secciones, tabla de contenidos ,tabla de ilustraciones y referencias bibliográficas
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR
CARRERA DE INGENIERÍA FINANCIERA
TEMA:
SECCIONES DE SALTO, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES Y REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
ALUMNA:
JOCELINE AIMARA
SEMESTRE:
TERCERO FINANZAS 2
DOCENTE:
ING. CARLOS EBLA
CÁTEDRA:
INFORMÁTICA APLICADA
Tabla de contenido
1. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... I
2. OBJETIVOS ......................................................................................................... II
2.1. Objetivo General ....................................................................................................................... ii
2.2. Objetivos Específicos ................................................................................................................. ii
3. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ III
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION .................................................................. 1
4.1. INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR SALTOS DE SECCIÓN ............................................................. 1 4.1.1. Insertar un salto de sección: ................................................................................................... 2 4.1.2. Tipos de saltos de sección: ..................................................................................................... 2 4.1.3. Eliminar un salto de sección: .................................................................................................. 3 4.1.4. Cambiar el tipo de salto de sección: ....................................................................................... 4
4.2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................... 4 4.2.1. Marcar elementos para una tabla de contenido: ................................................................... 4 4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados: ............................................... 5 4.2.3. Elementos de texto concretos: ............................................................................................... 5 4.2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados: ............................. 6 4.2.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados: ..................... 6 4.2.6. Actualizar la tabla de contenido: ............................................................................................ 7 4.2.7. Eliminar una tabla de contenido:............................................................................................ 8
4.3. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES ..................................................................................... 8 4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones: ................................................................. 8 4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones: ................................................................. 9
4.4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 9
5. CONCLUSIONES ............................................................................................... 13
6. TERMINOLOGÍA ............................................................................................... 14
7.ÍNDICE ................................................................................................................. 15
8. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 15
7. ANEXOS ........................................................................................................... 16
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Secciones _________________________________________________________________ 1 Ilustración 2: Insertar salto de sección _____________________________________________________ 2 Ilustración 3 Salto de pagina _____________________________________________________________ 2 Ilustración 4 : Salto de Pagina par _________________________________________________________ 3 Ilustración 5:Salto de Pagina Impar _______________________________________________________ 3 Ilustración 6: Estilos para crear una Tabla de Contenidos ______________________________________ 5 Ilustración 7: Seleccionar tabla de contenidos _______________________________________________ 6 Ilustración 8:Actualizar Tabla de Contenidos ________________________________________________ 8 Ilustración 9: Insertar Tabla de Ilustraciones ________________________________________________ 9 Ilustración 10:Agregar Nueva Fuete ______________________________________________________ 10 Ilustración 11: Estilo de Fuente __________________________________________________________ 10 Ilustración 12: Tipo de Fuente Bibliográfica ________________________________________________ 11 Ilustración 13: Campos Bibliográficos _____________________________________________________ 11 Ilustración 14: Formato de Bibliografía ____________________________________________________ 12
ANEXOS
Anexo 1: saltos de página y sección ______________________________________________________ 16 Anexo 2: Tabla de Contenido ____________________________________________________________ 16 Anexo 3: Referencias Bibliográficas ______________________________________________________ 16 Anexo 4: Tabla de ilustraciones __________________________________________________________ 16 ANEXO 5: Formato de Números de Pagina _________________________________________________ 16 ANEXO 6 :Insertar Índice _______________________________________________________________ 16
i
1. JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo profundizar en el estudio de las diferentes
herramientas que nos ofrece WORD, ya que muchas de la personas tienen un
desconocimiento sobre estos temas o lo han escuchado, pero no saben cómo
aplicarlos en un documento, por ende el investigar sobre las secciones, tablas de
contenido, ilustraciones e índices me brinda un conocimiento más amplio sobre
como emplear adecuadamente cada una de estas.
El conocimiento de estos temas es muy factible para las personas en general, no solo
para los estudiantes, ni profesionales ya que se lo utilizará en diferentes
presentaciones de trabajos permitiéndoles exponer un diseño diferente en cada una de
las presentaciones que hagan. .
Ésta investigación nos va a permitir conocer de una manera más detallada el
funcionamiento de cada una de estas, las formas y técnicas de aplicación y así
poderlas aprovechar de una manera correcta.
ii
2. OBJETIVOS
2.1.Objetivo General
Dominar y operar las herramientas que nos proporciona Microsoft Word para la
crear, reformar, diseñar documentos de textos y de esta manera desarrollar
nuestras habilidades y conocimientos en el campo de la informática.
2.2.Objetivos Específicos
Entender y saber cada una de las aplicaciones que nos proporciona Microsoft
Word.
Aprender nuevas herramientas de Microsoft Word para así aplicarlos en los
documentos, trabajos investigaciones etc.
iii
3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo trata de recabar información sobre el manejo de las secciones, tablas de
contenido, ilustraciones e índices que se utiliza en el programa de WORD, cabe
recalcar que por ende se estudiará paso a paso la forma de aplicación de cada una
de estas, buscando el método más factible y sencillo de utilizarlo.
Para ello, en este presente escrito, se ha procedido a explicar con detalle cada una de
las formas en las que se inserta este tipo de herramienta en un documento, como
técnica he utilizado gráficos que representa los pasos que se deben llevar a cabo para
poder utilizar y a aplicar de una forma sencilla y eficaz las secciones, el insertar
tablas de contenido ilustraciones e índices.
Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer
diferentes opciones de formato de página, permitiéndonos crear un estilo propio y
establecer una característica diferente al presentar un documento. En cambio la tabla de
contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento, que permitirá establecer de manera
inmediata los temas que allí se van a tratar, mientras que la tabla de ilustraciones
contiene los grafico que se emplean en el documento debidamente enumerado y
nombrado.
La aplicación de esta ayuda a que la presentación de un trabajo sea más selecto y
ordenado ya que con la aplicación de dichas tablas se está citando cada uno de los
elementos de los cuales consta un documento.
1
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
4.1.INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR SALTOS DE SECCIÓN
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas
(como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes
partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la
introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del
informe como dos columnas. Sugerencia: Para mostrar los saltos de sección y otros
caracteres no imprimibles, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en: Mostrar
todos los caracteres no imprimibles.
Ilustración 1: Secciones
o Sección con formato como una sola columna
o Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 1
o Sección con formato como dos columnas
o Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 3
Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el salto.
Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto adquiere todo el
formato de la sección que sigue al salto. Por ejemplo, en la ilustración que se mencionó
anteriormente, si elimina el primer salto de sección (2), se aplica el formato de dos
columnas a la primera sección. La última marca de párrafo (¶) del documento controla
el formato y diseño de sección de la última sección del documento. Si el documento no
2
contiene secciones, la última marca de párrafo controla el diseño y el formato de todo el
documento.
Importante: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que está en vista de
diseño de impresión. Si no está en vista de diseño de impresión, en el menú Ver, haga
clic en Diseño de impresión.
Realice una de las siguientes acciones:
4.1.1. Insertar un salto de sección:
1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga
clic en el tipo de salto de sección que desee.
Ilustración 2: Insertar salto de sección
En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de sección que
puede insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de
sección.
4.1.2. Tipos de saltos de sección:
Descripción
Página
siguiente
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página.
Ilustración 3 Salto de pagina
3
Descripción
Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma .
Página par
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página par.
Ilustración 4 : Salto de Pagina par
Página impar
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página impar.
Ilustración 5:Salto de Pagina Impar
4.1.3. Eliminar un salto de sección:
1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en
.
4
2. Presione .
Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYUS y
presione la tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla
SUPRIMIR.
Nota: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la
sección para el texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte de
la siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección, incluidos los
márgenes.
4.1.4. Cambiar el tipo de salto de sección:
1. Haga clic en la sección que quiera cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña
Diseño.
3. En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que
desee.
4.2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca
los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para
elegir; marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el
estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Microsoft Office
Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya
marcado.
4.2.1. Marcar elementos para una tabla de contenido:
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office
Word 2007 estilo de título integrado. También se puede crear tablas de contenido
5
basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar
niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados:
Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Ilustración 6: Estilos para crear una Tabla de Contenidos
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Nota
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.- Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
4.2.3. Elementos de texto concretos:
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.
6
Ilustración 7: Seleccionar tabla de contenidos
Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo,
Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido.
4.2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados:
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Nota: Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para
abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
4.2.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados:
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la
tabla de contenido.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
Haga clic en Opciones.
En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
7
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel
de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en
formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus
elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que
aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en
Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla
de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título
correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
4.2.6. Actualizar la tabla de contenido:
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
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Ilustración 8:Actualizar Tabla de Contenidos
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
4.2.7. Eliminar una tabla de contenido:
En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4.3. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena
por número y los muestra en un documento.
4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones:
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos
que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
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Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones.
Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar
toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones:
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo,
ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 9: Insertar Tabla de Ilustraciones
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
4.4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
La herramienta Citas y Bibliografía está en el apartado Referencias, tal y como tienes en la
imagen que tienes a continuación.
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Ilustración 10:Agregar Nueva Fuete
Antes de hacer nada, te recomiendo que escojas el tipo de estilo por el cuál vas a hacer
las referencias.- En el ámbito científico, se suele emplear la normativa APA, en otros
ámbitos se suele emplear la ISO 690-2 o referencia numérica.
En cualquier caso, cuando crees la bibliografía siempre la puedes cambiar.
Ilustración 11: Estilo de Fuente
Para poder crear una bibliografía en tu documento de Word, primero tienes que crear
los contenidos.- Para ello, tienes la opción Insertar Cita/Agregar nueva fuente.-Una vez
haces clic en esta opción, te aparece una pantalla enorme donde tienes que introducir
datos.
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Ilustración 12: Tipo de Fuente Bibliográfica
Observa las dos primeras circunferencias que tienes.- La primera de la izquierda que te
indica Sitio Web, te permite elegir la fuente de información a la cuál vas a hacer
referencia, algunas de las opciones que tienes:
Libro
Artículo de revista
Informe
Caso Judicial
Documento en sitio web
En función de la fuente que selecciones, vas a tener diferentes plantillas de datos para
guardar información.-Por ejemplo, si seleccionas libro, en las cajas de texto que hay
debajo, te indicará que menciones la editorial.
Ilustración 13: Campos Bibliográficos
En la misma ficha, te indica la opción Mostrar todos los campos bibliográficos.- Una vez
rellenas toda la ficha, haces clic en Aceptar y ya tienes tu primera referencia creada.
Una vez hayas acabado, puedes ir añadiendo fuentes que has leído o consultado.- Una
vez hayas finalizado el trabajo, accedes a la opción bibliografía.- Seleccionas la opción
que más te convenga.
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Ilustración 14: Formato de Bibliografía
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5. CONCLUSIONES
Las secciones son muy útiles ya que nos permiten en Word, crear un
documento cambiando el tamaño, margen la orientación de las hojas entre
otras opciones, incitándonos a crear un estilo propio. Nos facilita el trabajo ya
que hay ocasiones en las que no se quiere presentar un solo formato para un
documento si no que se lo varía, cambiando el encabezado o los números
de página.
La tabla de ilustraciones nos proporciona la agilidad de identificar a
cada una de las imágenes de un documento, ya que con estas tablas se las
enumera y se les proporciona un nombre, facilitándonos el ordenamiento de
estos, por ende al momento de realizar la tabla de ilustraciones será más fácil
la búsqueda y localización por parte de los lectores, y además cada una de
estas contará con su página respectiva.
Los índices y tablas de contenidos son factibles en un documento
extenso o en la elaboración de libros, ya que si este documento está
correctamente planificado y estructurado se puede establecer los temas y
subtemas que lo conforman. Al insertar un índice este será ordenado de forma
alfabética, lo que facilitará la localización de los temas a tratar por el
lector.
Si se ejecuta cambios en el documento que afecten a los saltos de página, es
necesario que se actualice los números de página que se muestre en la tabla.
Cada modificación realizada a un documento es obligatorio que se renueven las
tablas de contenido o índice, al igual que las tablas de ilustraciones, vale
recordar que si la tabla de contenidos está elaborada de forma manual está no se
actualizará de forma automática.
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6. TERMINOLOGÍA
TDC: Es una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Suprimir: Hacer que desaparezca una cosa o que algo que existía deje de existir.
Estilos: Es un conjunto de formatos identificados por un nombre., la principal ventaja
de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la
vez.
Formato: Es una forma particular de codificar información para ser almacenamiento.
Personalizar: Adaptar algo a las características, al gusto o a las necesidades de una
persona.
Referencia: La referencia es un número, un dato, que puede ser un nombre, que
permitirá la posterior localización de una cosa u objeto cuando sea necesaria en
cualquier ámbito
Campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto,
gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente
Auto título: Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un
determinado tipo.
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7.ÍNDICE
C
Campo, 1
E
Estilos, 1
F
Formato, III, 7, 15, 1
fuente, III, 13, 14
I
ilustraciones, II, 1, 3, 11, 12, 0, 2
O
orientación, 0
P
Personalizar, 1
R
Referencia, 1
S
secciones, 1, 3, 4, 0
Suprimir, 1
T
TDC, 10, 1
W
Word, 2, 3, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 0, 1
8. BIBLIOGRAFÍA
Adriana, S. (14 de Febrero de 2014). Slide Share. Recuperado el 25 de Octubre de 2015, de
http://es.slideshare.net/AdrianaSalazarC/1393100111-44-
tabla252bde252bilustraciones252badriana252bsalazzar?qid=04c139f0-7f82-400e-
9c19-0674c2aed067&v=qf1&b=&from_search=3
Alee, B. (4 de Octubre de 2012). tablas de contenido , tabla de ilustraciones , citas
bibliograficas. Recuperado el 25 de Octubre de 2015, de
http://es.slideshare.net/aleebouvier7/como-generar-tablas-de-contenido-en-
word?related=1
Sandra, J. (07 de Junio de 2011). Slide Share. Recuperado el 25 de Octubre de 2015, de
http://es.slideshare.net/sandrajuca/citas-bibliogrficas-8341133?qid=d749cad1-2876-
4468-8ae2-8261cc03c49f&v=qf1&b=&from_search=2
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7. ANEXOS
Anexo 1: saltos de página y sección Anexo 2: Tabla de Contenido
Anexo 4: Tabla de ilustraciones Anexo 3: Referencias Bibliográficas
ANEXO 5 :Insertar Índice ANEXO 6: Formato de Números de Pagina