8/16/2019 Introducción a Office 2007[1]

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Capítulo 1.Introducción a Office. 2007.

 Sección de Formación. Abril 2011.

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 Sección de Formación –  Word 2007 –  Capítulo 1 Introducción

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Tabla de contenidos

Tabla de contenidos _________________________________________________________ 1 

Objetivo del capítulo. ______________________________________________________________ 2 

Nuevo entorno Gráfico. _____________________________________________________________ 2 

La cinta de opciones. _______________________________________________________________ 5 

Grupos auxiliares __________________________________________________________________ 7 

Durante la edición._________________________________________________________________ 8 

Visualización del documento en pantalla ______________________________________________ 10 

Otras novedades importantes _______________________________________________________ 11 

Tabla de Ilustraciones ______________________________________________________ 13 

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Objetivo del capítulo.

Este capítulo de introducción pretende mostrar al alumno algunas de las nuevas característicasde Office 2007, además de realizar un acercamiento al nuevo entorno gráfico de esta versión. Esta nueva

versión se caracteriza por un motor gráfico nuevo, que va acompañada de una reorganización de los

menús y comandos. Es por ello que se ha decidido crear este capítulo para acercar al alumno al nuevo

entorno gráfico, sobre todo para quienes ya conocían una versión anterior de Office ya que son quienes

van a encontrar las mayores dificultades.

Nuevo entorno Gráfico.

Quien hubiese utilizado Office 2003 o una versión anterior de la suite, quedará sorprendido por

el nuevo entorno gráfico. Es uno de los cambios más importantes en esta nueva versión, y uno de los más

complejos a priori, ya que cambia la filosofía de organización de los comandos.

Ilustración 1. Botón de Office. 

Como novedad en el tratamiento de documentos, Microsoft ha creado el botón de Office , en el

que se han agrupado los comandos de trabajo con los documentos (Ilustración 1)  y donde podrán

configurarse las opciones del programa.

Ilustración 2. Menús de comando de Excel 2003

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En versiones anteriores, el usuario estaba acostumbrado a utilizar los menús y submenús para

acceder a los comandos (Ilustración 2  ) o, en su caso, las barras de herramientas (Ilustración 3  )que

agrupaban algunos de estos comandos.

Esta configuración hacía laborioso encontrar algunos comandos y en ocasiones nos

encontrábamos configuraciones muy distintas de Office en distintos ordenadores, en los que nolográbamos ubicar nuestros comandos favoritos, por no tener activa la barra de herramientas

correspondiente.

Ilustración 3. Barra de Herramientas de formato de Word 2003. 

La suite o conjunto de programas ofimáticos Office 2007 mejora la experiencia del usuario,

creando una nueva interfaz que agrupa en una cinta de opciones (Ilustración 4) todos los comandos de

uso más común.

Ilustración 4 Cinta de Opciones.

 A pesar de esta nueva clasificación de comandos, en la que ya no se organizan a través de

barras de herramientas, Microsoft sí ha mantenido una barra de herramientas de acceso rápido. En la

que podemos incluir algunos de los comandos más usados.

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Ilustración 5. Barra de herramientas de acceso rápido.

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La cinta de opciones.

Ilustración 6. Minimizar la cinta de opciones.

Lo que más sorprende a primera vista de la cinta de opciones es su tamaño. A pesar de haber

sido rediseñada, esta cinta de opciones ocupa el mismo espacio o más que las anteriores barras de

herramientas. Por ello, si el usuario se siente más cómodo, puede minimizar dicha cinta de opciones

haciendo clic en el icono de personalizar barra de herramientas de acceso rápido (Ilustración 5 ) y luego

seleccionar la opción correspondiente (Ilustración 6. ). También podemos conseguir el mismo efecto

 pulsando la combinación de teclas Ctrl-F1.

Ilustración 7. Aspecto de la cinta de opciones después de pulsar Alt.

Como en versiones anteriores, es posible utilizar el teclado con combinaciones rápidas para

acceder a los comandos de la cinta de opciones. Para ello, debemos pulsar una vez la tecla Alt.  y

aparecerán al lado de cada una de las opciones la tecla de acceso rápido (Ilustración 7.). Así,

continuaremos pulsando las combinaciones de teclas que necesitemos hasta conseguir ejecutar el

comando que queramos.

Ilustración 8.Ficha de Diseño de página de Word 2007

Centrémonos ahora en la organización de la cinta de opciones. Podemos ver que está clasificada

en una serie de tareas principales, que están representadas por fichas (Ilustración 8).  Al hacer clic en

cada una de estas fichas nos aparecerán distintos grupos relacionados con la tarea o acción a realizar.

Estos grupos engloban aquellos comandos por su tipo de función.

Es posible que entre todos los comandos del grupo no encontremos la opción escogida. En

algunos casos, en los que por criterios de funcionalidad y espacio no se han incluido todos los comandos,

Office nos permite abrir el cuadro de diálogo correspondiente haciendo clic en el botón de la esquina

inferior derecha del grupo (Ilustración 9 ).

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Ilustración 9. Botón de apertura del cuadro de diálogo de estilos.

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Grupos auxiliares

Durante la edición de un documento podremos utilizar algunas características adicionales, que

estarán disponibles para el usuario cuando estén activados los objetos para los que fueron creadas. Por

ejemplo, si en Word 2007 insertamos una tabla o posicionamos el cursor dentro de una tabla existente,

nos aparecerán dos nuevas fichas relativas al diseño y presentación de tablas. Adicionalmente nos

aparecerá el título de Herramientas de Tabla.  ( Ilustración 10). De forma análoga ocurrirá con las

herramientas de Imagen (  Ilustración 11) , en el caso de que el elemento seleccionado sea una imagen.

Ilustración 10. Detalle de Herramientas de Tabla, fichas diseño y presentación.

Ilustración 11. Detalle de Herramientas de imagen, ficha formato.

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Durante la edición.

Esta nueva versión de Office nos permite aplicar formatos con estilos rápidos. Gracias a esta

característica podremos visualizar el aspecto que tendrá nuestro documento incluso antes de aplicar

dichos estilos.

En una tabla por ejemplo, utilizaremos las herramientas de tabla para utilizar los estilos rápidos.

Iremos moviéndonos por los estilos y poniendo el cursor del ratón encima de ellos para ver el aspecto que

tendrá nuestra tabla con el estilo. Una vez hayamos seleccionado el estilo que nos gusta, podremos

aplicarlo haciendo clic.

Ilustración 12. Estilos rápidos de tabla

Ilustración 13. Estilo rápido de texto

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Ilustración 14.Barra de herramientas de formato de texto.

En el caso del texto, cuando lo seleccionamos con el ratón, aparecerá una barra de formato flotando

cerca de dicho texto, que nos permitirá aplicar un formato determinado al texto seleccionado. Además,

en el caso del texto también podemos utilizar los estilos rápidos, haciendo clic en el botón estilos rápidos

del grupo de estilos de la ficha Inicio. Como en el caso de las tablas, podremos ir moviendo el ratón por

cada uno de los estilos y visualizando sus efectos al mismo tiempo y, cuando hayamos escogido un estilo,

aplicarlo con un simple clic.

Ilustración 15. Formato de imágenes.

Las imágenes también son objetos a los que podemos aplicar estilos rápidos. Al seleccionar una imagen

haciendo clic, podremos utilizar las herramientas de imagen y navegar con el ratón por las diferentes

opciones de estilos mientras que visualizamos sus efectos sobre la imagen. Como en las ocasiones

anteriores, al hacer clic sobre el estilo seleccionado, quedará aplicado dicho estilo a la imagen.

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Visualización del documento en pantalla

Office en versiones anteriores permitía configurar los programas de la Suite para visualizar los

documentos de forma personalizada. Así, por ejemplo en Word, podíamos escoger entre los formatos

Esquema, diseño de impresión, etc. Estas opciones también están disponibles en la parte inferior derecha

de la ventana, en la barra de estado. A su lado también podemos encontrar un control de zoom, que nos

 permitirá ampliar o reducir el tamaño de visualización del documento. Para cambiar la configuración de

la barra de estado (  Ilustración 16) y controlar las opciones que nos muestra, haremos clic con el botón

derecho sobre la barra y escogeremos nuestras preferencias.

Ilustración 16. Detalle de la barra de estado. Accesos directos de modo de visualización y control de zoom.

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Otras novedades importantes

 Además del aspecto visual, ha habido otro gran cambio en esta versión de Office: el formato de

archivos. Históricamente Microsoft se ha preocupado por mantener la compatibilidad de los formatos de

archivos de una versión a la siguiente. Con office 2007 los archivos se guardan en un formato especial

más estándar, el XML, que va a proporcionar un mejor rendimiento. La parte negativa es que estos

 formatos no son compatibles con versiones anteriores de Office. Este aspecto tendremos que tenerlo en

cuenta a la hora de compartir nuestros archivos. Hay dos formas de solventar este problema:

1)  O bien guardamos nuestro documento con formato Office 2003 o anteriores, con el comando

archivo   guardar como… 

2) 

O bien, en el ordenador donde tengamos instalado Office 2003 o anterior, instalaremos un

convertidor que permita trabajar con los archivos XML de Office 2007. Podrá encontrar el

convertidor fácilmente buscando “ Paquete de compatibilidad de office”  

Ilustración 17. Menú guardar como...

Para diferenciar los archivos Office 2007 de los anteriores, Microsoft aplica una x al final de la extensión.

Por ejemplo, un documento Word contendrá la extensión .docx

Sin embargo si decidimos abrir un documento de Office 97-2003 con Office 2007, éste lo abrirá

en el modo de compatibilidad y en la ventana aparecerá la leyenda (  Ilustración 18) indicando que está

activado dicho modo. Esto significa que determinadas características de Office 2007 estarán

desactivadas o se “transformarán” en un elemento compatible con la versión original del documento.  

Ilustración 18. Leyenda de modo de compatibilidad

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

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Ilustración 19. Guardar como PDF.

Otra de las novedades es que ya no es necesario instalar software de terceros para generar una

copia de nuestro documento en formato PDF. Simplemente tendremos que especificar que queremos

guardar como este formato y listo.

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Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1. Botón de Office. ____________________________________________________________ 2 

Ilustración 2. Menús de comando de Excel 2003 _____________________________________________ 2 

Ilustración 3. Barra de Herramientas de formato de Word 2003. ________________________________ 3 

Ilustración 4 Cinta de Opciones. __________________________________________________________ 3 

Ilustración 5. Barra de herramientas de acceso rápido. ________________________________________ 4 

Ilustración 6. Minimizar la cinta de opciones. ________________________________________________ 5 

Ilustración 7. Aspecto de la cinta de opciones después de pulsar Alt. _____________________________ 5 

Ilustración 8.Ficha de Diseño de página de Word 2007 ________________________________________ 5 

Ilustración 9. Botón de apertura del cuadro de diálogo de estilos. _______________________________ 6 

Ilustración 10. Detalle de Herramientas de Tabla, fichas diseño y presentación. ____________________ 7  

Ilustración 11. Detalle de Herramientas de imagen, ficha formato. ______________________________ 7  

Ilustración 12. Estilos rápidos de tabla _____________________________________________________ 8 

Ilustración 13. Estilo rápido de texto _______________________________________________________ 8 Ilustración 14.Barra de herramientas de formato de texto. _____________________________________ 9 

Ilustración 15. Formato de imágenes. ______________________________________________________ 9 

Ilustración 16. Detalle de la barra de estado. Accesos directos de modo de visualización y control de

zoom. ______________________________________________________________________________ 10 

Ilustración 17. Menú guardar como... _____________________________________________________ 11 

Ilustración 18. Leyenda de modo de compatibilidad _________________________________________ 11 

Ilustración 19. Guardar como PDF. _______________________________________________________ 12 

–  Introducción a Office 2007 –  

©Sección de formación UNED. Abril 2011