apprendistato per la qualifica e per il diploma ... · il contratto di apprendistato per la...
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APPRENDISTATO PER LA QUALIFICA E PER IL DIPLOMA PROFESSIONALE
di REGIONE LIGURIA
Dipartimento Istruzione, Formazione e Lavoro Settore Sistema Scolastico - Educativo Regionale
------------------------------------------------------- MANUALE OPERATIVO
per la trasmissione informatica della Schede di Adesione
Versione: 1.0 09 Gennaio 2014
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Indice 1 Introduzione ............................................................................................................................ 3
1.1 Flusso Generale e tempi................................................................................................... 3
2 Precondizioni .......................................................................................................................... 4
2.1 Ottenimento delle credenziali .......................................................................................... 4
2.2 Presentazione della comunicazione di assunzione ............................................................ 6
3 Modalità di accesso all'applicativo........................................................................................... 7
3.1 Procedura modifica password ........................................................................................ 10
4 Procedure operative............................................................................................................... 14
5 Gestione delle informazioni................................................................................................... 15
5.1 Descrizione generale dell’interfaccia utente ................................................................... 15
5.2 Avvertenze generali ....................................................................................................... 17
6 Descrizione Funzionalità ....................................................................................................... 19
6.1 Menu principale............................................................................................................. 19
6.2 Gestione Scheda Adesione – SA .................................................................................... 19
6.2.1 Ricerca delle SA .................................................................................................... 19
6.2.2 Inserimento Scheda Adesione................................................................................. 26
6.2.3 Visualizzazione Scheda Adesione........................................................................... 30
6.2.4 Rettifica Scheda Adesione...................................................................................... 31
6.2.5 Annullamento Scheda Adesione ............................................................................. 32
Indice delle figure Figura 1"Moduli accreditamento" ................................................................................................... 4 Figura 2"Servizi e Servizi accessori" ............................................................................................... 6 Figura 3"Maschera di login" ........................................................................................................... 7 Figura 4"Home-page" ................................................................................................................... 15 Figura 5"Box passo 2"................................................................................................................... 16 Figura 6"Pagina di ricerca SA” .................................................................................................... 17 Figura 7"Maschera risultati di ricerca SA".................................................................................... 21 Figura 8"Maschera di inserimento SA".......................................................................................... 26
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1 Introduzione Regione Liguria ha approvato la Disciplina regionale dei profili formativi dell'apprendistato per la qualifica e per il diploma professionale, ai sensi dell'articolo 3 del decreto legislativo 167/2011 Testo unico dell'appren-distato, con la deliberazione di Giunta regionale 18 maggio 2012, n. 553 che è stata pubblicata sul burl n.22 del 30 maggio 2012. L'apprendistato per la qualifica e per il diploma professionale si colloca tra le priorità regionali quale stru-mento di contrasto alla disoccupazione giovanile, al fenomeno della dispersione scolastica, e per il recupero di giovani, anche minorenni, a rischio di esclusione sociale. In coerenza con quanto avviene nei percorsi per gli studenti in età di obbligo di istruzione e di diritto-dovere di IeFP, l'offerta formativa per questa tipologia di apprendisti è regolata e organizzata in funzione della ne-cessità di assicurare ai giovani l'acquisizione di competenze di base e tecnico-professionali, rispondenti ai livelli essenziali delle prestazioni in materia di istruzione e formazione professionale, tenuto conto delle spe-cifiche esigenze delle imprese. Il contratto di apprendistato per la qualifica e il diploma professionale è rivolto ad adolescenti e giovani che abbiano compiuto 15 anni, in possesso di diploma di scuola secondaria di primo grado, fino al compimento del 25esimo anno di età: • che stanno frequentando percorsi di istruzione o di istruzione e formazione professionale • che hanno frequentato, in tutto o in parte, percorsi di istruzione o di istruzione e formazione professiona-
le • in possesso di una qualifica professionale (per l'acquisizione del diploma professionale) Il contratto di apprendistato per la qualifica e il diploma professionale è uno strumento interessante per le imprese che intendano porre in essere le condizioni per valutare e valorizzare le potenzialità dei giovani la-voratori, usufruendo di importanti sgravi contributivi e fiscali previsti dalla normativa statale, oltre che di in-centivi economici (programma AMVA - Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale, promosso da Italia Lavoro Spa, ente strumentale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali). Le assunzioni mediante il contratto di apprendistato per la qualifica e il diploma professionale possono essere realizzate esclusivamente nell'ambito della disciplina regionale, cui seguirà la programmazione dell'offerta formativa pubblica.
1.1 Flusso Generale e tempi Le modalità di adesione all’offerta pubblica finanziata sono le seguenti:
� Il Datore di lavoro invia una comunicazione di assunzione con tipo contratto A.03.08 “AP-PRENDISTATO PER LA QUALIFICA PROFESSIONALE E PER IL DIPLOMA PROFES-SIONALE”. All’atto dell’invio viene avvertito che è necessario inviare la “Scheda Adesione” (SA).
� Il Datore di lavoro può accedere alla funzionalità di inserimento/visualizzazione della SA dall’HP del sistema regionale delle comunicazioni obbligatorie
� Il Datore di lavoro compila e invia la SA indicando se si intende aderire all’offerta pubblica e in caso affermativo quale ATS fra le ATS che hanno vinto il bando
� L’Ente di Formazione attraverso la nuova funzionalità presente sulla HP di FP_Open procede alla presa in carico dell’apprendista (Apprendista scelto fra gli apprendisti per cui è stata fatta un SA con indicazioni dell’Ente/ATS di cui Ente di Formazione fa parte). Nella presa in carico viene indicato il percorso di qualifica/diploma e l’Area professionale/Figure di qualifica IeFP
� A seguito della presa in carico l’Ente di Formazione deve procedere alla compilazione/invio della Scheda Formazione Voucher (SFV) dove specifica i voucher richiesti.
� La Provincia competente (la competenza della provincia dipende dalla scelta fatta dal datore di lavoro all’atto dell’invio della SA) procede alla validazione (valida/respinge) della SFV. A se-
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guito della validazione vengono creati i voucher e travasati su FP2000 con la stessa logica uti-lizzata per Approvo.
� L’Ente di Formazione può infine, al termine del percorso formativo, inserire l’esito formativo.
2 Precondizioni
2.1 Ottenimento delle credenziali Per l'utilizzo dell'applicativo il datore di lavoro o il delegato dovranno accreditarsi come utenti del portale Io Lavoro Liguria compilando i relativi moduli di accreditamento disponibili nella sezione “Comunicazioni obbligatorie on-line”
http://www.regione.liguria.it/co/
Tali moduli sono differenziati per datori di lavoro e soggetti delegati (come indicato nel relativo manuale operativo SISTEMA INFORMATIVO DEL LAVORO DI REGIONE LIGURIA SIL-IRIDE MANUALE OPERATIVO per la trasmissione informatica delle Comunicazioni Obbligatorie ai servizi competenti, documento DS08RGE-PA3712-001, al capitolo 2 pagina 3, reperibile cliccando sulla voce “Manuali operativi CO” nella sezione “Istruzioni” della fig. 1 sotto riportata )
Figura 1"Moduli accreditamento"
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La procedura di accreditamento, descritta nel manuale operativo SISTEMA INFORMATIVO DEL LAVORO DI REGIONE LIGURIA SIL-IRIDE MANUALE OPERATIVO per la trasmissione informatica delle Comunicazioni Obbligatorie ai servizi competenti, documento n. DS08RGE-PA3712-001, al capitolo 2 paragrafi 1 e 2, reperibile cliccando sulla voce “Manuali operativi CO” nella sezione “Istruzioni” della fig. 1 sopra riportata, consentirà all’utente di ricevere le credenziali di accesso.
Qui di seguito un estratto della procedura per entrambe le tipologie di soggetti: per la versione integrale riferirsi al sopra menzionato manuale.
Il richiedente, salvo che risieda fuori dal territorio ligure, deve recarsi presso uno dei Centri per l’impiego sul territorio ligure (l’elenco degli uffici dei centri per l’impiego liguri è disponibile sul sito internet regionale http://www.regione.liguria.it/co), fornire idonea documentazione e dichiarare una delle due tipologie di accreditamento previste dal servizio: • Soggetto “Obbligato” alle comunicazioni: appartengono a questa utenza i Datori di Lavoro e le Agenzie di Somministrazione. • Soggetto “Abilitato” alle comunicazioni per conto terzi: appartengono a questa categoria i soggetti obbligati direttamente, nonché gli organismi che ai sensi della vigente normativa possono effettuare le comunicazioni in loro nome o per conto come i Consulenti del Lavoro, Avvocati o procuratori Legali, Dottori Commercialisti, Associazioni di Categoria. deve inoltre sottoscrivere una delle due tipologie di servizio previste: • Gestione diretta delle Comunicazioni Obbligatorie • Gestione delle Comunicazioni tramite apposita funzione di download, nel caso in cui il soggetto possieda un proprio sistema informativo in grado di produrre un file contenente le Comunicazioni in formato XML compatibile con le specifiche del Decreto interministeriale del 15 novembre 2007.
Una volta verificati e inseriti i dati anagrafici del soggetto da parte del CPI, viene generata la Username di accreditamento, coincidente con il codice fiscale del richiedente (CF) come previsto dalla normativa e recepito dal Sistema di accreditamento della Regione Liguria. Compiute le fasi di verifica, i dati dell’utente vengono definitivamente registrati sul sistema della Regione Liguria ed è prodotta una stampa/ricevuta di avvenuto accreditamento riportante i termini del servizio, la Username richiesta (coincidente con il codice fiscale del richiedente) ed una parte del codice di attivazione del servizio (prima parte della password). Il sistema contestualmente invia una e-mail al richiedente con la seconda parte del codice di attivazione del servizio. In seguito all’abilitazione all’uso del servizio da parte del soggetto accreditato, il richiedente, al primo accesso al sistema, attiva la Username utilizzando la password composta dalla prima e dalla seconda parte dei codici di accesso in suo possesso. Al primo accesso, l’utente dovrà modificare la password assegnatagli inserendo nell’apposito form prima la vecchia password e poi la nuova. Questi dati, forniti al momento della registrazione, permettono di diversificare le operazioni a seconda della categoria di appartenenza ed escludere eventuali violazioni e/o modifiche non permesse.
La Username (corrispondente al CF del soggetto) non può essere variata. La password può essere variata dal soggetto secondo le regole di sicurezza previste dal sistema di accreditamento
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Una volta ricevute le credenziali di accesso da Regione Liguria sarà possibile l’utilizzo dei servizi del portale (Comunicazioni on line, Comunicazioni con file xlm, Prospetto informativo disabili) compreso il servizio accessorio relativo all’Apprendistato per la qualifica ed il diploma professionale.
Figura 2"Servizi e Servizi accessori"
All’interno delle note relative all’Apprendistato per la Qualifica e il Diploma Professionale sarà possibile trovare il link al presente manuale (Manuale d’uso).
2.2 Presentazione della comunicazione di assunzione Il Datore di lavoro, direttamente o tramite proprio Delegato (Consulente del Lavoro), deve presentare la comunicazione di assunzione di uno o più apprendisti senza che per questi ultimi sia stato comunicato il completamento degli obblighi formativi. Le comunicazioni di assunzione o variazioni delle stesse (rettifiche) devono essere presentate on-line tramite l'apposito servizio disponibile presso http://www.regione.liguria.it/CO. Per ulteriori informazioni fare riferimento al “Manuale Operativo CO” presente nella sezione Istruzioni della sopra richiamata pagina delle Comunicazioni Obbligatorie (vedi figura 2)
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3 Modalità di accesso all'applicativo Per accedere al servizio Apprendi è necessario effettuare l'accesso al sito regionale http://www.regione.liguria.it/co (vedi fig. 1) e cliccare “apprendistato per la qualifica ed il diploma professionale”.
L'utente dovrà cliccare sul bottone per l'accesso al servizio (vedi figura 2).
Il sistema presenterà la maschera di richiesta delle credenziali di accesso:
Figura 3"Maschera di login"
L’utente dovrà inserire la login (nome utente) e la password ricevute a seguito della richiesta delle credenziali di accesso (vedi paragrafo 2.1) precisamente distinguendo i caratteri minuscoli e maiuscoli.
La maschera di login contiene le funzionalità per la gestione della dimenticata password e per l’accesso alla guida nonché una guida all’uso:
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Nel caso il datore di lavoro avesse dimenticato la password cliccando su “Dimenticata password ?” potrà ottenere le istruzioni per ottenere nuove credenziali di accesso:
Premendo il pulsante "Dimenticata password ?" si accede alla pagina sopra riportata nella quale deve essere immesso il proprio Username, che deve corrispondere a quello registrato in precedenza (fare quindi attenzione ai caratteri maiuscoli, ai caratteri minuscoli, ai caratteri speciali e agli eventuali spazi contenuti nella Username nel form di registrazione); premendo il pulsante “Ricerca” il sistema chiederà di inserire l’indirizzo e-mail, che deve corrispondere a quello registrato in precedenza (fare quindi attenzione ai caratteri maiuscoli, ai caratteri minuscoli, ai caratteri speciali e agli eventuali spazi contenuti nell’indirizzo e-mail nel form di registrazione).
Dopo aver immesso l’indirizzo e-mail deve essere premuto il pulsante “Controlla Risposte”.
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Questa azione genererà l’invio di una e-mail all’indirizzo e-mail sopra specificato che contiene un codice di sicurezza che dovrà essere utilizzato per poter accedere alla maschera per la modifica della password per poter inserire una nuova password di accesso.
Parallelamente il sistema presenterà la seguente maschera:
Immettendo il codice di sicurezza ricevuto via e-mail e premendo sul pulsante “Codice di Sicurezza” si entrerà nella maschera per la modifica della password (da questo punto in poi la procedura è la stessa che si utilizza per cambiare la password)
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L’operatore dovrà inserire la nuova password nei campi “Nuova Password” e “Conferma Password” (chiaramente la password dovrà essere la stessa altrimenti il sistema non consentirà la modifica)
Premendo sul pulsante “Cambia Password” la nuova password viene salvata ed accoppiata al nome utente e potrà esser utilizzata al nuovo accesso dell’applicativo.
Il sistema presenterà una maschera di conclusione delle attività
ed invierà una e-mail di notifica all’utente dell’avvenuto cambiamento della password all’indirizzo e-mail specificato nel profilo dell’utente stesso.
Premendo il pulsante "Dimenticata password?" si accede ad una pagina centralizzata in cui, immettendo username ed indirizzo di e-mail, che devono corrispondere a quelli registrati in precedenza (fare quindi attenzione ai caratteri maiuscoli, ai caratteri minuscoli, ai caratteri speciali e agli eventuali spazi contenuti nella Username e nell’indirizzo e-mail contenuti nel form di registrazione), si potrà ricevere una nuova password al proprio indirizzo di e-mail; la nuova password è generata automaticamente e dovrà essere modificata con una di propria scelta al primo accesso successivo.
3.1 Procedura modifica password Qualora si volesse cambiare la password ricevuta al primo accesso all’applicativo o quella ricevuta se si è utilizzata la procedura di dimenticata password con un’altra password personalizzata, è necessario modificarla sul profilo con il quale si è stati registrati sul portale “Liguria in rete” effettuando i seguenti passi:
accedere al portale Liguria in rete tramite l’indirizzo https://www.liguriainrete.it;
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effettuare la procedura di accesso selezionando “Login” nella barra di stato (vedi figura sopra);
inserire nella maschera le credenziali di accesso (username e password che si vuole cambiare)
entrati nel proprio profilo (vedi messaggio di benvenuto, che riporta la username, oscurata nell’esempio sotto riportato), selezionare la voce cambia il tuo profilo
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L’applicativo presenterà la seguente maschera:
Il dato personale relativo all’indirizzo e-mail e quelli di residenza sono modificabili da parte
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dell’utente.
I campi con l’asterisco sono obbligatori quindi se non sono valorizzati non viene permesso il salvataggio della modifica.
Per modificare la password bisogna premere sul pulsante “Cambia Password” evidenziato in rosso nella figura sopra.
Il sistema visualizzerà la seguente maschera:
L’operatore dovrà inserire la nuova password nei campi “Nuova Password” e “Conferma Password” (chiaramente la password dovrà essere la stessa altrimenti il sistema non consentirà la modifica)
Premendo sul pulsante “Cambia Password” la nuova password viene salvata ed accoppiata al nome utente e potrà esser utilizzata al nuovo accesso dell’applicativo.
Il sistema presenterà una maschera di conclusione delle attività
ed invierà una e-mail di notifica all’utente dell’avvenuto cambiamento della password all’indirizzo e-mail specificato nel profilo dell’utente stesso.
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4 Procedure operative Il Datore di lavoro, direttamente o tramite proprio Delegato (Consulente del Lavoro), potrà effettuare attraverso il sistema le seguenti macro operazioni:
1. Instaurare il rapporto di lavoro con l’Apprendista (tramite le Comunicazioni On-line) 2. Presentare la Scheda Adesione, ed eventuali variazioni ed annullamento alla medesima (vedi
paragrafo 6.2 Gestione Scheda Adesione – SA). Per quanta riguarda il punto 1 si rimanda al “Manuale Operativo CO” presente nella sezione Istruzioni della pagina delle Comunicazioni Obbligatorie (vedi figura 2). Per quanto riguarda il punto 2 si rimanda al capitolo 6 del presente manuale per la descrizione delle operazioni da fare.
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5 Gestione delle informazioni
5.1 Descrizione generale dell’interfaccia utente L’applicazione è basata sul protocollo http.
Le pagine dell’applicazione hanno la seguente struttura generale:
• Titolo : nella fattispecie “Apprendistato per la Qualifica e per il Diploma Professionale”, individua il sistema con cui l’utente è connesso
• Rappresentante: identifica l’utente connesso
• Azienda: identifica l’Azienda per cui si sta operando.
Lo stesso utente può operare per più aziende differenti, come nel caso tipico del Consulente del Lavoro che non necessita di una login/password per ogni azienda che rappresenta ma avrà un’unica login che lo accredita per più aziende. Sarà compito di questo utente di posizionarsi di volta in volta sull’azienda per la quale vuole lavorare scegliendola dall’apposito menù a tendina nella home-page. Nelle pagine seguenti la home-page l’informazione relativa all’azienda non è modificabile ma riporta la scelta effettuata come promemoria.
• Logout: pulsante per uscire dall’applicativo
Figura 4"Home-page"
Nella Home-page sopra raffigurata (fig. 4) sono presenti le seguenti informazioni:
• la visualizzazione dell’ente collegato e del relativo utente;
• il pulsante di uscita dall’applicativo (Logout);
• il link per accedere alle Comunicazioni on-line
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• il link per accedere alle Comunicazioni con file XML
• il link per la Gestione Schede Adesione (nel box relativo al passo 2)
• il link per poter creare direttamente una scheda SA scegliendo una comunicazione di assunzione tra quelle presenti nell’elenco mostrato nel box relativo al passo 2
Figura 5"Box passo 2"
Per la descrizione delle funzionalità sopra indicate si rimanda al capitolo 6.
Nella pagina successiva alla home-page (alla quale si accede cliccando su “Gestione Schede Adesione” nel box relativo al Passo 2) avremo le seguenti tipologie di informazioni:
• Sezioni orizzontali: raggruppano logicamente le informazioni presentate. In alcuni casi le sezioni possono essere espanse (visualizzazione dell’intestazione e del relativo contenuto) oppure compresse (visualizzazione della sola intestazione della sezione); cliccando sulla relativa intestazione: se compressa si espanderà, se espansa si comprimerà. Questo al fine di contenere tutte le sezioni sullo schermo senza far ricorso alla barra di scorrimento verticale del browser (posta normalmente alla destra di chi guarda lo schermo)
• Spalla destra: è suddivisa nelle seguenti sezioni dall’alto in basso:
o Azioni: fornisce un elenco di possibili azioni; ciascun’azione è rappresentata da un bottone “Cerca”, “Nuova Ricerca”; “Home”
� “Cerca”: avvia la ricerca con i parametri che l’utente potrà affinare;
ATTENZIONE: Modificando i parametri di ricerca l’utente opererà una ricerca sul risultato ottenuto dalla ricerca precedente.
� “Nuova ricerca”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una
nuova ricerca;
� “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)
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o Messaggi di sistema: in questa sezione sono evidenziati i messaggi di errore o di avviso (questa sezione è nascosta fintanto che non viene effettuata l’azione di creazione SA)
o Help online: consente di avere a disposizione informazioni utili al corretto svolgimento dell’attività da svolgere
Figura 6"Pagina di ricerca SA”
Tipologie di oggetti:
• Titoli/etichette: “denominazione datore”, “nome”, “cognome”, eccetera
• Campi scrivibili
• Menù a tendina
• Quadratini di selezione (flag)
• Bottoni con opzioni di selezione
5.2 Avvertenze generali
Utilizzo dei tasti back (indietro) e forward (avanti) del browser: tutti gli spostamenti all’interno delle varie pagine dell’applicativo devono essere effettuati tramite i vari pulsanti della sezione Azioni. Non si devono pertanto utilizzare i tasti back/indietro (�) e forward/avanti (�) del browser che si sta utilizzando.
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Timeout di sessione: come segnalato in calce ad ogni pagina dell’applicativo dopo 30 minuti di inattività la sessione dell’applicazione scade e le modifiche non salvate vengono perse.
Logout: pulsante per l’uscita dall’applicativo.
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6 Descrizione Funzionalità
6.1 Menu principale L'utente, dopo essersi correttamente autenticato, raggiungerà il menu principale illustrato nella seguente figura (o fig. 4):
In questa pagina l’utente può andare a verificare le Comunicazioni che ha inviato on-line create con l’utilizzo dell’applicativo presente su Rubens (Comunicazioni On-line) o tramite file xml (link presenti nel box relativo al Passo 1) oppure andare a creare una Scheda Adesione o verificare/annullare una Scheda Adesione già inviata per l’iscrizione dell’apprendista ad un ente per la partecipazione al corso base e trasversale (link “Gestione Schede Adesione” presente nel box relativo al Passo 2) oppure accedere direttamente ad una delle schede di adesione (SA) mostrate nel box relativo al Passo 2 cliccando sul nominativo dell’apprendista, scegliendole tra quelle mostrate al momento dell’ingresso nella home-page: se la SA non fa parte delle 3 visualizzate nel box è possibile cercarla tra quelle successive presenti nel box che si trovano utilizzando il menù di ricerca (Succ./Ultima oppure selezionando il numero di pagina in cui è suddivisa il box), tenendo conto del totale dei risultati trovati indicati dal sistema (il numero delle schede mostrate nel box dipende dal totale delle SRA presenti nel sistema).
6.2 Gestione Scheda Adesione – SA
6.2.1 Ricerca delle SA Dopo aver selezionato la voce “Gestione Schede Adesione” del Menu principale contenuta nel box relativo al Passo 2 (fig. 4/fig. 5), compare la maschera sotto riportata (vedi anche fig. 6).
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In questa maschera si trovano quattro sezioni di ricerca, tutte espandibili e comprimibili:
• “Stato Scheda” • “Datore di lavoro” • “Apprendista” • “Altro”
Nella sezione “Stato Scheda” l’utente può selezionare lo stato della scheda che intende trovare:
• Stato Scheda “Da compilare”: va inserito il flag solamente in questo campo se si intende individuare le comunicazioni obbligatorie prive della relativa SA; quindi nel tipico flusso di assunzione di apprendista l’utente selezionerà questo campo per recuperare la comunicazione di assunzione che è stata precedentemente inserita tramite l’applicazione apposita.
• Stato Scheda “Inviata”: va inserito il flag solamente in questo campo qualora si voglia visualizzare, rettificare od annullare una SA già inviata.
• Nel caso venga inserito il flag in entrambi i campi la ricerca mostrerà sia le comunicazioni prive di SA che le SA inviate.
Nella sezione “Datore di lavoro” potranno essere indicati i seguenti parametri di ricerca relativi al datore di lavoro:
• “Denominazione”
• “Codice fiscale”
• “Codice comunicazione SA” (valido solo per la ricerca di una SA già compilata)
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Nella sezione “Apprendista” potranno essere indicati i seguenti parametri di ricerca relativi all’apprendista:
• “Nome”
• “Cognome”
• “Codice fiscale”
La sezione “Altro” dovrà essere utilizzata per ricercare insieme alle sole SA inviate (quindi deve essere messo il segno di punta solo nel quadratino relativo alle SA inviate) anche quelle che sono state rettificate o annullate, inserendo il flag nella checkbox relativa, altrimenti le SA in questo stato non vengono visualizzate. Una volta effettuate le scelte, cliccando sul bottone “Cerca” il sistema produrrà l'elenco delle comunicazioni relative, collocandolo nella sezione “Risultati di ricerca”.
Figura 7"Maschera risultati di ricerca SA"
Nella prima riga viene riportato il numero di SA individuate in base ai parametri di ricerca inseriti (in figura “58 schede visualizzate, in questa pagina dalla 1 alla 10”, vedi dettaglio figura 7 bis sotto riportata).
Vengono mostrati 10 risultati per pagina che sono selezionabili e navigabili tramite apposito menù (vedi dettaglio fig. 7bis).
Figura 7 bis “Risultato ricerca SA”
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ATTENZIONE: qualora non comparisse la SA cercata si suggerisce di verificare i parametri di ricerca, eventualmente impostando parametri meno selettivi
Qualora non fossero impostati parametri di ricerca il risultato sarà relativo all’intera base dati.
La sezione “Risultati ricerca” comprende sei colonne che identificano ciascuna delle schede che sono elencate:
• “Stato”: indica lo stato della SA e può assumere i seguenti valori:
o da compilare: indica che per quell’apprendista non è stata ancora creata la relativa scheda SA
o inviata
o rettificata
o annullata
• “CF Datore”: indica il codice fiscale del datore di lavoro relativo alla comunicazione di assunzione
• “Denominazione”: indica la ragione sociale del datore di lavoro
• “CF Lavoratore”: indica il codice fiscale dell’apprendista
• “Cognome e nome”: indica i dati anagrafici dell’apprendista
• “Data assunzione”: indica la data di instaurazione del rapporto di lavoro in base alla comunicazione (UNILAV).
I valori che assume la colonna Stato sono cliccabili e ci portano direttamente sulla scheda cercata per le opportune azioni che verranno di seguito descritte:
� inserimento scheda SA (6.2.2)
� visualizzazione scheda SA (6.2.3)
� rettifica scheda SA (6.2.4)
� annullamento scheda SA (6.2.5)
Per tutte quelle schede in cui il valore del campo relativo alla colonna Stato è “da compilare” è possibile creare l’SA cliccando sulla voce “da compilare”: il sistema si porta direttamente sul modulo relativo cercato per inserire i dati necessari alla compilazione dell’SA. La compilazione della SA è descritta al paragrafo 6.2.2.
Le altre azioni possibili sono:
• “Cerca”: avvia la ricerca con i parametri che l’utente potrà affinare;
ATTENZIONE: Modificando i parametri di ricerca l’utente opererà una ricerca sul risultato ottenuto dalla ricerca precedente.
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• “Nuova ricerca”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una nuova
ricerca; • “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)
Le 6 colonne presenti nella sezione Risultati Ricerca (“Stato”, “CF Datore”, “Denominazione”, “CF Lavoratore”, “Cognome e Nome”, “Data assunzione”) sono tutte cliccabili e consentono di ordinare i piani secondo i seguenti criteri: “Stato”: ordina le schede in “da compilare” e “inviata” (per default compaiono
prima le schede da compilare, cliccando sull’intestazione della colonna si avranno prima quelle inviate, ad un’ulteriore selezione l’ordinamento sarà nuovamente effettuato per quelle attive); se nella sezione “Altro” sono state selezionate anche le schede rettificate e/o annullate, la colonna visualizzerà le schede in questo stato (quelle annullate saranno per prime mentre quelle rettificate per ultime, valendo un criterio alfabetico);
“CF Datore”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del codice fiscale del
datore di lavoro, partendo da quelli che cominciano con caratteri numerici (partendo dallo zero) e a seguire quelli che cominciano con caratteri alfabetici (partendo dalla A); cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, mettendo per prima i caratteri alfabetici (partendo dalla Z) e poi quelli numerici (partendo dal 9), ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza;
“Denominazione”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo della denominazione
del datore di lavoro; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, mettendo per prima il datore di lavoro la cui denominazione era in ultima posizione in precedenza, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza;
“CF Lavoratore”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del codice fiscale del
lavoratore; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza;
“Cognome e Nome”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del cognome del
lavoratore; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza
“Data assunzione”: ordina le schede a secondo della data di assunzione, mettendo per
primi quelli con la data più recente e per ultimi quelli con la data più vecchia; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza
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Quando si effettua la prima ricerca, per default le schede saranno ordinate secondo la colonna “Stato” e mostreranno per prime le SA ultime arrivate (Last In First Out) tra quelle “da compilare” (se non ce ne fossero, tra quelle “inviate”), quindi è possibile impostare la griglia di ricerca secondo uno dei parametri sopra descritti (agendo sulla opportuna colonna) e questa impostazione resterà valida finché non si effettuerà una nuova ricerca oppure si tornerà alla Home-page (con il bottone “Cerca” la selezione resterà memorizzata). ATTENZIONE: le schede mostrate nella griglia di ricerca cambieranno a secondo del criterio di ordinamento effettuato. Tutti i dati mostrati presenti nella sezione “Risultati ricerca” (fig. 7), sia quelli visibili che quelli contenuti nella ricerca stessa (le 58 schede che risultano dalla ricerca nella figura 7 bis) sono esportabili in cinque possibili formati (CSV, EXCEL, XML, PDF, RTF) cliccando sull’apposito link presente nella sezione Risultati ricerca (vedi fig. 7). Si potranno quindi creare i seguenti file: CSV: cliccando su CSV il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema
Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare EXCEL: cliccando su EXCEL il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema
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Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file xls (Excel) che si può stampare immediatamente oppure salvare XML: cliccando su XML il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema
Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare PDF: cliccando su PDF il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema
Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare RTF: cliccando su RTF il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema
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Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare
6.2.2 Inserimento Scheda Adesione L'utente cliccando il bottone “da compilare” nella colonna Stato della sezione risultati di ricerca relativo alla riga della comunicazione obbligatoria di interesse (fig. 7), ottiene la visualizzazione della maschera di inserimento, vedi figura sotto riportata.
Si può accedere alla stessa maschera di inserimento anche selezionando direttamente una delle schede adesione (SA) mostrate nel box relativo al Passo 2 cliccando sul nominativo dell’apprendista, scegliendole tra quelle mostrate al momento dell’ingresso nella home-page. Se la SA non fa parte delle 3 visualizzate nel box è possibile cercarla tra quelle successive presenti nel box che si trovano utilizzando il menù di ricerca (Succ./Ultima oppure selezionando il numero di pagina in cui è suddiviso il box), tenendo conto del totale dei risultati trovati indicati dal sistema (il numero delle schede mostrate nel box dipende dal totale delle SA presenti nel sistema).
Figura 8"Maschera di inserimento SA"
In questa maschera si trovano sei sezioni:
• “Apprendista” • “Comunicazione assunzione” • “Datore di lavoro” • “Rapporto di lavoro”
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• “Scelta Ente” • “Comunicazione SA”
Nelle prime 4 sezioni i dati sono di sola lettura.
Nella sezione “Apprendista” sono riportati i dati anagrafici dell’apprendista.
Nella sezione “Comunicazione assunzione” sono visualizzati i dati della Comunicazione di assunzione (Codice comunicazione e data di invio).
Nella sezione “Datore di lavoro” il sistema visualizza i dati relativi al datore di lavoro (Ragione Sociale e Codice fiscale) desunti dalla UNILAV.
Nella sezione “Rapporto di lavoro” il sistema visualizza i dati relativi al rapporto di lavoro:
• Sede lavorativa
• Qualifica professionale
• Data inizio rapporto
• Data fine rapporto
Nella sezione “Scelta Ente”, l’utente dovrà dichiarare se intende aderire o meno all’offerta formativa pubblica finanziata e, nel caso positivo, indicare a quale catalogo dell’offerta pubblica intende aderire:
• “Si intende aderire all’offerta formativa pubblica finanziata”: deve essere selezionato SI se si intende aderire all’offerta pubblica oppure NO se non si intende aderire all’offerta pubblica
• “A quale catalogo dell’offerta pubblica intende aderire”: deve essere selezionato il catalogo dell’offerta pubblica attraverso il quale si vuole far svolgere la formazione selezionandolo fra quelli proposti dal menu a tendina
Nella sezione “Comunicazione SA” il sistema visualizza i dati relativi alla comunicazione:
o “Codice comunicazione” o “Data/ora invio” o “Comunicazione di rettifica” o “Comunicazione di annullamento” o “Comunicazione rettificata da” o “Comunicazione annullata da”
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All’atto della creazione della scheda di rilevazione apprendista questi campi saranno tutti vuoti, quindi si riempiranno a seguito delle azioni compiute: in particolare il “Codice comunicazione” e la “Data/ora invio” saranno valorizzati dopo l’invio della comunicazione stessa mentre i campi “Comunicazione di rettifica” con il relativo “Comunicazione rettificata da” e, analogamente, il campo “Comunicazione di annullamento” con il relativo “Comunicazione annullata da” saranno valorizzati a seguito delle azioni rispettivamente di rettifica e di annullamento. Una volta compilati i dati necessari nella sezione Scheda rilevazione apprendista è possibile inviare la SA. Le azioni possibili sono:
• “Invia”: consente l’invio della SA; se le informazioni necessarie per il completamento della SA sono mancanti (se si è scelto SI e non si è indicato il catalogo) il sistema non invia la SA mostrando una segnalazione di Campo obbligatorio a fianco della tendina relativa al catalogo.
L’invio della SA comporta l’attribuzione del codice della comunicazione, la registrazione della data e dell’ora dell’invio e vengono posti a no i campi Comunicazione di rettifica e Comunicazione di annullamento
Viene anche mostrato il messaggio che conferma l’invio della scheda e della possibilità di stampare la ricevuta in formato pdf.
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L’azione di “Invia” rende visibili degli ulteriori pulsanti (“Rettifica”, “Annulla”, “Stampa”) il cui funzionamento sarà spiegato nei prossimi paragrafi (6.2.3, 6.2.4, 6.2.5)
Infine lo stato della comunicazione passa da “da compilare” ad “inviata”.
• “Nuova ricerca”: ”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una nuova ricerca;
• “Torna a lista”: vengono persi i dati inseriti nella sezione Scheda adesione se non era stata inviata: il sistema torna alla “Maschera di ricerca SA” (fig. 6) in cui compariranno i risultati della ricerca precedentemente effettuata
• “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)
Quando si inserisce una nuova SA non sono possibili ulteriori azioni.
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6.2.3 Visualizzazione Scheda Adesione L'utente cliccando il bottone “inviata” nella sezione risultati di ricerca relativo alla riga della comunicazione obbligatoria di interesse, ottiene la visualizzazione della SA in precedenza compilata.
In questa maschera vengono visualizzati tutti i dati relativi alla SA.
Nella sesta sezione, Comunicazione SA, vengono visualizzati i dati relativi alla comunicazione già avvenuta:
• “Codice comunicazione”: codice che viene assegnato all’invio della Scheda adesione
• “Data/ora invio”: data e ora del momento in cui viene inviata la SA
• “Comunicazione di rettifica”: No se la comunicazione non è una comunicazione di rettifica altrimenti SI
• “Comunicazione di annullamento”: No, se la comunicazione non è una comunicazione di annullamento altrimenti SI
• “Comunicazione rettificata da”: codice che viene assegnato alla comunicazione che rettifica quella che si sta visualizzando
• “Comunicazione annullata da”: codice che viene assegnato alla comunicazione che annulla quella che si sta visualizzando
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Le azioni possibili sono:
• “Rettifica”: consente di rettificare la SA permettendo la modifica dei dati relativi alla sezione Scelta ente, il sistema torna alla “Maschera di inserimento SA” (fig. 7)
• “Annulla”: consente l’annullamento della SA • “Stampa”: consente la stampa della Scheda adesione • “Nuova ricerca”: ”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una nuova
ricerca; • “Torna a lista”: vengono persi i dati inseriti nella sezione Scheda adesione se non era stata
inviata: il sistema torna alla “Maschera di ricerca SA” (fig. 6) in cui compariranno i risultati della ricerca precedentemente effettuata
• “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)
6.2.4 Rettifica Scheda Adesione L'utente dopo aver individuato la scheda adesione da rettificare tra quelle che si trovano nello stato “inviata” o nello stato “rettificata” nella sezione risultati di ricerca (fig. 6) cliccando sul bottone “inviata” oppure “rettificata”ottiene la visualizzazione della SA in precedenza compilata.
Utilizzando il bottone “Rettifica” presente nella box delle azioni si riporta la comunicazione nello stato in cui può essere modificata.
Effettuate le modifiche, cliccando sul tasto Invia la comunicazione rettificata verrà nuovamente inviata: l’invio della comunicazione comporta la registrazione della data e dell’ora dell’invio nella comunicazione rettificata e dell’inserimento nel campo “Comunicazione rettificata da” del codice della comunicazione SA che rettifica quella originale nella SA originale
La SA originale si troverà quindi nello stato “rettificata” mentre quella di rettifica nello stato “Inviata”:
Qui di seguito il contenuto dei campi del box Comunicazione SA per la comunicazione di rettifica
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e per la comunicazione rettificata
Le azioni possibili sono quelle descritte al paragrafo 6.2.3..
6.2.5 Annullamento Scheda Adesione L'utente dopo aver individuato la scheda di rilevazione apprendista da annullare tra quelle che si trovano nello stato “inviata” o “rettificata” nella sezione risultati di ricerca (fig. 6) cliccando sul bottone “annulla”, se la comunicazione non è stata già presa in carico da un ente di formazione, nel qual caso si avrà una messaggio nella box di segnalazione
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potrà procedere all’annullamento della SA: il sistema domanderà all’utente se è certo di voler annullare la SA con una box
Se l’utente cliccherà sul NO l’azione di annullamento verrà sospesa mentre se risponderà di SI il sistema procederà ad annullare la scheda: l’annullamento della comunicazione comporta la registrazione della data e dell’ora dell’invio dell’annullamento nella comunicazione annullata e dell’inserimento nel campo “Comunicazione annullata da” del codice della comunicazione SRA che annulla quella originale o quella rettificata, nel caso sia intervenuta una rettifica (si fa riferimento sempre a quella precedente) nella comunicazione originale.
La SA originale si troverà quindi nello stato “annullata” mentre quella di annullamento nello stato “Inviata”:
Qui di seguito il contenuto dei campi del box Comunicazione SA per la comunicazione di annullamento
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e per la comunicazione annullata
Le azioni possibili sono quelle descritte al paragrafo 6.2.3..