1.2. Conceptos en la Direccin de Proyectos

Conceptos

Proyecto

Proyecto informtico

Direccin de proyectos

Roles en la direccin de proyectos

Competencias del director de proyectos

Un Proyecto es el esfuerzo temporal

realizado para crear un nico producto

o servicio

Tiene un inicio y un final, tambin

un conjunto de actividades

interrelacionadas.

Con presupuesto, recursos

asignados y una cantidad de

tiempo para completarlo.

Un proyecto cesar cuando los objetivos declarados se han alcanzado

1.2.1. Proyecto

Los proyectos son:

nicos

Sus caractersticas son progresivamente elaboradas

mbito de aplicacin del proyecto debe seguir siendo

constante incluso si sus

caractersticas son "elaboradas

progresivamente"

1.2. 1. Proyecto

1.2.1.Proyecto y proyecto informtico

Un proyecto tiene principio y fin, recursos limitados por un presupuesto y objetivos claramente definidos en el alcance.

Un proyecto informtico es un conjunto de acciones simultneos y/o secuenciales que incluye personas, hardware, software y

comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados

deseables sobre un sistema de informacin, nuevas tecnologas,

innovacin que satisfaga una necesidad.

El proyecto informtico tiene caractersticas muy similares a cualquier

proyecto y requiere de los principios de gestin para llevarlo a cabo. Su

escenario es la Informtica o las TICs.

1.2.2.Direccin de Proyectos

Es la aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto

para

Satisfacer o exceder las necesidades de los interesados y las expectativas de un proyecto definido y equilibrar el

Alcance,

Tiempo,

Costo y

Calidad

1.2.2.Direccin de proyectos

Es la aplicacin del conocimiento, habilidades,

herramientas y tcnicas a

las actividades del proyecto

para reunir los

requerimientos del mismo. PMBOK 5th ed.

Problemas Tpicos de la Administracin de Proyectos

Diferentes objetivos de los usuarios y desarrollo.

Usuarios insatisfechos

Comunicacin deficiente entre los usuarios y sistemas

Falta de control de cambios, o ineficiencia de los controles existentes.

Los instructivos y la capacitacin no son suficientes para el desarrollo.

Deteccin tarda de los problemas y falta de comunicacin de los retrasos

Mala documentacin de los sistemas

Retraso de los proyectos

Fallas tcnicas, prioridades inadecuadas

Insuficiente entrenamiento y educacin al usuario

1.2.3. Roles en la Direccin de Proyectos

Director del proyecto

Sponsor

Analista de Negocios

Stakeholders

Director de Proyecto

La descripcin de su trabajo vara de acuerdo a la

organizacin y al proyecto:

Para una empresa consultora

Para una firma financiera

Para una empresa TI

Para una ONG o,

Cualquier tipo de industria

Es el responsable de la obtencin de los objetivos

del proyecto y acta como lder en la bsqueda de

las metas y el equilibrio en costo-alcance-tiempo y

calidad. Trabaja con el sponsor, el equipo

colaborador y otras personas afectadas por proyecto.

Sponsor del Proyecto

Es la persona quien otorga la direccin y los fondos para un proyecto.

Es un rol senior de la administracin que aprueba o apoya la asignacin de

recursos para un proyecto, definiendo

sus metas y asegurando el xito.

Responsable de la rendicin de cuentas del proyecto

Acta como el representante de la organizacin

Responsable de aprobar los entgregables del proyecto

Analista de Negocios

Persona que mira de cerca a una

empresa o las operaciones del

departamento para encontrar

dnde estn las reas de

debilidades, y ayuda a desarrollar

soluciones para superar esas

debilidades.

Stakeholders

Una persona, grupo u organizacin que tiene inters

o es afectado por las acciones,

objetivos y polticas de una

organizacin.

Ejemplos son los directores, los empleados, el gobierno,

proveedores, clientes,

accionistas.

1.2.4. Competencias del Director de Proyecto

Conocimientos tcnicos

Cuerpo de conocimientos (PMBOK)

Aplicacin de conocimientos, estndares y regulaciones

Conocimientos de administracin general

Habilidades personales (soft skills) y relaciones humanas

Comportamiento: compromiso, motivacin autocontrol,

Contextuales: orientado a proyectos, sistemas,

productos, legales, finanzas

Conocimientos Tcnicos del Director de Proyecto

Conocimientos y

prcticas que son

generalmente

aceptadas

El universo de

conocimientos

de la Gerencia

de proyectos

Conocimientos y

prcticas de

administracin

general

Conocimientos y

prcticas de las

reas de

aplicacin

Elementos de Competencias del Director de

Proyectos en los tres mbitos: Tcnico, de

Comportamiento y Contextual

NCB-IPMA versin 3.1

Cualidades de un director de proyectos

Ser flexible y adaptable Tener iniciativa y liderazgo Ser proactivo Tener inters, curiosidad,

capacidad de aprendizaje

Ser comunicador e integrador. Ser capaz de balancear

soluciones tcnicas con factores administrativos (tiempo, recursos humanos)

Ser organizado y disciplinado Ser generalista antes que

especialista

Ser capaz de usar mayor tiempo planeando y controlando

Ser capaz de identificar problemas y oportunidades.

Saber tomar decisiones Saber usar su propio tiempo.

Son tareas del Director de Proyectos:

Conducir al xito del proyecto.

Es el responsable del Alcance del proyecto

Crear la Planificacin, actualizar y administrar su ejecucin

Ejecutar un Control estricto del proyecto

Conducir al Equipo de trabajo de acuerdo al plan

Manejar la relacin con el patrocinador (sponsor) y el cliente

Actividades fuera del control del Director de

Proyectos

o Cambios en la estructura

organizacional de la empresa

o Cambios en la tecnologa

o Evolucin de precios y plazos

o Complejidad encontrada en el proyecto