بخش اول Excel آشنایی با محیط نرم افزار

(Excelمعرفی نرم افزار اکسل )

می باشد. (Excelاکسل ٍ) به نام نرم افزار صفحه گسترده این قسمت آشنایی با

این نرم افزار برای تحلیل داده های عددی به کار می روند. بعد از یادگیری این مهارت شما می توانید داده هایی مثل میزان درآمد ماهانه و ساالنه خود را ، میزان هزینه های ماهانه ، میزان بارش باران در یک ماه و بسیاری از داده های دیگر را به

تبدیل کنید و در کوتاه ترین زمان عملیات محاسباتی بزرگی را صفحه گسترده یک.انجام دهید

به کار می روند. پردازش اعداد نرم افزارهای صفحه گسترده در مورد در یک کالم

در این مهارت با نرم افزارهای اکسل آشنا می شویم که این نرم افزار یکی از نرممی باشد.  Microsoft Office افزارهای مجموعه

Microsoft سپس All Programs گزینه Start برای اجرای آن می توانید از منویOffice  و در نهایت برنامه Microsoft Office Excel 2007 را باز کرده و اجرا

کنید.

(Excelآشنایی با محیط نرم افزار اکسل )

به محیط اکسل که وارد می شوید یک سری تب وجود دارد که به هر کدام از آنهایک )ریبون( گفته می شود.

دسترسی به آنها بسیار راحت است و هر کاری که بخواهید در اکسل انجام دهیدبالفاصله تب و ریبون هایی که به آنها احتیاج دارید ظاهر می شوند.

دقیقا زیر هر ریبون یک کادر قرار گرفته که نام آن ریبون را مشخص می کند.

در کنار آن یک فلش کوچک وجود دارد که تنظیمات بیشتر برای هر ریبون با کلیکروی این فلش کوچک ظاهر می شود.

شما اکنون روی این فلش کوچک کلیک کنید. یک پنجره باز می شود. این پنجرهقسمت ها و تب های مختلفی دارد که جلوتر در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

1

(Excelمعرفی تب ها و ریبون های موجود در اکسل )

وقتی اکسل را برای اولین بار اجرا می کنید اولین تبی که می بینید است. در این تب ریبون های مختلفی مانند انتقال و کپی برداری از Home تب

کردن Alignmentداده ها ، تنظیمات ظاهر و خصوصیات فونت ، چیدمان و ( و ریبونStylesها ) سلول نوشته ، )تنطیم خصوصیت سلول ها( و تنظیم ظاهری

داده ها استفاده می شود. ویرایش ( برایEditingآخر )

کار کردیم Word می باشد. با این تب هم در Insert دومین تبی که اینجاست ، تبو با بسیاری از بخش های آن آشنا شدیم.

است. Table اولین ریبون

Clip ( برای وارد کردن عکس ، کشیدن شکل و رسمIllustrationsدومین ریبون )Art .استفاده می شود

ریبون سوم برای رسم نمودار استفاده می شود و به کمک آن نمودارهای متنوعیرا می توانیم در اکسل ترسیم کنیم.

استفاده می شود. لینک ریبون چهارم برای ایجاد

2

ریبون پنجم برای وارد کردن متن های فانتزی ، کاراکترهای خاص ، سرصفحه وپاصفحه و موارد مشابه استفاده می شود.

می باشد. Page Layout سومین تب ،

در این تب هم تنظیمات مربوط به صفحه قرار دارد. مثل انتخاب یک الگو برای صفحه ، تعیین اندازه صفحه ، تنظیم راست به چپ بودن و یا چپ به راست بودن

در صفحه و مشابه این ها.

است.  Formulasچهارمین تب

از این تب برای وارد کردن فرمول های ریاضی استفاده می شود که در پردازشعددی به ما بسیار کمک خواهد کرد.

است. Data پنجمین تب ،

در این تب مدیریت روی داده هایی را که وارد می کنیم ، جای می دهیم.

که در مهارت بعدی با آن آشنا می شویم ، ارتباط بانک اطالعاتی می توانیم با یکبرقرار کنیم.

روی داده ها فیلترگزاری کنیم و در کل روی داده هایمان مدیریت داشته باشیم.

است. Review ششمین تب

می توانیم برای اصالح متنی ، گذاشتن توضیحات داخل سند و مشابه این ها از آناستفاده کنیم.

است که برای تعیین نحوه نمایش سند ، استفاده می شود. View آخرین تب ،

صفحه را تنظیم کرد. Zoom مثال می توان درصد

کلیک کنید و از Page Layout مکان نما را روی صفحه اکسل قرار دهید و رویحالت نرمال خارج شوید.

3

در واقع شما می توانید در اکسل یک محیط دلخواه به سلیقه خود ایجاد کنید.

سفارشی کردن و کنترل ریبون ها

Save ، Red درست در سمت چپ اکسل ، کنار آرم آفیس ، آیکون دستورهایo و undo وجود دارد که به آنها Quick Access .دسترسی سریع( می گویند(

که اولی برای ذخیره کردن استفاده می شود.

حال به راحتی می توانید هر دستوری را که بخواهید در این نوار قرار دهید.

روی مثلث کوچک کلیک کنید. یک منو باز می شود ، یک لیست از توجه کنید. لطفا بسیار استفاده می شود را خواهید دید. هر کدام را که بخواهید می دستوراتی که

4

توانید انتخاب کنید.

در اینجا کنار آیکون قبلی New را انتخاب می کنیم. آیکون  New به عنوان مثالقرار می گیرد.

را انتخاب کنید. اگر با چنین …More Commands  دوباره گزینه دیگری مثل  دستوری مواجه شدید که ... دارد ، یک کادر محاوره ای برایتان باز خواهد شد و

باید عملیات دیگری را انجام دهید و سپس نتیجه کار خود را ببینید. به محض کلیککردن روی آن پنجره دیگری به شکل زیر باز می شود.

5

 

که در این پنجره به تمام دستورات داخل اکسل دسترسی داریم. حال در اینجا میتوانیم دستوری که مدنظرتان است را انتخاب کنید.

6

 

را Page Layout  دستور را زده و محتویات آن را خواهید دید. حال  View تبانتخاب می کنیم.

7

کلیک می کنیم. دستوری که انتخاب کرده بودیم به لیست سمت Add کلید و رویراست اضافه شد.

8

آن را بین دستورها جابجا کرد.      می توان با دکمه های

و اگر به آن دستور دیگر نیازی نداشتیم می توانیم آن را در لیست انتخاب کرده وکنیم. ok را زده و پس از اتمام کار در پنجره آن را Remove دکمه

حاال دستوری که در باال انتخاب کردیم را می بینید.

show below the حال دوباره روی فلش کوچک کلیک کرده و روی منویribbon اگر کلیک کنید Quick access جابه جا می شود و بعد از تب ها ریبون ها

قرار می گیرد.

show به show below the ribbon دوباره روی فلش کوچک کلیک کرده و منویabove the ribbon .تغییر پیدا کرده است

9

کلیک کنیم، همه ریبون ها جمع می شوند و Minimize the ribbon اگر روی گزینهاز دید خارج می شوند.

برای برکرداندن دوباره آن کافی است با موس روی تبی که آن را الزم داریم کلیککنیم تا باز شود.

Quickسپس روی صفحه که کلیک کنیم تب ها جمع شده و نوار دسترسی )Access.ظاهر می شود )

به این صورت فضای بیشتری برای کارکردن خواهیم داشت.

)بخش دوم( Excel شروع کار با نرم افزار

معرفی کاربرگ

در این قسمت کار با اکسل را شروع می کنیم. ولی قبل از آن باید با یک سری را باز می کنیم ، در وسط نرم افزار اکسل مفاهیم آشنا شویم. همیشه وقتی که

آن یک جدول بزرگ یا یک سری خانه )سلول( می بینیم.

(Excel )به معنای بینهایت سلول است

book1 )نوار عنوان( اکسل توجه کنید. به عنوان مثال : Title bar در قسمت

را در پوشه کار یا یک Work book در واقع هنگامی که اکسل را باز می کنیم یکاختیار شما قرار می دهد.

می توانیم چندین صفحه داشته باشیم که به این workbook در این)کاربرگ( گفته می شود. Worksheet صفحه

در واقع به این صفحه جدولی کاربرگ گفته می شود که داخلقرار دارد. Workbook یک

دارد که در پایین worksheet  عدد3به صورت پیش فرض  workbook هرمشخص شده است.

10

 

می شوید. به راحتی می توان نام آن sheet اگر روی هرکدام کلیک کنید وارد آنها را تغییر داد. بدین صورت :

را می زنید. حاال به راحتی اسم rename کلیک راست کرده گزینه sheet1 رویآن تغییر می کند.

rename ، گزینه Format   در ریبون Home روش دوم این است که در تبsheet .را انتخاب کنید

یک آیکون وجود دارد. با کلیک روی sheet3 جدید کنار sheet حال برای ایجاد یکجدید ایجاد شد. sheet ( یکinsert worksheetآن )

تغییر نام می دهیم. حاال    part1,part2,part3,part4 کاربرگ ها را بهرا زده پنجره زیر باز می شود. insert کلیک راست می کنیم و گزینه Tab3 روی

می ok را انتخاب کرده و سپس پنجره محاوره ای را worksheet در این پنجرهکنیم.

( می باشد.shift+F11آن ) کلید میانبر حاال یک کاربرگ جدید ایجاد شد. البتهدرست در همان مکان قبلی اضافه شد.

11

کاربرگ فعال کافی است.4

را انتخاب می کنیم یا می توان از Delete کلیک راست کرده و دکمه sheet6 رویرا انتخاب کرد. Delete sheet و سپس Delete در ابتدا Cells ریبون Home تب

مدیریت و کنترل سلول ها

کلیک office در این بخش در مورد سلول ها صحبت می کنیم. در ابتدا روی منویرا انتخاب می کنیم. open کرده و

می خواهیم یک فایل باز کنیم، یک فایل را انتخاب می کنیم و آن را باز می کنیم. دراینجا یک سری اطالعات وجود دارد .

یک سری شماره وجود دارد که هر سطر را  worksheet در کنار آن در صفحهمشخص می کند.

البته نکته ای وجود دارد که شما این شماره ها را در سمت چپ اکسل می بینیدولی من آن را راست به چپ قرار دادم.

کلیک sheet right to left رفته و روی گزینه Page Layout برای این کار به تبمی کنیم.

هم به سمت راست آمده   A در واقع صفحه راست به چپ می شود. االن ستوناست.

با یک کلیک سطر را قرار بود در مورد مدیریت و کنترل سلول ها صحبت کنیم.می توانید انتخاب کنید.

را انتخاب می کنیم و یک سطر  insert سپس خیلی راحت با یک کلیک راستاضافه می شود.

12

می بینید که این سطر باالی سطر قبلی اضافه شد. اگر از اضافه کردن آن پشیمان )نوار دسترسی( کلیک quick access در قسمت undo شدید می توانید روی

کنید.

استفاده کنید و یا روی سطر کلیک راست ctrl+z و یا می توانید از کلید ترکیبیرا انتخاب کنید. delete زده و کزینه

( هم استفاده Home )در زبانه   cells برای اضافه کردن سطر می توان از ریبونکرد.

و نیز می توان سطر ایجاد شده آن را حذف کرد.

می توانیم ستون ها را مدیریت کنیم. روی حال به سراغ ستون ها می رویم.می آییم و روی آن کلیک می کنیم.  D ستون

 

13

( ، به ستونinsert columnحال با انتخاب کلیک راست و اضافه کردن به ستون )اضافه می کنیم.

داد و خودش جای shift دقت کنید که ستون جدید، ستون قدیم را به سمت چپ،آن را گرفت.

در واقع قبل از ستون انتخاب شده ایجاد شد.

شما االن چپ به راست بود باز هم این ستون این نکته را بدانید که اگر کاربرگقبل از ستون انتخاب شده ایجاد می شد.

.D یعنی در سمت چپ ستون

حال خیلی راحت می توانید با انتخاب کلیک راست روی ستون و زدنآن را حذف کنید. delete گزینه

14

استفاده کنید. cells برای اضافه کردن و حذف کردن یک ستون می توانید از ریبون

Insert -> insert sheet columns را انتخاب کرده و خواهیم دید که بازهم به همن ترتیب ستون جدید ایجاد شد.البته برای اضافه کردن ستون می توانیم بر

هم استفاده کنیم.. F4 از کلید keyboard روی

را بزنیم یک ستون قبل از ستون انتخاب شده اضافه می شود. F4 هربار که

کلیک می کنیم و Home در زبانه Cells در قسمت Format اکنون روی در سطر اول ، تا همه ستون های اضافه شده D کرده روی ستون  drag سپس

انتخاب شوند.

حتما به این نکته دقت کردید که سطر و ستونی که ظاهر می شود رنگ آن تغییرمی کند و از بقیه ستون ها متفاوت می شود.

این ستون ها را حذف Delete sheet columns و سپس Delete حاال با انتخابمی کنیم.

قرار دارد.4و سطر  Dحاال روی یک سلول کلیک می کنیم. این سلول در ستون

15

را انتخاب می کنیم. یک کادر insert->insert cells حال در قسمت باال گزینهمحاوره ای باز می شود.

گزینه دارد.4که

در حال انتخاب است. shift cells down االن گزینه

کنید. ok در همین حالت این پنجره را

داد و خودش جای آن را گرفت.  shift این دستور سلول انتخاب شده را به پایین

ها در آن ستون به پایین حرکت کردند. االن این سلول در در واقع تمام سلول حالت انتخاب است. می توانیم درون سلول انتخاب شده به راحتی اطالعات وارد

کمی موس خود را در اینجا جابه جا کنیم موس شبیه کنیم. خوب نگاه کنید. اگر جهتی می شود.4یک فلش

16

به راحتی می توان محتوای سلول را با درگ جابه جا کرد و آن را هر جایی کهبخواهیم قرار دهیم.

کلیک کرده و Delete حاال می خواهیم این سلول را حذف کنیم. رویرا انتخاب می کنیم. Delete Cells گزینه

گزینه دارد.4بالفاصله یک پنجره باز می شود که

سر جای خودشان برگردند. )یعنی به باال برگردند( می خواهیم که تمام سلول ها

می کنیم.  ok ( نمی دهیم وshift cells upپس تغییری روی گزینه انتخاب شده )

بزنید. را insert حاال روی سلول انتخاب شده کلیک کنید و گزینه

را انتخاب می  shift cells left فرقی نمی کند همان پنجره باز می شود. این بار کرده. می بینیم که به شکل زیر تغییر یافت. ok  کنیم و پنجره را

به سمت چپ منتقل می شود. باز هم این نکته را فراموش نکنید حال اطالعات این مثال را در یک صفحه راست به چپ شده توضیح می دهیم. اگر شما که

shift cells صفحه ای که در آن کار میکنید چپ به راست است، به جای گزینهleft گزینه shift cells right .را باید بزنید

.Delete  این سلول را حذف می کنیم. کلیک راست کرده و خوب حاال

shift cells این بار برای اینکه اطالعاتمان به سر جای خودش برگردد، گزینهright را انتخاب می کنیم و ok  .را می زنیم

freeze pansآشنایی با 17

کردن چیست؟ Freeze در ابتدا باید توضیح دهیم که منظور از

آن آنقدر  که اطالعات زیادی دارد و سطرهای شما یک فایل دارید ببینید فرض کنیدزیاد است که در مانیتور جا نمی شود و بخشی از انها را نمی بینید.

کمک بگیریم و آن scroll bar اگر بخواهیم این اطالعات را مشاهده کنیم، باید ازبخش از اطالعاتی را که االن در مانیتور نمیبینم را ببینیم.

را پایین کشیده و یا از فلش زیر آن استفاده کنیم تا  scroll فقط کافی است که.تمام اطالعات مشاهده شود

حاال یک مشکل دیگر وجود دارد.

به سمت پایینscroll  نام ستون هایمان را مشخص کرده بودیم ولی با کشیدندیگر نام ستون ها مشخص نیست.

یعنی اصال یاد نداریم که ترتیب ستون ها به چه صورت بوده است؟

پس اگر بخواهیم نام ستون ها را ببینیم دوباره باید برگردیم به سمت باال و دوبارهبه سمت پایین بیاییم.

خوب این کار خیلی منطقی به نظر نمی رسد.

راه حل:

روی Window آمده و روی ریبون View را انتخاب می کنیم. به تب A1 سلول را انتخاب می Freeze Top Row کلیک می کنیم و دستور freeze pans گزینه.کنیم

18

ظاهرا که اتفاق خاصی رخ نداد. ولی اگر دقت کنید یک خط مشکی پررنگ در باالمتفاوت از سایر خطوط ایجاد شده است.

می آییم و آن را به پایین می کشیم. scroll bar  به سراغ حاال

به Freeze سطر اول ثابت می ماند )فریز شده است(. برای از بین بردن دستوررا انتخاب می کنیم. Unfreeze pans مسیر قبلی رفته و

می توانیم این ستون را فریز کنیم. Freeze Pans column حال با انتخاب گزینه

کنیم خواهیم دید که ستون اول Scroll حاال وقتی که صفحه را به صورت افقیثابت و بقیه ستون ها جابه جا می شوند.

19

)به عنوان B5 این را هم از حالت فریز خارج کنید. حال این بار روی سلول شمارا انتخاب می کنیم. Freeze pans مثال( کلیک می کنیم و دوباره دستور

هم سطر و هم ستون فریز شده می باشند. حاال در هر جهتی که صفحه کنیم، می بینیم که ستون باالیی و کناری سلول مورد نظر فریز شده  scroll را

است.

)بخش سوم( Excel سلول ها در

کنترل اندازه سلول ها

در این درس در مورد کنترل اندازه سلول ها صحبت می کنیم. یک فایل اکسلداریم. یک سلول را انتخاب می کنیم.

رنگشان با بقیه فرق دارد. آن را انتخاب9و سطر  D خوب نگاه کنید. االن ستون می گذاریم شبیه به یک فلش می شود و اگر D کرده وقتی که موس را روی ستون

روی آن کلیک کنیم ، تمام ستون انتخاب می شود.

و E حاال یک مقدار موس را حرکت می دهیم و آن را روی مرز بین ستونمی آوریم. D ستون

شکل موس به یک فلش دوجهته تغییر می یابد و به راحتی با کلیک و درگ میتوانیم اندازه آن را کوچک و یا بزرگ کنیم.

 بسیار کوچک شد و محتویات داخل آن کامال مشخص نیست. وقتی D االن ستون روی آن کلیک می کنیم اطالعات آن سلول را در باال می بینیم. حال به سراغ

می آییم و طول آن را هم کم می کنیم. E ستون

20

وقتی طول این ستون کم می شود ، طوری که دیگر اعداد کامال مشخص نیستند بهرا نمایش می دهد. # جای عدد در این ستون عالمت

ظاهر می شود که Tooltip حاال روی یکی از این سلول ها قرار می گیریم که یکمحتویات آن سلول را نمایش می دهد.

و هنگامی که این سلول را انتخاب کنیم باز هم در نوار فرمول محتویات آن رادرست می بینیم.

می آییم و اندازه آن را تغییر می دهیم. D حاال به سراغ ستون

را با D ( می کنیم ، اندازه طول ستونDragکلیک کردیم و درگ ) D زمانی که رویواحد پیکسل می بینیم.

سایز آن را طوری در نظر می گیریم که تمام اطالعات سلول ها را کامل ببینیم. پیکسل. یک مقدار تنظیم کردن طول ستون به این صورت سخت می13حدود باشد.

 کلیک کرده FormatCells Eرا انتخاب کنید. حال در ریبون    ستون روی راه بهتر:

21

را می زنیم. یک پنجره محاوره ای باز می شود طبق Column Width گزینه شکل زیر:

را می زنیم. Ok طول ستونمان را تغییر می دهیم و بعد

Autofit Columnو گزینه  رفته ،  Format cells  روش دیگر: به سراغ ریبونWidth .را انتخاب می کنیم

22

اکنون اطالعات به صورت اتوماتیک به اندازه محتویات آن تغییر می کند.

همین تنظیمات را می توان در مورد ارتفاع سطرها یا همان ارتفاع سلول ها انجامداد.

روی سلول عنوان جدول در فایلمان کلیک راست می کنیم و سطر را انتخاب وطول این سطر را زیاد می کنیم.

را انتخاب کرده و ارتفاع row height آمده و این بار گزینه Format به سراغسطر را زیاد می کنیم.

را Autofit row height گزینه Format یا می توان به صورت اتوماتیک از ریبونانتخاب کرد.

آشنایی با فرمت های عددی

را کم کردیم، به جای عدد در آن # E در بخش قبل دیدیم که وقتی طول ستوننمایش داده شد.

در واقع اکسل اطالعات درون این سلول ها را به عنوان داده های عددی می می Numbering شناسد. ابتدا یک سلول عددی را انتخاب کرده و با کمک ریبون

توانیم اطالعاتی را که می خواهیم در اکسل وارد کرده و به اکسل معرفی کنیم.

23

همان طور که می بینیم یک مقدار عددی با واحد ریال داخل سلول قرار دارد.

تعداد صفرهای عدد را زیاد کنیم. Increase مثال می توانیم با کلیک روی 

صفرهایی را که اضافه کرده بودیم حذف کنیم و یا محتویات decrease یا با کمک سلولی این عدد را به درصد تغییر دهیم و نیز می توان اطالعات عددی را به عنوان

یک مبلغ تعیین کرد.

در حقیقت در این قسمت واحد پول را مشخص می کنیم. مثال دالر ، یورو ، پوند ورا باز می کنیم. Custom واحدهای پولی دیگر. قسمت

24

می بینیم که در اکسل انواع اطالعات عددی را داریم. داده های پول ، تاریخ ، زمانو ...

کلیک می کنیم. یک پنجره باز می شود. More Number Formats حاال روی

25

انتخاب شده است و در Custom گزینه  Category می بینیم که در قسمتواحد پولی ریال انتخاب شده است. Type قسمت

نحوه قرارگیری اطالعات داخل یک سلول

نگاه کنید. دوتا از آن Alignment روی عنوان جدول کلیک کرده ، با دقت به ریبونها فعال شدند.

 

است. Center شما در مرکز سلول است و این گزینه انتخاب شده هم االن نوشته

می باشد. Middle Align و گزینه باالیی

Middle Align .در سلول نوشته را در وسط قرار می دهد :

26

Top Align .در سلول نوشته را باال قرار می دهد :

Down Align .در سلول نوشته را پایین قرار می دهد :

می رویم. Orientation حال به سراغ

در شکل زیر می توانید به متن شکل خاصی دهید و متن را به هر سمتی که میخواهید بچرخانید.

در متن فرورفتگی ایجاد کرد و اطالعات Increase در شکل زیر می توانید توسط تان داخل تر می آید و با را از لبه سلول فاصله داد. هر بار که کلیک کنید نوشته

می توانید آن را به عقب برگردانید. Decrease کمک

: این دستور خطوط بین سلول ها را از بین می برد. و Merge & Center دستورمتن را به حالت اول بر می گرداند.

کلیک می کنیم. Wrap Text برای یکی شدن سلول ها روی گزینه

27

آشنایی با ریبون فونت

حاال به سراغ کنترل سلول جدولمان خواهیم رفت. به ریبون فونت می آییم و با باز می توانیم موس را روی هرکدام از رنگ هایی که می Font color شدن گزینه

خواهیم برده و رنگ آن را انتخاب کنیم.

مثال رنگ قرمز را انتخاب می کنیم.

( سلولBackgroundمی آییم. می بینیم که رنگ زمینه ) Fill Color حال به سراغ انتخابی عوض می شود. نارنجی را انتخاب می کنیم و ظاهر این متن را هم می

توانیم کنترل کنیم.

28

 

U ، B ، I به عنوان مثال

موس را روی یا اندازه فونت را تغییر می دهیم و یک مقدار آن را بزرگتر می کنیم.ما نشان خواهد داد. هر کدام از سایزهایی که ببریم بالفاصله تغییراتش را به

نتیجه

فیلتر کردن اطالعات

معوال حجم اطالعات ما در اکسل بسیار زیاد است و ممکن است هر بار ما فقط به یک مورد خاص از اطالعاتمان احتیاج داشته باشیم. بسیار راحت با کمک فیلترکردن

29

اطالعات در اکسل دقیقا به آن اطالعاتی که می خواهیم می توانیم دست پیداکنیم.

بدین صورت عناوین ستون هایمان را انتخاب می کنیم. پس به سراغ.را انتخاب میکنم Sort & Filter رفته و editing ریبون

بالفاصله سلول هایی که انتخاب شده بودند به صورت شکل زیر تغییر وضعیت می دهند.

و در کنار آن ها یک مثلث کوچک قرار می گیرد.

حال به سراغ یکی از مثلث سلول ها می رویم مانند سلول سال.

ما می دهد. در اینجا یک لیست از انواع اطالعاتی که در این ستون است را به30

است که در حالت انتخاب می باشد. Checkbox که در کنار آنها یک

می کنیم. Ok  را برمی داریم و حاال1385تیک کنار

ما قرار می گیرد.  در اختیار1386اکنون فقط اطالعات سال

را نمی بینیم.1385یعنی فعال اطالعات سال

این بار به سراغ سلول غرفه ها می رویم و یک لیست از اطالعات درون غرفه ها را برداشته و برای کیف و کفش تیک می گذاریم و آن Select All را می آورد. تیک

را کلیک می کنیم.

و می بینیم که دیگر از آن اطالعات خبری نیست و اطالعات مربوط به کیف وکفش را می بینیم.

& Sort رفته . گزینه editing حاال می خواهیم فیلتر را حذف کنیم. به ریبونFilter را انتخاب کرده و Clear .را می زنیم

کنترل ظاهری سلول ها

گزینه دارد:3است.  Style یکی از ریبون های دیگر ریبون

شکل ظاهری جدول را تغییر می دهیم. با کلیک و Format as table با استفاده از Format as درگ کردن، تمام سلول های جدول را انتخاب می کنیم. حاال به سراغ

table می رویم و وقتی که روی آن کلیک کنیم یک لیست از Style های مختلف ما باز می کند. آماده در اکسل را برای

31

ما باز می برای Format as table هرکدام را که انتخاب کنیم یک پنجره به نامشود که محدوده انتخاب شده در آن مشخص است.

کنیم. Ok ما مشخص است می توانیم این پنجره را اگر این محدوده برای ای که انتخاب شده بود به سلول ها اعمال می شود. همان طور Style بالفاصله

که می بینیم ردیف عناوین سلول ها یعنی اولین سطری که انتخاب شده بود برایش فیلتر تعریف شد و با این گزینه می توانیم رنگ استایل ها را تغییر دهیم و به

رنگ دلخواه درآوریم.

)بخش چهارم( Excel وارد کردن داده در

ورود اطالعات

در این بخش با ورود اطالعات در سلول ها آشنا می شویم.32

Page ( کرده ، از تبright to leftابتدا صفحه را راست به چپ )layout ، sheet right to left را فعال می کنیم. در سلول  A1 .کلیک می کنیم ،

name در واقع هر سلول را با نام ستون و شماره سطر می شناسیم و در قسمتbox .اسم هر سلول انتخاب شده را می نویسد

کنید بالفاصله تایپ وقتی که سلول در حال انتخاب است ، هرچیزی که روی کیبورددر سلول انتخابی نوشته می شود.

آموزش ورود اطالعات در نرم افزار اکسل. مثال جمله زیر را تایپ می کنیم:

را زده و یا در نوار ابزار باال از این قسمتEnterبرای تأیید آن می توان کلید طبق شکل زیر آن را تأیید کرد.

در شکل Cancel یا X البته اگر از نوشتن آن منصرف شده باشیم می توانیم ، کلیدرا فشار دهیم. ESC قبل را زده و یا کیبورد ، کلید

نتیجه:

ویرایش متن

را حذف کنیم. نرم افزار سلول متنی را انتخاب کرده و می خواهیم که کلمهرا به اندازه اطالعات داخل آن باز می کنیم. A ستون

حال به سراغ نوار فرمول می آییم. توسط این نوار می توانیم به راحتی اطالعات را در نرم افزار درون سلول ها را مدیریت کنیم. پس با کمک درگ کردن ، کلمه

33

آن را حذف می کنیم و سپسDelete نوار فرمول انتخاب کرده و با زدن کلیدرا می زنیم. Enter کلید

بار کلیک کرده و هر قسمتی را که بخواهیم از متن2و یا می توان درون سلول مورد نظر حذف کنیم.

روش راحت برای ویرایش متن در سلول را یاد گرفتیم و با کلیک روی2پس سلول تغییراتی را که اعمال کرده بودیم را تثبیت می کنیم.

جا به جایی بین سلول ها

زمانی که می خواهید اطالعات درون سلول ها را وارد کنید جابه جا شدن بین سلول ها بسیار مهم است. وقتی که می خواهید از یک سلول به سلول دیگر بروید

باید موس را روی آن کلیک کنید.

خوب توجه کنید. می خواهیم شروع به وارد کردن اطالعات در سلول کنیم.

یک فاکتور فروش برای فروش سیستم کامپیوتر درست می کنیم. با ساختن اینفاکتور فروش اطالعات قبلی را تا حدی مرور می کنیم.

بار کلیک می کنیم و می نویسیم فاکتور فروش.A1 2 در سلول.1 آن را می آوریم و با استفاده از F1 حاال با کلیک و درگ تا سلول.2

این سلول ها را یکی می کند. Merge & Center گزینه

 

می رویم. اکنون می توانم با موس روی آن کلیک کنم A2 . حال به سراغ سلول3را فشار دهم. Enter و یا در کیبورد، کلید

می آیید. البته A2 به Enter قرار گرفته اید با زدن کلید A1 در حالی که روی سلول هم استفاده کنید. )منظور کلید Arrow key down می توانید از کلید جهت دار

جهت دار پایین روی کیبورد است.(

را زده و می Enter ، شماره فاکتور را تایپ کنید. دوباره کلید A2 در سلولنویسیم: نام مشتری.

را زده و کلمه ردیف را تایپ می کنیم. Enter و دوباره

34

استفاده می کنیم Tab برویم. این بار از کلید B4 حال می خواهیم به سراغ سلول )کلید جهت دار سمت چپ( و اکنون درون سلول )لیست Arrow Key و یا از

قطعات( را تایپ می کنیم.

می نویسیم: مدل قطعه C4 حاال در سلول

به همین ترتیب قیمت هر قطعه ، تعداد و جمع را وارد می کنیم.

1آمده و در این سلول می نویسیم:  B5 به سلول

رفته و می نویسیم: مادربرد. B5 به سلول

سطر خالی درB13، 2 به همین ترتیب این سلول ها را پر می کنیم. بعد از سلول هزینه اسمبل را وارد می کنیم. این فاکتور فروش B20 نظر می گیریم و در سلول

پر کردیم و در درس های آینده بیشتر در مورد آن بحث خواهیم24 تا سطر  راکرد.

اگر بخواهیم به سطر اول اطالعاتمان دسترسی پیدا کنیم کافی است از کلید استفاده کنیم. و اگر بخواهیم به سلول آخری که اطالعات در Ctrl+Home ترکیبی

استفاده Ctrl + End  برویم باید از کلید24آن وارد شده است یعنی به سطر کنیم.

کلیک می کنیم و با استفاده از کلیدهای جهت C21 با دقت نگاه کنید. روی سلولدار باال ، هر بار به سلول باالیی می رویم.

.C4 می بینیم که این سلول ها خالی هستند تا سلول شماره

برویم و تک تک این خانه های خالی را انتخاب C4 اگر بخواهیم مستقیم به سلول کلید Arrow key نکنیم ، می توانیم همراه با زدن این فلش رو به باالی دکمه

کنترل را نگه داریم. حاال دیگر سلول های خالی انتخاب نمی شوند و مستقیما به جهتدار رو به پایین می توانیم دوباره به Ctrl+ می رویم. و با زدن کلید C4 سلولبرویم. C21 سلول

می توانیم به سلول هایی برویم که در آنها Ctrl پس با زدن و نگه داشتن کلیداطالعات وارد کرده ایم.

اگر اطالعاتی که وارد می کنیم بسیار زیاد باشد و مجبور باشیم آنها را صفحه به هم استفاده کنیم. با page down و Page+Up صفحه ببینیم می توانیم از کلید

زدن این دو کلید می توانیم تمام اطالعاتمان را در اکسل ، به صورت صفحه بهصفحه ببینیم.

35

ذخیره کردن فایل اکسل

حاال می خواهیم با هم فاکتوری که ساخته ایم را ذخیره کنیم. به ما برای save as کلیک می کنیم. بالفاصله پنجره save رفته و روی  Office منوی

ما به تمام قسمت های هارددیسک دسترسی داریم و باز می شود. در این قسمت می توانیم File name می توانیم محل ذخیره سازی را مشخص کنیم. در قسمت

نام مورد نظر را وارد نماییم.

، این فایل را ذخیرهSave  نام این فایل را فاکتور می گذاریم و با کلیک روی دکمههم بسته می شود. save as می کنیم و پنجره

اکسل )نوار عنوان( آن Title bar حال شما نام فایل را می توانید در قسمتمشاهده کنید.

 

36

 

انواع داده ها در اکسل37

داده بسیار مهم داریم. داده های عددی و داده های متنی.2در اکسل

اگر به یاد داشته باشید، راجع به داده های عددی صحبت شد. داده های عددی همانواع مختلفی دارند. برخی از آنها به شما نشان داده شد.

انواع داده های عددی عبارت اند از: تاریخ ، زمان ، کسر ، درصد و اعشار. حال بهسراغ این فاکتور می رویم.

200000می خواهیم قیمت یک قطعه را وارد کنیم. مثال قیمت  D5 در سلولریال( را در اینجا وارد می کنیم.  2000000تومان )

را می زنیم. Enter و سپس دکمه

، آمده و رویD6 این دقیقا مانند یک عدد معمولی وارد می شود. در سلولکلیک می کنیم. Number و ریبون Home در زبانه $ عالمت

 

را وارد می کنیم و در نهایت بدین  2000000رفته ، عدد  D6 حاال دوباره رویشکل در خواهد آمد.

االن این عدد را به صورت یک مبلغ یا واحد پول به اکسل معرفی کردیم که واحد تا صفر اضافه شده است که توسط شکل زیر آن را حذف2آن دالر است و البته

می کنیم.

را انتخاب می کنیم. Format Cells حال روی سلول کلیک راست کرده و گزینه

پنجره ای به شکل زیر باز می شود.

38

البته راه های دیگری هم برای دسترسی به این پنجره وجود دارد. برای مثال روی کلیک کرده و سپس $ رفته و روی Number سلول کلیک کرده و به ریبون

Format را انتخاب می کنیم و وارد پنجرهMore Accounting Formats گزینهCells .می شویم

، روی فلش کنار آن طبق شکل زیر کلیک کرده و Number و یا در ریبونرا انتخاب می کنیم. Currency گزینه Format Cells در

39

می Ok ریال را انتخاب کرده به شکل زیر و Symbol ، Persian سپس در قسمتکنیم.

باشد که اعشار را مشخص می Decimal Places راستی باید حواسمان به قرار دهیم و در1کند.من آن را روی صفر می گذاریم. البته می توانیم ان را روی

سلول اکسل که وارد می کنیم آن را به تومان بنویسیم.

کرده و واحد پول به ریال تبدیل شد. سپس ما می توانیم داده های Ok پنجره را عددی مختلفی را داشته باشیم. ولی فعال با واحد پول کار کردیم و در درس های

بعدی سراغ داده های عددی دیگر نیز می رویم.

انتقال و کپی برداری از داده ها

این درس بسیار مهم است و اگر آن را خوب یاد بگیرید، در کار با اکسل به شما کمک خواهد کرد. کپی کردن اطالعات داخل سلول ها خیلی راحت است و روش

در Copy دارد. کلیک راست کرده و گزینه های مختلفی هم برای آن وجود

40

دور این سلول تغییرD6را انتخاب کرده بالفاصله فرم ظاهری  که هستیم سلولیکرده. به شکل زیر:

را انتخاب می کنیم. به صورت زیر: paste رفته و گزینه G6 سپس روی مثال سلول

می بینید. قبال هم گفته شد که (Number sign) #  حال شما آن عدد را به صورت دلیل آن به خاطر این است که عرض سلول از داده کمتر است که می توان عرض

آن را افزایش داد.

با دقت نگاه کنید.

ما می توانیم هر جای هنوز از دور سلول حذف نشده است.  75خط چین شکل کنیم. paste دیگری که بخواهیم برویم و آن را

و یا می توانیم به جای یک سلول ، به وسیله درگ کردن چندین سلول را انتخابرا صادر کنیم. Paste کنیم. و سپس دستور

داده کپی شده در تمام سلول های انتخاب شده مشاهده می شود. طبق شکلزیر:

را می زنیم تا کپی هایی که گرفتیم از بین بروند. ctrl+Z کلید ترکیبی

روی گوشه سمت چپ سلول را انتخاب کنیم. Paste نکته: الزم نیست که کلید را زده و می بینیم که اطالعات در اینجا کپی شده و دیگر از Enter ایستاده و دکمه

هم خبری نیست. D6 دور سلول

اما بین این دو روش یک تفاوت عمده وجود دارد.

را انتخاب می کنیم، یک آیکون)Paste )Ctrl+V کرده و دستور  Copy هنگامی کهکنار آن به شکل زیر باز می شود. Paste Option به نام

41

کلیک می کنیم. paste option حاال روی آیکون

می کردیم این آیکون ظاهر نمی شد. Enter ولی در حالتی که سلول را

کاربردهای آن:

1.Keep Source Formattingمحتویات و اطالعات سلول کپی شده را به : سلول انتخابی انتقال می دهد.

2.Match Destination Formattingفقط داده کپی می شود و فرمت آن : سلول کپی نمی شود.

3.Formatting Only:  این بار به جای محتویات فقط فرمت آن سلول کپی می شود. شده در اینجا منتقل

  Paste کردن مواجه نشویم ، این بار وقتی که در سلولی دستور Pasteنکته: برای  اینکه با گزینه ای مثل # هنگام

را انتخاب می کنیم. Keep Source Columns With را صادر می کنیم ، گزینه

شده در واقع یکی شد. کپی عرض این سلول با عرض سلول

، بسیار جالب و کاربردی است. این بار چند Paste Option اما گزینه بعدی در را صادر می کنیم تا محتویات Paste سلول را انتخاب می کنیم و دستور

در آنها کپی شود. D6 سلول

را انتخاب می کنیم. Link Cells حاال این بار گزینه

42

آمده و روی آن کلیک می کنیم D6 به ظاهر که تغییری دیده نشد. حاال روی سلولرا زده و محتویات آن را تغییر می دهیم. Enter و کلید

محتویات آن سلول ها نیز تغییر می کند. Enter به محض زدن

کلیک راست می کنیم. D6 حاال کار دیگری انجام می دهیم. روی سلول

Format Cells را انتخاب کرده و General در قسمت Category را انتخاب می کنیم و آن را به فرمت یک سلول معمولی تبدیل می کند.

برای انتقال سلول ها از سلولی به سلول دیگر هم می توان از استفاده کرد و هنگامی که اطالعات را در سلول مورد Cut دستور

کنیم ، از سلول اول به سلول مورد نظر انتقال پیدا می کند. Paste نظر

وقتی که یک سلول در حال انتخاب است و موس را روی حاشیه آن می آوریم، جهته تبدیل می شود که هنگامی که آن را درگ کنیم می توانیم به4فلش به فلش

سلول انتخاب1هر سلولی که بخواهیم انتقال دهیم. البته این طور نیست که فقط شود.

می توانیم چند سلول را انتخاب کنیم و آنها ا انتقال دهیم. به شکل زیر:

43

 خاصیت ویژه سل ها در پر کردن داده

یک صفحه جدید ایجاد می کنیم.

44

 

کلیک می کنیم و شروع به وارد کردن یک سری از اطالعات D1 حاال مثال در سلولمی کنیم.

روزهای هفته را به ترتیب می نویسیم.

حاال اگز یک روز تکراری مثل شنبه را در سلول دیگری بنویسیم، دیگر نیازی بهآن را برای ما می آورد. اکسل نوشتن کامل نیست و

ما کمک می کند. در واقع اکسل خودش برای وارد کردن داده به

است. Fill handle راه دیگر کپی کردن داده های یک یا چند سلول استفده از

االن به سراغ یک سلول می آییم که شنبه را در آن نوشته ایم و روی آن کلیک مامی کنیم.

45

حال می خواهیم از سلول شنبه درست در کنار خودش یک کپی تهیه کنیم.

به گوشه سمت راست سلول انتخابی خوب نگاه کنید. یک مربع کوچک را میما موس را روی آن آورده و خواهیم دید که شکل موس تغییر می کند. بینید.

اگر آن را درگ کنیم و به سمت راست بکشیم، محتوای آن سلول به سلول هایبعدی کپی می شود.

گفته می شود. Autofill به این قابلیت

ظاهر Autofill Options به محض اینکه موس را رها کنیم یک آیکون کوچک به نام.می شود

گزینه دارد:3این آیکون

1.Copy Cells.یعنی کل محتویات سلول کپی شود :2.Fill Formatting Only.تنها فرمت آن در سلول کناری اش کپی می شود :3.Fill Without Formattingفقط محتویات سلول کپی می شود و دیگر :

فرمت آن سلول کپی نمی شود.

می توانیم چند تا سلول هم کپی کنیم. هیچ فرقی نمی کند. Autofill با کمک ما

اما کار اصلی آن چیز دیگری است که معموال از آن استفاده کرده و بسیار همکاربردی است.

ما شروع به نوشتن روزهای هفته به انگلیسی می کنیم. خوب نگاه کنید. این بار

Mon را در یک سلول تایپ می کنیم و به سمت پایین درگ کرده و خواهیم دید که ، اضافه می شود.Fill Series   یک گزینه به نام

46

      

اعداد به ترتیب و پشت سر هم قرار می گیرند.

ممکن است این سؤال پیش بیاید که چرا این اتفاق در مورد روزهای هفته بهفارسی رخ نداد.

در مورد داده های عددی عمل می کند و آنها را به ترتیب قرار می Autofill جواب:دهد.

اما در مورد داده های دیگر ما باید آن داده ها را به ترتیب به اکسل معرفی کنیم.

یا در واقع یک سری را خودمان در اکسل درست کنیم.

47

ساختن یک سری یا لیست در اکسل یسیار راحت است.

آمده و طبق شکل زیر ادامه Office برای ساختن یک لیست من به سراغ منویمی دهیم.

.باز می شود Excel Options پنجره

48

 

آمده و روی آن کلیک می کنیم تا Edit Custom lists سپس سراغ کلیدبرایمان باز شود. Custom Lists پنجره

لیست مشخص است که روزهای هفته و ماه4در این پنجره قسمت سمت چپ ، ، که پیش فرض در حال انتخاب New List های سال هستند و یک گزینه به نام

ما سمت راست شروع به نوشتن لیست روزهای هفته به فارسی می کنیم. است.

اضافه می کنیم. و Custom Lists را زده و به قسمت Add سپس دکمهرا می زنیم. ok سپس

49

را هم کلیک می کنیم. excel option و پنجره

حاال وقتی که روی یک سلول در اکسل ، شنبه را تایپ می کنیم با درگ کردن میبینیم که به ترتیب روزهای هفته را برای ما نشان می دهد.

ما بسیار راحت توانستیم در اکسل یک لیست بسازیم. پس

این لیست ها برای بسیاری از کارها استفاده می شوند و می توانیم از آنها کمکبگیریم.

)بخش پنجم( Excel فرمول نویسی در

آشنایی با فرمول نویسی

یکی از کارهای مهمی که اکسل انجام می دهد ، عملیات و محاسبات ریاضی با کمک فرمول نویسی بسیار راحت شروع به انجام اکسل است. ما می توانیم درمحاسبات ریاضی کنیم.

50

این فرمول ها قرار نیست که فرمول های خیلی پیچیده و یا سختی باشند. فرمولها می توانند بسیار ساده باشند و به ما در انجام عملیات ریاضی کمک کنند.

جزء اصلی احتیاج داریم.3برای نوشتن یک فرمول ما به

اول : عالمت مساوی )=(

دوم : داده عددی

سوم : عملگر محاسباتی

را تایپ می  3+3کلیک کنید. در سلول  A1 ابتدا یک صفحه جدید باز کنید. حاال رویکنیم.

عالمت + یک عملگر محاسباتی است و دو عدد هم داده است. حاال روی در نوار فرمول کلیک می کنیم. اطالعاتی که وارد شد عینا نمایش داده Enter کلید

می شود.

3+3نمایش فرمول و دیدن نتیجه بود. نه دیدن Enterما از  هدف

جزءای که نام بردیم عدد و عملگر را وارد کردیم.3از

کلیک می کنیم و این بار اول عالمت مساوی را وارد می C1 حاال مثال روی سلول3+3کنیم و بعد ،

را6کلیک می کنیم و این بار عدد  Enter = و روی کلید3+3به این صورت: خواهیم دید.

پس یادتان باشد برای نوشتن فرمول اول حتما باید عالمت مساوی را وارد کنید.

کلیک می کنیم و می E1 عملگرهای دیگر می رویم. این بار روی کلید حاال به سراغ=7-3نویسیم :

- را به ما می دهد. )نتیجه مشخص است(4را زده و  Enter کلید

عالمت منها هم یکی از عملگرهای محاسباتی است. برای استفاده از منها، می استفاده کنیم. یا روی کیبورد در باال کنار کیبورد توانیم از قسمت ماشین حسابی

عدد صفر عالمت منفی را فشار دهیم.

51

ما این بار در از عملگرهای دیگر می توانیم از تقسیم استفاده کنیم. می Enter = و با کلیک روی کلید2/10  کلیک می کنیم و می نویسیم H1 سلول

(5توانیم نتیجه را ببینیم. )

ما در باید از عالمت * استفاده کنیم. ضرب عملگر ضرب )*(: برای نوشتن=2*4می نویسیم:  J1 سلول

و زدن & می توان نوشت. Shift عالمت * را با نگه داشتن کلید

را ببینیم.8می توانیم نتیجه   Enterحاال با کلیک روی

آشنایی با نحوه عملکرد عملگرها

فرمول زیر را می نویسیم: A1 در سلول

شود.16خوب فکر می کنیم که نتیجه باید

می شود.11کلیک می کنیم. دیدیم که نتیجه  Enter حاال روی کلید

علت چیست؟

جمع کرده است.5 ضرب کرده و بعد با 3 را در 2می بینیم که ابتدا

بله درست است. همین اتفاق رخ داده. چون عملگرها ترتیب اولویت دارند. اینجااول عملگر ضرب عمل کرده است و سپس عملگر +

ما بخواهیم از این اتفاق جلوگیری کنیم باید از پرانتز استفاده کنیم تا به حاال اگرنتیجه مطلوب برسیم.

یعنی عملیاتی که می خواهیم اول انجام شود را داخل پرانتز می گذاریم. روی (= حاال3+5*)2کلیک می کنیم و فرمول را به این شکل می نویسیم :  A1 سلول

است. ابتدا حاصل پرانتز16با کلیک روی اینتر نتیجه دلخواهمان را می بینیم. نتیجه ضرب شد.2محاسبه شد و سپس نتیجه حاصل از پرانتز در

= این4+3-2 کلیک می کنیم و یک فرمول دیگر می نویسیم. C1  حاال روی سلول خواهد بود.5بار دیگر این عملیات درست انجام می شود و حاصل

مفهوم آدرس دهی

در این درس راجع به مفهوم آدرس دهی صحبت می کنیم. در درس های قبل در یک سلول مستقیما شروع به نوشتن فرمول کردیم. اول مساوی ، بعد عدد و

52

سپس عملگر موردنظرمان را نوشتیم. اما حاال می خواهیم به جای نوشتن عدد در فرمول ، اعداد را در سلول های موردنظر وارد کنیم و بعد در فرمول به جای عدد

از آدرس سلول هایی که داده هایمان داخل آن هستند ، استفاده کنیم.

کلیک می کنیم و یک عدد وارد می A1 اول یک فایل جدید باز می کنیم. در سلول250کنیم. مثال

را وارد می کنیم.180کلیک می کنیم و  B1 سپس در سلول

کلیک کرده و شروع به نوشتن فرمول می کنیم. C1 و بعد در سلول

را تایپ می کنیم. a1 اول عالمت مساوی و بعد به جای نوشتن عدد،

دور این سلول یک کادر رنگی قرار می گیرد. a1 به محض وارد کردن

هم یک کادر رنگی قرار می b1 را وارد می کنیم. دور b1 سپس عالمت + و بعد در نوار فرمول کلیک می کنیم. نتیجه مشخص می شود. اینتر گیرد. حاال روی کلید

برابراست با : b1 و سلول a1 جمع سلول

430

 

بعد از زدن اینتر:

حاال شما می توانید داده های درون سلول ها را تغییر دهید. هر تغییری که به این اثر می گذارد. دو سلول بدهیم در حاصل جمع

کلیک کرده و روی A3 می کنیم. روی سلول Copy  تا سلول را انتخاب و3را می زنیم. enter کیبورد،

عدد را تغییر دهیم چه اتفاقی می A1 سلول ها در اینجا کپی می شوند. حاال اگر درافتد؟

تغییر می کند.C1  فقط حاصل جمع در سلول

53

و این عدد را تغییر می دهیم. حاصل جمع در می آییم A3 حاال سراغ سلولتغییر پیدا خواهد کرد. C3 سلول

را انتخاب می کنیم. به نوار فرمول می رویم می بینیم که فرمول با C1 حال سلول( نوشته شده است.A1+B1یعنی )= B1 و A1 سلول

= نوشته شده است.A3+B3 می رویم فرمول با سلول C3 حاال به سلول

یعنی زمانی که سلول ها را کپی کردیم، فرمول هم تغییر پیدا کرده است.

می کنیم. مقدار C5، Paste را کپی می کنیم و آن را در سلول C1 این بار سلول می شود.0آن

 

 

نوشته شده B5 و A5 دلیل: خوب به نوار فرمول نگاه کنید در آنجا حاصل جمعاست.

ما در آنها عدد  را به ما می دهد.0چون این دو سلول خالی هستند سپس نتیجه وارد می کنیم. بالفاصله حاصل جمع آنها نمایش داده می شود.

داریم : Excel  روش آدرس دهی در2ما

روش آدرس دهی نسبی: آدرس دهی ای که در باال انجام شد از این نوع بود.1 در هر جا که این فرمول را کپی می کنیم ، آدرس دهی فرق  می بینیم که و

می کند. را وارد100کلیک می کنیم و عدد  F1 روش آدرس دهی مطلق: رو سلول.2

.می کنیم

را وارد می کنیم.50کلیک می کنیم و عدد  G1 حاال در سلول

54

می آییم و شروع به نوشتن فرمول می کنیم. H1 به سراغ سلول

اول: =

=f$1$ را به این شکل می نویسیم: F1 و بعد

را فشار دهیم.4را نگه داشته و بعد  Shift برای نوشتن $ باید کلید

را وارد می کنیم. حاال روی کلید اینتر در نوار فرمول کلیک 1$ و سپس G$ و بعدمی کنیم. باز هم حاصل جمع را می بینیم.

.Copy و بعد دستور H1 کلیک و درگ می کنیم تا سلول F1 این بار روی سلول  را فشار می دهیم. حاال روی Enter کلیک می کنیم و کلید F3 روی سلول

را فشار می دهیم. enter کلیک می کنیم و کلید F3 سلول

را فشار می دهیم. enter کلیک می کنیم و کلید F3 حاال روی سلول تبدیل می200 را به 100آمده و  F3 انجام شد. حاال روی سلول Paste عملکنیم.

می بینیم که هنوز در حاصل جمع هیچ تغییری ایجاد نمی شود.

را انتخاب می کنیم. می بینیم که سلول من هنوز حاصل H3 می آییم و سلول مارا نشان می دهد. G1 و F1 جمع

کردن تغییری نکرد.  Copy  با پس این بار فرمول

تبدیل می کنیم.50 را به 100کلیک می کنیم و  F1 حاال روی

تغییر می کند. )این هم از آدرس دهی مطلق( H1 و H3 حاصل در هر دو سلول

پس دیدیم که این دو روش آدرس دهی کاربردهای زیادی دارند.

انواع خطا در اکسل

معموال وقتی ما فرمولی در کاربرگمان می نویسیم نتیجه آن را درست می بینیم. اما بعضی از اوقات هم است که ممکن است با خطاهایی در اکسل روبه رو شویم.

تعداد این خطاها زیاد نیستند.

و ما به راحتی می توانیم آنها را در اکسل بشناسیم و تشخیص دهیم.

و در باال روی عالمت $ کلیک کنید.

55

اطالعات داخل سلول به # تبدیل شد. این خطا را زمانی می بینیم که طول دادههای ما از طول سلول بیشتر باشد. با یکی از این خطاها قبال آشنا شده ایم.

را وارد کنید3000000یک سلول را انتخاب کنید در سلول عدد

از خطاهای دیگری که ممکن است در اکسل ببینیم این است که به فرمول دادههای اشتباهی داده شود.

aa آمده و عدد را به حرف تغییر می دهیم و می نویسیم: B3 مثال به سلول

این خطا را می بینیم. در اینجا

 

 

چون این داده برای فرمول قابل فهم نیست. یا مثال ممکن است که این اشکال درفرمول نویسی پیش بیاید.

کلیک می کنیم. C1 در سلول ما

می نویسیم. B1 ، cell و در نوار فرمول، فرمول را عوض می کنیم. مثال به جای

این فرمول برای اکسل نامفهوم و ناشناخته می باشد.

باز با یک خطا روبه رو می شویم. پس

یکی دیگر از خطاهایی که در اکسل می بینیم زمانی است که فرمول عددی را بهعدد صفر تقسیم کنیم.

=a5/a6  کلیک میکنیم و فرمول را انگلیسی می نویسیم: A7 در سلول ما

با این خطا روبه رو خواهیم شد.

56

یک عدد وارد کنیم، این خطاها هم از بین می رود و دیگر خطایی A6 اگر در سلول نمی بینیم. این هم از انواع خطاهایی که در اکسل ممکن است با آنها روبه رو

شویم.

 آشنایی با توابع

همان طور که در درس قبل دیدیم، فرمول نویسی خیلی سخت نیست. ولی خوب تک تک آدرس دهی در سلول هایی که می خواهیم با آنها محاسبه انجام دهیم کار

خسته کننده ای است.

یا چند سلول را نداریم.2چون ما که همیشه آدرس دهی بین

معموال در محاسبات سلول های زیادی دخیل هستند.

البته فرمول ها هم همیشه به این سادگی نیستند.

در اکسل فرمول های از پیش ساخته شده ای هستند که ما آنها را به عنوان تابعمی شناسیم و ما در انجام محاسبات می توانیم از آن ها استفاده کنیم.

در این درس روش استفاده از توابع را توضیح خواهیم داد.

در اکسل توابع زیادی است. ولی در اینجا تنها با تعداد محدودی از آنها آشنا میشویم.

را زده و یک فایل را انتخاب Ctrl+O در ابتدا یک فایل باز می کنیم. کلید ترکیبیمی کنیم.

قبال هم از این فایل استفاده کردیم. میزان کارکرد یک فروشگاه در یک سالن رانشان می دهد که میزان فروش هر غرفه در هر ماه مشخص شده است.

به قسمت پایین کاربرگ نگاه کنید. در این فایل یک کاربرگ دیگر هم داریم. رویاین کاربرگ کلیک می کنیم.

همان میزان فروش را به شکل دیگری قرار می دهیم.

57

و می خواهیم یک سری محاسبات را در اینجا انجام دهیم.

نگاه کنید. جمع کل را15خوب به این جدول نگاه کنید. به آخرین سطر یعنی سطر نوشته است و در آخرین ستون هم به همین ترتیب می باشد.

می خواهیم جمع فروش هر غرفه را در تمام ماه های سال به دست بیاوریم. ما پس باید در اینجا جمع هر ستون را به دست بیاوریم. برای جمع زدن هر ستون

خیلی راحت می توانیم عمل کنیم. مثال در مورد غرفه کیف و کفش ابتدا باید بهآمده و بعد شروع به نوشتن فرمول کنیم. B15 سلول

58

در ابتدا عالمت = را درج کرده و سپس باید نام تمام سلول های مورد نظرمان را بنویسیم. خوب این کار بسیار خسته کننده است. می خواهیم این بار از یک تابع

استفاده کنیم. برای استفاده از تابع اول باید سلول موردنظرمان را انتخاب کنیم که این کار را انجام دادیم و بعد عالمت = را گذاشته.حاال به جای نوشتن نام تک تک

سلول ها اسم تابع موردنظر را وارد می کنیم.

استفاده کنیم. Sum تابع االن می خواهیم از تابعی به نام ما

که برای جمع استفاده می شود.

را تایپ می کنیم نرم افزار s پس نام تابع را وارد می کنیم. به محض اینکه حرفما باز می کند. ما کمک می کند و یک لیست از توابع را برای به

Sum را انتخاب کرده و نوبت به سلول هایی می رسد که قرار است جمع زده شود.

و بعد b3 پرانتز را باز کرده اسم اولین سلول را در آنجا وارد می کنیم. یعنیعالمت دو نقطه ):(

را وارد می کنیم و پرانتز را می بندیم. b14 سپس آخرین سلول یعنیرا زده. حاصل جمع این ستون در این سلول مشخص شد. enter حاال

البته می توانیم از این روش هم استفاده کنیم.

با کلیک و C14 تا C3 را می گذاریم. سپس روی )sum)C3:C14= در نوار فرمولدرگ سلول هایی را که قرار است جمع زده شود انتخاب می کنیم.

59

را فشار می دهیم. کمی راحت تر و سریع تر شد. Enter و بعد کلید 

باز راه حل دیگری هم وجود دارد.

می رویم. چند تا تابع editing را انتخاب کرده به ریبون D15 راه آسان تر: سلول است. فقط کافی است Sum  وجود دارد که کاربرد زیادی دارند و اولی آنها

را کلیک کنید. Sum که

بالفاصله فرمول را خودش نوشت و سلول های باالیی سلول را که هم داده های را فشار می Enter عددی داخل آن است را می توان انتخاب کرد. سپس کلید

دهیم.

را E15  تا   H15 گرفته و از سلولCopy  کلیک می کنیم و از آن D15 روی سلولرا صادر می کنیم. Pasteانتخاب می کنیم. و دستور

االن جمع تمام ستون ها محاسبه شد. فقط طول سلول های که از داده های منکمتر شده است را درست می کنیم.

نکته: )طریقه یکی کردن فرمت ها با هم(

یکی از سلول هایی را که فرمتشان فارسی است و به ریال است انتخاب می ماکنیم.

را صادر Paste سپس سلول های جمع زده شده را انتخاب کرده و سپس دستورمی کنیم.

را انتخاب می کنیم تا Formatting Only کلیک کرده و گزینه Paste Option رویفرمت این سلول ها هم با بقیه سلول ها یکی شود.

)بخش ششم( Excel رمت دادن به خانه های کاربرگ در

تغییر پس زمینه سلول ها

60

در درس های قبل مقداری با تنظیم خصوصیات ظاهری سلول ها آشنا شدیم و ها ، ظاهر سلول هایی را که با آنها کار می کنیم را Style آموختیم که با استفاده از

تغییر دهیم.

در این بخش مقداری به ظاهر این جدول که قبال ساخته شد می پردازیم.

چند نکته جدید را اینجا می بینیم و مطالب قبلی هم یادآوری می شود.

را انتخاب می insert کلیک می کنیم و بعد راست کرده و گزینه A روی ستونکنیم.

تا یک ستون جدید در اول اضافه شود.

آمده و می نویسیم: ردیف A2 حاال به سلول

، کلیک و درگ14 را وارد کرده حاال تا سلول 1کلیک می کنیم و عدد  A3 در سلولمی کنیم.

کلیک می کنیم. Autofill Option روی

را انتخاب می کنیم. Fill Series و

61

انتخاب می کنیم. A14 تا A2 حاال همه این سلول ها را از

انتخاب می کنیم. Bnazanin و فونت سلول ها را

به محض اینکه فونت فارسی انتخاب کردیم، عددها هم فارسی شدند.

بار کلیک کنیم ، به سایز2 جهته، 4را کم می کنیم. اگر روی فلش  A طول سلولاصلی خودش می رسد.

انتخاب می کنیم و بعد روی J1 تا A1  آمده و تمام سلول ها را از1حاال به سطر کلیک می کنیم. Merge Center کلید

تا این سلول ها با هم یکی شوند.

را ctrl  قرار می دهیم. کلید16می گذاریم و سایز آن را  B-Titr حاال فونت آن را نگه می داریم و ستون ردیف را هم انتخاب می کنیم. و در ریبون فونت آن را

سفید می کنیم. بعد روی یکی از این سلول ها کلیک راست می کنیم و از منوی باز باز شود. Format Cells می آییم تا پنجره Format Cells شده به گزینه

Color B می آییم و در قسمت fill  سراغ تب در این پنجره تب های مختلفی استackground  .رنگ مشکی را انتخاب می کنیم

انتخاب کنیم. Pattern هم می توانیم اگر خواستیم یک pattern Style در قسمت

اینجا وجود دارد . Patternیک سری

62

که می توانیم یکی از آنها را انتخاب کرده و برای آن رنگ تعیین کنیم. پنجرهمی کنیم. ok را

ظاهر و رنگ زمینه این سلول ها تغییر کرد.

به سراغ قرفه هایی می آییم که نام قرفه ها و ماه ها را در آن نوشته اند.

را هم انتخاب B را نگه داشته و ستون Ctrl دومین سطر را انتخاب کرده بعد کلیدمی کنیم.

می رویم. Format Cells حاال به سراغ پنجره

هم می توان به آن مسیر رسید. Number از ریبون

More می آییم و در اینجا رنگ سبز را انتخاب می کنیم. روی Fill در تبColor کلیک می کنیم و سبز تیره را انتخاب می کنیم. سپس ok .را می زنیم

کلیک کنید و از یک طیف رنگی برای زمینه Fill Effect اگر خواستید می توانید رویسلول ها استفاده کنید.

63

More تا رنگ طیف انتخاب کرد. سبزی که در2می توان   Colorsدر قسمت Color  انتخاب کرده بودیم، اینجا هست. آن را انتخاب می کنیم و به عنوان رنگ

دوم هم سبز روشن را برمی گزینیم.

Shading می توان نوع طیف را نیز تنظیم کرد. در قسمت Variant در قسمتStyles هم می توانیم نوع استایل این طیف را تعیین کنیم. االن روی

می کنیم. ok  هستیم و پنجره را Horizontal حالت

تبدیل می کنیم و آنها Bzar حاال به سراغ تب فونت آمده و فونت آنها را بهمی کنیم. Bold را

64

می کنیم. ظاهرش خوب شده است و رنگ سبز و مشکی ok و حاال این پنجره راهم به هم می آیند.

فقط باید طول بعضی از ستون ها را زیاد کنیم و با دابل کلیک کردن همه را درستمی کنیم.

انتخاب می کنیم. حاال دوباره به J18 تا سلول C3 حاال همه را از سلولمی آییم و رنگ مورد نظر را انتخاب می کنیم. Fill و تب Format Cells سراغ

Ok .کرده و به پایان می رسد

65

اعمال خط حاشیه ای به سلول ها

تعیین کنیم. Border حاال می خواهیم برای سلول ها

 Borderتمام جداول را انتخاب کرده و به سراغ ریبون  Font .می رویم  

66

ما در اینجا می توانیم به هر قسمت از این روی مثلث کناری آن کلیک می کنیم.بدهیم. Border سلول های انتخاب شده

فعال می خواهیم برای تمام سلول ها جدول ایجاد کنیم.

را انتخاب می کنیم. All Borders پس گزینه

می آییم که روی آن B2 االن دور هر سلول یک خط قرار گرفت. به سراغ سلولماه نوشته شده است.

این سلول مشترک است در قسمت ستون ها ، ماه ها را می بینیم و در قسمت ما می خواهیم در این سلول کلمه قرفه را هم سطرها، قرفه ها را می بینیم و

اضافه کنیم. روی سلول دابل کلیک می کنیم. دکمه موس را اول کلمه آورده، اگر اینتر بزنیم ، از این حالت ویرایش خارج می شویم. پس باید

استفاده کنیم و این ماه را در سطر بعدی می نویسیم. Alt+Enter از

حاال به سطر باالیی بر می گردیم و می نویسیم قرفه.

کلمه قرفه را به جلو می آوریم و به شکل زیر در خواهد  Spaceکمی هم با زدنآمد.

بیاییم Format Cells حال می توانیم روی این سلول کلیک راست کرده و به سراغمی رویم. Border و این دفعه به تب

به سلول ها داریم. Border در این تب کنترل بیشتری برای اعمال

4آن را مشخص کنیم ، هر  Border ما می خواهیم االن مشخص است. سلولی کهطرف آن، خط دارد.

ما می توانیم در اینجا ظاهر و نوع خط را هم تغییر با این خط ها کاری نداریم.دهیم.

می توانیم خط هر نوع سلولی را که می خواهیم حذف کنیم و نیز می توانیم یک ماخط مورب درست در وسط سلول ایجاد کنیم.

به خط مورب می رویم و روی آن کلیک می کنیم. و این خط مورب را اعمال میکرده طبق شکل زیر: ok کنیم. حاال این پنجره را

67

Align ، رویAlignment سطر قرفه ها را انتخاب می کنیم و در ریبونMiddle .کلیک می کنیم که همه این نوشته ها وسط سلول قرار گیرند

حاال می خواهیم نوع خط دور این جدول را تغییر دهیم.

کلیک می کنیم و در  Borderهمه این سلول ها را انتخاب می کنیم. روی فلشرا انتخاب می کنیم.More Borders  قسمت پایین گزینه

می رویم و این خط را انتخاب می کنیم. حاال در Style در این پنجره ابتدا سراغ کلیک می کنیم. حاال این خط دور همه سلول Outline روی ( Presetsاین باال )

می کنیم.ok های انتخاب شده اعمال می شود و بعد

ما سلول های گرفتند. Borderما در آنها نیز چیزی ننوشتیم ،  حال سلول هایی کهرفته و پاک کن را انتخاب می کنیم.  editingسفید را انتخاب می کنیم و به ریبون

68

را Clear All است. روی آن کلیک می کنیم تا باز شود و گزینه Clear این دستورانتخاب می کنیم.

ها حذف شدند. Border همه این

را انتخاب کرده و همین مراحل را برای آن هم انتخاب می J18 تا J16 از سلولکنیم.

این سلول ها هم حذف می شود. با کمک Border رنگ پس زمینه و می توان تمام خصوصیات یک سلول را پاک کرده یا فقط اطالعات Clear دستور

داخل یک سلول را و یا فقط فرمت یک سلول را پاک کرد.

را می Format Cells حاال سلول های سفید را انتخاب کرده ، کلیک راست کرده ، برای خط باال و خط راست از شکل دو خطه استفاده Border زنیم و در قسمت

می کنیم.

می گذاریم. factor2 کرده و نام آن را Save As حاال این فایلی را که ساختیم ،

( یک فایل جدید ایجاد می کنیم و فایل قبلی دست نخورده باقیSave as )توسطمی ماند.(

Conditional Formattingآشنایی با 

69

در اکسل قابلیتی است که می توان به کمک آن با تعیین شرط برای سلول ها خاصیت ظاهری تعریف کرد و این امکان را به ما می دهد که به یک سلول ، یک فرمت را در شرایط خاص اعمال کنیم. مثال عددی را تعیین می کنیم و داده هر

سلولی که از آن عدد بزرگتر باشد ، با یک فرمت ، هر سلولی که از آن عدد کوپکتر باشد ، با فرمت دیگر و هر سلولی که با آن عدد مساوی باشد ، با یک فرمت

نمایش داده می شود.

را می Office ، open می رویم. از گزینه Open حاال این فایل را بسته و سراغزنیم و فایل موردنظر را انتخاب می کنیم.

را می زنیم و وارد Open را انتخاب می کنیم و دکمه Factor1 یعنیمی شویم. Factor1 فایل

ابتدا تمام سلول های عددی را به شکل زیر انتخاب می کنیم.

را انتخاب کرده و Conditional Formatting می رویم. سپس Style به ریبونرا انتخاب می کنیم. Greater Than طبق شکل زیر ،

70

 

پنجره ای به شکل زیر باز می شود:

در این پنجره می توانیم یک عدد تعیین کنیم.

100000 را وارد می کنیم و می بینیم که هر سلولی که بیشتر از 100000ما  مثالدارد به رنگ قرمز نمایش داده می شود.

71

می توان فرمت آن را تغییر داد. with و توسط

ما می توانیم یکی از اینها را انتخاب یک سری فرمت آماده در اینجا وجود دارد.کلیک کنیم. Custom Format کنیم یا اینکه روی آخرین گزینه به نام

و خودمان یک فرمت دلخواه برای این سلول ها تعیین کنیم. این تشخیص را برایما آسان می کند.

من قرفه هایی را که فروش باالتری دارند و ماه آن را به راحتی می بینیم.

Highlight Cells آمده و این بار از Conditional Formatting حاال دوباره سراغRules گزینه Less Than .را انتخاب می کنیم

یک پنجره باز می شود. با کمک این دستور ، سلول هایی را که از عدد تعیینمی کنیم. High Light ما کوچکتر هستند را شده

را وارد می کنیم و می بینیم یک سری از سلول ها قرمز25000اینجا عدد  ماشدند.

می  ok  هستند. این پنجره را هم25000در واقع تمام سلول هایی که کوچکتر از به ما کمک می کند که بتوانیم Conditional Formatting پس دیدیم کهکنیم.

کنترل ظاهری سلول ها را با شرط انجام دهیم و فرمت سلول ها را نسبت به دادهآنها تعیین کنیم.

 Ctrl+Z  .را زده و این قسمت را برمی گردانیم

می رویم. یکی  Data Barرفته و این بار به سراغ Conditional Formatting  بهرا انتخاب می کنیم. B14 تا B3     حاال از را انتخاب می کنیم.

72

ما محاسبه شده است و نسبت به داده های انتخاب شده Max و min در واقع االنداده ای که داخل هر سلول است ، وضعیت ظاهری آن سلول تنظیم شده است.

االن کامال مشخص است. در قرفه کیف و کفش در ماه آذر کمترین فروش و درماه اسفند بیشترین فروش انجام شده است.

)بخش هفتم( Excel گرافیک در نرم افزار

وارد کردن تصویر

در این بخش در مورد گرافیک در اکسل صحبت می کنیم.

رفته و در insert طریقه وارد کردن عکس در اکسل : ابتدا به سراغ تبکلیک کنید. Picture روی Illustrations ریبون

در این پنجره به تمام هارددیسک دسترسی داریم و می توانیم هر عکسی را که میخواهیم انتخاب کنیم.

وارد کنیم اکسل تمام فرمت هایی را که می توانیم در Files of Type در قسمترا می بینیم.

73

را فشار می دهیم. insert در اینجا یک عکس انتخاب می کنیم و کلید ما

ما شد. این عکس وارد کاربرگ

جهته تبدیل می شود.4 موس را روی عکس می آوریم جوری که به فلش  حاال کلیک و درگ کرده و این عکس را هر جای صفحه که می خواهیم حاال می توانیم

قرار دهیم.

را پایین نگه داریم ، دیگر عکس راحتshiftاگر زمانی که درگ می کنیم کلید  .  این عکس جابه جا می شود. جابه جا نمی شود و در یک خط مستقیم

     

 

نقطه مشخص شده است و یک دستگیره سبزرنگ هم درست باال 8 االن دور عکس در وسط عکس، حاال می توانیم روی آن دایره های کوچک کلیک و درگ کرده و

سایز عکس را بزرگ یا کوچک کنیم.

را نگه داریم Ctrl هنگام بزرگ کردن عکس اگر کلیدتناسب عکس حفظ می شود. ما از مرکز کوچک و بزرگ می شود. عکس

حاال اگر یکی از دستگیره های مربع شکل را بگیریم و کلیک و درگ کنیم باز همما کوچک و بزرگ می شود. عکس

اما این بار فرم اصلی خود را از دست می دهد و تناسب بین طول و عرض آنتغییر می کند.

74

را نگه داریم، این عکس از مرکز کوچک و Ctrl باز هم اگر موقع درگ کردن کلیدبزرگ می شود.

 

حاال سراغ دستگیره سبز رنگ می آییم و می بینیم که تا موس روی آن قرار می

شکل ظاهری موس تغییر می کند.    گیرد،

حاال با کلیک و درگ می توانیم این عکس را بچرخانیم. البته برای کوچک و بزرگدر باال هم استفاده کنیم. Size کردن می توانیم از ریبون

Crop ما کمک می کند تا اگر قسمتی از عکس را نمی خواهیم آن را برش هم به دهیم.

را انتخاب کنید. Copy حاال روی عکس کلیک راست کرده و دستور

را صادر می کنیم. Paste دوباره کلیک راست روی کاربرگ و دستور

را می زنیم و آن را پاک می کنیم. Delete از عکسمان یک کپی گرفته،

کردن: روی عکس آمده، کلیک و درگ کنید. قبل از اینکه کلید Copy راه دیگررا هم نگه می داریم. Ctrl موس را رها کنید ، کلید

75

حاال اگر موس را رها کنیم یک کپی از عکس تهیه شده است.

را نگه می داریم و می بینیم که دقیقا در یک خط مستقیم جابه جا Shift حاال کلیدمی شود.

می رویم که در آنجا می Format در تب Adjust به سراغ ریبونعکس و رنگ ، تیرگی و روشنایی را تنظیم کرد. Contrast  توان

کلیک کرده و می توان یکی از آنها را انتخاب کرد. Brightness روی

هرچه از قسمت نرمال باالتربیاییم میزان روشنایی تصویر زیاد می شود و هرچهپایین تر بیاییم، میزان روشنایی تصویر کم می شود.

می کنیم. Paste یکی را انتخاب می کنیم. حاال از این عکس کپی می گیریم و ما کلیک می کنیم تا Reset picture شده کلیک کرده و روی Paste حاال روی عکس

عکس به شرایط عادی برگردد.

استفاده می کنیم. Contrast حاال از

Contrast .تضاد بین تیرگی و روشنی های تصویر است ،

تصویرتان تغییر می کند. Contrast  روی هرکدام از آن که بیایید،76

حاال می خواهیم روی تمام عکس ها کلیک کنیم.

را انتخاب می کنیم، عکس دوم را انتخاب Shift روی یک عکس کلیک کرده، کلیکرا نگه داشته وحاال روی عکس سوم، و اکنون کلیک و درگ. Shift و دوباره کلید

تا درست زیر3را نگه می داریم و از این  shift و Ctrl قبل از رها کردن موس کلیدخودشان یک کپی تهیه میکنیم.

کلیک می کنیم تا این کپی ها به حالت اول برگردند. Reset Picture روی

تا عکس از حالت انتخاب خارج شوند.3اول روی سلول خالی کلیک می کنیم تا

حاال روی عکس اول کلیک می کنیم تا عکس انتخاب شود.

برگشتیم. Home ما از حالت انتخاب خارج شد به تب به محض اینکه عکس

می رویم. Recolor می رویم و این بار سراغ دستور Format دوباره به تب

Recolor .برای تغییر اندازه عکس استغاده می شود

حاالت مختلفی را می توانید انتخاب کنید.

77

 رفته و برای عکس ها یک استایل خاص در نظر Picture Styles حاال به ریبونمی گیریم.

78

 

حاال می توانید یک استایل برای هر عکس تعریف کنید و نیز می توانید بهدهید. effect عکسهایتان

79

ها یی که می دهیم یک دستگیره ظاهر می شود که می توان با Effect در بعضی از بار کلیک کردن روی لوزی زرد ، به صورت گوشه منحنی شکل درآورد.2

Change اگر بخواهید یک عکس را با عکس دیگری تغییر دهید ، رویPicture کلیک کرده و عکس مورد نظر را انتخاب می کنیم و به این صورت عکس

تعویض می شود.

را کلیک کنید. Adjust ، Change Picture در ریبون

80

  Clip Artآشنایی با 

 Clip Art.یک سری عکس ها و عناصر گرافیکی آماده را در اختیار ما می گذارد ،

را در سیستم نصب می کنید تعداد زیادی Office هنگامی که مجموعه نرم افزاریاز این عناصر در سیستم شما قرار می گیرد.

کلیک می Clip Art رفته و روی گزینه insert به منوی Clip Art برای دسترسی بهکنیم.

را به ما می Clip Art سمت راست یک پنجره ظاهر می شود و امکان استفاده ازدهد.

می توانیم دنبال هر عکسی که می خواهیم بگردیم. مثال در ما تا2را زده و می بینیم که  Go را وارد می کنیم. و book کلمه Search قسمت

عکس پیدا شد. از هرکدام از این عکس ها که بخواهیم استفاده کنیم، کافی استکلیک کرده یک پنجره باز می شود. Organize Clip که روی آن کلیک کنیم. روی

به ترتیب موضوع تقسیم بندی شده اند. وقتی Clip Art در اینجا تمام عکس های به عکسی که می خواهیم رسیدیم فقط کافی است که آن را بگیریم و در کاربرگ ،

درگ کنیم.

81

ترسیم اشکال

رفته و  insertدر این بخش در مورد ترسیم اشکال صحبت می کنیم. به سراغ تبمی رویم. shape به قسمت

82

می توانیم هرکدام از شکل ها را که خواستیم امتحان کنیم.

به صفحه کاربرگ اکسل رفته و آن شکلی را که خواستیم کلیک و درگ می کنیم. اندازه شکل را می توانید با کمک این دستگیره ها ، کوچک و بزرگ کنیم و یا آن را

بچرخانیم. )با کمک دستگیره سبز( و می توان به شکل مورد نظر استایل خاصی رانسبت داد.

83

هایی که زیر شکل سایه می اندازد را انتخاب می کنیم. وقتی effect حاال یکی از که این شکل در حالت انتخاب است، اگر توسط کیبورد ، شروع به نوشتن کنیم ،

متن مورد نظر را می توانیم روی شکل بنویسیم.

می رویم و در آن رنگ و حالت متن را انتخاب می Word Art Style به سراغکنیم.

حاال روی متن انتخاب می کنیم طبق شکل زیر:

84

در اینجا می توان سایز متن ، رنگ متن ، راست چین ، چپ چین و ... را تنظیم کردو موارد دیگر.

حاال می توان از شکل اصلی کپی گرفت و به مستطیل تبدیل شود.

را گرفته و شکل ها را انتخاب می کنیم. کمی شکل ها را  Ctrl+shiftحاال کلیدکوچک و فاصله بین آنها را کم می کنیم. طبق شکل زیر:

تا با هم در یک گروه قرار گرفتند و همه را با هم می توان جا به جا کرد. اگر4هر بخواهیم آن را از حالت گروهی درآوریم ، روی شکل انتخاب کرده کلیک راست می

را انتخاب می کنیم. Group->ungroup کنیم و گزینه

85

WordArt   کار با

را Text ، Word Art آمده و در ریبون insert به تب word Art برای استفاده از زده و انتخاب می کنیم. یک لیست باز می شود و می توانیم هر کدام را که

خواستیم انتخاب کنیم. حاال روی یکی از آنها کلیک کرده ، می بینیم که یک کادرمتنی قرار می گیرد.

جهته می شود. حاال4موس را به گوشه آورده و می بینیم که شبیه به یک فلش بار کلیک در وسط ، متن را انتخاب3کادر متنی را درگ کرده و باال می آوریم. با

می کنیم و می نویسیم:

Microsoft Office

، Word Art Styles حال هر زمانی که بخواهیم می توانیم در تب فرمت ، ریبون دیگری اعمال کنیم و یا رنگ effect استایل متن را عوض کنیم و یا در آنجا به آن

عوض کنیم. استایلی را که انتخاب کردیم

هم اضافه کنیم. Word Art ، Background در ضمن می توانیم به

را انتخاب کرد. Word Art می توان رنگ زمینه shape Fill در قسمت

البته می توانیم یک شکل مستطیل یزرگ بکشیم به گونه ای که کل اشکال را در های قبلی را گرفت. روی شکل اصلی shape جای تمام shape بر بگیرد. االن این

را می زنیم.  Send to Backکلیک راست کرده طبق شکل زیر و گزینه

به صورت زیر در خواهد آمد:

86

)بخش هشتم( Excel سم نمودار در

روش رسم نمودار

نمودار در تجزیه و تحلیل داده ها بسیار کمک می کند. در واقع ارائه اطالعات بهشکل گرافیکی برای بیننده هم جذاب تر است و هم قابل فهم تر.

برای کشیدن نمودار در اکسل به داده نیاز داریم که این داده ها، سطر و ستوننمودار ما را تشکیل می دهند.

ابتدا یک فایل در اکسل باز می کنیم. قبال با این فایل کار کردیم و با کمک مااطالعات این فایل شروع به رسم نمودار می کنیم.

می رویم. Chart و به ریبون insert برای کشیدن نمودار در اکسل سراغ تب

دسته اصلی تشکیل می شوند.11در اکسل نمودارها به

نمودارهایی مثل ستونی ، میله ای ، خطی و نمونه های دیگری از نمودار.

حاال به سراغ اطالعات این فروشگاه رفته و رسم نمودار را شروع می کنیم.

87

به سراغ قرفه کیف و کفش آمده و می خواهیم نمودار آن را رسم کنیم و میزانفروش قرفه کیف و کفش را در هر ماه به دست می آوریم و مقایسه می کنیم.

ستون ماه ها و کیف و کفش نیاز داریم. تمام آنها را انتخاب کرده و2پس به می رویم و از یک نمودار ستونی استفاده می کنیم. به محض Chart سراغ ریبون

کلیک کردن روی نمودار یک لیست باز می شود که انواع نمودارهای میله ای در آن وجود دارد. تمام این نمودارها از لحاظ ظاهری با هم فرق می کنند. یکی از آنها را

انتخاب می کنیم.

ما ایجاد شد . نمودار حاال

88

عنوان آن هم نوشته شده است. این قسمت یک راهنماست.

در پایین نمودار طبقه بندی اطالعات مشخص است که بر اساس ماه هاست که آنمقدار را نشان میدهد. Y می شناسیم و نمودار x را به عنوان محور

یک کادر سفید هم دور این نمودار است که آن را به راحتی می توان گرفته وکوچک وبزرگ کرد.

وقتی که تمام ماه ها مشخص نیست آن را می توان از گوشه ها گرفته و کمیبزرگ کرد تا تمام ماه ها مشخص شوند.

االن در یک نگاه کارکرد این نمودار مشخص است. ماه ها هرچه پیشتر و جلوتر می روند فروش بیشتر می شود. به جز ماه آذر که با بقیه ماه ها قابل مقایسه نیست

و میزان فروش پایینی دارد. حاال می خواهیم قرفه دیگری اضافه کنیم و دو تا قرفهکلیک می کنیم. select dataرا با هم مقایسه کنیم. روی

          و بسیار راحت یک سری اطالعات دیگر را انتخاب می کنیم.

89

را نگه می داریم و به سراغ فایل میزان فروش آمده و ستون ماه و کیف Ctrlکلید و کفش را انتخاب می کنیم.

  Ctrlفروش سالیانه دو قرفه را در کنار هم با هم هدف این است که میزان و حاال می توانیم ستون دیگری را نیز با گرفتن مانند لوازم التحریر مقایسه کنیم.

. یک پنجره به انتخاب می کنیم تا نمودار هر دو قرفه را برای ما نشان دهد  کلیدبرای ما باز می شود.  Select data source  نام

90

یعنی طبقه بندی اطالعات داخل نمودار را x در این پنجره می توانم اطالعات محوراصالح کنیم یا تغییر دهیم.

switch  حتی می توانیم نحوه ترسیم نمودار را عوض کنیم. روی کلیدrow/column  .کلیک می کنیم

 

حاال طبقه بندی نمودار ما عوض شد.

91

به حالت قبلی برمی گردیم. در این شکل هم  switch row/column  فعال با کمک میزان فروش قرفه کیف و کفش و هم لوازم التحریر را داریم و می توانیم آن دو

را با هم مقایسه کنیم.

نمودار کنار این اطالعات قرار گرفته است و می خواهیم آن را از اطالعات حاالجداکنیم. طبق شکل زیر:

کلیک می کنیم.Move chart روی گزینه

یک پنجره باز می شود.

92

    

 object inمی توانیم یکی دیگر از کاربرگ هایی که در   در این پنجره در قسمت انتخاب برایش نام اکسل داریم را داخل آن قرار دهیم. در این کادر می توان

می کنیم. ok را انتخاب می کنیم. و پنجره را  My Chart  ما نام کرد. نوع change chart type  با استفاده از Type دیگری آمد. در قسمت  sheet به

نمودار را عوض می کنیم.

را انتخاب می کنیم تا میزان فروش هر ماه را در نمودار ببینیم. Pie مثال نمودار

در اینجا میزان فروش هر دو کلیک می کنیم. switch row/column  حاال روی        قرفه را می توان طبق شکل زیر مقایسه کرد.

93

             

    را انتخاب می کنیم.  Doughnutآمده و  Change Chart Type  دوباره به

94

         

 میزان فروش هر قرفه در هر ماه با رنگ آبی و قرمز مشخص است.

95

            

راهنما را از Chart Layouts البته می توان با انتخاب یکی از گزینه هایحذف کرد و نام هر ماه روی خودش قرار می گیرد. Chart گوشه

96

Chart دوباره نمودارمان را به همان حالت اول بر می گردانیم. با استفاده ازLayouts :طبق شکل زیر

97

مشاهده می کنیم که ماه آذر کمترین میزان فروش را داشته است. احتمال می دهیم که هنگام ورود اطالعات در جدول اشتباه کرده ایم. ماه آذر نباید نسبت به دیگر ماه ها فروش پایینی داشته باشد. به جدول داده هایمان رجوع می کنیم و

تغییر می دهیم. دیگر نیازی نیست که نمودار را دوباره رسم8 به 1داده را از کنیم. به صورت خودکار نمودار نیز تغییر خواهد کرد. طبق شکل زیر :

98

این بار می خواهیم میزان کل فروش در یک ماه را در نمودار ستونی ببینیم. ابتدا ها )جدول داده Sheet را گرفته به سراغ Ctrlستون ماه ها را انتخاب کرده کلید

می رویم( و ستون جمع کل را نیز انتخاب می کنیم. اکسل مان در

 

99

طبق شکل زیر کلیک کنید.  Switch row/columnسپس روی

به شکل زیر می شود و این چارت را به صفحه دیگری انتقال می دهیم.

Move chart --> new sheet: chart 2100

object in: sheet 1-->

به شکل زیر تغییر خواهد کرد.

101

در این بخش در مورد کنترل ظاهری نمودار صحبت می کنیم. زمانی که نمودار در برای تغییر داده ها Design  فعال می شود. تبDesign  حالت انتخاب است بخش

یا نوع نمودار است که در بخش های قبل توضیح داده شد.

: در این تب می توان خصوصیات محورها را عوض کرد. عنوان وLayout تبتوضیحات محورها و عنوان اصلی نمودار را تغییر می دهیم.

می توان خصوصیات ظاهری اجزای نمودار را عوض کرد. مثال رنگ Format در تب(Backgroundزمینه )

می آییم و روی مثلث Chart Styles هستیم. به سراغ ریبون Design فعال در تبکوچک کلیک می کنیم. طبق شکل زیر:

102

Style های گوناگونی وجود دارد که می توان روی این نمودار اعمال کرد. حاال یکی را طبق شکل زیر انتخاب می کنیم:

103

هم می توان چیدمان دیگری از نمودار را انتخاب کرد. Chart Layouts در ریبونیکی از آنها را انتخاب کرده

می بینیم که راهنما به زیر نمودار آمد و باالی هر کدام از ستون ها هم قیمتشمشخص شد.

104

را انتخاب کرد. می بینیم که ماه  layout 5 و  رفته Chart Layoutsیا می توان به ها طبق شکل زیر شد:

105

و داده های نمودار طبق جدولی مشخص شد.

را مشخص کرد. layoutبا دو بار کلیک روی نمودار می توان حالت های مختلف

می توان عکس ، شکل و متن و ... را اضافهinsert  رفته در ریبون layout به تبکرد.

می توان shapes کمک می توان عکس را به نمودار اضافه کرد. با picture  با کمک می توان یک فایل متنی ایجاد  textboxاشکال مختلف را به نمودار آورد و با کمک

را انتخاب کرده  chart title بروید، گزینه labels  کرد. به ریبون

106

Title Below  را انتخاب می کنیم سپس گزینه centered overlay title و گزینه Axis  

Axis Titles --> Primary Horizontal Axis Title  -->Title Below Axis را انتخاب می کنیم. طبق شکل زیر:

Primary Vertical Axis Title --> Rotated Title  عنوان عمودی ایجاد(  می کند(

107

می توان محل قرارگیری متن را تعیین کرد طبق شکل زیر : legend با کمک

کادر نارنجی نشان دهنده قرارگیری متن است که هرکجا باشد یعنی در آن مکان مقدار هر ستون روی آن )باالی آن( نمایش Data Labels قرار می گیرد. توسط

را انتخاب کرد. None داده می شود. برای غیرفعال کردن آن می توان گزینه

Data Label2گزینه فعال سازی    Showو   None  .دارد

108

فعال می شود و  Turn on Data Labels for selection( Show)  توسطغیرفعال می شود.  Turn off Data Labels for selection( None )  توسط

Data Table  : در زیر نمودار داده ها را به صورت جدولی نشان می دهد یک Show Data  جدول با داده هایی است که می توان آن ها را روی نمودار توسط

Table .نشان داد

Show Data Table With Legend Keys : کناره ها ، رنگ ستون ها را هم : کلیک می کنیم. None  نمایش می دهد ما به این جدول احتیاجی نداریم پس روی

مقایسه:

109

 

110

 نموداری که داریم در قسمت پشتی ، پس زمینه دارد و زیر هر ستون ، در واقعمی توانیم دیوار پشتی را حذف کنیم. Backgroundکف نمودار است. در ریبون

دیوار پشتی را می توان حذف کرد. --< Chart Wall  --> None به کمک گزینه

می توان کف ستون ها را نیز حذف --< Chart Flour  --> None به کمک گزینهکرد.

زاویه چرخش به ما این امکان را می دهد که  3D rotation دستور. آن را تعیین کنیم عمق و نمودار

111

چرخاند. به قسمت های y و x با کمک پرسپکتیو می توان محور را در راستای مختلف این نمودار توجه کنید؛ آنها تماماً برای قسمت های مختلفی از نمودار

استفاده می شوند.

Fillمی توانیم هر رنگی را که می خواهیم آنجا قرار دهیم. با تست کردن   در قسمت هرکدام از این گزینه ها خود مشاهده خواهید کرد که چه اتفاقی می افتد. با استفاده

  ایجاد کرد. طیف رنگیمی توان یک gradient fill از

112

Picture or Texture :  به جای رنگ ، عکس می آورد طبق شکل زیر :

113

می توانیم خودمان هر عکسی را که خواستیم به اینجا بیاوریم و File با زدن دکمهروی نمودار طبق شکل زیر اعمال کنیم.

114

استفاده کنیم. می توانیم از عکس های آنClip Art با استفاده از دکمه

115

 

را انتخاب کرده و دو بار روی نمودار کلیک می کنیم ،  Automaticحاال گزینهفعال می شود.  Series Option گزینه

116

هر تغییری که اعمال کنیم، روی تمام ستون ها اعمال می شود. gap Depth روی

اینجا هستند، قبالً درباره آن صحبت شد. اما به  دستوراتی که : Format تب هرحال کارایی هرکدام از آن ها مشخص است.

مشخص می کنیم. Styleآمده و برای هرکدام از آن ها یک  Legend به

تعریف می کنیم. Style Sheet   یکی از ستون ها را انتخاب می کنیم و برای آن یک اعمال می شود یا Legend هر تغییری که در ستون بدهیم ، به مشخصه آن در

می توان پس زمینه نمودار را انتخاب کرد و خصوصیات آن را تغییر داد. حال دیگر می توان اجرای ظاهری نمودار را انتخاب کرد و به آن صورتی که می خواهیم آن را

تغییر دهیم. در این بخش آموختیم که چطور یک نمودار را در اکسل ترسیم کنیم.

117

)بخش نهم( Excel طریقه چاپ در

صحبت خواهیم کرد. یکی از مهم ترین اکسل گرفتن در پرینت در این بخش در مورد کارها قبل از گرفتن پرینت این است که ما حتماً یک پیش نمایش از آن را ببینیم.

اکسل به راحتی این امکان را به ما می دهد. ابتدا یک فایل را باز می کنیم:

Ok  --> فایل -->  File --> Open   

 طبق شکل زیر رفته Print Preview به قسمت

. و یک پیش نمایش از آن را می بینیم

118

اکسل تمام خانه هایی را که داده دارد ، نشان می دهد و آن ها را به ترتیب درون صفحه جا شد و مشخص است که در3صفحات می چیند. فایلی که ما داشتیم در

صفحه اول هستیم.

صفحاتی که برای پرینت گرفتن تنظیم شده بود ، ابتدا باید ببینیم که ابعاد این صفحه که اول تنظیم شده بود ، چقدر است. ما به نوار باال آمده و تنظیمات

را انجام می دهیم.  Page Setupبه  مربوط

119

تا تب دارد.4یک پنجره باز می شود که

می توان تنظیمات مربوط به کاغذ را انجام داد. در این OrientationPageدر تب   Scalingمی توان افقی یا عمودی بودن کاغذ را تعیین کرد. در قسمت   قسمت با

Close.می توان اندازه کاغذی را که می خواهیم روی آن پرینت بگیریم ، تعیین کنیم Pageرا زده و از آن محیط بیرون می آییم. ما آن تنظیمات را در تب   دکمه

Layout داریم. ابتدا  Size را  A4 .می گذاریم

دیدیم print previewدر  که را آماده ممکن است زمانی ما نخواهیم تمام اطالعاتprint بگیریم و فقط یک بخش خاص برای ما مطرح باشد ، مثالً می خواهیم فقط

Page ماه فروردین را پرینت بگیریم و با بقیه اطالعات کاری نداریم. از ریبونSetup گزینه Print area را کلیک می کنیم برای تعیین محدوده موردنظر. قسمت

کلیک می کنیم. Set Print area " Print area فروردین را انتخاب کرده و رویحاال آماده پرینت است.

120

Printکلیک کرده و وارد آن شویم. دکمه  Page Setup همین جا می توان رویPreview .را زده روی آن کلیک می کنیم تا پیش نمایش صفحه را ببینیم

حال فقط جدولی که ما انتخاب کردیم نمایش داده می شود. این جدول حالت افقی می گذاریم. )افقی(  Landscape رفته و حالت آن را Page Setup دارد پس به جدول ما بسیار حاال کلیک می کنیم تا صفحه را واضح ببینیم. zoom دوباره روی

%200% به 100را از  adjust to رفته و Page Setup کوچک است پس باید بهتغییر دهید.

جدول بزرگ شد و سایز جدول را تغییر دادیم ولی می بینیم که جدول ناقص شدهاست.

121

جدول ما در دو صفحه تشکیل شد.

را می زنیم به Show Marginصفحه است. تیک  Marginاین به خاطر حاشیه وصورت زیر:

122

خط مشکی را گرفته و درگ می کنیم. می بینیم که بزرگ تر شد و در یک صفحهقرار گرفت.

123

آن را به صورت دادن عدد اصالح می کنیم.

124

در شکل ها عنوان هر جدول و عنوان هر ستون را می بینیم. در صورتی که وقتی که را انتخاب نکردیم. ما محدوده را تعیین کردیم ، عنوان جدول و عنوان هر ستون

حاال چطور آن ها در پرینت ما قرار گرفتند؟

داریم. Titles ما گزینه ای به نام

می شود. در تب چهارم page setup  روی آن کلیک می کنیم. باز هم واردsheet قرار می گیریم. می توانیم هر سطری را که خواستیم انتخاب کنیم. یا دستی

می توان آن را انتخاب کرد و یا می توان طبق شکل زیر :

به شکل زیر تبدیل می شود.

)در واقع موس شما یک فلش می شود(. می توانیم اینجا هر چند سطر را کهمی خواهیم انتخاب کنیم. ما تمام سطرها را انتخاب می کنیم.

125

می آییم و می بینیم که خروجی شکل زیر است.  Print Preview حاال به سراغ

به کمک آن می توانیم باال و پایین  : Page Setup   در Header/Footer  تب می توان یک گزینه را  Header  در قسمت  صفحه یک سری اطالعات را وارد کنیم.

انتخاب کرد.

126

Page 1.باالی صفحه، شماره صفحه می اندازد :

Page 1 ofمشخص می کند که چند صفحه داریم و شماره صفحه را نیز انتخاب :? می کند.

Source Data.اسم کاربرگ را در صفحه می اندازد :

Confidential, 4/11/2009, Page 1.تاریخ را نمایش می دهد :

Factor-02.اسم فایل را در صفحه قرار می دهد :

هم به همین صورت است. Footer در

کلیک کنیم Custom Footer و Custom Header البته می توانیم روی کلیدصفحه را تنظیم کنیم. Footer و Header و

در شکل قبل سرصفحه به سه بخش تقسیم شده است.

Left Section

Center Section

Right Section

Auto Format : کرد. سایز و نوع فونت را می توان تعین

127

       

Insert Page Number: .تعداد صفحاتی که پرینت می شوند

Date & Time: .برای وارد کردن تاریخ و ساعت است

Folder:  .محل قرارگیری فایل در هارد دیسک است

Insert Picture: .امکان وارد کردن عکس را به شما می دهد

هم به همین صورت است. فقط هر چیزی که وارد  Custom Footer  دقیقاً گزینه کنید تا تنظیمات اعمال ok می کنیم در سرصفحه یا پاصفحه قرار می گیرد. پنجره را

شود.

 باز می شود. Print پنجره آمده ، Print Preview به  :Print  دستور

Print rangeممکن است از چند تا پرینتر استفاده کنید و بخواهید پرینتری را که آمده و شماره صفحه خاصی را که می خواهید پرینت   می خواهید انتخاب کنید. به

.10 تا صفحه 7 کنید، در این قسمت وارد کنید. مثالً از صفحه

       

می توانیم تعداد کپی هایی را که  Copies اگر چند نسخه بخواهیم در قسمت  می خواهیم ، وارد کنیم. زمانی که بخواهیم از چند صفحه پرینت بگیریم و از هر

128

تیک خورده باشد، اگر اآلن  Collateکدام چند نسخه نیاز داشته باشیم ، اگر گزینه تا آخر پرینت می گیرد.1دستور پرینت را صادر کنید ، به ترتیب از صفحه

        

، به تعداد نسخه هایی که می خواهیم1اما اگر آن تیک را برداریم ، مثالً صفحه و به همین ترتیب. حاال3 و سپس صفحه 2بعد صفحه  پرینت می شود ،

می مانیم. Print  کلیک می کنیم و منتظر گرفتن Ok  روی دکمه پرینت برای

129