KPI( Key Performance Indicator )

Sales RevenueSales QuantityDirect Selling

Promotion Activity ProposalEfektifitas Promosi

Numeric Distribution per Brand

Kompetitor Activity MonitorNew Product Development

Monitor

PASCA

Sales RevenueSales Quantity

Efektifitas PromosiNumeric Distribution per

Brand

ACTION

Direct SellingBy MD

Selling InBy Sales

PRA

Kompetitor Activity Monitor

Promotion Activity Proposal

New Product Development Monitor

ALUR KERJA

By:ASP

(Area Sales Promotion)

BRAND DIRECTIVES

Efektif dan Efisien

QUARTAL PERTAMAJANUARI S.D

MARET2015

ASPTujuan1.Melakukan Sistem Promosi yang bertahap, efektif dan efisien2.Mempertahankan Visibility (display)Produk di outlet.3.Meningkatkan Avability (ketersediaan)Produk di outlet4.Melakukan Trialship melalui Direct Selling Merchandiser5.Melaksanakan aktifitas promosi

Mekanisme1.Mempersiapkan materi support sales Point of Sales Material (POSM)2.Monitoring kunjungan sales di lapangan (Call Sheet)3.Supervisi dan Evaluasi Merchandiser4.Menyiapkan materi iklan5.Menyiapkan sistem support small event

Materi Pendukung1.Produksi POSM2.Call dan Effective Call data.3.ASPC dan Team Merchandiser4.Sistem Perngajuan dan Pelaporan Biaya Kegiatan Promosi5.Kontrak standar dengan pihak kedua jika event.

PeriodeDesember 2014 s.d Maret 2015 (Quartal 1)

Target dan Evaluasi1.Peningkatan Awareness Brand Produk2.Sales Revenue3.Sales Quantity 4.Merchandiser Selling up to 5000 box5.All item Brand in Outlet.

Planing2014 2015

Desember JanuariFebruar

i MaretVisibility        POSM Stiker Self Strip 3x30cm        POSM Stiker A4        Layar Toko                 Trialship        Merchandiser        Support Small Event                 Availability        Monitoring Call Shett        Monitoring Outlet                 

VISIBILITY1. POSM Stiker

TujuanMeningkatkan Awareness dan Visibility Produk di OutletSelf Strip diaplikasikan di Etalase OutletStiker A4 diaplikasikan di Dinding luar Outlet

MekanismeProduksi Stiker Self Strip ukuran 3x30cm dan ukuran A4Design Final Stiker di GM Produksi dilakukan dibulan Desember dan didistribusikan dibulan Januari

Contoh STIKERUK. A4

STIKERUK. 3X30CM

VISIBILITY2. Layar Toko

TujuanMeningkatkan Awareness dan Visibility Produk di OutletPemberitahu ke konsumen, bahwa outlet tersebut menjual produk LBTerlihat dari jarak yang cukup jauh.

MekanismeProduksi Layar Toko p 200 x l 100cmDesign Final Layar Toko di GM Ada nama outletPengajuan dari sales/md

Contoh Aplikasi

TRIALSHIP1.Merchandiser (MD)

TujuanMemperbanyak basis konsumen melalui program TrialMeningkatkan nilai produk sebagai brand yang berkualitasMengumpulkan data konsumen untuk aktivasi lainnyaMencapai Selling to End User

MekanismeKunjungan selling ke Area End User (misal: Pasar, Tontonan Rakyat / Hajatan)Gift pembelian untuk konsumenKomunikasi mengenai produk LB berkualitas kepada konsumenUniform

Power Man Jumlah Call Sheet Ef CallMGL Jogja MGL Jogja MGL Jogja

Merchandiser 3 2 30 30 25 25

VISIBILITY2. Support Small Event

TujuanMenambah konsumen baruMenciptakan konsumen yang loyal

Materi PendukungEvent Properties (Tenda, Meja, Kursi dan Palet/Bordes)Driver, 2 MD Pria dan 2 MD Wanita.Mobil Grand Max Gift

PeriodeJanuari s.d Maret 2015

AreaKedu dan Jogja

MekanismeSupport Sponsorship senilai Rp.500.000,-Produk (Ekstra Sample) Rp.250.000,-Materi Promo (backdrop) Rp.250.000,-Proposal didapat melalui Merchandiser/ASPC/ASPSCost per head: Rp.1.000,- Cost per Duz: Rp.50.000,-

No Wil Man Budget CpP CpH Target pack

Target man

1 MGL 9 4,500,000 5,000 1,000 900 4500

2 JGJ 3 1,500,000 5,000 1,000 300 1500

Jumlah 12 6,000,000   1,200 6,000

AVAILABILITY

TujuanMenjaga ketersediaan barang di outletMempertahankan loyalitas konsumen

MekanismeBerkoordinasi dengan divisi salesKunjungan rutin ke outlet randomForm kunjungan diaktifkan sebagai pelaporan

PICASPSASPCMD

M agelang, 01 Desem ber 2014Pelaksana, M engetahui,

_____________ _______________ _________________ASPC ASPS

Tanggal : 01 Desem ber 2014

1 Toko Larissa Jl. M ayjend Sarwo Edi Sekaran M TY LBP-01 25 oktober 2014 10 sachet2 Toko Pojok Jl. M ayjend Bam bang Soegeng M TY M PP01 25 oktober 2014 1 duz3 Toko Super Pasar Gotong Royong Kota M agelang LBP-01 27 Oktober 2014 50 Sachetdst dll

Nam a Outlet Alam at Kunjungan Sales Terakhir

Jm l Barang saat ini

FORM PENGECEKAN KETERSEDIAAN PRODUK DI OUTLET

Brand SatuanNo

BUDGETINGPower Man Jumlah Call Sheet Ef Call

MGL Jogja MGL Jogja MGL JogjaSales 6 1 30 30 25 25Merchandiser 3 2 30 30 25 25

Z 9 3 60 60 50 50

POST ALOKASI NEEDPRICE BUDGET

Visibility MGL JOGJA Rp Rp

POSM Stiker Self Strip 3x30cm 1800 600 2400 550

1,320,000

POSM Stiker A4 900 300 1200

1,250

1,500,000

Layar Toko Custom 1x2m 50 50 100 30000

3,000,000            Trialship          Merchandiser menghabiskan stock

Support Small Event 9 3 12 500,000

6,000,000

Produksi Tenda SPG     1

4,500,000

4,500,000

Produksi Meja SPG     1

1,200,000

1,200,000 Alas Tenda SPG pallet gudang

           Availability          Monitoring Call Shett koordinasiMonitoring Outlet koordinasi

           

Total

17,520,000

QUARTAL KEDUAAPRIL S.D JUNI

2015

Tujuan1. Melaksanakan Sistem Promosi yang berkesinambungan dan berkelanjutan dari program sebelumnya1. Mempertahankan Visibility (display)Produk di outlet2. Meningkatkan Avability (ketersediaan)Produk di outlet3. Melakukan Trialship melalui Direct Selling Merchandiser (MD)4. Melakukan Aktivfitas Below The Line (BTL) yang intensif5. Melaksanakan aktifitas promosi Above The Line (ATL ) Mekanisme1.Menambah materi support sales (POSM)2.Menyiapkan sistem support small dan medium event 3.Menjangkau konsumen lebih luas melalui Readership dan Listenership4.Supervisi dan Evaluasi Merchandiser5.Monitoring kunjungan sales di lapangan (Call Sheet)

Materi Pendukung1.Produksi POSM2.Sistem Pengajuan dan Pelaporan Kegiatan Promosi3.Call data melalui LBD Departemen4.ASPC dan Team Merchandiser5.Surat Kabar Lokal dan Stasiun Radio Lokal

Planing2014 2015

Desember

Januari

Februari Maret April Mei Juni

Visibility              POSM Stiker Self Strip 3x30cm              POSM Stiker A4              Layar Toko              Iklan Radio              Iklan Surat Kabar                             Trialship              Merchandiser              Support Small Event              Support Medium Event                             Availability              Monitoring Call Shett              Monitoring Outlet                             

PeriodeApril s.d Juni 2015 (Quartal 2)

Target dan Evaluasi1.Awareness Brand lebih baik dari kuartak ke 22.Sales Revenue3.Sales Quantity 4.Merchandiser Selling up to 5000 box5.All item Brand in Outlet.

Visibility1. POSM Stiker melanjutkan quartal ke-12. POSM Layar Toko melanjutkan quartal ke-13. Iklan / Blocking Time Acara Radio

TujuanMenjangkau target konsumen yang lebih luasSegmented konsumen lebih pasti.

MekanismeProduksi Stiker Self Strip ukuran 3x30cm dan ukuran A4 tetap dilakukan.Memilih stasiun radio yang cakupan luasProduksi iklan radio include biaya tayangPemilihan rating acara yang memiliki jumlah pendengar tinggi.Blocking Time Acara yang memiliki keterkaitan dengan kebersihan/kesehatanDurasi iklan dan durasi tayang menyesuaikan budget.

Contoh Radio : POP FM Magelang, Ofa Radio Temanggung, POP FM Purworejo dan Radio Purnamasidi

Wonosobo.

Visibility4. Iklan Surat Kabar

TujuanMenjangkau target konsumen ses B dan ASegmented konsumen lebih pastiMembentuk opini positif masyarakat

MekanismeIklan Full Produk Liputan Acara yang disupport produk

Lidah BuayaSetiap liputan memuat testimoni positif

tentang produkSetiap Liputan mencantumkan logo BrandTayang seminggu sekali

Contoh Surat Kabar : Magelang Ekspress, Tribun Jogja

Availability3. Medium Event

TujuanMenambah konsumen baru dan Menciptakan konsumen yang loyal

Materi PendukungEvent Properties (Tenda, Meja, Kursi dan Palet/Bordes)Driver, 2 MD Pria dan 2 MD Wanita.Mobil Grand Max Gift, Spanduk Produk dan Umbul-umbul Produk

PeriodeApril s.d Juni 2015

AreaKedu dan Jogja

MekanismeSupport Sponsorship senilai Rp.1.000.000,-Produk (Ekstra Sample) Rp.300.000,-Materi Promo (backdrop) Rp.250.000,- Spanduk Acara Rp.250.000,-Lain-Lain (Ijin publikasi) Rp.200.000,-Proposal didapat melalui Merchandiser/ASPC/ASPSCost per head: Rp.50.000,- Cost per pack: Rp.10.000,-

No Wil Man Budget CpP CpH Target pack

Target man

1 MGL 9 7,000,000 5,000 1,000 1,400 7000

2 JGJ 3 3,000,000 5,000 1,000 600 3000

Jumlah 12 10,000,000   2,000 10000

BUDGETINGPower Man Jumlah Call Sheet Ef Call

MGL Jogja MGL Jogja MGL JogjaSales 6 1 30 30 25 25Merchandiser 3 2 30 30 25 25

Z 9 3 60 60 50 50

POST ALOKASI NEED PRICE BUDGETVisibility MGL JOGJA Rp RpPOSM Stiker Self Strip 3x30cm 1800 600 2400

550

1,320,000

POSM Stiker A4 900 300 1200 1,250

1,500,000

Layar Toko Custom 1x2m 50 50 100 30000 3,000,000

Iklan Radio 9 3 12 500,000

6,000,000

Iklan Koran 9 3 12 600,000

7,200,000

         

- Trialship          Merchandiser menghabiskan stock

Support Small Event 9 3 12 500,000

6,000,000

Produksi Tenda SPG     1

4,500,000 4,500,000

Produksi Meja SPG     1

1,200,000 1,200,000

Alas Tenda SPG pallet gudang           

Availability          Monitoring Call Shett koordinasiMonitoring Outlet koordinasi

           

Total

30,720,000

TERIMAKASIH