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Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Unidad I Herramientas para la Gerencia de Proyectos Prof. Dalila Gómez

Author: vuthuy

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  • Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    Unidad I

    Herramientas para la Gerencia de Proyectos

    Prof. Dalila Gmez

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Page 2

    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    CONTENIDO

    PROYECTOS

    FASES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

    DESTREZAS BSICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

    HORARIO.pdfCalendario_2011-1_Reprogramacin_16_06.pdf

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 3

    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 4

    Proyectos

    Definicin:

    Un proyecto es un esfuerzo

    temporal que se lleva a cabo

    para crear un producto,

    servicio o resultado nico.

    Caractersticas de los

    Proyectos:

    - Temporal

    - Producto, servicio o

    resultado nico

    - Elaboracin gradual

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 5

    Proyectos

    Proyectos frente a Trabajos

    Operativos

    Las operaciones son continuas y

    repetitivas, mientras que los

    proyectos son temporales y nicos.

    La finalidad de un proyecto es

    alcanzar su objetivo y luego

    concluir. El objetivo de una

    operacin continua es dar respaldo

    al negocio.

    El proyecto concluye cuando se

    alcanzan sus objetivos especficos,

    mientras que las operaciones

    adoptan un nuevo conjunto de

    objetivos y el trabajo contina.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 6

    Proyectos

    Gerencia de Proyectos

    La gerencia de proyectos es la

    aplicacin de conocimientos,

    habilidades, herramientas y tcnicas a

    las actividades de un proyecto para

    satisfacer los requisitos del proyecto.

    En gerencia de proyectos a menudo

    hablan de una triple restriccin

    alcance, tiempos y costos del

    proyecto

    Los proyectos de alta calidad entregan

    el producto, servicio o resultado

    requerido con el alcance solicitado,

    puntualmente y dentro del presupuesto.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 7

    Proyectos

    Diferencias entre Proyecto y Gerencia de

    Proyectos

    Un proyecto tiene un objetivo especfico a ser

    completado, tiene fechas de inicio y fin

    definidos, tiene fondos o presupuestos

    limitados, consume recursos;

    En la gerencia de proyectos, se realiza una

    planificacin, en donde se determina lo que se

    quiere lograr, las tareas a realizar, los recursos

    requeridos, se monitorea el proyecto, mediante

    la comparacin de avances reales y esperados,

    un anlisis de impacto y ajustes a los cambios,

    y se considera exitoso si se alcanza el objetivo

    dentro del tiempo, costo y con un nivel de

    calidad requerido, haciendo un uso eficiente de

    los recursos.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 8

    Proyectos

    Beneficios de la Gerencia de Proyectos

    - Identificar responsabilidades funcionales para

    asegurar que todas las actividades sean

    consideradas sin importar la rotacin de

    personal.

    - Minimiza la necesidad de informar

    continuamente.

    - Identifica los tiempos lmites para la

    planificacin.

    - Identifica una metodologa para analizar los

    avances.

    - Permite medir los alcances logrados contra los

    planificados.

    - Identifica prontamente los problemas para que

    se puedan tomar acciones correctivas.

    - Mejora la capacidad de estimacin para

    planificaciones futuras.

    - Ayuda a conocer cuando los objetivos no

    pueden ser alcanzados o sern superados.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 9

    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 10

    Fases de la Gerencia de Proyectos

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 11

    Fases de la Gerencia de Proyectos

    Iniciacin

    Aquellos procesos realizados para definir

    un nuevo producto o una nueva fase de un

    proyecto ya existente, mediante la

    obtencin de la autorizacin para comenzar

    dicho proyecto o fase.

    Planificacin

    Aquellos procesos requeridos para

    establecer el alcance del proyecto, refinar

    los objetivos y definir el curso de accin

    necesario para alcanzar los objetivos para

    cuyo logro se emprendi el proyecto.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 12

    Fases de la Gerencia de Proyectos

    Ejecucin

    Aquellos procesos realizados para

    completar el trabajo definido en el plan

    para la direccin del proyecto a fin de

    cumplir con las especificaciones del

    mismo.

    Monitoreo y Control

    Aquellos procesos requeridos para dar

    seguimiento, analizar y regular el proceso

    y el desempeo del proyecto, para

    identificar reas en las que el plan requiera

    cambios para iniciar los cambios

    correspondientes.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 13

    Fases de la Gerencia de Proyectos

    Cierre

    Aquellos procesos realizados para finalizar

    todas las actividades a travs de todos los

    grupos de procesos, a fin de cerrar

    formalmente el proyecto o una fase del

    mismo.

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 14

    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

  • Herramientas para la Gestin de Proyectos Pgina 15

    Destrezas Bsicas de la Gerencia de Proyectos

    Los gerentes de proyecto deben tener una

    amplia variedad de habilidades y deben

    contar con altos niveles de competencia en

    las mismas.

    Los cuatro pilares que enmarcan este

    conjunto de habilidades de un buen

    gerente de proyecto son:

    - Liderazgo.

    - Comunicacin.

    - Crear un Equipo y Motivacin.

    - Negociacin y Resolucin de Problemas.

    A partir de estas habilidades, se

    fundamentan las siguientes: capacidades

    de gestin generales, conocimientos

    tcnicos, habilidades de organizacin,

    habilidades de negocios, destrezas

    especficas de la industria