PENGEMBANGANSISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

Topik yang dibahas:

1. Siklus hidup pengembangan sistem

2. Aktivitas perencanaan sistem yang dibutuhkan selama pengembangan siklus hidup

3. Analisis kelayakan

4. Analisis sistem

5. Strategi Pengembangan Sistem

1.Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Analisis Sistem:1. Melakukan investigasi awal2. Melakukan survei sistem3. Melakukan studi kelayakan4. Menetapkan kebutuhan

informasi dan persyaratan sistem

5. Menyerahkan persyaratan sistem

Implementasi dan Perubahan:1. Mengembangkan rencana

implementasi dan perubahan.2. Memasang hardware dan software

3. Melatih personil4. Menguji sistem

5. Melengkapi dokumentasi6. Berubah dari sistem lama ke yg

baru7. Menyerahkan sistem operasional

Desain Fisik:1. Mendesain output2. Mendesain database3. Mendesain input4. Mengembangkan program5. Mengembangkan prosedur6. Mendesain pengendalian7. Menyerahkan sistem yang

telah dikembangkan

Operasional dan Pemeliharaan:

1. Melakukan penyesuaian (fine-tune) dan tinjauan pascaimplementasi

2. Mengoperasikan sistem3. Mengubah sistem

4. Melakukan pemeliharaan terus menerus

5. Menyerahkan sistem yang telah ditingkatkan

Desain Konseptual:1. Mengidentifikasi dan

mengevaluasi alternatif desain.

2. Mengembangkan spesifikasi desain

3. Menyerahkan konsep persyaratan desain

• Para Pelaku:– Manajemen memberikan dukungan dan dorongan

untuk proyek pengembangan serta menyerasikan sistem informasi dengan strategi perusahaan.

– Akuntan (1) sbg pemakai SIA

(2) sbg komite pelaksana sistem informasi

(3) mendesain, mengawasi, serta menguji

Lanjutan …

– Komite pelaksana sistem informasi merencanakan dan mengawasi fungsi sistem informasi

– Tim pengembangan proyek– Analisis sistem dan programmer

Analis sistem mempelajari sistem yang ada, mendesain yg baru, dan membuat spesifikasi yang digunakan programmer komputer.Programmer komputer menulis program komputer dengan menggunakan spesifikasi yang dikembangkan analis

– Pemain luar

2. Aktivitas Perencanaan Sistem

• Alasan perlunya perencanaan pengembangan sistem:– Konsistensi sasaran dan tujuan sistem v.s rencana

strategis keseluruhan perusahaan.– Efisiensi– Terkemuka perusahaan akan menjadi pemimpin dalam

perubahan IT.– Pengurangan biaya sistem lebih murah dan mudah

dipelihara.– Kemampuan adaptasi

• Dua jenis rencana pengembangan sistem:– Rencana pengembangan proyek kerangka dasar

perencanaan sistem informasi, berisi: cost&benefit analysis, persyaratan pengembangan dan operasional, dan jadwal aktivitas.

– Rencana utama dokumen jangka panjang yang menyebutkan sistem terdiri dari apa saja, bagaimana sistem tersebut akan dikembangkan, siapa yg mengembangkannya, bagaimana sumber daya diperoleh, dan di mana SIA akan ditempatkan.

• Teknik-teknik perencanaan:– PERT (Program Evaluation and Review Technique):

Semua aktivitas dan hubungan antar aktivitas sebelum serta selanjutnya dapat diidentifikasi.

– Grafik Gantt: grafik batang dengan berbagai aktivitas proyek tercantum di kiri dan unit waktu di seberang atas.

3. Analisis Kelayakan

• Lima aspek yang dipertimbangkan selama studi kelayakan:– Kelayakan teknisteknologi yang ada saat ini– Kelayakan operasional kemampuan mengimplentasikan– Kelayakan legal sesuai dengan aturan yang berlaku– Kelayakan penjadwalan periode waktu yang ditetapkan– Kelayakan ekonomis Manfaat yang didapat lebih besar

dari biaya yang dikeluarkan?

• Kelayakan ekonomis adalah aspek yang paling penting dan paling sering dianalisis.

• Kerangka kerja dasar untuk analisis kelayakan adalah model penganggaran modal.

• Tiga teknik penganggaran modal:– Periode pengembalian– Nilai sekarang bersih (Net Present Value (NPV))– Internal Rate of Return (IRR)– Return On Investment (ROI)

5. Analisis Sistem

Investigasi awal

Survei sistem

Studi Kelayakan

Kebutuhan informasi dan persyaratan

sistem

Laporan analisis sistem

Selidiki setiap aktivitas pengembangan untuk menetapkan masalah yang harus diatasi.Buat proposal untuk melakukan analisis sistem

Pelajari sistem yang ada saat ini untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana sistem tersebut bekerja

Kembangkan analisis kelayakan yang lebih menyeluruh, terutama yang berkaitan dengan biaya dan manfaat ekonomis

Identifikasi kebutuhan informasi para pemakaiTetapkan tujuan dan persyaratan sistem baru tersebut

Beri pihak manajemen temuan-temuan dari tahap analisis tersebut.

Desain Sistem

Desain Sistem

Perancangan Fisik

Analisis Sistem

Perancangan Konseptual

Evaluasi Alternatif

Rancangan

Penyiapan Laporan Rancangan Sistem

Konseptual

Penyiapan Spesifikasi Rancangan

Rancangan Keluaran

dan Masukan

Rancangan Platform

Rancangan Antarmuka Pemakai &

Sistem

Rancangan Basis data

Rancangan Modul

Rancangan Kontrol

Implementasi Sistem

Operasi dan Pemeliharaan

Dokumentasi

Rencana Pengujian

Rencana Konversi

Contoh Pertimbangan Alternatif Rancangan

Pertimbangan Rancangan

Alternatif Rancangan

Konfigurasi saluran Komunikasi

Point to point, multidrop, line sharing

Saluran komunikasi Jalur telpon, kabel koaksial, serat optik, mikrogelombang, atau satelit

Jaringan komunikasi Sentralisasi, desentralisasi

Media penyimpan data tape, floppy disk, hard disk, atau cetakan

Operasi Ditangani sendiri atau outsourcing

Frekuensi keluaran Seketika, harian, mingguan, dsb.

Komputer Mainframe, minikomputer, atau mikrokomputer

Pemrosesan transaksi Batch atau online

Spesifikasi Rancangan Konseptual

• Spesifikasi rancangan ini mencakup elemen-elemen berikut:– Keluaran

Rancangan laporan mencakup frekuensi laporan (harian, mingguan, dan sebagainya), isi laporan, bentuk laporan, dan laporan cukup ditampilkan pada layar atau perlu dicetak

– Penyimpan dataDalam hal ini, semua data yang diperlukan untuk membentuk laporan ditentukan lebih detil, termasuk ukuran data (misalnya, nama barang maksimal terdiri atas 25 karakter) dan letaknya dalam berkas

– MasukanRancangan masukan meliputi data yang perlu dimasukkan ke dalam sistem

– Prosedur pemrosesan dan operasiRancangan ini menjelaskan bagaimana data masukan diproses dan disimpan dalam rangka untuk menghasilkan laporan

Perancangan Fisik• Rancangan keluaran, berupa bentuk laporan dan rancangan

dokumen• Rancangan masukan, berupa rancangan layar untuk pemasukan

data• Rancangan antarmuka pemakai dan sistem, berupa rancangan

interaksi antara pemakai dan sistem (menu, ikon, dan sebagainya)• Rancangan platform, berupa rancangan yang menentukan

perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan• Rancangan basis data, berupa rancangan-rancangan berkas

dalam basis data, termasuk penentuan kapasitas masing-masing• Rancangan modul, berupa rancangan modul atau program yang

dilengkapi dengan algoritma (cara modul atau program bekerja)• Rancangan kontrol, berupa rancangan kontrol-kontrol yang

digunakan dalam sistem (mencakup hal-hal seperti validasi, otorisasi, dan pengauditan)

• Dokumentasi, berupa hasil pendokumentasian hingga tahap perancangan fisik.

• Rencana pengujian, berisi rencana yang dipakai untuk menguji sistem

• Rencana konversi, berupa rencana untuk menerapkan sistem baru terhadap sistem lama

Implementasi Sistem

Mencakup aktivitas-aktivitas:• Pemrograman dan pengujian• Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak• Pelatihan kepada pemakai• Pembuatan dokumentasi• Konversi

Pemrograman dan Pengujian

• Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar bekerja sesuai dengan maksud masing-masing instruksi

• Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan pengujian unit

• Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau kutu

Skema Pengujian

Pengujian Unit

…

Pengujian Unit

Pengujian Integrasi

Program teruji

Program teruji

Pengujian Sistem

Program terintegrasi

Spesifikasi Rancangan

Pengujian Penerimaan

Program tervalidasi

Sistem diterima

Pengujian Instalasi

Kebutuhan Partisipan

Spesifikasi Kebutuhan

Konversi

• Konversi merupakan tahapan yang digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem yang lama

• Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk melakukan konversi, yaitu konversi paralel, konversi langsung, konversi modular atau bertahap, dan konversi pilot

Konversi

Sistem Baru

Sistem Lama Sistem Baru

L B

Waktu

Sistem Lama Sistem Baru

Konversi Modular :

L L L L L B B B B B

Sistem Lama

Konversi Langsung:

Konversi Pilot :

Lokasi: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

Konversi Paralel :

Dokumentasi• Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dilakukan karena

akan menjadi acuan pada tahapan operasi dan pemeliharaan• Pada tahapan implementasi, dokumentasi yang dibuat dapat dibagi

menjadi tiga jenis– Dokumentasi pengembangan

Dokumentasi ini menjabarkan sistem secara lengkap, mencakup deskripsi sistem, bentuk keluaran, bentuk masukan, bentuk basis data, bagan alir program, hasil pengujian, dan bahkan lembar penerimaan pemakai

– Dokumentasi operasiDokumentasi ini mencakup antara lain jadwal pengoperasian, cara pengoperasian peralatan, faktor-faktor keamanan, dan masa berlakunya suatu berkas

– Dokumentasi pemakaiBerisi petunjuk untuk menggunakan masing-masing program dan juga mencakup materi pelatihan

Operasi dan Pemeliharaan

• Perawatan perfektif ditujukan untuk memperbaharui sistem sebagai tanggapan atas perubahan kebutuhan pemakai dan kebutuhan organisasi, meningkatkan efisiensi sistem, dan memperbaiki dokumentasi

• Perawatan adaptif, berupa perubahan aplikasi untuk menyesuaikan diri terhadap lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak baru. Sebagai contoh, perawatan ini dapat berupa perubahan aplikasi dari mainframe ke lingkungan client/server atau mengonversi dari sistem berbasis berkas ke lingkungan basis data

• Perawatan korektif berupa pembetulan atas kesalahan-kesalahan yang ditemukan pada saat sistem berjalan

ALTERNATIFPENGADAAN

DAN PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI