revisjon i en digital verden - revisorforeningen.no€¦ · samme omsetning av kursinntekter....
TRANSCRIPT
© Den norske Revisorforening
KURSDOKUMENTASJON OPPDATERINGSPROGRAMMET 2017
REVISJON I EN
DIGITAL VERDENStatsautoriserte revisorer Lars Angermo og Stian Bringsjord, Sant Revisjon AS
| Side 2Revisjon i en digital verden
Griper inn i alt vi gjør?
Marked
• Nye revisjonskunder• Mulige bistandsoppdrag• Hvordan vi fremstår utad
Egne forretningsprosesser
• Timesystemer• Regnskapssystemer• Milepælsoppfølging• Skybasert server• Scanneverktøyer• E-postbruk
Revisjonsprosessen
• Revisjonsverktøy• Kunnskap om systemrisikoer• Test av systemer• Bruk av maler, sjekklister,
standard handlinger• Elektronisk signatur
Kunnskap om kunden
• Risikoer i systemer• Tilgjengelige systemer• Markedstrender• Betydelige investeringer og
finansieringsbehov
• Hvor gode er vi til å ta i bruk ny teknologi?
– Excel
– Vipps
– Krypto valuta
– Eget regnskap
– Skybaserte systemer
– Revisjonsdokumentasjon/verktøy
– Papir vs. digital oppbevaring av revisjonsdokumentasjon
– Roboter som henter, etterser og arkiverer dokumentasjon
| Side 3Revisjon i en digital verden
Endringsvilje i bransjen?
Illustrasjonsfotos i presentasjonen der ikke annet er oppgitt: ScandinavianStockPhoto
| Side 4Revisjon i en digital verden
Digitalisering - Kodak moment for
revisjonsbransjen?
• Historisk utvikling
• Digital verden forandrer ikke behovet for tillit til
årsregnskapet
• Hva er revisjon?
– Regnskapspåstander
• Revisjonsprosessen i en digital verden
– Forståelse av virksomheten
– Kontrolltester
– Substanshandlinger
– Digitale signaturer
| Side 5Revisjon i en digital verden
Innhold
• 1970 – 1990
– Stormaskiner
– Kassadagbok/reskontro på papir
– Saldobekreftelser pr. post
– Firmaattester fra Brønnøysund
– Pantinformasjon
• HB – Reskontro
• Bilagskontroll
| Side 6Revisjon i en digital verden
Historisk utvikling
• 1990 – 2000
– PC
– Regneark
– Fra fax til e-post
– Balanserevisjon
– ISA (RS) kom i 1996, starten på risikodrevet revisjon og
starten på test av kontroller
| Side 7Revisjon i en digital verden
Historisk utvikling
• 2000 – 2010
– Altinn – lansert 2003
– Aksjonærregister
– Brreg.no
– Risikobasert revisjon
| Side 8Revisjon i en digital verden
Historisk utvikling
• 2010 – 2017
– Alt elektronisk
– Integrerte systemer
– Standard systemer
– «Alt» i skyen
– Seeiendom.no
• Bruk av saks
– Brreg.no
– Proff.no/Bisnode.no etc.
– Altinn.no
| Side 9Revisjon i en digital verden
Historisk utvikling
• 2018 – 20 →
– Alt skybasert
– Totalt integrerte regnskapssystemer mellom alle selskaper
• Drill-down fra kundereskontro til kundens regnskap
– Selv om drill-down må noen gi bekreftelse for det stor bildet. Er
selskapets/virksomhetens økonomiske helse god?
• Ingen åpne poster kunder/leverandører
• Fakturering går direkte på reskontro til kunden
– Ett regnskapssystem for alle verdens virksomheter – BIG
ACCOUNTING INC.
– Revisjon av økonomisk informasjon erstattes med
kildekoderevisjon
– Kunstig intelligens på estimatposter
| Side 10Revisjon i en digital verden
Fremtidig utvikling
| Side 11Revisjon i en digital verden
Fremtidig utvikling
Kilde: GKOFIANNAN:COM
| Side 12Revisjon i en digital verden
Kilde: World Economic Forum
© Den norske Revisorforening
Første bølge:
Kontor og administrativ
Støtte
Hvor stor påvirkning?
25 % av jobbene påvirket
33 % av jobbene påvirket
47 % av jobbene påvirket
Rundt 47 % av jobber vil påvirkes av automatisering de neste 10 – 20 år
3 år 8 år 18 år
Kilde: Forrester, Gartner, Oxford Martin
| Side 14Revisjon i en digital verden
DIGITAL VERDEN
FORANDRER IKKE
BEHOVET FOR TILLIT TIL
ÅRSREGNSKAPET
• Selskaper vil alltid måtte gå konkurs for at verden skal
gå fremover
• Risiko involvert i å drive butikk
• Risiko må tas for at verden skal gå fremover
• Verdien av tillit
– Tillit = lavere risiko = høyere verdi
Vil vi komme dit at systemene blir perfekte, kombinert med
kunstig intelligens, som sikrer at regnskapene alltid blir
korrekte? Altså; ikke behov for revisor for å skape tillit!?!
| Side 15Revisjon i en digital verden
Alltid være behov for tillit
• Revisor* bekrefter at regnskapet er uten vesentlige feil
eller mangler, enten det skyldes misligheter eller
ubevisste feil
– En vesentlig feil eller mangel er en feil eller mangel som
ville endret brukernes handlinger basert på om
informasjonen om feilen eller mangelen var kjent
• Revisjon forebygger misligheter og feil
* Uavhengig og objektiv person med kunnskap om saksforholdet, som har profesjonell
skeptisk holdning
| Side 16Revisjon i en digital verden
Hvorfor gir revisjon tillit?
• Revisor tar stilling til ledelsens påstander om at
regnskapet er uten vesentlige feil eller mangler
– Regnskapspåstandene:
| Side 17Revisjon i en digital verden
Hva bekrefter revisor som gir tillit til
regnskapene?
Påstander om registrering av transaksjoner
Påstander om saldo på balansekontoer ved utløpet av perioden
Påstander om presentasjon og innhold i regnskapet
Gyldighet (har forekommet og vedrører foretaket) (G)
Eksistens (E) Gyldighet og rettigheter og forpliktelser (G)
Fullstendighet (F) Rettigheter og forpliktelser (R)
Fullstendighet (F)
Nøyaktighet (N) Fullstendighet (F) Klassifisering og forståelighet (K)
Periodisering (P) Verdsettelse og fordeling (V) Nøyaktighet og verdsettelse (N)
Klassifisering (K)
Kurs AS benytter en heldigital transaksjonsprosess på
kursinntekter. Når kunden trykker på knappen KJØP KURS,
sendes en faktura til kunden i et standard format samtidig
som kunden får tilsendt link til kursavholdelsen. Det er
ingen angremulighet for kunden. Fakturaen produseres i
fakturamodulen i regnskapssystemet, og det genereres en
postering debet kundefordringer og kredit salgsinntekter
konto 3000. Kontoen er sperret for manuelle føringer, og
alle transaksjoner føres med kode 0 (fritatt MVA).
Kurs 2 AS benytter en helt manuell prosess, men har ellers
samme omsetning av kursinntekter.
| Side 18Revisjon i en digital verden
Eksempel
Har det noen betydning for brukeren av årsregnskapet
hvorvidt det benyttes en heldigital prosess for å sikre
fullstendigheten av inntektene i KURS AS?
Har det noen betydning for revisjonsprosessen?
Har det noen betydning for revisjonshonoraret?
| Side 19Revisjon i en digital verden
Eksempel
Ledelsen kan alltid overstyre kontroller.
Revisor er allmennhetens tillitsperson (integritet,
objektivitet, aktsomhet).
Revisor skal planlegge og gjennomføre revisjonen med
profesjonell skepsis – det kan foreligge omstendigheter
som gjør at regnskapet er vesentlig feil (ISA 200 punkt 15).
| Side 20Revisjon i en digital verden
Den profesjonelt skeptiske revisor
…misligheter kan innebære avanserte og nøye planlagte
opplegg for å skjule dem (ISA 240 punkt 6).
• Forfalskninger
• Bevisst unnlate å registrere transaksjoner
• Bevisst feil fremstilling overfor revisor
• Fordekt samarbeid
Denne risikoen er alltid til stede (i mer eller mindre grad).
| Side 21Revisjon i en digital verden
Den profesjonelt skeptiske revisor
Case Årsoppgave
| Side 22Revisjon i en digital verden
Fra Kripos Trendrapport 2017
• Toppsjefsvindel over Internett er et økende problem, og forsøkene
blir stadig mer sofistikerte og presise.
• Det er sannsynlig at flere bedrageriforsøk rettes mot bankenes
systemer. SWIFT-systemet, som overfører penger mellom
finansinstitusjoner og mottakere, er ved flere anledninger blitt infiltrert
av svindlere. Samtidig forsetter nettbankbedrageri på individnivå mot
bankkunder.
• Angrep med løsepengevirus, hvor bedrifter og privatpersoner får sine
filer kryptert, og må betale for å få dem dekryptert, vil svært
sannsynlig fortsette.
| Side 23Revisjon i en digital verden
Den profesjonelt skeptiske revisor
Ledelsesmisligheter
• Direkte eller indirekte å manipulere registreringer
• Presentere uriktig finansiell informasjon
Handlinger som effektivt avdekker feil, er ikke
nødvendigvis hensiktsmessige for å avdekke misligheter.
| Side 24Revisjon i en digital verden
Den profesjonelt skeptiske revisor
Handlinger for å ta hensyn til risikoen for misligheter
• Vurdere hvorvidt valg av regnskapspolicy (subjektive
målinger og komplekse transaksjoner) kan indikere
uredelig regnskapsrapportering
• Innlemme et element av uforutsigbarhet i utvelgelse,
type og tidspunkt og omfang av revisjonshandlinger
| Side 25Revisjon i en digital verden
Den profesjonelt skeptiske revisor
Handlinger for å ta hensyn til risikoen for misligheter
• Teste «manuelle» hovedbokposteringer og andre
justeringer foretatt ved utarbeidelsen av regnskapet
• Gjennomgå regnskapsestimater med sikte på manglende
objektivitet
• Undersøke betydelige transaksjoner utenfor enhetens
vanlige virksomhet
• Uavhengig av anslått risiko skal revisor utforme og utføre
substanshandlinger for hver enkelt vesentlig
transaksjonsklasse, kontosaldo og tilleggsopplysning
| Side 26Revisjon i en digital verden
Den profesjonelt skeptiske revisor
| Side 27Revisjon i en digital verden
REVISJONSPROSESSEN
| Side 28
Digitalisering er et populært uttrykk
Hva betyr dette for
revisjonsbransjen?
Revisjon i en digital verden
”En relevant og
fremtidsrettet bransje
som bidrar til tillit,
effektivitet og
verdiskapning i
samfunnet og
næringslivet”
| Side 29
Visjon
Revisjon i en digital verden
”Relevans og
kvalitet i en digital
verden −
allmennhetens
tillitsrepresentant
og uunnværlig for
næringslivet”
| Side 30
Strategi
Revisjon i en digital verden
| Side 31
Revisjonsprosessens utvikling
1900 1920 1940 1960 1980 2000 2020
antall transaksjoner
utvikling av dataanalyse-
manuell substanstesting
av hele populasjonen
manuell substanstesting
av et representativt utvalg
bygge på
internkontroll
automatisert
substanstesting
risikobasert
revisjon
Revisjon i en digital verden
• Amerikanske teknologieksperter tror at roboter og digitale agenter
vil erstatte et stort antall arbeidere
• Revisjon, gjennom mye gjentagende/repetitivt arbeid, er ett av
yrkene som er utsatt for automatisering
– Det vil utfordre hele revisjonsmetodikken slik vi kjenner den i
dag
• En global undersøkelse gjennomført av KPMG i samarbeid med
Forbes Insight viser at den teknologiske utviklingen anses som
revisorenes aller største mulighetsområde for fremtiden, og at bruk
av sofistikert analyse i revisjonen vil styrke revisorenes rolle
• k
| Side 32
Hva sier og tror ekspertene?
Revisjon i en digital verden
• Kundene forventer at informasjon
skal være så tilgjengelige og
relevant (tidsriktig) som mulig
– Regnskap og økonomisk
informasjon er ikke noe unntak
• Finansregnskapet lite
verdiskapende og relevant?
– Flere måneder gamle tall lav
betalingsvillighet
– Årsregnskapet er største felles
multiplum
| Side 33
Hva sier klientene/brukerne?
Revisjon i en digital verden
• Informasjon / regnskap vil være oppdatert og fortløpende
tilgjengelig
– Hvorfor kun offentlig rapportering til Foretaksregisteret en
gang i året?
• Tidsriktig informasjon / regnskap er ikke det samme som
korrekt informasjon / regnskap
• Er ISA-ene tilpasset revisjon i en digital hverdag?
=> Fortløpende revisjon / tilførsel av tillit til
regnskapsinformasjon?
| Side 34Revisjon i en digital verden
Informasjon / regnskap
• Revisjon handler om å:
– Innhente
– Tolke
– Bearbeide
| Side 35
Revisjon
revisjonsbevis for å
bekrefte at regnskapet og
eller annen finansiell og
ikke finansiell informasjon
er uten vesentlige feil eller
mangler
Revisjon i en digital verden
• Tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis
– Revisor skal utforme og utføre revisjonshandlinger med det formål å innhente tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis.
• Definisjon:
– Tilstrekkelighet (av revisjonsbevis) – målet på kvantiteten av revisjonsbevis.
– Hensiktsmessighet (av revisjonsbevis) – er målet på revisjonsbevisets kvalitet.
– Revisjonsbevisets pålitelighet påvirkes av dets kilde og type, og avhenger av de enkelte omstendighetene rundt innhentingen.
| Side 36
Krav i standarden (ISA 500)
Revisjon i en digital verden
Kognitive systemer
• Forstå, Analysere og Lære kundens digitale DNA
| Side 37
Eksempler på digitalisering
Revisjon i en digital verden
• Prediktiv dataanalyse
– Historiske trender gir revisor viktig strategisk informasjon for å kunne planlegge revisjonen
• Sofistikert analyse
– Gir revisor en bedre forståelse for faktorer og drivere som påvirker selskapenes underliggende resultater
• Industrispesifikke dataanalysemodeller
– Brukes for å foreta sammenligninger og identifisere mønstre som gjør at revisor kan betrakte virksomhetens drift og KPI-er opp mot andre aktører
| Side 38
Eksempler på og fordeler ved digitalisering
Revisjon i en digital verden
• Automatisering av rutinebaserte
oppgaver
– Økt effektivitet
– Mindre sannsynlighet for feil
• Regelbasert
prosessautomatisering kan overta
manuelle prosesser som utføres
av mennesker
• Big data, analyse og kognitiv
databehandling kan føre til delvis
automatisering av revisjon
| Side 39
Fordeler og utfordringer ved digitalisering
audit
Kilde: Sant Revisjon AS
Revisjon i en digital verden
• For revisoren gir datadrevne
metoder og verktøy store
muligheter:
– Økt innsikt
– Bedre kvalitet
– Bedre risikostyring
– Styrket beslutningsgrunnlag
• Digitalisering gir:
– Bedre bruk av dyktige mennesker
– Bedre bruk av utstyr
– Raskere beslutninger
– Bedre resultater
• Sett revisjon i sentrum
| Side 40
Fordeler og utfordringer ved digitalisering
Revisjon i en digital verden
• Skal automatiserte systemer
kunne ta avgjørelser på samme
måte som en revisor?
• Hvem har ansvaret for feil i
revisjonsprosessen?
• Må det skapes egne standarder
for automatiserte systemer –
(SAF-T)?
• Hva skal være akseptabel feilrate
for et kognitivt system?
• Menneskestyrt rådgivning blir en
viktigere del av leveransen fra
revisor til revisjonsklientene
| Side 41
Utfordringer som gir muligheter
Revisjon i en digital verden
• Digitalisering vil påvirke og forbedre alle ansvars- og interesseområder, dag til dag-aktiviteter, kommunikasjon, tjenesteleverandører og profesjonen som helhet
– Rettidig og nøyaktig rapportering
– Rettidig revisjon og mulighetene for revisor til å gjøre dypdykk med større innsikt og sikkerhet
– Kvalitetskontroll og kvalitetssikring av revisjonsoppdrag
– Cyber-sikkerhet, konfidensialitet, dataflyt og personvern
– Big Data og dataanalyser
– Etterlevelse hvitvaskingsregler
– Outsourcing av tjenester
| Side 42
IFAC om digitalisering og fremtid
Revisjon i en digital verden
| Side 43Revisjon i en digital verden
RISIKOVURDERINGSHANDLINGER I
EN DIGITAL VERDEN
| Side 44
Risikovurdering - forståelseRisikovurderingshandlinger – HVA SKAL VI FÅ UT AV AKTIVITETENE?
FORSTÅ FOR Å
Enheten og omgivelsene
• Bransjemessige,
regulatoriske og andre
eksterne faktorer
• Virksomheten (drift)
• Virksomheten
(organisering)
• Virksomheten
(finansiering)
• Eier og styringsstruktur
• Investeringer som foretas
og planlegges
• Regnskapsprinsipper
• Mål og strategier og
relaterte forretningsrisikoer
• Måling og gjennomgang av
resultater
Enhetens interne
kontroll
• Kontrollmiljø
• Risikovurderings-
prosess
• Informasjonssystem
• Kontrollaktiviteter
• Overvåking av
kontroller
Identifisere og vurdere
risikoen for vesentlig
feilinformasjon på
• Regnskapsnivå
• Påstandsnivå
Kontinuerlig og dynamisk
prosess
Revisjon i en digital verden
• Bygger på unøyaktige data
• Uautorisert tilgang med uautorisert registrering av
transaksjoner eller endring av faste data, eller endring i
programmer
• Unnlatelse av å foreta nødvendige endringer i systemer
eller programmer
• Mulig tap av data eller manglende tilgang til nødvendige
data
(ISA 315)
| Side 45Revisjon i en digital verden
Bruk av IT innebærer spesifikke
risikoer
• Forespørsler til informasjonssystemansvarlige for å
kartlegge systemendringer, system- eller kontrollsvikt
• Forstå salgstransaksjoner som behandles digitalt (eks.
salg over Internett)
| Side 46Revisjon i en digital verden
Danne grunnlag for risikovurdering
• Forståelse av skybaserte kassasystemer
• Behov for kontroll av 2 måneders dagsoppgjør
– Er det en relevant handling når man får ut
årssalgsrapport?
– Behov for Z-rapporten?
| Side 47Revisjon i en digital verden
Skybaserte kassasystemer
• Tilgang til foretakets historiske regnskapstall –
prediksjon av årets tall sammenlignet med faktiske tall
• Tilgang til elektroniske – eksterne datakilder – for
prediksjon
| Side 48Revisjon i en digital verden
Innledende analyser
| Side 49Revisjon i en digital verden
REVISJONSBEVIS I EN
DIGITAL VERDEN
| Side 50Revisjon i en digital verden
Regnskapspåstander
Påstander om registrering av transaksjoner
Påstander om saldo på balansekontoer ved utløpet av perioden
Påstander om presentasjon og innhold i regnskapet
Gyldighet (har forekommet og vedrører foretaket) (G)
Eksistens (E) Gyldighet og rettigheter og forpliktelser (G)
Fullstendighet (F) Rettigheter og forpliktelser (R)
Fullstendighet (F)
Nøyaktighet (N) Fullstendighet (F) Klassifisering og forståelighet (K)
Periodisering (P) Verdsettelse og fordeling (V)
Nøyaktighet og verdsettelse (N)
Klassifisering (K)
• Må ikke miste kilden av syne
– Er inntekten opptjent i henhold til avtale?
– Er det avtaleklausuler som gir uopptjent inntekt?
– Er det avtaleklausuler som gir returrett?
– Er timene som er regnskapsført som opptjent, i tråd med
timer arbeidet?
– Er alle utgående fakturaer faktisk leverte varer / tjenester?
– Er alle tjenester / varer som er levert, faktisk
regnskapsført?
– Er kostnadene tatt med i regnskapet gyldige?
| Side 51Revisjon i en digital verden
Kilden
• Test av kontroller
– Test av fysiske kontroller
– Test av «lukkede» systemer
• Overstyringsmuligheter
• Systemintegritet
• Faste data
• Substanshandlinger
– Analyser ISA 520
– Detaljtester
| Side 52Revisjon i en digital verden
Typer revisjonsbevis
| Side 53Revisjon i en digital verden
TEST AV KONTROLLER
Når må test av kontroller benyttes
| Side 54Revisjon i en digital verden
Risiko som ikke
dekkes av
substanshandlinger
alene
Risikoer som
dekkes av
substans-
handlinger
alene
Særskilt risiko (vil
også være i en av de
andre kategoriene)
Forstå utforming og iverksettelse av
kontrollelementene for identifisert risiko (formål er å
vurdere risiko)
Pliktig Pliktig Pliktig
Dokumentere risikovurderingshandlinger Pliktig Pliktig Pliktig
Identifisere kontroller, herunder kontrollaktiviteter
som dekker disse risikoene, og forstå utforming og
implementering
Pliktig Nei Pliktig
Dokumentere de identifiserte tilknyttede kontroller og
deres egenskaper (THORE)
Pliktig (THORE bare
for dem som skal
testes)
Nei Pliktig (THORE bare
for dem som skal
testes)
Testing av kontroller Pliktig Nei Valgfritt
Rotasjon Maks hvert 3. år Nei Ikke tillatt
• Opparbeidelse av en forståelse av enhetens kontroller
utgjør ikke en tilstrekkelig test av kontrollenes
effektivitet, med mindre det finnes en form for
automatisering som sørger for en ensartet utførelse av
kontrollene.
• På grunn av IT-behandlingens iboende ensartethet kan
utførelse av revisjonshandlinger for å fastslå hvorvidt en
automatisert kontroll er iverksatt, utgjøre en test av
hvorvidt denne kontrollen fungerer effektivt.
=> Vugge til grav
| Side 55Revisjon i en digital verden
ISA 315, pkt. A75
| Side 56Revisjon i en digital verden
SUBSTANSBEVIS
| Side 57Revisjon i en digital verden
DETALJTESTER
• Bygg / eiendom
– Rettigheter og eksistens (og verdi?) får vi ved hjelp av
seeiendom.no
• Aksjer
– Eksistens, fullstendighet og gyldighet fra Altinn.no –
aksjonærregisteroppgaven, RF 1088, BRIS (Business
Register Interconnection System)
• Pant
– Altinn.no og brreg.no
• Bank
– Banktransaksjoner elektronisk i Excel sortert på art
• Lønn
– Altinn.no – A07, med detaljinformasjon
| Side 58Revisjon i en digital verden
Detaljtester i en digital verden
• Verdi av kjøretøy
– Finn.no
– Kvdnorge.no
| Side 59Revisjon i en digital verden
Detaljtester i en digital verden
| Side 60Revisjon i en digital verden
| Side 61Revisjon i en digital verden
| Side 62Revisjon i en digital verden
| Side 63Revisjon i en digital verden
| Side 64
| Side 65Revisjon i en digital verden
Treningssenter som benytter digitalt system for å beregne
og regnskapsføre medlemsinntekter basert på faste data.
Revisors arbeid for å teste fullstendighet av inntekter.
| Side 66Revisjon i en digital verden
Case 1 – Bruk av formler i Excel for
å sikre fullstendighet
Veldedig stiftelse som mottar gaveinntekter som hver er
små beløp (ca. 1000 kroner). Kontonummeret som skal
benyttes, er oppgitt på stiftelsens hjemmeside. Revisor vil
ha bevis for fullstendighet av inntekter.
| Side 67Revisjon i en digital verden
Case 2 – Er alle gaveinntekter
fullstendig regnskapsført
Revisor ønsker bevis for at adresse på vareleveransen
faktisk er fakturert.
| Side 68Revisjon i en digital verden
Case 3 – Er kostnader gyldige i
entreprenørselskap
Revisor ønsker bevis for at fordringer faktisk er betalt i nytt
år som revisjonsbevis for eksistens og verdipåstandene.
| Side 69Revisjon i en digital verden
Case 4 – Høy risiko for manglende
eksistens kundefordringer
Regnskapsførerselskap med 4 ansatte som fører timer i
eget timesystem. Manuell fakturering av kunder. Revisor vil
ha bevis for fullstendighet av inntekter.
| Side 70Revisjon i en digital verden
Case 5 – Er alle fakturerbare timer
inntektsført
Alle inngående fakturaer på varekjøpskontoene skal være
tilordnet prosjekt. Risiko for at 1) ikke gyldige kjøp
«gjemmes» på varekontoen og 2) kostnader ikke
viderefaktureres kunden. Revisor vil ha bevis for både
gyldighet av kostnader og fullstendighet av inntekter.
| Side 71Revisjon i en digital verden
Case 6 – Er kostnadene gyldige i
entreprenørselskap
| Side 72Revisjon i en digital verden
ANALYTISKE
SUBSTANSHANDLINGER
| Side 73Revisjon i en digital verden
Analytiske handlinger
Planlegging Substanshandlinger Avsluttende handlinger
Overordnet Detaljert Overordnet
Identifisere
risiko/forstå
virksomheten
Innhente bevis
for påstander
Konsistens
kontroll
”Ingen” Strengt ”Ingen”
Nivå
Formål
Modellkrav
Krav til analyser som
substanshandlinger• Forstå egnetheten
– Hvor mye bevis gir analysen
– Hvilke påstander dekkes
– Hvor mye gjenværende revisjonsbevis må innhentes
• Vurder datagrunnlaget
– Pålitelighet og relevans
– Kontroller knyttet til utarbeidelsen
• Etabler forventninger
– Presis nok til å identifisere feil?
• Definer akseptabelt avvik
– Arbeidsvesentlighet
| Side 74Revisjon i en digital verden
Egnethet – hvor mye bevis?
• Lav bevisverdi
– Overordnet nivå
– Interne data
– Må kombineres med andre revisjonshandlinger
– Gir ikke grunnlag for å identifisere feil
• Middels bevisverdi
– Økt detaljgrad
– Interne data
– Må kombineres med andre revisjonshandlinger
– Kan gi grunnlag for å identifisere feil
• Høy bevisverdi
– Estimerer beløp
– Gir grunnlag for å identifisere feil
– Kan være tilstrekkelig revisjonsbevis alene (ikke for særskilte risikoer)
| Side 75Revisjon i en digital verden
Forventninger og presisjon
• Forventning
– Beløp – forventet saldo
– %-sats – forventet nivå
• Måling av feil
– Beløp – saldo mot forventning
– %-sats – omregning til beløp
– Måles mot arbeidsvesentlighet
• Kan avvik forklares
– Måling mot arbeidsvesentlighet for uforklarte avvik
– Forklaring må underbygges med revisjonsbevis
| Side 76Revisjon i en digital verden
• Hvilke standarder og hva kreves?
• Kan digitalisering hjelpe revisor?
| Side 77Revisjon i en digital verden
Revisjon av estimater
Hvilke standarder er relevant, og hva kreves?
ISA 315 Forståelse av
foretaket og dets omgivelser og vurdering av risikoene for
vesentlig feilinformasjon
ISA 330
Revisors håndtering av
anslåtte risikoer
ISA 540
Revisjon av regnskapsestimater, herunder estimater
på virkelig verdi
ISA 560 Hendelser etter balansedagen
ISA 620 Bruk arbeidet til ekspert engasjert av revisor
Revisjon i en digital verden Side 78
Ledelsen og revisor har ulikt ansvar
• Sjelden estimatet er så
usikkert at det ikke kan
regnskapsføres
• Gi noteopplysninger (og
årsberetning) om usikkerhet og
sensitivitet
• Høy sikkerhet for at estimatet er
rimelig
• Ikke større ansvar enn ledelsen
• Ulike regnskapsposter har ulike
krav til akseptabelt intervall
• Eventuelt forbehold på grunn av
manglende bevis – uten at noen
kan kritiseres for dette
Ledelsen Revisor
Revisjon i en digital verden Side 79
Hva kreves etter ISA 540
• Regnskapsestimater:
– Et anslått pengebeløp i mangel av en mer nøyaktig måte å måle på.
– Begrepet brukes også om poster målt til virkelig verdi når det foreligger
estimeringsusikkerhet
• Målsetning:
– Er estimatet pålitelig og rimelig?
– Er det nok informasjon i regnskapet for brukerne til å vurdere?
• Det er et krav om at revisor skal vurdere regnskapsestimaters rimelighet
• Det skal ikke pålegge revisor et større ansvar enn ledelsen selv har for å
gjøre presise vurderinger
| Side 80Revisjon i en digital verden
Noen typiske estimater
• Nedskrivning og reversering av
nedskriving
• Ukuransavsetning
• Avsetning til tap på fordringer
• Avskrivninger og avskrivningstid
• Betingede forpliktelser
• Anleggskontrakter
• Utsatt skattefordel
• Returavsetninger
Revisjon i en digital verden Side 81
Usikkerhet ved estimat
• Revisjon av regnskapsestimater handler i stor grad om å
forstå graden av estimatusikkerhet
| Side 82Revisjon i en digital verden
Metoder og modeller• Usikkerhet fra bruk av metoder eller modeller
– Revisor må ha eller tilegne seg tilstrekkelig
bransjekunnskap for å kunne bedømme om
modellen/analysen valgt for estimering er relevant og
korrekt å bruke i en gitt sammenheng, for eksempel:
• Verdi på eiendom, neddiskontert kontantstrøm
• Avsetninger for forpliktelser
– Bruk av historikk
– Industrispesifikke analysemodeller
– Sofistikert analyse
• Vurdering av tap på kontrakter etter løpende avregning
| Side 83Revisjon i en digital verden
Revisjon av estimater
• Revisjon av regnskapsestimater kan og bør integreres med øvrig revisjon– Risikovurdering knyttet til vesentlige estimater
– Planlegg tidlig hvilke handlinger som kreves
– Diskusjon i oppstartsmøte
– Substanshandlinger og test av kontroller
• Feil i regnskapsestimater og vesentlighetsgrenser– Kommuniser avvik med klient
– Gi klient tid til eventuell retting
• Estimeringsusikkerhet og avvik fra normalberetning– Tydelig kommunikasjon med klienten
– Still krav tidlig slik at klienten har tid til å dokumentere tilstrekkelig
| Side 84Revisjon i en digital verden
• Digitale muligheter
– Industrispesifikke dataanalysemodeller
• Sammenligning og identifisere mønstre som gjør at revisor
kan vurdere virksomheten og dens nøkkeltall opp mot andre
aktører, for derigjennom å kunne si noe om treffsikkerheten
av:
– Underliggende forutsetninger
– Valg av ulike typer beregningsmodeller
– Estimatintervaller
– Sofistikert analyse
• Økt forståelse for faktorer som kan
påvirke resultatet av endring i forutsetninger for estimatet
| Side 85
Digitalisering, løsningen?
Revisjon i en digital verden
• Prediktiv dataanalyse
– Basert på historiske resultattrender, sett opp mot
selskapets og markedets utvikling, kan revisor si noe om i
hvilket intervall estimatet bør ligge
– Dette gjør revisor bedre i stand til å være bedriftens
støttespiller og rådgiver, og bistår i å underbygge og
kvalitetssikre de estimatene og redusere eventuell
usikkerhet knyttet til estimatet
| Side 86
Digitalisering, løsningen?
http://medienorge.uib.no/?cat=statistikk&page=avis&queryID=190
Revisjon i en digital verden
Eksempel:
Handelsselskap som selger artikler til privatkunder av hver
for seg lav verdi. Intern policy å kostnadsføre fordringer
som er mindre enn 50 kroner. Hva er riktig avsetning til tap
på balansedagen?
Endringer i kundemasse eller andre rammefaktorer som
påvirker estimat (forstå).
Benytte historikk sammen med status på balansedagen for
å estimere avsetning til tap.
| Side 87
Digitalisering, løsningen?
Revisjon i en digital verden
| Side 88Revisjon i en digital verden
FEIL SOM SKYLDES
MISLIGHETER
• Misligheter kan begås når
personer utsettes for:
– Press
– Ser en mulighet til å
begå handlingen
– Klarer å rettferdiggjøre
handlingen overfor seg
selv
Misligheter, når?
| Side 89Revisjon i en digital verden
• Det å eksempelvis stå på konkursens rand kan både
virke som:
– Press (om å tilfredsstille covenants og holde bedriften i
live)
– Motivasjon (sørge for at du selv og de rundt deg fremdeles
har jobb)
– Rettferdiggjøring (vi må bare over denne kneika så blir alt
bra, og det er for en god sak)
• De aller fleste vil ha større sympati for sin egen situasjon
enn kreditorenes situasjon
• Alt dette må vi være oppmerksomme på i revisjonen
| Side 90Revisjon i en digital verden
Press, motivasjon og rettferdig
• Ledelsen kan bli veldig opptatt
av å fordele skyld. De kan legge
utilbørlig press på revisor.
• Veldig mye ad-hoc og i siste
liten-løsninger som skal
gjennomføres under stort
tidspress i forbindelse med
refinansiering/omorganisering
– Husk formalbestemmelsene i
aksjeloven § 3-8
• Fare for utilbørlig intern
finansiering i konsern, betaler de
mest høylytte kreditorene fra der
det er penger
Hva å passe på?
| Side 91Revisjon i en digital verden
• Mulige revisjonshandlinger inkluderer:
– Detaljert gjennomgang av korreksjonsposteringer
– Kontroll av transaksjoner med nærstående parter
– Intervjuer med personale som jobber med transaksjoner med
forhøyet risiko
– Bruke IT-verktøy til for eksempel data mining
– Innhente ytterligere eksterne revisjonsbevis med høy bevisverdi
– Detaljtesting av inntekter, kundebekreftelser av kontraktsvilkår
– Og fremfor alt, løpende kontakt med styre og ledelse om den
økonomiske situasjonen er særdeles viktig
| Side 92Revisjon i en digital verden
Angrepsvinkel revisjon
• Vær oppmerksom på
revisjonsbevis som motsier
annet revisjonsbevis
• Info som gir grunn til å stille
spørsmål om påliteligheten av
dokumenter og svar på
forespørsler
• Forhold som tyder på misligheter
• Omstendigheter som tyder på at
det foreligger behov for
revisjonshandlinger utover ISA
• «Trust people, but lock your
bike»
Profesjonell skepsis
| Side 93Revisjon i en digital verden
(Photo: Dustin Quasar/flickr)
«Profesjonell skepsis er en holdning som inkluderer et spørrende sinn, å
være på vakt for å identifisere problemer som kan indikere feil som kan
skyldes misligheter eller svindel, og en kritisk vurdering av bevis»
(Eilifsen, Messier, Glower&Prawitt 2014)
| Side 94Revisjon i en digital verden
Profesjonell skepsis
| Side 95Revisjon i en digital verden
DIGITALE SIGNATURER
| Side 96Revisjon i en digital verden
Digitale signaturer
Brev 7. februar 2017 - DnR
Spørsmål:
• Revisorloven § 5-6 har bestemmelse om at «Revisjonsberetningen
skal dateres og underskrives av oppdragsansvarlig revisor.» Kan
kravet om underskrift oppfylles ved elektronisk signering av
revisjonsberetningen?
Svar:
• Kravet om at revisjonsberetningen skal underskrives av
oppdragsansvarlig revisor kan oppfylles med en forsvarlig løsning
for elektronisk signering. Forsvarlige e-signeringsløsninger benytter
en betryggende metode for autentisering, for eksempel BankID.
• Se også Revisorforeningens brev til Finansdepartementet og
Næringsdepartementet fra 2014 om bruk av elektroniske løsninger.
| Side 97Revisjon i en digital verden
Digitale signaturer
| Side 98Revisjon i en digital verden
Digitale signaturer
• Revisjon vil fortsatt være relevant
• Behov for tillit også i en digital fremtid
| Side 99Revisjon i en digital verden
Avslutning/oppsummering