.

2.4.2 Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los

niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará

automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

2.4.3 Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga

en cuenta cuando generemos la TDC.



Imagen 7 Opciones de tabla de contenido


Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez

estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que

veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los

estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si

nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título

1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.4

2.5 Generar la tabla de contenido. Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y

por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos

queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos

(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la

pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

4 http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html



http://1.bp.blogspot.com/-8N9HF9zgSIE/TjXREoOBr-I/AAAAAAAAAzw/mYtBokUWD8c/s1600/TC1.jpg


Imagen 8 ejemplo de tabla de contenido


Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará

una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos

sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla

de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.



http://2.bp.blogspot.com/-5jndIkHzCX0/TjXRFU6UdjI/AAAAAAAAAz0/9M1XuYFp86I/s1600/TC2.jpg


Imagen 9 insertar tabla de contenido


En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la

presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página,

Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página

por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de

página.



http://4.bp.blogspot.com/-Y5v9sryAxCU/TjXRGUz2wBI/AAAAAAAAAz4/CA7VPODgwKE/s1600/TC3.jpg


Imagen 10 opciones de tabla de contenido

Fuente:proyectodeaulaiegamar.blogspot.com

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la

imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores

por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.

Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3

a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos

pulsar sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla

de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará;

pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos

guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en

futuras ocasiones.

2.6 Actualizar la Tabla de contenidosUna de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla

automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o



http://1.bp.blogspot.com/-pfAz-EpbOBw/TjXRG-Kc_gI/AAAAAAAAAz8/UCQx90qagrs/s1600/TC4.jpg


eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera

fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón . ACTUALIZAR TABLA

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente

donde encontraremos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el

diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él

indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla.

Imagen 11 Actualizar tabla de contenido


CAPÍTULO III

3.-TABLAS DE ILUSTRACIONES

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de

tablas.

3.1 Marcar entradasAl igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.



http://2.bp.blogspot.com/-v024TCNEM6E/TjXRHga2XHI/AAAAAAAAA0A/19CVb8zmfM0/s1600/TC5.jpg


Imagen 12 ejemplo para marcar entrada


Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones:

3.1.1 Nuevo rótulo Sirve para modificar el Título de la ilustración.

3.1.2 Numeración Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

Imagen 13 Número de títulos

Fuenteproyectodeaulaiegamar.blogspot.com




http://2.bp.blogspot.com/-VL7B2f25AvM/TjXRIQGL_2I/AAAAAAAAA0E/aB6phSKhJxo/s1600/TC6.jpg

http://4.bp.blogspot.com/-Q2LA-BkylBc/TjXRJxGodYI/AAAAAAAAA0I/z6ziWcBAzW4/s1600/TC7.jpg


3.1.3 Autotítulo Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Imagen 14 Opción Autotítulo

Fuente:proyectodeaulaiegamar.blogspot.com

3.1.4 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.



http://3.bp.blogspot.com/-4OsGEAHOzck/TjXRKgTdmlI/AAAAAAAAA0M/RT3-JlM5e1Y/s1600/TC8.jpg


Imagen 15 tabla de ilustraciones


3.2 Generar la tabla de ilustraciones.Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña

Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo

de Tabla de ilustraciones.

Imagen 16 generar tabla de ilustraciones


Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato

de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha

o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a

crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta




http://1.bp.blogspot.com/-FxaukBdlitw/TjXRLOs3shI/AAAAAAAAA0Q/dGRlumvxM3w/s1600/TC9.jpg

http://2.bp.blogspot.com/-wN_M0hX3ENk/TjXRL4obMBI/AAAAAAAAA0U/U8FnZ9mYE_s/s1600/TC10.jpg


seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de

tablas.

Imagen 17 : Opciones de tabla de ilustraciones


Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde

podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones

personalizado que hayamos creado.

La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no

mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de

ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos

repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

CAPÍTULO IV

4.-ÍNDICE

4.1 Definición de índiceUn índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.



http://3.bp.blogspot.com/-BSwTDW2nKQk/TjXRM8i2KlI/AAAAAAAAA0c/dq-rj3U1Oog/s1600/TC12.jpg


Imagen 18: Ejemplo de índice


Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

4.2 formas de marcar las entradas del índice

4.2.1 De forma automática: Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.



http://1.bp.blogspot.com/-o0O89SPVCZc/TjXO5e53kUI/AAAAAAAAAzQ/2Ds2PbC0z6w/s1600/I1.jpg


Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .

Aparece el diálogo de Índice.

Imagen 19: Índice de forma automática


- Hacemos clic en el botón Automarcar...Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.



http://4.bp.blogspot.com/-v6epwfetE18/TjXO79Ze2oI/AAAAAAAAAzY/7Z8HcnXJFsY/s1600/I3.jpg


4.2.2 De forma manual:

Imagen 20: índice de forma manual

Fuente: monografías .com

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas

a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la

combinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto

aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora.

Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de

la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una

entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen

en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia

cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.


http://3.bp.blogspot.com/-SNPGhRaRcJ8/TjXO86D5auI/AAAAAAAAAzc/NvlHnxz2l9A/s1600/I4+-+copia.jpg


Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que

deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice,

en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en

Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

4.3 Insertar índice

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente,

podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del

documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del

documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá

un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan

debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la

derecha.

Imagen 21: insertar índice


http://2.bp.blogspot.com/-xGP62t13JjM/TjXO-oJEU9I/AAAAAAAAAzk/TIa1dDgerGE/s1600/I5.jpg



Imagen 22: insertar índice


En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el

índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

Imagen 23: ejemplo de índice


CONCLUSIONES

Las secciones de Word son muy factibles para todos los estudiantes, ya que a través

de ellas podemos realizar enumerar ciertas páginas y las que no queremos no las





http://2.bp.blogspot.com/-2HNtJFzi5Yo/TjXO_QKdVjI/AAAAAAAAAzo/FG6DlTyXe4I/s1600/I6.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-29oQ5DYqpYQ/TjXPAscG3CI/AAAAAAAAAzs/J1Vihw3L4GQ/s1600/I7.jpg


enumeramos, también con esta aplicación podemos configurar la orientación de la

página como por ejemplo algunas podemos poner verticales y otras horizontales,

también nos facilita con el encabezado y pie de página ya que en muchos deberes

nos piden que ciertas paginas pongamos y otras no.

Las secciones de Word no son muy fáciles de aplicarlos, pero después de haber

aprendido como utilizar con mucha practica cada uno de ellas tendremos una mejor

presentación de deberes, una mejor realización de investigación en un mismo

documento.

Una tabla de contenido nos ayuda a cada uno de nosotros ya que en muchos casos

por ejemplo cuando vamos a leer un libro o revisamos un documento necesitamos

específicamente un tema nos podemos guiar por esta tabla ya que contiene cada uno

de los temas con su respectiva página, o también nos muestra todos los capítulos

que vamos a abordar de un determinado tema.

Una tabla de ilustraciones es muy parecida a una tabla de contenidos. Esta tabla nos

ayuda a guiarnos de los gráficos que existen en un determinado documento de Word

mostrándonos así su nombre, ubicación y orden.

Un índice nos ayuda a ubicarnos rápidamente sobre algún término que sea

desconocido en nuestro vocabulario, este se encuentras en la parte final de algún

tema o libro, también es muy conocido por nosotros como glosario.

TERMINOLOGÍA

Sección: f. Separación que se hace en un cuerpo sólido con un instrumento cortante

Ilustraciones: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.



Intervalo: Espacio o distancia que media entre dos momentos o entre dos puntos.

Referencias: Obra de información o consulta

Emergente: Que emerge: talento, vocación, carrera emergente.

Contenido: Tema o asunto del que se habla o escribe

Sangría: comienzo de una línea más interior que el resto

Similar: Que tiene semejanza o analogía con una cosa

Insertar: Incluir, introducir una cosa en otra, intercalar, especialmente un texto en otro

Modificar: Transformar respecto de un estado inicial, alterando algunas características pero sin modificar la esencia

Bibliografía

Alanis, E. (9 de octubre de 2009). Cómo insertarun índice en Word. Recuperado el 25 de marzo de 2014, de monografías.com: http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-indice-word.shtml



Beekman, G. (1999). Introducción a la computación. Addison Wesley Logman.

http://cienporcienoffice.wordpress.com. (06 de marzo de 2013). Recuperado el 25 de marzo de 2014, de qué son y para qué sirven las secciones: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

Marta. (26 de febrero de 2009). Secciones. Recuperado el 25 de marzo de 2014, de Fermu Website: http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

Norton, P. (1995). Introducción a la Computación. Mc Graw Hill.

Ríos Muñoz, G. C. (s.f.). índices, tablas de contenido. Recuperado el 25 de marzo de 2014, de www.google.com: http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html

Secciones en word. (s.f.). Recuperado el 25 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/cosas-a-tener-en-cuenta-al-crear-secciones-en-word

Índice

C

CONCLUSIONES................................................- 1 -

I

ÍNDICE............................................................- 17 -



INTRODUCCIÓN...................................................III

J

JUSTIFICACIÓN......................................................I

O

OBJETIVOS...........................................................II

S

SECCIONES EN WORD......................................- 1 -

T

TABLA DE CONTENIDO.....................................- 6 -

TABLAS DE ILUSTRACIONES...........................- 12 -TERMINOLOGÍA...............................................- 2 -


secciones,indice, tabla de contenido e ilustraciones

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