CUPRINS

Cap I: Prezentarea de ansamblu a societatii SC. INEDIT FLUX S.R.L

1. Prezentarea de ansamblu a societatii SC. INEDIT FLUX S.R.L

2.Studiul sistemului actual de management2.1 Subsistemul organizatoric2.2. Subsistemul informational2.3. Subsistemul decizional2.4. Subsistemul metodologic2.5. Subsistemul altor elemente ale sistemului de management

Cap. II: Prezentarea principalelor activitatii si si unitatii componente ale firmei

1.Departamentul de productie

2.Departamentul cosmetica auto

3.Departamentul Financiar Contabil3.1.Serviciul financiar3.2.Serviciul contabil3.3.Serviciul resurse umane 3.4.Serviciul de securitate si sanatate in munca

Cap III : Studierea principalelor domenii si probleme de specialitate economica

1.Organizarea contabilitatii,a mijloacelor fixe si a amortizarii

2.Contabilitatea marfurilor si a stocurilor

3.Tipuri de credite acordate de banci societatii

4.Strategiile si obiectivele de dezvoltare a firmei

5.Politica de produs, de pret, de distributie si promotionala

6.Modul de exercitare a procesului de management in cadrul firmei

1

Cap I: Prezentarea de ansamblu a societatii SC. INEDIT FLUX S.R.L

1. Prezentarea de ansamblu a societatii SC. INEDIT FLUX S.R.L

S.C. IULIMAR S.R.L, a luat fiinta in anul1996, in urma hotararii judecatoresti din data de 17.02.1996, fiind inregistrata la Registrul Comertului, cu numarul J13/2687/1996, avand capitalul social de 100.000.000 lei(10.00 RON).

Sediul societatii este situat pe Strada 1848, nr 127 Tulcea, acesta fiind sediul administrativ.

Profil de activitate, conform cod CAEN este 4762: “Comert cu amanuntul al ziarelor si articolelor de papetarie, in magazine specializate”.

Asociatii firmei sunt Sandu Mariana si Visan Iuliana,fiecare dintre acestia detinand cate 50% din capitalul social,obiectivul de activitate fiind reprezentat initial de comertul cu amanuntul si prestarea de diferite servicii (in functie de cerintele pietiei).

Incepand cu anul 1998,dupa majorarea Capitalului Social la 200.000.000 lei, societatea decide ca activitatea principala a firmei sa devina ‘Spalatoria Auto’.

In anul 2001 din din cadrul societatii se retrag asociatii initiali (Sandu Mariana si Visan Iuliana ) concesionand partile sociale domnului Sandu Petrica si Agighioleanu Ioana , in mod egal,numele societatii devenind SC. INEDIT FLUX S.R.L.

In anul 2004,martie societatea hotareste majorarea capitalului la suma de 332.000.000 lei din acest moment conducerea fiind asigurata de domnul Sandu Petrica.

In perioada 1996-1997, a fost construit sediul administrativ si hala de lucru , amenajata pentru prestari servicii in domeniul “Spalatorie Auto”,permanent fiind asigurata si dotarea cu o gama diversa de mijloace fixe si obiecte de inventar necesare desfasurarii activitatii.

In incinta acestui spatiu, exista amenajat un mic bar cu circuit inchis ce deserveste numai clientela spalatoriei auto.

Din anul 2001, societatea a achizitionat Grupul Sanitar Bicaz din Mamaia, la care prin lucrari de intimizare si extindere s-a realizat si o terasa de 272 mp. Din acelasi an s-au luat in concesiune si 2000 mp de plaja din fata terasei si a grupului sanitar.

In aprilie 2003 a dat in folosinta o linie de imbuteliere a buteliilor de aragaz in orasul Tulcea.Obiectivul fiind amplasat in zona Lotizari pe o suprafata de 4230 de metrii, teren concesionat. Constructia halei de productie si a rezervorului de stocare a gazului lichefiat au fost realizate din resurse proprii.

2

Instalatia a fost realizata in conformitate cu prescriptiile ISCIR, si a Normelor se Protectie a Muncii, PSI, si a prescriptiilor ID-17\1976.

In anul 2004, societatea a pus in functiune un complex comercial in localitatea Neptun,format la parter din 4 magazine cu o suprafata de 60 metri patrati fiecare, iar la etaj are amenajat un restaurant cu o capacitate de 300 locuri. Intreaga investitie a fost realizata din resurse proprii, terenul fiind proprietatea asociatilor societatii, care , din acest an ambele (atat magazinul cat si restaurantele) au fost inchiriate unor societatii din Bucuresti. In prezent societatea are 46 salariati cu contract de munca, pe o perioada nedeterminata dintre care 31 productivi.

In present, principalele organe si posturi de conducere sunt asigurate de cei doi asociatii iar fiecare departament are un sef.

In ceea ce priveste fluxul tehnologic, aceste este continuu, datorita dotarii tehnice care a fost perfectionata, astazi firma dispunand de utilaje care permit productia continua a unei game diversificate de produse.

2.Studiul sistemului actual de management

Pentru exercitarea rationala a ansamblului de procese si relatii de management, firma a definit sistemul sau de management pe care l-a dezvoltat astfel:

- Subsistemul organizatoric - Subsistemul informational - Subsistemul decizional - Subsistemul metodologic - Subsistemul altor elemente ale sistemului de management

2.1 Subsistemul organizatoric - este exprimat de principala sa componenta - structura organizatorica, proiectata corespunzator cerintelor obiectivelor firmei .

2.2. Subsistemul informational - este situat la nivelul nevoilor actuale si permite dezvoltarea treptata a sistemului informatic. Sunt listate pentru toate subdiviziunile firmei: - datele si informatiile care se prelucreaza clasic si automat, - purtatorii de informatii si circuitele informationale, - mijloacele de prelucrare a datelor, - destinatarii care stocheaza documentele, astfel incat personalul de

conducere si cel de executie poate dispune, in timp util, de informatiile necesare derularii activitatilor, subactivitatilor, lucrarilor si operatiilor pentru care au atributiile si sarcinile consemnate in fisele posturilor sau instructiunile de efectuare a serviciului.

2.3. Subsistemul decizional - este proiectat, comunicat si implementat, la nivelul organelor de conducere si al componentelor firmei - fiind elaborate si transmise instructiuni specifice a caror

3

aplicare permite delimitarea categoriilor de decidenti, a competentelor lor si a aplicarii riguroase a proceselor decizionale la toate nivele ierarhice.

2.4. Subsistemul metodologic - este proiectat si implementat prin selectarea sistemelor, metodelor, tehnicilor si instrumentelor manageriale evoluate, necesare imediat si in perspectiva, pentru realizarea obiectivelor strategice si pentru amplificarea potentialului de viabilitate economica si manageriala a firmei. Sunt elaborate si transmise la toate nivele ierarhice, instructiuni specifice de adecvare si utilizare concreta a acestor sisteme, metode, tehnici si instrumente manageriale evoluate.

2.5. Subsistemul altor elemente ale sistemului de management - este conceput si statuat prin: - managementul calitatii pentru implementarea caruia s-a elaborat SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII, conform standardului roman SR EN ISO 9001/2001 si Regulamentului privind conducerea si asigurarea calitatii in constructii - aprobat prin HGR 767/ 1997. Acest sistem este descris adecvat in Manualul calitatii, implementat, mentinut si imbunatatit permanent.

- modalitatile concrete privind:

* motivarea personalului societatii pentru realizarea obiectivelor sale;* comunicarea in firma;* efectuarea evaluarilor si a controalelor privind implementarea deciziilor strategice si tactice;* definirea la timp a interventiilor de management necesare de efectuat pentru adaptarea activitatilor firmei la conditiile conjuncturale evitand eventuale pierderi ori diminuarea rezultatelor deja obtinute.

Tendinte evolutive ale activitatii unitatii. S.C. IMPRIMEX S.R.L. urmareste sa-si

dezvolte activitatea prin realizarea unor investitii privind construirea unei noi hale de lucru si achizitionarea unor noi echipamente.

4

Cap. II: Prezentarea principalelor activitatii si si unitatii componente ale firmei

1.Departamentul de productie

Acesta reprezinta veriga care a inregistrat inca de la data infiintarii, in medie, peste 80% din cifra de afaceri a societatii.

Activitatea desfasurata in cadrul acestui departament este organizata in cadrul statiei de inbuteliere butelii cu GPL-aragaz, statie situata in Tulcea.

a.Sectia de umplere,verificare butelii GPL-aceasta sectie este apreciata ca fiind sectia de baza a firmei luind in considerare faptul ca profitul societatii este imfluentat de volumul lunar al productiei realizate.

b.Serviciul de aprovizionare si livrari-desfasoara activitatii de manipulare si depozitare a combustibililor de tip G.P.L asigurand totodata continuitatea procesului de umplere a buteliilor de aragaz prin aprovizionarea cu materii prime si materiale de la furnizori.

2.Departamentul cosmetica auto

Acest departament exista inca de la infiintarea societatii,in Tulcea si a recunoscut,pe o perioada de 7 ani o continua diversificare si modernizare a serviciilor oferite.

In cadrul acestui departament functioneaza si un bar cu circuit inchis care deserveste numai clientii spalatoriei auto.

3.Departamentul Financiar Contabil

3.1.Serviciul financiar

Acesta urmareste incasarea la timp a produselor si serviciilor facturate si totodata elaboreaza planurile de afaceri pentru investitii.

3.2.Serviciul contabil

Principalele activitatii ale acestui serviciu sunt:

- inregistrarea cronologica a operatiilor economice si financiare,prelucrarea si prastrarea informatiilor,atat pentru nevoi proprii cat si pentru diversi utilizatori externi;

5

- centralizarea situatiilor;

- furnizarea datelor si informatiilor necesare elaborarii programelor financiare;

- controlul operatiilor patrimoniale efectuate si a exactitatii datelor contabile;

- furnizarea datelor si informatiilor necesare intocmirii regulate a a situatiilor financiare anuale;

- incheierea contractelor cu chiriasii obiectivelor turistice din statiunile Mamaia si Neptun

3.3.Serviciul resurse umane

Activitatea desfasurata de acest serviciu a luat amploare odata cu deschiderea punctului de lucru de la Tulcea –statie de imbuteliere butelii aragaz,si a investitiilor facute in constructia de complex vile de vacante si hotel in regie proprie.

Serviciul resurse umane incheie si in registreaza contractile individuale si collective de munca,asigura completarea registrului general de avidenta al societatii,si totodata elaboreaza planurile de motivare ale angajatilor.

3.4.Serviciul de securitate si sanatate in munca

Principalele activitatii ale acestui serviciu sunt:

- elaborarea politicilor de securitate si sanatate in munca

- identificarea si evaluarea riscurilor

- prevenirea accidentelor

- instruirea personalului in domeniul securitatii si sanatatii in munca

Principalii indicatori de performanta ai firmei sunt:

- numarul de angajati: 46 salariati

- productivitatea muncii: 272.398 (pe salariat) lei -profitul:1.320.416.000

- cifra de afaceri:12.530.290 lei

6

- rentabilitatea comerciala:1.480.000.000lei

- salariul mediu:3.600.000 lei

Acestia sunt calculati in marimi medii pe ultimii 3 ani.

Cap III : Studierea principalelor domenii si probleme de specialitate economica

Procesul de management al firmei se bazeaza pe functiile managementului. (previziunea, planificarea, coordonarea, organizarea motivarea). In cadrul functiilor de previziune si planificare conducerea isi intocmeste planul de actiune, pe care il considera cel mai eficient. Prin aceasta firma isi stabileste obiectivele esentiale precum si resursele si mijloacele necesare realizarii lor.

In procesul de organizare, firma reuneste toate fazele activitatii acesteia in urma careia aceasta identifica procesele necesare realizarii obiectivelor planificare, in urma careia se grupeaza si repartizeaza, spre executare, personalului abilitat al acesteia.

Coordonarea si planificarea presupune sincronizarea deciziilor si actiunilor personalului din cadrul previziunii si organizarii.Conducerea organizeaza sedinte cu personalul pentru a clarifica problemele legate de munca si organizare.

Motivarea, fiind si printre ultimele forme de organizare releva faptul ca doar printr-o motivare adecvata personalul poate sa participe la realizarea obiectivelor firmei. Aceasta este realizata printr-un salariu atractiv, prime, premii, dar si prin sanctiuni.

Controlul urmareste masurarea rezultatelor obtinute,prin comparatii cu prevederile planului.

Firma isi promoveaza activitatea prin marketing mai mult prin politica de pret si de produs,si mai putin prin politica promotionala si de distributie.

Aceasta doreste sa se raporteze permanent la cerintele pietei, prin modelarea ofertei de produse in raport cu dorintele consumatorilor. Conducerea urmareste, de regula asimilarea de noi produse, perfectionarea celor existente si mentinerea gradului de calitate, si totodata diversificarea si selectia sortimentala.

7

1.Organizarea contabilitatii, a mijloacelor fixe si a amortizarii

Prin aceasta se urmareste individualizarea fiecarei imobilizari corporale,de aceea acesta este realizata individual, pe sectii, unitati, subunitatii, etc.

Contabilitatea analitica a imobilizarilor corporale se tine folosin Registrul Numerelor de Inventar si Fisa mijlocului fix.

2.Contabilitatea marfurilor si a stocurilor

Marfa intrata in societate este insotita de o factura fiscala,dupa care se intocmeste N.I.R.-ul, stabilindu-se adaosul comercial si T.V.A-ul neexigibil.

Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ-valoric, intocminduse zilnic”Raportul de Gestiune”.

3.Tipuri de credite acordate de banci societatii

Societatea are in derulare o linie de credit pe o porioada de 6 luni, si doua contracte de leasing financiar pentru 2 autoturisme.

Creditul este contractat pe o perioada de 2 ani rambursabil in 4 transe egale cu o rata a dobanzii medie de 34,5% an.

4.Strategiile si obiectivele de dezvoltare a firmei

Firma isi axeaza strategia de dezvoltare pe termen mediu si lung pe cresterea si imbunatatirea nivelului actual al societatii, stabilindu-si in acest sens o serie de obiective:

- Continuarea demersului de eficientizare si modernizare a procesului executiei de lucrari;

- Retehnologizarea si modernizarea bazei materiale; - Continuarea procesului de reparatii capitale si modernizare a activelor

imobiliare ale societatii; - Continuarea traditiei; - Oferirea de produse si servicii calitative si competitive în raport cu cerintele

pietei actuale, precum si cresterea competentei si instruirii personalului angajat;

- Cresterea potentialului de productie.

8

Obiective

- Extinderea regionala prin deschiderea de noi puncte de lucru; - Imbunatatirea permanenta a calitatii si a promptitudinii produselor si

serviciilor la nivelul cerintelor pietei interne si internationale;- Modernizarea utilajelor si echipamentelor;- Instruirea personalului pentru atingerea calitatii muncii si serviciilor. 

Strategie

- Orientarea catre schimbare si adaptare la noile tendinte din domeniu;- Orientarea catre clienti a tuturor activitatilor companiei;

Urmarirea evolutiei pietei de referinta, pentru identificarea previzionala a diferentelor aparute sau care pot sa apara – piete si segmente actuale sau potentiale – pe baza unor analize efectuate asupra diversitatii nevoilor

5.Politica de produs, de pret, de distributie si promotionala

Firma isi promoveaza activitatea prin marketing mai mult prin politica de pret si de produs, si mai putin prin politica promotionala si de distributie. Aceasta doreste sa se raporteze permanent la cerintele pietei, prin modelarea ofertei de produse in raport cu dorintele consumatorilor. Conducerea urmareste, de regula asimilarea de noi produse, perfectionarea celor existente si mentinerea gradului de calitate, si totodata diversificarea si selectia sortimentala

6.Modul de exercitare a procesului de management in cadrul firmei

Procesul de management al firmei se bazeaza pe functiile managementului (previziunea, planificarea, coordonarea, organizarea, motivarea). In cadrul functiilor de previziune si planificare conducerea isi intocmeste planul de actiune, pe care il considera cel mai eficient. Prin aceasta firma isi stabileste obiectivele esentiale precum si resursele si mijloacele necesare realizarii lor. In procesul de organizare, firma reuneste toate fazele activitatii acesteia in urma careia aceasta identifica procesele necesare realizarii obiectivelor planificare, in urma careia se grupeaza si repartizeaza, spre executare, personalului abilitat al acesteia. Prin coordonare conducerea urmareste sincronizarea deciziilor si actiunilor personalului din cadrul previziunii si organizarii. Conducerea organizeaza sedinte cu personalul pentru a clarifica problemele legate de munca si organizare. Motivarea, fiind si printre ultimele forme de organizare releva faptul ca doar printr-o motivare adecvata personalul poate sa participe la realizarea obiectivelor firmei.

9

Aceasta este realizata printr-un salariu atractiv, prime, premii, dar si prin sanctiuni. Controlul urmareste masurarea rezultatelor obtinute, prin comparatii cu prevederile planului.

10

CONVENŢIE CADRUprivind efectuarea stagiului de practică

Prezenta convenţie-cadru se încheie între:

1. Facultatea de Ştiinţe Economice din cadrul Universităţii „Ovidius” Constanţa –

organizator de practică reprezentată de decan – dl. prof.univ.dr. Epure Dănuţ Tiberius

adresa: Aleea Universităţii nr.1, tel: 0241.511.040

2. Societatea comercială ...........SC. INEDIT FLUX S.R.L (partener de practică)

reprezentată de (numele şi funcţia)..........Cristi Porneala - manager

Adresa .....Strada 1848, nr 127 Tulcea...... ............Telefon:0744 40 52 75

3. Student/masterand (practicant)

C.N.P. ..1880103295346............Locul naşterii ..........................Sinaia, Jud. Prahova

Data naşterii.....03.01.1988

Adresa de domiciliu...Str. Gazelei, Nr. 96, Tulcea, Jud. Tulcea

Înscris la Facultatea de Stiinţe Economice, Anul II,

Specializarea …………………AATCS…………………grupa……2………..

Telefon…………0747 68 18 68

Art.1. Obiectul convenţiei-cadru: stabileşte cadrul de desfăşurare a stagiului de practică în

vederea consolidării cunoştinţelor teoretice, formării abilităţilor practice şi a

competenţelor profesionale.

Art.2. Statutul practicantului

Practicantul rămâne, pe toată durata stagiului de practică student/masterand al Facultăţii

de Ştiinţe Economice.

Art.3. Durata şi perioada desfăşurării stagiului de practică

Stagiul de practică va avea durata de 3 săptămâni (15 zile lucrătoare) de la 23.05.2011-

10.06.2011

Art.4 Practicantul nu poate pretinde un salariu din partea partenerului de practică, cu excepţia

situaţiei în care practicantul are statut de angajat.

Art.5 Responsabilităţile practicantului pe durata stagiului de practică:

11

- să respecte programul de lucru stabilit şi să execute activităţile specificate de

tutore.

- să respecte regulamentul de ordine interioară al firmei

- să nu folosească informaţiile la care are acces în perioada stagiului pentru a le

transmite unui terţ sau a le publica, decît dacă are acordul partenerului de practică.

Art.6 Responsabilităţile partenerului de practică:

- să aibă amabilitatea de a stabili un tutore pentru stagiul de practică, selectat dintre

salariaţii proprii

- să permită accesul practicantului la mijloacele necesare pentru dobîndirea

cunoştinţelor urmărite.

Art.7. Obligaţiile Facultăţii de Ştiinţe Economice:

- să desemneze un cadru didactic supervizor, responsabil cu planificarea, organizarea

şi supravegherea desfăşurării pregătirii practice.

- să acorde practicantului numărul de credite alocat

Art.8. Persoanele desemnate de Facultatea de Ştiinţe Economice şi de organizator de

practică (Societatea comercială…………………S.C. INEDIT FLUX S.R.L………………)

Tutorele Cadrul didactic supervizor

Numele şi prenumele: Numele şi prenumele:

……………………………………… ……………………………………

Funcţia:…………………………….. Funcţia:…………………………...

Telefon:……………………………. Telefon:…………………………..

E-mail:…………………………….. E-mail:……………………………

Art.9. Evaluarea stagiului de pregătire practică prin credite transferabile

Numărul de credite transferabile ce vor fi obţinute în urma desfăşurării stagiului de practică

este cel prevăzut în planul de învăţămînt.

Art.10. Raportul privind stagiul de pregătire practică

În timpul derulării stagiului de practică, tutorele împreună cu cadrul didactic supervizor vor

urmări nivelul de dobîndire a competenţelor profesionale cât şi modalitatea de integrare a

practicantului în activitatea firmei economice (disciplină, punctualitate, responsabilitate în

pregătire, respectarea regulamentului de ordine interioară al unităţii etc).

12

La finalul stagiului de practică tutorele acordă un calificativ, pe baza aprecierii nivelului de

dobîndire a competenţelor de către practicant. Calificativul se înscrie în portofoliul de practică şi

va sta la baza notării practicantului de către cadrul didactic supervizor.

Dupa încheierea stagiului de practică se susţine colocviu de practică la care practicantul

prezintă caietul de practică (cuprinzând în jur de 20 pagini,caractere de 12 la 1 rând şi

jumătate).Caietul de practică va include elementele înscrise în cuprinsul caietului.Practicantul va

face şi o prezentare verbală privind:

- modul în care a decurs pregatirea;

- competenţele exersate;

- activităţile desfăşurate în perioada stagiului de practică;

- observaţii personale privitoare la activitatea depusă.

Decanul Facultăţii de Ştiinţe

Economice

Director Societate

comercială sau

instituţie

Student/Masterand

(practicant)

Numele şi

prenumele

Semnătura

Ştampila

Prof.univ.dr. Epure Dănuţ

Tiberius

Cristi Porneala

manager

Vasile Bogdan Mihai

Au luat cunoştinţă:

Nume şi prenume Funcţia Semnătura

Cadru didactic

supervizor

Tutore

Data:

13

PORTOFOLIU DE PRACTICĂ Anexă la Convenţia –cadru privind efectuarea stagiului de practică

1. Durata totală a pregătirii pratice: 3 săptămîni

2. Perioada stagiului: 23.05.2011-10.06.2011 (15 zile lucrătoare)

3. Programul zilnic: 6 ore pe zi între orele 9.00- 15.00

4. Adresa unităţii unde se va desfăşura stagiul de practică:

Strada 1848, nr 127 Tulcea

5. Numele şi prenumele cadrului didactic supervizor:

Conf. Dr. Ionel Marian

6. Numele şi prenumele tutorelui desemnat de întreprindere, care să asigure condiţiile

şi pregătirea necesare practicantului în perioada stagiului de practică

Cristi Porneala - Manager

7. Competenţele care vor fi dobîndite:

- formarea abilităţilor spre a aplica cunoştinţele teoretice însuşite în concordanţă

cu specializarea pentru care se instruieşte.

8. Evaluarea pregătirii profesionale dobîndite de practicant în perioada stagiului de

pregătire practică:

Nume şi prenume Funcţia Calificativul Semnătura

Cadrul didactic supervizorTutore

14