primjer dnevnika strune prakse ds inf

Download Primjer dnevnika strune prakse DS INF

Post on 29-Jan-2017

1.158 views

Category:

Documents

46 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • SVEUILITE U ZAGREBU

    FAKULTET ORGANIZACIJE I INFORMATIKE

    DNEVNIK STRUNE PRAKSE

    VARADIN

  • (Namjerno prazna stranica)

  • Dnevnik strune prakse

    I

    Osnovni podaci o studentu/ici:

    Ime i prezime: Monika Cerjak

    Broj indeksa: 41702/12-R

    Akademska godina: 2013./2014.

    Studij: Organizacija poslovnih sustava

    Tema zavrnog/diplomskog

    rada:

    Tehnike, notacije i prevoenje modela poslovnih

    procesa

    Kratki opis teme

    zavrnog/diplomskog rada:

    Opisat e se nekoliko razliitih tehnika i notacija

    kojima moemo modelirati i opisati poslovne

    procese te e se usporediti njihove slinosti i razlike.

    Zatim e se modele nastale jednom tehnikom i

    notacijom prikazati pomou neke druge tehnike i

    notacije. Uz to, biti e opisane mogunosti drukijeg

    zapisa modela npr. u tekstualnom ili matrinom

    obliku.

    Mentor/ica: Doc.dr.sc. Katarina Tomii-Pupek

    Osnovni podaci o Nositelju strune prakse:

    Tvrtka/Institucija: Inchoo d.o.o.

    Adresa: Ulica Otokara Kreovanija 4, 31000 Osijek

    Kontakt osoba za strunu

    praksu (tel.broj i e-mail):

    Biljana Fridrih posao@inchoo.net

    031/200-729

    Mentor/ica

    (tel.broj i e-mail):

    Biljana Fridrih posao@inchoo.net

    031/200-729

    Datum poetka prakse: 10.03.2014.

    Datum zavretka prakse: 4.4.2014.

    http://services.foi.hr/practice/public/company/index/info/id/posao@inchoo.nethttp://services.foi.hr/practice/public/company/index/info/id/posao@inchoo.net

  • (Namjerno prazna stranica)

  • Dnevnik strune prakse

    II

    Upute za voenje dnevnika strune prakse:

    Student/ica je za vrijeme strune prakse obvezan/na voditi Dnevnik strune prakse u

    kojem opisuje radne zadatke koji su obuhvaeni strunom praksom.

    Preporua se da zadaci koje obavlja student na strunoj praksi budu vezani uz

    podruje studiranja i uz temu diplomskog rada.

    Student/ica je duan/na voditi biljeke o sadraju i radnim aktivnostima svakog dana

    prakse, to znai da u dnevniku prakse trebaju biti opisane aktivnosti za svih 20 dana

    prakse.

    U zakljuku student/ica iznosi svoje miljenje i dojam o strunoj praksi te da li je

    praksa pomogla u njegovom daljnjem profesionalnom razvoju.

    Na zavretku prakse Dnevnik strune prakse ovjerava mentor/ica u tvrtki/instituciji

    vlastorunim potpisom.

    Dnevnik prakse se nakon zavretka prakse, predaje na uvid i kontrolu te se u skladu s

    ispunjenjem formalnih uvjeta vri ovjera izvrenja obveze strune prakse od strane

    voditelja/ice strune prakse i prodekana/ice za nastavu.

  • (Namjerno prazna stranica)

  • Dnevnik strune prakse

    III

    Sudent/ica je obavio/la strunu praksu u trajanju od 20 radnih dana i redovito

    vodio/la dnevnik strune prakse te time izvrio/la svoju obvezu strune prakse na

    preddiplomskom/diplomskom studiju.

    ____________________ MP

    Potpis mentora/ice

    U Osijeku, _______________.

  • Dnevnik strune prakse

    1

    BILJEKE STUDENTA/ICE

    1. dan prakse Datum: 10.3.2014.

    SADRAJ I OPIS RADA

    Strunu praksu zapoela sam odraivati u osjekoj informatikoj tvrtci Inchoo d.o.o.

    koja se bavi izradom online trgovina na Magento platformi. Tvrtka je poprilino

    mlada, osnovana je 2008. godine i fokusirala se na izradu rjeenja za elektroniku

    trgovinu tj. e-commerce. Moje radno mjesto za vrijeme prakse nalazilo se u odjelu za

    upravljanje uredom (eng. Office management), u timu koji nosi naziv Kuala Lumpur

    tim.

    Slika: http://www.netokracija.com/events/omgcommerce2013/

    Prvi dan zapoeo je upoznavanjem mentorice Biljane Fridrih te Nandina Lonara, koji

    zajedno ine tim voditelja ureda. Nastojali su me opustiti najprije leernim

    razgovorom, a zatim razgovorom o zadacima koji me ekaju narednih dana na praksi.

    Zatim me mentorica provela po drugim odjelima kako bih upoznala ostale zaposlenike

    i vidjela to oni rade. Inchoo je podjeljen u timove koji rade na projektima klijenata

    vezanim za internet trgovinu. Timovi koji se bave razvojem samog proizvoda sastoje

    se od backend i frontend developera, a njima pomae tim web dizajnera. Zatim postoji

    tim koji se bavi prodajom, komunkacijom s klijentima te upravljanjem cijelog procesa

    elektronike trgovine i poslovanja preko Interneta.

    Moj prvi zadatak bio je napraviti novi korisniki raun kako bih mogla dobijati

    mailove i pratiti svoje zadatke. Kreirala sam raun za slubeni mail, alat za pregled

    dnevnih zadataka te slubeni Skype kako bih lake komunicirala s mentoricom i

    ostalim kolegama.

    http://www.netokracija.com/events/omgcommerce2013/

  • Dnevnik strune prakse

    2

    2. dan prakse Datum: 11.3.2014.

    SADRAJ I OPIS RADA

    Drugi dan prakse zapoeo je razgovorom o upravljanju ljudskim potencijalima,

    nainima na koji oni rade taj proces te svim nedostacima s kojima se susreu i ele ih

    izbjei.

    Slika: Skica procesa popunjavanja podataka o radnom vremenu

    Slika prikazuje skicu kako oni upravljaju procesom praenja radnih sati zaposlenika.

    Voditelji ureda kreiraju tablicu za svakog zaposlenika te im je poalju, a oni je zatim

    moraju ispuniti i varatiti. Nakon vraenih tablica, dodaju se podaci koji nedostaju te

    zatim printaju tablice i runo zbrajaju sate, nakon toga rade izvjetaj koji prosljeuju

    dirketoru na potpis. Kada direktor vrati potpisani izvjetaj, isti se nosi

    knjigovodstvenom servisu kako bi se mogla obraunati plaa. elja voditelja ureda je

    da taj postupak bude automatiziraniji. Takoer, problem predstavalju i rasporedi

    godinjih odmora i bolovanja.

    Nakon to su mi objasnili kako oni upravljaju ljudskim potencijalima te to im se u

    njihovom sustavu ne svia tj. to bi oni htjeli, zapoela sam s istraivanjem alata koji

    omoguuju efikasno upravljanje ljudskim potencijalima.

    Internet je pun alata koji na ovaj ili onaj nain pruaju razliite naine upravljanja

    ljudskim potencijalima. Pretraujui, zaista sam naila na velik broj alata te sam

    ukratko prouila karakateristike i u tablicu spremala kratki opis za one koju su mi se

    svidjeli.

  • Dnevnik strune prakse

    3

    3. dan prakse Datum: 12.3.2014.

    SADRAJ I OPIS RADA

    Trei dan prakse nastavila sam istraivati o alatima za upravljanje ljudskim

    potencijalima. Web stranice za neke alate bile su pune informacija, skica i opisa o

    samom alatu, dok se kod nekih nije moglo saznati skoro nita.

    Za alate koji su to imali, isprobala sam demo verziju da vidim na koji nain oni rade i

    to sve pruaju. Neki alati su pruali demo verziju za isprobavanje samo ako im se

    poalje zahtjev, to sam i uinila. Neki su automatski odgovorili na zahtjev te odmah

    poslali link za aktivaciju i ukoliko je bilo potrebno i korisnike podatke. Neki alati

    nisu pruali mogunost demo verzije pa tako nisam mogla vidjeti tono kako oni

    funkcioniraju.

    Nakon ili gledanja videa ili isprobavanja demo verzija, poprilian broj alata je odmah

    otpisan jer nisu imali funkocionalnosti koje su potrebne ili su ih imali djelomino ili

    ono to je moda najgore, koritenje funkcionalnosti je bio sloen proces te sam

    prema ranijim uputama znala da se nee svidjeti zaposlenicima. Odluila sam jo

    jedan dan istraivati alate, isprobati one za koje sam ekala da mi se odobri zahtjev te

    napraviti ui izbor.

  • Dnevnik strune prakse

    4

    4. dan prakse Datum: 13.3.2014.

    SADRAJ I OPIS RADA

    etvrti dan prakse nastavila sam s pretraivanjem alata. Svaki dan kao da nie sve

    vie i vie razliitih alata namjenjena praenju ljudskih potencijala. Vrlo je bitno

    dobro upravljati ljudskim potencijalima jer je ovjek jako bitan resurs odnosno

    potencijal koji tvrtka ima. ovjek doprinosi svojim znanjima, kompetencijama, ali

    kako bi dao najbolje od sebe mora biti motiviran, imati elju da se razvija, napreduje,

    ali i da zajedno s njime napreduje i organizacija u kojoj radi. Zbog toga mi posao nije

    bio nimalo lagan. U mnotvu alata, bilo je potrebno pronai jedan koji bi po svemu

    odgovarao i zaposlenicima, ali i samoj tvrtci.

    Veina alata namjenjena je samo i iskljuivo odjelu za upravljanje ljudskim

    potencijalima to znai da alat koriste samo zaposlenici tih odjela, a ostali zaposlenici

    nemaju pristup. Takve alate sam odmah izbacila iz daljeng istraivanja jer ono to u

    Inchoo-u ele jest da zaposlenici sami unose podatke o svojim radnim satima,

    prekovremenim, godinjima i sl., a da voditelji ureda mogu pratit njihove unose,

    odobravati godinje odmore i na temelju dobivenih podataka generirati izvjetaje koji

    su im potrebni. Isprobala sam razliite alate poput OmegaHrm, Orange, PeopleHR,

    Zoho People, BambooHr i dr. Mnogi od tih alata nude mogunost da zaposlenici

    prilikom dolaska na posao prijave tj. nakon to pokrenu raunalo da se registriraju u

    sustav i ukljue mod koji zatim pokree sat koji zaposlenici na kraju radnog vremena

    prekidaju. Od ukljuenja pa do njegovog gaenja vrijeme se lagano biljei te se na

    kraju alje prema odgovornim osobama. Na taj nain se moe tono vidjeti kad je

    zaposlenik doao, a kada otiao s posla. Takoer, vie manje svi pogledani alati su

    pruali mogunost da se podaci i dokumenti o zaposlenicima spreme u alat te se tako

    zamjeni klasina