insaat isletmelerinde proje yonetimi ve bilgi teknolojileri uygulamalari project management of...

Upload: ali-haydar-cekic

Post on 06-Apr-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    1/138

    T. C.

    stanbul niversitesi

    Sosyal Bilimler Enstits

    letme Anabilim Dal

    Saysal Yntemler Bilim Dal

    Yksek Lisans Tezi

    NAAT LETMELERNDE PROJE YNETM

    VE

    BLG TEKNOLOJLER UYGULAMALARI

    Mehmet Baran NDER

    2501030187

    Tez Danman

    Do.Dr.Mehpare TMOR

    stanbul 2006

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    2/138

    ii

    Z

    NAAT LETMELERNDE PROJE YNETM VE BLG

    TEKNOLOJLER UYGULAMALARI

    Mehmet Baran nder

    Kresellemekte olan dnyamzda, gelien teknolojiye paralel, geen

    zamanla birlikte insanolunun ihtiyalar da hzla artmaktadr. naat sektr de

    gelien teknoloji ve deien dnyadan etkilenmektedir. Gelien kalp ve imalat

    teknikleri, gl i makineleri ve her eyden nemlisi bilgisayarlar bu etkilenmenin

    en nemli sonucudur. Rekabetin artarak uluslararas hale geldii bir ortamda,

    inaat sektrndeki firmalarn da gncel retim, ynetim ve bilgi teknolojilerini

    bnyesinde bulundurmas ve evrensel standartlarda kullanabilmesi gerekmektedir.

    Bu almada, inaat proje ynetiminde kullanlan bilgisayar desteklitekniklerin, bu husustaki gelimelerin, deien deer yarglarnn incelenmesi ve bu

    geliime paralel olarak yakn zamanda varlacak olan noktalarn ngrlmesi

    hedeflenmektedir.

    lkemizde inaat proje ynetiminin, bilgi teknolojileri kullanm dzeyi

    asndan konumunun saptanmas, iinde var olmaya alt kresel rekabet

    ortamndaki baars asndan gereklidir. Dolaysyla proje ynetimi perspektifiyle

    olaya baklarak yaplm gereki bir aratrmaya ihtiya duyulmaktadr.

    Bu dnceler paralelinde, giri blmnde aratrmann kapsam

    aklanarak, almada izlenen yntem belirlenmitir. Bu blmde, almayla ilgili

    sorunun tanm yaplarak amalar belirlenmi ve zmne ilikin mevcut

    almalar anlatlmtr.

    kinci blmde ise, inaat kavram aklanm ve sektrn profili dier

    sektrlere kyasla incelenmitir. naat projelerinin zellikleri tanmlanarakuygulanan proje ynetim metotlar anlatlmtr.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    3/138

    iii

    Temel olarak planlamann ele alnd nc blmde inaat proje

    ynetiminde organizasyon, kaynaklarn dzenlenmesi, kontrol, deerlendirme,

    iletiim ve projelerin fonksiyonlar anlatlmtr.

    Drdnc blmde, inaat proje ynetiminde bilgi teknolojileri kavram,

    salad avantajlar ve uygulamasna ynelik alanlar anlatlmtr. Bu sayede

    inaat sektrnde bilgi teknolojilerinin kullanmna dair mevcut durum incelenmitir.

    Beinci blmde, lkemizde, inaat sektrnde proje ynetiminin uyguland

    en byk antiyelerden biri olan Aaolu My World antiyesinde yrtlmekte

    olan alma incelenmitir. Bu sayede, bilgi teknolojilerinin inaat sektrne olan

    etkisi somut bir ekilde ele alnm ve yakn gelecekte bilgi teknolojilerinin inaat

    sektrnde kullanmnda ulaabilecei noktalar deerlendirilmitir. Ayrca inaat

    sektrnde eitli alanlarda hizmet veren firmalarn yer ald, inaat proje

    ynetiminde bilgi teknolojileri kullanmna ilikin bir anket almasna yer

    verilmitir.

    Sonu ksmnda ise, inaat iletmelerinde proje ynetiminde bilgi teknolojileri

    kullanm konusunda elde edilen bulgular ortaya konarak yorumlanmtr.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    4/138

    iv

    ABSTRACT

    PROJECT MANAGEMENT OF CONSTRUCTION

    ENTERPRISES AND INFORMATION TECHNOLOGY

    APPLICATIONS

    Mehmet Baran nder

    In global world, needs of mankind seems to increase with paralel to the

    developing technology. Construction industry reponses the developing technology.

    Developing production technics, intense vehicles and the developing computer

    technology are the inevitable results of the changing world. At the attitude, which

    the competition increases and becomes international, it is a must for the

    construction enterprises to hold modern production technics, management and

    information methods and apply them within universal standards.

    This study points out the computer aided technics used within the

    construction project management and revealing the developments, changing of

    views on this matter and predicts the next generations.

    Stating the position of contruction project management regarding the

    information technologies is essential to achieve among global rival business.

    Therefore, a realistic research in point of project management has been needed.

    Parallel to above observations, introduction represents the scope of the study

    and methods used. Defining issue, goals are determined and current studies,

    which analyzed the issue, are explained.

    Second chapter expands the construction concept comparing to other

    industries describing the characteristics of the project management, current project

    management methods are explained.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    5/138

    v

    Third chapter simply discusses the planning, covering the organization,

    allocating resourses, control evaluation, communication and functions of the

    projects.

    Information Technologies concept in construction project management,

    advantages of those and application field are revealed in the fourth book.

    Therefore, current aspect of information technology applications within construction

    industry is analyzed.

    Next chapter looks over a project management method which is performed by

    Aaolu My World Project , one of the leading construction firms in Turkey.

    Therefore, the importance of information technologies within construction industry

    is discussed and place of information technologies within construction industry to

    be achieved in near future is assessed. In addition; a survey, which includes

    several construction firms, serving in varying branches, is situated. The survey

    issues the usage of information technology applications within construction

    industry.

    In conclusion, the diagnosis regarding the information technologies within

    construction industry is annotated.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    6/138

    vi

    NSZ

    Her geen gn gelimekte olan dnyamzda, insanlarn ihtiyalar da nitelik

    ve nicelik olarak deimektedir. Bu deiimden, her sektr gibi, inaat sektr de

    etkilenmektedir. naat projeleri de giderek bymekte ve daha karmak bir hal

    almaktadr. Bu da, inaat proje ynetiminin karsna bir sorun olarak kmaktadr.

    Bilgi teknolojileri, dier tm sektrlerde olduu gibi, inaat projelerinde de bu

    sorunun zmne ynelik olarak kullanlmaktadr. Bu alma, inaat sektrnde

    proje ynetimini, proje ynetiminde kullanlan bilgi teknolojilerini inceleyerek proje

    ynetiminin gelimekte olan sektre salayaca katklar gsterebilmeyi

    amalamaktadr.

    Bu kapsamda, ncelikle genel bilgiler verilerek inaat sektr tantlmtr.

    naat sektrnde planlama ve organizasyonun anlatlarak bilgi teknolojilerinin

    kullanm ile ilgili bilgiler aktarlarak, gnmzn en byk projelerinden birine ait

    uygulamaya ve inaat sektrnde eitli alanlarda hizmet veren firmalarn katld,

    inaat proje ynetiminde bilgi teknolojileri kullanmna ilikin bir anket almasna

    yer verilmitir.

    lkemizde inaat sektr son yllarda byk bir gelime kaydetmesine

    ramen irket sahiplerinin proje ynetimine bak alar, tez almasnda

    karlalan en byk glktr. Bunun temel sebebi irket sahiplerin geleneksel

    olarak alma ekillerini deitirmemeleridir. Kk irketlerde geliim, byk

    projelere imza atan irketlerin aksine, sadece retim teknikleriyle snrl kalmtr.

    Bu almada karlatm tm zorluklarda desteini ve anlayn benden

    esirgemeyen aileme, uygulama srecinde saladklar yardmlar iin Aaolu

    irketler Grubu alanlarna teekkr bor bilirim.

    naat Mhendisi Mehmet Baran NDERstanbul, 04.08.2006

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    7/138

    vii

    Sayfaz. iiAbstract.. ivnsz.. viindekiler.. viiTablo Listesi. ixekil Listesi.. xKsaltmalar Listesi.. xii1.GR..................................................................................................... 1

    1.1.almann Amac......................................................................... 11.2.almann Kapsam Ve Yntemi 2

    2.NAAT SEKTR HAKKINDA GENEL BLGLER..............................3

    2.1. naat Kavram........................................................................... 32.1.1.naat Mhendisliinin Tanm.................................. 32.1.2.naat Mhendisinin Grevleri....................................... 52.1.3.naat letmecilii Ve nemi.... 6

    2.2 naat Sektrnn Profili............................................................. 72.3.naat Sektrn Dier Sektrlerden Ayran zellikler 82.4.naat Projelerinin zellikleri. 92.5.naat letmelerinde Proje Ynetimi... 11

    2.5.1.naat letmelerinde Proje Ynetimi Metotlar 123.NAAT PROJE YNETMNDE PLANLAMA. 26

    3.1.naat Sektrnde Planlama. 263.1.1.naat Sektrnde Planlamada Baar Faktrleri 293.1.2.naat Sektrnde Planlamann Aamalar.. 30

    3.2.naat Proje Ynetiminde Organizasyon.. 353.2.1.naat Proje Ynetiminde Kurmay Komuta

    Organizasyonu. 373.2.2.naat Proje Ynetiminde Blm Temeline Gre

    Organizasyonu. 383.2.3.naat Proje Ynetiminde Matris Organizasyon.. 393.2.4.naat Proje Ynetiminde Yrtme.... 403.2.5.naat Proje Ynetiminde Koordinasyon.. 40

    3.3.naat Proje Ynetiminde Kaynaklarn Dzenlenmesi. 423.4.naat Proje Ynetiminde Kontrol 423.5.naat Proje Ynetiminde Deerlendirme.. 443.6.naat Proje Ynetiminde letiim 443.7.naat Projelerinin Fonksiyonlar. 45

    3.7.1.naat Projelerinin Ynetimsel Ve Finansal Fonksiyonlar.. 463.7.2.naat Projelerinde antiye Operasyonlar 463.7.3.naat Projelerinde Teknik Hizmetler,

    Dokmantasyon, Kaytlar... 474.NAAT PROJE YNETMNDE

    BLG TEKNOLOJLERNN KULLANIMI 48

    4.1.naat Proje Ynetiminde Bilgisayar Kullanmnn Avantajlar 494.2.naat Proje Ynetiminde Bilgi Kavram. 50

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    8/138

    viii

    4.2.1.naat Proje Yneticilerinin htiya DuyduuBilginin Nitelii. 51

    4.2.2.naat Proje Ynetiminde Bilgisayar DestekliBilgi Sistemleri. 534.2.2.1.e Dnk Bilgi letim Sistemi.. 554.2.2.2.Da Dnk Bilgi letim Sistemi... 56

    4.2.3.naat Proje Ynetiminde nternetin levi. 574.2.4.naat Proje Ynetiminde Kullanlan

    Bilgisayar Yazlm Ve Programlarnn zellikleri... 594.2.5.naat Proje Ynetiminde Bilgisayarlarn Kullanm Alanlar 66

    4.2.6.Aa Dayal Program Ve Maliyet Kontrol TekniklerininBilgisayar Ortamnda Uygulanmas. 70

    4.2.7.naat Proje Ynetiminde Ynetimin Raporlama levindeBilgisayar Kullanm 73

    4.2.8. naat Proje Ynetiminde Kullanlan Bilgi Sistemi VeBilgisayar Teknolojisi Hakknda neriler 76

    5. RNEK BR NAAT PROJE YNETM UYGULAMASI:AAOLU MY WORLD PROJES VE NAAT SEKTRNDE BLGTEKNOLOJLER KULLANIMI ARATIRMASI.. 79

    5.1.Aaolu irketler Grubunun Tantm. 795.2.Aaolu irketler Grubunun Gerekletirdii Projeler. 825.3.Aaolu My World antiyesi Proje Ynetiminde Tercih Edilen

    Bilgi Teknolojileri. 845.3.1.Aaolu My World antiyesi Proje Ynetiminde Tercih

    Edilen Bilgi Teknolojisi Program: Microsoft Project 2003 855.4. Aaolu My World antiyesi Proje Ynetimi zerine Gzlemler.. 915.5. Yakn Gelecekte Bilgi Teknolojileri Ve naat Proje Ynetimi

    zerine Etkisi.. 925.6. naat letmelerinde Proje Ynetiminde Bilgi Teknolojileri

    Kullanm Aratrmas....... 93SONU 105

    KAYNAKA.. 108EK 1 ... 113EK 2 ...... 115EK 3 ...... 123

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    9/138

    ix

    TABLO LSTES

    Sayfa

    Tablo 2.1naat Sektrnn Dier Sektrlere Salad Alt Yaprnleri (Austin,A.D. and Neale; R.H. ManagingConstruction Projects,Geneva: International Labor Office,1984) 8

    Tablo 2.2 rnek Bir A Diyagram Tablosu 25

    Tablo 4.1 Bilgi Sisteminde Kurulacak Departmanlar........ 56

    Tablo 4.2rnek A Diyagram Tablosu (Ahuja, H. N., ConstructionPerformance Control By Network, John Wiley And Sons Inc.,New York, 1976) 72

    Tablo 5.1 MS Project Programnda Tez almas iin Hazrlanm, KritikFaaliyetleri Gsteren Rapor 89

    Tablo 5.2Anket almasnda Alnan Cevaplar DorultusundaHazrlanan Sonular Tablosu.. 95

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    10/138

    x

    EKL LSTES

    Sayfa

    ekil 2.1 rnek GANNT Diyagram... 14

    ekil 2.2 rnek Devre Diyagram ........ 15

    ekil 2.3 rnek A Diyagram .. 17

    ekil 2.4 rnek CPM Diyagram... 19

    ekil 2.5 rnek Bir naat Faaliyeti - CPM Diyagram... 25

    ekil 3.1

    Planlama lemi (Laufer A.-Tucker R.L., Construction

    Management And Economics, ASCE,New York, 1987)... 30

    ekil 3.2

    rnek Kurmay-Komuta Organizasyon emas (smet

    Barutugil: naat Sanayiinde Sevk Ve dare, Enka Vakf

    Yaynlar, 1986).. 37

    ekil 3.3

    Blm Temeline Gre naat Proje Organizasyon emas

    (Erdoan Ylmaz, naat Ynetimi Ders Notlan, Y.T..,stanbul, 2001) 38

    ekil 3.4

    naat letmelerinde Matris Organizasyon emasna Bir

    rnek. 39

    ekil 4.1 rnek Bir A Diyagram..... 71

    ekil 4.2

    Proje Kapsamnda rnek Bilgi Ak (Ahuja, H. N.,

    Construction Performance Control By Network, John Wiley

    And Sons Inc., New York, 1976).. 71

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    11/138

    xi

    ekil 5.1 Aaolu irketler Grubu Organizasyonemas 81

    ekil 5.2MS Powerpoint Program iin Tez almas KapsamndaHazrlanm Bir MS Project zet Sunumu.. 91

    ekil 5.3

    antiye ile Genel Merkez Arasndaki Bilgi Ak Yollarnn

    Kullanmna likin Grafik... 100

    ekil 5.4

    Firmalarn Kullandklar Bilgi Teknolojilerine Olan Bamllk

    Derecelerini Gsteren Grafik.... 101

    ekil 5.5

    naat Proje Ynetiminde Bilgisayar Teknolojilerinin Kullanm

    Orann Gsteren Grafik. 102

    ekil 5.6

    Tercih Edilen Proje Ynetimi Programlarnn Orann

    Gsteren Grafik... 103

    ekil 5.7

    Kullanlan Bilgisayar Teknolojilerinin naat Proje Ynetimi

    zerindeki Etkisini Deiik Alardan Gsteren Grafik. 104

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    12/138

    xii

    KISALTMALAR

    CAD : Computer Aided Design (Bilgisayar Destekli Tasarm)

    CPM : Critical Path Method (Kritik Yol Metodu)

    DB : Data Base (Veri Taban)

    EDI : Electronic Data Interchange (Elektronik Veri Alverii)

    IS : Information Systems (Bilgi Sistemleri)

    IT : Information Technology (Bilgi Teknolojisi)

    MIS : Management Information System (Ynetim Bilgi Sistemi)

    MS : Microsoft

    PC : Personal Computer (Kiisel Bilgisayar)

    PERT : Program Evaluation and Review Technique (Program

    Deerlendirme ve Denetim Teknii)

    SBS : Small Business Server (Kk Sunucusu)

    TOK : Toplu Konut daresi

    WLAN : Wireless Local Area Network (Kablosuz Yerel A Balants)

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    13/138

    1

    1. GR

    1.1. almann Amac

    nsanlarn ihtiyalar geen zamanla ve gelien teknoloji ile birlikte hzl bir

    ekilde artmaktadr. Artan gereksinimler inaat sektrnde de nemli talepler

    oluturmaktadr. naat projelerinin bykl ve bununla birlikte karmakl

    artmaktadr. Karmakln temelinde inaat projelerinin ok sayda birimi

    bnyesinde bulundurmas ve zaman faktrnn ok byk nem tamas

    yatmaktadr. Bu karmak sorunun zm inaat proje yneticilerini sistematik

    zmler bulmaya zorlamaktadr. Bu alma, bu sebeple, inaat proje

    ynetiminin, herkes tarafndan bilinen teorik ynetim ilevlerini nasl pratie

    dktn inceleme amacndadr.

    Yaamakta olduumuz yzyl, bilginin ierii ve bilgiye ulama yollar

    artmaktadr. Her sektrde olduu gibi inaat proje ynetiminde de bilgi byk

    nem tamaktadr. alma, inaat proje ynetiminde bilgi gereksinimini ve bilgiye

    ulama yollarn aratrma amacndadr.

    Gelien teknoloji, tm sektrlere olduu gibi inaat sektrne de yardmc

    olmaktadr. Gelien kalp teknolojileri, gl i makineleri, gelimi imalat teknikleri

    ve her eyden nemlisi bilgisayarlardr. Bilgisayarlar, zellikle proje ynetiminde

    olduka sk kullanlmaktadr. Yaplan almalarn dier nemli bir amac da

    teknolojik geliimde nemli bir ama olan bilgisayarlarn bu alanda kullanm

    olanaklarnn aratrlmasdr. Ayrca inaat proje ynetiminde bir ynetim aracolarak kullanlan bilgisayar sistemlerinin ne gibi zellikler tamas gerektii da

    aratrlacaktr.

    Ayrca bu almada, teorik olarak incelenen inaat proje ynetimi ve

    bilgisayar sistemlerinin pratik uygulama sonularnn byk bir inaat projesi iinde

    incelenmesi de amalamaktadr.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    14/138

    2

    1.2. almann Kapsam Ve Yntemi

    almann ilgi alan olarak inaat iletmelerinde proje ynetimi seilmitir.

    naat projeleri ynetim ilevleri asndan incelenmitir. Ayrca inaat proje

    ynetiminde bilgisayarlarn yeri almann kapsamna girmektedir. Hazrlanm

    olan tez alt blmden olumaktadr.

    Gerekletirilen tez almasnda, teorik ve uygulamaya ynelik olmak

    zere, iki eit aratrma ynetimi kullanlmtr. lk aamada inaat sektrndeki ve

    proje ynetimindeki temel kavramlar, teknikler ve nceden kaydedilmi uygulama

    sonular hakknda literatr aratrmas yaplm ve yerli ve yabanc kaynaklardan

    faydalanlarak, almann alt yaps oluturulmutur.

    Hedefe ulaabilmek iin belirlenen konular teorik ve pratik olarak

    incelenerek konu ile ilgili kavramlar tanmlanmtr. Daha sonra bilgi teknolojileri ile

    ilgili kavramlar incelendikten sonra her sektre ynelik olarak gelitirilmi bilgi

    teknolojileri anlatlmtr. Teorik bilgilerin gerek bir deerlendirme ortamna

    sokulabilmesi iin uygulama sonularnn, gzlemlerin ve uygulamay yapan kiilerin

    anlattklarnn belirlenmesi gerekmektedir. Bu sebeple aratrmann pratik ksm

    olarak, inaat halindeki bir proje incelenmitir. Bu aamada, inaat projesinin teknik

    ve ynetim zellikleri ele alnarak, projede grevli yneticiler ile karlkl grmeler

    yaplm ve projede retilen rnek dkmanlar incelenmitir, ayrca inaat proje

    ynetiminde bilgi teknolojileri kullanmna ilikin olarak gerekletirilen bir anket

    almasna yer verilmitir.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    15/138

    3

    2. NAAT SEKTR HAKKINDA GENEL BLGLER

    2.1. naat Kavram

    naat, belirli bir mhendislik uygulamalar gerektiren ve belirli bir tketici

    gereksinimini ya da kullanc talebini karlamak amacyla retilen bina ya da yol,

    kpr, baraj, liman gibi yaplar konu alan szleme veya i programdr.

    naat, bir mhendis veya mimar tarafndan hazrlanan plan ve detaylarn

    hayata geirilmesi sorumluluunu kapsayan bir hizmet endstrisidir.1

    Bir projenin oluturulmas binlerce detay ve konuyu kapsar. Bu sektrde

    inaat sahipleri, mimarlar, mhendisler, mteahhitler, imalatlar, iiler ve dier

    bir yn terim arasnda i ie girmi bir iliki ba gze arpar.2

    naat; tipi, yeri ve koullar (toprak, iklim, ulam, ii, enerji olanaklar) her

    projede deiik olan ve bu yzden retim metotlar da deien yapdr.3

    naat, bir bakma arsa-arazi zerinde malzeme ve emek kullanm ile ina

    edilmi ve dzenlenmi varlklar olarak tanmlanabilir.4

    2.1.1. naat Mhendisliinin Tanm

    naat mhendislii planlama, dizayn (tasarm) ve inaa ilerini kapsayan ve

    tnel, bina, kpr, baraj ve dier yaplar gibi toplum ihtiyalarn gidermeyi

    1 PEURIFOY R.L.; Construction Planning, Equipment and Methods, New York:McGraw HillBook Company, 1966, s.22 MERTT Frederic S.; Standart Handbook For Civil Engineers, New York: McGraw HillBook Company,1948, s43

    SORGU Doan: Yap letmesi Ders Notu 1, stanbul: .T.. naat Fakltesi Matbaas,1980, s.194 BARUTUGL smet: naat Ynetimi, stanbul: Uluda niversitesi ktisadi ve dariBilimler Yaynlar, nklap Kitabevi, 1986,s.2

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    16/138

    4

    amalayan mhendislik alandr.5

    naat mhendislii, kaliteyi, ucuz maliyeti ve estetii bir izgide birletirmeyi

    gerektiren bir meslektir. Bu parametrenin birinin eksik olmas durumunda ortaya

    kan rnn mhendislik bilimi ile badamad kabul edilir.

    lkemizde inaat mhendislii eitimi, inaat mhendisinin ya bilim adam ya

    da salt teknik eleman olarak yetitirilmesi tezine oturtulmutur. Hlbuki alma

    yaam ierisinde inaat mhendisi, yar teknik adam yar ynetici ve iletmeci

    olarak almaktadr. Bu grn istisnas olduka azdr. Projecilik yapan

    mhendislik dnda kamuda alan mhendisler brokrasi iine ilerledike

    ynetici olanlar %100e bile varmaktadr.

    Byle bir somut durum gz nne alnmadan yaplan mhendislik eitiminde,

    iletmecilik ve yneticilik bilgilerinin verilmemesi yeni mezunlarn i bulmasnda

    glklere neden olmaktadr. Maalesef inaat mhendislerimiz bu bilgileri pratik

    yaamda yaayarak veya usta-rak ilikisiyle deneyimli meslektalarndan

    renmektedirler.

    naat mhendisi bir eftir: alma ordusunun subaydr. Tasarlar, hazrlar,

    organize eder ve ynetir. Bir endstriyel iletmede btn bu ilerin yerine ve

    zamanna gre tamamn ya da bir ksmn stlenen kiidir.

    Mhendis, temelinde endstriyel bir teknik birikim bulunduran ve onu

    gelitirebilen kiidir.6

    Mhendislik bilimi olduu gibi, mhendislik sanat da ok nemlidir. zm

    aranan sorunlara her zaman okulda kazanlan bilimsel yaklamlar deil; pratik

    hayattan ve deneyimlerden kazanlan yaratclk da are olur.

    5

    MERTT Frederic; S.Standart Handbook For Civil Engineers, New York:McGraw Hill BookCompany,1948,s.16 MASON M.H.; Cours DEntreprise De Travaux Publics, Paris: Editions >Royalles TrisiemeEdition, 1948, s.19

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    17/138

    5

    retim ve deneyim yoluyla kalifiye hale gelen ve toplumun ihtiyalarn

    mesleini uygulayarak karlayan kiilere inaat mhendisi denir.7

    2.1.2. naat Mhendisinin Grevleri

    Bir mhendisin grevleri alt yere ve yapt ie gre deiim gsterir.

    Buna ramen genel bir ereve ierisinde mhendislik grevlerini yle

    sralayabiliriz:

    Teknik Grevler:Proje almas, uygulamas, kontrol, teknik artnameler, teorik ve pratik

    aratrmalar, i programlar, metrajlar, fiyatlar, keifler, standartlar ve i analizleri.

    Hukuki Grevler:

    hale, artname ve szlemelere dayal hukuksal konular ve istee bal

    yapabilen bilirkiilik hizmetleri.

    dari Grevler:

    Devlet personeli olan mhendislerin her eit kanun ve tzkle belirlenmi

    olan grevleridir. Ayrca hemen btn mhendislerin birer ynetici konumunda

    olduu unutulmamaldr.

    Sosyal Grevler:

    Bir mhendis yaptraca ileri iilerle elbirlii yaparak oluturur. Bu ielemanlarn ilgilendiren her sosyal ite mhendis grev alm demektir. Ayrca i

    emniyeti, salk, korunma, beslenme gibi konular da birer sosyal grevdir.

    Ekonomik Grevler:

    Bu konudaki rol olduka genitir. Mhendisin inaata verdii boyut, kulland

    ara-gere kendisinin ekonomik alandaki sonsuz devlerine bir rnektir.

    7 MERITT Frederic; S. Standart Handbook For Civil Engineers, New York: McGraw Hill BookCompany, 1948, s.1

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    18/138

    6

    Dolaysyla lke ekonomisi ile direkt balantl bir grev yerine getirilmektedir.

    Mali Grevler:

    hale ileri, inaat fiyat saptamak, i programlar ve para programlarnn

    yaplmas mali grevleridir.

    Projeyi tasarlayan mhendisin ve inaat yapan mteahhidin btn gayretleri

    ayn amaca yneliktir. Bu ama, yapl sebebine hizmet eden ve en memnun

    edici biimde gerekletirilen bir eylerin yaratlmasdr.8

    naat mhendislii bilimi srekli bir evrim iindedir. Bu yzden, tm bu

    gelimeleri takip etmek ve bu evrime hz kazandrmak bir mhendisin en nemli

    grevlerindendir.9

    2.1.3. naat letmecilii Ve nemi

    Gnmzde, iletmecilik ve ynetim konularnn konuulduu ve tartldortamlarda inaat kadar az ele alnan hemen hibir temel endstri dal

    bulunmamaktadr.

    Tarmdan, banka ve sigortacla, imalat endstrilerinden turizme kadar

    birok sektrde iletmecilik konular ve ynetim sorunlar ayrntlaryla

    incelenmekte fakat inaat sektrne fazla deinilmemektedir. Oysa inaat

    iletmeciliinde etkin bir ynetim uygulamasna duyulan gereksinim hemen hibir

    endstri dalnda grlmeyecek dzeyde ak ve kesindir. Hangi adan baklrsabaklsn gelimi ya da gelimekte olan bir lkede inaat endstrisi ekonomik ve

    teknolojik bir ilerlemenin nemli bir faktrdr. naata baml bir yaam tarz

    veya yaamn herhangi bir aamas dnlmemektedir. Bu nedenle inaat

    endstrisinin yap ve ileyiinde etkinliin salanmas, lkelerin ekonomik ve

    teknolojik gelimesi ve toplumlarn sosyal ve ekonomik refah dzeylerinin

    ykselmesi asndan byk nem tamaktadr.

    8 PEURIFOY R.L.; Construction Planning, Equipment and Methods, s.19MASON M.H.; Cours DEntreprise De Travaux Publics, s.20

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    19/138

    7

    naat ileri ve inaat ynetimi, son derece kendine zg nitelikler tayan

    konulardr. Bu konularn daha iyi anlalmas ve karlalan sorunlarn daha etkin

    zmlere kavuturulmas amacyla yaplan bilimsel almalar son yllarda

    giderek younlamaktadr.10

    2.2. naat Sektrnn Profili

    naat endstrisi tm dnyada gelimi ve gelimekte olan lkeler ayrm

    olmakszn en byk endstrilerden biridir. Amerika Birleik Devletlerinde inaat

    endstrisi ve tarm endstrisi zirvede yer almak iin yaran sektrlerdir.Trkiyede inaat, tarm ve petrol endstrileri nde gelen sektrleridir. Devlet

    statistik Enstitsnn yllk verilerine gre inaat sektrnn 2001 yl ierisindeki

    pay % 5,7 olarak belirlenmitir. naat sektr toplumsal kalknmada gerek konut,

    gerek iyeri, gerek sanayi tesisleri, gerekse tarihi varlklarn restorasyonu olmak

    zere kilit rol oynar. naat sektrnn nemi, sanayi sektrne salad altyap

    olan rnlerinin altnda yatmaktadr. Dolaysyla birok vatandaa salad i

    olanaklar gz nnde bulundurulduunda milli ekonomiye katks byltr.

    Bir lkenin gelimilii gerekletirdii byk projeleriyle llr. Bu

    yzden inaat sektrnde profesyonel proje ynetimi, inaat sektrnn dier

    sanayi dallarna salad alt yap rnleri gz nnde bulundurulduunda

    nemlidir. Birok gelimi lkede inaat tek bana gayri safi milli haslann

    yaklak % 10unu ve gayrimenkul yatrmlarnn %50sini oluturmaktadr.

    naat sektrnn nemi dier sektrlere salad alt yap rnlerinin

    gsterildii aada yer alan tabloda gsterilmitir.

    10 BARUTUGL smet: naat Ynetimi, stanbul: Uluda niversitesi ktisadi ve dariBilimler Yaynlar, nklap Kitabevi, 1986, s.4

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    20/138

    8

    Tablo 2.1: naat sektrnn dier sektrlere salad alt yap rnleri

    SEKTRLER NAAT FAALYETLER

    Tarm Depo Binalar, Pazar Alanlar, Sulama Kanallar, Ky

    Yollar, Arazi Drenaj

    Eitim Okullar, Eitim Merkezleri

    Enerji Hidro-Elektrik Santralleri, G stasyonlar, Petrol

    Boru HatlarDevlet Hizmetleri skan, Hastaneler, Gvenlik ve stihkam

    Sanayi ve Ticaret Fabrikalar, yerleri, Alveri Merkezleri

    Maden Maden antiyesi, leme Tesisleri

    Turizm Oteller, Stadyum

    Ulatrma ve letiim Posta ve Telekominikasyon Binalar, Havaalanlar,Uak Pistleri, Yollar, Demiryollar, Limanlar

    Su Kaynaklar ebeke Suyu Datm ve Drenaj, Kanalizasyon,

    2.3. naat Sektrn Dier Sektrlerden Ayran

    zellikler

    Tm dnyada olduu gibi lkemizde de inaat en nemli sektrlerden biridir.

    Kendine zg zellikleri ile inaat sektrn yle incelersek:

    naat sektrn dier endstrilerden ayran en nemli zelliklerden biri bu

    endstri faaliyeti srasnda iinde bulunduu belirsizliin ok yksek olmasdr.

    rnein bir ayakkab retim iletmesinin rettii ayakkablarn zellikle birbirine

    benzer, altrd iilerin says ve onlarn nitelikleri btn bir faaliyet dnemi

    boyunca nispeten sabittir. Bu iletmenin retim maliyetlerinin nceden belirlenmesive kontrol ok zor olmayacaktr. retimi gerekletirilen ayakkablara ait hedef

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    21/138

    9

    pazarn aratrlmas ve fiyat politikalarnn oluturulmasnda da ok byk

    glklerle karlalmayacaktr.

    Bir inaat taahhdn ele aldmzda ise, mteahhidin ina edecei ayn tr

    yaplar en azndan inaat alanlarnn birinin kayalk zemin dierinin normal zemin

    zerinde olmas bile ok byk farkllklar gsterecektir.

    naat mteahhidi, inaatn yaplaca yerin iklim ve koullarna gre

    mevsimlik ii altrmak zorunda kalabilecek ve bu alanlarn motive

    edilebilmesi iin normalin zerinde demede bulunma zorunluluu doacaktr.

    alanlarn i deitirme hzlarnn ykseklii de alanlarn verimlilii ile

    ters ynde ok yakndan ilgili olacaktr.

    klim koullarnn olumsuz etkisiyle de yapm stlenilen ilerin nceden

    belirlenen srede gerekletirilme olaslklar zayflayacak ve bu durum inaat

    mteahhidinin mteri ile olan ilikilerini olumsuz ynde etkileyerek, inaat

    mteahhidini tazminat deme zorunda brakabilecektir.

    naat endstrisinde, yapm stlenilen projelerin ok byk tutarlara

    ulamas, ok farkl maliyet eitleri iermesi, inaat malzeme, iilik ve

    fiyatlarnda grlen byk dalgalanmalar, iin gerei inaat endstrisinde ok

    sayda farkl mesleklere sahip kiilerle alma zorunluluu vb. nedenlerle bu

    endstride yukarda rnek olarak alnan ayakkab retiminde olduu gibi

    maliyetlerin nceden belirlenerek kontrol pek kolay bir i olmayacaktr.

    2.4. naat Projelerinin zellikleri

    naat projelerinin zellikleri maddeler halinde u ekilde sralanabilir:11

    naat tipi, yeri ve koullar her projede deiik olduundan retim metotlar

    da deiir.

    11KARAESMEN Erhan, Trkiye Mhendislik Haberleri Dergisi, MO Yaynlar, Ankara,1997,Sayfa 387

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    22/138

    10

    D faktrler retim zerinde nemli etkiye sahiptir.

    Ynetimin kontrol edemedii d faktrler nedeniyle, inaat projelerinde risk

    ve belirsizlikler st dzeydedir.

    naat projeleri uzun sreli projelerdir. Endstriyel birok rn saatler veya

    gnlerle ifade edilen sreler ierisinde retilirken bir inaat rn yllar sren bir

    aba gerektirir.

    naat iileri genellikle geici olarak alr ve iilerin bilgi dzeyi dkolduu iin verimliliin salanmas olduka zordur.

    naat sektrnde, imalat sektrnde olduu gibi alcnn fiyat ve kaliteyi

    bir arada grmesine olanak yoktur. Kalite iveren tarafndan kendi artnamesinde

    belirtilir ve fiyat ise teklifler alana kadar bilinemez.

    Bir inaat projesinin ilgili taraflar yatrmc, yklenici ve taeronlardr.

    Yatrmc, sonutaki imalatn sahibi ve kaynak salaycdr. Yklenici, inaattauygulanacak her imalat kaleminin kontroln ve takibini yapan firmadr. Bu

    amala yklenici firma tm i kalemlerini taeron firmalarla szleme yaparak

    onlara devreder. naatlar, ilgili kii ve kurulular iin geici faaliyetlerdir ve tipik

    mrleri alt ay ile be yl arasndadr. Ynetim, rgt ve bilgi ak sistemleri her

    inaat iin yeniden oluturulur. Genellikle bir inaat iini stlenen iletmeler ya da

    bunlarn alt blmleri, ayn anda eitli inaat projeleri zerinde almakta

    olabilirler ve bunlarn her biri yaam dnemlerinin farkl bir aamasnda

    bulunabilir.

    naat projelerinde tipik olarak, iin balangcnda arlk ett

    aratrmalarndadr. Daha sonra srasyla tasarm, tedarik ve antiye safhalarna

    geilir. Bu durum, bir inaat projesine katkda bulunan ilevsel blmlerin ya da

    iletmelerin hibirinin inaat projesinin yaamnn tamam zerinde en nemli olma

    durumuna geemeyeceklerini ve dolaysyla hibir blm veya iletme

    yneticisinin tek bana tm inaat iin yrtme grevini stlenen ynetici

    durumunda olamayacan ortaya koymaktadr.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    23/138

    11

    2.5. naat letmelerinde Proje Ynetimi

    naat proje ynetimi, profesyonel bir ynetim sreci olup, ilk

    dnceden(hayallerden) iin sonuna kadar(teslim), sre, maliyet ve kalite

    kontrol asndan hazrlanan tm prosedrleri kapsar.12

    Genel olarak proje ynetimi, projenin amalarna ulamak iin projenin

    retim srecinden ve sonularndan dorudan veya dolayl etkileneceklerin

    gereksinim ve beklentilerini karlamak amacyla deneyim, bilgi birikimi teknikler,

    aralar ve yaklamlarn organize bir ekilde kullanlmasdr. naat projelerinde

    sorunlarn giderilmesi, proje amalarna ulalmas, etkinliin artrlmas, proje st

    ynetimi ile antiye arasnda sistemli bir alma ortamnn oluturulmas amacyla

    ynetim ilevlerinin gerekletirilmesi faaliyetine inaat proje ynetimi denir.

    Her bir inaat projesi, yneticiler iin farkl bir sorun olarak ortaya kar. Her

    proje birbirinden farkldr ve her defasnda farkl yerlerde yrtlmek zorundadr.

    Proje ok sayda kii ve organizasyonun igcnn koordinasyonunu

    gerektirmektedir. Proje yneticileri deiik teknolojileri ve deiik ii ve ekipman

    alternatiflerini deerlendirmek zorundadr. Bununla beraber hava koullar,

    malzeme eksiklii, ii sorunlar, bilinmeyen yeralt koullar ve yanl zaman ve

    maliyet tahminleri gibi hususlarn dikkate alnmas gerekmektedir. Sonuta btn

    bu varsaymlar inaat projesini dinamik bir sorun olarak ortaya koymaktadr.

    naat proje ynetimi, kar karya olduklar dinamik sorunun zm iin

    gelecekteki olaylar ve performans iin tahminler yapmak zorundadr. Gelecekteki

    olaylar hakknda kesin bilgi olmamas nedeniyle tahmin edilen gelimeler;

    kanlmaz olarak, gerek ktlardan farkl olacaktr.

    Her ynetici zaman zaman deiik bilinmeyen olaslklarla karlamaktadr.

    Fakat inaat proje yneticileri dier yneticilerden farkl tip ve miktarda sorunla

    uramak zorundadr. Her inaat yneticisi her gn bu sorunlarn biri veya birka

    12SORGU Doan: naat Proje Ynetiminin Hizmet Ve Uygulama Standard, stanbul, MOYaynlar, 2002, s.3

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    24/138

    12

    ile yz yze gelir. Problemlerin birka maddeler halinde sralanabilir:13

    -D unsurlarn davran. (rnek: Belediye, Bayndrlk leri)

    -izimlerdeki yanllklar.

    -Proje onaylarnda meydana gelen gecikmeler.

    -Hava koullarnn etkisi.

    -Ge malzeme tedariki.

    -Deiken igc performans oranlar.

    - makinelerinde meydana gelen arzalar.

    - Yaplan iin kabul edilmemesi ve tekrar inas.

    Btn bu faktrler ve inaat sorununun karmakl uzun zamandr fark

    edilmi ve inaat proje ynetimi kavramnn geliimini ve uygulanmasn gerekli

    duruma getirmitir.

    2.5.1. naat letmelerinde Proje Ynetimi Metotlar

    Planlama, bir iin optimum sre ve maliyetle gerekletirilebilmesi iin, ileilgili tm birimlerin, sra, sre, yer, kapasite ve maliyet asndan, i ve d snr

    koullar erevesinde zamana bal olarak koordine edilmesi ilemidir.

    Ana prensip, insan zekas yardmyla gnlk hayatta yaplan ilerin metodik

    olarak deerlendirilmesi ve dzenlenmesidir.

    Belirli bir zaman sresi iinde tamamlamak zorunda olduumuz ileri hangi

    srayla ve nasl yapacamz dnr karar verir uygularz. Yaplacak iler, az

    sayda, karmak olmayan, her gn karlalan, standart iler ise kararlar

    kolaylkla verilebilir.

    Ancak ilerin says ve aralarndaki ilikiler artarak karmak bir hal almas

    durumunda bunlar en uygun biimde gerekletirmek zorlar.

    13 "Genelde Ve STFA naat A.. Bnyesinde retim Srecinde Planlamas Ve MaliyetKontrol", Trkiye Mhendislik Haberleri Dergisi, (Say 388), IMO Yay., Ankara, 1997, s. 23

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    25/138

    13

    te bu gibi hallerde, nce sz konusu ilerin bir dkmn yapmak ve

    bunlar ngrlen hedefe ve mevcut koullara uygun bir biimde planlamak

    gerekir.

    Gerekletirilmesi gereken i gnlk yaamdaki iler dnda ekonomik

    adan nemli boyutlar bulunan bir inaat uygulamas (bina, yol, baraj, fabrika

    v.s.) bir makine imalat, bir aratrma projesi gibi iler ise planlama ve dolaysyla

    i program byk bir nem kazanr.

    nk:

    a) Bir proje (bina, yol, kpr, baraj, fabrika v.b) iin gerekli olan ana

    ilemlerin saptanmas ve bu ilemlerin sra, sre, kapasite ve maliyet bakmndan

    planlanmas, bunlarn uygulama aamasnda yatrm programn ve sonucu ne

    kadar etkileyeceklerinin bilinmesi baar asndan ok nemlidir.

    b) Projenin istenen sre iinde ve ekonomik olarak tamamlanabilmesi

    iin dikkatlerin ncelikle hangi ilemlere (kritik ilemler) yneltilmesinin bilinmesi vebu ilemlerin daha kontroll yaplmas gerekir.

    c) eitli ilemler arasnda egdmn yani koordinasyonun

    salanmas gerekir.

    d) Projenin eitli aamalarnda grev ve sorumluluk alanlar, ilerini ksa

    ve uzun vadeli plan hedeflerine gre yrtmelidirler.

    te bu zorunluluklar baz i program metotlarnn gelitirilmesini gerekli

    klmtr.

    Bu blmde, nemli i program teknikleri hakknda zet bilgi verilecek ve

    inaat uygulamalarnda yaygn biimde kullanlan CPM (Critical Path Method =

    Kritik Yol Metodu) daha ayrntl olarak tantlacaktr.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    26/138

    14

    ubuk (GANTT) Diyagramlar:

    Proje Ynetiminde kullanlan ilk metot ubuk Diyagramlardr. 1900 ylnda

    Amerikal bir mhendis olan Henry GANTT tarafndan gelitirilen bu metotta

    ilemler, zaman leine gre izilen bir dizi yatay ubuk ile gsterilir. Her ubuk,

    projedeki bir ilemin balang tarihini, sresini ve biti tarihini gsterir.

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Zaman

    . . . . . . . . . . . .

    Kanal Kazs

    Boru Deme

    Kaynak Yapm

    Deneme

    Dolgu

    ekil 2.1: rnek GANTT Diyagram

    Geleneksel planlama metodu olarak bilinen ubuk (GANTT) diyagramlar

    uzun yllar yaygn bir biimde kullanlm olup bugn de baz basit ilerde

    kullanlmaktadr.

    ubuk (GANTT) Diyagramlarnn nemli yetersizlikleri yle zetlenebilir:

    - lemler arasndaki ilikiler gsterilemediinden, ilem srasnn yeniden

    dzenlenmesi gerektiinde sakncalar ortaya kmaktadr.

    - Miktarn ilemlere bal olarak gstermezler.

    - Hangi ilemlerin sreleri toplamnn projenin sresini verdiini

    gstermezler. Baka bir deile kritik ilemler yani kesin olarak ngrlen

    sresinde bitmesi gereken ilemler belli deildir, byle ilemlerin

    tamamlanmasndaki gecikme tm proje sresini geciktireceinden, ubuk

    diyagramlarndaki bu yetersizlik ok nemlidir.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    27/138

    15

    - Tamamlanmalar iin fazla zaman (bolluu) olan, yani kritik olmayan

    ilemleri gstermezler. Oysa bu bolluklarn bilinmesi kaynak dengelemesi

    asndan ok nemlidir.

    - Yukardaki yetersizliklere bal olarak proje sresinin ksaltlmas ile

    maliyet arasndaki bantnn nasl deiecei sorularna cevap alnamamaktadr.

    - ubuk diyagramlar olaslk arz eden ilerde kullanlamazlar.

    Sonu olarak ubuk (GANTT) Diyagramlar ancak, basit ve olasl

    bulunmayan projelerde kullanlabilecek niteliktedir.

    Devre Diyagramlar

    Tren istasyonlarndaki hareket cetvellerine benzerler. Yatay eksen i sresini

    gstermektedir. Dey eksen ise mterek bir birimle ifade edilebilecek (uzunluk,

    hacm, alan) i miktarn gsterir. Yol, demiryolu, boru hatlar v.b.projelerinde (i

    miktar birimi ayn= uzunluk olduundan) baaryla uygulanabilir. Ancak i miktarbirimlerinin farkl olmas durumunda devre diyagramlarnn hazrlanmas zordur ve

    karklklar meydana gelmektedir. Buna karn bina inaat gibi farkl i miktar

    birimlerinin sz konusu olduu yatrmlarda (V) i miktar yerine her ilemdeki i

    miktar, kendi toplamnn (%) si olarak alnmak suretiyle devre diyagramlar

    kullanlabilir.

    (V) MiktarVeya (%)

    Kanal Deneme Dolgu

    Kazs BoruDeme

    Kaynak

    . . . . . . . . . . . . zaman0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (T)

    ekil 2.2: rnek Devre Diyagram

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    28/138

    16

    Devre diyagramlarnda, ilemler arasndaki iliki trlerinin ortaya

    konulabilmesi, iki boyutlu olmas nedeniyle ilem izgisinin eimi

    (V/T=miktar/zaman) hesaplanarak ilemin gerekleme hznn bulunabilmesi hz

    deiiminin zaman ve yerlerinin izlenebilmesi bu diyagramlarn avantajl ynleridir.

    Devre diyagramlarnn yetersizlikleri unlardr:

    - lemlerin iliki tipinde, sra veya srelerinde herhangi bir deiiklik

    olduunda, diyagramn en azndan bir ksmnn yeniden izilmesi gerekmektedir.

    - Kritik ve kritik olmayan ilemler saptanamamaktadr.

    zellikle kaynak dengelemesine ve optimum proje sresinin belirlenmesine

    olanak vermeyen bu yetersizlikler devre diyagramlarnn deerini azaltmaktadr.

    A (ebeke) Diyagramlar:

    Matematiksel anlamda a(ebeke) diyagram dm noktalar ve oklardan

    oluan izelge (grafik) diye tanmlanmaktadr.

    A diyagramlarna dayal i program teknikleri iki trl gruplandrlabilir:

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    29/138

    17

    lem SreleriAsndan

    Diyagram TekniiAsndan

    Olaslk (htimal)Tayan Projeler inKullanlanMetodlar

    rnek: (ProbabilistikProjeler)

    Kesinlik TayanProjeler inKullanlan Metodlar

    rnek: (DeterministikProjeler)

    Ok

    Diyagramlar

    r:PERT,CPM

    Kutu

    Diyagramlarr: BKN,MPM

    A (EBEKE) DYAGRAMLARI

    A B

    ekil 2.3: rnek A Diyagram

    Modern planlama teknikleri olarak da anlan CPM ve PERT metodlar 1957-

    58 yllarnda ngiltere ve ABDde gelitirilmitir.

    ABDde ilk kez 1958de Du Pont de Nemours Company adl kimyasal

    yatrmlar yapan firma, byk bir yatrmn planlanmasnda CPM metodunu

    kullanm ve byk tasarruf salamay baarmtr. 1959 da Dr.Mauchly CPM

    metodunu basitletirerek endstri yatrmlarna tatbik edilir hale getirmitir.

    CPM ayrntl biimde inceleneceinden PERT metodu ile ilgili zet bilgilerin

    sunulmasnda yarar grlmtr.

    PERT Metodu:

    PERT : Program Evaluation and Review Technique (Program Deerlendirme

    ve Denetim Teknii)

    A B

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    30/138

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    31/138

    19

    i

    kurulmas, beton dkm v.b.gibi hem insan emei, hem malzeme ve hem de

    gerektiinde makine gcne ihtiya gsteren ilemler sz konusudur. Hangi ilerin

    veya i gruplarnn bir ilem nitesi olarak alnacan i programnn niteliine

    gre programc tespit eder.

    b- Byk yatrmlarda genellikle bir ana(master) program hazrlanr. Bir

    byk binann yapm tek bir ilem olarak gsterilebilir. Daha sonra ayrntl (ara)

    programlara geildiinde, ana programdaki bir ilem kendi iinde daha ayrntl

    ksmlara blnerek, ana programa uygun ksmi programlar yaplr.

    c- Ksmi programlar birletirilerek Uygulama Program oluturulur.

    CPM metodunda (genel olarak ok diyagramlarnda) her ilem bir ok ile

    gsterilir. Her ilem bir dm noktas ile balar ve dier bir dm noktasnda

    biter.

    Balang BitiDm noktas A(ilemin ad) noktas (Son Aama)

    (lk Aama)

    tij

    A = lemin ad (rnein: beton dkm)

    i = ilemin balang dm noktas

    tij = ilemin sresi (gn,hafta,ay)

    j = ilemin biti dm noktas

    ekil 2.4: rnek CPM Diyagram

    CPMdeki lem Trleri:

    Zaman ve kaynak harcayan gerek ilemler (kaz ileri, kalp yapm

    beton dkm v.b)

    Yalnz zaman harcayan yapay (Suni) ilemler. (boyann kurumas,

    betonun sertlemesi v.b.)

    J

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    32/138

    20

    Ne zaman, ne de kaynak harcayan kukla (Gerek d, hayali= dummy)

    ilemler.

    lemler arasndaki ilikiyi belirtmek amacyla CPM ebekesine yardmc

    olarak giren ilemlerdir. Kesikli izgi ile gsterilirler.

    Gerek ve Yapay lem:

    tij

    Kukla lem (tij=0):

    tij = 0

    lemlerin Zaman Birimi ve Tamamlanma Sresi

    1- programndaki btn ilemler ayn zaman biriminin kullanlmas

    zorunludur.

    2- Zaman birimi iin belirli bir standart sz konusu olmayp projenin

    (yatrmn) niteliine i programnn detay derecesine gre farkl zaman birimleri

    kullanlabilir.

    a) Bir uzay mekii projesinde bazen saniye ve hatta saniyenin kesirleri

    bile zaman birimi olarak kullanld gibi, uzun yllar srebilecek bir yatrm iin

    zaman birimi olarak ay hatta yl da alnabilir.

    b) naat uygulamalar iin genellikle kullanlan zaman birimleri gn,

    hafta ve aydr.

    c) nemli olan husus amaca ve planlama detayna uygun zamann

    seilmesi ve projedeki tm ilemler iin bu birimin kullanlmasdr.

    3- Bir ilemin tamamlanma sresi, o ilemin balad andan bitinceye kadar

    geen zaman demektir. Bu arada ilemin kesintiye uramadan devam ettii kabulyaplr.

    i j

    i j

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    33/138

    21

    4- i dm noktasnda balayp j dm noktasnda biten bir ilemin

    tamamlanma sresi (tij) yle hesaplanr:

    i-j iinin toplam miktar: V

    Birim zamanda yaplan i miktar: v ise

    lemin tamamlanma sresi t= V olur.v

    - Toplam i miktar (V) nin bulunmas kolaydr. 1000 m hafriyat, 100 m

    sva, 50m. boru deme v.s.gibi

    - Birim zamanda yaplabilecek iin (v) hesab ise daha ayrntl olup, bununsalkl bir biimde saptanmas, planlamann baars asndan ok nemlidir.

    . lemin bnyesine giren insan ve makine gcnn bilinmesi gerekir.

    . eitli i kalemlerinin, her biriminin ne kadar zamanda yaplabileceini

    gsteren analizler mevcut olup bunlardan yararlanlr.

    . nemli bir faktr ise, ii yapan firmann eleman, makine, ara, gere

    asndan olanaklarnn ne olduu ve sz konusu ii gerekletirmek iin

    hangi kaynaklar kullanabileceidir.. Dikkate alnmas gereken bir dier faktr ilemin direkt maliyetidir. lemin

    tamamlanma sresi olarak hesaplanan (tij) sresi normal sredir. Bu sre

    iinde, direkt olarak ilemin bnyesine giren insan gc, malzeme, yardmc

    malzeme, makina-saat miktarlar bu ilemin normal (direkt) maliyetini

    oluturur.

    lemler Arasndaki likiler

    CPM metodunda temel iliki, bir ilem bittikten sonra onu izleyen ilemin veya

    ilemlerin balayabilecei ilikisidir. Bir baka deile son-ba ilikisi vardr.

    A(Kalp Yapm) B(Beton Dkm)

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    34/138

    22

    A C A ve B tamamlandktan sonra Cbalayabilir veya C nin

    B balayabilmesi iin A ve Btamamlanm olmal.

    A ve B (her ikisi birden)A C tamamlandktan sonra C ve D

    ilemleri balayabilir.

    B D

    A C A ve B tamamlandktan sonra Cbalayabilir.

    B D B tamamlandktan sonra Dbalayabilir.

    A C A tamamlandktan sonra Cbalayabilir.

    B D A ve B tamamlandktan sonra Dbalayabilir.

    A K K A ve B tamamlandktan sonra Kbalayabilir.

    B

    C L B ve C tamamlandktan sonra Lbalayabilir.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    35/138

    23

    A K

    A tamamlandktan sonra K

    balayabilir.

    B L A ve B tamamlandktan sonra Lbalayabilir.

    C M B ve C tamamlandktan sonra Mbalayabilir.

    A K A tamamlandktan sonra Kbalayabilir.

    B L A ve B tamamlandktan sonra Lbalayabilir.

    C M A, B ve C tamamlandktan sonraM balayabilir.

    A Diyagramnn Kurulmas

    CPM a diyagramnn kurulabilmesi iin, ilemler arasndaki ilikiler gz nne

    alnarak bunlarn mantk kurallarna uygun biimde sralanmas gerekmektedir. Bu

    konuda en nemli unsur insan zekasdr. Ayrca yaplacak iin ok iyi bilinmesi

    gerekir.

    1) nce yaplacak ilerin neler olduu saptanr.

    2) Bu ilerden hangilerinin CPM ebekesinde bir ilem olarak

    tanmlanaca belirlenir. Gerekiyorsa bir ana diyagram oluturulur. Bu ana

    ebekedeki ilemler, alt ilemlere ayrlarak ara (ksmi) diyagram ve bunlar da birbirine

    balanarak Uygulama Program hazrlanr.

    3) lemler arasndaki ilikileri incelemek ve hatasz bir sralama

    yapabilmek iin her aamada, her ilem iin u sorular sorulur:

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    36/138

    24

    a)Bu ilemin balayabilmesi iin hangi ilemlerin tamamlanm olmas gerekir?

    b)Bu ileme paralel olarak hangi ilemler balayabilir?

    c)Bu ilem bittikten sonra hangi ilemler balayabilir?

    4) Dm Noktalarnn Numaralanmas

    a) Her dm noktasna farkl bir numara verilir. Ayn numaray tayan birden

    fazla dm noktas olamaz.

    b) Numaralar balang dm noktasna kadar genellikle artarak devam eder

    ve yine genel olarak balang dm noktasna en kk numara verilir. Ancak

    numaralama iin ngrlen kesin bir kural yoktur.

    c)ebekeye sonradan baz ilemlerin eklenebilecei ihtimali dnlerek

    dm noktalarna, say atlayarak da numara vermek mmkndr.

    Numaralama yapldktan sonra CPM diyagramndaki her ilem, balad ve

    bittii dm noktalarnn numaralar ile tanmlanr tablo halinde gsterilir.rnek: 0 1 temel kazs

    1 2 kalp yaplmas2 3 beton dkm

    CPM A Diyagram Kurulurken Dikkate Alnmas GerekenKurallar:

    Kural 1: ki dm noktas arasnda birden fazla ilem varsa, bunlar krk izgi veya

    eri ile gsterilemezler. lemlerin balang veya biti dm noktalarna kurla

    ilemler ve yeni dm noktalar eklenir.

    Zira, kritik yrnge hesabnda ve bilgisayar programlarnda her ilem,

    0 1 2 3

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    37/138

    25

    balang ve biti dm noktalarnn numaralar ile tanmlanmaktadr. Her ebekede

    ayn say ifti ile sadece bir ilemin gsterilmesi gerekmektedir.

    Kural 2: Bir ilem, kendinden nce biten ilemlerin balang noktasna balanamaz.

    Kural 3: Bir B ilemi, kendinden evvelki A ileminin yalnz bir ksmna bal ise, A

    ilemi paralara ayrlarak B ileminin ne zaman balayaca aka belirtilmelidir.

    Kural 4: Btn dm noktalar, a diyagramnn balang ve biti dm

    noktalarna balanmaldr.

    Kural 5: Ana programda bir okla gsterilen herhangi bir A ilemini oluturan detay

    ilemler kapal bir diyagram meydana getirmelidir. Bu detay diyagramn balang

    ilemleri ana diyagramdaki A ileminin balang dm noktasndan balamal,

    biti ilemleri A ileminin biti dm noktasnda bitmelidir.

    Faaliyet Faaliyet Ad FaaliyetinSresi (Gn)

    1-2 Ruhsat Alm 52-3 Malzeme Temini 22-4 Zemin Aplikasyonu 73-5 naat Perdelerinin Yaplmas 53-6 Tabela Hazrlanmas 64-5 Temel Donatlarnn Hazrlanmas 8

    4-6 Temel Donatlarnn Montaj 45-6 Bohalama 9

    1 2

    3

    4

    6

    5

    2

    7

    5

    8

    6

    9

    4

    5

    ekil 2.5: rnek Bir naat Faaliyeti - CPM Diyagram

    Tablo 2.2: rnek Bir A Diyagram Tablosu

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    38/138

    26

    3. NAAT PROJE YNETMNDE PLANLAMA

    3.1. naat Sektrnde Planlama

    Planlama; neyin, ne zaman, nasl, nerede ve kim tarafndan yaplacann

    nceden kararlatrma srecidir. Btn yneticiler plan yapar, ama belirler,

    olaylarn geliimini tahmin etmeye alr ve amalara ulamann yollarn

    aratrrlar.

    Planlamann amac, standartlarn koyduu snrlar iinde bir iin en uygun

    sre ve maliyetle yaplmasn salamaktr. Bununla birlikte planlama, gelecekte

    karlalacak olaylar tahmin etmeyi ve istenmeyen durumlara kar hazrlkl

    olmay amalayan bir sretir. Planlama uzun ya da ksa vadeli olabilir. Uzun

    vadeli planlar daha fazla risk ve belirsizlik ierir, bu yzden ne olacan nceden

    tahmin etmek olduka zordur. Ksa vadeli planlar ise daha gvenilir bilgiye

    dayanr.14

    Planlama geen zamanla birlikte inaat projelerinde daha byk nem

    kazanmtr, bunun nedenleri unlardr:15

    Zamanla inaat projelerinin kapsam ve bykl artm ve daha karmak

    hale gelmitir.

    Taeron ve alt taeron kullanmnn artmas koordine edilmesi gereken

    organizasyon saysn arttrmtr.

    Zaman iinde proje zerinde d kontroller daha da artmtr.

    rn eidi artm, ekonomik ve sosyal deiim hzlanm, gelecekteki

    olaylarn tahmini zorlamtr.

    yi bir plann temel zellikleri gereki, esnek, anlalr olmas ve doru

    14

    TRENGL Mustafa: letme Ekonomisi Ve Ynetimi, Dumlupnar niversitesi SosyalBilimler Enstits, Ktahya, 1998, s.30315 TOSUN Kemal: letme Ynetimi, 5.Bask, stanbul niversitesi Yaynlar, stanbul,1987,s.47

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    39/138

    27

    bilgilere dayanmasdr. Planlamadaki aamalar da unlardr:16

    Zaman, kalite ve maliyet unsurlarnn belirtildii kesin hedeflerin belirlenmesi.

    Gerekli kaynaklarn belirlenmesi ve hedefe ulatracak hareket plannn

    yaplmas.

    Kaynaklarn en verimli kullanm metoduna karar verme.

    Plann uygulanmas iin gerekli admlarn belirlenmesi.

    Planlama ilevi iin byklne gre ya yneticiler tarafndan ya da

    planlama departmanlar tarafndan yrtlr. Kk projelerde yneticiler planlar

    kendileri yaparlar. Bu tr planlama iyi bir teknik olmamakla beraber, yneticinin

    kendi yapm olduu plann baarya ulamas iin daha itinal davranaca da bir

    gerektir. Merkezi planlama teknii; bilgisayar planlama arac olarak kullanma

    avantajn salamaktadr. Gnmzde planlama almalar genellikle bilgisayar

    ortamnda yaplmaktadr. Bilgisayara dayal planlama almalar hakknda detayl

    aklamalar drdnc blmde yaplmaktadr.

    naat projelerinin planlama almalar kontrattaki bir hkm yerinegetirmek amacyla yaplan ve pek kullanlmayan kat ileriymi gibi grlebilir.

    Oysa planlama bir formaliteden ibaret olmayp, ii kolaylatran, zaman

    kazandran ve sorunlar zen bir yaklamdr. Bu ynyle de proje ynetiminin

    vazgeilmez bir paras olmaldr. Ancak planlamann yararna inanlp iyi niyetle

    yola klm olsa dahi, kimi zaman istenen hedeflere ulalmayabilir. Konuya ok

    teorik yaklalmas, konuyla ilgili bilgi birikimlerinin az veya hi olmamas, beraber

    almas gereken birimlerin koordinasyonunu salayacak iyi bir organizasyon

    yapsnn olmamas gibi nedenler bu sonuta etkili olurlar. Planlamadanbeklenenlerin bulunamamas ise planlamaya kar duyulan sayg ve gveni

    azaltr.

    Proje planlamasnda ve geliim safhalarnda gecikmeleri ngrecek ve

    azaltacak bir gecikme analiz sistemi bulunmamaktadr. naat srasndaki

    gelimeleri tahmin etmeye ve azaltmaya yardmc olacak, Yates ve Audi

    16BENNETT John, ORMEROD Richard N.: Simulation Applied To Construction Projcts,Construction Management And Economics, ASCE, New York, 1984, s.140

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    40/138

    28

    tarafndan gelitirilmi The Perception Program isminde bir bilgisayar program

    bulunmaktadr.

    Ne yazk ki, byk projelerin geliimi yllar almaktadr -zel projeler iin

    ortalama 3 yl, devlet projeleri iin 5 yl- nk yasal, politik, evresel, kurumsal

    kaynaklar gibi zaman alan konular kapsarlar.17 Bir projeyi gelitirmek ne kadar

    zaman alrsa masraf da o kadar fazla olacaktr. Bu sre birok kalemi

    kapsadndan giriimci iin gerek maliyeti belirlemek ok gtr. Planlama

    aamasnda yneticiler ve st dzey yneticiler tarafndan harcanan zaman

    projenin aamalar arasnda kaydedilmedii iin toplam proje maliyetinin bir

    paras olarak grlmez. Karar veren ve politikay belirleyen bu yneticiler yksek

    cretler almaktadrlar. Bu yzden proje gelitirme maliyeti byk harcama

    kalemlerindendir.

    Birok mhendislik ve inaat firmas projelerini gelitirirken, hari brakarak

    ynetim ad verilen, belirli bir grubun kararna bal, kritik veya zel bir durumla

    elien bir bilgiyi tespit etme, belirleme ve ayrmay kapsayan teknii

    kullanmaktadrlar.18

    Kerznere gre proje ynetimi prosesini gelitirmek iin nesnelynetim anlay dnlmeli ve deerlendirilmelidir. Hedef odakl ynetim proje

    amalarn organizasyonun dier amalar ve bireysel amalarla birlikte sralayan

    bir sistemler yaklamdr.19 Hedef odakl ynetim; balang aamasnda proje

    amalarnn belirlenmesine, hareket planlarnn gelitirilmesinde ynlendirmeye,

    projenin bitiminde ise sonularn sorumluluklarnn salanmasna yardmc olur.20

    Planlama, inaat maliyetinin ngrlmesi ve zamanlama gibi geleneksel

    mhendislik yntemleri dndaki konular kapsayarak, gecikmeleri minimumaindirerek proje ynetiminde nemli bir rol oynar.

    17 YATES Janet K., ESKANDER Adel : Construction Total Project Management PlanningIssues, Project Management Journal, Vol.33, March 2002, s.3918 BARRE Donald S., PAULSON Boyd C.: Professional Construction

    Management,McGraw Hill Book Company, New York,1984, s.17119 KERZNER Harold: Project Management: Workbook, John Wiley & Sons Inc., VanNostrand Reinhold, 1995, s.39920 YATES Janet K., ESKANDER Adel: a.g.e., s.39

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    41/138

    29

    3.1.1. naat Sektrnde Planlamada Baar Faktrleri

    Planlama almalarnn baars iin aada sunulan ana prensiplere dayal

    bir planlama sistemi oluturulmaldr:21

    antiye le Beraber Planlama

    Teorik yn ne denli kuvvetli olursa olsun antiye ynetimince

    benimsenmemi i programlarnn uygulanma ans olamaz. Uygulanmayan i

    programlan ise akademik egzersizler olmaktan teye gidemez ve kendilerinden

    beklenen retimi ynlendirme ilevini yapamazlar. Bu gerekler gz nnde

    bulundurularak yaplan organizasyonla i programlarnn merkez ve antiye

    yneticileri tarafndan beraberce yaplmas, izlenmesi ve gncelletirilmesi

    gerekmektedir.

    Gereki Hedeflere Dnk Pratik Yaklamlar

    Ulalamayacak hedefler yerine gereki hedefler seilmelidir. Yaplmas,

    uygulanmas zor, teorik ve karmak programlardan kanlmal, elde edilebilecek

    doneleri kullanan pratik sistem gelitirilmelidir. Yaplan planlama almalar ve

    bunlarn sonucunda oluan i programlarnn geree uygun ve tutarl olabilmeleri

    iin verilerin salam temellere dayandrlmas gerekmektedir. programlar

    hazrlanrken gereksinim duyulan en nemli verilerden biri olan retim hzlarnn,

    doru tahminini salamak amacyla bir "retim Hzlar Veri Taban"oluturulmaldr.

    Proje Ynetiminde leri Tekniklerin Kullanlmas

    Gelien bilgisayar teknolojisi sayesinde i programlarnn hazrlanmasnda,

    kaynak ve maliyetlerin planlanmasnda ve takibinde yeni bilgisayar yazlm paketleri

    bulunmaktadr. (rnek : MS Project, Primavera, Primavision) Bu yazlm paketleri

    21 EEN Haluk-COKUN Nihat- DALGI Sibel, "Bilgisayarla Proje Ynetiminde GerekiYaklamlar",Trkiye naat Mhendislii 10.Teknik Kongre Bildiriler Kitab,Ankara,1989,s.301

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    42/138

    30

    sonular ksa, z raporlar ve i programlar halinde sunmaktadr. Bylece

    antiyede retimle ilgilenen herkesin kolaylkla iletiim kurmalar salanmaktadr.

    Etkin Kontrol Sistemi ve Dokmantasyonda Standartlama

    Uygulamay ynlendirebiImek iin gelimeleri yakndan izlemek gerekir. Bu

    nedenle, sahadaki retim bilgileri her gn derlenmeli, i programlar ise her gn

    deerlendirilmelidir. lerlemelerin, sorunlarn, getirilen neri ve zmlerin btn

    yneticiler tarafndan daha kolay izlenmesini salayacak raporlar ksa ve z olarak

    dzenlenmelidir.

    3.1.2. naat Sektrnde Planlamann Aamalar

    Planlama yneticilerin deimez ilevidir. Yneticilerin sorumluluklar

    organizasyon anlay erevesinde deiiklik gsterebilir fakat planlama,

    grevlerinin deimez bir paras durumundadr. Genel anlamda proje planlama

    ilemi 5 aamadan olumaktadr:22 Bu aamalar srasyla; planlama aamasnn

    planlanmas, bilgi toplama, planlarn hazrlanmas, bilgi datm ve planlama

    ileminin deerlendirilmesidir. Planlama ilemi batan sona bir dng eklinde

    devam etmektedir.

    ekil 3.1: Planlama lemiKaynak: LAUFER A.-TUCKER R.L., Construction Management And Economics, ASCE,NewYork, 1987, s.252

    22 DERMER J., Management Planning And Control Systems, Irwn-Dersey, Georgetown,Ontorio, 1977,s.77

    PlanlamaAamasnnPlanlamas

    Bilgi

    Toplama

    Planlarn

    Hazrlanmas

    Bilgilerin

    Datm

    PlanlamalemininDeerlendirilmesi

    lemSrekli Bilgi Ak

    Kesintili Bilgi Ak

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    43/138

    31

    Planlama aamasnn planlamas, planlama safhalar iin harcanacak zaman

    ve verilecek nemin, geri besleme sklklarnn, detay seviyesinin ve planlamann

    ne derece merkeziletirileceinin belirlenmesidir.

    Bilgi toplama aamasnda kontrat dokmanlar, resmi yazmalar ve

    standartlar gibi evraklar, antiye ve evre koullar, inaat teknolojisi, i ve d

    inaat kaynaklar, ii ve ekipman verimlilii ve st ynetimin belirledii amalar

    hakknda bilgiler toplanr.

    Planlarn hazrlanmas aamasnda; kaynak planlamas ve i takvimi

    konusundaki tekniklerden (antiye yerleimi, ak diyagramlar, GANTT, LOB,

    CPM, PERT ve GERT gibi) yararlanarak, toplanan bilgilerin deerlendirmesi ve

    maliyet analizleri yaplr.23

    Planlarn hazrlanmasn takiben kullanclarn gereksinimlerine gre bilgi

    datm yaplr. Gereksiz bilgiler, bilgi eksiklii kadar zararldr. Planlayclarn bilgi

    datmnda gereki olmalar ve kimin hangi bilgiye gereksinim duyduunu

    bilmeleri gerekir.

    Planlamann baars o plann deerlendirilmesi ile llebilir. Proje evrimi

    srasnda yaplm olan planlar srekli gzden geirilmeli ve gerekli dzeltici

    nlemler hzl bir ekilde alnmaldr.

    naat proje planlamas; pratikte drt temel safhadan olumaktadr:24

    1.Proje Planlama in Altyap OluturmaPlanlamann yaplabilmesi iin gerekli n hazrlklarn yaplm olmas

    gerekmektedir. Bu aama projenin tannmas aamasdr. Altyap oluturmak iin

    ilk adm proje dizayn belgelerinin elde edilmesi ve gzden geirilmesidir. Bu

    sayede projenin kapsam, bykl ve proje elemanlarnn zellikleri bilinmi olur.

    23LAUFER A.-TUCKER R.L., Construction Management And Economics, ASCE,New York,

    1987, s.25224 EEN Haluk- COKUN Nihat- DALGI Sibel, "Bilgisayarla Proje Ynetiminde GerekiYaklamlar", Trkiye naat Mhendislii 10. Teknik Kongre Bildiriler Kitab, Ankara, 1989,s. 301

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    44/138

    32

    Takiben, planlama ekibinin oluturulmas ve inaat arazisinin incelenmesi yaplr.

    Arazinin yaps, zellikle antiye yerleim plannn belirlenmesi iin nemlidir. Daha

    sonra proje zelliklerinin n almas yaplarak, iletmenin kendi yapaca ilere

    ve taeronlara yaptrlacak ilere karar verilir. rnein, hafriyat ilerinin taerona

    yaptrlmas, betonun antiyede hazrlanmas ya da hazr beton kullanlmas,

    tesisat ilerinin ihaleye kartlmas gibi kararlar bu aamada verilir. Altyap

    oluturmann son ve en nemli aamas ilerin planlama grubu iinde

    organizasyonu ve taeronlarn plan detaylan hakknda bilgilendirilmesidir.

    2.Maliyet ve Zaman Planlar Gelitirme

    Maliyet ve zaman planlarnn gelitirilmesi adm adm u ekilde aklanabilir:

    a.) Proje Takviminin Detay Seviyesinin Belirlenmesi:

    Faaliyetlerin deiik kstaslara gre (maliyet, harcanan igc, zaman, vs.)

    derecelendirilip, projenin byklne gre minimum detay derecesi belirlenir ve

    bu snrnn zerindeki faaliyetler proje takviminde gsterilir.

    b.) Temel s Kalemlerinin Sralanmas:Birbirine benzer ya da ilikili faaliyetlerin gruplandrlmas ile oluan ana

    faaliyet gruplar temel i kalemleri olarak adlandrlr. Bu aamada alt i

    kalemlerinin sreleri ve maliyetleri ile ilgili n alma yaplm olmaldr. rnek

    olarak aada basit bir bina inaat iin temel i kalemleri faaliyet srasna gre

    belirtilmitir.

    - Temel - nce iler

    - Bina iskeleti - Bina ekipmanlar

    -Kaba iler - evre dzenleme

    c.) Uygulanacak naat Tekniklerine Karar Verilmesi:

    naat projesinin gerektirdii imalat teknikleri ve ekipmanlar seenekler

    arasndan belirlenir. (Kayar kalp kullanlmas, hazr beton kullanlmas, vin

    kullanlmas gibi)

    d.) Projeyi Snrlayan Faktrlerin Belirlenmesi:

    Standartlar dnda, zel uygulamalarn olup olmad aratrlr ve bu

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    45/138

    33

    uygulamalarn projeyi nasl etkileyecei tespit edilir. (Slfata dayankl imento

    tedariki, beton santralnn kapasitesi, zel elik imalat gibi...)

    e.) Temel s Kalemlerinin Detaylandrlmas:

    Temel i kalemlerinin toplam proje sresi iinde ne zaman balayp ne

    zaman bitecekleri belirlenir. Temel i kalemlerinin srelerinin hesaplanmasnda

    grup belirleme esnasnda yaplan n almadan faydalanlr.

    o Beton santralnn inaat: 6 hafta

    o Beton dkme iinin bitimi: 10. Ayn sonu

    o Yzme havuzu ekipmanlarnn tedariki: 47.hafta

    f.) Temel Kalemlerinin Detaylandrlmas:

    Temel i kalemlerinin, birbirine yakn i kalemlerinin ana balklar halinde

    gruplandrlm olduu belirtilmiti. Bu aamada bu ilikili i kalemlerinin detayl

    bilgileri yer almaktadr. Aada bir bina inaat iin detayl i kalemlerinin listesi

    verilmitir:

    - Temel

    a) Hafriyat g) Yer alt mekanik tesisat

    b) Grobeton h) Yer alt elektrik tesisat

    c) Temel pabular ) zolasyon

    d) Kalp i) Dolgu

    e) Donat j) Zemin deme betonu

    f) Beton

    - Birinci kat betonarme

    a) Kolon kalplar e) Kiri ve deme donats

    b) Kolon donatlar f) Elektrik ve mekanik tesisat

    c) Kolon betonu g) Kiri ve deme betonu

    d) Kiri ve deme kalb

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    46/138

    34

    - kinci, nc, drdnc vs. katlar betonarme:

    - Tula duvar rlmesi:- Elektrik tesisat:

    - ve d sva

    - at ileri

    a) zolasyon

    b) at skeleti

    c) at kaplamas

    - nce ler

    a) nce sva d) Tavan ve duvar seramikleri

    b) Duvar ve tavan boyalar e) Kap ve pencere doramalar

    c) D cephe boyas f) Elektrik pano ve tesisat

    - Bina donanm

    a) Banyo ve tuvalet donanm

    b) Dolap ve raflar

    c) Elektrik kontrol anahtarlar ve klandrma

    d) Havalandrma birimleri

    - evre dzenleme

    a) Dolgu d) Sulama

    b) D mekan taban kaplamalar e) Otopark

    c) Yeillendirme

    g.) Taeronlardan Takvimi Bilgilerinin Toplanmas:

    Taeronlar tarafndan yaplacak ilerin n kadar srede tamamlanaca

    hakknda bilgi toplanr.

    h.) Mastr s Plannn Hazrlanmas:

    Mastr plann hazrlanmas iin detayl i kalemleri listesi, metrajlar, igc

    verimlilik tablolar ve sre erisine gereksinim vardr.

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    47/138

    35

    .) Faaliyet Sralar Ve Srelerinin Belirlenmesi:

    Bu aamada CPM (Critical Path Method) ve PERT (Project Evaluation and

    Review Technique) analizleri uygulanr. Bu teknikler bir sonraki blmde detayl bir

    ekilde aklanmaktadr.

    3.Maliyet ve Zaman Planlarnn Kesinletirilmesi

    - Proje zaman snrlamalarnn CPM verileri ile karlatrlmas

    - Kaynaklarn gzden geirilmesi

    - takviminin kesinletirilmesi

    4.Planlarn Kontrol Ve Yenilenmesi

    naat proje faaliyetlerinin birok tahmin edilemeyen faktre bal olmas

    nedeniyle, ilerin yrmesinde plandan sapmalar ve beklenmeyen gelimeler

    olabilir. Bu nedenle yaplan planlarn belirli zaman aralklar ile yenilenmesi

    gerekmektedir.

    3.2. naat Proje Ynetiminde Organizasyon

    Organizasyon, rgtleme ilemi ve bunun sonucunda meydana gelen

    iletme yapsdr. Planlama esnasnda belirlenen ama, ara ve yntemlerin

    fiziksel ve ynetsel adan dzenlenmesi organizasyon faaliyetidir25. Yaplan

    planlarn hayata geirilmesi noktasnda; kaynaklarn salanmas, retim

    elemanlarnn alma sistemine sokulmas, personelin bilgilendirilmesi ve ilerinsnflandrlarak grev dalmnn yaplmas gibi faaliyetler organizasyon ilevidir.

    Organizasyon ilevini dier ynetim ilevlerinden keskin bir ifade ile ayrmak

    mmkn deildir. Organizasyon ii yneticilerin rollerine gre farkl zellikler

    gstermektedir. Personel efinin uygulamas gereken organizasyon anlay ile bir

    antiye efinin organizasyon uygulamas ayn nitelikte olamaz.

    antiye organizasyonunun amac, iletmenin amalarna ulaabilmesi iin

    25 TRENGL Mustafa: letme Ekonomisi Ve Ynetimi, Dumlupnar niversitesi SosyalBilimler Enstits, Ktahya, 1998, s.304

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    48/138

    36

    gereksinim duyduu maddi ve beeri kaynaklarla donatlmas ve bu aralarn en

    verimli olacaklar veya en ekonomik ekilde altrlacaklar ksm veya blmlere

    yerletirilmesidir.

    Proje faaliyetleri bydke, yaplan ilerin eidi ve miktar da artmaktadr.

    Bu durumda benzer ilerin snflandrlmas bir gereklilik arz etmektedir. rnek

    olarak kk bir antiyede bir grup hem kalp, hem beton, hem de sva iini

    yrtebilir, fakat organizasyonun bymesi durumunda bir kiinin ya da bir grubun

    yapm olduu iler daha karmak bir hal almaktadr.

    Departmanlama organizasyonun nemli ilevlerinden birisidir. Temel i

    faaliyetlerinin ynetebilir byklkte gruplara ayrlmasna departmanlama denir.

    Her departman yetkili ve sorumlu yneticisi olan, kendi iinde bamsz ynetim

    birimleridir. Departmanlama iletmenin faaliyet gsterdii alanlara gre deiik

    ekillerde yaplabilir. Temel i gruplar; bu gruplarn ilevlerine, yaptklar imalat

    eidine, blgesel kstaslara ya da hitap ettii mteri kitlesine gre belirlenebilir.

    naat proje organizasyonlarnda dikkat edilmesi gereken ilkeler unlardr:26

    Projedeki temel hedefler ak ve kesin olarak tanmlanmal ve tm

    alanlarn bu hedeflere ynelmesi salanmaldr.

    alanlar i blm ve uzmanlama yoluyla grevlerini en etkin bir biimde

    gerekletirmeli ve ayrca bu abalar arasnda uyum ve ibirlii

    salanmaldr.

    Personel grevlerinin gerektirdii yetkilerle donatlmal ve yetki alanlar

    iinde yaptklar eylemlerden stlerine kar tam olarak sorumlu tutulmaldr.Yetki ve sorumluluklar ak olarak tanmlanmal ve yetki devri

    zendirilmelidir.

    Yneticilerin denetleyebilecei ast says, iin nitelii, alanlarn olgunluk

    dzeyi ve yneticilerin yetenekleri gz nnde tutularak uygun bir say ile

    snrlandrlmaldr.

    Organizasyon bir taraftan etkinlii, dier taraftan uygun insancl alma

    26 BENNETT John, ORMEROD Richard N.: Simulation Applied To Construction Projcts,Construction Management And Economics, ASCE, New York, 1984, s.142

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    49/138

    37

    koullarn gerekletirecek esneklikte olmaldr.

    naat proje ynetiminde uygulanan 3 tip organizasyon yaps vardr:27

    Kurmay komuta organizasyonu

    Blm temeline gre organizasyon

    Matris organizasyon

    3.2.1. naat Proje Ynetiminde Kurmay Komuta

    Organizasyonu

    Kurmay komuta organizasyonu genellikle kk inaat projelerinde

    uygulanan bir sistemdir. naat ynetimi organizasyonu yaplrken inaat projesinin

    yrtlmesinden ve iletme blmlerindeki almalarn proje dorultusunda

    dzenlenmesinden sorumlu olacak birine gereksinim duyulur. Bu kii komuta

    ynetimini denetleme durumunda olan bir kurmay ynetici gibi davranacaktr.

    Bu tip organizasyonlarda kurmay yneticiler bir danman gibi davranrlar ve

    yrtme ilerine mdahale etmezler. Emir veremez ve kumanda edemezler, ancak

    organizasyonda bulunabilirler. Btn emirler iletme yneticisinden kar ve en alt

    dzeye kadar iner. Kurmay yneticiler proje yneticisi ya da proje koordinatr

    olarak tanmlanabilir.

    ekiI 3.2.: rnek Kurmay - Komuta Organizasyon emasKaynak: smetBARUTUGL: naat Sanayiinde Sevk Ve dare, Enka Vakf Yaynlar, 1986

    27 BARUTUGL smet: naat Sanayinde Sevk Ve dare, Enka Vakf Yaynlar, stanbul,1986,s.32

    LETME YNETCS

    BLM YNETCS BLM YNETCS

    PROJE YNETCS

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    50/138

    38

    Kurmay komuta organizasyonunun en nemli sakncas bu tr yapy

    oluturan komuta ve kurmay organlar arasnda doabilecek anlamazlklardr.

    Skntlar grev, yetki ve sorumluluklarn kesin bir ekilde belirtilmesiyle alabilir.

    3.2.2. naat Proje Ynetiminde Blm Temeline Gre

    Organizasyon

    naatn balangcndan bitiine kadar, sadece o inaat iiyle uraan

    personelin organizasyon yaps blm temeline gre yaplmaktadr. Bu tr

    organizasyon yapsnda iletmenin amacna dnk blmlerin kendi alt blmleri

    bulunmaktadr.

    Bu tr organizasyonun amac alan personelin belirli bir i zerinde

    younlaarak, bu inaat projesi amalarnn gerekletirilmesi iin daha fazla ve

    itenlikle gayret gstermelerinin salanmasdr. Blm temeline gre yaplan

    organizasyon haberlemenin karlkl diyaloglar sayesinde daha verimli olmasn

    salamaktadr.

    ekil 3.3.: Blm Temeline Gre naat Proje Organizasyon emasKaynak:YILMAZ Erdoan, naat Ynetimi Ders Notlan, Y.T.., stanbul, 2001, s. 9

    Bu tip bir organizasyon yapsnn inaat iletmeleri iin pahal ve g bir

    yntem olduunu unutmamak gerekir. naat iletmesi her proje iin ayn nitelikte

    personel istihdamnda zorluk ekebilir. Fakat proje nemli bir proje ise blm

    temeline gre organizasyon yaps muhakkak korunmaldr. nk bu tr projeler

    uzman personelin srekli ilgilenmesi gereken projelerdir.28

    28 YALIN Seluk: Personel Ynetimi, .. letme Fakltesi,No:200,stanbul,1988,s.243

    LETME YNETCS

    PROJE YNETCS

    DARDEPARTMAN

    MALDEPARTMAN

    TEKNKDEPARTMAN

    NAATDEPARTMANI

    RESMLERDEPARTMANI

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    51/138

    39

    Sonu olarak sylenebilir ki blm temeline dayanan organizasyon

    kaynaklarn etkin kullanmnda baarsz olabilmekte fakat inaat amalarna

    ulalmada daha fazla etkinlik salamaktadr.

    3.2.3. naat Proje Ynetiminde Matris Organizasyon

    Matris organizasyon yaps zellikle byk lekli inaat projelerinin

    ynetiminde kullanlan bir sistemdir. Byk inaat projelerinde blm says olduka

    fazladr ve blmler arasnda dikey iletiimin yan sra yatay ve apraz iletiim

    ihtiyac da vardr. Bu nedenle; matris organizasyon yaps, rgtlerin yetki vesorumluluk hatlarn, haberleme ve dzenletirme ilikilerini bu ihtiyaca cevap

    verecek ekilde dzenlemektedir.29

    Matris organizasyon yaps alan personelin sadece stlerine kar deil,

    ayn zamanda dier blmlerin deiik kademelerindeki personele kar da

    sorumluluk tama ve projeye ballk gsterme zorunluluunu getirmektedir.

    ekil 3.4: naat letmelerinde Matris Organizasyon emasna Bir rnek

    29BARUTUGL smet: naat Sanayinde Sevk Ve dare, Enka Vakf Yaynlar, stanbul,1986,s.35

    MhendislikHizmetleriMdr

    n TasarmBaMhendisi

    Makine BaMhendisi

    Elektrik BaMhendisi

    Hidrolik BaMhendisi

    Metalurji BaMhendisi

    A ProjesiYneticisi

    B ProjesiYneticisi

    C ProjesiYneticisi

    levleregre

    Projeleregre

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    52/138

    40

    3.2.4. naat Proje Ynetiminde Yrtme (Emir Komuta)

    Yrtme ilevi, liderlik, iletiim, motivasyon, ibirlii ve disiplin gibi

    kavramlar iermektedir. Ynetimin en nemli ilevlerinden birisi yrtmedir. Son

    derece mkemmel hazrlanm olan planlarn; o plan gerekletirecek insanlar iyi

    ynlendirilmedii srece, hibir anlam olamaz. Fakat planlarn yaplmad ve

    kaynaklarn organize edilmedii bir ortamda iyi bir ynlendirmenin de olmayaca

    kesindir.

    Yneticilerin iyi bir yrtme yapabilmesi iin; alanlar zerinde otoritesahibi olmalar, alanlarn anlayabilecei ve kabul edecei bir ynetim anlay

    sergilemeleri ve onlarn sayg ve ibirliini kazanmalar gerekmektedir. Emir komuta

    ilevinin en iyi ekilde gerekletirilebilmesi iin, yneticiler takm ruhunu gelitirmeli,

    personeli iyi tanmal, ynetimde danma sistemini kurmal ve ayrntlar yerine temel

    konularla uramaldr. Yetki devri, yrtme ilevinin verimliliini etkileyen nemli bir

    faktrdr. yi ynetim, alanlara grev veren deil hedef gsteren ynetimdir.

    Ynetici elemanlarna ulalmas gereken noktay gstermeli fakat bu noktaya

    ulamada seilecek yolu alanlarn iradesine brakmaldr. Bunun yannda yetki

    devri alan personelin yeni tecrbeler kazanmalarn ve yeteneklerini yaptklar ie

    kolayca yanstmalarn salamaktadr.30

    Motivasyon, yrtme ilevinin dier bir anahtar kelimesidir. Motivasyon;

    uygun bir i ortam yaratarak alanlarn ilgisinin uyandrlmas ve bylece hem

    alanlarn, hem de organizasyonun gereksinimlerinin karlanmas ilemidir.

    Organizasyondaki personel; ilerini etkili ve verimli bir ekilde yrtmek iin, motive

    edilmelidir. nsanlar bir ama iin urarlar ve davranlarnn arkasndaki temel

    neden gereksinim ve isteklerinin karlanmasdr. u halde motivasyon insan

    faktrnn iinde bulunduu sosyal bir ilemdir.

    3.2.5. naat Proje Ynetiminde Koordinasyon

    Koordinasyon, iletmelerdeki btn unsurlarn uyum iinde almasn ve

    30YILMAZ Erdoan: naat Ynetimi Ders Notlar, Y.T.., stanbul, 2002, s.22

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    53/138

    41

    aralarndaki ilikilerin dzenlenmesini amalayan bir ynetim ilevidir. Byk

    lde insan emeine bal olan inaat projelerinde koordinasyonun nemi

    fazladr. naat proje ynetiminde koordinasyona nem verilmelidir.31

    yi bir koordinasyon sisteminin salanmas u artlarn gereklemesine

    baldr:32

    Basit ve anlalr bir rgt yapsnn kurulmas.

    Dzenli alan bir haberleme sisteminin kurulmas.

    Plan ve programlarn uyumlatrlmas.

    rgtle ibirlii anlaynn gelitirilmesi.

    Personelin organizasyon iin motivasyonunun salanmas.

    Koordinasyon antiye ynetiminin sorumluluundadr, zira personelin byk

    bir ksm antiyede almaktadr. Ynetici kiisel ilikileri nedeniyle hangi

    personelin amaca uygun veya kar davrandklarn grebilmektedir.

    Koordinasyonun anahtar kelimesi haberlemedir. yi bir koordinasyon, ancak iyi

    bir haberleme sistemi ile salanabilir. Salkl alan bir haberleme sistemirgtler arasndaki ilikilerin gelimesini, taraflarn birbirlerini daha iyi

    tanmalarn, yanl anlalmalarn ortadan kalkmasn ve bu sayede

    koordinasyonu salayacaktr.33 Projenin bykl arttka koordinasyona

    verilmesi gereken dikkat daha fazla artmaktadr. Projenin bymesi demek

    alan personelin, i kalemlerinin, rgt saysnn ve karmakln artmas

    demektir. Bu karmakln almas ok iyi bir haberleme ve bilgilendirme

    sistemine baldr. zellikle byk projelerde bilgisayara dayal haberleme

    sistemlerinin kullanlmas gerekmektedir. Gelimi a sistemleri btn personelinayn anda ve ayn oranda bilgilendirilmelerini salamaktadr.

    31 KILIN Tanl: Sosyal Psikoloji, .. letme Fakltesi Yaynlar, stanbul, 1989,s.20432

    TRENGL Mustafa: letme Ekonomisi Ve Ynetimi, Dumlupnar niversitesi SosyalBilimler Enstits, Ktahya, 1998, s.310

    33 YALIN Seluk: Personel Ynetimi, .. letme Fakltesi,No:200,stanbul,1988,s.246

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    54/138

    42

    3.3. naat Proje Ynetiminde Kaynaklarn Dzenlenmesi

    Plan gelitirildikten sonra bir organizasyon oluturulmaldr. Bir plan iin

    kaynak ayrm ve organizasyon, ynetimin dier bir nemli fonksiyonudur. Bu

    kaynaklar;

    Zaman en nemli kaynaktr.

    Para-Finans kayna olmayan bir proje dnlemez.

    nsan gc(Yneticiler, iiler, personel) enerjik, rekabeti ve zamannda

    grevlendirilmi olmaldr.

    Malzemeler doru kalite ve miktarda artnamelere uygun bir ekilde

    zamannda tedarik edilmi olmaldr.

    Tesis, malzeme ve makine park.

    Bir inaat programnda kaynak ayrm inaat plan anlamna gelir ve

    kaynaklar sahaya getirildiinde ii gelitirecek ve bitirecek olan plan balam olur.

    Buna kaynak ynetimi denir. yi i konular bilgi ve zaman izelgelerini de

    kapsamaldr.

    3.4. naat Proje Ynetiminde Kontrol

    Kontrol performansn ve yaplm olan iin baarsnn llmesi ve

    hedeflenen esas amaca ulaabilmek iin baar orannn belirlenmesi olarak ifade

    edilebilir. Kontrol tanmnn temelinde; devam eden faaliyet sonularnn, planlama

    esnasnda belirlenmi olan hedeflerle karlatrlmas yatmaktadr. Yaplan iler

    kontrol edilmezse planlarn hibir anlam kalmaz. Planlama ve kontrol ilevleri

    birbirlerine baldr.34

    naat proje ynetimi iin kontrol sadece gelinen noktann standartlarla

    kyaslanmas deil, gerekli deerlendirmelerin yaplmas ve dzeltici nlemelerin

    34 TRENGL Mustafa: letme Ekonomisi Ve Ynetimi, Dumlupnar niversitesi SosyalBilimler Enstits, Ktahya, 1998, s.310

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    55/138

    43

    alnmas anlamna gelmektedir. Faaliyetlerin kontrol edilebilmesi iin ncelikle

    faaliyetler ile ilgili hedeflerin ve standartlarn llebilir ekilde belirlenmesi

    gerekmektedir.

    Faaliyetler asndan kontrol edilmesi gereken faktrler zaman, maliyet ve

    kalitedir. Zaman kontrolnde baz alnacak nokta i programIardr, kalite kontrol

    ise imalat standartlaryla kyaslanarak yaplabilir. Maliyet kontrol fiyatlandrlm

    metraj faturalar sayesinde yaplabilmektedir.

    Kontrol ilevinin ilk aamas hedeflerin ve standartlarn belirlenmesidir.

    Standartlarn saysal ya da kaliteye dayal olmas gerekir. llebilen standartlarn

    kyaslanmas kolaydr fakat kalite standartlarnn kyaslanmasnda sorunlar

    yaanabilir. kinci aama faaliyetlerin standartlar dorultusunda llmesidir. deal

    olan her faaliyetin llmesidir, fakat bu durum hem zaman alc hem maliyet

    artnc bir ilemdir. Bunun yerine kritik faaliyetlerin belirlenmesi ve kontrol

    mekanizmasnn bu faaliyetler zerinde younlamas daha pratik ve ekonomik bir

    yaklam olacaktr. nc aama llm faaliyetlerin standartlarlakyaslanmasdr. ou zaman; inaat faaliyetlerinin tahmin edilemeyen gelimeler

    sebebiyle, standartlardan sapt gsterilmektedir. Burada zerinde durulmas

    gereken konu hangi faaliyetlerdeki sapmalarn daha nemli olduudur. Btn

    sapmalar zerinde durmak ynetimin proje zerindeki etkinliini kaybetmesini

    salar. Ynetim bu noktada kritik faaliyetler zerinde younlamaldr. Kontrol

    sisteminde drdnc aama gerekli dzeltici nlemlerin alnmasdr. Sapmann

    olduu faaliyet kritik ise sapmann sebebi ok iyi belirlenmeli ve dzeltici nlemler

    alnmaldr.

    naat projelerinde uygulanan deiik proje planlama ve kontrol tekniklerinin

    istenen baarya ulaabilmesinin ilk ve en nemli art merkez, antiye, proje ve

    planlama yneticilerinin projenin bandan sonuna kadar uyumlu bir takm

    almasn srdrmeleridir. Bu birimlerden her hangi birinin zerine den grevi

    yapmamas tm planlama sistemini ve sonuta antiyedeki retimi aksatr. naat

    projelerinde planlamann baarsna inanan st dzey yneticiler tarafndan

    balatlan almalarn baarl olabilmesi, ayn yneticilerin planlama sistemi

    ierisinde aktif rol oynamalar ve dier birimleri ynlendirmesi gereken

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    56/138

    44

    planlamaclara sorumluluklaryla orantl yetkileri vermeleri ile gerekleebilir.

    3.5. naat Proje Ynetiminde Deerlendirme

    Proje ynetiminde deerlendirme, hedeflerin ne oranda gerekletiinin

    saptanmasn kapsar. Ynetim ncelikli olarak bir kontrol raporunda gerekleen

    aktivitenin ngrlenle arasndaki farkn nedenlerini anlamal ve incelemelidir.35

    Etkili bir deerlendirme ilemi baar iin motivasyon ve tevik salar.

    Deerlendirme aadaki aamalara dayanr:

    Kar Oran

    i Tasarrufu

    Zaman Tasarrufu

    Eitimleriyle Personel Gelitirme

    Malzeme Tasarrufu

    Ekipmann Ne Derecede Temini

    Mteri Memnuniyeti

    3.6. naat Proje Ynetiminde letiim

    letiimin amac, ilgililer arasnda bir ba oluturmak ve dier ynetim

    fonksiyonlarnn bir arada tutulmasn glendirmektir. letiim, bilginin alcnn

    gnderilen bilgiyi anlayaca ekilde, gnderenden alcya tranfer edilmesi olarak

    tanmlanabilir. nk koordinasyon, fikir alverii, emir ak ve bilgi, doru

    iletiim salanmadan baarya ulaamaz, dier tm ynetim fonksiyonlartamamen iletiim fonksiyonuna baldr. naat projelerinde uygulanan ana grup

    iletiim sorumluluu mevcuttur:36

    Kurum i letiim; toplantlar, yazmalar, hatrlatmalar ve raporlar.

    35

    HALPIN Daniel W. and WOODHEAD Ronald W.; Construction Management, CarnegieMellon University, Pittsburgh,USA, 1980, s.172

    36 BAKIR N.;naat Planlamas Ve Ynetimine Pratik Baklar, O.D.T.., Ankara,1997, s.56

  • 8/2/2019 Insaat Isletmelerinde Proje Yonetimi Ve Bilgi Teknolojileri Uygulamalari Project Management of Construction Enterpri

    57/138

    45

    verenle, Ajansyla veya Ana Ykleniciyle letiim; proje toplantlar,

    yazmalar, hatrlatmalar, periyodik raporlar, sunumlar, aratrma talepleri,

    deme belgeleri, deiiklik siparileri, beyanlar.

    Taeronlarla letiim; malzeme/ekipman salayclar, devlet daireleriyle,

    bankalarla, sigorta irketleriyle, halkla ilikiler.

    3.7. naat Projelerinin Fonksiyonlar

    Yneticilerin ne yapt sorusunun cevab ksaca, planlama, organizasyon,

    yrtme, koordinasyon (dzenletirme) ve kontrol olacaktr, naat proje ynetimi,bir inaat iletmesinin ele ald inaat projesinin amalarn gerekletirebilmek

    iin bir araya getirdii maddi ve beeri kaynaklarn faaliyetlerini planlama,

    rgtleme, yrtme, dzenlet