management project (planing document)

[Insert appropriate disclaimer(s)]

KlinikKu Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis Web

Software Developement Plan

Version1.0

17/April/2016

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Page1 of 29

This Application Original Created by Group 04

VERSIONHISTORY Dokumen ini menunjukan informasi tentang project yang sedang dikerjakan, berfungsi untuk mengontrol dan mentrack timeline proses project.

Version Implemented

By

Revision

Date

Approved

By

Approval

Date

Reason

1.0 Kelompok 04 18 April 2016

StakeHolder 18 April 2016

Dokumen awal project meliputi :Introduction,

Executive Summary, Project Scope Mangement,

Schedule / Time Management,

Dependencies, Cost.


Page2 of 29


CONTENTS INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 4

Purpose of Project Management Plan ........................................................................................................ 4

EXECUTIVE SUMMARY OF PROJECT CHARTER............................................................................................ 4

Assumptions/Constraints ............................................................................................................................. 4

Project Deliverable ....................................................................................................................................... 8

PROJECT SCOPE MANAGEMENT ................................................................................................................ 8

Plan Scope Management .............................................................................................................................. 8

Define Scope ................................................................................................................................................. 9

Work Breakdown Structure .......................................................................................................................... 9

Deployment Plan ........................................................................................................................................ 10

1. Bussiness Modeling Guidelines ........................................................................................... 11

2. User – Interface Guidelines ................................................................................................. 12

3. Design Guidelines ................................................................................................................ 12

4. Programming Guidelines ..................................................................................................... 13

5. Test Guidelines .................................................................................................................... 13

6. Manual Style Guide ............................................................................................................. 13

Change Control Management .................................................................................................................... 13

SCHEDULE/TIME MANAGEMENT ............................................................................................................ 13

Milestones .................................................................................................................................................. 13

Project Schedule ......................................................................................................................................... 14

DEPENDENCIES ...................................................................................................................................... 16

COST/BUDGET MANAGEMENT ............................................................................................................... 16

QUALITY MANAGEMENT ........................................................................................................................ 18

PlanQuality Management ........................................................................................................................... 18

Perform Quality Assurance ......................................................................................................................... 19

Control Quality............................................................................................................................................ 19


Page3 of 29


HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ........................................................................................................ 21

COMMUNICATIONS MANAGEMENT ....................................................................................................... 23

Communication Matrix ............................................................................................................................... 23

RISK MANAGEMENT ............................................................................................................................... 24

Risk Log

ISSUE MANAGEMENT ............................................................................................................................. 26

Issue Log

PROCUREMENT MANAGEMENT .............................................................................................................. 28

COMPLIANCE RELATED PLANNING .......................................................................................................... 28


Page4 of 29


Introduction

Purpose of Project Management Plan

Sistem informasi klinik adalah sistem berbasis komputer yang menggantikan catatan berbasis kertas, mengorganisir, mendesain, menyimpan, mengumpulkan, memanipulasi, memeriksa ganda semua informasi medis, dan menyediakan pengiriman informasi penting klinis.

Pada dokumen Software Development Plan ini berisi Rencana Pengembangan Perangkat Lunak atau Software Development Plan untuk perangkat lunak sistem informasi klinik berbasis web, diantaranya adalah pendaftaran pasien secara online, rekam medis pasien, penjadwalan dan konsultasi secara online dokter atau ahli kesehatan di klinik tersebut berbasis web, pembuatan surat rujukan rumah sakit, pengelolaan apotek, pembayaran biaya klinik.

Tujuan penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detail dan menyeluruh.

Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak system informasi klinik berbasis web, pengguna (user) dari perangkat lunak atau personil-personil apa saja yang terlibat dalam sistem, yakni pasien, dokter, apoteker, staf klinik, dan admin klinik.

Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya. Dengan adanya dokumen SDP ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang perangkat lunak sistem berbasis web ini.

Di dalam dokumen Software Development Plan ini dijelaskan seluruh gambaran Sistem Informasi Klinik yang bernama KlinikKu, yang meliputi tujuan, batasan, definisi, gambaran project, struktur organisasi jadwal pengerjaan, estimasi biaya hingga seluruh rencana dalam membangun project ini.

Executive Summary of Project Charter

Assumptions/Constraints

Project ini diadakan dengan tujuan : mempermudah pendaftaran pasien di sebuah klinik yang telah terkomputerisasi sehingga pasien tidak perlu menulis secara manual mengenai biodata dan keluhan penyakit yang diderita, memudahkan pasien untuk mengetahui informasi yang ada di klinik tersebut, mempermudah pasien dalam mengetahui jadwal dokter yang sedang bertugas, mempermudah pasien dalam membuat janji dengan dokter dalam hal konsultasi dan pemeriksaan, mempermudah pasien untuk mengetahui biaya yang harus dikeluarkan, serta mempermudah pasien dalam melihat riwayat klinik pasien.


Page5 of 29


Sebagai admin, project ini bertujuan untuk , mempermudah admin dalam mengelola semua data terkait klinik, mulai dari pengelolaan data pasien, pengelolaan data dokter, pengelolaan data apoteker, pengelolaan data staf klinik, mempermudah dalam membuat artikel kesehatan, mempermudah dalam membuat profil klinik.

Sebagai apoteker , project ini bertujuan untuk , mempermudah apoteker dalam mengelola data yang berkaitan dengan apotek di klinik.

Sebagai staf klinik, project ini bertujuan untuk mengelola data klinik, mulai dari data registrasi, mencatat riwayat klinik pasien, membuat surat rujukan, mempermudah dalam mengelola data pesanan konsultasi pasien, faktur pemeriksaan, klaim biaya, dan mencetak laporan.

Sebagai dokter project ini bertujuan untuk, mempermudah dokter dalam mengelola jadwal, mempermudah dokter dalam membuat surat rujukan, mempermudah dokter untuk membuat rekam medis pasien, mempermudah dokter dalam mengambil pesanan untuk konsultasi pasien.

KlinikKu merupakan Sistem Informasi Klinik yang digunakan oleh semua anggota klinik, baik admin, dokter, apoteker, staf klinik, maupun pasien.

Project Charter

Project Title : Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis Web

Project Start Date : 18-04-2016 Project finish date : 18-09-2016

Project Manager : Syinsyina Arifa, <082213466995>, <[email protected]>

Project objective : membuat system informasi klinik, yang bertujuan untuk memudahkan admin, pasien, dokter, staf klinik, dan apoteker, dalam hal pengelolaan data. System informasi ini berisi pendaftaran pasien secara online, rekam medis pasien, penjadwalan dan konsultasi secara online dokter atau ahli kesehatan di klinik tersebut berbasis web, pembuatan surat rujukan rumah sakit, pengelolaan apotek, pembayaran biaya klinik

Approach :

- Pembuatan system informasi klinik berbasis web sesuai dengan kebutuhan masing-masing user

- Mengembangkan perkiraan biaya untuk project, dan sebagai laporan kepada CEO.

- Menggunakan staf internal klinik yang digunakan untuk membantu perencanaan, analisis , dan instalasi.


Page6 of 29


Roles and responsibilities :

ROLE RESPONSIBILITIES

Stakeholder - Penanggung jawab project dari segi Sponsor (Pendanaan) dan merupakan Client dari project ini.

Project Manager - Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen project

- Memantau kinerja pelaksanaan project dari analisa hingga implementasi

- Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan project plan

System Analyst Manager - Menganalisa proses bisnis dalam project

- Mendefiniskan prosedur yang ada dalam sistem

- Merancang sistem dengan Diagram Berjenjang dan DFD serta ERD.

- Membuat dokumen flow, sistem flow, diagram, dll.

- Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.

- Membuat dokumen SAD yang mendefiniskan secara detail sistem secara keseluruhan

- Merancang Database System

System Analyst Staff - Membuat rancangan sistem dengan Diagram Berjenjang dan DFD

- Membuat basis data dan ERD (Entity Relational Diagram)

- Membuat rancangan Database System


Page7 of 29


System Design (Designer)

- Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan gambaran sistem (dalam bentuk gambaran)

- Membuat design Sistem dari segi tampilan (front – End Developer)

Programmer Manager - Identifikasi Coding dan Agoritma

- Merancang Algoritma

Programmer Staff - Implementasi dari Identifikasi Coding dan Algoritma pemrograman

- Dokumentasi Coding oleh Programmer

System Testing Manager

- Membuat test plan untuk implementasi sistem

- Menentukan standar dari Software Quality Measurement

System Testing Staff - Melakukan testing (uji coba) sistem baik berupa blackbox maupun whitebox

System Documentation - Control keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen

- Membuat user guide software Sistem.

SIGN-OFF : (SIGNATURES OF ALL THE ABOVE STAKEHOLDERS)

< Stakeholder>

COMMENTS : (Project ini masih perlu pengembangan lebih lanjut di bidang Scope dan Schedulimg serta budgeting <Stakeholder>)


Page8 of 29


Project Deliverable

Lokasi : Sistem ini dibangun atas kerjasama antar pihal Developer dengan Klinik Medika Sehat yang berada di wilayan Jakarta.

Scope : dalam project ini pihak Klinik meliputi Dokter dan Ahli Kesehatan, pasien, dan administrasi Rumah Sakit.

Due Date : Project ini akan dikerjakan selama 5 bulan terhitung dari bulan 18 April hingga September 2016 dan memilki tenggat toleransi selama satu bulan, yakni Oktober 2016.

Maintenance : akan dilakukan satu bulan sekali setelah tahap Go Life, biaya yang dilibatkan dalam tahap maintenance tidak termasuk dalam anggaran di dalam dokumen plan ini.

Project Scope Management

Plan Scope Management

Scope Lokasi : Klinik Medika Sehat Jakarta.

Pada Sistem Informasi Klinik berbasis web ini, fitur yang ditawarkan antara lain :

pendaftaran online

jadwal dokter

pesan dokter

pengelolaan apotek

profil Klinik

artikel kesehatan

pembayaran pasien

rekam medis

pembuatan surat rujukan rumah sakit

pengelolaan laporan klinik


Page9 of 29


Define Scope

Requirement Traceability Matrix

Project name :KlinikKu

Lokasi : Jakarta

Project Description :Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta berbasis web

Pada Sistem Informasi Klinik ini, terdapat 5 user, yaitu admin, pasien, dokter, staf klinik, apoteker. Hak akses dari masing-masing user antara lain :

Pasien : melihat profil klinik, melihat artikel kesehatan, melihat jadwal dokter, memesan dokter untuk konsultasi, melakukan pendaftaran secara online, melihat riwayat klinik pasien, melihat informasi biaya yang harus dikeluarkan.

Dokter : mengelola jadwal dokter, membuat surat rujukan rumah sakit, melihat dan mencatat riwayat klinis pasien, mengambil pesanan konsultasi pasien.

Staf klinik : mengelola data klinik, mulai dari registrasi, mencatat riwayat klinik pasien, membuat surat rujukan rumah sakit, mengelola jadwal praktik dokter, mengelola pesanan konsultasi pasien, faktur pemeriksaan, klaim biaya, dan mencetak laporan.

Admin : mengelola data pasien, mengelola data dokter, mengelola data apoteker, mengelola data staf klinik, membuat artikel kesehatan, membuat profil klinik,

Apoteker : mengelola seluruh data yang berkaitan dengan apotek di klinik, mulai dari mengelola data pemasok, data barang, data pemesanan, sampai data penjualan barang.

Work Breakdown Structure

Stuktur Organisasi

-Stake Holder : Dewi Khairani

- Project Manager : Syinsyina Arifa

- System Analyst Manager : Sriwanti Ayu

- System Analyst Staff : Rosyida Nurul

-Programmer Manager : Ahmad Rasyafani

-Programmer Staff : Ananda


Page10 of 29


: Iqbal

: Rabbani

- System Design : Gerald Vico

: Ahmad Ghazali

-System Testing Manager : Aisah

-System Testing Staff : Dzulfikri

-System Documentation : Muhammad

Berikut ini penggambaran struktur melalui Diagram yang menjelaskan alur pengerjaan project ini :

Gambar struktur organisasi

Deployment Plan

Pada project ini menggunakan Agile Development sebagai metode pengembangan,


Page11 of 29


pemilihan Agile Development didasarkan pada tujuan dari sistem ini :

High – value & Working Apps System

Sistem ini nantinya akan digunakan oleh Pasien, Dokter, dan administrasi Klinik yang mempunyai nilai jual perangkat lunak yang tinggi dan dengan biaya perangkat lunak yang minim.

Iterative, Incremental, Evolutionary

Selama pembuatan sistem ini, designer dan programmer dituntut untuk terus melakukan testing oleh tester permodule. Dan juga akan selalu mengalami proses perubahan dan perbaikan. Tim harus bekerja dalam waktu yang singkat untuk selalu menambah fungsionalitas sistem Klinik, dan akan selalu melalui testing untuk ke tahap berikutnya.

Cost Control & value – Driven Development

Agile Development akan mengembangkan sistem sesuai dengan requirement, sehingga dapat mengontrol waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk proses pembuatan sistem.

Collaboration

Selama pembuatan sistem ini anggota team akan sering bertemu untuk saling berkolaborasi dan mendiskusikan setiap perubahan module dan perubahan fungsionalitas dari sistem.

Flexible & Risk Management

Pembuatan sistem KlinikKu yang melibatkan berbagai sistem membuat akan terjadi banyak resiko, terutama pembuatan module dan function, dengan agile ini pembuatan sistem ini mengurangi resiko kesalahan karena setiap penyelesaian module akan melalui tahap testing sebelum lanjut ke tahap berikutnya.

Berikut merupakan rincian dari Deployment Plan yang akan dilakukan dalam Project ini, meliputi tools project:

1. Bussiness Modeling Guidelines

Dalam memodelkan proses dapat digunakan alur kerja sederhana yang menggambarkan proses yang terjadi antara user dengan sistem. Salah satu Software yang digunakan adalah Mirosoft Visio 2016, Microsoft Project 2016 dan Gantt Chart. Pada workflow ini diagram terdapat beberapa symbol yang dapat digunakan, seperti input, process, output, decision, dan lain sebagainya.


Page12 of 29


Sistem yang tengah berjalan di klinik masih menggunakan sistem daftar manual di administrasi klinik kemudian bertemu dan konsultasi ke dokter yang dituju

Sistem yang diusulkan menggunakan pendaftaran secara online dan mobile, sehingga dat diakses pasien yang akan bertemu dan konsultasi ke dokter.

2. User – Interface Guidelines

Sistem ini menggunakan bahasa pemgrograman web , sehingga dalam memodelkan user interface dapat menggunakan starUML untuk pembuatan UML.

3. Design Guidelines

Dalam merancang atau mendesign sistem informasi diperlukan beberapa tahapan sehingga rancangan dan asset dapat digunakan programmer untuk membuat program, dalam hal ini


Page13 of 29


software yang digunakan adalah Balsamiq untuk pembuatan Mockup, sebagai acuan dalam membuat sistem.

4. Programming Guidelines

Ada beberapa bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat sistem ini, antara lain yakni bahasa PHP dan HTML untuk pemrograman websitesistem menggunakan software Adobe Dreamwaver dan bahasa PHP untuk pemrograman database menggunakan MySQL.

5. Test Guidelines

Dalam mengoreksi hasil kerja programmer, tester harus membuat rencana tes terlebih dahulu. Metode yang akan digunakan untuk melakukan tes adalah Blackbox testing.

6. Manual Style Guide

Pada tahap ini System Documentation membuat User Guide yang berfungsi untuk paduan menggunakan aplikasi ini kepada user. Didalam User Guide ini terdapat Terms & Condition KlinikKu.

Change Control Management

NO Record/classify Assess Plan Build/Test Implement Close/ Gain Acceptance

1 Requirement User (Dokter)

Login

Logout

Profile

Schedule

Test Clear close

Schedule/Time Management

Milestones

Pembangunan sistem ini direncanakan akan memakan waktu 5 Bulan, project ini dimulai pada bulan April tahun 2016 dan berakhir pada bulan September tahun 2016

Pemberian toleransi waktu hingga bulan Oktober Tahun 2016 Perubahan jadwal akan sangat memungkinkan untuk terjadi dan akan informasikan oleh Project Manager.


Page14 of 29


Project Schedule

No Deskripsi Tugas/Pekerjaan (Task) Durasi (Hari Kerja)

Mulai Selesai

1. Requirement (analisis kebutuhan) 21 18-04-16 18-05-16

1.1 Menganalisis Sistem Informasi Kearsipan dengan melakukan wawancara dan observasi.

4 18-04-16 21-04-16

1.2 Membuat Statement of Purpose, Even List dan Context Diagram.

3 22-04-16 26-04-16

1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD) Levelled

3 27-04-16 29-05-16

1.4 Membuat Process Spesification 3 02-05-16 04-05-16

1.5 Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)

3 05-05-16 09-05-16

1.6 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem 13 02-05-16 18-05-16

1.7 Module A 4 10-05-16 13-05-16

2. Design System (desain sistem) 28 9-05-16 15-06-16

2.1 Membuat Desain Menu Sistem 20 9-05-16 3-06-16

2.2 Membuat Desain Report 15 23-06-16 10-06-16

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 8 6-06-16 15-06-16


Page15 of 29


3. Coding & Testing (penulisan sinkode program / implemention)

35 30-05-16 15-07-16

3.1 Programming (Back End & Front End) 30 30-05-16 08-07-16

3.2 Testing Software 3 11-07-16 13-07-16

3..3 Dokumentasi Software 5 11-07-16 15-07-16

4. Testing Program 8 14-07-16 27-07-16

4.1 Melakukan test terhadap program 4 14-07-16 21-07-16

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 4 18-07-16 22-07-16

4.3 Dokumentasi testing program 3 25-07-16 27-07-16

5. Instalasi Program 5 25-07-16 29-07-16

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung

3 25-07-16 27-07-16

5.2 Instalasi program ke komputer user 2 28-07-16 29-07-16

6. Training User / SDM 5 1-08-16 5-08-16

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 5 1-08-16 5-08-16

7. Dokumentasi 15 8-08-16 26-08-16

7.1 Desain Spek Sistem 3 8-08-16 10-08-16

7.2 Dokumentasi SOP 3 11-08-16 15-08-16

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 3 16-08-16 18-08-16

7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program

3 19-08-16 23-08-16

7.5 Dokumnen Manajemen Proyek 3 24-08-16 26-08-16


Page16 of 29


8. Maintenance Every last month

29-08-16 Until this program

closed

Dependencies

Project kali in bergantung pada:

Cost :

Bergantung pada budget yang tersedia, budget ini nantinya digunakan pada setiap tahap pembuatan sistem mulai dari awal hingga akhir.

Human Resources :

Anggota team di dalamnya , meliputi Project Manager, System Analyst, Designer, Programmer, Tester, dan System Documentation yang mengerjakan setiap task yang dikerjakan. Resources yang dimaksud berupa skill (kemampuan) dalam mengembangkan project.

Time and due date :

Pengerjaan project ini selama 6 bulan dengan toleransi waktu satu bulan, satu bulan toleransi ini diperkirakan akan masuk ke tahap maintenance.

Data Informasi Klinik :

Data informasi administrasi klinik, mulai dari data dokter hingga data pasien dan ahli kesehatan yang bersangkutan di klinik.

Perbedaan bahasa proses implementasi coding :

Dalam proses implementasi Coding, programmer dan designer harus menyeleraskan bahasa pemrograman dan framework yang digunakan.

Cost/Budget Management

Berikut merupakan Rincian Biaya sebagai berikut :

Berdasarkan hour of man per month (Indonesia – IDR)

NO PROFESI FEE DAY OF MAN PERIODE

1 Project Manager IDR 11,540,000.00 5 Day on a week A month


Page17 of 29


2 System Analyst Manager

IDR 9,650,000.00 5 Day on a week A month

3 System Analyst Staff IDR 6,780,000.00 5 Day on a week A month

4 Programmer Manager

IDR 9,010,000.00 5 Day on a week A month

5 Programmer Staff IDR 4,589,000.00 5 Day on a week A month

6 System Design IDR 5,050,000.00 5 Day on a week A month

7 System Testing IDR 9,400,000.00 5 Day on a week A month

Berikut merupakan total Anggaran yang Project ini habiskan

no item banyak harga total

1 Project manager 1 IDR 11,540,000.00 IDR 11,540,000.00

2 System analyst Manager

1 IDR 9,650,000.00 IDR 9,650,000.00

3 System Analyst staff 1 IDR 6,780,000.00 IDR 6,780,000.00

4 Programmer Manager 1 IDR 9,010,000.00 IDR 9,010,000.00

5 Programmer staff 3 IDR 4,859,000.00 IDR 14,577,000.00

6 system design 2 IDR 5,050,000.00 IDR 10,100,000.00

7 system testing Manager

1 IDR 9,400,000.00 IDR 9,400,000.00

8 system testing staff 1 IDR 4,500,000.00 IDR 4,500,000.00


Page18 of 29


9 lisensi corel draw x7 1 IDR 8,121,000.00 IDR 8,121,000.00

10 lisensi photoshop cs6 1 IDR 6,365,000.00 IDR 6,365,000.00

11 lisensi microsoft visio 1 IDR 19,500,000.00 IDR 19,500,000.00

12 lisensi dreamwaver 6 IDR 482,000.00 IDR 2,892,000.00

13 lisensi balsamiq 1 IDR 1,335,000.00 IDR 1,335,000.00

14 lisensi antivirus 12 IDR 520,000.00 IDR 6,240,000.00

15 lisensi microsoft project

1 IDR 17,385,000.00 IDR 17,385,000.00

16 server 1 IDR 55,170,000.00 IDR 55,170,000.00

17 hosting domain 12 IDR 300,000.00 IDR 3,600,000.00

18 internet 6 IDR 400,000.00 IDR 2,400,000.00

IDR 198,565,000.00

Quality Management

PlanQuality Management Sesuai dengan standar dalam pembuatan perangkat lunak kami akan menggunakan Software

Measurement and Matrics dalam mengukur kualitas project kami, kami telah mempertimbangkan

beberapa model. Kami pun telah membandingkan dengan beberapa Software Quality Models yang

sering digunakan.


Page19 of 29


Dari perbandingan diatas kami memutuskan menggunakan ISO 9126 sebagai models dengan rincian

sebagai berikut :

Dari pengujian menggunakan ISO 9126 Model diharapakan mendapat perangkat lunak yang memenuhi

kualitas.

Perform Quality Assurance

Control Quality

Hal – hal yang termasuk Quality Management adalah proses pembuatan project dan performa dari kualitas manajemen project, meliputi kualitas pengerjaan, penjadwalan, penanggung jawab, dan pelaporan (dokumentasi).


Page20 of 29


Dalam Project Quality management project ini menggunakan Plan Quality Management yang meliputi (diisi oleh Project Manager) :

INPUTS

TASK KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK KETERANGAN

Poject management plan

Stakeholder Register

Risk Register

Requirements Documentation

Enterprise Environmental Factors

Organization Process Assets

TOOLS & TECHNIQUES

TASK KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK KETERANGAN

Cost – Benefit Analysis

Cost of Quality

Seven Basic Quality Tools

Benchmarking

Design of Experiments

Statistical Sampling


Page21 of 29


Additional Quality Planning Tools

Meetings

Kualitas dari setiap software diperlihatkan dari setiap laporan-laporan yang ada serta pada bagian akhir (feedback dan revisi), bila dirasa kualitas software masih kurang masih dapat dilakukan perbaikan.

Human Resource Management

Didalam project ini terdapat : 7 orang

NAME ROLE RESPONSIBILITIES

Dewi Khairani Stakeholder - Penanggung jawab project dari segi Sponsor (Pendanaan) dan merupakan Client dari project ini.

Syinsyina Arifa Project Manager - Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen project

- Memantau kinerja pelaksanaan project dari analisa hingga implementasi

- Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan project plan


Page22 of 29


Sriwanti Ayu System Analyst Manager

- Menganalisa proses bisnis dalam project

- Mendefiniskan prosedur yang ada dalam sistem

- Merancang sistem dengan Diagram Berjenjang dan DFD serta ERD.

- Membuat dokumen flow, sistem flow, diagram, dll.

- Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.

- Membuat dokumen SAD yang mendefiniskan secara detail sistem secara keseluruhan

- Merancang Database System

Rosyida Nurul System Analyst Staff - Membuat rancangan sistem dengan Diagram Berjenjang dan DFD

- Membuat basis data dan ERD (Entity Relational Diagram)

- Membuat rancangan Database System

- Gerald Vico

- Ahmad Ghazali

System Design (Designer)

- Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan gambaran sistem (dalam bentuk gambaran)

- Membuat design Sistem dari segi tampilan (front – End Developer)

Ahmad Rasyafani Programmer Manager - Identifikasi Coding dan Agoritma

- Merancang Algoritma


Page23 of 29


- Ananda

- Iqbal

- Rabbani

Programmer Staff - Implementasi dari Identifikasi Coding dan Algoritma pemrograman

- Dokumentasi Coding oleh Programmer

Aisah System Testing Manager

- Membuat test plan untuk implementasi sistem

- Menentukan standar dari Software Quality Measurement

Dzulfikri System Testing Staff - Melakukan testing (uji coba) sistem baik berupa blackbox maupun whitebox

Muhammad System Documentation - Control keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen

- Membuat user guide software Sistem.

Communications Management

[Insert the project’s communication management plan or provide a reference to where it is stored.]

Communication Matrix

Matriks dokumen komunikasi antar anggota team ini berupa :

Stakeholder Messages Vehicles Frequency Communicators Feedback Mechanisms

Stakeholder Line, Whatsapp, Telegram

Smartphone, Messanger.

Every week (Friday)

Meeting akan dilakukan setiap hari

jumat untuk meriview semua pekerjaan tiap

anggota team. Anggota team akan


Page24 of 29


mengikuti meeting ini adalah seluruh

manager dari Team.

Project manager

Line, Whatsapp, Telegram

Smartphone, Messanger.

Every week (Friday)

Meeting akan dilakukan setiap hari

senin pagi, untuk menentukan dan mengindentifikasi

ulang jobdesk yang dikerjakan setiap

anggota team. Pertemuan ini

digunakan untuk membahas module

module yang dikerjakan

Risk Management

Resiko Teknik mengurangi resiko

Kegagalan pada personil - Memperkerjakan staf yang handal

- Job matching

- Membangun tim

- Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir

- Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama

Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis - Membuat beberapa estimasi

- Desain untuk biaya

- Meningkatkan pengembangan

- Merekam dan menganalisa project sebelumnya

- Standarisasi metode


Page25 of 29


Mengembangkan fungsi software yang salah - Evaluasi project ditingkatkan

- Buat metode spesifikasi yang formal

- Survey pengguna

- Buat prototype

- Buat user manual lebih awal

Mengembangkan antarmuka pengguna yang salah

- Membuat prototype

- Analisis tugas

- Keterlibatan pengguna

Gold plating - Mengurangi kebutuhan

- Membuat prototype

- Analisis biaya manfaat

- Desain biaya

Terlambat untuk mengubah kebutuhan - Mengubah prosedur kendali

- Membatasi perubahan yang terlalu banyak

- Meningkatkan prototype

- Meningkatkan pengembangan (akibat perubahan)

Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal

- Melakukan benchmarking

- Inspeksi

- Spesifikasi formal

- Kontrak perjanjian

- Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas


Page26 of 29


Kegagalan menjalankan tugas eksternal - Prosedur jaminan kualitas

- Desain / prototype yang kompetitif

- Membangun tim

- Kontrak insentif

Kegagalan kinerja real-time - Simulasi

- Benchmarking

- Prototipe

- Tuning

- Analisis teknis

Pengembangnya terlalu sulit secara teknis - Analisa teknis

- Analisis biaya manfaat

- Prototipe

- Melatih dan mengembangkan staf

Risk Log Disini akan dijelaskan dengan detail resiko dan kejadian yang mungkin akan terjadi dalam

pengerjaan project ini, kami juga menyertakan teknik – teknik yang digunakan untuk mengurangi resiko

tersebut.

Issue Management

Resiko Kejadian Teknik mengurangi resiko


Page27 of 29


Kegagalan pada personil

- Kesalahan dalam coding

- Tidak menguasai pada bidangnya

- Tim tidak kompak

- Terjadi perselisihan dalam tim

- Jadwal yang rancu

- Memperkerjakan staf yang handal

- Job matching

- Membangun tim

- Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir

- Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama

Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis

- Biaya yang berlebihan

- Kekurangan biaya

- Kesalahan perhitungan

- Membuat beberapa estimasi

- Desain untuk biaya

- Meningkatkan pengembangan

- Merekam dan menganalisa project sebelumnya

- Standarisasi metode

Mengembangkan fungsi software yang salah

- Kesalahan pemrograman

- Kesalahan desain

- Analisa kebutuhan yang

- Evaluasi project ditingkatkan

- Buat metode spesifikasi yang formal

- Survey pengguna

Issue Log

[The Issue Log is normally maintained as a separate document. Provide a reference to where it is stored.]


Page28 of 29


Procurement Management

Service/Item Justification Need By

Lisensi Adobe Dreamweaver

Dibutuhkan untuk lisensi program pada Developer 18/April/2016

Lisesnsi Microsoft Visio Dibutuhkan untuk lisensi program pada Analyst 18/April/2016

Lisensi Microsoft Project

Dibutuhkan untuk lisensi program pada Project Manager 18/April/2016

Lisensi Balsamiq Dibutuhkan untuk lisensi program pada Designer 18/April/2016

Lisensi Corel Draw x7 Dibutuhkan untuk lisensi program pada Designer 18/April/2016

Lisensi Photoshop cs6 Dibutuhkan untuk lisensi program pada Designer 18/April/2016

Hosting Domain Dibutuhkan untuk broadcast website 05/Agustus/2016

Antivirus Dibutuhkan untuk menjaga keamanan server 30/Mei/2016

server Dibutuhkan untuk penyimpanan data 30/Mei/2016

Compliance Related Planning

Referensi dokumen Project ini diambil dari :

management project (planing document)

Documents