SWOT

Metode analisis SWOT merupakan alat yang tepat untuk menemukan masalah dari 4 (empat) sisi yang berbeda, dimana aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan dari sebuah peluang (opportunities) yang ada, kemudian bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan, selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada, dan terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru. Dengan saling berhubungannya 4 faktor tersebut, maka membuat analisis ini memberikan kemudahan untuk mewujudkan visi dan misi suatu perusahaan.

Contoh swot perusahaan pizza=

Kekuatan=

‘Rasa pizza kami sangat enak dan memiliki rasa khas.

‘Layanan kepada pelanggan.

‘Pizza kami bebas dari bahan kimia dan pengawet.

‘Tempat yang stategis.

Hal yang harus dilakukan setelah analisis=

‘Mempertahankan rasa dan ke khasan suatu produk yang di buat.

‘Meningkatkan kepuasan pelayanan kepada pelanggan.

‘Menjaga bahan agar tidak menggunakan bahan kimia ataupun pengawet.

Kelemahan=

‘Harga yang terlalu mahal bagi masyarakat.

‘Tidak bisanya memaksa konsumen kelas bawah untuk membeli produks kami.

‘Banyak pesaing di lingkungan.

Yg harus dilakukan setelah analisis=

 ‘Memberi kepercayaan kepada konsumen agar dapat membeli produk kami

‘Meningkatkan kualiatas agar dapat lebih baik dari pesaingnya.

Peluang=

‘Pizza kami memiliki komitmen dalam menjaga produk yang memang sangat bagus dan terjaga.

‘Membuat cabang baru di dekat pasar agar mudah dijangkau masyarakat.

‘Memberi akses wifi gratis di area toko kami

Yg harus dilakukan setelah analisis=

‘Memualai membuka cabang baru di tempat keramaian seperti di pasan.

 ‘Meningkatkan kecepatan wifi agar konsumen lebih nyaman berada di area toko.

Ancaman=

‘Apabila harga baku mahal maka produks akan mengikuti harga bahan baku dan akan menjadi mahal

‘Banyak pesaing yang mengikuti produk yang telah kami buat selama ini.

Yg harus dilakukan setelah analisis=

‘Menjaga kualitan dan jangan menaikan harga dengan cepat dan tinggi agar konsumen tidak lari dari produk kita.

 ‘Meningkatkan karya baru dalam produk yang dijual agar konsumen lebih mengetahui siapa yang paling bagus dalam pelayanan dan pembuatan produk.

Contoh swot nokia=

Strengths (Kekuatan)

‘Pengalaman, NOKIA masuk dunia mobile mulai dari tahun 1968-1991 

‘Jaringan Terbesar Penjualan & Distribusi

Nokia merupakan brand yang telah melekat di hati para kosumen dan merupakan perintis ponsel 

‘Hubungan Pelanggan yang Kuat

Bicara brand NOKIA maka hampir seluruh dunia mengenal merk ponsel ini.

‘Berbagai Macam Produk untuk Semua Kelas

Weaknesses (Kelemahan)

‘Kurang Gaya Dalam Produk Murah

‘Kehilangan Pangsa Pasar

Untuk saat ini Nokia memang telah kehilangan pasarnya setelah symbian tidak lagi update, lalu di akuisisi oleh Microsoft dengan OS Windows Phone.

Opportunities (Kesempatan)

‘Pertumbuhan Pasar Baru

Dengan pertumbuhan pasar/trend baru, yaitu handphone berbasis smartphone maka ini menjadi suatu peluang untuk berkonstrasi pada meningkatkan kualitas smartphone.

Threats (Ancaman)

‘Ponsel China

Ponsel China merupakan suatu ancaman karena dengan fitur yang cukup hampir sama, mereka berani menjual dengan harga murah 

‘Pesaing Seperti Samsung & Apple

Dari tahun 2000 an – 2010 Nokia memang tiada tandingannya dalam hal ponsel, karena memang memberikan setiap kebutuhan para konsumen, akan tetapi mulai tahun 2011 para pesaing Nokia (khususnya Samsung dan Apple) mulai melejit

TOR

TOR adalah segala batasan yang berguna untuk setiap pekerjaan. Juga bisa untuk  pengisi suatu acara (pemateri/pembicara) agar sesuai dengan apa yang diharapkan panitia yang mengundangnya.

‘Poin TOR:

      ‘Judul

judul akan berhubungan dengan materi yang akan di bahas.

      ‘Tujuan Umum

Tujuan utama mengapa materi tertentu  ingin disampaikan

      ‘Tujuan Khusus

Kalau ada tujuan / kajian khusus,  harus dijelaskan  mengapa materi  khusus ini ditampilkan atau harus ditampilkan . Tujuan-tujuan di sini harus selaras dengan tujuan  umum  agar  tujuan umumnya itu sendiri tercapai.   

    ‘Hari / tanggal & waktu

    ‘Resume

 Biasanya dalam TOR diberikan ringkasan / gambaran apa apa yang akan dicapai.

‘Contoh TOR=

TOR (Term Of Reference) Latihan Dasar Organisasi

Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes RI Yogyakarta Tahun Akademik 2013/2014

ü   Judul

Manajemen Organisasi

ü    Tujuan Umum

Agar peserta mendapat gambaran mengenai bagaimana manajemen organisasi yang baik dan benar.

ü    Tujuan Khusus

Peserta dapat memahami apa itu organisasi, permasalahan yang lumrah terjadi dalam organisasi, bagaimana mengatasi penyakit-penyakit organisasi serta bagaimana manajemen dan alur organisasi yang baik dan benar sehingga peserta dapat mengaplikasikannya didalam organisasi yang mereka jalani.

ü    Hari / tanggal & waktu

Hari                 : Minggu

Tanggal           : 03 November 2013

Waktu             : 09.00 – 10.30 WIB

ü    Resume

Metode yang digunakan adalah metode ceramah dan interaktif.

ü    Kondisi

Peserta adalah anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes RI Yogyakarta yang terdiri dari 30 orang peserta dari tingkat I dan 30 orang peserta dari tingkat II. Peserta yang berasal dari tingkat I adalah peserta yang baru saja direkrut dan belum pernah bergabung dalam kepanitiaan pada kegiatan yang diselenggarakan BEM Poltekkes Yogyakarta. Sedangkan peserta dari tingkat II sudah kurang lebih satu tahun berkecimpung didalam BEM Poltekkes Yogyakarta.

ü    Metode

Pemateri diberikan waktu secara keseluruhan sebanyak 90 menit yang terdiri dari 75 menit pemaparan materi dan 15 menit untuk sesi tanya jawab.

ü    Keterangan

Untuk penyampaian materi akan disediakan proyektor, sound system dan LCD.

Etika bisnis

‘Etika bisnis merupakan cara untuk melakukan kegiatan bisnis, yang mencakup seluruh aspek yang berkaitan dengan individu, perusahaan dan juga masyarakat.

‘contoh etika bisnis=

sebutkan nama, berdiri saat memperkenalkan nama, ucapkan terima kasih secukupnya, jgn duduk sambil menyilang kaki, kirim ucapan terima kasih lewat email setelah pertemuan bisnis.

‘prinsip etika bisnis=

‘Prinsip Otonomi ; yaitu sikap dan kemampuan manusia untuk mengambil keputusan dan bertindak

‘Prinsip Kejujuran ; Bisnis tidak akan bertahan lama jika tidak ada kejujuran, karena kejujuran merupakan modal utama

‘Prinsip Keadilan ; menuntut agar setiap orang diperlakukan secara sama sesuai dengan aturan yang adil

‘Prinsip Saling Menguntungkan (Mutual Benefit Principle) ; menuntut agar bisnis dijalankan sedemikian rupa sehingga menguntungkan semua pihak.

‘Prinsip Integritas Moral ; terutama dihayati sebagai tuntutan internal dalam diri pelaku bisnis atau perusahaan

PT

‘Perseroan terbatas adalah suatu badan hukum yg didirikan berdasarkan perjanjian, malakukan kegiatan usaha dengan modal dasar yg seluruhnya terbagi dalam saham dan memenuhi persyaratan yg ditetapkan dalam undang undang serta peraturan pelaksanaannya.

‘kelebihan PT=

‘Kemudahan untuk ekspansi

‘Kemudahan pengalihan kepemilikan

‘Umur relatif lebih panjang

‘Kemampuan perusahaan untuk mempekerjakan manajer spesialis

‘Kekurangan PT=

‘mahal dan lebih kompleks

‘Laporan keuangan

‘Masalah Agensi

‘Perpajakan

Usaha perseorangan=

‘Untung=

‘Pembentukan yg mudah 

‘Penguasaan keuntungan

‘Kebebasan membuat keputusan

‘Kepuasan pribadi

‘Keunggulan pajak

‘Rugi=

‘tanggung jawab tidk terbatas

‘Waktu yg tersita

‘Keterbatasan usia

Persekutuan bukan badan hukum

Kendala yaitu perjanjian yg menjelaskan hubungan kerjasama antar sekutu secara hukum

Persekutuna firma

‘persekutuan perdata yaitu perjanjian antara dua atau lebih orang untuk menjalankan perusahaan dengan maksud untuk membagi keuntungan atau kemanfaatan yg diperoleh karenanya.

‘hubungan sekutu=

‘Semua sekutu memutuskan dalam akta sekutu yang ditunjuk sebagai pengurus Firma

‘Semua sekutu berhak mengontrol pembukuan Firma 

‘Semua sekutu memberikan persetujuan jika ‘Persekutuan Firma menambah sekutu baru

‘PERSEKUTUAN KOMANDITER (CV)

‘Sekutu komanditer adalah sekutu yang hanya menyerahkan uang, barang atau tenaga sebagai pemasukan pada persekutuan dan tidak turut campur dalam pengurusan dan penguasaan persekutuan.

‘Untung= Mudahan membentuk usaha persekutuan, Ketersediaan modal, Mudah dalam menarik karyawan yang handal, Keuntungan Pajak

‘Rugi= Tanggung jawab yang tak terbatas, Keterbatasan usia usaha persekutuan, Kemungkinan konflik , Sulit dalam membubarkan usaha persekutuan