Introducción a PowerPoint 2013

Facilitador: Joaquin Lara Sierra

@joaquinls1ª Parte

Introducción

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápidapero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientasque nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemoscontrolar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos,dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados,películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de lostextos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tenerpequeñas aclaraciones en su exposición, además de muchas otrasposibilidades que veremos a lo largo del curso.

Introducción

https://www.youtube.com/watch?v=pc2B--3842o

Interfaz

https://www.youtube.com/watch?v=ittNSBxIDLE

Novedades

• Esta versión de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

• Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar un elemento, ya sea uncuadro de texto, una imagen, un vídeo, etc; aparecen unas guías de color rojo quenos ayudarán a alinear el elemento con los demás de la diapositiva, consiguiendoasí el diseño deseado de manera más rápida.

• Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar losdocumentos en la nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquierdispositivo conectado a internet. Además es muy sencillo compartirpresentaciones en modo lectura o escritura.

Novedades

• Con PowerPoint Web App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo deMicrosoft para acceder a una versión reducida de PowerPoint de forma gratuita.Podrás crear y modificar presentaciones de PowerPoint desde el navegador decualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versión deescritorio de PowerPoint.

• Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión parateléfonos móviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para WindowsPhone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office enel móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

Novedades

• Vista moderador mejorada. Ahora podrás trabajar con esta vista sin necesidad detener que conectar dos pantallas. Además se ha añadido una funcionalidad quedetecta la configuración del equipo, de manera que al conectar una segundapantalla será asignada automáticamente para la presentación al público. Sinembargo, podremos seguir configurando manualmente la asignación de laspantallas.

• Formato panorámico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actualesproporcionando compatibilidad con la configuración 16:9. Por defecto, al abriruna nueva presentación en blanco, las diapositivas tendrán estas proporciones,aunque podremos modificarlas si lo deseamos. También se han agregado nuevostemas que utilizan esta configuración.

Novedades

• Agregados nuevos formatos de vídeo y audio. Ahora podrás trabajar con algunosformatos que no eran compatibles con la versión anterior, tales como .mov conH.264 o .mp4 para el caso de los vídeos y AAC (codificación de audio avanzada)para el caso del audio .

• Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color exacto deun objeto.

• Mejoras en las trayectorias de animación. Al animar un objeto, aparecerá unasegunda imagen que nos mostrará la posición de destino, así como una línea quedibujará la trayectoria recorrida.

Explorando la cinta de opciones

Menú Inicio

InicioEsta función te permite acceder a los comandosmás utilizados, incluyendo copiar y pegar, darformato y crear una nueva diapositiva. La fichaInicio está seleccionada por defecto cada vez queabras PowerPoint.

Menú Insertar

InsertarCon esta pestaña puedes insertar imágenes, gráficos, tablas, figuras y videos, que te sirven para resaltar información importante en tu presentación.

Menú Diseño

DiseñoAquí puedes aplicar temas, que no son otra cosa que una combinación predefinida de colores, fuentes y efectos que pueden cambiar rápidamente el aspecto y la sensación de toda la presentación. Diferentes temas también incluyen diferentes diseños de diapositivas.

Menú Transiciones

TransicionesCon esta opción lograrás poner los movimientos que se ven entre las diapositivas durante la presentación.

Menú Animaciones

AnimacionesEsta ficha te permite animar textos y objetos como imágenes y formas. Las animaciones pueden ser utilizadas para llamar la atención sobre un contenido específico y que sea más fácil de leer.

Menú Presentaciones con diapositiva

Presentación con diapositivasCuando estés listo para presentar la proyección de diapositivas, esta pestaña te da las herramientas para hacer tu presentación sin problemas, incluyendo la opción de ensayar tiempos y registro de la narración .

Menú Revisar

RevisarPuedes utilizar la revisión para acceder a características de edición como el corrector ortográfico o comentarios, y así la presentación saldrá sin problemas.

Menú Vista

VistaEsta pestaña te permite cambiar entre varias vistas diferentes para tu presentación, incluyendo la vista normal y el clasificador de diapositivas. Estas opciones te ayudarán a preparar y organizar la presentación.

Menú Formato

FormatoEsta opción solo te aparecerá en la cinta de opciones cuando se trabaja con ciertos elementos como tablas, figuras y cuadros . Esta ficha contiene grupos de comandos especiales que pueden ayudar a dar formato a estos elementos según sea necesario.

Cómo minimizar y maximizar la cinta

La cinta de opciones está diseñada pararesponder a tu tarea actual, pero puedesminimizarla si crees que ocupademasiado espacio en la pantalla. Paraello, haz clic en el botón con forma deflecha ubicado en la parte superiorderecha de la pantalla. Verás quedesplegará un menú con 3 opciones quete permitirán configurar la visualizaciónde la cinta de opciones en el programa:

Cómo minimizar y maximizar la cinta

Ocultar automáticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Paraacceder a la cinta de opciones, haz clic en el comando Expandir lacinta, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Mostrar pestañas: Esta opción oculta los grupos de comandos cuandono están en uso, pero las pestañas permanecerán visibles. Para accedera la cinta de opciones, simplemente haz clic en una de las pestañas.

Mostrar pestañas y comandos: Esta opción maximiza la cinta. Todas lasfichas y comandos serán visibles. Esta opción está seleccionada pordefecto cuando se abre PowerPoint por primera vez

Actividad No1

• Crear una presentación de su hoja de vida.

• Esta debe contener una portada.

• Por cada elemento de la hoja de vida, debe crear una diapositiva.

• Aplique formato fuente.

• Aplique un diseño.

• Aplique transición.

• Aplique animación.

• Guarde con su código.

• Socialice a compañeros.1

23

4

5

Referencias

• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.do

• https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Introducci%C3%B3n-a-PowerPoint-2013-171b8a44-feaf-42ef-bc70-edb823d47d1a

• http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_1_1.htm