kyselyn tuloksia: vuorovaikutus valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnassa
TRANSCRIPT
Vuorovaikutus VN TEAS -toiminnassa
Vuorovaikutuskoulutus 16.6.Niko Ruostetsaari
Kyselyn tavoitteet ja toteutus
VASTAAJARYHMÄT
Määrärahoja hakeneet ja hankkeiden toteuttajat
Virkamiehet (TEA-työryhmä, ohjausryhmät, vastuuvirkamiehet)
Päätöksentekijät
(Ministerit, KP:t, erityisavustajat, VS:t)
TOTEUTUS
Digium-kysely auki 25.4.-13.5.2015.
Neljä erillistä kyselyä eri vastaajaryhmille..
TAVOITTEET
Palautteen saaminen suunnittelun
ja toteutuksen tueksi.
Tietopohjan kokoaminen
jatkossa toteutettavalle arvioinnille.
RELEVANSSI JA TUNNETTUUS:
Toiminnan tavoitteet ja sisällöt
VALMISTELUPROSESSIN TOIMIVUUS:
Suunnittelu, haku,
arviointi, toteutus
TIEDON HYÖDYNTÄMINEN
Tulosten välittäminen päätöksenteon tueksi
OHJAUKSEN JA JOHTAMISEN TOIMINTAMALLI:
TEA, TEAS ja STN
Kyselyn ulottuvuudet
• Virkamiehet, n = 451, vastauksia 94 (20,8 %)
• Hanketoimijat, n = 104, vastauksia 55 (52,9 %)
• Rahoitusta hakeneet, n = 276, vastauksia 90 (32,6 %)
• Ministeriöiden johto ja muut päätöksentekijät, n = 80, vastauksia 4 (5,0 %)
Kyselyn kohderyhmät
Poimintoja hankkeiden vastuuvirkamiesten ja hanketoimijoiden
vastauksista
Virkamiehet: ”VN TEAS vahvistaa tutkimustiedon systemaattista käyttöä päätöksenteon tukena.”
6
46
19
14
4
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Ei samaa eikä eri mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä
Kaikki vastaajat (N=89)
Keskiarvo 3,40 (1 = ”Täysin eri mieltä”, 5 = ”Täysin samaa mieltä”) EOS = 5
Hanketoimijat: “Valtioneuvoston TEAS-toiminta tarjoaa hyvän fooruminvaikuttaa tutkimustiedolla yhteiskunnan kehitykseen.”
Keskiarvo 4,06 (1 = ”Täysin eri mieltä”, 5 = ”Täysin samaa mieltä”) EOS = 3
14
32
23
1
0
5
10
15
20
25
30
35
Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Ei samaa eikä eri mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä
Kaikki vastaajat (N=52)
2015 2016
Valtioneuvoston TEAS-toiminta tunnetaan ministeriössäni. 3,35 4,31
Selvitys- ja tutkimushankkeiden tuottamaa tietoa on hyödynnetty ministeriössäni.
3,32 3,60
Valtioneuvoston TEAS-toiminnalla on merkitystä johtamisen ja ohjauksen välineenä ministeriössäni.
2,96 3,58
Hanketoimijat:
VN TEAS – tieto käytössä?
2015 2016
Hankkeessa tuotettua tietoa on saatu välitettyä sen hyödyntäjille. 3,84 4,23
Hankkeessa tuotettua tietoa on hyödynnetty valtioneuvostossa. 3,38 3,91
2015 2016
Hankkeiden ohjaus on onnistunut tavoitteessaan. Virkamiehet 3,50 3,54
Toteuttajat 3,68 4,00
Hankkeissa on ollut tarpeeksi vuoropuhelua tiedon hyödyntäjien ja tutkijoiden välillä.
Virkamiehet - 3,26
Toteuttajat - 4,13
2015 2016
Ohjaus on ollut hyödyllistä. - 4,02
Hanketoimijat:
Hankkeiden ohjaus
2015 2016
Hankkeista viestiminen on ollut tavoitteiden mukaista. 2,95 3,24
2015 2016
Hanke on saavuttanut kohderyhmänsä hyvin. Toteuttajat 3,84 4,23
Virkamiehet - 3,24
Virkamiehet:
Viestintä ja vuorovaikutus
• Policy Briefit, työpajat, keskustelutilaisuudet ja seminaarit keskeisiä• ” Raporttien tiivistelmiin kannattaa panostaa erityisen paljon, niistä pitäisi saada keskeiset asiat nopeasti.”•”Käytännössä verkostoituminen (tutkijat-päättäjät) on keskeistä.”
• Proaktiivinen viestintä (myös niille, joiden arvelee olevan kiinnostunut)• ”Kiireisinä aikoina itselläni ei ole välttämättä aikaa surffailla netissä etsimässä tietoa mahdollisista oman alan hankkeista.”• ”Tutkijat voisivat aktiivisemmin tiedottaa hankkeen etenemisestä ja tuotoksista. Usein joutuu erikseen kysymään niiden perään.”• ”Tutkijoiden pitäisi ottaa yhteyttä jo alkuvaiheessa, eikä vasta, kun raportti on lähes painamista vaille valmis.”
Miten virkamiehet toivovat saavansa tietoa?
• Suorat yhteydenotot ja informaalisuus• ”Tutkimuksen aikana nousee esiin varmasti paljon kysymyksiä, joiden esittämistä ei tarvitse odottaa seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen.”• ”Pitää kyetä tarkistamaan helposti puhelinsoitolla tai viestillä jonkin viestintämuodon kautta ohjeita, neuvoja ja tarkennuksia.
• Selkeys ja tiivis viesti• ”Hallinto/tutkijajargonia on selvityksissä aivan liikaa. Selkeyttä ei korosteta riittävästi.”• ”Hyvä perusraportti, josta erinomainen tiivis yhteenveto.”
Miten virkamiehet toivovat saavansa tietoa?
• Tilaisuudet ja julkinen keskustelu: seminaarit, epäviralliset keskustelut, työpajatyöskentely, messutapahtumat, otakantaa.fi sekä osallistuminen muiden järjestämiin tilaisuuksiin
• VN TEAS –toiminnan työkalut koettu hyviksi (blogit, uutiskirje, verkkosivut, viestintäopas)• Policy Brief: ”Pakottaa tiivistämään oleellisen ja auttaa viestintää”
• Aktiivinen verkkoviestintä: some, uutiskirjeet, blogit ja verkkosivut (hankkeen omat ja tutkimuslaitoksen/korkeakoulun)
Hanketoimijat - viestinnän ja vuoropuhelun hyvät käytännöt
21.81 %
45.45 %
32.72 %
Säännöllisesti
Jonkin verran
Ei lainkaan
“Hankkeenne viestinnässä on hyödynnetty sosiaalista mediaa.”
67,3 % hyödyntänyt sosiaalista mediaa viestinnässä.
VN TEAS ja sosiaalinen media
n = 55
Sosiaalisen median hyödyntäminen
Hankkeessa tuotettua tietoa on saatu välitettyä tiedon tilaajille ja tarvitsijoille (erityisesti valtioneuvostolle ja ministeriöille).
Ei lainkaan (N = 18) 3,67
Vähintään jonkin verran (N = 37) 4,54
Kaikki vastaajat (N = 55) 4,23
Sosiaalisen median hyödyntäminen
Hankkeessa tuotettua tietoa on hyödynnetty ministeriöissä.
Ei lainkaan (N = 18) 3,15
Vähintään jonkin verran (N = 37) 4,40
Kaikki vastaajat (N = 55) 3,91
• Mediakontaktit: suorat yhteydenotot toimittajiin (esim. aamukahvit), tutkimuslaitoksen viestintä, ministeriöiden & VNK viestintä
• Ohjausryhmä siltana tiedon hyödyntäjiin ja tutkimustiedon välittymiseen päätöksenteon tueksi• ”Hyviä käytäntöjä on luotu yhdistämällä tilaajan ja toteuttajan verkostoja ja sitouttamalla ohjausryhmää mukaan toteutukseen.”• ”Kahdenkeskiset keskustelut ohjausryhmän puheenjohtajan kanssa ovat erittäin hyödyllisiä.”
Hanketoimijat - viestinnän ja vuoropuhelun hyvät käytännöt
• Viestinnän ammattilaiset: miten kannattaa viestiä?• ”Hankkeen jäsenenä toimii viestinnän ammattilainen, joka ohjaa hankkeen viestintää muutenkin, ja jolla itsellään on hyvin laajat verkostot”• ”Oman organisaation [tutkimuslaitos] viestintäammattilaisilla oli avainrooli”
• ”Kokeilut ja yhteistyö erilaisten toimijoiden kanssa.”
• ”Suorat kontaktit avainhenkilöihin ovat erityisen tärkeitä.”
Hanketoimijat - viestinnän ja vuoropuhelun hyvät käytännöt
• Kontaktit, verkostoituminen ja yhteistyösuhteet• ”Olemme saaneet hyviä kontakteja suoraan ministeriöihin ja vahvistettua jo olemassa olleita yhteyksiä. Onnistunut hanke on hyvä referenssi jatkoa ajatellen.• ”Positiivisia verkostoitumismahdollisuuksia omalla tutkimusalalla sekä valtion lisäksi myös kuntakentässä.”
• Näkyvyys ja asiantuntijuuden markkinointi• ”On nostanut organisaatiomme ja omaa tutkijaprofiiliani.”• ”TEAS on arvostettu rahoituslähde, ja itsessään sen rahoitus on tärkeä signaali.”
• Vuorovaikutus valtionhallinnon kanssa• ”Tärkeä tapa vaikuttaa, samalla oppii ymmärtämään, miten hallinto toimii ja mitä se voi tehdä ja mitä ei.• ”Opettaa ymmärtämään hallinnon tarpeita tutkimustiedon käytettävyyden suhteen. Fasilitoi poikkihallinnollista keskustelua ja yhteistyötä.”
Hanketoimijat – mitä eväitä VN TEAS on antanut?
Kiitos!
Lisätietoja: [email protected] aiheeseen sopiva lopetus
www.tietokayttoon.fiwww.tietokayttoon.fi/teas-karttaVN TEAS Twitterissä: @vnteas ja #tietokäyttöön