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MICROSOFT OFFFICE

WILSON DAVID FLOREZ BARBOZAINGENIERO DE SISTEMAS.

1.INTRODUCCIÓN.PowerPoint es un programa que puedes utilizar para realizar

presentaciones en las cuales puedes incluir animaciones, texto,

imágenes, videos y mucho más. En esta lección principalmente

reconocerás cómo está compuesto su espacio de trabajo.

POWERPOINT 2016

Es la última actualización del programa especializado para realizar

presentaciones. Es similar a las versiones PowerPoint 2013 y 2010.

Si las has usado, PowerPoint 2016 no será desconocido para ti. Pero

si eres nuevo en el mundo de PowerPoint y la creación de

presentaciones una buena forma de iniciar es conociendo el

programa y su espacio de trabajo.

Microsoft PowerPoint.

2.PANTALLA DE INICIO.Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la

pantalla de inicio. Desde allí, puedes iniciar la creación de una

nueva presentación. escoger una plantilla o acceder a tus

presentaciones recientes. Ahora, desde la Pantalla de inicio,

selecciona la opción Presentación en blanco y así accederás a la

interfaz de este programa.


2.1.PANTALLA PRINCIPALUna vez seleccionado <Presentación en blanco>, automáticamente

aparecerá en entorno de trabajo de PowerPoint.

A continuación, una breve descripción de cada una de sus

características.


1.BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO:

La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada en la esquina

superior izquierda del programa. Esta barra permite acceder a los comandos

más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los

comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar,

Deshacer y Repetir; y presentación desde el principio.

2.PESTAÑA ARCHIVO.

Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde

podrás crear nuevos archivos, guardar, imprimir, compartir,

exportar, etc.

3.LA CINTA DE OPCIONES.

Es muy similar a la cinta de opciones de Microsoft Word 2016. El

cual usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de

los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una


serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones

que cumplen.

4.CUENTA MICROSOFT.

Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta.

5.INDICAR O ¿QUÉ DESEA HACER?:

Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.

6.PANEL DE NAVEGACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.

En este panel se tienen dos diapositivas en blanco.


7.PANEL DE DIAPOSITIVAS.

Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas.

8.NÚMERO DE DIAPOSITIVAS.

Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando. Para este ejemplo se tienen dos


diapositivas y se está trabajando en la diapositiva número dos.

9.NOTAS.

Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.10. MODOS DE VISUALIZACIÓN.

Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.

11. ZOOM.

Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).


3.CREAR PRESENTACIÓN:

Cuando vas a iniciar un nuevo proyecto en PowerPoint, podrías

usar la opción Presentación en blanco. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Elegir la pestaña archivo para acceder a la lista de opciones o vista

Backstage. Ahí, seleccionar la opción <Nuevo>


Paso 2:

Verás que se abrirá una lista de opciones de diseño de diapositivas

predefinidos de Microsoft office, así como diferentes temas

[empresa, naturaleza, Educación…] para el desarrollo de

diapositivas.

Al elegir un diseño, se configurará el entorno de trabajo de

PowerPoint para empezar a realizar cada una de las diapositivas.

En esta lista de opciones de diseño, se elijará <Presentación en

blanco>.


Así se mostrará una vez seleccionado el diseño de la presentación a

realizar.


4.GUARDAR PRESENTACIÓN.

En PowerPoint puedes guardar archivos en el disco duro del

computador, pero también te permite guardar documentos en la

nube a través de OneDrive, e incluso, exportar y compartir tus

documentos directamente desde PowerPoint.

En PowerPoint tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y

guardar como.

GUARDAR: Cuando crees o edites un documento

deberás usar el comando Guardar para poder

mantener los cambios que hayas realizado. Este

comando lo usarás casi todo el tiempo. Al guardar

un archivo, solo deberás elegir su nombre y su

localización la primera vez que lo vayas a hacer.

Después, si quieres guardar algún cambio que le

hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el

botón Guardar y todo quedará registrado con el

mismo nombre y en el mismo lugar.

NOTA:


Recuerda que puedes encontrar el botón Guardar en la Barra de

herramientas de acceso rápido, cuya forma es de disquete.

También puedes usar el comando Guardar en el menú de la vista

Backstage o la combinación de teclas Control + G durante el

desarrollo de la presentación.

GUARDAR COMO: Este comando te permite crear

una copia del documento original. Cuando usas

Guardar como necesitas escoger un nombre o

localización diferente para la copia que estás

realizando

Sigue los siguientes pasos para guardar por primera vez tú

presentación.

Paso 1:

Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete que se

encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás


Es importante guardar un documento, siempre que comiences un nuevo

proyecto o le hagas algún cambio a uno existente.

Guardar a tiempo y constantemente puede prevenir que pierdas todo el

trabajo que has hecho.

Además, debes prestar atención a donde guardas el documento para que

lo puedas volver a encontrar.

guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de

Guardar como en la vista Backstage.

Paso 2:

Allí, deberás decidir dónde vas a guardar el documento. Para

guardar un documento en tu computador, selecciona “Este PC”, al

lado derecho te aparecerá la opción “Escritorio”.


Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá escribir el nombre

que llevará la presentación en el campo Nombre de archivo. Luego

haz clic en el botón Guardar.


Clic en

el botón

Tipo de

archivo por

Asignar

Nombre al

documento

Lugares de

almacenamiento

Si tienes un disco extraíble como una USB o disco duro como medio

de almacenamiento debes hacer lo siguiente.

Paso 1:

Haces clic en examinar, aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar

como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el

documento. Para culminar repite el paso 3.



Aquí aparecerá el

nombre del

dispositivo, lo

Una vez guardado el documento, preparar en entorno de trabajo

para realizar cada una de las diapositivas de la presentación.


5.DISEÑO DE PRESENTACIÓN.5.2. APLICAR TEMA.Existen dos formas básicas de aplicar un tema a una presentación:

1. Al momento de crearla.

2. Cambiar el diseño una vez creado el documento.

Ten presente que siempre hay un tema aplicado.

Si ya teníamos la presentación fue creada como documento en

blanco, seguir los siguientes pasos para cambiar el Diseño de cada

una de las Diapositivas.

Nota: Cada diseño tiene un tipo y tamaño de fuente; y colores

predeterminados.

Paso 1:

En la cinta de opciones de PowerPoint, seleccionar la pestaña

diseño.


Al hacer clic, se mostrarán las categorías de la componen. Aquí una

breve descripción de ellas.

Temas: Determina el aspecto físico de cada una de las

diapositivas de la presentación.

Variantes: permite cambiar en el tema seleccionado como

colores, fuentes, efectos y estilos de fondo.


Al hacer clic aquí se desplegará una lista de opciones para elegir

Al hacer clic aquí se desplegará una lista de opciones para elegir

Personalizar: determina el tamaño de la diapositiva.

PowerPoint por defecto tiene dos formas de visualización,

<Estándar> y

<Panorámica>

[seleccionada por

defecto] aunque este

tamaño puede variar de

acuerdo a

especificaciones técnicas de algún proyecto, pero para

presentaciones, tradicionalmente se usa <Panorámica>

En esta categoría, también se haya <Formato del fondo> que

permite cambiar la apariencia del fondo de las diapositivas,

aunque tengas un tema seleccionado.

Nota: Para presentaciones de trabajos de grados institucionales se

deben realizar bajo el formato que el plantel educativo establece.

Paso 2:

Selecciona el tema de diseño de tú interés para que se aplique a las

diapositivas que trabajarás.


A continuación, se observará el cambio aplicado a las diapositivas.

En el panel de navegación, se puede apreciar el número de

diapositivas afectadas por el tema y asimismo aquella donde se

está trabajando.


Paso 3:

Para agregar diapositivas, seleccionar la pestaña <Inicio> en la cinta

de opciones, y en la categoría <Diapositivas> seleccionar la opción

<Nueva diapositiva>. Al hacer clic sobre ella se desplegará una

cinta de opciones sobre el diseño de la nueva diapositiva a agregar.


6.TEXTO.En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las

mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir,

modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los textos en

párrafos, sangrías, etc.

A continuación, un paso a paso todas las operaciones más comunes

relacionadas con los textos.

6.1.INSERTAR TEXTO.Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente

seleccionar el diseño de tema más adecuado al contenido que vas a


introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para

añadir texto:

Paso 1:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el

texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para

agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción para

digitar el nuevo texto.

Para escribir texto en otro recuadro, debes hacer clic sobre él y

digitar el texto de tú interés.


Nota: igual que en Microsoft Word, Power Point te permite usar

combinaciones de tecla, por ejemplo, copia, la combinación de tecla

es control + C.

6.2.AÑADIR TEXTO NUEVO.Es posible que con los textos de esquema que incorporan las

plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que

insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la

diapositiva.

Para añadir cuadros de texto en una diapositiva en “blanco” sigue

estos pasos.

Paso 1:

Seleccionar la pestaña insertar de la cinta de opciones.

Paso 2:

En la categoría texto, seleccionar la opción <Cuadro de texto>


Paso 3:

Te ubicas en la diapositiva donde agregarás el nuevo texto, y con

clic sostenido del mouse lograrás dibujar el cuadro de texto.

Automáticamente aparecerá el puntero para poder escribir.


Cuadro de texto

Texto escrito dentro del

cuadro de texto

6.3.CAMBIAR ASPECTO DEL TEXTOPowerPoint permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color

de los textos fácilmente.

Para cambiar el aspecto del texto, realiza los siguientes pasos.

Paso 1:

Seleccionar la pestaña <Inicio> en la cinta de opciones.

Paso 2:

En la categoría <Fuente> seleccionar el tipo de fuente acorde al

contenido de trabajo a realizar, como ejemplo se va a seleccionar la

fuente <Time News Roman>.


La lista de fuentes, se despliega haciendo clic sobre la pequeña

flecha hacia abajo a la derecha del <tipo de fuente>

Para cambiar el tipo de fuente, debes seleccionar todo el texto con

el puntero del mouse.

Inmediatamente se visualiza el cambio de fuente sobre el texto.


6.4.CAMBIAR TAMAÑO AL TEXTO.Paso 1:

De forma parecida al cambio de fuente, se cambia el tamaño de la

misma. Selecciona el texto y haz clic en el triángulo para buscar el

tamaño que desees, o escríbelo directamente en la caja de texto.

Para el ejemplo, el tamaño de fuente será de 40 puntos


Junto al desplegable de tamaño de fuente se visualizan dos botones

Más y Menos que también permiten modificar el tamaño

de fuente, pero esta vez de forma relativa al tamaño actual. El de la

flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo

lo disminuye.

6.5.EFECTOS BÁSICOS Y COLOR.Existen herramientas de estilo que permiten realizar cambios sobre

un texto.

Negrita (Control + n): Aumenta el grosor de la línea

que dibuja los caracteres.

Cursiva (Control + k): Inclina el texto ligeramente hacia

la derecha


Subrayado (Control + S): Dibuja una línea simple bajo

el texto

Sombra: agregar una sombra detrás del texto para

destacarlo en la diapositiva.

Tachado: dibuja una línea sobre el texto seleccionado.

Espaciado entre caracteres: ajusta el espaciado

entre caracteres, el cual puede ser muy estrecho, estrecho,

normal, separado, muy separado…

cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto

seleccionado a mayúsculas, minúsculas, alternar

mayúsculas y minúsculas.

Color de fuente: cambia el color del texto

seleccionado. También dispone de una paleta de colores, el

cual es vista haciendo clic


6.6.ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS.Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto

a los márgenes del cuadro del texto.

Seguir estos pasos para alinear tú texto.

Paso 1:

Seleccionar texto a alinear.

En la pestaña <Inicio> categoría <Párrafos>


Los tipos de alineaciones de párrafos más conocidos son: alinear a

la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar.

Para aplicar cualquiera de este tipo de alineación, seleccionas el

texto y eliges la opción de tú interés.

al alinear un párrafo se hace referencia a su alineación respecto a

su contenedor, que normalmente será el cuadro de texto.


7.IMÁGENES.7.1.INSERTAR IMAGEN.En PowerPoint, las imágenes son insertadas para apoyar la

explicación con material más visual.

en PowerPoint puedes agregar imágenes guardadas en tu

computador o USB, imágenes en línea y realizar capturas de

pantalla.

Es recomendable no exceder el número de imágenes en una

diapositiva, utiliza solo la necesaria.

Sigue estos pasos para insertar imágenes en tu diapositiva.

Paso 1.

Seleccionar la pestaña <Insertar> de la cinta de opciones en la

categoría <Imágenes>


Para agregar una imagen guardada en tu pc, selecciona

<Imágenes>, te aparecerá una pantalla emergente

para buscar el lugar donde la tienes almacenada.

Te mostrará la carpeta <Imágenes> de la biblioteca de Windows, ya

que esa es la ruta por defecto.

Paso 2.

Seleccionar imagen


Al seleccionar

la imagen, clic

en <Insertar>

Almacenamiento

de imágenes

Imágenes

guardadas en

el pc

Así quedaría la imagen insertada en la diapositiva.

Para insertar una imagen en línea seleccionar la opción <Imágenes

en línea>, la cual será buscada en la web y OneDrive

(servicio en la nube de Microsoft para usuario con

cuenta Hotmail o Outlook).


Paso 3:

Al seleccionar <Imágenes en línea> te aparecerá una ventana

emergente con opción de búsqueda en la web.

Cabe resaltar que, para utilizar esta opción, debes estar conectado

a la internet.


Digitar aquí la palabra clave

para realizar la búsqueda de

la imagen. Presionar <enter>

o el icono de búsqueda

Seleccionas la imagen, y clic en el botón <Insertar>.

esperas que se descargue el archivo… y así se verá la imagen

insertada en la diapositiva


Para insertar una imagen de captura de pantalla, debes seleccionar

<Captura>. La cual toma una captura de pantalla de las ventanas

que están abiertas en tú escritorio al documento.

Sólo debes seleccionar qué captura de pantalla debes insertar.


7.2.AJUSTES DE IMAGEN.Sobre las imágenes SE pueden realizar múltiples operaciones. Al

igual que con cualquier otro elemento, se puede:

Seleccionar, con el ratón y el teclado.

Mover, arrastrar o cortar

Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.

Cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno

cuando están seleccionadas.

Girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar.

Sigue estos pasos para realizar los ajustes necesarios a las imágenes

insertadas en las diapositivas.

Paso 1:

Seleccionar la imagen haciendo clic sobre ella. En la cinta de

opciones, te aparecerá una opción llamada <Formato>.


Al seleccionar, la pestaña <Formato> tendrás múltiples operaciones

a realizar sobre una imagen, las cuales están divididas por

categorías.

Ajustar: te permite quitar fondo, correcciones, cambiar color,

efectos, comprimir imágenes, cambiar imagen y restablecer

imagen (apariencia natural).

Estilos de imagen: en esa categoría podrás cambiar estilo de

la imagen, agregar contorno (borde alrededor de la imagen),

efectos y cambiar

diseño.

Organizar: esta categoría te permite

alinear la imagen y girar.


Tamaño: aquí podrás recortar la imagen, y reducir el tamaño

en cuanto al alto y ancho.

8.TABLAS.En una diapositiva, además de insertar texto, gráficos, etc. también

se insertan tablas que permiten organizar la información. Las tablas

de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

8.1.CREAR UNA TABLA.Paso 1.

En la cinta de opciones seleccionar la pestaña <Insertar> en la

categoría <Tablas>.

Con la opción la puedes insertar, dibujar y hasta agregar una hoja

de cálculo.

Paso 2:


Para dibujar una tabla hacer clic en <Tabla>, aparecerá un recuadro

en el cual podrás seleccionar el número de filas y columnas.

En la diapositiva, se dibujará inmediatamente una tabla 4*4. Es

decir, 4 filas y 4 columnas.


La opción <Insertar tabla> te permite definir el número de filas y

columnas.

Al hacer clic en el botón <Aceptar>, se creará la tabla en la

diapositiva.


8.2.ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA.Para eliminar una tabla, una fila o una columna, debes hacer lo

siguiente.

Paso 1:

Seleccionar la tabla a modificar. En la cinta de opciones aparecerá

la pestaña <Presentación>, hacer clic en ella y en la categoría <Filas

y columnas> seleccionar la opción <Eliminar>. Allí seleccionar la

opción eliminar columna, eliminar fila y eliminar tabla.

Al seleccionar cualquiera de las opciones, automáticamente

afectará la tabla seleccionada.


8.3.INSERTAR FILAS O COLUMNAS.Al igual que eliminar filas y columnas, también se insertan nuevas

filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla. Debes

hacer lo siguiente.

Paso 1:

Seleccionar la tabla a modificar. En la cinta de opciones aparecerá

la pestaña <Presentación>. Hacer clic en ella, luego seleccionar la

categoría <Filas y columnas>. Podrás insertar fila arriba o debajo e

insertar columnas a la izquierda o a la derecha.


9.GRAFICOS.Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque

condensan gran cantidad de información y la muestran de forma

muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, a

continuación, serán introducidos conceptos básicos para su

utilización en las presentaciones.

9.1.CREAR GRÁFICOS.

Paso 1:

en la cinta de opciones, ingresar a la pestaña <Insertar>. En la

categoría <Ilustraciones> seleccionar la opción <Gráfico>.


Paso 2:

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico

que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa en el botón <Aceptar>.


Al hacer clic en <Aceptar> se mostrará el gráfico en la diapositiva.

Ahora modificar los valores por defecto por datos reales.

9.2.MODIFICAR DATOS.


Al insertar el gráfico, junto a él te aparecerá una ventana

emergente tipo Excel donde podrás cambiar los datos existentes

por defecto por valores reales.

así se visualizarían los datos modificados.

Este sería el resultado final.


Recuerda que las series indican los valores para el eje Y, y las

categorías para el eje X


10. DIAGRAMAS O SMARTARTRepresentan gráficamente la información en estructuras

jerárquicas, como por ejemplo línea administrativa de una

empresa, como los jefes de departamentos y los empleados

pertenecientes a cada departamento.

10.2. INSERTAR UN DIAGRAMA.Paso 1:

En la cinta de opciones, seleccionar la pestaña <Insertar>, en la

categoría <Ilustraciones> seleccionar la opción <SmartArt>.


Paso 2:

Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece

PowerPoint clasificados en categorías (parte izquierda de la

ventana).

Para el ejemplo se va a utilizar el diagrama tipo <Jerarquía>


Seleccionar el tipo de diagrama, y clic en el botón <Aceptar>


El ejemplo ilustra la línea de mando en una organización.

11. MULTIMEDIA.Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos en una

presentación enriquecerá el contenido y será más amena la

exposición.

PowerPoint te permite insertar contenido multimedia propia

almacenado en tu pc y dispositivos como USB o Discos Duros

extraíbles, así como también grabarlos en el momento.


11.1. INSERTAR SONIDOS.Para insertar un sonido en la presentación, seleccionar en la cinta

de opciones la pestaña <Insertar>, en la categoría <Multimedia>

seleccionar la opción <Audios>.

Al seleccionar la opción <Audio>, se desplegará una lista de

opciones donde debes seleccionar el

origen del audio.

<Audio en mi pc>: abre un cuadro de diálogo para escoger el

archivo de audio almacenado en tu pc o discos de

almacenamiento extraíbles como USB y discos duros. Permite

varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au,

mp3 o mp4, entre otros.


<Grabar audio>: abre la grabadora de sonidos de Windows,

que es realmente muy simple. Lo único que debes hacer es

pulsar el botón <Grabar> y empezará a grabarse

cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la

grabación, pulsa el botón <Parar>

Si quieres escuchar el resultado, pulsa el botón <Reproducir>

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el

resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva

una imagen de un pequeño altavoz. Clic en ella para que

puedas escuchar el audio.


11.2. REPRODUCIR SONIDO.Por defecto el sonido que se inserta se ubica en una diapositiva en

concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no

tiene por qué ser así.

Al hacer clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva

aparecerán cinta de opciones <Herramientas de audio>. En la

pestaña <Reproducción> categoría <Opciones de audio> se puede

elegir el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el

sonido durante la presentación.

hay dos opciones de reproducir el sonido insertado en una

diapositiva: <Automáticamente> y <Al hacer clic>.


Automáticamente: el sonido se reproduce al mostrar la

diapositiva.

Al hacer clic: es la opción por defecto, el sonido se reproduce al

hacer clic sobre el icono

Ahora bien, si quieres insertar un sonido de ambiente durante toda

la presentación, seleccionas la opción <Reproducir en todas las

diapositivas>

En los casos en que selecciones la opción <Automáticamente> o

<Reproducir en todas las diapositivas>, suele ser aconsejable

activar la opción <Ocultar durante presentación>. Así no se

mostrará el icono del altavoz.


En estos casos también es útil activar la opción <Repetir la

reproducción hasta su interrupción>; así no tendrás que

preocuparte si la canción termina antes de que pasen las

diapositivas.

12. ANIMACIONES Y TRANSICIONES.En las presentaciones se puede dar movimiento a los objetos e

incluso al texto que forman parte de ellas, haciendo así la

presentación atractiva.


12.1. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS.Sigue los siguientes pasos para animar tu texto u objetos insertados

en tú diapositiva.

Paso 1:

Selecciona el texto o el objeto. En la cinta de opciones, hacer clic

sobre la pestaña <Animaciones> en la categoría <Animación>.


Al hacer clic sobre este

botón, se desplegará una

lista de animaciones.

En función de la animación escogida se activará el botón <Opciones

de efectos> que permitirá personalizar algunos


aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escoges una animación de

desplazamiento, desde este botón podrás indicar en qué dirección

se desplazará.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un

pequeño número en la parte superior izquierda al objeto.


Indica el orden de las

animaciones insertadas.

12.2. PANEL DE ANIMACIÓN:El Panel de animación se activa en la categoría <Animación

avanzada> y muestra un listado de todas las animaciones de la

diapositiva. De esta manera, se muestra claramente el orden y los

efectos aplicados, así como la forma en que se inician.

En el panel de animaciones se puede apreciar:

El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

El tipo de animación, mostrando su icono representativo en

forma de estrella.

El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo,

contenido...).


Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas

situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la

vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en

la forma en que se dibujan.

Para apreciar las opciones de cada animación, seleccionar una de

ellas y hacer clic derecho.

Acciones que permiten:

Modificar la forma en que se

inicia: Iniciar al hacer clic, Iniciar

con anterior, Iniciar después de

anterior.

Opciones de efectos.

Intervalos: duración al iniciar el

efecto.

Ocultar escala de tiempo avanzada: quita del panel de

animaciones el tiempo de duración de una animación.

Quitar: eliminar la animación del texto u objetos.


12.3. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS.La transición de diapositiva permite determinar cómo va a

producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr

efectos visuales.

Paso 1:

En la cinta de opciones, seleccionar la pestaña <Transiciones>.

Seleccionar el tipo de transición en la categoría <Transición a esta

diapositiva>.

Las transiciones se aplican a cada una de las diapositivas.

Al igual que en las animaciones, al aplicar una transición, se activará

el botón <Opciones de efectos> que te

permite configurar la forma en que se

ejecutará la transición.


Si quieres que suene algún sonido al realizarse la transición, lo

puedes aplicar desde la categoría <Intervalos> seleccionando la

opción <Sonido>. Desde esa categoría podrás configurar la

duración y duración de la transición en la diapositiva.

Para poder visualizar la presentación una vez terminada, pulsar la

tecla <F5> o el icono presentación con diapositiva que se encuentra

en la barra de acceso rápido


Aquí podrás elegir

cualquier sonido para

tu diapositiva

También lo puedes hacer desde la cinta de opciones seleccionando

la pestaña <Presentación con diapositivas> en la categoría <Iniciar

configuración con diapositivas>.

Desde allí podrás configurar tu presentación desde el principio,

desde la diapositiva actual (donde estás trabajando), presentar en

línea, presentación personalizada (establecer un orden de las

diapositivas ya creadas).


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