Informtica Bsica PowerPoint 201016/02/20151PowerPointEs un programa de presentacin desarrollado por Microsoft, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Forma parte de la suite Microsoft Office.Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. 16/02/20152Como ejecutar el programa Power Point.16/02/20153Vamos a ver los dos modos bsicos de ejecutar PowerPoint.

1)

Oprimiendo el icono.Haces un click en el botn izquierdo del mouse.

Elige la opcin de All Programs. Haces un click en el botnizquierdo del mouse.

2) Desde el icono de PowerPoint del Desktop(escritorio) haciendo doble clic sobre l.

16/02/20154Vista de la pantalla inicial.16/02/20155Cuando se ejecuta el programa de power point.

Elementos de la pantalla16/02/20156

1) La barra de ttulo muestra el nombre del programa y del documento de edicin.

2) La barra de men contiene los comandos con los que usted puede trabajar enesta versin. Contiene mens desplegables los cuales constan de varios tipos decomandos o mandatos.

3) La barra de herramientas estndar contiene conos que representan comandosde uso frecuente en power point

4) La barra de herramientas de formato - controla la apariencia del documento.

16/02/201575) La barra de estado- nos muestra el estado de la presentacin, en este caso elnmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma

6) La barra de desplazamiento se utilizan para desplazarse en el documento hacia la derecha o hacia la izquierda.

7) La barra de dibujo Drawing nos permite modificar, crear e insertar dibujos. Al mismo tiempo nos permite crear text box, insertar word art y organigramas.

16/02/201588) El rea de esquema - muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura siseleccionamos la pestaa outline y si selecciona la pestaa slides podemospercibirla en grande.

16/02/201599) Los Botones de vistas -con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cualqueremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar lapresentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica lavista en la que nos encontramos.

10) El rea de notas -ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar lapresentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamospodemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

16/02/20151011) El Panel de Tareas (Getting Started)

- muestra las tareas msutilizadas en PowerPoint y lasclasifica en secciones, porejemplo crear una nuevapresentacin en blanco o abriruna presentacin.16/02/201511

11) La parte central de laventana es dondevisualizamos y creamos lasdiapositivas que formarnla presentacin.Una diapositiva no es msque una de las muchaspantallas que forman partede una presentacin, escomo una pgina de unlibro.16/02/201512ORDENAR OBJETOS16/02/201513En algunos casos nos encontraremos con la dificultad que varios elementos, sean estos de textos o imgenes, se encuentren yuxtapuestos o apilados unos sobre otros sin un orden definido.

Para ordenar y ubicar cada elemento en su correcto orden, seleccionamos uno o varios y luego nos valdremos de la herramienta Organizar en la pestaa Inicio.

16/02/201514ORDENAR OBJETOS Segundo Mtodo16/02/201515Lo conseguimos desde la pestaa Inicio, desplegamos Organizar en la Seccin Dibujo y seleccionamos Panel de seleccin.

16/02/201516INSERTAR SECCIONES16/02/201517Una presentacin extensa y muchas diapositivas que nos dificulten la navegacin entre estas nos convendr dividir en Secciones de Diapositivas referentes a un mismo tema o categora, de forma que podramos organizarnos mejor.Posicionar en la Diapositiva desde la cual Insertaremos una Seccin haciendo click en el espacio donde nos aparecer una lnea negra divisoria.

Nos dirigimos a Inicio Diapositivas y desplegamos Seccin para luego seleccionar Agregar Seccin.

16/02/201518Veremos luego que nos crea por defecto dos Secciones, una la elegida para la actual Seccin sin nombre an, y otra predeterminada al comienzo de la Presentacin.

16/02/201519Al hacer click sobre la barra de la Seccin correspondiente veremos que se ilumina de amarillo todas las diapositivas correspondiente a estas.

16/02/201520Hacia el extremo izquierdo veremos tambin un tringulo que nos permitir desplegar o contraer las secciones, de forma que nos ser til para desplazarnos luego entre las diapositivas elegidas para trabajar luego en cada Seccin.

En el caso de Contraer la Seccin veremos adems entre parntesis la cantidad de Diapositivas que contiene.

16/02/201521Nombre de una SeccinUna vez que hayamos creado las Secciones necesarias podremos adjudicarles un nombre. Para ello deberemos posarnos en la barra de cada seccin y seleccionarla. Una vez hecho esto hacemos click con el botn derecho del ratn para desplegar el men contextual o desplegar desde la Barra de Herramientas.

16/02/201522Ubicacin de una SeccinTambin podremos cambiar la ubicacin de cada Seccin arrastrando aquella. Al hacerlo veremos una delgada lnea azul que nos indicar el lugar donde esta ser arrastrada. Al soltar lograremos ubicarla en otra parte.

16/02/201523Eliminar SeccionesOtra de las opciones que nos brindar el men contextual ser la de Quitar la Seccin y la Seccin junto con las Diapositivas que contiene.

16/02/201524BUSCAR Y REEMPLAZAR

16/02/201525Una de las herramientas que pueden resultar de utilidad es la de Buscar y Reemplazar, y sobre todo Reemplazar fuentes ya que se pueden realizar cambios de estas a grandes porciones de textos. Si nos dirigimos a la pestaa Iniciar dentro de la Seccin Edicin encontraremos un cono con forma de binocular llamado Buscar.Como dijimos, quiz una de los usos ms significativos para el reemplazo lo encontremos en el botn desplegable Reemplazar y Reemplazar fuentes.

En este caso nos aparecer un cuadro con un campo con la fuente actual y en el campo inferior, un men para desplegar y reemplazar la fuente actual para todos los casos que la fuente aparezca.

16/02/201526ALINEAR OBJETOS16/02/201527

Alinear los objetos que se encuentren en una Diapositiva.Habilitaremos las lneas Guas desde la pestaa Vista para tener una nocin mas certera de la accin. Tambin podremos habilitar cuadrcula y con esto veramos mejor distribuidas las reas del espacio de trabajo.

Desde el men Inicio en la Seccin Dibujo al desplegar el men Organizar y luego Alinear nos encontraremos con varias opciones.

16/02/201528Esto tambin lo conseguiremos en la pestaa emergente Formato de Herramientas de Dibujo en la Seccin Organizar.

16/02/201529HERRAMIENTA DE DIBUJO FORMATO16/02/201530Vamos a ver a continuacin una serie de cambios que se pueden realizar cada vez que elegimos un objeto, segn se trate de un Dibujo o una Forma. Empezaremos por elegir un Dibujo y vemos que nos aparece la pestaa emergente Herramienta de dibujo y por debajo la pestaa Formato.

Una vez que seleccionamos esta pestaa veremos las distintas opciones que tendremos.

Estilos de forma, por un lado veremos que en el men desplegable una cantidad apreciable de Estilos predeterminados de los cuales podremos elegir cualquiera. 16/02/201531HERRAMIENTA DE AUDIO FORMATO Y REPRODUCCIN16/02/201532

Toda vez que nos encontremos con un cono de audio al seleccionarlo nos habilitar la pestaa emergente de Herramientas de audio con dos pestaas: Formato y Reproduccin.Archivos que soporta PowerPoint 2013 https://support.office.com/es-ar/article/Formatos-de-archivo-de-audio-y-v%C3%ADdeo-compatibles-con-PowerPoint-d8b12450-26db-4c7b-a5c1-593d3418fb59

FORMATO DE ANIMACIONES DIBUJO16/02/201533Distinguiremos dos tipos de formato animaciones que generalizamos con el nombre de Video. El de la izquierda es un video propiamente dichoEl de la derecha corresponden a GIF animados, es un tipo de formato aplicado en sitios web ya que posee una compresin alta. Una de sus caractersticas es la de reproducirse continuamente, o sea como un loop cuando estamos en el modo presentacin.

PESTAA VISTA 16/02/201534

Un recurso que nos servir sin duda es recurrir a la Vistas de presentacin para ver diferentes modalidades de visualizacin.Por defecto nos encontraremos con la Vista Normal activada.Clasificador de diapositivas podamos tener unas miniaturas de las diapositivas y trasladarnos a travs de ellas con facilidad.

16/02/201535ENCABEZADO Y PIE DE PGINA16/02/201536Para habilitar esta herramienta nos dirigimos a la pestaa Insertar y en la Seccin Texto pulsamos el botn Encabezado pie de pagina. Nos aparecer un cuadro con dos pestaas, una para la Diapositiva y otra para Notas y documentos a distribuir.

Finalmente podremos indicar si el pie de pgina aparecer en la primera Diapositiva que por lo general lleva el ttulo de la presentacin. Para que esto sea as deberemos situarnos en la segunda o subsiguientes diapositivas tal como en este caso.

16/02/201537VNCULOS HIPERVNCULO16/02/201538Como darle interactividad a nuestra presentacin?. Esto lo conseguiremos al enlazar un elemento que puede ser un objeto o texto dentro de nuestra Diapositiva. Si nos dirigimos a la Diapositiva 2 veremos que la misma contiene una lista de tems que luego desarrollamos a lo largo de la presentacin. Cada uno de ellos nos permitir vincular a diferentes Diapositivas en las cuales se desarrolla los tems enumerados.

Formas16/02/201539Sombrearemos Formas y luego nos dirigiremos a Insertar, Vnculos y pulsaremos el botn Hipervnculo.

ANIMACIONES 16/02/201540Veremos a continuacin como imprimirle a una presentacin una animacin ms elaborada al agregarle nfasis y Salidas a los elementos de una Diapositiva. 12ANIMACIONES 16/02/201541Veremos a continuacin como imprimirle a una presentacin una animacin ms elaborada al agregarle nfasis y Salidas a los elementos de una Diapositiva.