Microsoft Power PointProf: Manuel Caamal Chab

Alumno: Antonio Blanco Medina

4.0- Conceptos básicos y Cinta de opciones4.1- Creación y formato de una presentación4.2- Animaciones y Transiciones4.3- Hipervínculos y Acciones 4.4- Plantillas y Patrones4.5- Psicología de los colores4.6- Desarrollo de Presentaciones eficientes

Temas

portada

Conceptos básicos y Cinta de opciones

Estructura

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas deforma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.

Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Cuando se inicia Microsoft PowerPoint se presenta una pantalla inicial del programa en donde se puede apreciar los distintos elementos que la forman como se muestra en la siguiente imagen:

Se puede apreciar una barra de elementos de acceso rápido y una cinta de opciones:

En la cinta se pueden ver todas las herramientas y utilidades que son necesarias para trabajar en PowerPoint. El programa organiza las pestañas que a su vez engloban categorías.

El área de esquema permitirá ver los títulos de las diapositivas que se van creando incluyendo su número. Éste área de encuentra en la parte media izquierda de la pantalla.

La barra de título contendrá el nombre del documento que se está visualizando y además del nombre del programa.

Las barras de zoom y de vistas se encuentran en la parte inferior derecha de la pantalla:Con el zoom se podrá acercar o alejar el punto de vista de la diapositiva.Con los botones de vista se puede tener una vista normal, una vista de clasificador de diapositivas y una vista de presentación de diapositivas. Como se puede apreciar en la siguiente imagen:

En el área de notas se pueden incluir anotaciones de apoyo cuando se esta realizando la presentación de las diapositivas. Si bien no estarán visibles al momento de presentarlas se les puede indicar que aparezcan en el caso que se desee imprimirlas.El área se encuentra en la parte media inferior de la pantalla.

L a c i n t a d e o p c i o n e s

Se puede decir que es la barra más importante de PowerPoint ya que presenta todas las opciones que van a permitir crear las presentaciones.

Aparecen a la vista como Inicio, Insertar, Dibujo, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista, Complementos y Formato. Éstas se denominarían Fichas las cuales se encuentran divididas en grupos. Por ejemplo la ficha Insertar contiene entre otros grupos; tabla, imagen, imágenes prediseñadas, álbum de fotografías, etc.

Para situarse en una ficha distinta, solo hay que hacer clic en el nombre de la misma.Además los grupos de herramientas de las fichas cuentan con un botón situado en su parte inferior que está informando que se encuentran más opciones relacionadas.

Creación y formato de una presentación.

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su exposición.

Elegir un temaCuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.1. Elija un tema.2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nuevaEn la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación

y después haga clic en Guardar.

SUGERENCIA Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.Más información: Guardar la presentación

Agregar textoHaga clic en un marcador de posición y empiece a escribir. O bien pestaña insertar dar clic cuadro de texto.

Dar formato a texto1. Seleccione el texto.2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.3. Realice uno de los siguientes procedimientos:Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color.Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color.Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:Cambiar las fuentesCambiar el color del textoAgregar viñetas o números al textoCambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetasAplicar formato de superíndice o subíndice al textoBorrar todo el formato de texto

Agregar formas1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.2. Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la

diapositiva y después arrastre la forma.

SUGERENCIA Para crear un círculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra.Más información: Agregar formas.

Agregar imágenesEn la pestaña Insertar, haga lo siguiente:Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, haga clic en Imágenes en mi PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.

Exponer una presentaciónEn la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:

Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de OfficeIniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync

SUGERENCIA Para obtener información sobre la visualización de notas durante la presentación sin que el público las vea, consulte Usar la vista del presentador para exponer la presentación con diapositivas.Salir de la vista Presentación con diapositivasPara salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Animaciones y Transiciones

Usar un efecto cuando se cambian las diapositivas y cuando se descubre una diapositiva por etapas, puede ayudar a su audiencia a mantenerse en contacto con usted, mediante la atracción de sus ojos hacia la pantalla y con la parte que acaba de cambiar. PowerPoint tiene una cantidad de efectos de transiciones y animaciones que se pueden aplicar. Algunas son sutiles y otras son un poco audaces!

TransicionesLa transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del área de visión.

Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente, reemplazando instantáneamente a la anterior. Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya desvaneciendo gradualmente, o que se desplace rápidamente desde el costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La extensión del tiempo y el movimiento, le darán a sus espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva.

AnimacionesUna animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las partes de la diapositiva.Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.Puede volverse compleja! Por ejemplo, puede hacer un ingreso en una viñeta moviéndose rápidamente desde el costado hacia dentro de ella y después agrandándose a si misma y cambiando de color para dar énfasis y salir mediante un desvanecimiento gradual del color.

¡Demasiados movimientos y algunos de ellos extravagantes, molestan y distraen... rápidamente!Meta de Diseño: El espectador debería notar la nueva información más que el efecto.Usar la mayor parte del tiempo, efectos delicado que sean simples. Elegir unos pocos efectos y limitarse a ellos a través de la presentación.Reservar los efectos con un movimiento máximo para las diapositivas de títulos, entre las secciones de la presentación o para una diapositiva que sea completamente distinta del resto.Deshacerse de un efecto atractivo, que no ayude a la audiencia a seguirlo con sus temas!

Hipervínculos y Acciones

En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma o WordArt. Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.

Para insertar un hipervínculo se va en la pestaña de insertar y le da clic en hipervínculo pero antes tienes que seleccionar el texto o la imagen al que quiera poner esa acción.

De igual manera para insertar un botón de acción se va en la pestaña de insertar dar clic en formas y seleccionar cualquier icono que esta de último, cada icono tiene una acción diferente, como ejemplo siguiente, atrás, inicio, ver video, sonido entre otras.

Plantillas y PatronesUna plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseños, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Algunos ejemplos de plantillas de Office.com son:

Agendas, diplomas, folletos, invitaciones sobres etc.

Para aplicar una plantilla, siga este procedimiento:1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nueva.2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes.Para usar una plantilla que haya instalado antes en la unidad de disco local, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla deseada y, finalmente, haga clic en Aceptar.En Office.com Plantillas, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione una plantilla y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com a la unidad de disco local.

Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones.

Insertar un Patrón 1. Abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Vista en el grupo Vista Patrón, haga clic

en Patrón de diapositivas.2. Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de diapositivas en blanco con los

diseños predeterminados asociados. NOTA En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva de mayor tamaño y debajo se encuentran los diseños asociados.

Psicología de los ColoresEl color juega un papel importante cuando haces una presentación de PowerPoint. Los colores que usas, la forma en la que son vistos por tu audiencia y cómo interaccionan los diferentes colores uno con el otro crean impacto en la apariencia visual de tu presentación y cuán exitosa será. El color puede influir en la forma en la que tu público vea tu presentación y cuánta información sean capaces de retener. Puedes aprender a elegir y ajustar los colores del fondo de tu próxima presentación de forma que crees una impresión duradera en tu público.

Efecto de los coloresAlgunos colores en particular tienen distintos efectos psicológicos en la gente. El rojo, por ejemplo, hace que surja la adrenalina en la gente, su pulso, la presión de la sangre y el nivel de energía también subirán. El naranja hace que la gente se sienta hambrienta, y el azul ayuda a la gente a relajarse ya que desencadena en el cerebro la liberación de hormonas que tienen un efecto tranquilizador. El verde hace que la gente se sienta segura.Eligiendo coloresEl color de fondo de tu presentación de PowerPoint debería reflejar la presentación por si misma, tu profesionalismo y tu audiencia mientras que tomas en consideración los diferentes efectos de los colores. Por ejemplo, si vas a dar una presentación que trate sobre degustación de comida, el naranja debería un color estupendo para añadir al fondo. No obstante, si quieres que tu audiencia te atienda en vez de que suenen sus estómagos, deberás permanecer lejos del naranja.

Desarrollo de presentaciones eficientes

Existen 3 puntos que debes tomar en cuenta para realizar presentaciones efectivas usando diapositivas de PowerPoint. Las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso para hablar en público y presentar nuestro mensaje de una forma clara y atrayente. Pero en muchas ocasiones estas mismas diapositivas se vuelven en tu contra si olvidas algunos detalles.