analisa data maklumat dan analisa swot
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PERANCANGAN STRATEGIK 2006-2010
KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PLAN TAKTIKAL.
ANALISIS S.W.O.T
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahanyang terdapat di dalam organisasi di samping mengetahui ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi.
S = Strengths (Kekuatan)W = Weaknesses (Kelemahan)O = Opportunities (Peluang)T = Threats (Ancaman)
ANALISIS S.W.O.T
Ketelusan dalam merancang
Mewujudkan budaya berfikir dalam pengurusan
Melihat sekeliling kita sebelum melangkah ke hadapan.
Proses mencari penambahbaikan
Faktor Luaran –(Tidak boleh dikawal) Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi, Persekitaran.
Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh dilakukan secara :
pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan soal selidik.
Boleh dilihat dalam bentuk analisis “tulang ikan ishikawa”
Merupakan langkah-langkah penting
dalam proses perancangan strategik.
Menganalisis maklumat tentang Persekitaran
dalaman dan luaran organisasi
Faktor Dalaman – (Faktor yang boleh dikawal)
Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan, sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)
Kepentingan Analisis S.W.O.T
Membolehkan program dirancang secara S. M. A. R. T
Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh dilaksana dan dicapai.
Mendapat strategi yang tepat setelah menyediakan T.O.W.S Matriks.
S .M. A. R. T
S = Spesifik
Tepat & Pasti
Jelas untuk siapa ?,
berapa ?, bila ?
Matlamat dan objektif ?
M = Measurable
Boleh diukur
dan dinilai
Objektif yang eksplisit
Objektif tingkahlaku
Hasil akhir
A = Achievable /
Accesible
Boleh dicapai
Mampu dicapai
R = Realistic
Munasabah, boleh diterima akal, sesuai dengan keperluan dan kemampuan
Benar menepati objektif
Memenuhi keperluan
Mampu dilakukan.
T = Time frame
Dalam tempoh masa
Dapat dilaksanakan mengikut masa
Contoh:MISI: MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUMMATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.OBJEKTIF KHUSUS: Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali. Spesifik: Kursus P&PMeasureable: Semua guruAchievable: Boleh kerana sekali sahaja.Realistik: Guru boleh menghadirinya.Tempoh Masa: Pada akhir tahun 2006.
Contoh Penggunaan Analisis SWOT
Peningkatan prestasi subjek-subjekPeningkatan Prestasi UPSR/PMR/SPM/STPMPembukaan kelas-kelas Tkn 6Pembukaan kelas aliran sains tulin, MPV, Aliran teknikalKelas khas, kelas Aliran Agama, dll.Perancangan HEM, Koku dll.
2. Analisis Jurang
Organisasi menilai perbezaan antara kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.(Data peperiksaan). Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang.TOV dan ETR dapat ditentukan.
4. Penjanaan Matlamat Strategik
Menentukan isu-isu strategik berasaskan visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain.Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi organisasi.
(Contoh : Dalam perlawanan akhir Piala Malaysia,
Visi Perlis untuk menang, dan taktik ialah cara bermain untuk mencapai kemenangan.
3. Penanda Arasan
Mengukur dan membanding operasi, amalan dan pelaksanaan dengan sekolah lain.Boleh mengambil unsur-unsur yang baik sebagai panduan.Melalui penanda arasan yang sistematik, organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.
ANALISIS SWOTKekuatan (S)
S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid
S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris
Peluang (O)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Ancaman (T)
T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting
T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.
T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.
Kekuatan (S)
S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid
S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris
Peluang (O)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi
Pelajar (4P)O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Ancaman (T)
T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting
T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.
T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.
KEKUATAN (S)1.2. Senaraikan3. Kekuatan4.
KELEMAHAN (W)1.2. Senaraikan3. Kelemahan4.
PELUANG (O)1. 2. Senaraikan 3. Peluang4.
STRATEGI (SO)Gunakan kekuatan untuk merebutPeluang
STRATEGI (WO)Atasi kelemahan dengan mengambilPeluang.
ANCAMAN (T)1.2. Senaraikan 3. Ancaman4.
STRATEGI (ST)Gunakan kekuatanuntuk menghadapiancaman
STRATEGI (WT)Kurangkan kelemahandan elak ancaman
TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam menentukan/memilih strategi )
SO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KEKUATAN YANG ADA (KONSERVATIF).
WO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI (AGRESIF)
ST KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK ANCAMAN ATAU MENGATASINYA (DEFENSIF).
WT KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN DIELAK (KOMPETITIF)
Kekuatan (S)
S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid *
S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris
Peluang (O)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
SO (maxi-maxi)
S1,S4,O1,O4
Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris
S2,S3,O2,O4
Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
WO (mini-maxi)
W1,W3,O2,O3
Adakan kelas tambahan/tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
W2,O1,O2
Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG
Ancaman (T)
T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting
T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.
T3. Pelajar tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.
ST (maxi-mini)
S4,T1,T3
Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan.
S2,S4,T1,T2,T3
Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT
WT (mini-mini)
W1,T2
Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris
W3,T2
Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri untuk program sekolah.
TOWSMATRIKS – BAHASAINGGERIS
SO (maxi-maxi)
S1,S4,O1,O4(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD
(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris
S2,S3,O2,O4(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan kerajaan negeri.
(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri / PIBG
WO (mini-maxi) W1,W3,O2,O3 STRATEGIMeningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG
(AKTIVITI 1)Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
WO(mini-maxi)W2,01,02 (STRATEGI) Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG
(AKTIVITI 1)Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG
ST (maxi-mini)STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan menggunakan ICT.
S4,T1,T3 Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan.
S2,S4,T1,T2,T3Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT
WT (mini-mini) STRATEGIMeningkatkan pencapaian pelajar dalam akademik khisusnya BI
W1,T2 (AKTIVITI)Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris
W3,T2 (AKTIVITI)Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri.
MATRIK RANKING (TIMBANGTARA)
Strategi/ Program
Kos Masa Penerimaan Kepakaran Kemudahan Jumlah skor
Strategi 1W1,W3,02,03
RM 1800 6 Hari SebulanSelama 6 bulan
Guru dan waris
G.Cmlang / P. kertas
Dewan Sekolah
Strategi 2
Strategi 3
Strategi 4
Strategi 5
ANALISIS DATA
ڤ ANALISIS DATA PEPERIKSAAN AWAM / DALAMAN.
ڤ ANALISIS DATA GURU/ STAF SOKONGAN
ڤ ANALISIS DATA MURID
ڤ ANALISIS DATA IBU BAPA/ WARIS
ڤ ANALISIS DATA KEMUDAHAN SEKOLAH/FASILITI.
ANALISIS DATA
Penting untuk menjadikan perancangan kita adalah STRATEGIK.
Data perlu dikutip (faktor dalaman), dianalisis (analisis dalaman), dibanding, diinterpretasi / tafsir.
Perlu untuk menyokong kenyataan kita supaya lebih spesifik – tidak umum.
DATA-DATA PENTINGGuru – Pengalaman, Umur, Latihan, Kebolehan khasMurid – Latarbelakang keluarga, minat, prestasi akademik (headcounts)Kemudahan P&P – Bilik darjah, Lampu, Kipas, Makmal Komputer, Makmal Sains, ABM/BBM, Komputer Riba, Troli dll.Kemudahan di Makmal Sains – Radas Sains, Bahan-Bahan Sains dll.PSS – Bilangan Buku, Kekerapan Penggunaan
Mengapa Perlu Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada murid
Menilai potensi murid yang boleh digarap
Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan murid.
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan.
KEKUATAN KONSEP KEKUATAN KONSEP HEADCOUNTHEADCOUNT
• MENGENAL POTENSI SETIAP PELAJARMENGENAL POTENSI SETIAP PELAJAR• HARAPAN TINGGI KEPADA PELAJARHARAPAN TINGGI KEPADA PELAJAR• P & P BERFOKUS KEPADA PELAJARP & P BERFOKUS KEPADA PELAJAR• PERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN KEPADA PERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN KEPADA
PELAJAR.PELAJAR.• MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN
KELEMAHAN PELAJAR SECARA KELEMAHAN PELAJAR SECARA PERSEORANGAN.PERSEORANGAN.
Potensi Pelajar
Kemampuan mendapat 5A, 4A…Dalam subjek-subjek yang dipelajariHanya mampu menjawab soalan bertahap rendah.Mampu menjawab soalan HOTS
Tidak memahami arahan soalan menjadi penyebab pelajar tahap (SR) tidak boleh menjawab soalan.
Dalam PPSMI, BI mungkin menjadi penyebab kenapa konsep, kemahiran Sains tidak dikuasai – soalan tidak boleh dijawab.
Senaraikan semua pelajar berpotensi seperti 10A, 9A, 5A, 4A ……
Senaraikan pelajar-pelajar yang mendapat keputusan A, B….dalam subjek.
Setiap pelajar jika dianalisis secara lebih detail (Contoh Matematik – 85%) kemana hilang 15% -
Konsep apa tidak dikuasai ?,
Kemahiran apa ?.
Perlu Analisis Item.
Prestasi pelajar lelaki berbanding pelajar perempuan:
Peratus lulus, Bilangan mendapat A dalam subjek dll
Bilangan pelajar yang tidak menguasai 3M (Men / Rendah)
GRED TH JUMLAHSUBJEK BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL PELAJAR
1 BAHASA MELAYU 7 24.14 21 72.41 1 3.45 0 0.00 0 0.00 292 BAHASA INGGERIS 20 71.43 6 21.43 2 7.14 0 0.00 0 0.00 1 283 MATEMATIK 3 10.71 14 50.00 8 28.57 1 3.57 2 7.14 1 284 SAINS 8 28.57 9 32.14 5 17.86 3 10.71 3 10.71 1 285 PENULISAN 2 6.90 5 17.24 14 48.28 7 24.14 1 3.45 29
BIL.EA B C D
POTENSI KEPUTUSAN UPSR POTENSI KEPUTUSAN UPSR MENGIKUT SUBJEKMENGIKUT SUBJEK
ANALISIS DATA
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM 2002 - 2004/05 Sebagai TOV
% LULUS KESELURUHAN 60% 80% DAN LAIN-LAIN.
GPS - 4.3 , 7.5 (Gred Purata Subjek)
GPK - 5.2 (Gred Purata Keseluruhan/Sekolah)
KUALITI PENCAPAIAN PELAJAR/ MATAPELAJARAN
◊ MENTERJEMAH DATA DALAM BENTUK JADUAL, CARTA DAN GRAF.
MENYEDIA GRAF-GRAF PENCAPAIAN SECARA BANDINGAN
UNTUK MENDAPAT GAMBARAN DAN MENTAFSIR
◊ ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN – MELIHAT PERKEMBANGAN/ PRESTASI PELAJAR.
◊ ANALISIS PELAJAR,KUMPULAN –KUMPULAN YANG
DITETAPKAN. CEMERLANG, SELAMAT, SASARAN & LUAR
SASARAN.
PROSES PERANCANGAN STRATEGIKKAWALAN
&PENILAIAN PELAN TINDAKAN/
PELAN TAKTIKAL
STRATEGI
MATLAMATSTRATEGIK
MISI
VISI ANALISISSWOT
TOWSMATRIKS
PELAKSANAAN