الّسالم عليكم ورحمة الله وبركاته

PERTEMUAN 8ADMINISTRASIPENDIDIKAN

Putri Fadillah201421099

ADMINISTRASISARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Administrasi sarana dan prasarana pendidikan merupakan hal yang sangat menunjang atas tercapainya suatu tujuan dari pendidikan, sebagai seorang personal pendidikan kita

dituntut untuk menguasi dan memahami administrasi sarana dan prasarana, untuk meningkatkan daya kerja yang

efektif dan efisien serta mampu menghargai etika kerja sesama personal pendidikan, sehingga akan tercipta keserasian, kenyamanan yang dapat menimbulkan

kebanggaan dan rasa memiliki baik dari warga sekolah maupun warga masyarakat sekitarnya. Lingkungan

pendidikan akan bersifat positif atau negatif itu tergantung pada pemeliharaan administrasi sarana dan prasarana itu

sendiri.

DEFINISI

Secara etimologis prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan. Dalam pendidikan misalnya: lokasi/tempat, bangunan sekolah, lapangan olahraga,

uang dan sebagainya. Sedang sarana seperti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan.

Misalnya: ruang, buku, perpustakaan, laboratorium dan sebagainya.

Administrasi sarana dan prasarana pendidikan merupakan seluruh proses kegiatan yang

direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu terhadap benda-benda pendidikan, agar senantiasa siap-pakai (ready for use) dalam PBM sehingg PBM

semakin efektif dan efisien guna membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.

Sedangkan menurut keputusan Menteri P dan K No. 079/1975, sarana pendidikan terdiri dari 3

kelompok besar, yaitu:

1. Bangunan dan perabot sekolah.2. Alat pelajaran yang terdiri dari pembukuan

dan alat-alat peraga dan laboratorium.3. Media pendidikan yang dapat dikelompokkan

menjadi audiovisual yang menggunakan alat penampil dan media yang tidak menggunakan alat penampil.

Hubungan Antara Peralatan dan Perlengkapan Pengajaran dengan Program

PengajaranJenis peralatan dan perlengkapan yang disediakan

sekolah dan cara-cara pengadministrasiannya mempunyai pengaruh besar terhadap program belajar-

mengajar. Titik berat dalam hal ini adalah kepada belajar yang

dikaitkan dengan masalah-masalah dan kebutuhan serta kegunaan hasil belajar nanti di dalam kehidupannya.

Karena penyediaan sarana pendidikan disuatu sekolah haruslah disesuaikan dengan kebutuhan anak didik serta

kegunaan hasilnya di masa-masa mendatang.

Tanggung Jawab Kepala Sekolah dan Kaitannya dengan Pengurusan dan

ProsedurSalah satu tugas utama kepala sekolah dalam administrasian sarana pengajaran ialah bersama-sama dengan staf menyusun daftar kebutuhan mereka akan alat-alat sarana tersebut dan mempersiapkan perkiraan tahunan untuk diusahakan penyediaannya. Kemudian menyimpan dan memelihara serta mendistribusikan kepada guru-guru yang bersangkutan, dan meng-inventarisasi alat/sarana tersebut pada akhir tahun pelajaran. 1. Mempersiapkan perkiraan tahunan2. Menyimpan dan mendistribusikan

Ada beberapa prinsip administrasi penyimpanan peralatan dan perlengkaan pengajaran sekolah.

1. Semua alat-alat dan perlengkapan harus disimpan di tempat-tempat yang bebas dari faktor-faktor perusak seperti: panas-lembab, lapuk, dan serangga.

2. Harus mudah dikerjakan baik untuk menyimpan maupun yang keluar alat.

3. Mudah didapat bila sewaktu-waktu diperlukan.4. Semua penyimpanan harus diadministrasikan menurut ketentuan

bahwa persediaan lama harus lebih dulu dipergunakan.5. Harus diadakan inventarisasi secara berkala.6. Tanggung jawab untuk pelaksanaan yang 7. tepat dari tiap-tiap penyimpanan harus dirumuskan secara

terperinci dan dipahami dengan jelas oleh semua pihak yang berkepentingan

Fasilitas atau Benda Pendidikan Ditinjau dari Beberapa Aspek

Ary H. Gunawan dalam buku ‘Administrasi Sekolah (Administrasi

Pendidikan Mikro)’ mengkategorikan atau mengelompokkan fasilitas atau

benda-benda pendidikan ditinjau dari fungsi, jenis dan sifatnya.

Ditinjau dari fungsinya terhadap PBM

Prasarana pendidikan berfungsi tidak langsung (kehadirannya tidak sangat menentukan). Termasuk dalam prasarana pendidikan adalah tanah, halaman, pagar, tanaman, gedung/bangunan sekolah, jaringan

jalan, air, listrik, telepon, serta perabot.Sedangkan sarana pendidikan berfungi langsung

(kehadirannya sangat menentukan) terhadap PBM, seperti alat pelajaran, alat peraga, alat praktek dan

media pendidikan.

Ditinjau dari jenisnyaFasilitas pendidikan dapat dibedakan menjadi fasilitas fisik dan

fasilitas nonfisik.

Fasilitas fisik atau material yaitu segala

sesuatu yang bewujud benda mati atau dibendakan yang

mempunyai peran untuk memudahkan

atau melancarkan sesuatu usaha

Fasilitas nonfisik yakni sesuatu yang bukan

benda mati, atau kurang dapat disebut benda atau

dibendakan, yang mempunyai peranan

untuk memudahkan atau melancarkan sesuatu

usaha seperti manusia, jasa, uang.

Ditinjau dari sifat barangnyaBenda-benda pendidikan dapat dibedakan

menjadi barang bergerak dan barang tidak bergerak, yang kesemuanya dapat mendukung

pelaksanaan tugas.

Barang bergerak (Barang habis-pakai & Barang tak habis-pakai)

Barang tidak bergerak

Secara kronologis-operasional

kegiatan administrasi sarana dan prasarana pendidikan meliputi:

Perencanaan Pengadaan

Barang

Pra-kualifikasi

Rekaan

Pengadaan Barang

Penyimpanan Inventarisasi Penyaluran

Pemeliharaan Rehabilitasi

Penghapusan dan

Penyingkiran

Pengendalian

Macam-Macam Sarana dan Prasarana

Ruang kelas

Ruang perpustakaan

Ruang laboratorium

Ruang keterampilan

Ruang kesenian

Fasilitas olah raga

a. Ruang kelas: tempat siswa dan guru melaksanakan proses kegiatan belajar mengajar.

b. Ruang perpustakaan: tempat koleksi berbagai jenis bacaan bagi siswa dan dari sinilah siswa dapat menambah pengetahuan.

c. Ruang laboratorium (tempat praktek): tempat siswa mengembangkan pengetahuan sikap dan keterampilan serta tempat meneliti dengan menggunakan media yang ada untuk memecahkan suatu masalah atau konsep pengetahuan .

d. Ruang keterampilan: tempat siswa melaksanakan latihan mengenai keterampilan tertentu.

e. Ruang kesenian: tempat berlangsungnya kegiatan-kegiatan seni

f. Fasilitas olah raga: tempat berlangsungnya latihan-latihan olahraga.

Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut selalu dalam kondisi baik dan siap

pakai. Pemeliharaan dilakukan secara continue terhadap semua barang-barang inventaris kadang-

kadang dianggap sebagai suatu hal yang sepele, padahal pemeliharaan ini merupakan suatu tahap

kerja yang tidak kalah pentingnya engan tahap-tahap yang lain dalam administrasi sarana dan

prasarana. Sarana dan prasarana yang sudah dibeli dengan harga mahal apabila tidak dipelihara maka

tidak dapat dipergunakan.

Pemeliharaan dimulai dari pemakai barang, yaitu dengan berhati-hati dalam

menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas

professional yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.

Pelaksanaan barang inventaris meliputi:

Perawatan

Pencegahan

kerusakan

Penggantian ringan

Untuk menyempurnakan pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana para ahli

menyarankan beberapa pedoman pelaksanaan administrasinya, diantaranya adalah sebagai

berikut :Kepala sekolah tidak terlalu

menyibukkan diri secara langsung dengan urusan pelaksanaan administrasi

sarana dan prasarana pengajaran.

Melakukan sistem pencatatan yang tepat

sehingga mudah di kerjakan.

Senantiasa di tinjau dari segi pelayanan untuk turut

memperlancar pelaksanaan program pengajaran

Adapun masalah yang sering timbul dalam pemeliharaan sarana dan prasarana di sekolah adalah pengrusakan yang di lakukan oleh siswa–siswa di sekolah itu sendiri. Namun ada

beberapa upaya yang bisa di lakukan dalam menangani masalah tersebut diantaranya adalah :

• Membangkitkan rasa memiliki sekolah pada siswa–siswi• Sarana dan prasarana sekolah di siapkan yang prima sehingga

tidak mudah di rusak• Membina siswa untuk disiplin dengan cara yang efektif dan di

terima oleh semua siswa .• Memupuk rasa tanggung jawab kepada siswa untuk menjaga dan

memelihara keutuhan dari sarana dan prasarana sekolah yang

Koordinasi dalam mengelola dan memelihara sarana dan prasarana

sekolah agar tetap prima adalah tugas utama dari administrator, oleh karena itu para petugas yang berhubungan

dengan sarana dan prasarana sekolah bertanggung jawab langsung kepada kepala sekolah Adapun kebijaksanaan yang di perlukan dalam memelihara dan mengelola sarana dan prasarana

sekolah adalah :

Membina hubungan kerja sama yang baik dengan petugas

Memimpin kerja sama dengan staf yang membantu

petugas.

Memberikan pelatihan pada petugas untuk peningkatan

kerjanya.

Mengawasi pembaharuan dan perbaikan

sarana dan prasarana

Mengadakan inspeksi secara

periodik dan teliti terhadap sarana dan prasarana.

Prinsip dan Tata Tertib

Setiap sekolah memiliki prinsip-prinsip dan tata tertib mengenai penggunaan dan pemeliharaan

sarana dan prasarana sekolah, hal itu bertujuan untuk

mempermudah administrator dalam mengawasi dan mengatur sarana dan prasarana yang ada di

sekolah tersebut.

Kesimpulan

Administrasi sarana dan prasarana pendidikan itu adalah semua komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung

menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.

Fasilitas atau benda pendidikan ditinjau dari beberapa aspek berikut, (1) ditinjau dari fungsinya terhadap PBM, prasarana

pendidikan berfungsi tidak langsung (kehadirannya tidak sangat menentukan). (2) Ditinjau dari jenisnya, fasilitas pendidikan dapat dibedakan menjadi fasilitas fisik dan fasilitas nonfisik. (3) Ditinjau dari sifat barangnya, benda-benda penddikan dapat dibedakan

menjadi barang bergerak dan barang tidak bergerak, yang kesemuanya dapat mendukung pelaksanaan tugas.

Adapun macam-macam sarana dan prasarana pendidikan adalah sebagai berikut, Ruang kelas,

Ruang perpustakaan, Ruang laboratorium (tempat praktek), Ruang keterampilan, Ruang

kesenian, dan Fasilitas olah raga.Kegiatan pemeliharaan dapat dilakukan menurut

ukuran waktu dan menurut ukuran keadaan barang. Pemeliharaan menurut ukuran waktu dapat dilakukan setiap hari dan secara berkala

atau dalam jangka waktu tertentu sesuai petunjuk penggunaan.

Saran

Sebagai seorang personal administrasi pendidikan

berusahalah untuk belajar dan belajar lagi lebih giat

dalam memahami dan mendalami administrasi sarana

dan prasarana demi terwujudnya tujuan dari

pendidikan nasional.