secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones, Índice

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

TEMA: SECCIONES, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES, ÍNDICE.

DATOS:

NOMBRE: JESSICA YUNGA

CARRERA: ING. EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

SEMESTRE: SEGUNDO

PARALELO: 3

MATERIA: INFORMÁTICA 1

DOCENTE: ING. CARLOS EBLA

FECHA: RIOBAMBA, 23 DE ABRIL DEL 2014

ÍNDICE

Pág.

JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................... I

OBJETIVOS................................................................................................................ II

GENERAL......................................................................................................... II

ESPECÍFICO..................................................................................................... II

INTRODUCCIÓN........................................................................................................ III

CAP. I SECCIONES..................................................................................................1

1. sección .................................................................................................................1

1.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN?.............................................................1

1.1.2 INTENTAREMOS EXPLICARLOS BREVEMENTE........................................................................1

1.2 ¿CÓMO PODEMOS VER O ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN?...........2

1.3 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR..................2

CAP. II TABLA DE CONTENIDO..............................................................................3

2. Tabla de contenido.............................................................................................3

2.1 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS ..........................4

2.2 PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS.......................4

2.2.1 MEDIANTE LOS ESTILOS DE TÍTULOS PREDEFINIDOS POR WORD.........................................5

2.2.2 CREAR EL DOCUMENTO EN VISTA ESQUEMA........................................................................5

2.2.3 CREAR ESTILOS DE TÍTULOS PERSONALIZADOS.....................................................................5

2.3. GENERAR LA TABLA DE CONTENIDO.........................................................6

2.4 TENEMOS DOS OPCIONES POSIBLES PARA ACTUALIZAR LA TDC:.......8

CAP. III TABLA DE ILUSTRACIONES.....................................................................9

3. MARCAR LAS ENTRADAS A LA TABLA DE ILUSTRACIONES.....................9

3.1 TENEMOS LOS SIGUIENTES PASOS.............................................................9

3.1.1 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD..............................9

3.1.2 NUEVO RÓTULO...................................................................................................................10

3.1.3 NUMERACIÓN......................................................................................................................10

3.1.4 AUTO TÍTULO......................................................................................................................10

3.1.5 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.........................................10

3.2 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES................................................11

CAP. IV ÍNDICE.......................................................................................................13

4. Índice.................................................................................................................13

4.1 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE...................................................................13

4.1.1 De forma automática:..........................................................................................................13

4.1.2 De forma manual................................................................................................................15

4.2 INSERTAR ÍNDICE..........................................................................................16

4.3 Paso 1: Marcar las entradas de índice..........................................................17

4.3.1 Marcar palabras o frases.....................................................................................................18

4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas............18

4.4 Paso 2: Crear el índice...................................................................................19

4.5 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice..................................20

ÍNDICE DE PALABRAS..............................................................................................1

CONCLUSIONES........................................................................................................2

GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................................3

Formatos.................................................................................................................3

WEB GRAFÍA..............................................................................................................4

TABLA DE IMAGENES

Imagen 1 salto de página 4Imagen 2 ver o eliminar saltos de sección 5Imagen 3 tabla de contenido 6Imagen 4 como creas tabla de contenido 7Imagen 5 títulos personalizados 8Imagen 6 genera tabla de contenidos 9Imagen 7 tabla de contenido manual y automático 10Imagen 8 estilos para la tabla de contenidos 10Imagen 9 actualiza tabla de contenidos 11Imagen 10 crear tabla de ilustraciones 12Imagen 11 numeración de títulos 13Imagen 12 insertar auto títulos 13Imagen 13 personaliza tabla de ilustración 14Imagen 14 genera tabla de ilustración 14Imagen 15 opción de tabla de ilustración 15Imagen 16 como se coloca el índice 16Imagen 17 dialogo del índice 17Imagen 18 entradas del índice 18Imagen 19 insertar índice 19Imagen 20 mostrar u ocultar el índice 22

JUSTIFICACIÓN

El interés que tenemos para investigar es no conocer ciertas palabras. Es muy importante tener todo el conocimiento necesario para realizar un documento. El investigar es de mucha utilidad ya que desarrolla nuestra capacidad mental esto nos permite tener grandes conocimientos en nuestra vida.

Con el desarrollo de esta investigación tenemos beneficios muy buenos ya que al hacer estas investigaciones tenemos el propósito de tener muchos conocimientos para poner en práctica todo lo aprendido o investigado.

Esta investigación es factible debido a que contamos con la avanzada tecnología del internet, podemos averiguar muchos conceptos acerca del tema que se necesita saber.

I

OBJETIVOS

GENERAL.

Se investiga para tener un conocimiento más amplio acerca de Word saber cómo y cuándo utilizar todo lo que posee, para poder realizar un trabajo bueno y poner en práctica todo lo aprendido.

ESPECÍFICO.

Cuando haya posibilidad de hacer un trabajo apliquemos todo nuestro conocimiento aprendido acerca de Word, y lo ágamos con todas las bases que tenemos y aplicaremos los pasos necesarios para realizar una buena presentación.

II

INTRODUCCIÓN

El tema del trabajo es que son Secciones, Tabla de Contenido, Tabla de Ilustraciones, e Índice. El propósito de realizar este trabajo es tener un conocimiento sobre el tema a investigar saber para qué sirven como se realiza, en que pasos puede ir, como aplicarlos, etc. Muchas veces se tiene el concepto de que realizar un documento es la manera más fácil pero aplicando todos los procedimientos nos resulta complicado ya que no tenemos las bases suficientes para realizarlo correctamente un documento en Word.

Cuando no tenemos el conocimiento de cómo realizar un trabajo, deber, tarea, etc. lo debemos averiguar e informarnos y encontrar la información necesaria que necesitemos saber, en estos casos tenemos el internet, es ahí es donde averiguamos todas nuestras inquietudes, dudas que tenemos, muchas veces también nos brindan ayuda los docentes que ponemos en práctica todo lo que nos enseñan para que así cuando nos envié un deber lo gamos correctamente y bien presentado.1

1 Según Jessica YungaIII

CAP. I SECCIONES

1. sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.

1.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN?

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.

Imagen 1 salto de página

Fuente: www.google.com

1.1.2 INTENTAREMOS EXPLICARLOS BREVEMENTE

El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.2

El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le 34corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de

2 Según http://www.aulaclic.es3 Según google.com4 Según http://es.thefreedictionary.com/integrados

IV

http://es.thefreedictionary.com/integrados

un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma.

1.2 ¿CÓMO PODEMOS VER O ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN?

Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”.

Imagen 2 ver o eliminar saltos de sección


Sección con formato de una sola columna

Sección con formato de dos columnas

1.3 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas

V

Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final

CAP. II TABLA DE CONTENIDO

2. Tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido.Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema.

Ejemplo

Imagen 3 tabla de contenido


2.1 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de

VI

nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el

cuadro Formatos.5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Imagen 4 como creas tabla de contenido


2.2 PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

Seleccione la tabla de contenidos a eliminar

En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.

En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC.

Presione la tecla SUPRIMIR.

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

2.2.1 MEDIANTE LOS ESTILOS DE TÍTULOS PREDEFINIDOS POR WORD.

VII

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2.2.2 CREAR EL DOCUMENTO EN VISTA ESQUEMA.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.5

2.2.3 CREAR ESTILOS DE TÍTULOS PERSONALIZADOS

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Imagen 5 títulos personalizados


Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

5 Según http://www.aulaclic.esVIII

2.3. GENERAR LA TABLA DE CONTENIDO

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Imagen 6 genera tabla de contenidos


Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.6

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Tabla de contenido personalizada, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

6 Según www.fermu.com/es/articulosIX

Imagen 7 tabla de contenido manual y automático


Imagen 8 estilos para la tabla de contenidos

Fuente: Microsoft Word

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Título 4, etc.7

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

7 Según http://www.aulaclic.esX

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.En el menú Tabla de contenido, si pulsamos en Quitar tabla de contenido,

como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de contenido.17.6. Actualizar la TDCUna de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

2.4 TENEMOS DOS OPCIONES POSIBLES PARA ACTUALIZAR LA TDC:

Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.

Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla.

8

Imagen 9 actualiza tabla de contenidos

Fuente: Microsoft Word 2010

8 Según Carlos ZahumenszkyXI

http://carloszahumenszky.kinja.com/

http://www.aulaclic.es/word-2013/epp_17_4_1.htm

CAP. III TABLA DE ILUSTRACIONES

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

3. MARCAR LAS ENTRADAS A LA TABLA DE ILUSTRACIONES

3.1 TENEMOS LOS SIGUIENTES PASOS

3.1.1 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD.Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título

.

Imagen 10 crear tabla de ilustraciones


Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones:

XII

3.1.2 NUEVO RÓTULO

Sirve para modificar el Título de la ilustración.

3.1.3 NUMERACIÓN Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

Imagen 11 numeración de títulos


3.1.4 AUTO TÍTULO

Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Imagen 12 insertar auto títulos


3.1.5 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos

XIII

definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente.9

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. 10

Imagen 13 personaliza tabla de ilustración


3.2 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES.

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.

Imagen 14 genera tabla de ilustración


9 Según http://www.aulaclic.es10 Según http://www.aulaclic.es

XIV

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_5.htm

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

Imagen 15 opción de tabla de ilustración


Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.11

La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

CAP. IV ÍNDICE

11 Según http://www.aulaclic.esXV

4. Índice. Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

Imagen 16 como se coloca el índice


4.1 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:

4.1.1 De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2. Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos “capítulo 2. Tipos de vehículos" no sería correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.12

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una sub entrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el

12 Según https://gmartes.wikispaces.com/indiceXVI

índice.- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

- Abrimos el documento a marcar.- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice

Insertar Índice

.Aparece el diálogo de Índice.

Imagen 17 dialogo del índice

XVII


- Hacemos clic en el botón Auto marcar...Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.13

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.

4.1.2 De forma manual


Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Sub entradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las sub entradas se utilizan

13 Según https://gmartes.wikispaces.com/indice

XVIII

Imagen 18 entradas del índice

cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

4.2 INSERTAR ÍNDICE

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente podemos crear el índice.Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.Si tenemos sub entradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las sub entradas aparezcan a la derecha.

Imagen 19 insertar índice


Índice y tablas

XIX

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear un índice de términos.

Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el botón Modificar nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar...14

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

4.3 Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de

páginas

4.3.1 Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o

modifique el texto en el cuadro Entrada.4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una sub entrada, una

entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una sub entrada, escriba el texto en el cuadro Sub entrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la sub entrada

seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la

14 Según https://gmartes.wikispaces.com/indiceXX

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx#BM6



http://www.aulaclic.es/word2007/epp_17_2_1.htm

otra entrada.5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,

active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas.Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.15

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

15 https://gmartes.wikispaces.comXXI

En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

4.4 Paso 2: Crear el índice

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado:

En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.

En Formato, seleccione las opciones que desee.

Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.

Haga clic en Aceptar dos veces.

Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Imagen 20 mostrar u ocultar el índice


Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.

Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

XXII

4.5 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.16

16 https://gmartes.wikispaces.comXXIII

ÍNDICE DE PALABRAS

A

automáticamente · 13

C

Crear · 22

D

diálogo · 15

E

Esquemas · 8estilo · 10

F

formato · 21

I

internet · III

L

libro · 6

M

manual · 18Mostrar · 23

N

niveles · 9

P

pestaña · 12

R

revisar · 16

S

salto · 5

T

tabla · 11

W

Word · 4

CONCLUSIONES

En conclusión podemos decir que debemos informar correctamente de todo acerca de Word ya que no tenemos mucho conocimiento de cómo trabajar con este programa. Al saber utilizar este programa es de mucha ayuda para poder realizar nuestros proyectos a futuro y tener un excelente trabajo según a lo que nos pida.

Debemos dirigirnos a la persona que nos sepa brindar su conocimiento para poder aplicar, todos los pasos de Word en un documento. Todas las personas debemos de recibir un curso esto nos ayudara a capacitarnos acerca de la tecnología ya que en la informática se ven muchos programas que cambian constantemente.

Investigar en internet nos sirve de mucha ayuda ya que ahí podemos buscar todo lo que no comprendemos por ejemplo al observar videos, imágenes, etc. conocemos cosas de las cuales no tenemos ningún conocimiento. Es muy importante tener el servicio de internet ya que ahí recurrimos constantemente para buscar el significado de las palabras que no entendemos.17

Word es un software que nos permite crear documentos donde podemos trabajar magnéticamente es mucho más fácil y rápido de realizar un trabajo en el cual corrige nuestros errores automáticamente y permite que nuestros trabajos casi sean perfectos en la ortografía.

La tecnología avanza cada vez más y todos debemos estar actualizados para saber cómo utilizar cada programa donde se crean o renuevan nuevas aplicaciones y así comprender mejor cada aplicación que haya pera realizar nuestro trabajo.

17 Según Jessica Yunga

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Suprimir: Hacer que desaparezca una cosa o que algo que existía deje de existir. Ejemplo: eliminar.

Word: Un sonido o una combinación de sonidos, o su representación por escrito o de impresión, que simboliza y comunica un significado y puede consistir en un solo morfema o de una combinación de morfemas.

Bits: Una pequeña porción, grado, o la cantidad.

Calisto: Uno de los cuatro satélites más brillantes de Júpiter y el octavo de distancia del planeta. Originalmente avistado por Galileo, es el satélite más grande del planeta.

Comilla: Signo ortográfico que se pone al principio [«] y al final [»] de las frases incluidas como citas o ejemplos en impresos o manuscritos.

Manual: Libro que recoge lo más importante de una materia. Ejemplo: este manual de matemáticas es el recomendado por el profesor.

Galería: Habitación larga y amplia, generalmente con muchas ventanas y columnas.

Restablecer: Volver a establecer o a poner en un estado anterior.

Hipervínculo: es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Formatos: Forma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía, etc. Ejemplo: amplió la foto a un formato de 15 por 18.

Automático: Se aplica al mecanismo que funciona por sí solo o que realiza, total o parcialmente, su proceso sin ayuda de una persona. Ejemplo: las máquinas automáticas hacen posible que el hombre trabaje menos; es un reloj automático y no hay que darle cuerda.

Integrado: Formar o componer un conjunto.18

18 Según http://es.thefreedictionary.com/integrados

http://es.thefreedictionary.com/integrados

WEB GRAFÍA

wikipases. (2009). Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://certificacionword2010.wikispaces.com/

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Articulos Offce. (s.f.). Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

Diccionary. (s.f.). Recuperado el 23 de Marzo de 2014, de http://es.thefreedictionary.com/integrados.

BIBLIOGRAFÍA

Pascual , F. (2006). Informatica. En F. Pascual, Domine Microsoft Office XP (pág. 300). Bogota: Alfaomega Grupo Editor S.S.

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