gerencia de operaciones

GERENCIA DE OPERACIONESINFORMACION GENERAL DEL PUESTONOMBRE DEL PUESTO

Gerente de operaciones

GERENCIA De operacionesPuesto del que depende jerárquicamente

GERENTE GENERAL

Ubicación orgánica

Puesto(s) que supervisa directamente

Sub gerente de operaciones Secretaría de Gerencia Jefe de diseño Jefe de acabados Jefe de cortes Jefe de almacén

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planea,, organiza, dirige, coordina, controla, evalúa y norma la

producción, distribución y control de la calidad de confecciones, el mantenimiento de la infraestructura de producción y distribución, así como las actividades inherentes a los estudio, proyectos y obras para la expansión, rehabilitación y optimización de la infraestructura de la producción.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso de desarrollo

productivo las necesidades referentes a los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y totales de los productos terminados.

2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna.

3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción.

4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos.

5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos.

6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción.

7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción.

8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la planificación y control de la producción.

9. Estableces con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la programación de la producción.

10.Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción

11.Asegurar la disponibilidad de recursos necesarios para la planificación de la producción.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual

de las actividades de la Oficina de Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.

2. Formula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la Memoria Anual de la Empresa.

3. Supervisa y revisa la preparación de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de la Gerencia General.

4. Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.

5. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.

6. Evalúa al personal a su cargo.7. Puede reemplazar al Gerente General, durante su ausencia.8. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de

su competencia.V. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES

1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.

2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología

a seguir en la realización de tareas propias de la Oficina.VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas, Ambiente limpio y adecuado, Eventualmente, en contacto con polvo, químicos, gases, calor, etc.

VII. CONTACTOS

VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN

Educación formal necesaria

- Título de Ingeniería textil, Industrial, Química o Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especialidad afín.

Educación no formal necesaria

- Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de texto, presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas tipo usuario relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.

Experiencia laboral previa- Un mínimo de 10 años de experiencia y 08

años en puesto similar en empresas de confecciones.

Conocimientos necesarios

- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Amplios conocimientos sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

- Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y síntesis.- Excelentes relaciones interpersonales.- Amplia capacidad para negociar.- Excelente administrador del tiempo,

recursos humanos y materiales.

a. Internos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

INFORMACION GENERAL DEL PUESTONOMBRE DEL PUESTO

Sub-gerente de operaciones


GERENTE DE OPERACIONES



Secretaría de Gerencia Jefe de Diseño Jefe de Acabados Jefe de Cortes Jefe de Almacén

II. RESUMEN GENERAL DE LAC ACTIVIDADES DEL PUESTO Apoyar en la programación, ejecución, control y evaluación de los

programas de producción, distribución y control de calidad de los productos, el mantenimiento de la infraestructura de producción así como las actividades inherentes a los estudios y proyectos para la expansión, rehabilitación y optimización de la infraestructura de la producción.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Apoyar en la formulación del plan estratégico Institucional, Plan

Operativo, Presupuesto anual y Plan Anual de Contratación y Adquisiciones, en lo que respectas a la Gerencia de Operaciones.

2. Apoyar e informar las coordinaciones realizadas con la Gerencia de Finanzas, y la Oficina de Planeamiento en el seguimiento de los procesos de concursos, adjudicación y contratación que requieran la ejecución de los estudios y proyectos a su cargo.

3. Apoyar en la evaluación de los contratos de estudios y proyectos.4. Informar el cumplimiento de las metas físicas de la Gerencia.5. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las

funciones asignadas, en forma tal que se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del Área de Operaciones.

6. Estudia, desarrolla y dinamiza las normas y procedimientos que racionalizan y optimizan las labores de la Gerencia de Operaciones, en concordancia con las normas de control interno establecidas.

7. Establece y supervisa la aplicación del control previo de las operaciones, en todos los niveles de la Gerencia de Operaciones para asegurar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las mismas.

8. Propicia la automatización para la recopilación de la información técnica en aspectos de su competencia funcional.

9. Revisa los Términos de Referencia y Expedientes Técnicos para los Procesos de selección a cargo de la Gerencia de Operaciones.

10.Apoyar e informar a la Gerencia el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de estudios, adquisiciones y otros, disponiendo las acciones pertinentes.

11. Informar al Gerente de operaciones la evaluación de los programas de mantenimiento y producción de la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA SAA.

12.Revisar la programación de la distribución y el mantenimiento del equipo electro. Mecánico de la Entidad, así como su renovación oportuna según sus necesidades reales.

13.Proponer los términos de referencia para la contratación de servicios especializados a ejecutarse por terceros.

14.Apoyar en la actualización de los criterios, procedimientos y metodologías para la programación, supervisión, coordinación y control de los proyectos de mantenimiento, conservación, mejoramiento de la infraestructura de la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA SAA

15.Controla las necesidades de recursos materiales y humanos16.Administra el sistema de informaciones del Control Operacional.17.Administra los manuales y procedimientos para los planes y programas

de las actividades18.Coordina y efectúa con la Oficina de Planeamiento los planes y

programas de las actividades bajo su responsabilidad; así como, la automatización de las mismas mediante la utilización de tecnología moderna que permita un flujo efectivo de información y de la toma de decisiones.

19.Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas y procedimientos, concernientes a la Empresa y su función.

20.Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.21.Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la

Empresa22.Cumple y. hace cumplir las normas internas del Reglamento de

Personal.IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las

actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.


4. Evalúa al personal a su cargo.5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su

competencia.V. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina

de Operaciones.2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a

seguir en la realización de tareas propias del Área.VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas, Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc.

VII. CONTACTOS

a. Internos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.




- Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o Relaciones Industriales.


- Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de texto, presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas tipo usuario relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.

Experiencia laboral previa- Un mínimo de 05 años de experiencia y 03

años en puesto similar en empresas de confecciones.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Amplios conocimientos sobre integración de

equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

- Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.


- Alta capacidad de análisis y síntesis.- Excelentes relaciones interpersonales.- Amplia capacidad para negociar.- Excelente administrador del tiempo,

recursos humanos y materiales.


Secretaria de Gerencia de Operaciones


Gerente de Operaciones



Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAC ACTIVIDADES DEL PUESTO Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores

secretariales. Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y

efectúa el seguimiento de los documentos.III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos.2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a

instrucciones verbales y/o referencias.3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos

del archivo.4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas.5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de

Operaciones.6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y

Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones

10.Mantiene debidamente organizado el acervo documentario de la Gerencia de Operaciones

11.Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.12.Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la

Empresa.13.Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las

actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normal y estrategias establecidas por la Alta Dirección.



4. Evalúa al personal a su cargo5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su

competenciaV. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y

necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.2. Puede reemplazar a la Secretaría I durante su ausencia.VI. CONDICIONES DE TRABAJO


VII. CONTACTOS

a. Internos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus

funciones.




- Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.


- Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, Power Point e Internet.

Experiencia laboral previa - Un mínimo de 05 años en puesto similar.

Conocimientos necesarios- Manejo de la normativa relacionada con la

naturaleza del puesto.


- Máxima discreción.- Rapidez en el digitado de documentos.- Trato agradable con los usuarios y el

personal de la Empresa.- Excelentes relaciones interpersonales.- Eficiente administrador del tiempo.


Jefe de Diseño





Supervisor de Diseño



efectúa el seguimiento de los documentos.III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Presentar a la Gerencia de Producción los resultados del desempeño y rendimiento del proceso diseñar así como las conclusiones propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las siguientes fases del proceso.

2. Identificar, según el programa de diseño, las prioridades de ejecución a fin de establecer los requerimientos necesarios para el inicio de las operaciones.

3. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los programas de diseño.

4. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos.

5. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia técnica, reparación, y/o repuestos, previniendo los cambios de diseño anticipadamente

6. Ejecutar el controlar de las observaciones detectadas por Control de Calidad (revisador de diseño), a fin de tomar las decisiones correspondientes para el cumplimiento de la producción en condiciones de calidad y tiempo.

7. Ejecutar el control agresivo de las diferentes variables presentadas en los diferentes tipos de diseños, a fin de llevar la estadística técnica de operaciones.

8. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las operaciones del proceso, a fin de identificar las causas del área.

9. Comunicar al área de Planificación las desviaciones presentadas antes, durante y después de la implementación del programa, con el objeto de actualizar y reprogramar la producción, según corresponda.

10.Dirigir, y cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del Área.

11.Autorizar el cronograma de descansos del personal así como aprobar los cambios de turno, salidas fuera de hora, etc.

12.Emitir y remitir a la Oficina de Planificación y correspondiente al desempeño y Rendimiento de las operaciones llevadas a lo largo del proceso diseñar.

13.Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de Diseño.14.Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y

alcanzar las metas propuestas por la Gerencia de Operaciones.2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la

determinación de metas y objetivos de producción3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso

de producción a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos.4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de

los programas de producción.

5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES

Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


VII. CONTACTOS

a. Internos


funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa



- Egresado o bachiller en Ingeniería Textil preferentemente, o técnico con formación en el área de Diseño



Experiencia laboral previa- De 3-4 años en planta textiles de Diseño, y

manejadas bajo los lineamientos de gestión de la calidad preferentemente.



Habilidades y destrezas - Eficiencia- Seguimiento de Operaciones- Criterio- Comunicabilidad- Concentración en Trabajos según Modelos- Percepción de Detalles- Empleo de Conocimientos

- Madurez personal- Adaptabilidad- Iniciativa- Responsabilidad- Relaciones personales- Dinamismo




Jefe de Diseño



Operador de Diseño



efectúa el seguimiento de los documentos.III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Supervigilar el cumplimiento de los programas de producción del área.2. Identificar e informar al Jefe de Diseño, las necesidades operativas del

proceso.3. Implementar las correcciones necesarias para el buen desempeño y

rendimiento de los procesos.4. Asesorar al Jefe de Diseño, el desempeño y rendimiento del proceso.5. Coordinar con el Jefe de Diseño las necesidades correspondientes a los

medios, recursos y controles para el desarrollo de las operaciones del proceso.

6. Identificar y requerir, oportunamente al Jefe de Tejeduría, los recursos necesarios para el desarrollo del proceso.

7. Recibir y asignar los recursos establecidos para el cumplimiento de la producción

8. Vigilar el cumplimiento por parte de los operarios, del desarrollo de la preparación de las máquinas, así como de las pruebas pro-operativas que correspondan

9. Ejecutar la vigilancia del cumplimiento del proceso productivo, así como la liquidación de guías y despachos de tela almacén de tela cruda.

10.Revisar el cumplimiento del llenado en los formatos por parte de los operarios de producción.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y

alcanzar las metas propuestas por la Gerencia de Operaciones.2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la

determinación de metas y objetivos de producción3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso

de producción a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos.4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de

los programas de producción.5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su

competencia.V. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y

necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.2. Puede reemplazar al Jefe de Diseño durante su ausencia.VI. CONDICIONES DE TRABAJO


VII. CONTACTOS

a. Internos


funciones.





Educación no formal - Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft

necesariaOffice: Word, Excel, Access, Power Point e Internet.








Operario de Diseño





Operador de Diseño

II. RESUMEN GENERAL DE LAC ACTIVIDADES DEL PUESTO Responde a las responsabilidades particulares del proceso de diseñoIII. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Revisar el estado y la condición de la maquina a fin de identificar las

acciones inmediatas que debe requerir.2. Prepara la máquina y herramientas necesarias para la ejecución del

programa de producción bajo las condiciones normales de operación3. Cumplir con las disposiciones registradas en los listados de producción

según las indicaciones establecidas por el Supervisor de Diseño, a fin de cumplir con los objetivos deseados

4. Ejecutar las operaciones del proceso según el programa de operaciones

5. Comunicar al Supervisor, las anomalías presentadas durante el desarrollo del proceso

6. Consignar los datos obtenidos y solicitados en los formatos de trabajo de maquina

7. Mantener limpia y ordenada el área de trabajo correspondiente a la zona de operación de la maquina a la cual fue designado

6. Otras que le sean asignadas por el Supervisor de Diseño.IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Ejecutar las operaciones específicas del proceso de diseño


Puede reemplazar a otros operarios durante su ausencia



VII. CONTACTOS

a. Internos


funciones.




- Formación técnica como operario de maquinaria textil en el área de Diseño


- NO APLICA

Experiencia laboral previa - Un mínimo de 01-02 años en puesto similar.



Habilidades y destrezas - Criterio- Seguimiento de Operaciones- Capacidad de Atención y Concentración- Creatividad

- Madurez personal- Dinamismo- Flexibilidad al cambio- Tolerancia al estrés


Jefe de Corte





Ninguno



efectúa el seguimiento de los documentos.III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a

instrucciones verbales y/o referencias3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos

del archivo4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas5. Atiende las visitas a reuniones programadas6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y

Jefes de Division7. Lleva, controla y efectua seguimiento de la correspondencia enviada y

recibida por la Gerencia de Operaciones.8. Respeta y pone en práctica las normas de seguridadIV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de

recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.

3. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.


Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.



VII. CONTACTOS

a. Internos


funciones.














Supervisor de Corte


Jefe de Corte



NINGUNO



efectúa el seguimiento de los documentos.III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a




recibida por la Gerencia de Operaciones.IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de

recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.3. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su

competencia.V. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES3. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y

necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.4. Puede reemplazar a la Secretaría I durante su ausencia.VI. CONDICIONES DE TRABAJO


VII. CONTACTOS

a. Internos


funciones.














Operario de Corte


Supervisor de Corte



NINGUNO


secretariales Mantiene y actualiza los archivos, recepciona, registra, distribuye y

efectua el seguimiento de los documentosIII. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a




recibida por la Gerencia de Operaciones.IV. ALCANCE Y TIPOS DE DECISIONES1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y

necesidades, le encargue su Supervisor inmediato2. Puede reemplazar a Secretaría I durante su ausenciaV. CONDICIONES DE TRABAJO


VI. CONTACTOS

a. Internos


funciones.


VII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN











INFORMACION GENERAL DEL PUESTONOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA/UNIDAD/DIVISION DE ALMACENPuesto del que depende jerárquicamente

GERENTE DE OPERACIONES



Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

-Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos.2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o

referencias.3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.4. Atiende y corresponde las llamas telefónicas.5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.6. Organiza y lleva actualizadas las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de

División.7. Mantiene debidamente organizado el acervo documentado de la gerencia de

Operaciones.8. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades

del área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales por cada periodo presupuestal.

3. Evalúa el personal a su cargo4. Reemplaza al gerente de Operaciones durante su ausencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le

encargue su supervisor inmediato.2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvos químicos, gases, calor, etc.

VIII. CONTACTOS

a. Internos


funciones.


IX. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN









- Criterio- Seguimiento de Operaciones- Capacidad de Atencion y concentración- Creatividad- Madurez personal- Dinamismo- Flexibilidad al cambio- Tolerancia al estrés.

INFORMACION GENERAL DEL PUESTONOMBRE DEL PUESTO ALMACENERO



JEFE DE ALMACÉN



Ninguno

VII. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO



VIII. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES9. Toma y transcribe los dictados de documentos.10. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o




IX. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

5. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.


7. Evalúa el personal a su cargo8. Reemplaza al gerente de Operaciones durante su ausencia.X. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES3. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le


V. CONDICIONES DE TRABAJO


VI. CONTACTOS

c. Internos


funciones.

d. Externos Con los clientes de la empresa

VII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN








Habilidades y destrezas - Criterio- Seguimiento de Operaciones- Capacidad de Atencion y concentración

- Creatividad- Madurez personal- Dinamismo- Flexibilidad al cambio- Tolerancia al estrés.

INFORMACION GENERAL DEL PUESTONOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN



JEFE DE ALMACEN



Ninguno


-Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas en las áreas laborales secretariales.


III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos,2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o

referencias.3. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones.4. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.5. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de

División.

6. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la gerencia de Operaciones.

7. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.8. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.


del Área Operaciones de la empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.


3. Coordina con oficina de planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del sistema operacional.

4. Reemplaza al gerente de operaciones durante su ausencia.5. Evalúa al personal a su cargo6. Otra asignadas por el supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.





VII. CONTACTOS

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

INFORMACION GENERAL DEL PUESTONOMBRE DEL PUESTO OPERADOR DE ALMACEN



SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALAMACEN



Ninguno




III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES1. Toma y transcribe los dictados de documentos.2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o





del área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.


3. Evalúa el personal a su cargo4. Reemplaza al gerente de Operaciones durante su ausencia.





VII. CONTACTOS

VIII. ESPECIFICAIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

gerencia de operaciones

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