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TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - IEE Contenido del Taller. Introducción General. Proyectos… Visión general y conceptos. Metodología PMP “Lite”. Visión estructurada… Ejercicios. Ejemplos. Discusiones. Casos prácticos. IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C.A. Maletin de Herramientas.

Author: vonguyet

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  • TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - IEE

    Contenido del Taller. Introduccin General. Proyectos Visin general y conceptos. Metodologa PMP Lite. Visin estructurada

    Ejercicios. Ejemplos. Discusiones. Casos prcticos.

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Maletin de Herramientas.

  • TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - IEE

    Introduccin General. Objetivos de este Taller: Empowerment. Mejora profesional / personal. Estandarizacin. Hablar un idioma comn. Mejorar calidad en ejecucin de Proyectos. Disminuir esfuerzo en ejecucin de Proyectos. Reducir costos por mermas, errores, desinformacin. Metodologa: Teora / discusiones / ejercicios / casos

    prcticos. Reglas: 1 sola: CELULARES APAGADOS.

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Maletin de Herramientas.

  • TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - IEE

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Maletin de Herramientas.

    Ahorros Ideas

    Herramientas Informacion

    Conocimiento

    Tiempo.

  • EJECUCIN DE PROYECTOS.

    Conceptos Caractersticas de un Gerente de Proyectos reas de Conocimiento en Gerencia de un Proyecto Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Communications Management (Comunicaciones) Risk Management (Riesgo) Procurement Management (Procura)

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Contenido del Taller..

  • CONCEPTOS

    Proyecto: Es un proceso temporal realizado para crear un producto o servicio UNICO

    Gerencia de Proyecto: Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas

    para cumplir con los requerimientos del proyecto.

    Stakeholders: Son los individuos y organizaciones que estn activamente involucradas en

    el proyecto y que puedan afectar negativa o positivamente su ejecucin: PM, Customer, Project Team Members, Sponsor Company Organization Involved

    in de Project.

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  • EL GERENTE DEL PROYECTO

    Cualidades Deseables: Dominio del rea financiera y contable. Dominio del rea TECNICA. Planificador en forma estratgica. Organizado (manejo del tiempo y del stress) Dominio de relaciones personales (clientes, team, supervisor y resto de la

    organizacin

    Atributos que favorecen: Prctico Creble Predictable

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    Caractersticas

  • Definicin de los requerimientos

    del sistema

    Especificacin del sistema.

    Seleccin del Sistema

    Configuracin Instalacin,

    comisionamiento y arranque

    Ejecucin del Proyecto

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    Las tres etapas iniciales, usualmente son responsabilidad del Cliente

  • IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Inicial Intermedio

    Final

    Tiempo

    Costo

  • IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Inicia Planifica

    Controla Ejecuta

    Cierra

  • IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Inicio Planifica

    Control Ejecuta

    Cierre

    Fase Inicial

    Inicio Planifica

    Control Ejecuta

    Cierre

    Fase Intermedia

    PROCESO CONTINUO.

    Inicio Planifica

    Control Ejecuta

    Cierre

    Fase Final

  • En equipos de 2, plantear como Proyectos: #1. Paseo a la Playa. #2. Compra de viveres en el

    supermercado. #3. Reparar el automovil. #4. Compra de un regalo de Navidad. #5. Acondicionar una habitacion (pintura y

    muebles). #6. Organizar una fiesta de Cumpleanos. 15 minutos.

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    Inicio Planifica

    Control Ejecuta

    Cierre

  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO (METODO PMP).

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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    Areas de Conocimiento en Project Management

  • 1. GERENCIA DE INTEGRACION Son los procesos requeridos para asegurar que todos

    los elementos del proyecto estn apropiamente coordinados.

    Objetivo: que las necesidades y requerimientos de los Stakeholders sean cumplidas o mejor: excedidas.

    Los principales procesos para la integracin son: Desarrollo de un Project Plan: Integracin y coordinacin de todas

    las actividades en un documento consistente y coherente. Ejecucin del proyecto: Correcta y completa ejecucin de las

    actividades incluidas en el plan. Control de Cambios: Coordinacin de los cambios ocurridos a travs

    de la ejecucin del proyecto. Todo cambio de alcance implica una revisin de costos y precios.

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    Todo cambio de alcance implica una revisin de costos y precios.

    Project Plan, Project Charter

  • GERENCIA DE INTEGRACION DE UN PROYECTO

    Project Plan Development Inputs Other planning outputs Historical information Organizational policies Constraints Assumptions Tool and Techniques Project planning methodology Stakeholder skills and knowledge Project management Information system (PMIS) Earned value management (EVM)

    Outputs Project plan Supporting detail

    Project Plan Execution Inputs Project plan Supporting detail Organizational policies Preventive action Corrective action Tool and Techniques General management skills Product skills and knowledge Work authorization system Status review meetings Project management information system Organizational procedures

    Outputs Work results Change requests

    Integrated Change Control Inputs Project plan Performance reports Change requests Tool and Techniques Change control system Configuration management Performance measurement Additional planning Project management information system Outputs Project plan updates Corrective action Lessons learned

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  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • 2. GERENCIA DEL ALCANCE

    Es la manera de garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para que el proyecto sea exitoso. INITIATION: Autorizacin para el arranque del proyecto.

    SCOPE PLANNING: Desarrollo de un plan escrito del alcance como base de las decisiones futuras.

    SCOPE DEFINITION: Subdividir hitos mayores en pequeos ms manejables (WBS). (Llamada a WBS).

    SCOPE VERIFICATION: Formalizar aceptacin del alcance por parte del cliente.

    SCOPE CHANGE CONTROL: Control de los cambios de alcance, todo cambio que implique costo, debe implicar

    ingresos adicionales.

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    WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

  • OrderRevision

    Kick Off MeetingPreparation

    Kick Off Meeting

    Project Start

    DataGathering

    InformationReceipt

    ESD CabinetDesing

    Built Book(PAS)

    Built Book(PAS) Customer

    System Desing

    Triconex

    Foxboro

    RittalCabinet and

    Parts

    Other thirdparties

    Procurement

    ESDConfiguration

    ESDProgramming

    DCSConfiguration

    DCSDisplays

    Programming

    Configuration &Programming

    ESD/DCSAssembly

    ESD/DCSPre FAT

    ESD/DCSFAT

    ESD/DCSCrating &Shipping

    Customer Import/move to site

    ESD/DCSInstallationSupervision

    ESD/DCSInterconection

    SAT

    Assembly & FAT

    Site Activities

    Start upActivities

    Loop CheckingStart up

    ProjectClose up

    ProjectManagement

    EJEMPLO DE WORK BREAKDOWN STRUCTURE

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    Metodologia WBS

  • GERENCIA DE ALCANCE DEL PROYECTO

    Initiation (Alta Gerencia)

    Inputs Product description Strategic plan Project selection criteria Historical information Tool and Techniques Project selection methods Expert judgment Outputs Project charter Project manager identified/assigned Constraints Assumptions

    Scope Planning Inputs Product description Project charter Constraints Assumptions Tool and Techniques Product analysis Benefit/cost analysis Alternatives identification Expert judgment Outputs Scope statement Supporting detail Scope management plan

    Scope Definition

    Inputs Scope statement Constraints Assumptions Other planning outputs Historical information Tool and Techniques Work breakdown structure templates Decomposition

    Outputs Work breakdown structure Scope statement updates Preliminary GANT (MS Project)

    Scope Verification

    Inputs Work results Product documentation Work breakdown structure Scope statement Project plan Tool and Techniques Inspection Outputs Formal acceptance

    Scope Change Control

    Inputs Work breakdown structure Performance report Change requests Scope management plan Tool and Techniques Scope change control system Performance measurement Additional planning Outputs Scope changes Corrective action Lessons learned Adjusted baseline

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  • EJERCICIO # 2.

    En 2 grupos, desarrollar los WBS de los siguientes proyectos (estimar HH): GRUPO # 1: Suministro e instalacion de un sistema

    de control distribuido (DCS). GRUPO # 2: Suministro e instalacion de un sistema

    de parada de emergencia (ESD). 30 minutos.

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    Work Breakdown Structure Cust.: Done

    by: Revised by: Date: DCS Engineering Work Estimation

    PHASE I: Preliminar Documentation.

    PHASE II: Hardware Documentation.

    PHASE III: Applications Configuration.

    PHASE IV: Integration. PHASE V: FACTORY ACEPTANCE

    TESTS. PHASE VI: SYSTEM SHIPMENT. PHASE VII: SYSTEM INSTALL.

    SUPPORT PHASE VIII: TRAINING.

    PHASE IX: SITE ACCEPTANCE TESTS.

    PHASE X: SYSTEM PERFORMANCE ASSES.

    PHASE XI: COMMISSIONING SUPPORT

    Recomendacion: Limitar a unas 40-50 el numero de actividades

  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • Las principales acciones que deben ser tomadas para elaborar un efectivo programa de ejecucin de proyecto son:

    Definicin de actividades Secuencia de actividades Duracin de las

    actividades Desarrollo del

    cronograma Control del Schedule

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    GERENCIA DEL TIEMPO Es el proceso requerido para asegurar la finalizacin del proyecto en el tiempo acordado.

  • Secuencia de Actividades - Interactividad

    Estimacin de duracin de actividades

    Desarrollo del plan secuencia, duracion y recursos.

    Control del Plan de Ejecucin del Proyecto

    Definicin de Actividades - Deliverables

    WBS es el principal INPUT para la definicion de actividades

    Esfuerzo vs. Duracin.

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  • NETWORK DEVELOPMENT. Herramienta

    11 20

    8 14 14 17

    A

    0 3

    0 3

    0 (3) 0

    0 6

    L 1 (6) 0 1 7 0 2 5 (2) 4

    R

    B

    H

    S

    E

    C D

    F

    J

    M

    T

    V

    U

    N

    K

    G

    P

    0 (5) 0

    2 (3) 2

    3 (6) 0

    6 (2) 0

    1 (4) 0

    3 (3) 0

    6 (3) 3

    0 (7) 0

    2 (7) 2

    3 (4) 0

    1 (9) 1

    3 (3) 3

    0 (5) 0

    2 (3) 2

    3 (1) 3

    0 (3) 0

    5 7

    3 8

    3 8

    3 6

    5 8

    11 17 8 10

    14 16

    6 10

    7 11

    17 20 10 13

    16 19

    8 15

    8 15

    6 13

    8 15 10 14

    13 17 10 19

    16 17

    19 20

    15 18

    17 20

    15 20

    15 20 14 17

    17 20

    20 23

    20 23

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A . Esto lo hace el MS Project.

  • Activity A Activity B Activity C Activity D

    Jun Jul Aug Sep Oct Nov

    BAR (GANT) CHART. Herramienta

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    Esta es la herramienta mas comunmente usada del MS Project

    Llamada a un Gant

  • MILESTONE CHART. Herramienta

    Event

    Jan

    Feb

    Mar

    Apr

    May

    Jun

    Jul

    Aug

    Subcontrato Firmado

    Especificaciones Finalizadas

    Diseo Revisado

    Sistema Probado

    Primera Unidad Despachada

    Plan de la Produccin Completada

    Planned Actual

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    Y.. Esto tambien lo genera el MS Project.

  • EJERCICIO # 3.

    En los mismos 2 grupos, y a partir de los WBS del ejercicio # 2: En MS Project: Asignarle DURACIONES a las actividades. Asignarle PRECEDENCIAS a las actividades. 30 minutos.

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  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • Estimacin de los costos: Plan de gerencia de costos

    Estimacin de Flujo de Caja / Linea Base de Costos

    Control de Costos. Manejo de cambios en Linea Base

    Planificacin del uso de recursos

    Ejecucin FISICA & Ejecucin FINANCIERA de un proyecto

    Costos se refinan a medida que avanza el Ciclo de Vida del Proyecto

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  • GERENCIA DE LOS COSTOS

    Es el proceso requerido para asegurar la finalizacin del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Las principales actividades son: Planificacin de recursos: Definicin de los recursos (gente, equipos y materiales) y las cantidades de los

    mismos para la realizacin del proyecto. Estimacin de costos: Fijacin de los costos (estimados) a ser incurridos en los recursos usados.

    Presupuesto de costos: Asignacin del costo a cada actividad del proyecto definidas en el WBS.

    Control de costos: Mecanismos para evitar desviaciones de los costos presupuestados.

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  • GERENCIA DE COSTOS DEL PROYECTO

    Resource Planning Inputs Work breakdown structure Historical information Scope statement Resource pool description Organizational policies Activity duration estimates Tool and Techniques Expert judgment Alternatives identification Project management Software

    Outputs Resource requirements

    Cost Estimating Inputs Work breakdown structure Resource requirements Resource rates Activity duration estimates Estimating publications Historical information Chart of accounts Risks Tool and Techniques Analogous estimating Parametric modeling Bottom-up estimating Computerized tools (LULO) Other cost estimating methods Outputs Cost estimates Supporting detail Cost management plan

    Cost Budgeting Inputs Cost estimates Work breakdown structure Project schedule Risk management plan Tool and Techniques Cost budgeting tools and techniques Outputs Cost baseline

    Cost Control Inputs Cost baseline Performance reports Change requests Cost management plan Tool and Techniques Cost change control system Performance measurement Earned value management (EVM) Additional planning Computerized tools (Excel)

    Outputs Revised cost estimates Budget updates Corrective action Estimate at completion Project closeout Lessons learned

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    La herramienta de mayor uso aca se llama LULO

  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • Aseguramiento de Calidad

    Control de Calidad

    Planificacion de Calidad

    Deming: PLAN / EJECUCION / VERIFICACIN / ACCIN.

    85% del costo de calidad es responsabilidad de la gerencia

    Crosby: Calidad es gratis.

    Apego a los requerimientos, Prevencin, Cero defectos y costo de No-conformidad

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  • GERENCIA DE LA CALIDAD DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Calidad es una variable subjetiva que depende de las expectativas de 2 o mas partes. Expectativas estan condicionadas al alcance y costo/precio acordado en un proyecto. Los stakeholders deben establecer los parametros de calidad que se deben cumplir en un proyecto ANTES de fijar los precios. Usualmente a mayor calidad, mayor costo / precio. BUENO, BONITO y BARATO es la meta de todo proyecto ejecutado con calidad. Cuanta calidad podemos agregar a un proyecto?... Thumb-rule del 101%. Pero. En si: Que es calidad?. Que significa que algo se haga con calidad? DISCUSION

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    THUMB-RULE DEL 101%.

  • GERENCIA DE LA CALIDAD DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: La Calidad en cualquier actividad requiere de una guia a seguir o meta a alcanzar y de un arbitro o de un sistema de evaluacion. La guia a seguir normalmente se llama NORMA. La meta es el alcance contratado para esa actividad, obra, servicio o contrato. Tambien lo podemos llamar: Producto. El arbitro deberia ser un tercero, un ente independiente de las partes involucradas, encargado de comparar el producto con la norma. Usualmente es el departamento de QAQC del Cliente. De aqui la importancia de que el alcance este bien definido. El sistema de evaluacion lo constituye el conjunto de formatos, normas y procedimientos que se desarrollan para lograr el Producto. Toda empresa debe tener un manual de QAQC para sus actividades medulares asi como toda obra o contrato debe tener un manual de QAQC particular. Para que?

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    Procedimentar las actividades (segun normas o mejores practicas) favorece su ejecucion con minimo desperdicio, siempre de la misma forma y a tiempo.

  • GERENCIA DE LA CALIDAD

    Es el proceso requerido para que el proyecto pueda satisfacer las necesidades por el cual fue concebido. Este proceso comprende las siguientes reas: Planificacin de calidad: Proceso en el cual se identifican cuales estndares de calidad son relevantes en

    el proyecto y determinar como se pueden cumplir con los mismos. Aseguramiento de calidad: Es la evaluacin peridica del desarrollo del proyecto para asegurar que se

    estn cumpliendo con los estndares acordados. Control de calidad: Monitoreo de la ejecucin del proyecto para corregir las desviaciones de calidad

    exigidas.

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  • GERENCIA DE CALIDAD DE UN PROYECTO

    Quality Planning Inputs Quality police Scope statement Product description Standards and regulations Other process outputs Tool and Techniques Benefit/ cost analysis Benchmarking Flow-charting Design of experiments Cost of quality

    Outputs Quality management plan Operational definitions Checklists Inputs to other processes

    Quality Assurance Inputs Quality management plan Results of quality control measurements Operational definitions Tool and Techniques Quality planning tools and techniques Quality audits

    Outputs Quality improvement

    Quality Control Inputs Work results Quality management plan Operational definitions Checklists Tool and Techniques Inspection Control charts Pareto diagrams Statistical sampling Flow-charting Trend analysis Outputs Quality improvement Acceptance decisions Rework Completed checklists Process adjustments

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  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • Organizacin Matricial / Organizacin orientada al Proyecto

    Importancia del liderazgo / Manejo de conflictos

    Mantener los conflictos controlados TEMPRANAMENTE

    Seleccin / Desarrollo del equipos del Proyecto

    Inicial Definic Requerim

    Aplazamiento ( o arrepentimiento)

    Ciclo de Vida

    Grado Conflicto

    Diseno Desarrollo Despliegue Cierre

    Formacion (Cautela)

    Tormenta (Confrontar)

    Normado (Resolver)

    Ejecucion (Creer)

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  • GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Se dice que el Recurso Humano es el mas Valioso. No siempre se le valora de esa manera!. Hecho: El Recurso Humano en una empresa prestadora de servicios (y especialmente en una de tecnologia) SI es el capital mas valioso. Adecuados procesos de seleccion, capacitacion continua y crecimiento personal y profesional del Capital Humano de una empresa, son tareas prioritarias de la gerencia de una empresa de servicios. Entender al Capital Humano, sus necesidades, sus aspiraciones, su plan de vida, sus metas y ambiciones personales y profesionales. Minimizar la rotacion de personal Disminuye costos y mejora la calidad se le conoce como: EXPERIENCIA

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    Usualmente el recurso humano es el mas dificil de obtener y mantener, lo cual lo convierte per se, en el mas valioso.

  • GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Procesos usuales en la Gerencia de los Recursos Humanos (General / Proyecto): Planificacion Estrategica. Organigrama. Captacion de personal. Formado o sin experiencia. Politicas y experiencias. Desarrollo de Personal segun su orientacion base y necesidades de la Empresa o del Proyecto. Descripcion de cargos. Evaluacion de Desempeno. Compensacion (Caso Venezuela). Premiacion. Reconocimientos. Plan de Carrera. ADIESTRAMIENTO. Seguridad. Estabilidad. PLAN DE VIDA.

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    Trabajar donde se quiere y haciendo lo que se quiere deberia ser la meta primaria de cualquiera de nosotros Si la paga es buena eso es un PLUS!.

  • GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

    Incluye el Proceso requerido para hacer el ms efectivo uso del personal involucrado en el proyecto, incluyendo todas las partes integrantes del mismo. Planificacin Organizacional: Identificacin, documentacin y asignacin de actividades a personas; indicando

    rol, responsabilidades y lnea de reporte. Reclutamiento del Staff: Proceso de obtencin de los recursos requeridos.

    Desarrollo del Equipo: Es el proceso de ayuda y capacitacin dado a personas o equipos de personas,

    para mejorar la ejecucin del proyecto

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  • GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DE PROYECTO

    Organizational Planning Inputs Project interfaces Staffing requirements Constraints Tool and Techniques Templates Human resource practices Organizational theory Stakeholder analysis

    Outputs Role and responsibility assignments Staffing management plan Organization chart Supporting detail

    Staff Acquisition Inputs Staffing management Staffing pool description Recruitment practices Tool and Techniques Negotiations Preassignment Procurement

    Outputs Project staff assigned Project team directory

    Team Development Inputs Project staff Project plan Staffing management plan Performance reports External feedback Tool and Techniques Team-building activities General management skills Reward and recognition systems Collocation Training Outputs Performance improvements Input to performance appraisals (VALORACION)

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  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • Distribucion de la Informacin

    Reporte de Comportamiento (performance)

    Planificacion de Comunicaciones

    .. Quien necesita?. Qu? Cuando? Cmo ser entregado?

    Cierre Administrativo del Proyecto

    Tipos de comunicacin: Verbal, escrita, corporal, otra

    Estilos de comunicacin: Autoritaria, Promocional, Facilitador, Juez, Conciliador, Etico, Reservado, Intimidador, Cambativo, Interruptor

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  • GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Es conveniente establecer desde el mismo inicio del proyecto las pautas de las comunicaciones (reuniones, reportes, instrucciones de campo, solicitud de CAMBIOS). Las pautas deben incluir como minimo: Modelo de cada tipo de comunicacion y frecuencia de su emision. Las pautas deben ser aceptadas por todas las partes. La tecnologia es una aliada de las comunicaciones. Uso de EMAILS. Toda reunion entre dos o mas partes de un proyecto debe terminar con una minuta FIRMADA. Las comunicaciones deben ser precisas y oportunas. Se debe incluir a todo el personal involucrado en el tema que toca la comunicacion.

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    En la medida en que las comunicaciones se formalizan se disminuyen los errores y malos entendidos.

  • GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES

    Proceso requerido para asegurar en forma oportuna la generacin, recoleccin, transmisin, almacenamiento y disponibilidad de la informacin del proyecto. Planificacin de las Comunicaciones: Es la identificacin de la informaciones y comunicaciones necesarias (quien la

    requiere, quien la genera, como y cuando). Distribucin de la Informacin: Proceso en el cual se logra que la informacin del proyecto est disponible a los

    stakeholders cuando sea requerida. Diseo de Reportes (Informacin oportuna y adecuadamente presentada) Cierre Administrativo (Cierre del Proyecto)

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  • GERENCIA DE COMUNICACIONES DE PROYECTO

    Communications Planning Inputs Communications requirements Communications technology Constraints Assumptions Tool and Techniques Stakeholder analysis

    Outputs Communications management plan

    Information Distribution Inputs Work results Communications management plan Project plan Tool and Techniques Communications skills Information retrieval systems Information distribution methods

    Outputs Project records Project reports Project presentations

    Performance Reporting Inputs Project plan Work results Other project records Tool and Techniques Performance reviews Variance analysis Trend analysis Earned value analysis Information distribution tools and techniques Outputs Performance reports Change requests Administrative Closure

    Inputs Performance measurement documentation Product documentation Other project records Tool and Techniques Performance reporting tools and techniques Project reports Project presentations

    Outputs Project archives Project closure Lessons learned

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  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

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  • Identificacin de los Riesgos

    Analisis Cualitativo de Riesgos

    Analisis Cuantitativo de Riesgos

    Planificacion del Manejo de Riesgos

    Plan de Respuesta/Accin a los Riesgos

    Monitoreo y Control de los Riesgos

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  • GERENCIA DEL RIESGO DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Que es Riesgo? Cuales son los riesgos mas frecuentes en la ejecucion de un proyecto? Riesgo Financiero. Retrasos en Pagos. Aumento de Costos. Cambios en Legislacion. Riesgo del Alcance u Objetivos del Proyecto. Ingenierias pobres al momento de establecer el precio y duracion del Proyecto. Riesgo de Duracion o Planificacion. Riesgo de Asuntos Tecnicos o de Productos. Riesgo asociados a Terceros, suplidores, sub-contratistas. Como ponderar el Riesgo?. Donde se refleja el costo del Riesgo. Utilidades e Imprevistos La grasita de una Oferta No olvidar que Riesgo y Utilidad son conceptos proporcionalmente ligados

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    En Venezuela, es dificil ponderar el riesgo, debido a los multiples agentes que intervienen (clientes, inflasion, gobierno, mercado, etc.)

  • Proceso sistemtico de identificar, analizar y responder ante el riesgo de un proyecto.

    Planificacin de Manejo de Riesgo Identificacin del Riesgo Anlisis Cualitativo del

    Riesgo Anlisis Cuantitativo del

    Riesgo Planificacin de

    Respuestas al Riesgo Control y Monitoreo del

    Riesgo

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    GERENCIA DEL RIESGO

    Incluye maximizar las probabilidades y consecuencias de eventos positivos y de minimizar las de eventos adversos.

  • GERENCIA DE RIESGO EN PROYECTOS

    Risk Management Planning

    Inputs Project charter Organizations risk Defined roles and responsibilities Stakeholder risk tolerances Template for the organizations risk management plan Work breakdown structure (WBS) Tool and Techniques Planning meetings

    Outputs Risk management plan

    Risk Identification

    Inputs Risk management plan Project planning outputs Risk categories Historical information Tool and Techniques Documentation reviews Information-gathering techniques Checklists Assumptions analysis Diagramming techniques

    Outputs Risk Triggers Inputs to other processes

    Team Development

    Inputs Project staff Project plan Staffing management plan Performance reports External feedback Tool and Techniques Team-building activities General management skills Reward and recognition systems Collocation Training Outputs Performance improvements Input to performance appraisals

    Quantitative Risk Analysis

    Inputs Risk management plan Identified risk List of prioritized risks List of risks for additional analysis and management Historical information Expert judgment Other planning outputs Tool and Techniques Interviewing Sensitivity analysis Decision tree analysis Simulation Outputs Prioritized list of quantified risks Probabilistic analysis of the project Probability of achieving the cost and time objectives Trends in quantitative risk analysis results

    Quantitative Risk Analysis

    Inputs Risk management plan List of prioritized risk Risk ranking of the project Prioritized list of quantified Probabilistic analysis of the project Probability of achieving the cost and time objectives List of potential responses Risk thresholds Risk owners Common risk causes Trends in qualitative and quantitative risk analysis results Tool and Techniques Avoidance Transference Mitigation Acceptance Outputs Risk response plan Residual risks Secondary risks Contractual agreements Contingency reserve amounts needed Inputs to other processes Inputs to a revised project plan

    Quantitative Risk Analysis

    Inputs Risk management plan Risk response plan Project communication Additional risk identification and analysis Scope changes Tool and Techniques Project risk response audits Periodic project risk reviews Earned value analysis Technical performance measurement Additional risk response planning Outputs Workaround plan Corrective action Project change requests Updates to the risk response plan Risk database Updates to risk identification checklists

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    El riesgo se gerencia via aumento de precios (o grasa en una Oferta).. Tambien llamada: Contingencia

  • REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO

    Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

  • Planifificacin de Ordenes de Compra

    Solicitud / Seleccin de proveedores

    Planificacin de Procura

    Administracin de contratos - POs / Cierre de Contratos -POs

    RIESGO Compra

    RIESGO Venta

    Costo mas comision fija

    Precio Fijo (Lump Sum) Incentivos sobre precio fijo

    Costo mas Comision Incentivos

    Tiempo y materiales

    Costo mas porcentaje

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

  • Planificacin de Procura: Identificacin que se requiere

    comprar, cuando se tiene que comprar.

    Planificacin de Requerimientos: Identificacin de requerimientos

    potenciales de productos y de los potenciales suplidores.

    Requisicin: Solicitud de cotizacin

    Seleccin de Suplidores: Escogencia de los suplidores basado

    en los criterios de seleccin: Cumplimiento de specs Precios Pass through de condiciones

    financieras

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    GERENCIA DE PROCURA

  • BASELINES DE UN PROYECTO

    IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    RECURSOS HUMANOS PROCURA

    RIESGOS

    COMUNICACIONES CALIDAD DE TRABAJO

    Alcance

    Expectativas de los Stakeholders

    INTEGRACIN

  • IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

    INICIO PLAN EJECUC CONTROL CIERRE

    Plan Proyec Plan Ejecuc Cont cambio

    Arranque Plan Alcance Verif. Alcanc

    Definic. Activ Contr ejecuc

    Estim.costo Contr costo

    Plan calidad Asegur calid Contr calid

    Incorpor pers Desarr recur

    Plan comunic Distrib.info Reporte des Cierr admin

    Identif.riesgo Mon.control

    Plan procura Administrac Cierr contrato

    INTEGRAC

    ALCANCE

    TIEMPO

    COSTO

    CALIDAD

    REC. HUM

    COMUNIC

    RIESGO

    PROCURA

    Todo esta relacionado.

    TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - ieeTALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - ieeTALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - ieeEjecucin de proyectos.ConceptosEl gerente deL proyectoETAPAS DE UN PROYECTOAutomatizacion Industrial EJECUCIN DE PROYECTOS.EJECUCIN DE PROYECTOS.GERENCIA DE INTEGRACIN DE PROYECTO.Ejercicio # 1reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTO (Metodo PMP).1. GERENCIA DE INTEGRACIONNmero de diapositiva 14reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTO2. GERENCIA DEL ALCANCEEjemplo de Work Breakdown StructureNmero de diapositiva 18Ejercicio # 2reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGerencia del tiempoGERENCIA DE TIEMPO DE PROYECTONmero de diapositiva 25Nmero de diapositiva 26Nmero de diapositiva 27Ejercicio # 3reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGERENCIA DE COSTOS DE PROYECTO.GERENCIA DE LOS COSTOSNmero de diapositiva 32reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGERENCIA DE CALIDAD DE UN PROYECTO.Gerencia de la calidadGerencia de la calidadGerencia de la calidadNmero de diapositiva 38reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.Gerencia de RECURSOS HUMANOSGerencia de RECURSOS HUMANOSGERENCIA DE RECURSOS HUMANOSNmero de diapositiva 44reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGERENCIA DE COMUNICACIONES.Gerencia de las comunicacionesGERENCIA DE LAS COMUNICACIONESNmero de diapositiva 49reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGERENCIA DE RIESGOS DE UN PROYECTO.Gerencia del riesgoGERENCIA DEL RIESGONmero de diapositiva 54reas de conocimiento de lA gerencia DE UN PROYECTOGERENCIA DE PROCURA DE UN PROYECTO.Gerencia de procurabaselines de un proyectoEJECUCIN DE PROYECTOS.