STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

1.BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Haziran 2010Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

1.BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Haziran 2010Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı

NEDEN BURADAYIZ(sunum planı)

•Stratejik Planlamayı Anlamak•Stratejik Planlama hazırlıklarına başlanması

TOPLANTIYA KATILANLARIN SEÇİMİ

• Katılımcılık • Stratejik Planın Üniversitemiz açısından

önemi

SÜREÇ TAKVİMİ 1

• Ön Hazırlıklar (Kasım 2009-Mayıs 2010)• Rektörlük Bilgilendirme ve Benimsetme Toplantısı (25.05.2010)• Rektörlük Stratejik Plan Çağrısı (01.06.2010)• Stratejik Planlama Ekibinin seçimi (01.06.2010-08.06.2010)• Stratejik Planlama Ekibinin Onayı (09.06.2010)• Stratejik Plan Ekibi Bilgilendirme Toplantısı (11.06.2010)

Alice: “Lütfen söyler misin, hangi yoldan gitmeliyim?Kedi: “Bu büyük ölçüde nereye ulaşmak istediğine bağlı”

Alice: “Nereye gideceğim çok da fark etmez”

Kedi: “O zaman hangi yolu takip edeceğin de fark etmez”

Alice: “... bir yere ulaştığım sürece...” diye açıklar...

Kedi: “Şüphe yok ki bunu yapabilirsin... çok yürümeyi göze aldığın sürece...”

STRATEJİK PLAN

Stratejik Plan; kuruluşun kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder.tarif eder.

Kamu idarelerinin;

- orta ve uzun vadeli amaçlarını,- temel ilke ve politikalarını,- hedef ve önceliklerini,- performans ölçütlerini,- bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemleri ve - kaynak dağılımlarını içeren plandır.

(5018 sayılı Kanun madde 3/n)

• Mevcut kaynakları (para, insan, zaman) etkin kullanmak,• Nitelikli kamu hizmeti sunmak,• Kamu mali yönetiminde etkinliği artırmak,• Kurumsal kültür ve kimliği geliştirmek,• Toplumsal beklentileri karşılamak,• Yaşam kalitesini arttırmak,• Saydam ve hesap verebilir bir yönetim geliştirmektir.

STRATEJİK PLANIN AMAÇLARI

STRATEJİK PLANIN ÖNEMİA) Bütçe, Stratejik Plana Dayalı Olmak Zorundadır.

• Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarına dayalı olarak hazırlarlar.(5018 sayılı Kanun madde 9/2-4)

B) Harcamalar, Stratejik Plana Uygun Olmak Zorundadır.

• Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının stratejik plana, bütçe ilke ve esaslarına, mevzuata uygun olmasından sorumludur.(5018 sayılı Kanun madde 32/2, 13/c-d)

C) Stratejik Planla ilgili Faaliyet Raporu Verme Zorunludur.• Hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır.• Rapor kamuoyuna açıklanır, birer örneği Sayıştay ve Maliye Bakanlığına gönderilir.(5018 sayılı Kanun madde 41/1-5)

SİSTEMİN İŞLEYİŞİStratejik Plan

• Misyon• Vizyon• Stratejik amaçlar• Stratejik hedefler Faaliyet/Proje

Performans Programı

• Öncelikler• Performans hedefleri• Faaliyet/projeler• Kaynak ihtiyacı• Performans Göstergeleri

İdare Bütçesi

• Harcama birimleri• Kaynak tahsisi• Performans göstergeleri

UYGULAMAUYGULAMAUYGULAMAUYGULAMA

Faaliyet Raporu

• Faaliyet/proje sonuçları• Performans hedefve gerçekleşmeleri• Sapma ve nedenleri• Öneriler

Denetim ve Değerlendirme

TBMM

• İç Denetim• Dış Denetim

• Hesap verme sorumluluğu

STRATEJİK PLANLAMA NEDİR?• Sonuçların planlanmasıdır.• Değişimin planlanmasıdır.• Gerçekçidir.• Kaliteli yönetimin aracıdır.• Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur.• Katılımcı bir yaklaşımdır.• Günü kurtarmaya yönelik değildir.• Bir şablon değildir.• Salt bir belge değildir.• Sadece bütçeye dönük değildir. • Bütçenin planı değil, planın bütçeyi yönlendirmesi

gerekir.

ANAHTAR 1

Bir problemi onu ortaya çıkaran bilinç düzeyi ile çözemezsiniz!

Einstein

STRATEJİK PLANLAMA 3

Bir kuruluşun disiplinli ve sistemli bir

şekilde:

kendisini nasıl tanımladığını,

neler yaptığını,

yaptığı şeyleri niçin yaptığını,

ulaşmayı arzu ettiği durumu

değerlendirmesi, şekillendirmesi

ve

bunlara rehberlik eden temel

kararları ve eylemleri üretmesidir.

STRATEJİK PLANLAMA 4

Stratejik planlama;kuruluşların mevcut durum, misyon vetemel ilkeler inden hareketle

bir vizyon oluşturmaları, bu vizyona uygun amaç ve hedefler saptamalarıölçülebilir göstergeler geliştirerek, başarıyı izleme ve değerlendirmeleri

sürecini ifade eden katılımcı ve esnek bir planlama yaklaşımıdır.

STRATEJİK PLANLAMA Stratejik Planlama Süreci

Plan ve Programlar SWOT Analizi Piyasa Analizi Hedef Kitle/İlgili

Tarafların Belirlenmesi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ?

Kuruluşun varoluş gerekçesi

Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

Arzu edilen gelecek

VİZYON NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? Orta vadede

ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve

ölçülebilir hedefler

STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri

Detaylı iş planları Maliyetlendirme

FAALİYETLER VE

PROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?

Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi

Performans göstergeleri

PERFORMANS ÖLÇÜMÜ BAŞARIMIZI NASIL

TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİRİZ? Raporlama

Karşılaştırma Geri besleme

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

STRATEJİK PLANLAMA NEDİR NE DEĞİLDİR

•Belge değil, süreç ve yaklaşım Belge değil, süreç ve yaklaşım •Teorik değil, pratik katılımcılıkTeorik değil, pratik katılımcılık•Sonuçlara odaklı yönetimSonuçlara odaklı yönetim•Ölçme ve değerlendirme önemliÖlçme ve değerlendirme önemli

STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLAMASI temel sorular 1

Kuruluşa yönelik:• Yöneticilerin desteği var mı?• Kuruluşun geleceği hakkında

kararlar alma isteği var mı?• Stratejik plan geliştirebileceğine

inanç var mı?

STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLAMASI temel sorular 2

Kişilere yönelik:•Organizasyon: planlama nasıl yönetilecek: takımda kimler olacak? •Çalışanlar hangi aşamada nasıl katkıda bulunacak?•Dışarıdan destek/danışmanlık/hizmet ne ölçüde alınacak?

STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLAMASI temel sorular 3

Sürece yönelik:• Çalışmaya ne kadar vakit ayrılacak?• Nasıl bir uygulama modeli

öngörülecek: hangi aşamalar gerçekleştirilecek?

• Hangi çıktılar/sonuçlar elde edilecek?

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

Planlama Ekibinin Oluşturulması Aşamasındaki Sorular:• Planlama ekibinde kuruluşun temel birimleri temsil

ediliyor mu?• Ekip üyeleri stratejik planlama sürecinin gerektirdiği bilgi

ve becerileri taşıyor mu?• Ekip üyeleri kuruluş hakkında yeterli bilgiye sahip mi?• Ekip üyeleri kuruluşun hedef kitlesi veya müşterilerini

yeterince tanıyor mu?• Ekip üyeleri stratejik planlama çalışmalarına yeterli

zaman ve enerji ayırabilecek durumda mı?• Planlama süreci boyunca ekipte süreklilik sağlanabilecek

mi?

STRATEJİK PLANLAMA 1

4N4N

Neredeyiz?Neredeyiz?Nereye ulaşmak istiyoruz?Nereye ulaşmak istiyoruz?Nasıl ulaşabiliriz?Nasıl ulaşabiliriz?Nasıl ölçer ve değerlendiririz?Nasıl ölçer ve değerlendiririz?

STRATEJİK PLANLAMA 2• Neredeyiz?Neredeyiz?

– Durum analiziDurum analizi• Nereye ulaşmak istiyoruz?Nereye ulaşmak istiyoruz?

– Misyon ve İlkelerMisyon ve İlkeler– VizyonVizyon– Stratejik Amaçlar ve HedeflerStratejik Amaçlar ve Hedefler

• Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?– Faaliyetler, Projeler ve BütçeFaaliyetler, Projeler ve Bütçe

• Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz?Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz?– İzlemeİzleme– Değerlendirme ve Performans ÖlçümüDeğerlendirme ve Performans Ölçümü