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5/24/2018 DIRECCION DE PERSONAL.docx

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 01

DESARROLLLE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

1.

Consiga la estructura orgnica de una empresa de su localidad ydetermine si existe el rea de recursos humanos e indique cual es lafuncin principal de esa unidad.

Organigrama E.P.S. SELVA CENTRAL S.A.


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Son funciones generales del Departamento de Recursos Humanos:

1. Formular, proponer, ejecutar y controlar el plan y presupuesto anualcorrespondiente del rea, coordinando corporativamente su formulacin y

ejecucin, as como compatibilizndolo e integrndolo con el plan de

Gestin empresarial;

2. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de asimilacin derecursos humanos en los concernientes a la atencin de los requerimientos

de personal, su reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin,

formulando estrategias, polticas, normas y procedimientos que garanticen

la admisin de personal idneo;

3. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo deRecursos Humanos en lo relativo a la capacitacin, entrenamiento,

desarrollo de lneas de carrera, evaluacin del desempeo y generacin y

mantenimiento de Programas Motivacionales, formulando estrategias,

polticas, normas y procedimientos para asegurar el efectivo desarrollo y

motivacin de los recursos humanos;

4. Formular, proponer, implementar y administrar EstructurasRemunerativas racionales, equitativas y tcnicamente conceptualizadas,

as como el programa de Beneficios y Compensaciones Adicionales;

5. Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso deregistro, tramite y control de personal;

6. Planear, evaluar, aprobar y/o gestionar la aprobacin e implementar losmovimientos de personal tales como promociones, transferencias,

permutas, vacaciones, etc.;

7. Administrar la Base de Datos y el Sistema de Informacin de RecursosHumanos;

8. Proponer, implementar y ejecutar polticas, normas y procedimientosespecficos para la adecuada administracin y control de personal en

concordancia con la poltica empresarial y los dispositivos legales vigentes;

9. Proveer y administrar los servicios de bienestar, asistencia social yrecreacin para la atencin de las necesidades del personal en estos

aspectos especficos;

10.Conducir las relaciones laborales tanto en el mbito individual comocolectivo, formulando y aplicando estrategias, polticas y normas que


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permitan un adecuado equilibrio en la relacin empresa-trabajador;

11.Proponer y conducir las polticas, estrategias y alternativas de solucinpara las negociaciones colectivas;

12.Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que garanticen laproteccin de los trabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias e

infraestructura fsica, as como la seguridad e higiene ocupacional del

personal;

13.Administrar, proponer, recomendar y/o aplicar cuando le corresponda,medidas disciplinarias que se puedan derivar por inadecuadas y

sancionables conductas o comportamientos laborales de los trabajadores;

14.Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/ocolectivas de carcter laboral que sean de su competencia y trasciendanlas facultades de los rganos desconcentrados;

15.Mantener actualizado el soporte de normas legales especializadas en elrea de administracin de personal as como interpretar, aplicar oconsultar la interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos vigentes enmateria de legislacin laboral;

16.Mantener actualizado el soporte de normas legales especializadas en elrea de administracin de personal as como interpretar, aplicar oconsultar la interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos vigentes enmateria de legislacin laboral;

17.Mantener permanentemente informada tanto a la Gerencia General como alas jefaturas de Sistemas respecto a los principales indicadores de gestinque fueren pertinentes o cualquier otra informacin que corresponda almbito de su rea funcional;

18.Velar por el cumplimiento de las normas de control de asistencia depersonal de la EPS, dictando las pautas necesarias a los rganosdesconcentrados. Le corresponde tambin efectuar verificacionesinopinadas de asistencia en el mbito de toda la EPS;

19.Controlar el cumplimiento de los plazos y trminos para la ejecucin ocaducidad de las diferentes acciones de personal;

20.Efectuar estudios de carcter estadstico del movimiento y acciones depersonal ocurridas en la EPS y presentar los informes pertinentes acorde

a las necesidades administrativas;


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21.Controlar en coordinacin con Contabilidad General y tesorera losprogramas de prstamos, adelantos indemnizaciones, etc. de acuerdo a las

normas y procedimientos establecidos;

22.Controlar las retenciones y descuentos que deben aplicarse por ley ydisposiciones internas a los trabajadores de la EPS;

23.Efectuar la liquidacin de beneficios sociales de acuerdo a lasdisposiciones legales vigentes, as como controlar la cancelacin semestral

de depsitos de la compensacin por tiempo de servicios;

24.Efectuar el procesamiento de las planillas de pago del personal;25.Controlar las retenciones y descuentos que deben aplicarse por ley y

disposiciones internas a los trabajadores de la EPS;

26.Administrar la tramitacin de contratos, traslados, permisos y otrosconforme las disposiciones legales vigentes;

27.Tramitar y resolver las solicitudes que presenten los trabajadores de laEPS respecto a las acciones o asuntos de personal;

28.Gestionar el pago oportuno de obligaciones tributarias y de tercerasgeneradas por la carga personal;

29.Analizar el pliego de reclamos que presente las representantes de lostrabajadores y proponer alternativas de solucin;

30.Preparar informacin y reportes diversos relativos a sus funciones porindicacin de la jefatura inmediata superior;

31.Participar en la elaboracin de comunicados, boletines y charlas deorientacin laboral;

32.Emitir normas tcnicas necesarias para la investigacin de las necesidadesde capacitacin e implantacin de programas de capacitacin; as como

para el mantenimiento, seguimiento y evaluacin de las normas;

33.Asesorar a las distintas jefaturas en la interpretacin y correcta aplicacinde las normas, convenios, reglamentos y disposiciones legales de carcter

laboral;

34.Prever futuras necesidades de capacitacin y sus costos sobre la base de


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los planes relativos a la expansin de actividades, cambios de operaciones

y los pronsticos de la fuerza laboral;

35.Disear, implantar y administrar modelos y programas para el desarrollode lneas de carrera del personal;

36.Establecer contactos con instituciones, empresas consultoras laborales,etc. para obtener de ellas los informes y anlisis de las disposiciones

laborales emitidas para su correcta interpretacin y apreciacin;

37.Supervisar el cumplimiento de los convenios colectivos;38.Atender consultas de los trabajadores sobre sus derechos y obligaciones y

resolver las solicitudes que estos presenten;

39.Atender internamente o ante la autoridad judicial, las denuncias yreclamos laborales de carcter individual o colectivo que exceda las

facultades de los rganos desconcentrados;

40.Programar, organizar, coordinar, ejecutar y/o controlar las actividades deseguridad e higiene ocupacional;

41.Desarrollar y mantener mtodos y procedimientos ms eficaces en eltratamiento de asuntos de carcter laboral;

42.Formular y proponer polticas, normas y procedimientos sobre aspectoslaborales;

43.Coordinar y supervisar la elaboracin de estudios socio-econmicos quepermita la generacin de programas de bienestar y servicios mdico para

los trabajadores de la EPS;

44.Coordinar con Autoridades Administrativas pertinentes y/o Juzgados deTrabajo;

45.Estudiar e identificar los problemas laborales de la EPS, proporcionando lasolucin ms acorde con la real situacin de la EPS, legislacin vigente y/oconvenios colectivos de trabajo;


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2. Determine mediante unas encuestas las causas de ausentismo que sedan en las organizaciones, y qu medidas se estn aplicando para podercorregirlos.

Cuando un empleado de una empresa falta muchas veces a su jornadahabitual de trabajo, sean estas faltas justificadas o no, podemos decir que

estamos frente a un caso de ausentismo laboral.

Es resaltante que el ausentismo o ausencia de los empleados al trabajo sedebe a muchos factores como: Enfermedad comprobada, problemasfamiliares, tardanzas involuntarias o por motivo de fuerza mayor, problemasfinancieros, baja motivacin para trabajar, falta de supervisin de la jefaturay hasta factores ambientales. Esto trae como consecuencia el bajorendimiento empresarial ocasionando grandes prdidas de productividad locual alejara a la empresa de lograr sus objetivos y consigo la hara menoscompetitiva, motivo por el cual las empresas buscan reducir al mximo lascausas de este ausentismo laboral brindando al personal motivaciones parasu asistencia al centro de labor, brindar un espacio adecuado la cual nointerfiera en su salud, en cuanto a las tardanzas se dara un tiempo extrapara su ingreso y constante supervisin para el normal funcionamiento de lostrabajadores ya que con ello los empleados sentiran que su trabajo esvalorado.

El ausentismo en una organizacin cuando es no justificado es una causa determinacin del contrato de trabajo por parte del empleador, pues estaausencia del trabajador de su puesto de trabajo es un incumplimiento adicho contrato, lo cual perjudicara al empleado, caso contrario cuando laausencia es justificada, cuando es por fuerza mayor o caso fortuito, por algntratamiento debido al embarazo entre otras las legislaciones de cada

organizacin buscan proteger a los trabajadores, garantizndoles el mnimode derechos y garantas que estos merecen.


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3. Investigue en su localidad, como se desarrollan la seleccin de personaly de qu manera se ejecuta este procedimiento mediante un diagrama deflujos.

INICIO

1. REQUERIMIENTO

2. VACANTE

ANLIS DELPUESTO

NO

Consultar RequisitosCrear requisitos

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

EVALUACIN DE

PUESTOProponer Determinar remuneracin

Comparar requisitos y remuneracin con el personal existente.

PERSONAL

EXISTENTE Proponer para su contratacinConvocarlo

Aprobacin

Requisitos

Mnimos

R

E

C

H

A

Z

O

Entrevista previa

CONTRATACIN

Evaluacin de Conocimiento

Aprobacin

CONTRATACIN

CON BENEFICIOS

DE PERSONAL

PERMANENTE

FIN


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4. Adjunte los diversos tipos de avisos periodsticos de convocatoria depersonal en su localidad como mnimo 3 avisos.


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5. Cules son las causas de rotacin de personal que se dan en sulocalidad y explique mediante un ejemplo el ndice de rotacin?

Las personas en el mundo laboral se encuentran en constante movimiento, yasea dentro de la misma empresa o con entradas y salidas de una organizacin aotra.

Es as, como las empresas pueden caer fcilmente en la inestabilidad laboral,aspecto que genera consecuencias negativas, ya que posteriormente se agudizacuando resulta extremadamente difcil cubrir el puesto de trabajo vacante.

Alguna de las causas ms comunes y que se sitan al interior de lasorganizaciones, pueden ser:

Desajuste entre el empleado y el jefe directo, La filosofa de la organizacin, el entrenamiento incorrecto del empleado La poca remuneracin salarial Las polticas de la organizacin que debilitan la satisfaccin por el trabajo

(reconocimiento, evaluaciones de desempeo, asuntos de vacaciones, etc.) Malas condiciones econmicas y financieras de la organizacin, entre

otros.

Sin embargo, es inevitable tambin, cierta cantidad de movilidad por motivos deenfermedades, accidentes, envejecimiento, muerte y otras razones personales queproducen la desercin de un puesto de trabajo.Las personas son sin duda el recurso principal de cualquier organizacin, es porello que en todo momento se deben estar ejerciendo esfuerzos dirigidos a sucoordinacin, mantenimiento, mejoramiento y desarrollo, que ayuden a alcanzareficientemente las metas organizacionales.

Es este mismo capital humano quien da la cara da a da, generando ideas,produciendo bienes y servicios, cerrando proyectos, negocios y contratos, ylogrando satisfacer las necesidades que demanda el resto de la sociedad. Suscompetencias, su conducta y actitudes son la clave para el xito de cualquiercompaa.

No obstante, en toda empresa siempre existir un cierto grado de rotacin depersonal, lo que es saludable para la organizacin, renueva aires, y con ellollegan nuevas ideas, proyectos y visiones ms frescas. Sin embargo, no se puedeobviar, que la mayora de las veces esto suele ser costoso y por lo tanto slo esfactible con un nivel de rotacin de personal bajo, que refleje seguridad y

confianza en la compaa por parte de los empleados.

En consecuencia la rotacin de personal tiene su lado positivo dado que adquiereconocimientos de todas las reas en caso que la rotacin sea interna, para msadelante subir de nivel y aprender a llevar una empresa hacia el xito. Lasrotaciones de personal son beneficiosas ya que no mantiene al personal en lamediocridad y sumergido en un solo campo.

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