revisjon i en digital verden - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter....

50
© Den norske Revisorforening KURSDOKUMENTASJON OPPDATERINGSPROGRAMMET 2017 REVISJON I EN DIGITAL VERDEN Statsautoriserte revisorer Lars Angermo og Stian Bringsjord, Sant Revisjon AS | Side 2 Revisjon i en digital verden Griper inn i alt vi gjør? Marked Nye revisjonskunder Mulige bistandsoppdrag Hvordan vi fremstår utad Egne forretningsprosesser Timesystemer Regnskapssystemer Milepælsoppfølging Skybasert server Scanneverktøyer E-postbruk Revisjonsprosessen Revisjonsverktøy Kunnskap om systemrisikoer Test av systemer Bruk av maler, sjekklister, standard handlinger Elektronisk signatur Kunnskap om kunden Risikoer i systemer Tilgjengelige systemer Markedstrender Betydelige investeringer og finansieringsbehov

Upload: others

Post on 29-Jul-2020

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

© Den norske Revisorforening

KURSDOKUMENTASJON OPPDATERINGSPROGRAMMET 2017

REVISJON I EN

DIGITAL VERDENStatsautoriserte revisorer Lars Angermo og Stian Bringsjord, Sant Revisjon AS

| Side 2Revisjon i en digital verden

Griper inn i alt vi gjør?

Marked

• Nye revisjonskunder• Mulige bistandsoppdrag• Hvordan vi fremstår utad

Egne forretningsprosesser

• Timesystemer• Regnskapssystemer• Milepælsoppfølging• Skybasert server• Scanneverktøyer• E-postbruk

Revisjonsprosessen

• Revisjonsverktøy• Kunnskap om systemrisikoer• Test av systemer• Bruk av maler, sjekklister,

standard handlinger• Elektronisk signatur

Kunnskap om kunden

• Risikoer i systemer• Tilgjengelige systemer• Markedstrender• Betydelige investeringer og

finansieringsbehov

Page 2: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Hvor gode er vi til å ta i bruk ny teknologi?

– Facebook

– Excel

– Twitter

– Vipps

– Krypto valuta

– Eget regnskap

– Skybaserte systemer

– Revisjonsdokumentasjon/verktøy

– Papir vs. digital oppbevaring av revisjonsdokumentasjon

– Roboter som henter, etterser og arkiverer dokumentasjon

| Side 3Revisjon i en digital verden

Endringsvilje i bransjen?

Illustrasjonsfotos i presentasjonen der ikke annet er oppgitt: ScandinavianStockPhoto

| Side 4Revisjon i en digital verden

Digitalisering - Kodak moment for

revisjonsbransjen?

Page 3: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Historisk utvikling

• Digital verden forandrer ikke behovet for tillit til

årsregnskapet

• Hva er revisjon?

– Regnskapspåstander

• Revisjonsprosessen i en digital verden

– Forståelse av virksomheten

– Kontrolltester

– Substanshandlinger

– Digitale signaturer

| Side 5Revisjon i en digital verden

Innhold

• 1970 – 1990

– Stormaskiner

– Kassadagbok/reskontro på papir

– Saldobekreftelser pr. post

– Firmaattester fra Brønnøysund

– Pantinformasjon

• HB – Reskontro

• Bilagskontroll

| Side 6Revisjon i en digital verden

Historisk utvikling

Page 4: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• 1990 – 2000

– PC

– Regneark

– Fra fax til e-post

– Balanserevisjon

– ISA (RS) kom i 1996, starten på risikodrevet revisjon og

starten på test av kontroller

| Side 7Revisjon i en digital verden

Historisk utvikling

• 2000 – 2010

– Altinn – lansert 2003

– Aksjonærregister

– Brreg.no

– Risikobasert revisjon

| Side 8Revisjon i en digital verden

Historisk utvikling

Page 5: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• 2010 – 2017

– Alt elektronisk

– Integrerte systemer

– Standard systemer

– «Alt» i skyen

– Seeiendom.no

• Bruk av saks

– Brreg.no

– Proff.no/Bisnode.no etc.

– Altinn.no

| Side 9Revisjon i en digital verden

Historisk utvikling

• 2018 – 20 →

– Alt skybasert

– Totalt integrerte regnskapssystemer mellom alle selskaper

• Drill-down fra kundereskontro til kundens regnskap

– Selv om drill-down må noen gi bekreftelse for det stor bildet. Er

selskapets/virksomhetens økonomiske helse god?

• Ingen åpne poster kunder/leverandører

• Fakturering går direkte på reskontro til kunden

– Ett regnskapssystem for alle verdens virksomheter – BIG

ACCOUNTING INC.

– Revisjon av økonomisk informasjon erstattes med

kildekoderevisjon

– Kunstig intelligens på estimatposter

| Side 10Revisjon i en digital verden

Fremtidig utvikling

Page 6: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 11Revisjon i en digital verden

Fremtidig utvikling

Kilde: GKOFIANNAN:COM

| Side 12Revisjon i en digital verden

Kilde: World Economic Forum

Page 7: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

© Den norske Revisorforening

Første bølge:

Kontor og administrativ

Støtte

Hvor stor påvirkning?

25 % av jobbene påvirket

33 % av jobbene påvirket

47 % av jobbene påvirket

Rundt 47 % av jobber vil påvirkes av automatisering de neste 10 – 20 år

3 år 8 år 18 år

Kilde: Forrester, Gartner, Oxford Martin

| Side 14Revisjon i en digital verden

DIGITAL VERDEN

FORANDRER IKKE

BEHOVET FOR TILLIT TIL

ÅRSREGNSKAPET

Page 8: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Selskaper vil alltid måtte gå konkurs for at verden skal

gå fremover

• Risiko involvert i å drive butikk

• Risiko må tas for at verden skal gå fremover

• Verdien av tillit

– Tillit = lavere risiko = høyere verdi

Vil vi komme dit at systemene blir perfekte, kombinert med

kunstig intelligens, som sikrer at regnskapene alltid blir

korrekte? Altså; ikke behov for revisor for å skape tillit!?!

| Side 15Revisjon i en digital verden

Alltid være behov for tillit

• Revisor* bekrefter at regnskapet er uten vesentlige feil

eller mangler, enten det skyldes misligheter eller

ubevisste feil

– En vesentlig feil eller mangel er en feil eller mangel som

ville endret brukernes handlinger basert på om

informasjonen om feilen eller mangelen var kjent

• Revisjon forebygger misligheter og feil

* Uavhengig og objektiv person med kunnskap om saksforholdet, som har profesjonell

skeptisk holdning

| Side 16Revisjon i en digital verden

Hvorfor gir revisjon tillit?

Page 9: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Revisor tar stilling til ledelsens påstander om at

regnskapet er uten vesentlige feil eller mangler

– Regnskapspåstandene:

| Side 17Revisjon i en digital verden

Hva bekrefter revisor som gir tillit til

regnskapene?

Påstander om registrering av transaksjoner

Påstander om saldo på balansekontoer ved utløpet av perioden

Påstander om presentasjon og innhold i regnskapet

Gyldighet (har forekommet og vedrører foretaket) (G)

Eksistens (E) Gyldighet og rettigheter og forpliktelser (G)

Fullstendighet (F) Rettigheter og forpliktelser (R)

Fullstendighet (F)

Nøyaktighet (N) Fullstendighet (F) Klassifisering og forståelighet (K)

Periodisering (P) Verdsettelse og fordeling (V) Nøyaktighet og verdsettelse (N)

Klassifisering (K)

Kurs AS benytter en heldigital transaksjonsprosess på

kursinntekter. Når kunden trykker på knappen KJØP KURS,

sendes en faktura til kunden i et standard format samtidig

som kunden får tilsendt link til kursavholdelsen. Det er

ingen angremulighet for kunden. Fakturaen produseres i

fakturamodulen i regnskapssystemet, og det genereres en

postering debet kundefordringer og kredit salgsinntekter

konto 3000. Kontoen er sperret for manuelle føringer, og

alle transaksjoner føres med kode 0 (fritatt MVA).

Kurs 2 AS benytter en helt manuell prosess, men har ellers

samme omsetning av kursinntekter.

| Side 18Revisjon i en digital verden

Eksempel

Page 10: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Har det noen betydning for brukeren av årsregnskapet

hvorvidt det benyttes en heldigital prosess for å sikre

fullstendigheten av inntektene i KURS AS?

Har det noen betydning for revisjonsprosessen?

Har det noen betydning for revisjonshonoraret?

| Side 19Revisjon i en digital verden

Eksempel

Ledelsen kan alltid overstyre kontroller.

Revisor er allmennhetens tillitsperson (integritet,

objektivitet, aktsomhet).

Revisor skal planlegge og gjennomføre revisjonen med

profesjonell skepsis – det kan foreligge omstendigheter

som gjør at regnskapet er vesentlig feil (ISA 200 punkt 15).

| Side 20Revisjon i en digital verden

Den profesjonelt skeptiske revisor

Page 11: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

…misligheter kan innebære avanserte og nøye planlagte

opplegg for å skjule dem (ISA 240 punkt 6).

• Forfalskninger

• Bevisst unnlate å registrere transaksjoner

• Bevisst feil fremstilling overfor revisor

• Fordekt samarbeid

Denne risikoen er alltid til stede (i mer eller mindre grad).

| Side 21Revisjon i en digital verden

Den profesjonelt skeptiske revisor

Case Årsoppgave

| Side 22Revisjon i en digital verden

Page 12: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Fra Kripos Trendrapport 2017

• Toppsjefsvindel over Internett er et økende problem, og forsøkene

blir stadig mer sofistikerte og presise.

• Det er sannsynlig at flere bedrageriforsøk rettes mot bankenes

systemer. SWIFT-systemet, som overfører penger mellom

finansinstitusjoner og mottakere, er ved flere anledninger blitt infiltrert

av svindlere. Samtidig forsetter nettbankbedrageri på individnivå mot

bankkunder.

• Angrep med løsepengevirus, hvor bedrifter og privatpersoner får sine

filer kryptert, og må betale for å få dem dekryptert, vil svært

sannsynlig fortsette.

| Side 23Revisjon i en digital verden

Den profesjonelt skeptiske revisor

Ledelsesmisligheter

• Direkte eller indirekte å manipulere registreringer

• Presentere uriktig finansiell informasjon

Handlinger som effektivt avdekker feil, er ikke

nødvendigvis hensiktsmessige for å avdekke misligheter.

| Side 24Revisjon i en digital verden

Den profesjonelt skeptiske revisor

Page 13: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Handlinger for å ta hensyn til risikoen for misligheter

• Vurdere hvorvidt valg av regnskapspolicy (subjektive

målinger og komplekse transaksjoner) kan indikere

uredelig regnskapsrapportering

• Innlemme et element av uforutsigbarhet i utvelgelse,

type og tidspunkt og omfang av revisjonshandlinger

| Side 25Revisjon i en digital verden

Den profesjonelt skeptiske revisor

Handlinger for å ta hensyn til risikoen for misligheter

• Teste «manuelle» hovedbokposteringer og andre

justeringer foretatt ved utarbeidelsen av regnskapet

• Gjennomgå regnskapsestimater med sikte på manglende

objektivitet

• Undersøke betydelige transaksjoner utenfor enhetens

vanlige virksomhet

• Uavhengig av anslått risiko skal revisor utforme og utføre

substanshandlinger for hver enkelt vesentlig

transaksjonsklasse, kontosaldo og tilleggsopplysning

| Side 26Revisjon i en digital verden

Den profesjonelt skeptiske revisor

Page 14: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 27Revisjon i en digital verden

REVISJONSPROSESSEN

| Side 28

Digitalisering er et populært uttrykk

Hva betyr dette for

revisjonsbransjen?

Revisjon i en digital verden

Page 15: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

”En relevant og

fremtidsrettet bransje

som bidrar til tillit,

effektivitet og

verdiskapning i

samfunnet og

næringslivet”

| Side 29

Visjon

Revisjon i en digital verden

”Relevans og

kvalitet i en digital

verden −

allmennhetens

tillitsrepresentant

og uunnværlig for

næringslivet”

| Side 30

Strategi

Revisjon i en digital verden

Page 16: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 31

Revisjonsprosessens utvikling

1900 1920 1940 1960 1980 2000 2020

antall transaksjoner

utvikling av dataanalyse-

manuell substanstesting

av hele populasjonen

manuell substanstesting

av et representativt utvalg

bygge på

internkontroll

automatisert

substanstesting

risikobasert

revisjon

Revisjon i en digital verden

• Amerikanske teknologieksperter tror at roboter og digitale agenter

vil erstatte et stort antall arbeidere

• Revisjon, gjennom mye gjentagende/repetitivt arbeid, er ett av

yrkene som er utsatt for automatisering

– Det vil utfordre hele revisjonsmetodikken slik vi kjenner den i

dag

• En global undersøkelse gjennomført av KPMG i samarbeid med

Forbes Insight viser at den teknologiske utviklingen anses som

revisorenes aller største mulighetsområde for fremtiden, og at bruk

av sofistikert analyse i revisjonen vil styrke revisorenes rolle

• k

| Side 32

Hva sier og tror ekspertene?

Revisjon i en digital verden

Page 17: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Kundene forventer at informasjon

skal være så tilgjengelige og

relevant (tidsriktig) som mulig

– Regnskap og økonomisk

informasjon er ikke noe unntak

• Finansregnskapet lite

verdiskapende og relevant?

– Flere måneder gamle tall lav

betalingsvillighet

– Årsregnskapet er største felles

multiplum

| Side 33

Hva sier klientene/brukerne?

Revisjon i en digital verden

• Informasjon / regnskap vil være oppdatert og fortløpende

tilgjengelig

– Hvorfor kun offentlig rapportering til Foretaksregisteret en

gang i året?

• Tidsriktig informasjon / regnskap er ikke det samme som

korrekt informasjon / regnskap

• Er ISA-ene tilpasset revisjon i en digital hverdag?

=> Fortløpende revisjon / tilførsel av tillit til

regnskapsinformasjon?

| Side 34Revisjon i en digital verden

Informasjon / regnskap

Page 18: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Revisjon handler om å:

– Innhente

– Tolke

– Bearbeide

| Side 35

Revisjon

revisjonsbevis for å

bekrefte at regnskapet og

eller annen finansiell og

ikke finansiell informasjon

er uten vesentlige feil eller

mangler

Revisjon i en digital verden

• Tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis

– Revisor skal utforme og utføre revisjonshandlinger med det formål å innhente tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis.

• Definisjon:

– Tilstrekkelighet (av revisjonsbevis) – målet på kvantiteten av revisjonsbevis.

– Hensiktsmessighet (av revisjonsbevis) – er målet på revisjonsbevisets kvalitet.

– Revisjonsbevisets pålitelighet påvirkes av dets kilde og type, og avhenger av de enkelte omstendighetene rundt innhentingen.

| Side 36

Krav i standarden (ISA 500)

Revisjon i en digital verden

Page 19: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Kognitive systemer

• Forstå, Analysere og Lære kundens digitale DNA

| Side 37

Eksempler på digitalisering

Revisjon i en digital verden

• Prediktiv dataanalyse

– Historiske trender gir revisor viktig strategisk informasjon for å kunne planlegge revisjonen

• Sofistikert analyse

– Gir revisor en bedre forståelse for faktorer og drivere som påvirker selskapenes underliggende resultater

• Industrispesifikke dataanalysemodeller

– Brukes for å foreta sammenligninger og identifisere mønstre som gjør at revisor kan betrakte virksomhetens drift og KPI-er opp mot andre aktører

| Side 38

Eksempler på og fordeler ved digitalisering

Revisjon i en digital verden

Page 20: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Automatisering av rutinebaserte

oppgaver

– Økt effektivitet

– Mindre sannsynlighet for feil

• Regelbasert

prosessautomatisering kan overta

manuelle prosesser som utføres

av mennesker

• Big data, analyse og kognitiv

databehandling kan føre til delvis

automatisering av revisjon

| Side 39

Fordeler og utfordringer ved digitalisering

audit

Kilde: Sant Revisjon AS

Revisjon i en digital verden

• For revisoren gir datadrevne

metoder og verktøy store

muligheter:

– Økt innsikt

– Bedre kvalitet

– Bedre risikostyring

– Styrket beslutningsgrunnlag

• Digitalisering gir:

– Bedre bruk av dyktige mennesker

– Bedre bruk av utstyr

– Raskere beslutninger

– Bedre resultater

• Sett revisjon i sentrum

| Side 40

Fordeler og utfordringer ved digitalisering

Revisjon i en digital verden

Page 21: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Skal automatiserte systemer

kunne ta avgjørelser på samme

måte som en revisor?

• Hvem har ansvaret for feil i

revisjonsprosessen?

• Må det skapes egne standarder

for automatiserte systemer –

(SAF-T)?

• Hva skal være akseptabel feilrate

for et kognitivt system?

• Menneskestyrt rådgivning blir en

viktigere del av leveransen fra

revisor til revisjonsklientene

| Side 41

Utfordringer som gir muligheter

Revisjon i en digital verden

• Digitalisering vil påvirke og forbedre alle ansvars- og interesseområder, dag til dag-aktiviteter, kommunikasjon, tjenesteleverandører og profesjonen som helhet

– Rettidig og nøyaktig rapportering

– Rettidig revisjon og mulighetene for revisor til å gjøre dypdykk med større innsikt og sikkerhet

– Kvalitetskontroll og kvalitetssikring av revisjonsoppdrag

– Cyber-sikkerhet, konfidensialitet, dataflyt og personvern

– Big Data og dataanalyser

– Etterlevelse hvitvaskingsregler

– Outsourcing av tjenester

| Side 42

IFAC om digitalisering og fremtid

Revisjon i en digital verden

Page 22: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 43Revisjon i en digital verden

RISIKOVURDERINGSHANDLINGER I

EN DIGITAL VERDEN

| Side 44

Risikovurdering - forståelseRisikovurderingshandlinger – HVA SKAL VI FÅ UT AV AKTIVITETENE?

FORSTÅ FOR Å

Enheten og omgivelsene

• Bransjemessige,

regulatoriske og andre

eksterne faktorer

• Virksomheten (drift)

• Virksomheten

(organisering)

• Virksomheten

(finansiering)

• Eier og styringsstruktur

• Investeringer som foretas

og planlegges

• Regnskapsprinsipper

• Mål og strategier og

relaterte forretningsrisikoer

• Måling og gjennomgang av

resultater

Enhetens interne

kontroll

• Kontrollmiljø

• Risikovurderings-

prosess

• Informasjonssystem

• Kontrollaktiviteter

• Overvåking av

kontroller

Identifisere og vurdere

risikoen for vesentlig

feilinformasjon på

• Regnskapsnivå

• Påstandsnivå

Kontinuerlig og dynamisk

prosess

Revisjon i en digital verden

Page 23: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Bygger på unøyaktige data

• Uautorisert tilgang med uautorisert registrering av

transaksjoner eller endring av faste data, eller endring i

programmer

• Unnlatelse av å foreta nødvendige endringer i systemer

eller programmer

• Mulig tap av data eller manglende tilgang til nødvendige

data

(ISA 315)

| Side 45Revisjon i en digital verden

Bruk av IT innebærer spesifikke

risikoer

• Forespørsler til informasjonssystemansvarlige for å

kartlegge systemendringer, system- eller kontrollsvikt

• Forstå salgstransaksjoner som behandles digitalt (eks.

salg over Internett)

| Side 46Revisjon i en digital verden

Danne grunnlag for risikovurdering

Page 24: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Forståelse av skybaserte kassasystemer

• Behov for kontroll av 2 måneders dagsoppgjør

– Er det en relevant handling når man får ut

årssalgsrapport?

– Behov for Z-rapporten?

| Side 47Revisjon i en digital verden

Skybaserte kassasystemer

• Tilgang til foretakets historiske regnskapstall –

prediksjon av årets tall sammenlignet med faktiske tall

• Tilgang til elektroniske – eksterne datakilder – for

prediksjon

| Side 48Revisjon i en digital verden

Innledende analyser

Page 25: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 49Revisjon i en digital verden

REVISJONSBEVIS I EN

DIGITAL VERDEN

| Side 50Revisjon i en digital verden

Regnskapspåstander

Påstander om registrering av transaksjoner

Påstander om saldo på balansekontoer ved utløpet av perioden

Påstander om presentasjon og innhold i regnskapet

Gyldighet (har forekommet og vedrører foretaket) (G)

Eksistens (E) Gyldighet og rettigheter og forpliktelser (G)

Fullstendighet (F) Rettigheter og forpliktelser (R)

Fullstendighet (F)

Nøyaktighet (N) Fullstendighet (F) Klassifisering og forståelighet (K)

Periodisering (P) Verdsettelse og fordeling (V)

Nøyaktighet og verdsettelse (N)

Klassifisering (K)

Page 26: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Må ikke miste kilden av syne

– Er inntekten opptjent i henhold til avtale?

– Er det avtaleklausuler som gir uopptjent inntekt?

– Er det avtaleklausuler som gir returrett?

– Er timene som er regnskapsført som opptjent, i tråd med

timer arbeidet?

– Er alle utgående fakturaer faktisk leverte varer / tjenester?

– Er alle tjenester / varer som er levert, faktisk

regnskapsført?

– Er kostnadene tatt med i regnskapet gyldige?

| Side 51Revisjon i en digital verden

Kilden

• Test av kontroller

– Test av fysiske kontroller

– Test av «lukkede» systemer

• Overstyringsmuligheter

• Systemintegritet

• Faste data

• Substanshandlinger

– Analyser ISA 520

– Detaljtester

| Side 52Revisjon i en digital verden

Typer revisjonsbevis

Page 27: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 53Revisjon i en digital verden

TEST AV KONTROLLER

Når må test av kontroller benyttes

| Side 54Revisjon i en digital verden

Risiko som ikke

dekkes av

substanshandlinger

alene

Risikoer som

dekkes av

substans-

handlinger

alene

Særskilt risiko (vil

også være i en av de

andre kategoriene)

Forstå utforming og iverksettelse av

kontrollelementene for identifisert risiko (formål er å

vurdere risiko)

Pliktig Pliktig Pliktig

Dokumentere risikovurderingshandlinger Pliktig Pliktig Pliktig

Identifisere kontroller, herunder kontrollaktiviteter

som dekker disse risikoene, og forstå utforming og

implementering

Pliktig Nei Pliktig

Dokumentere de identifiserte tilknyttede kontroller og

deres egenskaper (THORE)

Pliktig (THORE bare

for dem som skal

testes)

Nei Pliktig (THORE bare

for dem som skal

testes)

Testing av kontroller Pliktig Nei Valgfritt

Rotasjon Maks hvert 3. år Nei Ikke tillatt

Page 28: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Opparbeidelse av en forståelse av enhetens kontroller

utgjør ikke en tilstrekkelig test av kontrollenes

effektivitet, med mindre det finnes en form for

automatisering som sørger for en ensartet utførelse av

kontrollene.

• På grunn av IT-behandlingens iboende ensartethet kan

utførelse av revisjonshandlinger for å fastslå hvorvidt en

automatisert kontroll er iverksatt, utgjøre en test av

hvorvidt denne kontrollen fungerer effektivt.

=> Vugge til grav

| Side 55Revisjon i en digital verden

ISA 315, pkt. A75

| Side 56Revisjon i en digital verden

SUBSTANSBEVIS

Page 29: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 57Revisjon i en digital verden

DETALJTESTER

• Bygg / eiendom

– Rettigheter og eksistens (og verdi?) får vi ved hjelp av

seeiendom.no

• Aksjer

– Eksistens, fullstendighet og gyldighet fra Altinn.no –

aksjonærregisteroppgaven, RF 1088, BRIS (Business

Register Interconnection System)

• Pant

– Altinn.no og brreg.no

• Bank

– Banktransaksjoner elektronisk i Excel sortert på art

• Lønn

– Altinn.no – A07, med detaljinformasjon

| Side 58Revisjon i en digital verden

Detaljtester i en digital verden

Page 30: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Verdi av kjøretøy

– Finn.no

– Kvdnorge.no

| Side 59Revisjon i en digital verden

Detaljtester i en digital verden

| Side 60Revisjon i en digital verden

Page 31: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 61Revisjon i en digital verden

| Side 62Revisjon i en digital verden

Page 32: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 63Revisjon i en digital verden

| Side 64

Page 33: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 65Revisjon i en digital verden

Treningssenter som benytter digitalt system for å beregne

og regnskapsføre medlemsinntekter basert på faste data.

Revisors arbeid for å teste fullstendighet av inntekter.

| Side 66Revisjon i en digital verden

Case 1 – Bruk av formler i Excel for

å sikre fullstendighet

Page 34: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Veldedig stiftelse som mottar gaveinntekter som hver er

små beløp (ca. 1000 kroner). Kontonummeret som skal

benyttes, er oppgitt på stiftelsens hjemmeside. Revisor vil

ha bevis for fullstendighet av inntekter.

| Side 67Revisjon i en digital verden

Case 2 – Er alle gaveinntekter

fullstendig regnskapsført

Revisor ønsker bevis for at adresse på vareleveransen

faktisk er fakturert.

| Side 68Revisjon i en digital verden

Case 3 – Er kostnader gyldige i

entreprenørselskap

Page 35: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Revisor ønsker bevis for at fordringer faktisk er betalt i nytt

år som revisjonsbevis for eksistens og verdipåstandene.

| Side 69Revisjon i en digital verden

Case 4 – Høy risiko for manglende

eksistens kundefordringer

Regnskapsførerselskap med 4 ansatte som fører timer i

eget timesystem. Manuell fakturering av kunder. Revisor vil

ha bevis for fullstendighet av inntekter.

| Side 70Revisjon i en digital verden

Case 5 – Er alle fakturerbare timer

inntektsført

Page 36: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Alle inngående fakturaer på varekjøpskontoene skal være

tilordnet prosjekt. Risiko for at 1) ikke gyldige kjøp

«gjemmes» på varekontoen og 2) kostnader ikke

viderefaktureres kunden. Revisor vil ha bevis for både

gyldighet av kostnader og fullstendighet av inntekter.

| Side 71Revisjon i en digital verden

Case 6 – Er kostnadene gyldige i

entreprenørselskap

| Side 72Revisjon i en digital verden

ANALYTISKE

SUBSTANSHANDLINGER

Page 37: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 73Revisjon i en digital verden

Analytiske handlinger

Planlegging Substanshandlinger Avsluttende handlinger

Overordnet Detaljert Overordnet

Identifisere

risiko/forstå

virksomheten

Innhente bevis

for påstander

Konsistens

kontroll

”Ingen” Strengt ”Ingen”

Nivå

Formål

Modellkrav

Krav til analyser som

substanshandlinger• Forstå egnetheten

– Hvor mye bevis gir analysen

– Hvilke påstander dekkes

– Hvor mye gjenværende revisjonsbevis må innhentes

• Vurder datagrunnlaget

– Pålitelighet og relevans

– Kontroller knyttet til utarbeidelsen

• Etabler forventninger

– Presis nok til å identifisere feil?

• Definer akseptabelt avvik

– Arbeidsvesentlighet

| Side 74Revisjon i en digital verden

Page 38: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Egnethet – hvor mye bevis?

• Lav bevisverdi

– Overordnet nivå

– Interne data

– Må kombineres med andre revisjonshandlinger

– Gir ikke grunnlag for å identifisere feil

• Middels bevisverdi

– Økt detaljgrad

– Interne data

– Må kombineres med andre revisjonshandlinger

– Kan gi grunnlag for å identifisere feil

• Høy bevisverdi

– Estimerer beløp

– Gir grunnlag for å identifisere feil

– Kan være tilstrekkelig revisjonsbevis alene (ikke for særskilte risikoer)

| Side 75Revisjon i en digital verden

Forventninger og presisjon

• Forventning

– Beløp – forventet saldo

– %-sats – forventet nivå

• Måling av feil

– Beløp – saldo mot forventning

– %-sats – omregning til beløp

– Måles mot arbeidsvesentlighet

• Kan avvik forklares

– Måling mot arbeidsvesentlighet for uforklarte avvik

– Forklaring må underbygges med revisjonsbevis

| Side 76Revisjon i en digital verden

Page 39: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Hvilke standarder og hva kreves?

• Kan digitalisering hjelpe revisor?

| Side 77Revisjon i en digital verden

Revisjon av estimater

Hvilke standarder er relevant, og hva kreves?

ISA 315 Forståelse av

foretaket og dets omgivelser og vurdering av risikoene for

vesentlig feilinformasjon

ISA 330

Revisors håndtering av

anslåtte risikoer

ISA 540

Revisjon av regnskapsestimater, herunder estimater

på virkelig verdi

ISA 560 Hendelser etter balansedagen

ISA 620 Bruk arbeidet til ekspert engasjert av revisor

Revisjon i en digital verden Side 78

Page 40: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Ledelsen og revisor har ulikt ansvar

• Sjelden estimatet er så

usikkert at det ikke kan

regnskapsføres

• Gi noteopplysninger (og

årsberetning) om usikkerhet og

sensitivitet

• Høy sikkerhet for at estimatet er

rimelig

• Ikke større ansvar enn ledelsen

• Ulike regnskapsposter har ulike

krav til akseptabelt intervall

• Eventuelt forbehold på grunn av

manglende bevis – uten at noen

kan kritiseres for dette

Ledelsen Revisor

Revisjon i en digital verden Side 79

Hva kreves etter ISA 540

• Regnskapsestimater:

– Et anslått pengebeløp i mangel av en mer nøyaktig måte å måle på.

– Begrepet brukes også om poster målt til virkelig verdi når det foreligger

estimeringsusikkerhet

• Målsetning:

– Er estimatet pålitelig og rimelig?

– Er det nok informasjon i regnskapet for brukerne til å vurdere?

• Det er et krav om at revisor skal vurdere regnskapsestimaters rimelighet

• Det skal ikke pålegge revisor et større ansvar enn ledelsen selv har for å

gjøre presise vurderinger

| Side 80Revisjon i en digital verden

Page 41: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Noen typiske estimater

• Nedskrivning og reversering av

nedskriving

• Ukuransavsetning

• Avsetning til tap på fordringer

• Avskrivninger og avskrivningstid

• Betingede forpliktelser

• Anleggskontrakter

• Utsatt skattefordel

• Returavsetninger

Revisjon i en digital verden Side 81

Usikkerhet ved estimat

• Revisjon av regnskapsestimater handler i stor grad om å

forstå graden av estimatusikkerhet

| Side 82Revisjon i en digital verden

Page 42: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Metoder og modeller• Usikkerhet fra bruk av metoder eller modeller

– Revisor må ha eller tilegne seg tilstrekkelig

bransjekunnskap for å kunne bedømme om

modellen/analysen valgt for estimering er relevant og

korrekt å bruke i en gitt sammenheng, for eksempel:

• Verdi på eiendom, neddiskontert kontantstrøm

• Avsetninger for forpliktelser

– Bruk av historikk

– Industrispesifikke analysemodeller

– Sofistikert analyse

• Vurdering av tap på kontrakter etter løpende avregning

| Side 83Revisjon i en digital verden

Revisjon av estimater

• Revisjon av regnskapsestimater kan og bør integreres med øvrig revisjon– Risikovurdering knyttet til vesentlige estimater

– Planlegg tidlig hvilke handlinger som kreves

– Diskusjon i oppstartsmøte

– Substanshandlinger og test av kontroller

• Feil i regnskapsestimater og vesentlighetsgrenser– Kommuniser avvik med klient

– Gi klient tid til eventuell retting

• Estimeringsusikkerhet og avvik fra normalberetning– Tydelig kommunikasjon med klienten

– Still krav tidlig slik at klienten har tid til å dokumentere tilstrekkelig

| Side 84Revisjon i en digital verden

Page 43: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Digitale muligheter

– Industrispesifikke dataanalysemodeller

• Sammenligning og identifisere mønstre som gjør at revisor

kan vurdere virksomheten og dens nøkkeltall opp mot andre

aktører, for derigjennom å kunne si noe om treffsikkerheten

av:

– Underliggende forutsetninger

– Valg av ulike typer beregningsmodeller

– Estimatintervaller

– Sofistikert analyse

• Økt forståelse for faktorer som kan

påvirke resultatet av endring i forutsetninger for estimatet

| Side 85

Digitalisering, løsningen?

Revisjon i en digital verden

• Prediktiv dataanalyse

– Basert på historiske resultattrender, sett opp mot

selskapets og markedets utvikling, kan revisor si noe om i

hvilket intervall estimatet bør ligge

– Dette gjør revisor bedre i stand til å være bedriftens

støttespiller og rådgiver, og bistår i å underbygge og

kvalitetssikre de estimatene og redusere eventuell

usikkerhet knyttet til estimatet

| Side 86

Digitalisering, løsningen?

http://medienorge.uib.no/?cat=statistikk&page=avis&queryID=190

Revisjon i en digital verden

Page 44: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

Eksempel:

Handelsselskap som selger artikler til privatkunder av hver

for seg lav verdi. Intern policy å kostnadsføre fordringer

som er mindre enn 50 kroner. Hva er riktig avsetning til tap

på balansedagen?

Endringer i kundemasse eller andre rammefaktorer som

påvirker estimat (forstå).

Benytte historikk sammen med status på balansedagen for

å estimere avsetning til tap.

| Side 87

Digitalisering, løsningen?

Revisjon i en digital verden

| Side 88Revisjon i en digital verden

FEIL SOM SKYLDES

MISLIGHETER

Page 45: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Misligheter kan begås når

personer utsettes for:

– Press

– Ser en mulighet til å

begå handlingen

– Klarer å rettferdiggjøre

handlingen overfor seg

selv

Misligheter, når?

| Side 89Revisjon i en digital verden

• Det å eksempelvis stå på konkursens rand kan både

virke som:

– Press (om å tilfredsstille covenants og holde bedriften i

live)

– Motivasjon (sørge for at du selv og de rundt deg fremdeles

har jobb)

– Rettferdiggjøring (vi må bare over denne kneika så blir alt

bra, og det er for en god sak)

• De aller fleste vil ha større sympati for sin egen situasjon

enn kreditorenes situasjon

• Alt dette må vi være oppmerksomme på i revisjonen

| Side 90Revisjon i en digital verden

Press, motivasjon og rettferdig

Page 46: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Ledelsen kan bli veldig opptatt

av å fordele skyld. De kan legge

utilbørlig press på revisor.

• Veldig mye ad-hoc og i siste

liten-løsninger som skal

gjennomføres under stort

tidspress i forbindelse med

refinansiering/omorganisering

– Husk formalbestemmelsene i

aksjeloven § 3-8

• Fare for utilbørlig intern

finansiering i konsern, betaler de

mest høylytte kreditorene fra der

det er penger

Hva å passe på?

| Side 91Revisjon i en digital verden

• Mulige revisjonshandlinger inkluderer:

– Detaljert gjennomgang av korreksjonsposteringer

– Kontroll av transaksjoner med nærstående parter

– Intervjuer med personale som jobber med transaksjoner med

forhøyet risiko

– Bruke IT-verktøy til for eksempel data mining

– Innhente ytterligere eksterne revisjonsbevis med høy bevisverdi

– Detaljtesting av inntekter, kundebekreftelser av kontraktsvilkår

– Og fremfor alt, løpende kontakt med styre og ledelse om den

økonomiske situasjonen er særdeles viktig

| Side 92Revisjon i en digital verden

Angrepsvinkel revisjon

Page 47: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Vær oppmerksom på

revisjonsbevis som motsier

annet revisjonsbevis

• Info som gir grunn til å stille

spørsmål om påliteligheten av

dokumenter og svar på

forespørsler

• Forhold som tyder på misligheter

• Omstendigheter som tyder på at

det foreligger behov for

revisjonshandlinger utover ISA

• «Trust people, but lock your

bike»

Profesjonell skepsis

| Side 93Revisjon i en digital verden

(Photo: Dustin Quasar/flickr)

«Profesjonell skepsis er en holdning som inkluderer et spørrende sinn, å

være på vakt for å identifisere problemer som kan indikere feil som kan

skyldes misligheter eller svindel, og en kritisk vurdering av bevis»

(Eilifsen, Messier, Glower&Prawitt 2014)

| Side 94Revisjon i en digital verden

Profesjonell skepsis

Page 48: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 95Revisjon i en digital verden

DIGITALE SIGNATURER

| Side 96Revisjon i en digital verden

Digitale signaturer

Brev 7. februar 2017 - DnR

Spørsmål:

• Revisorloven § 5-6 har bestemmelse om at «Revisjonsberetningen

skal dateres og underskrives av oppdragsansvarlig revisor.» Kan

kravet om underskrift oppfylles ved elektronisk signering av

revisjonsberetningen?

Svar:

• Kravet om at revisjonsberetningen skal underskrives av

oppdragsansvarlig revisor kan oppfylles med en forsvarlig løsning

for elektronisk signering. Forsvarlige e-signeringsløsninger benytter

en betryggende metode for autentisering, for eksempel BankID.

• Se også Revisorforeningens brev til Finansdepartementet og

Næringsdepartementet fra 2014 om bruk av elektroniske løsninger.

Page 49: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

| Side 97Revisjon i en digital verden

Digitale signaturer

| Side 98Revisjon i en digital verden

Digitale signaturer

Page 50: REVISJON I EN DIGITAL VERDEN - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter. Revisjon i en digital verden | Side 18 Eksempel. Har det noen betydning for brukeren

• Revisjon vil fortsatt være relevant

• Behov for tillit også i en digital fremtid

| Side 99Revisjon i en digital verden

Avslutning/oppsummering