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TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS - IEE

Contenido del Taller. Introduccin General. Proyectos Visin general y conceptos. Metodologa PMP Lite. Visin estructurada

Ejercicios. Ejemplos. Discusiones. Casos prcticos.

IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A .

Maletin de Herramientas.


Introduccin General. Objetivos de este Taller: Empowerment. Mejora profesional / personal. Estandarizacin. Hablar un idioma comn. Mejorar calidad en ejecucin de Proyectos. Disminuir esfuerzo en ejecucin de Proyectos. Reducir costos por mermas, errores, desinformacin. Metodologa: Teora / discusiones / ejercicios / casos

prcticos. Reglas: 1 sola: CELULARES APAGADOS.






Ahorros Ideas

Herramientas Informacion

Conocimiento

Tiempo.

EJECUCIN DE PROYECTOS.

Conceptos Caractersticas de un Gerente de Proyectos reas de Conocimiento en Gerencia de un Proyecto Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Communications Management (Comunicaciones) Risk Management (Riesgo) Procurement Management (Procura)


Contenido del Taller..

CONCEPTOS

Proyecto: Es un proceso temporal realizado para crear un producto o servicio UNICO

Gerencia de Proyecto: Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas

para cumplir con los requerimientos del proyecto.

Stakeholders: Son los individuos y organizaciones que estn activamente involucradas en

el proyecto y que puedan afectar negativa o positivamente su ejecucin: PM, Customer, Project Team Members, Sponsor Company Organization Involved

in de Project.


EL GERENTE DEL PROYECTO

Cualidades Deseables: Dominio del rea financiera y contable. Dominio del rea TECNICA. Planificador en forma estratgica. Organizado (manejo del tiempo y del stress) Dominio de relaciones personales (clientes, team, supervisor y resto de la

organizacin

Atributos que favorecen: Prctico Creble Predictable


Caractersticas

Definicin de los requerimientos

del sistema

Especificacin del sistema.

Seleccin del Sistema

Configuracin Instalacin,

comisionamiento y arranque

Ejecucin del Proyecto


Las tres etapas iniciales, usualmente son responsabilidad del Cliente


Inicial Intermedio

Final

Tiempo

Costo


Inicia Planifica

Controla Ejecuta

Cierra


Inicio Planifica

Control Ejecuta

Cierre

Fase Inicial

Inicio Planifica

Control Ejecuta

Cierre

Fase Intermedia

PROCESO CONTINUO.

Inicio Planifica

Control Ejecuta

Cierre

Fase Final

En equipos de 2, plantear como Proyectos: #1. Paseo a la Playa. #2. Compra de viveres en el

supermercado. #3. Reparar el automovil. #4. Compra de un regalo de Navidad. #5. Acondicionar una habitacion (pintura y

muebles). #6. Organizar una fiesta de Cumpleanos. 15 minutos.


Inicio Planifica

Control Ejecuta

Cierre

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO (METODO PMP).

Integration Management (Integracion) Scope Management (Alcance) Time Management (Tiempo) Cost Management (Costo) Quality Management (Calidad) Human Resource Management (Recursos Humanos) Project Communications Management (Comunicaciones) Project Risk Management (Riesgo) Project Procurement Management (Procura)


Areas de Conocimiento en Project Management

1. GERENCIA DE INTEGRACION Son los procesos requeridos para asegurar que todos

los elementos del proyecto estn apropiamente coordinados.

Objetivo: que las necesidades y requerimientos de los Stakeholders sean cumplidas o mejor: excedidas.

Los principales procesos para la integracin son: Desarrollo de un Project Plan: Integracin y coordinacin de todas

las actividades en un documento consistente y coherente. Ejecucin del proyecto: Correcta y completa ejecucin de las

actividades incluidas en el plan. Control de Cambios: Coordinacin de los cambios ocurridos a travs

de la ejecucin del proyecto. Todo cambio de alcance implica una revisin de costos y precios.


Todo cambio de alcance implica una revisin de costos y precios.

Project Plan, Project Charter

GERENCIA DE INTEGRACION DE UN PROYECTO

Project Plan Development Inputs Other planning outputs Historical information Organizational policies Constraints Assumptions Tool and Techniques Project planning methodology Stakeholder skills and knowledge Project management Information system (PMIS) Earned value management (EVM)

Outputs Project plan Supporting detail

Project Plan Execution Inputs Project plan Supporting detail Organizational policies Preventive action Corrective action Tool and Techniques General management skills Product skills and knowledge Work authorization system Status review meetings Project management information system Organizational procedures

Outputs Work results Change requests

Integrated Change Control Inputs Project plan Performance reports Change requests Tool and Techniques Change control system Configuration management Performance measurement Additional planning Project management information system Outputs Project plan updates Corrective action Lessons learned


REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO



2. GERENCIA DEL ALCANCE

Es la manera de garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para que el proyecto sea exitoso. INITIATION: Autorizacin para el arranque del proyecto.

SCOPE PLANNING: Desarrollo de un plan escrito del alcance como base de las decisiones futuras.

SCOPE DEFINITION: Subdividir hitos mayores en pequeos ms manejables (WBS). (Llamada a WBS).

SCOPE VERIFICATION: Formalizar aceptacin del alcance por parte del cliente.

SCOPE CHANGE CONTROL: Control de los cambios de alcance, todo cambio que implique costo, debe implicar

ingresos adicionales.


WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

OrderRevision

Kick Off MeetingPreparation

Kick Off Meeting

Project Start

DataGathering

InformationReceipt

ESD CabinetDesing

Built Book(PAS)

Built Book(PAS) Customer

System Desing

Triconex

Foxboro

RittalCabinet and

Parts

Other thirdparties

Procurement

ESDConfiguration

ESDProgramming

DCSConfiguration

DCSDisplays

Programming

Configuration &Programming

ESD/DCSAssembly

ESD/DCSPre FAT

ESD/DCSFAT

ESD/DCSCrating &Shipping

Customer Import/move to site

ESD/DCSInstallationSupervision

ESD/DCSInterconection

SAT

Assembly & FAT

Site Activities

Start upActivities

Loop CheckingStart up

ProjectClose up

ProjectManagement

EJEMPLO DE WORK BREAKDOWN STRUCTURE


Metodologia WBS

GERENCIA DE ALCANCE DEL PROYECTO

Initiation (Alta Gerencia)

Inputs Product description Strategic plan Project selection criteria Historical information Tool and Techniques Project selection methods Expert judgment Outputs Project charter Project manager identified/assigned Constraints Assumptions

Scope Planning Inputs Product description Project charter Constraints Assumptions Tool and Techniques Product analysis Benefit/cost analysis Alternatives identification Expert judgment Outputs Scope statement Supporting detail Scope management plan

Scope Definition

Inputs Scope statement Constraints Assumptions Other planning outputs Historical information Tool and Techniques Work breakdown structure templates Decomposition

Outputs Work breakdown structure Scope statement updates Preliminary GANT (MS Project)

Scope Verification

Inputs Work results Product documentation Work breakdown structure Scope statement Project plan Tool and Techniques Inspection Outputs Formal acceptance

Scope Change Control

Inputs Work breakdown structure Performance report Change requests Scope management plan Tool and Techniques Scope change control system Performance measurement Additional planning Outputs Scope changes Corrective action Lessons learned Adjusted baseline


EJERCICIO # 2.

En 2 grupos, desarrollar los WBS de los siguientes proyectos (estimar HH): GRUPO # 1: Suministro e instalacion de un sistema

de control distribuido (DCS). GRUPO # 2: Suministro e instalacion de un sistema

de parada de emergencia (ESD). 30 minutos.


Work Breakdown Structure Cust.: Done

by: Revised by: Date: DCS Engineering Work Estimation

PHASE I: Preliminar Documentation.

PHASE II: Hardware Documentation.

PHASE III: Applications Configuration.

PHASE IV: Integration. PHASE V: FACTORY ACEPTANCE

TESTS. PHASE VI: SYSTEM SHIPMENT. PHASE VII: SYSTEM INSTALL.

SUPPORT PHASE VIII: TRAINING.

PHASE IX: SITE ACCEPTANCE TESTS.

PHASE X: SYSTEM PERFORMANCE ASSES.

PHASE XI: COMMISSIONING SUPPORT

Recomendacion: Limitar a unas 40-50 el numero de actividades

Las principales acciones que deben ser tomadas para elaborar un efectivo programa de ejecucin de proyecto son:

Definicin de actividades Secuencia de actividades Duracin de las

actividades Desarrollo del

cronograma Control del Schedule


GERENCIA DEL TIEMPO Es el proceso requerido para asegurar la finalizacin del proyecto en el tiempo acordado.

Secuencia de Actividades - Interactividad

Estimacin de duracin de actividades

Desarrollo del plan secuencia, duracion y recursos.

Control del Plan de Ejecucin del Proyecto

Definicin de Actividades - Deliverables

WBS es el principal INPUT para la definicion de actividades

Esfuerzo vs. Duracin.


NETWORK DEVELOPMENT. Herramienta

11 20

8 14 14 17

A

0 3

0 3

0 (3) 0

0 6

L 1 (6) 0 1 7 0 2 5 (2) 4

R

B

H

S

E

C D

F

J

M

T

V

U

N

K

G

P

0 (5) 0

2 (3) 2

3 (6) 0

6 (2) 0

1 (4) 0

3 (3) 0

6 (3) 3

0 (7) 0

2 (7) 2

3 (4) 0

1 (9) 1

3 (3) 3

0 (5) 0

2 (3) 2

3 (1) 3

0 (3) 0

5 7

3 8

3 8

3 6

5 8

11 17 8 10

14 16

6 10

7 11

17 20 10 13

16 19

8 15

8 15

6 13

8 15 10 14

13 17 10 19

16 17

19 20

15 18

17 20

15 20

15 20 14 17

17 20

20 23

20 23

IEE CONSULTORES ASOCIADOS, C .A . Esto lo hace el MS Project.

Activity A Activity B Activity C Activity D

Jun Jul Aug Sep Oct Nov

BAR (GANT) CHART. Herramienta


Esta es la herramienta mas comunmente usada del MS Project

Llamada a un Gant

MILESTONE CHART. Herramienta

Event

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Aug

Subcontrato Firmado

Especificaciones Finalizadas

Diseo Revisado

Sistema Probado

Primera Unidad Despachada

Plan de la Produccin Completada

Planned Actual


Y.. Esto tambien lo genera el MS Project.

EJERCICIO # 3.

En los mismos 2 grupos, y a partir de los WBS del ejercicio # 2: En MS Project: Asignarle DURACIONES a las actividades. Asignarle PRECEDENCIAS a las actividades. 30 minutos.


Estimacin de los costos: Plan de gerencia de costos

Estimacin de Flujo de Caja / Linea Base de Costos

Control de Costos. Manejo de cambios en Linea Base

Planificacin del uso de recursos

Ejecucin FISICA & Ejecucin FINANCIERA de un proyecto

Costos se refinan a medida que avanza el Ciclo de Vida del Proyecto


GERENCIA DE LOS COSTOS

Es el proceso requerido para asegurar la finalizacin del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Las principales actividades son: Planificacin de recursos: Definicin de los recursos (gente, equipos y materiales) y las cantidades de los

mismos para la realizacin del proyecto. Estimacin de costos: Fijacin de los costos (estimados) a ser incurridos en los recursos usados.

Presupuesto de costos: Asignacin del costo a cada actividad del proyecto definidas en el WBS.

Control de costos: Mecanismos para evitar desviaciones de los costos presupuestados.


GERENCIA DE COSTOS DEL PROYECTO

Resource Planning Inputs Work breakdown structure Historical information Scope statement Resource pool description Organizational policies Activity duration estimates Tool and Techniques Expert judgment Alternatives identification Project management Software

Outputs Resource requirements

Cost Estimating Inputs Work breakdown structure Resource requirements Resource rates Activity duration estimates Estimating publications Historical information Chart of accounts Risks Tool and Techniques Analogous estimating Parametric modeling Bottom-up estimating Computerized tools (LULO) Other cost estimating methods Outputs Cost estimates Supporting detail Cost management plan

Cost Budgeting Inputs Cost estimates Work breakdown structure Project schedule Risk management plan Tool and Techniques Cost budgeting tools and techniques Outputs Cost baseline

Cost Control Inputs Cost baseline Performance reports Change requests Cost management plan Tool and Techniques Cost change control system Performance measurement Earned value management (EVM) Additional planning Computerized tools (Excel)

Outputs Revised cost estimates Budget updates Corrective action Estimate at completion Project closeout Lessons learned


La herramienta de mayor uso aca se llama LULO

Aseguramiento de Calidad

Control de Calidad

Planificacion de Calidad

Deming: PLAN / EJECUCION / VERIFICACIN / ACCIN.

85% del costo de calidad es responsabilidad de la gerencia

Crosby: Calidad es gratis.

Apego a los requerimientos, Prevencin, Cero defectos y costo de No-conformidad


GERENCIA DE LA CALIDAD DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Calidad es una variable subjetiva que depende de las expectativas de 2 o mas partes. Expectativas estan condicionadas al alcance y costo/precio acordado en un proyecto. Los stakeholders deben establecer los parametros de calidad que se deben cumplir en un proyecto ANTES de fijar los precios. Usualmente a mayor calidad, mayor costo / precio. BUENO, BONITO y BARATO es la meta de todo proyecto ejecutado con calidad. Cuanta calidad podemos agregar a un proyecto?... Thumb-rule del 101%. Pero. En si: Que es calidad?. Que significa que algo se haga con calidad? DISCUSION


THUMB-RULE DEL 101%.

GERENCIA DE LA CALIDAD DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: La Calidad en cualquier actividad requiere de una guia a seguir o meta a alcanzar y de un arbitro o de un sistema de evaluacion. La guia a seguir normalmente se llama NORMA. La meta es el alcance contratado para esa actividad, obra, servicio o contrato. Tambien lo podemos llamar: Producto. El arbitro deberia ser un tercero, un ente independiente de las partes involucradas, encargado de comparar el producto con la norma. Usualmente es el departamento de QAQC del Cliente. De aqui la importancia de que el alcance este bien definido. El sistema de evaluacion lo constituye el conjunto de formatos, normas y procedimientos que se desarrollan para lograr el Producto. Toda empresa debe tener un manual de QAQC para sus actividades medulares asi como toda obra o contrato debe tener un manual de QAQC particular. Para que?


Procedimentar las actividades (segun normas o mejores practicas) favorece su ejecucion con minimo desperdicio, siempre de la misma forma y a tiempo.

GERENCIA DE LA CALIDAD

Es el proceso requerido para que el proyecto pueda satisfacer las necesidades por el cual fue concebido. Este proceso comprende las siguientes reas: Planificacin de calidad: Proceso en el cual se identifican cuales estndares de calidad son relevantes en

el proyecto y determinar como se pueden cumplir con los mismos. Aseguramiento de calidad: Es la evaluacin peridica del desarrollo del proyecto para asegurar que se

estn cumpliendo con los estndares acordados. Control de calidad: Monitoreo de la ejecucin del proyecto para corregir las desviaciones de calidad

exigidas.


GERENCIA DE CALIDAD DE UN PROYECTO

Quality Planning Inputs Quality police Scope statement Product description Standards and regulations Other process outputs Tool and Techniques Benefit/ cost analysis Benchmarking Flow-charting Design of experiments Cost of quality

Outputs Quality management plan Operational definitions Checklists Inputs to other processes

Quality Assurance Inputs Quality management plan Results of quality control measurements Operational definitions Tool and Techniques Quality planning tools and techniques Quality audits

Outputs Quality improvement

Quality Control Inputs Work results Quality management plan Operational definitions Checklists Tool and Techniques Inspection Control charts Pareto diagrams Statistical sampling Flow-charting Trend analysis Outputs Quality improvement Acceptance decisions Rework Completed checklists Process adjustments


Organizacin Matricial / Organizacin orientada al Proyecto

Importancia del liderazgo / Manejo de conflictos

Mantener los conflictos controlados TEMPRANAMENTE

Seleccin / Desarrollo del equipos del Proyecto

Inicial Definic Requerim

Aplazamiento ( o arrepentimiento)

Ciclo de Vida

Grado Conflicto

Diseno Desarrollo Despliegue Cierre

Formacion (Cautela)

Tormenta (Confrontar)

Normado (Resolver)

Ejecucion (Creer)


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Se dice que el Recurso Humano es el mas Valioso. No siempre se le valora de esa manera!. Hecho: El Recurso Humano en una empresa prestadora de servicios (y especialmente en una de tecnologia) SI es el capital mas valioso. Adecuados procesos de seleccion, capacitacion continua y crecimiento personal y profesional del Capital Humano de una empresa, son tareas prioritarias de la gerencia de una empresa de servicios. Entender al Capital Humano, sus necesidades, sus aspiraciones, su plan de vida, sus metas y ambiciones personales y profesionales. Minimizar la rotacion de personal Disminuye costos y mejora la calidad se le conoce como: EXPERIENCIA


Usualmente el recurso humano es el mas dificil de obtener y mantener, lo cual lo convierte per se, en el mas valioso.

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Procesos usuales en la Gerencia de los Recursos Humanos (General / Proyecto): Planificacion Estrategica. Organigrama. Captacion de personal. Formado o sin experiencia. Politicas y experiencias. Desarrollo de Personal segun su orientacion base y necesidades de la Empresa o del Proyecto. Descripcion de cargos. Evaluacion de Desempeno. Compensacion (Caso Venezuela). Premiacion. Reconocimientos. Plan de Carrera. ADIESTRAMIENTO. Seguridad. Estabilidad. PLAN DE VIDA.


Trabajar donde se quiere y haciendo lo que se quiere deberia ser la meta primaria de cualquiera de nosotros Si la paga es buena eso es un PLUS!.

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Incluye el Proceso requerido para hacer el ms efectivo uso del personal involucrado en el proyecto, incluyendo todas las partes integrantes del mismo. Planificacin Organizacional: Identificacin, documentacin y asignacin de actividades a personas; indicando

rol, responsabilidades y lnea de reporte. Reclutamiento del Staff: Proceso de obtencin de los recursos requeridos.

Desarrollo del Equipo: Es el proceso de ayuda y capacitacin dado a personas o equipos de personas,

para mejorar la ejecucin del proyecto


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DE PROYECTO

Organizational Planning Inputs Project interfaces Staffing requirements Constraints Tool and Techniques Templates Human resource practices Organizational theory Stakeholder analysis

Outputs Role and responsibility assignments Staffing management plan Organization chart Supporting detail

Staff Acquisition Inputs Staffing management Staffing pool description Recruitment practices Tool and Techniques Negotiations Preassignment Procurement

Outputs Project staff assigned Project team directory

Team Development Inputs Project staff Project plan Staffing management plan Performance reports External feedback Tool and Techniques Team-building activities General management skills Reward and recognition systems Collocation Training Outputs Performance improvements Input to performance appraisals (VALORACION)


Distribucion de la Informacin

Reporte de Comportamiento (performance)

Planificacion de Comunicaciones

.. Quien necesita?. Qu? Cuando? Cmo ser entregado?

Cierre Administrativo del Proyecto

Tipos de comunicacin: Verbal, escrita, corporal, otra

Estilos de comunicacin: Autoritaria, Promocional, Facilitador, Juez, Conciliador, Etico, Reservado, Intimidador, Cambativo, Interruptor


GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Es conveniente establecer desde el mismo inicio del proyecto las pautas de las comunicaciones (reuniones, reportes, instrucciones de campo, solicitud de CAMBIOS). Las pautas deben incluir como minimo: Modelo de cada tipo de comunicacion y frecuencia de su emision. Las pautas deben ser aceptadas por todas las partes. La tecnologia es una aliada de las comunicaciones. Uso de EMAILS. Toda reunion entre dos o mas partes de un proyecto debe terminar con una minuta FIRMADA. Las comunicaciones deben ser precisas y oportunas. Se debe incluir a todo el personal involucrado en el tema que toca la comunicacion.


En la medida en que las comunicaciones se formalizan se disminuyen los errores y malos entendidos.

GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES

Proceso requerido para asegurar en forma oportuna la generacin, recoleccin, transmisin, almacenamiento y disponibilidad de la informacin del proyecto. Planificacin de las Comunicaciones: Es la identificacin de la informaciones y comunicaciones necesarias (quien la

requiere, quien la genera, como y cuando). Distribucin de la Informacin: Proceso en el cual se logra que la informacin del proyecto est disponible a los

stakeholders cuando sea requerida. Diseo de Reportes (Informacin oportuna y adecuadamente presentada) Cierre Administrativo (Cierre del Proyecto)


GERENCIA DE COMUNICACIONES DE PROYECTO

Communications Planning Inputs Communications requirements Communications technology Constraints Assumptions Tool and Techniques Stakeholder analysis

Outputs Communications management plan

Information Distribution Inputs Work results Communications management plan Project plan Tool and Techniques Communications skills Information retrieval systems Information distribution methods

Outputs Project records Project reports Project presentations

Performance Reporting Inputs Project plan Work results Other project records Tool and Techniques Performance reviews Variance analysis Trend analysis Earned value analysis Information distribution tools and techniques Outputs Performance reports Change requests Administrative Closure

Inputs Performance measurement documentation Product documentation Other project records Tool and Techniques Performance reporting tools and techniques Project reports Project presentations

Outputs Project archives Project closure Lessons learned


Identificacin de los Riesgos

Analisis Cualitativo de Riesgos

Analisis Cuantitativo de Riesgos

Planificacion del Manejo de Riesgos

Plan de Respuesta/Accin a los Riesgos

Monitoreo y Control de los Riesgos


GERENCIA DEL RIESGO DISCUSION. CONCEPTOS BASICOS: Que es Riesgo? Cuales son los riesgos mas frecuentes en la ejecucion de un proyecto? Riesgo Financiero. Retrasos en Pagos. Aumento de Costos. Cambios en Legislacion. Riesgo del Alcance u Objetivos del Proyecto. Ingenierias pobres al momento de establecer el precio y duracion del Proyecto. Riesgo de Duracion o Planificacion. Riesgo de Asuntos Tecnicos o de Productos. Riesgo asociados a Terceros, suplidores, sub-contratistas. Como ponderar el Riesgo?. Donde se refleja el costo del Riesgo. Utilidades e Imprevistos La grasita de una Oferta No olvidar que Riesgo y Utilidad son conceptos proporcionalmente ligados


En Venezuela, es dificil ponderar el riesgo, debido a los multiples agentes que intervienen (clientes, inflasion, gobierno, mercado, etc.)

Proceso sistemtico de identificar, analizar y responder ante el riesgo de un proyecto.

Planificacin de Manejo de Riesgo Identificacin del Riesgo Anlisis Cualitativo del

Riesgo Anlisis Cuantitativo del

Riesgo Planificacin de

Respuestas al Riesgo Control y Monitoreo del

Riesgo


GERENCIA DEL RIESGO

Incluye maximizar las probabilidades y consecuencias de eventos positivos y de minimizar las de eventos adversos.

GERENCIA DE RIESGO EN PROYECTOS

Risk Management Planning

Inputs Project charter Organizations risk Defined roles and responsibilities Stakeholder risk tolerances Template for the organizations risk management plan Work breakdown structure (WBS) Tool and Techniques Planning meetings

Outputs Risk management plan

Risk Identification

Inputs Risk management plan Project planning outputs Risk categories Historical information Tool and Techniques Documentation reviews Information-gathering techniques Checklists Assumptions analysis Diagramming techniques

Outputs Risk Triggers Inputs to other processes

Team Development

Inputs Project staff Project plan Staffing management plan Performance reports External feedback Tool and Techniques Team-building activities General management skills Reward and recognition systems Collocation Training Outputs Performance improvements Input to performance appraisals

Quantitative Risk Analysis

Inputs Risk management plan Identified risk List of prioritized risks List of risks for additional analysis and management Historical information Expert judgment Other planning outputs Tool and Techniques Interviewing Sensitivity analysis Decision tree analysis Simulation Outputs Prioritized list of quantified risks Probabilistic analysis of the project Probability of achieving the cost and time objectives Trends in quantitative risk analysis results


Inputs Risk management plan List of prioritized risk Risk ranking of the project Prioritized list of quantified Probabilistic analysis of the project Probability of achieving the cost and time objectives List of potential responses Risk thresholds Risk owners Common risk causes Trends in qualitative and quantitative risk analysis results Tool and Techniques Avoidance Transference Mitigation Acceptance Outputs Risk response plan Residual risks Secondary risks Contractual agreements Contingency reserve amounts needed Inputs to other processes Inputs to a revised project plan


Inputs Risk management plan Risk response plan Project communication Additional risk identification and analysis Scope changes Tool and Techniques Project risk response audits Periodic project risk reviews Earned value analysis Technical performance measurement Additional risk response planning Outputs Workaround plan Corrective action Project change requests Updates to the risk response plan Risk database Updates to risk identification checklists


El riesgo se gerencia via aumento de precios (o grasa en una Oferta).. Tambien llamada: Contingencia

Planifificacin de Ordenes de Compra

Solicitud / Seleccin de proveedores

Planificacin de Procura

Administracin de contratos - POs / Cierre de Contratos -POs

RIESGO Compra

RIESGO Venta

Costo mas comision fija

Precio Fijo (Lump Sum) Incentivos sobre precio fijo

Costo mas Comision Incentivos

Tiempo y materiales

Costo mas porcentaje


Planificacin de Procura: Identificacin que se requiere

comprar, cuando se tiene que comprar.

Planificacin de Requerimientos: Identificacin de requerimientos

potenciales de productos y de los potenciales suplidores.

Requisicin: Solicitud de cotizacin

Seleccin de Suplidores: Escogencia de los suplidores basado

en los criterios de seleccin: Cumplimiento de specs Precios Pass through de condiciones

financieras


GERENCIA DE PROCURA

BASELINES DE UN PROYECTO


RECURSOS HUMANOS PROCURA

RIESGOS

COMUNICACIONES CALIDAD DE TRABAJO

Alcance

Expectativas de los Stakeholders

INTEGRACIN


INICIO PLAN EJECUC CONTROL CIERRE

Plan Proyec Plan Ejecuc Cont cambio

Arranque Plan Alcance Verif. Alcanc

Definic. Activ Contr ejecuc

Estim.costo Contr costo

Plan calidad Asegur calid Contr calid

Incorpor pers Desarr recur

Plan comunic Distrib.info Reporte des Cierr admin

Identif.riesgo Mon.control

Plan procura Administrac Cierr contrato

INTEGRAC

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

CALIDAD

REC. HUM

COMUNIC

RIESGO

PROCURA

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