SAP 2TEORI ORGANISASI

ORGANISASI DAN LINGKUNGAN

• DEFINISI LINGKUNGAN

• SEGMEN LINGKUNGAN

• KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN

• STRATEGI ORGANISASI DLM MENGHADAPI LINGKUNGAN

DEFINISI

• THE ENVIRONMENT AS EVERYTHING OUTSIDE AN ORGANISATION’S BOUNDARIES (ROBBINS & BARNWELL).

• THE ENVIRONMENT IS THE SET OF FORCES SURROUNDING AN ORGANIZATION THAT HAVE THE POTENTIAL AFFECT THE WAY IT OPERATES & IT ACCESS TO SCARCE RESOURCES (JONES).

• SCR UMUM: LINGKUNGAN DIARTIKAN SEBAGAI SESUATU YG TDK BERHINGGA (INFINIT) & MENCAKUP SELURUH ELEMEN YG ADA DI LUAR ORGANISASI (LUBIS & HUSEINI)

• UTK KEPERLUAN ANALISIS: LINGKUNGAN DIARTIKAN SBG SELURUH ELEMEN YG ADA DI LUAR BATAS ORGANISASI YG PUNYA POTENSI UTK MEMPENGARUHI SEBAGIAN ATAUPUN ORGANISASI SCR KESELURUHAN. (LUBIS & HUSEINI).

SEGMEN LINGKUNGAN

• SEGMEN LINGKUNGAN: BAGIAN-BAGIAN DARI LINGKUNGAN YG BERPENGARUH TERHADAP PERILAKU (PERFORMANSI) ORGANISASI.

• SCR UMUM ADA 9 (SEMBILAN) SEGMEN LINGKUNGAN:

INDUSTRI: ORGANISASI LAIN YG BERGERAK PADA KEGIATAN YG SAMA & MENJADI PESAING BAGI SUATU ORGANISASI;

BAHAN BAKU: KETERSEDIAAN & SUPPLIERS TENAGA KERJA: JUMLAH, KUALIFIKASI, PASAR

TENAGA KERJA, INSTITUSI PENYEDIA & PENGEMBANGAN, SERIKAT BURUH.

SEGMEN LINGKUNGAN

TEKNOLOGI: PENGETAHUAN & TEKNIK UNTUK MENGHASILKAN PRODUK & JASA;

KEUANGAN: KEMUDAHAN SUMBER KEUANGAN, TINGKAT BUNGA, PASAR MODAL, KREDITOR & INVESTOR.

PASAR: DEMAND & LOYALITAS KONSUMEN. KONDISI EKONOMI: DAYA BELI MASYARAKAT,

PEREKONOMIAN NEGARA (DAERAH), TINGKAT INFLASI & PENGANGGURAN.

PEMERINTAH: PERATURAN, HUKUM, SISTEM PEMERINTAHAN & POLITIK;

KEBUDAYAAN: KARAKTERISTIK DEMOGRAFIS, SISTEM NILAI YG BERLAKU.

KELOMPOK SEGMEN LINGKUNGAN

• MENURUT HATCH ADA 3 (TIGA) KELOMPOK SEGMEN LINGKUNGAN:

1) THE INTERORGANIZATIONAL NETWORK: SUPPLIERS, CUSTOMERS, COMPETITORS, UNIONS, REGULATORY AGENCIES, & SPECIAL INTEREST.

2) THE GENERAL ENVIRONMENT: SOCIAL, CULTURAL, LEGAL, POLITICAL, ECONOMIC, TECHNOLOGICAL & PHYSICAL SECTOR.

3) INTERNATIONAL & GLOBAL ENVIRONMENT

• MENURUT JONES ADA 2 (DUA) KELOMPOK SEGMEN LINGKUNGAN:

1) THE GENERAL ENVIRONMENT: THE FORCES THAT SHAPE THE SPECIFIC ENVIRONMENT OF ALL ORGANIZATIONS.

2) THE SPECIFIC ENVIRONMENT: THE FORCES THAT DIRECTLY AFFECT AN ORGANIZATION’S ABILITY TO OBTAIN RESOURCES.

KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN

• KETIDAKPASTIAN SERING DIKAITKAN DGN KETERSEDIAAN INFORMASI TENTANG KONDISI LINGKUNGAN YG DIHADAPI ORGANISASI.

• ADA 3 (TIGA) SUMBER KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN, YAITU:• ENVIRONMENTAL COMPLEXITY IS A FUNCTION OF THE

STRENGTH, NUMBER & INTERCONNECTEDNESS OF THE SPECIFIC & GENERAL FORCES THAT AN ORGANIZATION HAS TO MANAGE.

• ENVIRONMENTAL DYNAMISM IS A FUNCTION OF HOW MUCH & HOW QUICKLY FORCES IN THE SPECIFIC & GENERAL ENVIRONMENTS CHANGE OVER TIME & THUS CONTRIBUTE TO THE UNCERTAINTY AN ORGANIZATION FACES.

• ENVIRONMENTAL RICHNESS IS A FUNCTION OF THE AMOUNT OF RESOURCES AVAILABLE TO SUPPORT AN ORGANIZATION’S DOMAIN.

FIGURE: THREE FACTORS CAUSING UNCERTAINTY

RICHNESS(RICH TO POOR)

DYNAMISM(STABLE TO UNSTABLE)

COMPLEXITY(SIMPLE TO COMPLEX)

LEVEL OF UNCERTAINTY

FIGURE: THE ORGANIZATIONAL ENVIRONMENT

DEMOGRAPHIC & CULTURAL FORCES

INTERNATIONAL FORCES

POLITICAL FORCES

CUSTOMERS DISTRIBUTORS

GOVERNMENT THE ORGANIZATION UNIONS

SUPPLIERS COMPETITORS

ENVIRONMENTAL FORCES

ECONOMIC FORCES

TECHNOLOGICALFORCES

STRATEGI ORGANISASI DALAM MENGHADAPI PERUBAHAN LINGKUNGAN

• PERUBAHAN INTERNAL: PENYESUAIAN STRUKTUR & ASPEK INTERNAL ORGANISASI THD KARAKTERISTIK LINGKUNGAN:

PENINGKATAN KOMPLEKSITAS STRUKTUR ORGANISASI

MENAMBAH BUFFER UNIT (UNIT PEREDAM): BAGIAN PERSEDIAAN, PEMBELIAN, KEUANGAN DSB.

MEMBENTUK ELEMEN-ELEMEN PERBATASAN (BOUNDARY SPANNING): BAGIAN HUMAS, PROMOSI, R & D DSB.

• MENGUASAI/ MENGENDALIKAN LINGKUNGAN:

MENCIPTAKAN HUBUNGAN BAIK DGN ELEMEN PENTING LINGKUNGAN: INTEGRASI MELALUI MERGER, JOINT VENTURES (KONTRAK), KOOPTASI (INTERLOCKING DIRECTORATES), PENGANGKATAN EKSEKUTIF, HUMAS & IKLAN.

MEMBENTUK LINGKUNGAN AGAR TDK BERBAHAYA & MENGUNTUNGKAN: MENGUBAH BIDANG KEGIATAN, KEGIATAN POLITIK & ASOSIASI PENGUSAHA SEJENIS.

TABEL : CORAK LINGKUNGAN & TINDAKAN ORGANISASI

JENIS LINGKUNGAN KARAKTERISTIK TINDAKAN ORGANISASI

TENANG-ACAK PERUBAHAN JARANG, TERJADI PADA ELEMEN

TUNGGAL & SCR INDIVIDUAL

KONSENTRASI PADA OPERASI RUTIN SEHARI-

HARI & SEDIKIT PERENCANAAN

TENANG-MENGELOMPOK

PERUBAHAN JARANG, TERJADI DLM BENTUK

KELOMPOK ELEMEN YG BERKAITAN

PERLU PERENCANAAN & PERAMALAN UTK

ANTISIPASI PERUBAHAN

DIGANGGU BEREAKSI LINGKUNGAN BEREAKSI THD PERUBAHAN ORGANISASI, UTK

ORGANISASI UKURAN BESAR & TINDAKAN YG

DPT DIAMATI.

PERLU PERENCANAAN UTK ANTISIPASI

TINDAKAN & REAKSI ORGANISASI LAIN

KACAU LINGKUNGAN SERING BERUBAH & TERJADI

DLM BENTUK KELOMPOK

PERLU INTERPRETASI LINGKUNGAN &

ADAPTASI AGAR TETAP EKSIST.